🔎 알고 계십니까? 비즈니스 전문가의 94%는 여러 애플리케이션을 연결하고 워크플로우를 자동화하여, 서로 연결되지 않은 여러 시스템과 프로세스에 의존하는 비효율성을 제거하는 통합 플랫폼을 선호합니다.
프로젝트가 순조롭게 진행되고 있습니다. 프로젝트 리소스 관리, 예산 정의, 도구 및 요구 사항 목록 정리 등 모든 것을 고려하셨습니다!
안타깝게도 모든 단계에서 진행을 방해하는 작은 문제가 하나 있습니다. 바로 승인 프로세스입니다. 적시에 명확한 승인이 이루어지지 않으면 지연, 팀 간의 오해, 재작업이 발생하고, 때로는 프로젝트를 완전히 재설계해야 하는 경우도 있습니다.
승인 매트릭스 템플릿은 의사 결정 프로세스의 다양한 단계에서 승인 권한을 가진 사람을 정의하기 위한 구조화된 프레임워크를 제공합니다.
승인 워크플로우를 최적화하려는 경우, 작업을 완료하는 데 도움이 될 12개의 승인 매트릭스 템플릿 목록을 확인해보세요! ✨
승인 매트릭스 템플릿이란 무엇입니까?
승인 매트릭스 템플릿은 조직 내의 승인 프로세스를 간소화하고 표준화하는 데 도움이 되는 워크플로우 문서입니다. 특정 조치, 결정 또는 문서를 승인할 권한이 있는 사람을 시각적으로 표시합니다.
이 템플릿은 일반적으로 승인의 여러 단계와 각 단계에서 책임이 있는 개인 또는 부서를 다음과 같이 요약합니다.
- 사전 정의된 승인 워크플로우로 의사 결정의 혼란과 지연을 방지하세요
- 재무 트랜잭션, 프로젝트 제안, 계약 계약 및 기타 주요 결정을 승인하는 사람을 지정하여 승인 권한 수준을 명확하게 설명합니다
- 부서별 권한 및 에스컬레이션 프로토콜을 포함하여 조직의 특정 승인 프로세스에 맞게 사용자 지정할 수 있는 섹션
- 규정 준수 요구 사항과 통합되어 모든 승인이 회사 정책 및 업계 규정을 따르도록 보장합니다
따라서 병목 현상을 최소화하고 오류를 줄이며 책임감을 높이는 데 도움이 되는 승인 권한을 정의합니다. 이해 관계자들이 적시에 승인을 진행할 책임을 지게 하여 프로젝트의 병목 현상과 지연을 방지할 수 있습니다.
좋은 승인 매트릭스 템플릿의 특징은 무엇일까요?
잘 설계된 승인 매트릭스 템플릿은 명확하고 비즈니스 사례에 적용할 수 있어야 합니다. 훌륭한 템플릿을 만드는 키 특징은 다음과 같습니다.
- 명확한 구조: 각 결정을 승인할 권한이 있는 사람을 명확하게 설명하는 승인 매트릭스 템플릿을 찾으세요. 혼동을 피하기 위해 승인 프로세스를 역할, 작업 및 권한 수준별로 세분화해야 합니다. ✅️
- 적응성: 모든 조직은 프로젝트 요구 사항과 업무 프로세스가 다르기 때문에, 적응성이 뛰어난 승인 매트릭스 템플릿을 찾으세요. 여러 부서, 프로젝트, 책임 또는 의사 결정 유형에 쉽게 조정할 수 있어야 합니다 ✅️
- 협업: 승인 프로세스에서 각 이해 관계자의 역할을 정의하여 협업을 촉진하는 승인 매트릭스 템플릿을 선택하세요. 이렇게 하면 필요한 모든 당사자가 참여하고 결정이 한 단계에서 다음 단계로 원활하게 진행될 수 있습니다 ✅️
- 워크플로우 통합: 팀의 워크플로우에 통합된 승인 매트릭스 템플릿을 선택하세요. 자동화 도구를 사용하면 승인 요청을 간소화하고 진행 상황을 추적하며 수동 후속 조치를 제거할 수 있습니다 ✅️
📚 또한 읽기: 프로젝트 제안서 작성 방법 (예시 및 템플릿)
12개의 승인 매트릭스 템플릿
승인 매트릭스가 무엇이고, 좋은 템플릿을 만드는 요소가 무엇인지 이해하셨다면, 이제 최고의 승인 매트릭스 템플릿을 살펴보겠습니다. 업무에 필요한 모든 것을 제공하는 앱인 ClickUp의 템플릿을 사용하면 명확한 의사 결정 프로세스를 정의하고 승인 워크플로우를 간소화할 수 있습니다.
1. ClickUp 승인 매트릭스 템플릿
ClickUp 승인 매트릭스 템플릿은 승인 워크플로우를 관리하기 위한 간소하고 체계적인 접근 방식을 제공합니다. 이 템플릿을 사용하면 승인 권한을 정의하고, 주요 이해 관계자를 파악하고, 작업을 할당하여 모든 결정이 올바른 경로를 통해 전달될 수 있도록 할 수 있습니다.
이 템플릿을 내부 계층, 프로젝트 요구 사항 또는 부서별 역할에 맞게 쉽게 조정할 수 있습니다. 승인 체인이 명확하면 처리 시간이 단축되고, 의사소통의 오류나 역할의 혼동으로 인한 지연이 최소화됩니다.
🌟 이 제품의 장점:
- 프로젝트 또는 의사 결정 프로세스의 각 단계에 대한 명확한 승인 역할을 정의하세요
- 승인 상태를 쉽게 추적하여 적시에 완료할 수 있습니다
- 다양한 의사 결정 수준이나 부서를 반영하여 행과 열을 맞춤 설정하세요
- 더 나은 워크플로우 자동화를 위해 ClickUp의 작업 관리 도구와 원활하게 통합하세요
🔑 이상적인 사용처: 팀과 조직은 명확하고 효율적인 승인 프로세스를 구축하여 책임감을 높이고 원활한 의사 결정을 보장해야 합니다.
➡️ 자세히 보기: 최고의 승인 워크플로우 소프트웨어 앱
2. ClickUp 승인 매트릭스 화이트보드 템플릿
ClickUp 승인 매트릭스 화이트보드 템플릿은 대화형 시각적 접근 방식으로 승인 프로세스를 한 단계 더 발전시킵니다. 이 템플릿을 사용하면 팀이 역동적이고 이해하기 쉬운 형식으로 승인 워크플로우를 지도에 표시할 수 있어 협업을 촉진하고 모든 사람이 각 의사 결정 단계에서 자신의 역할을 확실히 알 수 있습니다.
이 승인 매트릭스 템플릿은 화이트보드 레이아웃을 사용하여 전체 승인 프로세스를 명확하게 볼 수 있으므로 병목 현상을 쉽게 파악하고 적절한 이해 관계자에게 작업을 할당할 수 있습니다. 이해 관계자의 참여를 매핑하거나 워크플로우를 실시간으로 재구성할 때 이 템플릿을 사용하면 누가 무엇을 승인하는지 명확하게 할 수 있는 대화형 투명 환경을 만들 수 있습니다.
🌟 이 제품의 장점:
- 깔끔한 시각적 레이아웃으로 경영진에 워크플로우를 제시하세요
- 브레인스토밍 세션에서 승인 병목 현상을 파악하세요
- 승인 프로세스의 시각적이고 상호작용 가능한 표현을 생성하세요
- 팀 회원들과 쉽게 협업하고, 작업을 할당하고, 승인을 추적하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 승인 워크플로우에 시각적인 접근 방식을 선호하고 의사 결정을 관리하기 위한 협업 환경을 원하는 팀.
📮 ClickUp 인사이트: 92%의 근로자가 일관되지 않은 방법으로 작업 항목을 추적하여 의사 결정이 누락되거나 실행이 지연되고 있습니다. 후속 노트를 보내거나 스프레드시트를 사용하는 등, 이 프로세스는 종종 산발적이고 비효율적입니다. ClickUp의 작업 관리 솔루션은 대화를 작업으로 원활하게 변환하여 팀이 신속하게 행동하고 일관성을 유지할 수 있도록 지원합니다.
3. ClickUp 권한 위임 매트릭스 템플릿
ClickUp의 권한 위임 매트릭스 템플릿은 조직이 다양한 조직 수준에서 의사 결정을 승인할 권한을 가진 사람을 정의하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 모든 의사 결정이 책임과 권한 수준에 따라 적절한 사람이나 팀에 의해 내려질 수 있습니다.
이 프로젝트 결정 템플릿은 조직의 의사 결정 프로세스에서 통제력과 투명성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 부서 간 권한 한도를 정의하고 책임과 의사 결정 권한을 조정합니다.
🌟 이 제품의 장점:
- 명확하게 할당된 권한으로 의사 결정 지연을 방지하세요
- 다양한 작업 및 결정에 대한 권한 수준을 명확하게 정의하고 문서화하세요
- 적절한 개인에게 승인 책임을 할당하여 책임감을 확보하세요
- 규제 또는 정책 중심의 환경에서 규정 준수를 따르세요
🔑 이상적인 사용 대상: 의사 결정 권한을 체계화하고 운영 제어를 유지하고자 하는 기업, 재무 팀 및 법무 부서.
4. ClickUp 프로젝트 요청 및 승인 템플릿
ClickUp 프로젝트 요청 및 승인 템플릿을 사용하여 새로운 프로젝트의 요청, 평가 및 승인 절차를 중앙 집중화하세요. 이 템플릿은 이해 관계자가 프로젝트 아이디어를 제출하고, 검토자를 지정하고, 각 승인 단계에서 결정을 추적할 수 있는 표준화된 워크플로우를 제공합니다.
이 템플릿은 수동으로 후속 조치를 최소화하고, 검토자의 피드백과 결과를 일관된 형식으로 기록하여 투명성을 지원합니다.
🌟 이 제품의 장점:
- 모든 프로젝트 요청 세부 정보를 한 곳에서 수집하고 정리하세요
- 명확한 단계와 승인 경로를 통해 승인 프로세스를 간소화하세요
- 요청의 상태를 추적하여 적시에 의사 결정을 내리세요
- 승인, 거부, 피드백을 기록하여 투명성을 확보하세요
🔑 이상적인 사용 대상: PMO, 부서 책임자, 들어오는 프로젝트 제안을 관리하는 제품 팀.
➡️ 자세히 보기: Word, Excel 및 ClickUp의 무료 프로젝트 제안서 템플릿
5. ClickUp 프로젝트 승인 프로세스 템플릿
ClickUp 프로젝트 승인 프로세스 템플릿은 프로젝트를 검토하고 승인하기 위해 체계적인 접근 방식이 필요한 팀과 조직에 적합합니다. 이 종단간 템플릿은 초기 제출부터 최종 승인에 이르기까지 프로젝트 승인을 위한 공식적인 구조를 제공하고, 범위, 예산, 목표, 지정된 의사 결정자 등 중요한 세부 사항을 캡처합니다.
내장된 자동화 및 작업 할당 기능을 통해 마찰을 줄이고 프로젝트가 진행되기 전에 모든 사람이 필요한 사항을 확실히 알 수 있습니다. 더 이상 승인자를 찾거나 문서를 놓치는 일이 없습니다.
🌟 이 제품의 장점:
- 프로젝트 카테고리에 따라 검토자를 자동으로 위임하세요
- 규정 준수 및 향후 참조를 위해 감사 추적을 유지하세요
- 명확성과 효율성을 위해 프로젝트 승인 프로세스의 각 단계를 정의하세요
- 각 단계에서 적절한 이해 관계자에게 작업 및 승인을 할당하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 내부 또는 클라이언트 관련 프로젝트를 평가하고 승인하기 위해 반복 가능한 공식적인 프로세스가 필요한 프로젝트 관리자 및 팀.
💡 프로 팁: 프로젝트 요구 사항을 세심하게 정의하고 문서화하는 것은 모든 성공적인 노력의 기반입니다. 그 방법은 다음과 같습니다.
- 프로젝트에 포함될 내용과 포함되지 않을 내용, 그리고 달성하고자 하는 목표를 명확하게 설명하세요
- 비즈니스에서 최종 사용자에 이르기까지 모든 관련 당사자의 요구와 기대를 이해하세요
- 모든 요구 사항을 명확하고 간결하며 이해하기 쉬운 형식으로 공식적으로 기록하세요 ✍️
- 문서화된 요구 사항의 정확성과 완전성을 확인하세요 ✅
- 프로젝트 라이프사이클 전반에 걸쳐 요구 사항의 변경 사항을 추적하고 효과적으로 관리하여 범위 확대를 방지하세요 ⚙️
6. ClickUp 프로젝트 제안서 템플릿
새로운 이니셔티브를 제안하고 계십니까? ClickUp 프로젝트 제안서 템플릿을 사용하면 목표, 범위, 위험, 결과물 및 필요한 승인 섹션이 포함된 매력적인 형식으로 아이디어를 구조화할 수 있습니다. 이 템플릿은 모든 프로젝트에 맞게 사용자 정의할 수 있으며, 팀이 주요 프로젝트 세부 사항을 요약하고 의사 결정자의 승인을 확보할 수 있는 명확한 구조를 제공합니다.
이 템플릿을 사용하면 제안을 객관적으로 평가하기 쉬워지고, 이해 관계자들이 적절한 정보를 확보하여 적시에 피드백이나 승인을 제공할 수 있습니다. 또한 개념과 실행 사이의 격차를 해소합니다.
🌟 이 제품의 장점:
- 링크, 시각 자료 및 작업을 포함하여 제안서를 강화하세요
- 댓글과 지정된 검토자를 통해 피드백을 장려하세요
- 목표, 범위, 타임라인 및 예산 섹션으로 프로젝트 제안서를 구성하세요
- 댓글 및 작업 할당을 통해 팀 회원 및 이해 관계자와 실시간으로 협업하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 승인 프로세스를 최적화하는 체계적이고 전문적인 프로젝트 제안서를 작성하려는 프로젝트 관리자, 팀 및 비즈니스.
Brighten A Soul Foundation의 행정 지원 관리자 Judy Hellen이 ClickUp 사용에 대해 어떻게 생각하는지 알아보세요 :
ClickUp 소프트웨어를 사용하면 회사 프로젝트를 매우 쉽고 효과적으로 추적하고 구성할 수 있습니다. 간단한 목록에서 복잡한 프로젝트에 이르기까지 ClickUp 소프트웨어는 작업을 예상대로 완료하는 데 사용되어 왔습니다. 작업 관리 문제를 해결하고 조직의 진행 중인 작업 및 프로젝트의 진행 상황을 추적할 때 매우 효과적인 소프트웨어입니다.
ClickUp 소프트웨어를 사용하면 회사 프로젝트를 매우 쉽고 효과적으로 추적하고 구성할 수 있습니다. 간단한 목록에서 복잡한 프로젝트에 이르기까지 ClickUp 소프트웨어는 작업을 예상대로 완료하는 데 사용되어 왔습니다. 작업 관리 문제를 해결하고 조직의 진행 중인 작업 및 프로젝트의 진행 상황을 추적할 때 매우 효과적인 소프트웨어입니다.
7. ClickUp 예산 제안서 템플릿
ClickUp 예산 제안서 템플릿을 사용하면 모든 재무 측면을 포함하는 상세하고 정확한 프로젝트 예산 제안서를 작성할 수 있습니다. 내부 프로젝트 또는 클라이언트 제안서에 대한 예산을 제출할 때 이 템플릿을 사용하면 재무 플랜을 확실하게 제시할 수 있습니다.
이 형식은 카테고리별 세부 내역을 지원하고 지출을 전략적 결과와 연결하여 승인자가 자신 있게 승인하는 데 필요한 정보를 제공합니다. 이 템플릿은 예상 비용, ROI, 근거 및 타임라인을 위한 지정된 섹션을 통해 예산 승인 프로세스를 간소화합니다.
🌟 이 제품의 장점:
- 자금 요구 사항과 예상 수익을 한눈에 보고 작업, 리소스 또는 마일스톤별로 비용을 세분화하세요
- 예산 요청을 전체 프로젝트 목표에 연결하여 명확하고 항목별로 분류된 논리로 재무 계획을 지원하세요
- 명확하고 구조화된 형식으로 프로젝트 비용을 추정하고 정리하세요
- 예산 승인 상태를 모니터링하여 적시에 의사 결정을 내리세요
🔑 이상적인 사용 대상: 자세한 예산 제안서를 제출하는 팀 리더, 재무 요청자 및 운영 관리자.
💡 프로 팁: 반복적인 워크플로우를 자동화하면 팀이 고부가가치 작업에 집중하고 효율성을 높일 수 있습니다.
8. ClickUp DACI 모델 템플릿
ClickUp DACI 모델 템플릿은 프로젝트의 의사 결정 역할과 책임을 정의하기 위해 설계되었습니다. 모든 팀 회원은 의사 결정 과정에서 책임자, 자문 대상자 및 정보 수신자를 명확히 파악할 수 있습니다.
DACI 프레임워크(Driver, Approver, Contributor, Informed) 는 팀이 혼란을 줄이고 병목 현상을 방지하며 효율적으로 의사 결정을 내릴 수 있도록 돕는 명확한 구조를 제공합니다. 명확한 의사 결정 역할을 설정하고 프로젝트 워크플로우를 간소화하려는 팀에 적합합니다.
🌟 이 제품의 장점:
- 의사 결정 프로세스에서 각 팀 회원의 역할을 명확하게 정의하세요
- 누가 상담 및 통보가 필요한지 명확히 지정하여 커뮤니케이션을 간소화하세요
- 결정 및 승인의 진행 상황을 추적하여 적시에 조치를 취할 수 있습니다
- 소유권에 대해 부서 간 일관성을 확보하고 문서의 근거 및 결정 결과를 명확하게 문서화하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 의사 결정의 명확성이 중요한 대규모 이니셔티브를 관리하는 프로젝트 관리자, 팀, 조직 및 여러 부서의 팀.
➡️ 자세히 보기: Excel, 문서 및 ClickUp의 무료 의사 결정 템플릿
9. ClickUp RACI 매트릭스 템플릿
ClickUp RACI 매트릭스 템플릿은 모든 프로젝트 또는 작업에서 역할과 책임을 정의하고 명확하게 하는 데 필수적입니다. RACI 프레임워크(책임자, 담당자, 자문자, 보고자)를 사용하는 이 템플릿을 사용하면 팀의 모든 구성원이 의사 결정 및 실행 프로세스에서 자신의 정확한 역할을 알 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 각 작업의 책임자, 협의가 필요한 사람, 정보를 계속 알려야 하는 사람을 요약하여 팀이 커뮤니케이션을 간소화하고, 혼란을 줄이며, 협업을 강화할 수 있습니다.
🌟 이 제품의 장점:
- RACI 프레임워크를 사용하여 각 작업에 역할을 할당하고 추적하세요
- 책임자와 상담이 필요한 사람을 명확하게 정의하여 협업을 개선하세요
- 혼란을 없애고 모든 팀 회원이 프로젝트 책임에 대해 일관된 이해를 갖도록 하세요
- ClickUp 작업을 사용하여 매트릭스를 전체 워크플로우에 통합하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 복잡한 프로젝트에 대한 역할, 책임 및 의사 결정 프로세스를 명확히 해야 하는 프로젝트 관리자 및 팀.
프로젝트 설정을 위한 최고의 실행 방식을 간략하게 소개합니다.
10. ClickUp 구매 요청 양식 템플릿
ClickUp 구매 요청 양식 템플릿은 조직의 구매 프로세스를 간소화하고 정리합니다. 팀이 상품, 서비스 또는 소프트웨어를 요청하는 방법을 표준화하여 구매 프로세스가 적절한 승인을 거치는 문서화된 경로를 따르도록 합니다.
또한 구매 요청을 처음부터 끝까지 관리하여 모든 요청이 올바른 승인 채널을 통과하도록 하고, 오류를 줄이며, 프로세스의 효율성을 유지할 수 있습니다.
🌟 이 제품의 장점:
- 제출물을 재무 부서 또는 승인자에게 즉시 전달하세요
- 반복적인 확인 및 수정으로 인한 지연을 줄여보세요
- 견적, 사양 또는 공급업체 계약을 직접 첨부하세요
- 승인 프로세스를 통해 각 요청의 상태를 추적하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 구매 요청 프로세스를 최적화하고 표준화하고자 하는 조달 팀, 재무 부서 및 비즈니스.
11. ClickUp 계약 검토 템플릿
ClickUp 계약 검토 템플릿은 팀이 계약을 최종 확정하기 전에 검토하는 데 도움이 됩니다. 버전 추적, 내부 댓글, 법률 관련 피드백을 모두 ClickUp 내에서 도구 전환 없이 지원합니다.
문서를 관련 검토자에게 전달하고, 소유자를 지정하고, 서명 전에 모든 조항이 계정에 반영되었는지 확인하세요. 이 템플릿은 법무, 조달 및 비즈니스 팀 간의 협업을 간소화하여 처리 시간을 단축합니다.
🌟 이 제품의 장점:
- 계약 조항을 작업으로 세분화하여 검토 및 관리가 용이합니다
- 검토자를 지정하고 결정 근거를 명확하게 문서화하세요
- 내부 정책 및 법적 기준 준수 확보
- 작업 기반 검토 워크플로우로 처리 시간을 단축하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 법률 팀, 조달 직원, 계약 또는 공급업체 계약 검토를 담당하는 이해 관계자.
ClickUp에서 템플릿을 사용하여 일관성을 유지하는 방법을 알아보세요.
12. ClickUp 프로젝트 관리 위험 분석 템플릿
ClickUp 프로젝트 관리 위험 분석 템플릿은 프로젝트의 잠재적 위험을 사전에 식별, 평가 및 관리합니다. 이 템플릿을 사용하면 프로젝트 관리자는 잠재적 위험을 요약하고, 그 영향을 평가하며, 프로젝트를 정상적으로 진행하기 위한 완화 전략을 정의할 수 있습니다.
이 승인 매트릭스는 잠재적인 문제에 대한 가시성을 높이고 팀이 신속하게 대응할 수 있도록 지원하여 프로젝트 지연이나 실패의 가능성을 최소화합니다.
🌟 이 제품의 장점:
- 계획 또는 실행 단계에서 위험을 문서화, 평가 및 우선 순위 지정
- 영향도와 발생 가능성 평가를 통해 위험을 우선순위화하세요
- 각 완화 플랜의 소유권을 관련 팀 회원에게 할당하세요
- 프로젝트 라이프사이클 전반에 걸쳐 위험 상태를 모니터링하고 업데이트하세요
🔑 이상적인 사용 대상: 리스크를 보다 효과적으로 관리하고 프로젝트를 원활하게 진행하고자 하는 프로젝트 관리자 및 팀.
💡 프로 팁: 위험 평가는 승인 워크플로우에 매우 중요합니다. 올바른 위험 관리 소프트웨어를 사용하면 정보에 기반한 데이터 중심의 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
ClickUp으로 승인을 간소화하고 워크플로우를 개선하세요
승인이 정말 골치 아픈 일이라는 것은 누구나 잘 알고 있습니다! 승인을 제때 받기 위해서는 모든 것을 체계적으로 정리하고, 모든 사람이 같은 페이지를 보고 있는지 확인하며, 모든 것을 늦추는 성가신 병목 현상을 방지해야 합니다.
ClickUp의 템플릿을 사용하여 승인 워크플로우를 최적화하고, 결정을 실시간으로 추적하며, 모든 프로세스가 최대한 효율적으로 진행될 수 있도록 하세요. 예산, 계약 또는 프로젝트 제안서를 관리하는 경우, ClickUp의 강력한 템플릿을 사용하면 모든 것을 체계적으로 정리하고 관리할 수 있습니다.
승인 프로세스를 개선할 준비가 되셨나요? 지금 ClickUp을 시작하고 이러한 무료 템플릿을 이용해보세요!