"팀워크가 꿈을 이룬다"는 말이 왜 나오는지 아시나요?
그것은 간단합니다. 개인이 공동의 목표를 중심으로 뭉치고 업무량을 공유할 때 비즈니스는 종종 예상을 뛰어넘는 결과를 달성합니다.
하지만 한 가지 문제가 있습니다. 권한이 적절히 위임되지 않으면 이러한 꿈은 악몽으로 바뀔 수 있습니다. 저희의 말만 믿지 마세요. 연구 결과에 따르면 다음과 같습니다 2.5%의 사람들만이 만이 효과적으로 멀티태스킹을 할 수 있습니다!
조직의 효과적인 위임은 의사 결정자와 작업 수행 팀의 각 역할을 명확히 이해하는 것이기도 합니다.
올바른 권한 위임 프레임워크를 구축하면 조직은 혼란을 피하고 모든 사람이 자신의 책임을 명확히 알 수 있습니다.
HR 전문가와 관리자는 특정 작업이 책임감 있게 수행되도록 보장하기 때문에 이 프로세스를 좋아합니다. 일부 팀에서는 모든 것이 보드 위에 있는지 확인하기 위해 법률 고문을 참여시키기도 합니다.
하지만 진짜 문제는 광범위한 편집의 번거로움 없이 즉시 사용할 수 있는 완벽한 권한 위임 템플릿을 어디서 찾을 수 있느냐는 것입니다
이 글에서는 무료로 사용할 수 있고 맞춤형 설정이 매우 쉬운 최고의 권한 위임 템플릿 10가지를 소개합니다.
관련 글: 도 읽어보세요 직장에서 작업을 위임하는 방법 : 효과적으로 위임하기위한 10 가지 팁
권한 위임 템플릿이란 무엇인가요?
권한 위임 템플릿을 사용하면 누가 어떤 결정을 내릴 수 있는지 추측할 필요가 없습니다.
문서에 서명하거나 계약 개요를 승인할 사람이 필요하신가요? 다음 전략 캠페인을 평가하거나 설명할 사람을 지정하고 싶으신가요? 모든 것이 가능합니다.
이 템플릿은 관련 당사자에게 권한을 위임할 때 필요한 역할을 명확하게 정의합니다.
권한 위임 템플릿은 다음과 같은 경우에 도움이 될 수 있습니다:
- 의사 결정의 명확성 향상: 조직을 위해 누가 결정을 내릴 권한이 있는지에 대한 명확한 가이드라인 설정
- 법적 문제 예방: 팀원들이 승인 프로세스를 준수하고 지정된 권한 내에서만 업무를 수행하도록 보장
- 작업 할당 모니터링 : 조직 전체에서 위임된 작업을 감독하고 추적합니다
- 역할과 책임 확립 : 모든 사람이 자신의 구체적인 임무와 기대되는 사항을 인식하도록 보장합니다
- 책임성 프로모션 : 각 작업과 결정에 대한 책임자를 명확히 정의하여 소유권 문화를 장려합니다
함께 읽기 : 의료 분야의 실무 관리자가 위임된 작업을 통해 시간을 절약하는 방법
좋은 권한 위임 템플릿이란 무엇인가요?
좋은 권한 위임 템플릿은 단순히 작업을 할당하는 것 이상의 역할을 하며, 명확성과 책임감을 부여합니다.
서명이나 승인이 필요할 때 사람들이 추측하거나 우왕좌왕하는 일은 없어야 합니다. 이상적인 템플릿은 구체적인 역할을 할당하여 의사 결정 과정에서 모든 사람이 자신의 책임을 확실히 알 수 있도록 함으로써 이러한 상황을 방지합니다.
최고의 템플릿은 유연성도 고려합니다. 부서마다 필요한 권한의 수준이 다를 수 있으므로 위임 양식은 조직 구조를 반영하여 쉽게 편집할 수 있어야 합니다.
일상적인 작업에 대한 권한을 위임하든 중요한 결정에 대한 권한을 위임하든, 그러한 문서에는 모든 세부 사항이 명확하게 멘션되어야 합니다. 이렇게 하면 관련된 모든 사람이 쉽게 팔로워할 수 있습니다.
📌 예시: 기술 회사의 마케팅 관리자는 새로운 광고 캠페인에 대한 승인이 필요할 때 잘 구성된 권한 위임 템플릿을 사용해 역할과 책임을 명확히 합니다. 예산과 타임라인을 승인할 수 있는 사람을 지정하여 혼동이나 지연 없이 팀이 원활하게 운영되고 있습니다.
함께 읽어보기: 팀의 역량을 강화하는 최고의 작업 위임 소프트웨어
권한 위임 템플릿 상위 10위
1. ClickUp 권한 위임 매트릭스 템플릿
The ClickUp 권한 위임 매트릭스 템플릿 은 비즈니스에서 의사결정을 간소화하고 효율적으로 책임을 할당하는 데 도움이 됩니다.
작업을 추적할 수 있는 '위임' 및 '입력 필요'와 같은 사용자 지정 상태를 제공하며, CFO, CEO, 부서와 같은 사용자 지정 필드를 통해 팀의 권한 구조를 시각화할 수 있습니다.
예를 들어, 매트릭스 테이블 보기를 통해 영업 팀장에게 작업을 할당하고 승인 권한을 추적할 수 있습니다.
이 템플릿은 또한 작업 목록 및 간트 차트와 같은 맞춤형 보기를 지원하여 의사 결정 역할과 보고 구조를 명확히 함으로써 개별 역할을 매우 쉽게 추적할 수 있습니다.
대상: 다양한 팀 작업에 대한 책임과 표준 운용 절차(SOP)를 명확하게 전달하고자 하는 대규모 팀의 관리자 및 감독자
🧠 알고 계셨나요? 위임 기술이 뛰어난 CEO는 놀랍게도 33% 매출 증가 . 이러한 최고 경영진은 혼자서는 할 수 없다는 것을 이해하고, 대신 팀원들이 자신의 강점에 맞는 과제를 해결할 수 있도록 권한을 부여합니다.
2. ClickUp 작업 관리 템플릿
작업을 순서대로 정리하는 데 어려움을 겪고 있나요? The ClickUp 작업 관리 템플릿 은 우선순위, 상태 또는 부서별로 작업을 정리할 수 있는 풍부한 기능을 갖춘 솔루션으로, 협업을 간편하게 만들어 줍니다.
마케팅 팀에서 제품 출시를 계획하고 있다고 가정해 보세요. 보드 보기를 사용해 콘텐츠 생성, 광고 캠페인, 소셜 미디어 게시물 등 각 단계를 칸반 보드에 매핑한 다음 '할 일', '진행 중', '완료됨'과 같은 열을 통해 개별 작업을 이동하여 모든 진행 상황을 시각적으로 추적할 수 있습니다.
여러 업무를 동시에 처리하는 분들을 위해 '달력 보기'를 사용하면 인터뷰 일정을 예약하고, 팔로워 마감일을 설정하고, 작업 일정을 업데이트할 수 있습니다.
마지막으로, 템플릿의 '목록 보기'는 여러 팀을 감독하는 프로젝트 매니저에게 유용합니다.
대상: 프로젝트 관리자를 비롯해 여러 부서 작업을 관리하고 위임해야 하는 분들에게 적합합니다.
노트: 즉시 사용 가능한 작업 관리 솔루션이 더 필요하신가요? 다음 모음집을 확인하세요 excel & ClickUp의 11가지 무료 작업 관리 템플릿
3. ClickUp 팀 관리 플랜 템플릿
여러 부서 또는 원거리에 있는 팀을 관리하는 것은 때때로 어려울 수 있습니다. 어떻게 하면 모든 사람이 일사불란하게 움직이고 추적할 수 있을까요? 개인과 팀의 진행 상황을 어떻게 관리하시나요?
바로 여기에 ClickUp 팀 관리 플랜 템플릿 가 제공됩니다. 이 템플릿은 리더가 팀 진행 상황을 추적하고, 역할을 할당하고, 체계적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다.
예를 들어, 원격 마케팅 팀이 작업 조율에 어려움을 겪는 경우 '부서별 아젠다 보기'를 통해 모든 사람이 참여할 수 있도록 효율적으로 회의를 플랜할 수 있습니다.
한편, 제품 출시를 작업 중인 기술팀은 '부서별 상태 보기'를 사용해 어떤 작업이 진행 중이거나 완료되었는지 추적할 수 있습니다.
'부서'와 같은 사용자 지정 필드와 '작업 중' 또는 '취소됨'과 같은 상태를 통해 팀은 이 템플릿을 필요에 맞게 쉽게 조정할 수 있습니다.
✨ 대상: 교차 기능 또는 원격 팀의 매니저가 작업을 조정하고, 역할을 할당하고, 통합된 방식으로 진행 상황을 추적할 수 있도록 도와줍니다.
4. ClickUp 역할 및 책임 RACI 매트릭스 템플릿
RACI(책임, 계정, 협의, 정보) 매트릭스는 프로젝트나 팀에서 역할과 책임을 정의하기 위한 간단한 프레임워크입니다.
회계 부서에서 연례 감사를 준비하고 있다고 가정해 보세요. CFO, 감사관, 재무팀 등 여러 이해관계자가 관련되어 있으므로 역할을 명확히 하는 것이 중요합니다. 회계 부서의 ClickUp 역할 및 책임 RACI 매트릭스 템플릿 를 사용하면 프로세스가 간단해집니다.
예를 들어, CFO는 감사가 원활하게 진행되도록 '책임'을 지고, 재무 관리자는 재무 보고서를 수집하는 '책임'을 집니다. 외부 감사인은 규정 준수 점검을 위해 '컨설팅'을 받아야 하고, HR 부서는 직원 관련 재무 기록에 대해 '정보 제공'을 받아야 할 수도 있습니다.
RACI 매트릭스 보기를 사용하면 모든 사람이 자신의 구체적인 역할을 알 수 있으므로 중복되거나 누락되는 작업을 방지할 수 있습니다.
작업이 '진행 중' 또는 '진행 중'과 같은 상태로 진행됨에 따라 팀 전체가 일관성을 유지하여 원활한 협업을 보장하고 워크플로우의 지연을 방지할 수 있습니다.
✨ 이상적: 역할과 책임을 명확하게 정의해야 하는 조직 및 부서.
또한 읽어보기: RACI 책임 대 계정 이해
5. ClickUp RACI 플랜 템플릿
이전 템플릿과 마찬가지로, 이 템플릿은 ClickUp RACI 플랜 템플릿 도 역할 위임과 책임 소재를 정하는 데 도움이 되지만 한 가지 단점이 있습니다! 이 템플릿은 여러 기능을 다루는 프로젝트를 처음 다루는 초보자를 위한 것입니다.
이벤트 코디네이터는 물류를 담당하고, 재무 매니저는 예산을 담당하며, HR 팀에 필요한 인력에 대한 정보를 제공해야 하는 기업 이벤트를 계획하고 있다고 가정해 보세요.
또는 마케팅 캠페인을 시작한다고 가정할 때 콘텐츠 제작자는 자료 작성을 담당하고 크리에이티브 디렉터는 비주얼을 감독하며 법무팀과 규정 준수를 위한 협의를 거쳐야 합니다.
템플릿 내의 '보드 보기'를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다 팀 회원에게 작업을 할당합니다 를 클릭하고 간트 차트를 보기로 진행 상황을 모니터링하세요.
이상적인 대상: 역할, 책임, 책임을 체계적이고 이해하기 쉬운 형식으로 정의해야 하는 교차 기능 프로젝트를 관리하는 초보자.
6. ClickUp RACI 매트릭스 템플릿
표준 할 일 목록과 달리, 표준 할 일 목록의 ClickUp RACI 매트릭스 템플릿 는 역할이 명확하게 정리되어 있어 더 이상 누가 중요한 일을 처리하는지 고민할 필요가 없습니다. 게다가 이 템플릿은 개인 플랜에도 사용할 수 있습니다.
친구들과 함께 여행을 계획하고 있다고 가정해 보세요. 다음과 같이 사용할 수 있습니다 RACI 차트 템플릿 를 사용하여 호텔 예약을 담당하고, 경로 설정을 담당하며, 다른 모든 사람에게 주요 결정에 대한 정보를 제공하는 담당자를 지정하세요.
또는 자선 이벤트를 조직한다고 상상해 보세요. 모금을 담당할 사람을 쉽게 모니터링하고 후원자와 상담할 수 있습니다.
이 템플릿의 장점은 책임 소재를 정확하게 지도화할 수 있어 비즈니스나 일상 생활에서 팀워크가 수월해진다는 점입니다!
✨ 적합: 성공적인 결과를 위해 명확한 역할 위임과 책임 지도가 필수적인 비즈니스 및 개인 프로젝트 관리.
또한 읽어보세요: 프로젝트 관리를위한 9 가지 RACI 매트릭스 예시 | ClickUp
7. ClickUp 책임 할당 매트릭스 템플릿
웹 개발용 프로젝트와 콘텐츠 마케팅용 프로젝트 등 여러 개의 클라이언트 프로젝트를 관리하고 있다고 가정해 보세요.
이 경우 clickUp 책임 할당 매트릭스(RAM) 템플릿 , 프로젝트 관리를 간편하게 간소화할 수 있습니다.
템플릿을 사용하면 개발자는 사이트 업데이트를 처리하고 카피라이터는 블로그 게시물 작업을 하는 등 명확한 역할을 할당할 수 있습니다. 또한 프로젝트 코디네이터가 타임라인을 추적할 수 있어 더 이상 추측하거나 계속 이메일을 주고받을 필요가 없습니다.
최고의 기능 중 하나는 '화이트보드 보기'로, 각 작업의 담당자가 누구인지 실시간으로 확인할 수 있어 어떤 작업도 놓치지 않고 진행할 수 있습니다.
팀을 관리하든 클라이언트와 연락을 주고받든, 템플릿을 사용하면 더 쉽게 소통하고 정보를 파악할 수 있습니다.
✨ 이상적: 여러 클라이언트의 프로젝트를 관리하는 팀 매니저, 명확한 시각적 추적 도구로 작업 위임과 역할 배정을 간소화하세요.
💡 프로 팁: ClickUp의 화이트보드 보기를 사용하여 책임 할당 매트릭스 템플릿으로 역할을 할당하면서 협업을 강화하세요. 이 기능을 사용하면 팀이 아이디어를 브레인스토밍하고 실시간으로 작업을 생성하여 모든 사람이 정보를 공유할 수 있습니다.
8. ClickUp 역할 및 권한 매트릭스 템플릿
팀원이 파일에 액세스하려고 하는데 '권한이 거부되었습니다'라는 답답한 메시지가 뜬 적이 있으신가요?
이 템플릿은 ClickUp 역할 및 권한 매트릭스 템플릿 는 이러한 혼란을 해결합니다.
여러 범위의 프로젝트를 관리할 때 영업팀장은 고객 데이터에 액세스해야 하고 프리랜서는 마케팅 자료에만 액세스할 수 있다고 가정해 보세요.
이 템플릿을 사용하면 누가 무엇에 액세스할 수 있는지 정확히 지도화하여 보안과 효율성을 보장할 수 있습니다.
예를 들어, 앞서 언급한 웹사이트 프로젝트에서 제품 디자이너는 디자인 파일과 프로토타입에 액세스할 수 있고 마케팅 전문가는 제품 설명과 프로모션 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
'부서 작업' 및 '외부 작업'과 같은 ClickUp의 맞춤형 보기를 사용하면 권한과 역할을 실시간으로 시각적으로 추적할 수 있습니다.
더 이상 추측할 필요 없이 간단하고 잘 관리된 워크플로우만 있으면 됩니다!
✨ 이상적: 액세스를 제어하고, 권한을 추적하고, 적절한 사람에게 적절한 정보를 제공해야 하는 조직의 관리자 및 팀 리더.
9. PdfFiller의 권한 위임 양식 템플릿
via: pdfFiller pdfFiller의 권한 위임 양식 템플릿은 승인 및 의사 결정을 간소화하고자 하는 마케팅 대행사에 이상적입니다.
크리에이티브 디렉터가 디자인 승인을 감독하고 계정 관리자가 예산 승인을 처리해야 하나요? 아니면 소셜 미디어 관리자가 일일 게시물에 대한 콘텐츠 승인을 담당하나요?
권한 역할을 위임하고 각 팀원은 자신이 가장 잘하는 일에 집중할 수 있도록 하세요.
이 템플릿은 사용하기 쉬운 편집, 서명, 공유 옵션을 통해 프로젝트를 원활하고 효율적으로 진행할 수 있도록 도와줍니다.
✨ 적합 대상: 작업 승인 및 의사 결정을 간편하게 하고자 하는 마케팅 대행사 또는 크리에이티브 팀.
🌟 재미있는 사실: 충분히 위임하지 않는 리더는 의도치 않게 직원들 사이에 주저하는 문화를 조성할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 팀원들이 자신의 기술과 재능이 진정으로 가치 있다고 느낄 때, 더 행복하고 생산성이 높아집니다.
10. Lark의 권한 위임 매트릭스 템플릿
via: Lark Lark의 권한 위임 매트릭스 템플릿은 처음 사용하는 사용자를 대상으로 하며, 사용자 친화적인 인터페이스로 프로젝트를 체계적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.
간단한 내부 팀 리더십 부서 간 권한 할당에 대한 위임을 통해 몇 번의 클릭만으로 작업 할당을 쉽게 편집하고, 권한 수준을 조정하고, 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
특히 업무를 배우는 인턴부터 중요한 작업을 감독하는 고위 직원까지 모든 사람이 자신의 역할을 확실히 알 수 있도록 하는 데 유용합니다.
주의할 점은 이 템플릿은 Google 스프레드시트에 가장 적합하다는 것입니다.
✨ 대상: 조직 전체에 작업을 할당하고 권한 수준을 관리할 수 있는 간단하고 사용자 친화적인 도구가 필요한 처음 사용하는 사용자 또는 소규모 비즈니스.
ClickUp으로 권한 위임 및 위임받기
앤드류 카네기, 일라이 브로드, 제시카 재클리 등 많은 성공한 비즈니스 리더들은 효과적인 위임의 중요성을 거듭 강조했습니다.
"기업가로서 진정으로 성장하고 싶다면 위임하는 법을 배워야 한다"는 유명한 말을 남긴 영국의 비즈니스 거물 리처드 브랜슨 경의 말을 빌리자면 다음과 같습니다
위임 기술을 익히는 것이 비즈니스의 놀라운 성공을 위한 잠금 해제의 열쇠가 될 수 있습니다.
하지만 위임하는 것은 쉽지 않다는 것을 잘 알고 있습니다.
그렇기 때문에 이 10가지 권한 위임 템플릿은 위임 프로세스를 쉽게 시작할 수 있도록 도와줍니다.
개인 이니셔티브를 관리하든, 마케팅 프로젝트를 감독하든, 기업 이벤트를 조정하든, 이 템플릿은 팀 전체의 책임감을 높이는 데 도움이 될 것입니다.
ClickUp도 잊지 마세요! 이 프로젝트 관리 플랫폼은 1000개 이상의 템플릿 외에도 여러분과 팀의 체계성과 생산성을 유지하는 데 도움이 되는 협업 기능을 제공합니다. ClickUp에 무료로 가입하세요 에 가입하고 지금 바로 스마트한 위임을 시작하세요!