느린 승인 프로세스로 인해 어려움을 겪은 적이 있으신가요? 그렇다면 이제 쌓여가는 서류 작업과 수작업 결재에 대한 골칫거리와 작별하고 결재 워크플로우 소프트웨어를 살펴볼 때입니다!
승인 워크플로우 소프트웨어를 기술 스택에 추가하면 효율성을 개선하고 오류를 줄이며 규정이나 회사 정책을 준수하고 의사 결정 프로세스를 더 잘 제어할 수 있습니다.
팀의 승인 시스템을 개선하는 데 도움이 되는 기능을 갖춘 10가지 승인 워크플로우 소프트웨어 앱 목록을 정리해 보았습니다. 자세히 살펴보고 어떤 기능이 있는지 알아보세요 자동화의 힘 를 통해 협업이 팀을 위해 무엇을 할 수 있는지 알아보세요.
승인 워크플로우 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 할까요?
승인 워크플로우 소프트웨어는 다양한 작업, 프로젝트 또는 문서에 대한 승인을 받는 프로세스를 간소화하고 자동화하도록 설계된 디지털 도구입니다. 승인 요청을 관리하기 위한 체계적이고 체계적인 접근 방식을 제공합니다.
일반적인 기능은 다음과 같습니다:
- 요청 제출: 사용자는 승인이 필요한 관련 정보, 문서 또는 작업을 제출하여 승인 요청을 시작할 수 있습니다
- 라우팅 및 에스컬레이션: 소프트웨어가 사전 정의된 규칙 또는 계층 구조에 따라 승인 요청을 적절한 개인 또는 그룹으로 라우팅합니다
- 알림 및 리마인더: 소프트웨어가 승인자에게 자동화된 알림 및 리마인더를 전송하여 적시에 조치를 취하고 지연을 방지합니다
- 의견 및 피드백: 승인자는 소프트웨어 내에서 의견, 피드백 또는 제안을 제공하여 승인 프로세스 중 커뮤니케이션을 용이하게 할 수 있습니다
- 승인 추적: 소프트웨어는 타임스탬프, 의견 및 최종 결정을 포함한 모든 승인 활동에 대한 명확한 기록을 유지합니다
- 맞춤형 워크플로우: 조직은 승인자 수, 순서, 의사결정 기준 등 특정 요구사항에 따라 승인 워크플로우를 구성할 수 있습니다
- 보고 및 분석: 소프트웨어는 프로세스 효율성을 분석하고 병목 현상을 식별하며 전반적인 성과를 추적할 수 있는 보고 기능을 제공할 수 있습니다
2024년에 사용할 최고의 승인 워크플로우 소프트웨어 10가지 선정
오늘날과 같이 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서는 효율적인 승인 프로세스가 성공의 열쇠입니다. 수많은 옵션이 존재하기 때문에 적합한 승인 워크플로우 소프트웨어를 선택하는 것은 어려운 작업이 될 수 있습니다.
아래는 현재 사용 가능한 최고의 승인 소프트웨어 목록을 엄선한 것입니다.
1. ClickUp 
ClickUp의 15개 이상의 보기를 보고 필요에 따라 워크플로우를 맞춤형으로 설정하세요
ClickUp은 뛰어난 승인 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다 인력 관리 . 이 소프트웨어는 승인 프로세스를 간소화하여 기름칠이 잘 된 기계처럼 작동하도록 도와줍니다. 🛠️
로 시작하여 가상 화이트보드 를 통해 팀은 워크플로우를 플랜하고 따라야 할 승인 단계를 지도화할 수 있습니다. 이를 통해 모든 사람이 처음부터 끝까지 프로세스를 시각화할 수 있습니다.
프로세스를 구현할 준비가 되면, ClickUp의 사용자 지정 가능한 승인 워크플로우 템플릿이 원활하고 체계적인 접근 방식을 제공합니다. 프로젝트 요청, 문서 승인 또는 기타 중요한 의사 결정 등, 특정 요구 사항에 맞게 템플릿을 맞춤 설정할 수 있습니다. 그런 다음 실시간 알림, 알림, 즉각적인 피드백 기능을 통해 쉽게 협업하고 같은 페이지를 유지하세요.
가장 좋은 점은 ClickUp이 승인 워크플로우 그 이상이라는 점입니다. ClickUp의 문서, 작업 관리, 채팅 등을 사용하여 모든 프로젝트와 일상적인 책임에 대해 체계적으로 정리하고 소통할 수 있습니다.
이제 병목 현상과 작별하고 ClickUp이 제공하는 효율성과 생산성을 테이블 위에 올려보세요. 🎉
ClickUp 주요 기능
- ClickUp은 사용자 정의 도구를 제공하여 팀원들이 필요에 따라 다양한 필드, 상태, 보기를 쉽게 추가할 수 있습니다
- 승인 워크플로우 자동화 도구를 통해 작업을 생성하고, 담당자를 변경하고, 상태를 업데이트하고, 태그를 적용하여 프로젝트 요청을 신속하게 검토할 수 있습니다
- 알림을 통해 팀원에게 최신 정보를 제공하는 알림 기능
- ClickUp 문서를 사용하면 다른 팀원과 실시간으로 편집하고, 댓글을 추가하고, 작업 항목을 할당하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다
- 타사 플랫폼과의 1,000개 이상의 통합으로 기술 스택의 다른 앱을 워크플로우에 연결할 수 있습니다
ClickUp 제한 사항
- 이 소프트웨어는 제공하는 기능의 수 덕분에 약간의 학습 곡선이 있습니다
- ClickUp의 모바일 앱은 웹 또는 데스크톱 앱에 비해 기능이 한도 제한적입니다
ClickUp 가격
- free Forever
- 무제한: 사용자당 월 $7
- 비즈니스: 사용자당 월 $12
- Business Plus: 사용자당 월 $19
- Enterprise: 가격 문의
ClickUp 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (8,200+ 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (3,700+ 리뷰)
2. 통합
via 통합 Integrify는 조직이 승인 프로세스를 최적화하고 자동화하는 데 필요한 도구를 제공합니다. 단순성과 효율성에 중점을 둔 Integrify는 비즈니스 사용자와 IT 전문가 모두를 만족시키는 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다. 강력한 워크플로우 자동화 기능을 사용하면 원활한 승인 라우팅, 작업 할당, 실시간 진행 상황 추적이 가능합니다.
소프트웨어의 드래그 앤 드롭 양식 작성기를 통해 사용자는 특정 요구사항에 맞는 맞춤형 승인 요청 양식을 디자인하여 정확하고 관련성 있는 정보 수집을 보장할 수 있습니다. 또한, 소프트웨어의 보고 및 분석 기능은 프로세스 성과에 대한 귀중한 인사이트를 제공하여 조직이 병목 현상을 파악하는 데 도움을 줍니다 지속적인 개선 추진 .
최고의 기능 통합
- 의료부터 건설까지 다양한 산업에서 사용할 수 있습니다
- 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 자동화된 워크플로우 프로세스를 무제한으로 쉽게 구축할 수 있습니다
- 개방형 아키텍처로 사용자가 워크플로우 도구를 통합하고 구축할 수 있는 기회 제공
한도 통합
- 일부 사용자는 스타일과 인터페이스에 대한 우려를 표명했습니다자동화 소프트웨어* 보고 프로세스에서 사용할 수있는 다양성이 많지 않습니다
가격 통합
- 가격 문의
Integrify 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (30+ 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (20+ 리뷰)
3. 승인 스튜디오
via 승인 스튜디오 Approval Studio는 크리에이티브 콘텐츠를 위한 다재다능하고 강력한 승인 관리 소프트웨어입니다. 마케팅, 디자인, 크리에이티브 팀의 검토 및 승인 프로세스를 간소화하도록 설계되었습니다.
Approval Studio는 광범위한 기능을 통해 아트웍, 이미지, 비디오 및 기타 시각적 콘텐츠에 대한 협업 피드백, 주석 및 버전 관리를 위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다.
이 소프트웨어의 직관적인 사용자 인터페이스를 통해 프로젝트를 손쉽게 설정하고 추적할 수 있어 모든 이해관계자가 승인 여정 내내 같은 페이지에 있도록 보장합니다. Approval Studio의 마크업 도구는 정확하고 명확한 의견을 제시할 수 있어 혼란을 없애고 수정 주기를 단축하는 데 도움이 됩니다.
소프트웨어의 실시간 알림 시스템은 팀에게 업데이트와 마감일을 알려주어 승인 프로세스를 신속하게 진행합니다.
Approval Studio 주요 기능
- 사용자는 품질 저하 없이 대용량 파일을 업로드할 수 있습니다
- 소프트웨어에 가입하지 않고도 무제한의 외부 사용자가 디자인을 검토하고 승인할 수 있습니다
- 맞춤형 브랜딩 기능으로 회사 스타일을 유지하면서 비즈니스 요구 사항을 충족할 수 있습니다
승인 스튜디오 한도
- 통합은 Slack 및 Zapier로 한도 제한됨
- 사용자는 소프트웨어가 특히 다른 프로젝트 관리 도구와 더 많은 통합을 제공했으면 좋겠다고 멘션했습니다
Approval Studio 가격
- 라이트: 5명의 사용자를 위한 월 $45
- Pro : 5명의 사용자를 위한 월 $135
- Pro XL : 15명의 사용자를 위한 월 $255
- Enterprise : 무제한 사용자의 경우 연간 $ 5,999
Approval Studio 평가 및 리뷰
- G2: 4.9/5 (25+ 리뷰)
- Capterra: 5/5 (20+ 리뷰)
4. 키스플로우 워크플로우
via Kissflow Kissflow 워크플로우 비즈니스가 승인 프로세스를 손쉽게 자동화하고 최적화할 수 있도록 지원하는 강력하고 사용자 친화적인 승인 워크플로우 소프트웨어로 주목받고 있습니다. 코드가 필요 없는 접근 방식을 채택한 Kissflow 워크플로우를 통해 사용자는 기술적 전문 지식 없이도 맞춤형 승인 워크플로우를 설계할 수 있어 구현을 가속화하고 IT 팀에 대한 의존성을 줄일 수 있습니다.
사용자는 실시간 추적 및 가시성을 통해 승인 요청의 상태를 모니터링하고 잠재적인 병목 현상을 파악할 수 있습니다. 단순성과 적응성에 중점을 둔 Kissflow 워크플로우를 통해 조직은 효율성을 높이고, 수동 오류를 줄이며, 규정 준수를 유지할 수 있습니다.
Kissflow 워크플로우 주요 기능
- 이 플랫폼은 승인 워크플로우 프로세스에 구축할 수 있는 수많은 온라인 양식을 제공합니다
- 코드가 필요 없는 간단한 인터페이스로 온보딩이 쉬움
- 워크플로우의 시각적 표현으로 병목 현상을 매우 쉽게 확인할 수 있습니다
키스플로우 워크플로우 한도
- 사용자가 워크플로우 프로세스를 맞춤형으로 설정할 수 있지만, 그 외에는 사용 가능한 맞춤형 옵션이 한도 제한되어 있습니다
- 가격 구조는 소규모 비즈니스나 스타트업에 방해가 될 수 있습니다
Kissflow 워크플로우 가격 책정
- 기본: 월 $1,500
- Enterprise: 맞춤형 가격 책정
Kissflow 워크플로우 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (520+ 리뷰)
- Capterra: 3.9/5 (35+ 리뷰)
5. 허브 플래너
via 허브 플래너 Hub 플래너의 기능은 리소스 관리에 중점을 두고 있습니다. 스케줄링 기능을 사용하면 팀원의 가용성을 한눈에 파악할 수 있으므로 직원을 과도하게 늘리지 않고도 파이프라인 작업을 계획할 수 있습니다. 또한 시간 추적 및 휴가 요청을 위한 기본 제공 승인 워크플로우도 제공합니다.
시간 추적 기능을 통해 팀원들은 청구 가능한 시간과 청구할 수 없는 시간을 모두 기록할 수 있습니다. 시간 입력을 분류하고 노트를 추가하여 시간이 어디로 가고 있는지, 프로젝트에서 가장 리소스 집약적인 부분을 분석할 수 있습니다. 타임시트 승인 프로세스도 내장되어 있습니다.
휴가 관리 도구는 앱의 스케줄러 기능과 직접 통합되어 예정된 휴가가 직원의 근무 가능 여부에 자동으로 반영됩니다. 팀원들은 휴가 요청을 제출하면 지정된 승인자에게 전달됩니다. 그러면 승인자는 요청에 대한 이메일과 Slack 알림을 받게 됩니다.
hub 플래너 주요 기능
- 프로젝트의 플랜 시간과 실제 소요 시간을 비교하여 프로젝트 소진을 계산하고 향후 프로젝트에 대한 데이터 기반 시간 예측을 할 수 있습니다
- 특정 승인 워크플로우에 따라 각 팀원마다 다른 승인자를 설정할 수 있습니다
- 휴가 승인자는 앱에서 직접 또는 이메일 알림을 통해 요청에 유연하게 서명할 수 있습니다
hub 플래너 한도
- 소프트웨어에 익숙하지 않은 사용자, 특히 처음 사용하는 사용자에게는 강력한 기능 세트가 부담스러울 수 있습니다
- 사용자는 소프트웨어가 추가 기능으로 더 많은 일을 할 수 있기를 원했습니다
hub 플래너 가격
- 플러그 앤 플레이: 리소스당 $7/월
- 프리미엄: 리소스당 $18/월
- 비즈니스 리더 : 가격 문의처
hub 플래너 평가 및 리뷰
- G2: 4.2/5 (15+ 리뷰)
- Capterra: 4.2/5 (100+ 리뷰)
6. Frevvo
via Frevvo Frevvo는 워크플로우 관리 비즈니스가 승인 프로세스를 효율적으로 자동화하고 최적화할 수 있도록 지원하는 소프트웨어입니다. 이 플랫폼은 사전 구축된 다양한 승인 배열을 제공합니다 워크플로우 템플릿 hR과 재무부터 영업팀과 운영에 이르기까지 다양한 비즈니스 시나리오를 처리하도록 설계되었습니다.
소프트웨어의 동적 라우팅 엔진은 사전 정의된 규칙에 따라 승인 요청을 적절한 이해관계자에게 자동으로 전달하여 시간을 절약하고 수동 오류의 위험을 제거합니다.
또한 Frevvo는 Salesforce, SharePoint, Google 스프레드시트와 같은 인기 애플리케이션과의 원활한 통합을 지원합니다. 또한 모바일 친화적인 인터페이스를 통해 사용자는 이동 중에도 요청을 시작, 추적, 승인할 수 있습니다.
Frevvo 주요 기능
- 미리 채워진 전자 양식을 통해 결재 과정에서 일반적으로 발생하는 오류를 최소화합니다
- 내장된 감사 추적 기능으로 직원들이 요청의 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다
- 문서 승인 워크플로우 도구로서 비용 및 송장 승인에 사용할 수 있습니다
Frevvo 제한 사항
- 사용자는 검색 기능이 초보적이라고 지적했습니다
- 목록의 다른 옵션만큼 널리 사용되지 않는 것 같습니다
Frevvo 가격
- 맞춤형 가격
Frevvo 평가 및 리뷰
- G2: 2.5/5 (1 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (25+ 리뷰)
7. Gain
via Gain Gain은 마케팅 팀을 위해 특별히 고안된 워크플로우 솔루션입니다. 직관적인 인터페이스와 사용자 친화적인 기능을 갖춘 Gain은 팀원과 이해관계자 간의 협업을 간소화합니다. 이 플랫폼을 통해 사용자는 승인을 위해 콘텐츠를 쉽게 제출하고, 승인 워크플로우를 설정하고, 각 검토의 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다.
Gain의 직관적인 댓글 및 마크업 도구는 명확한 커뮤니케이션과 피드백을 촉진하여 이메일을 주고받을 필요가 없습니다. 또한 승인자는 동적 미리보기와 공개 미리보기를 모두 볼 수 있으므로 게시하기 전에 마케팅 캠페인의 최종 결과를 확인할 수 있습니다.
또한 소프트웨어의 버전 추적 기능을 통해 모든 변경 사항을 문서화하고 쉽게 추적할 수 있습니다. 또한 Adobe Creative Cloud 및 Canva와 같은 인기 있는 콘텐츠 생성 도구와 통합하여 Gain은 원활한 콘텐츠 전송을 지원하고 승인 프로세스를 더욱 간소화합니다.
Gain 주요 기능
- 사용자는 승인 프로세스에 횟수 및 인원을 무제한으로 추가할 수 있습니다
- 승인자는 이메일에서 안전하게 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다
- 직관적인 인터페이스로 한 번의 클릭으로 요청을 쉽게 승인할 수 있습니다
승인 한도
- 사용자가 템플릿을 찾고 사용하기 어려움
- 소셜 미디어 채널의 API(애플리케이션 프로그래밍 인터페이스)에 연결 문제가 있는 것으로 보입니다
게인 가격
- 사용자 10명에 대해 월 $99, 이후 추가 사용자당 월 $10 추가
평가 및 리뷰 얻기
- G2: 4.7/5 (10+ 리뷰)
- Capterra: 4.8/5 (60+ 리뷰)
8. Filestage
via Filestage Filestage를 사용하면 팀은 효율적으로 협업하고 피드백을 관리할 수 있어 끝없는 이메일 스레드와 수동 후속 조치가 필요 없습니다. 이 플랫폼은 콘텐츠 검토를 위한 중앙 집중식 hub를 제공하여 이해관계자가 웹 브라우저에서 직접 파일을 보고 주석을 달 수 있습니다.
Filestage의 다양한 주석 및 마크업 도구는 명확하고 정확한 피드백을 제공하여 리뷰어와 콘텐츠 제작자 간의 커뮤니케이션을 향상시킵니다.
또한 소프트웨어의 자동화 워크플로우 기능을 통해 사용자는 특정 단계와 승인자로 승인 프로세스를 설정할 수 있습니다. Filestage의 강력한 버전 추적 및 활동 내역 기능은 포괄적인 감사 추적을 제공하여 팀이 모든 변경 사항과 승인을 추적할 수 있도록 합니다.
Filestage 주요 기능
- 이 문서 관리 도구는 모든 파일과 댓글을 손끝에서 확인할 수 있습니다
- 기업급 AES 256 암호화로 데이터 보안 유지
- 비밀번호 보호로 콘텐츠를 보는 사람을 제어할 수 있습니다
파일 용량 한도
- 낮은 요금제 옵션은 데이터 한도가 낮기 때문에 비용이 많이 드는 업그레이드가 필요할 수 있습니다
- 사용자가 소프트웨어가 갑자기 로그아웃한다고 보고했습니다
파일 용량 가격
- 무료 버전
- 기본: 월 $49
- 프로페셔널 : 월 $249
- Enterprise : 가격 문의처
파일 스테이지 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5 (235+ 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (100+ 리뷰)
9. WebProof
via WebProof WebProof는 크리에이티브 팀의 검토 및 협업 프로세스를 간소화하도록 설계된 풍부한 기능의 온라인 교정 및 승인 워크플로우 소프트웨어입니다. 직관적인 인터페이스와 클라우드 기반 플랫폼을 통해 사용자는 파일을 실시간으로 손쉽게 업로드, 공유, 검토할 수 있어 수동 파일 전송과 단절된 커뮤니케이션이 필요 없습니다.
플랫폼의 포괄적인 주석 도구를 사용하면 이해관계자가 주석을 추가하고, 특정 영역을 강조 표시하고, 파일에 직접 그림을 그릴 수 있어 명확하고 정확한 피드백이 가능합니다. WebProof의 자동화된 워크플로우를 통해 마감일과 알림에 대한 사용자 지정 설정을 통해 콘텐츠가 사전 정의된 승인 단계를 거칠 수 있습니다.
WebProof 주요 기능
- 웹프루프의프로젝트 대시보드로 작업 관리 간소화를 통해 열려 있는 모든 과제에 대한 빠른 개요를 제공합니다
- 코멘트와 편집 내용을 체크리스트 양식으로 요약할 수 있습니다
- 사용자는 텍스트 메시지와 이메일 알림을 모두 받을 수 있습니다
WebProof 한도
- 일부 사용자는 워크플로우를 맞춤형으로 설정하기 어려웠습니다
- 업로드 단계에서 소프트웨어가 느려질 수 있습니다
WebProof 가격
- 페이지플립: 요청 시 가격 제공 가능
- Enterprise : 요청시 가격 제공 가능
- 플래티넘: 요청 시 가격 확인 가능
WebProof 평가 및 리뷰
- G2: 5/5 (1 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (10+ 리뷰)
10. 인정
via 입학 Admation은 크리에이티브 및 마케팅 팀의 요구 사항을 충족하도록 설계된 자동화 승인 워크플로우를 갖춘 풍부한 기능을 갖춘 소프트웨어입니다. 눈에 띄는 기능 중 하나는 사용자가 다양한 이해관계자와 함께 다단계 승인 프로세스를 설정할 수 있는 승인 수준입니다. 이를 통해 콘텐츠가 적절한 사람들과 함께 필요한 검토 단계를 거칠 수 있습니다.
일괄 승인은 사용자가 여러 자산을 그룹화하여 동시에 검토 및 승인할 수 있는 Admation의 또 다른 고유 기능입니다. 이를 통해 여러 파일 또는 변형이 포함된 프로젝트의 프로세스를 간소화하여 검토자와 콘텐츠 제작자 모두의 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
또한 Admation은 고급 주석 도구를 제공하여 이해관계자가 파일에 직접 정확한 피드백을 제공함으로써 잘못된 커뮤니케이션을 방지하고 승인 프로세스의 속도를 높일 수 있습니다. 버전 제어를 통해 사용자는 변경 사항을 추적하고, 파일의 여러 버전을 비교하고, 종합적인 감사 추적을 유지하여 가시성과 책임성을 완벽하게 완료할 수 있습니다.
승인 주요 기능
- 다단계 승인으로 복잡한 승인 구조에서 쉽게 일할 수 있습니다
- 일괄 승인으로 시간을 절약할 수 있습니다
- 대리 사용자를 지정할 수 있는 기능으로 부재 중에도 결재를 쉽게 관리할 수 있습니다
승인 한도
- 시스템이 때때로 약간 투박하여 특정 항목과 문서를 찾기가 어려울 수 있습니다
- 사용자는 소프트웨어가 때때로 느릴 수 있다고보고했습니다
요금제
- 가격 문의
입학 평가 및 리뷰
- G2: 3.8/5 (10+ 리뷰)
- Capterra: 3.6/5 (215+ 리뷰)
기술 스택에 승인 프로세스 소프트웨어 추가하기
팀에서 더 빠른 승인 결정을 원한다면 기술 스택에 승인 워크플로우 소프트웨어를 추가해야 할 때입니다. 이 글에서 살펴본 다양한 소프트웨어 옵션은 팀이 자동화, 협업, 간소화된 결재의 힘을 수용하는 데 도움이 될 수 있습니다. 올바른 승인 워크플로우 소프트웨어는 비즈니스 프로세스를 혁신하고 생산성을 이전과는 비교할 수 없을 정도로 높일 수 있습니다.
워크플로우와 프로젝트 관리 요구사항을 해결할 수 있는 올인원 솔루션을 찾고 있다면 ClickUp을 주목하세요! 직관적인 인터페이스, 강력한 기능, 비교할 수 없는 다용도성을 갖춘 ClickUp은 저희 목록에서 최고의 경쟁자로 자리 잡았습니다. 지금 ClickUp에 가입하기 가입하고 조직의 승인 프로세스를 개선하세요!