회사의 가장 시급한 문제 중 하나에 대한 해결책을 찾았다고 생각하시나요? 선배들에게 직접 가서 여러분의 아이디어에 대해 이야기하며 유레카의 순간을 만끽하고 싶으신가요? 💡
그렇게 하기 전에 심호흡을 하고 솔루션에 상당한 재정적 커밋이 필요한지, 아니면 다음과 같은 전환이 필요한지 생각해 보세요 중요한 비즈니스 기능 . 그렇다면 상급자에게 아이디어를 제대로 제시하기 위해 비즈니스 사례를 작성하는 방법을 배워야 합니다.
이전에 완료됨? 걱정하지 마세요. 이 글에서 살펴보세요:
- 의 개념비즈니스 사례* 비즈니스 사례와 비즈니스 플랜의 차이점
- 매력적인 비즈니스 사례를 구축하는 과정
- 일부실제 예시 비즈니스 사례가 프로젝트 승인을 얻는 데 어떻게 도움이 되는지 이해하기 위해
비즈니스 사례란 무엇인가요?
비즈니스 사례는 비즈니스 아이디어나 이니셔티브에 투자했을 때 얻는 보상이 위험과 비용보다 얼마나 큰지를 설명합니다.
이는 많은 프로젝트 관리 문서 중 하나입니다(예 프로젝트 헌장 또는 프로젝트 플랜 )는 프로젝트 진행을 위한 승인을 받을 때 작성해야 할 수 있습니다. 잘 작성된 비즈니스 사례는 초기 단계에서 클라이언트, 경영진 또는 기타 이해관계자의 승인을 얻는 데 매우 중요할 수 있습니다 프로젝트의 라이프사이클 . 🟢
프로젝트 관리에서 비즈니스 사례의 중요성
비즈니스 사례의 핵심 역할은 투자를 정당화하는 것입니다. 다음과 같은 다른 중요한 역할도 수행합니다 프로젝트 관리의 효율성을 높여줍니다 . 그 중 일부는 다음과 같습니다:
- 명확성 제공 : 비즈니스 사례 초안을 작성하려면 신중한 계획과 연구가 필요하므로 사고의 명확성을 가져오고 제안하려는 이니셔티브 또는 프로젝트에 대한 이해를 향상시킵니다
- 자원 최적화 : 비즈니스 사례는 회사의 자원이 생산적으로 사용되고 장기적인 전략적 목표에 기여하고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다
- 의심 제거: 다양한 솔루션을 비교함으로써 비즈니스 문제를 해결하기 위한 대안이 제안하는 것보다 더 나은 방법인지에 대한 의심을 제거합니다
비즈니스 사례를 준비하는 데는 많은 시간과 노력이 필요할 수 있으므로 프로젝트나 이니셔티브에 상당한 재정적 커밋이 필요한 경우에만 의미가 있습니다. 다른 모든 승인의 경우 프로젝트 헌장을 사용할 수 있습니다. 비즈니스 사례가 타당할 수 있는 몇 가지 시나리오는 다음과 같습니다:
비즈니스 사례와 비즈니스 플랜의 차이점은 무엇인가요?
비즈니스 사례는 비즈니스 계획과 동의어처럼 보일 수 있습니다 비즈니스 플랜 는 정의, 콘텐츠, 이름에 따라 큰 차이가 있습니다. 가장 눈에 띄는 차이점은 다음과 같습니다:
- 사용 사례: 비즈니스 플랜은 완전히 새로운 비즈니스를 위해 작성되는 반면, 비즈니스 케이스는 기존 비즈니스 내에서 상당한 재정적 커밋을 요청할 때 작성됩니다
- 목적: 비즈니스 플랜은 전체 비즈니스 전략을 완성하는 것을 목표로 하는 반면, 비즈니스 케이스는 특정 이니셔티브의 장점을 설명하려고 합니다
- 콘텐츠: 비즈니스 플랜에는 다음과 같은 정보가 포함됩니다:
- A 회사의 사명과 비전
- 재무 프로젝트
- SWOT 분석
- 시장 분석
- 시장 진출 전략
- 팀 프로필
반면에 비즈니스 사례에는 프로젝트의 재무 예측, 위험 및 비용 만 포함됩니다
- 세부 수준: 다루어야 하는 정보의 범위를 고려할 때, 비즈니스 플랜은 비즈니스 사례보다 훨씬 더 상세한 경향이 있습니다
비즈니스 사례의 핵심 요소 ## 비즈니스 사례의 핵심 요소
비즈니스 사례의 정확한 구조는 특정 상황에 따라 다르지만, 다음은 몇 가지 필수 구성 요소입니다:
1. 요약
요약은 비즈니스 사례에서 다루는 중요한 세부 사항에 대한 빠른 개요를 제공합니다.
관리자와 경영진은 보통 시간에 쫓기는 경우가 많기 때문에 요약본이 실제로 문서에서 읽는 유일한 부분인 경우가 많습니다. 그렇기 때문에 이 부분을 제대로 작성하여 강력한 첫인상을 남기는 것이 중요합니다.
2. 프로젝트 정의
프로젝트 정의는 해결하고자 하는 문제를 설명함으로써 비즈니스 사례의 맥락을 설정합니다. 충족되지 않은 비즈니스 요구 사항을 강조하고, 충족되지 않는 이유를 설명하며, 마지막으로 언급된 단점을 해결하기 위한 솔루션을 제시합니다.
3. 재무 평가
재무 평가 부분에서는 제안한 이니셔티브 또는 프로젝트가 비즈니스에 창출할 수 있는 ROI를 간략하게 설명합니다. 또한 다음과 같은 예상 비용도 포함됩니다 프로젝트 실행하기 또는 솔루션 구현.
4. 프로젝트 목표 및 성공 기준
비즈니스 사례의 이 부분에서는 솔루션의 모든 오브젝트 및 주요 결과(OKR) 제안된 프로젝트 또는 솔루션을 통해 달성하고자 하는 목표를 설명합니다. 또한 이러한 목표가 회사의 단기 및 장기 목표와 어떻게 일치하는지도 설명합니다. 마지막으로 다음과 같은 양식으로 프로젝트의 성공 기준을 설정합니다 KPI 및 주요 메트릭 .
5. 프로젝트 범위 및 일정
프로젝트 범위는 리소스와 예산을 할당하고 완료 일정을 개발하여 프로젝트의 한도와 경계를 설정합니다.
6. 위험 및 완화 전략
비즈니스 사례에는 제안된 솔루션 구현과 관련된 모든 위험과 이에 대처하기 위한 완화 전략이 목록에 포함되어야 합니다. 또한 대체 접근 방식과 각각의 위험에 대해 평가하여 해당 이니셔티브가 선호되는 이유를 설명해야 합니다.
8단계로 비즈니스 사례를 작성하는 방법
비즈니스 사례 작성은 SWOT 및 비용 편익 분석에서 이해관계자 분석에 이르기까지 광범위한 조사와 수많은 분석이 필요한 정교한 작업입니다. 공원에서 산책하듯 쉽게 할 수 있는 일은 아니지만 예외적으로 프로젝트 관리 플랫폼 like ClickUp .
ClickUp은 프로젝트 관리자와 비즈니스 전문가가 상사의 마음을 사로잡을 수 있는 비즈니스 사례를 작성하는 데 필요한 모든 도구를 제공합니다(기성 템플릿부터 AI 기반 문서 관리 기능까지). ClickUp의 도움을 받아 8단계로 비즈니스 사례를 작성하는 방법을 알아보세요.
1단계: 문제 파악하기
많은 비즈니스 벤처가 실패하는 이유는 존재하지 않는 문제에 대한 해결책을 만들기 때문입니다. 이러한 시나리오를 방지하려면 다음 사항을 고려하세요:
- 회사가 달성하고자 하는 오브젝트(들). 예를 들면 다음과 같습니다수익 목표, 충족되지 않은 고객 니즈 회의, 경쟁 우위 확보 등이 있습니다
- 회사가 원하는 오브젝트를 달성하지 못하게 하는 문제(들). 예를 들면 다음과 같습니다운영 효율성, 잘못된 고객 타겟팅, 그리고공급망 문제 문제를 해결하고 오브젝트를 충족하기 위해 제안하려는 *솔루션
- 증거 및사례 연구 제안한 솔루션이 실제로 문제를 해결할 수 있다는 것을 증명하기 위해
비즈니스 문제를 파악하는 체계적인 방법은 ClickUp 근본 원인 분석 템플릿 . 비즈니스에 문제가 발생하는 모든 것을 여러 개의 "이유" 열로 분류한 다음 관련 색상으로 구분된 블록에 근본 원인을 추가하세요. 근본 원인을 분석하고 나면 해결책을 목표에 맞게 조정하여 수정할 수 있습니다.
ClickUp 근본 원인 분석 템플릿을 사용하여 비즈니스 문제와 그 원인을 파악하고 시정 조치를 위한 플랜을 개발하세요
2단계: 이해관계자 식별
문제를 정확히 파악했다면, 다음 단계는 비즈니스 사례를 설명할 이해관계자를 파악하는 것입니다. 이해관계자란 비즈니스 사례를 승인할 수 있는 발언권을 가진 모든 사람을 의미합니다. 비즈니스 사례의 범위와 복잡성에 따라 다음 이해관계자 중 한 명 또는 전부가 승인에 역할을 할 수 있습니다:
- 다음 이해관계자 중최고 경영자(CEO) 회사
- 재무 부서의 책임자
- 비즈니스 운영 책임자
- 마케팅 및 영업 부서의 책임자
- 클라이언트의 대표
이해관계자들과 이니셔티브에 대해 논의하여 그들이 이니셔티브에 관심이 있는지 여부를 확인하세요. 또한 해결하고자 하는 문제에 대한 그들의 관점을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 결국, 이해관계자가 거부하는 비즈니스 사례에 노력을 기울이고 싶지 않을 테니까요. 🙅♂️
핵심 이해관계자를 식별하는 가장 쉬운 방법은 ClickUp 이해관계자 분석 템플릿 . 이 프레임워크는 비즈니스 사례를 승인하는 데 역할을 할 모든 이해관계자의 영향력과 지원 수준을 측정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 정보는 이해관계자로부터 피드백을 수집할 때도 유용하게 사용할 수 있습니다.
ClickUp 이해관계자 분석 템플릿을 사용하여 프로젝트의 핵심 플레이어와 그들의 지원 수준을 파악하세요
3단계: 배경 정보 및 프로젝트 정의 초안 작성하기
문제와 관련 이해관계자를 파악했다면 이제 비즈니스 사례 초안을 작성할 차례입니다.
첫 번째 부분은 프로젝트 정의 섹션으로, 이 섹션에서는 이해관계자 앞에서 사례를 발표하기 위한 배경을 설정합니다. 여기에는 다음과 같은 문제가 포함됩니다 비즈니스 사례에서 제안하는 해결해야 할 문제를 제시하고 문제 해결이 중요한 이유를 설명합니다. 이 섹션에서는 다음 사항을 다뤄야 합니다:
- 식별한 문제와 비즈니스 기능에 미치는 영향
- 프로젝트 또는 솔루션으로 문제를 해결할 수 있는 방법
- 프로젝트 또는 이니셔티브가 달성하고자 하는 목표
- 방법프로젝트 목표 회사의 단기 목표와 일치해야 합니다
- 프로젝트 또는 이니셔티브의 성공 기준
- 프로젝트의 성공이 회사의 장기적인 전략적 목표를 향해 어떻게 나아갈 것인가?
문서의 이 부분 초안을 작성하는 데 가장 적합한 도구는 다음과 같습니다 ClickUp 문서 -ClickUp의 내장 텍스트 에디터 및 문서 관리 플랫폼.
ClickUp 문서의 공동 편집 기능을 사용하면 사용자와 이해관계자가 실시간으로 비즈니스 사례 문서를 작업하여 신속하고 정확하게 완료할 수 있습니다. 이해관계자는 다음에도 댓글을 달 수 있습니다 개선이 필요한 영역 . 마지막으로 표지 이미지를 추가하여 비즈니스 사례를 더욱 매력적으로 보이게 하거나 슬래시 명령어를 사용하여 매력적인 형식의 텍스트 블록을 빠르게 추가할 수 있습니다.
다양한 형식과 슬래시 명령어를 지원하는 ClickUp 문서를 사용하여 보다 효율적으로 일하세요
4단계: 비용-편익 분석 및 재무 평가
배경 설정이 끝나면 다음 단계는 재무 평가 부분입니다. 이 섹션은 프레젠테이션 중에 신중하게 검토되며, 비즈니스 사례에 대한 이해관계자의 이목을 사로잡는 역할을 합니다. 정확성을 극대화하려면 이 부분의 초안을 작성할 때 재무 부서의 동료와 상의하세요.
여기에서 다룰 수 있는 몇 가지 정보는 다음과 같습니다:
- 재정적 이익에 대한 예상 프로젝트
- 프로젝트에서 발생할 비용
- 현금 흐름 예측
- 비용 편익 분석 및 투자 수익률(ROI)
- 번호의 오차 범위를 설명하는 민감도 분석
이 섹션에서는 재무적 측면 외에도 다음과 같은 내용을 다룹니다 위험 분석 . SWOT 분석, 몬테카를로 분석 등을 통해 식별된 모든 잠재적 위험 요소에 대한 정보 위험 식별 전략 는 각각의 완화 전략 . 첫 단계에서 파악한 이해관계자와 프로젝트 위험에 대해 논의하는 것이 가장 좋습니다. 이해관계자는 종종 숨겨진 인사이트와 관점을 공유할 수 있습니다.
ClickUp은 이러한 각 분석을 수행하는 데 도움이 되는 여러 도구를 제공합니다. 예를 들어, 인스턴스화된 ClickUp 비용 편익 분석 템플릿 를 클릭하여 비용 편익 분석을 완료합니다.
프로젝트에 대한 시각적 비용 및 편익 분석을 수행하여 비즈니스의 ROI를 창출하는 활동과 기능을 파악하세요
마찬가지로 ClickUp SWOT 분석 템플릿 를 사용하면 이니셔티브의 강점, 약점, 기회, 위협을 파악하기 위해 데이터를 행 단위로 적는 수고를 덜 수 있습니다. 영향력이 큰 활동과 기능을 쉽게 식별할 수 있는 시각적으로 풍부한 템플릿입니다.
ClickUp의 SWOT 분석 템플릿으로 실행 가능한 SWOT 분석을 수행하여 정보에 입각 한 의사 결정을 내립니다
5단계: 대안 평가
이 섹션에서는 다음을 수행해야 합니다 대안 평가 비즈니스 사례에서 제안한 솔루션에 대한 대안을 평가하세요. 각 옵션의 장단점을 강조하여 이해관계자가 가능한 모든 솔루션에 대한 개요를 완료할 수 있도록 하세요. 제안한 솔루션이 모든 대안보다 나은 이유를 설명하기 위해 제안한 솔루션도 비교에 포함하세요.
대안을 검토하고 비교하는 데 도움이 필요하다면 다음을 참조하세요 ClickUp 비교 매트릭스 템플릿 . 이 템플릿을 사용해 가능한 각 대안에 대한 모든 정보를 여러 필드에 기록한 다음 칸반 보드에서 비교하세요. 시각적인 형식 덕분에 의사 결정을 더 쉽게 내릴 수 있고, 사용자 지정이 가능한 필드를 통해 원하는 만큼의 비교 매개변수를 기록할 수 있습니다.
비교 매트릭스 템플릿과 ClickUp의 보드 및 목록 보기를 사용하여 이니셔티브에 대한 가장 눈에 띄는 대안을 분석하고 비교하세요
6단계: 프로젝트 범위 및 구현 방식 설명하기
프로젝트의 모든 재무적 측면을 자세히 설명하고 대안과 비교한 후에는 프로젝트 범위 비즈니스 사례에서. 이 섹션에서는 보류 중인 일의 경계와 이를 완료하는 데 필요한 리소스의 한도를 설정합니다. 이 섹션에서 다루는 중요한 정보는 다음과 같습니다:
- 예산 및 리소스 할당: 프로젝트에 할당해야 하는 재정 및 기타 리소스(팀원, 작업 공간, 장비 등)
- 마감일: 프로젝트의 각 부분을 완료하는 데 필요한 시간
- 의존성 및 관계 : 프로젝트의 영향을 받을 수 있는 현재 비즈니스 기능에 대한 세부 정보
- 결과물: 프로젝트가 끝날 때까지 제공할 계획인 내용
- 제외 사항 : 프로젝트의 일부가 아닌 항목
프로젝트 범위를 정의한 후에는 이를 구현하기 위한 정확한 단계를 개략적으로 설명하세요. 이 작업을 수행하는 가장 쉬운 방법은 ClickUp 작업 범위 템플릿을 사용하는 것입니다 . 프로젝트 범위의 모든 측면을 체계적으로 기록하여 이해관계자와 공유하고 의견을 얻을 수 있습니다.
ClickUp 작업 범위 템플릿은 프로젝트의 모든 세부 사항을 설명하는 데 도움이 될 수 있습니다
7단계: 요약 초안 작성하기
비즈니스 사례의 모든 주요 섹션을 완료한 후에는 초안을 작성해야 합니다 임원 요약 를 클릭해 각 섹션의 핵심 내용을 요약하세요. 이 요약은 간결해야 하며, 두 페이지를 넘지 않는 것이 이상적입니다. 비즈니스 사례의 첫 번째 항목으로 표시되어 이해관계자에게 제안한 프로젝트에 대한 간략한 개요를 제공합니다.
요약 초안을 작성하는 데 도움이 필요하면 다음 팀과 협력하세요 ClickUp Brain clickUp 문서에 내장된 신경망 및 AI 작성 도우미입니다. 단 몇 초 만에 지금까지 작성한 모든 비즈니스 사례 문서를 완벽하게 요약할 수 있습니다.
ClickUp AI를 활용하여 회의를 요약하고 실행 항목을 생성하세요
요약 초안을 작성했다면, 요약 초안에서 ClickUp 요약 템플릿 을 사용하여 체계적이고 보기 좋게 형식을 지정하고 정리하세요.
ClickUp 경영진 요약 템플릿을 사용하여 비즈니스 사례를 설득력 있게 요약하세요
8단계: 모든 것을 종합하기
이제 지금까지 작성한 모든 섹션을 종합하고 구조화하여 비즈니스 사례를 완성할 차례입니다. 바로 여기에서 ClickUp 비즈니스 사례 분석 템플릿 는 생명의 은인이 될 수 있습니다.
이 템플릿에는 비즈니스 사례의 각 부분을 기록할 수 있는 전용 섹션이 포함되어 있습니다. 모든 섹션이 체계적으로 배열되어 있어 사례를 발표할 때 이해관계자에게 지속적인 영향을 줄 수 있습니다.
ClickUp의 비즈니스 사례 분석 템플릿은 의사 결정이 비즈니스에 미칠 수 있는 잠재적 영향을 분석하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
실제 비즈니스 사례 예시
이제 비즈니스 사례를 작성하는 방법을 알았으니, 비즈니스 사례를 통해 기업이 주요 프로젝트를 승인하고 전략적 결정을 내리는 방법에 대한 몇 가지 실제 사례를 확인해 보겠습니다:
린 스타트업 예시
헬스케어 분야에서 활동하는 한 린 스타트업은 인력 문제에 직면하여 제품을 제때 출시하지 못하고 있습니다. 제품 개발 팀의 팀장은 엔지니어 3명을 더 고용하여 제품 출시 속도를 높이고자 합니다 제품 개발 프로세스 .
하지만 린 스타트업이기 때문에 예산 제약 팀장은 결정을 내리기 전에 스타트업 창업자의 승인이 필요합니다. 그래서 제품 팀은 직원 추가 채용을 위한 비즈니스 사례를 작성하는데, 제안서의 주요 내용은 다음과 같습니다:
- 부족한 인력으로 인해 제품 개발이 지연되고 제품 출시가 계획된 기한보다 늦어지는 이유에 대한 간략한 개요
- 3명의 신규 엔지니어가 가져올 수 있는 효과에 대한 자세한 설명제품 개발 다시 추적
- 이전 비용-편익 분석
- 관련 리스크 탐색
- 대안 및 관련 리스크 제시
- 새로운 엔지니어가 수행하게 될 일의 성격과 같은 변화의 범위
벤처 캐피탈 자금 조달 예시
벤처 캐피탈의 투자를 받은 핀테크 스타트업이 새로운 신용카드 제품군을 출시하기로 결정했습니다. 이를 통해 스타트업은 수많은 신규 고객을 온보딩할 수 있지만 상당한 자금이 필요합니다 마케팅을 위한 투자 및 대출 목적. 그래서 이 회사는 이 새로운 제품 라인에 대한 자금을 확보하기 위해 비즈니스 케이스를 준비합니다. 비즈니스 사례에 자세히 설명하는 내용은 다음과 같습니다:
- 이 새로운 제품 라인의 필요성 및 회사의 다른 제품을 보완하는 방법
- 수익 예측 및 비용 편익 분석을 통한 시장 기회
- 경쟁, 대량 채무 불이행, 규제 조사와 같은 프로젝트와 관련된 리스크
- 선불 직불 카드 출시와 같은 사용 가능한 대안, 아마도 유용하지 않을 것입니다고객 확보* 프로젝트에 참여하는 팀원, 할당된 예산, 출시 일정 및 타임라인과 같은 프로젝트의 범위
아웃소싱 예시
A SaaS 소프트웨어 실리콘밸리에 본사를 둔 공급업체는 성능 저하 없이 고객 서비스 지출을 줄이고자 합니다 서비스 품질 . The 제품 관리자 는 자사의 주요 제품 중 하나에서 고객 서비스 아웃소싱이라는 아이디어를 떠올립니다. 그래서 경영진에게 솔루션을 제안하기 전에 비즈니스 사례를 준비하기로 결정합니다. 비즈니스 사례의 개요:
- 매출의 상당 부분이 고객 서비스 운영에 들어가는 문제와 아웃소싱을 통해 이를 줄일 수 있는 방법
- 아웃소싱 고객 서비스와 관련된 위험 및 이에 대한 완화 전략(예: 해결되지 않은 지원 티켓에 대한 에스컬레이션 메커니즘 마련)
- 다음과 같은 대안과 그 위험고객 서비스 자동화를위한 AI 챗봇사람의 안내가 필요한 고객에게는 실망감을 줄 수 있습니다
- 변경에 따른 비용-편익 분석
- 고객 지원 직원 중 몇 명을 해고할 것인지와 같은 변화의 범위
공급망 예시
버지니아의 한 건설 회사는 원자재 공급 문제에 직면해 있습니다. 함께 일하는 시멘트 공급업체가 반복적으로 수요를 충족시키지 못하자 프로젝트 관리자는 새로운 공급업체를 온보딩하여 중복 인력을 추가하기로 결정합니다.
이 변경은 프로젝트에 큰 영향을 미칠 수 있으므로 감독자는 비즈니스 사례를 준비하여 경영진에게 이니셔티브를 제안합니다. 이 사례는 다음과 같은 내용을 다룹니다:
- 새로운 시멘트 공급업체가 프로젝트 지연을 방지할 수 있는 방법
- 공급업체의 신뢰성(업계에서의 수년간의 업력, 시멘트를 공급한 주요 회사 등으로 입증된 신뢰성).
- 대체 공급업체, 해당 공급업체의 용량 및 신뢰성 정보
- 이 공급업체의 가격이 기존 공급업체의 가격보다 약간 높으므로 변경에 따른 비용 편익 분석
- 새로운 공급업체가 얼마나 많은 물량을, 얼마나 오랫동안, 어떤 가격으로 공급할 것인지 등 변경 범위
잠재적 비즈니스 사례 과제 및 극복 방법
프로젝트 관리자가 비즈니스 사례 초안을 작성할 때 저지르는 실수는 여러 가지가 있으며, 이는 전체 프로젝트 또는 이니셔티브의 승인을 위태롭게 할 수 있습니다. 이제 매력적인 비즈니스 사례 작성의 전체 프로세스를 완료했으니 가장 일반적인 함정을 살펴보고 이를 피할 수 있는 방법을 살펴보세요.
1. 혼자서 초안 작성하기
비즈니스 사례의 세부 사항을 작성하려면 다양한 비즈니스 기능에 대한 광범위한 조사와 지식이 필요합니다. 아니요 프로젝트 관리자 는 실수나 판단 오류 없이 혼자서 모든 작업을 수행할 수 있으므로 재무, 마케팅, 운영 등 회사 내 다른 부서의 도움을 받습니다. 💁
2. 이해관계자의 피드백을 받지 않는 경우
비즈니스 사례를 구축할 때 또 다른 중요한 실수는 이해관계자에게 문서를 갑자기 제시하는 것입니다. 비즈니스 사례 개발 프로세스의 어느 단계에서도 관련 이해관계자를 참여시키지 않으면 거부될 위험이 높아집니다. 그 이유는 다음과 같습니다:
- 다음과 같은 이유로 발생합니다그들의 기대치를 알고* 그들은 귀하의 비즈니스 사례에서 어떤 역할도하지 않았기 때문에 귀하의 일에서 분리되어 있습니다
이러한 시나리오를 방지하려면 비즈니스 사례 초안 작성 프로세스의 여러 단계에서 이해 관계자를 참여시키고 진행 상황 검토 중 정기적으로.
3. 검토 또는 교정하지 않음
비즈니스 사례를 발표할 때 가장 피하고 싶은 것은 오타나 사실에 대한 잘못된 표현입니다. 이는 프레젠테이션을 듣는 이해관계자에게 나쁜 인상을 남길 수 있습니다. 그들은 여러분을 진지하게 받아들이지 않을 수 있으며 궁극적으로 여러분의 프로젝트 제안서 .
방탄 문서를 만들려면 항상 다음과 같이 해야 합니다 검토 및 교정 제출하기 전에 전체 비즈니스 사례를 검토하세요. 숫자와 사실에 특히 주의를 기울이고 정확한지 다시 한 번 확인하세요. 그런 다음 프레젠테이션을 진행하세요.
ClickUp으로 매력적인 비즈니스 사례 만들기
탄탄한 비즈니스 사례는 이해관계자로부터 프로젝트 승인을 받기 위한 첫 단계입니다. 그러나 이를 구축하려면 신중한 플랜과 전체 프로세스를 간소화할 수 있는 적절한 도구가 필요합니다. 다행히도 ClickUp은 기성 템플릿과 문서화 도구부터 AI 기반 작성 지원에 이르기까지 비즈니스 사례 구축의 각 단계에 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다. ClickUp에 가입하기 에 가입하고 프로젝트 또는 이니셔티브에 대한 지원과 신뢰를 얻을 수 있는 비즈니스 사례를 작성하세요.