이 사실을 알고 계십니까? 일을 추적하는 것이 점점 어려워지고 있습니다. 특히, 평균적인 사무직 근로자는 매일 11개의 앱을 사용하기 때문입니다. 😱
이것이 바로 Notion 및 Google 스프레드시트와 같은 도구가 필수적인 이유가 되었습니다. Notion은 사용자 수가 1억 명을 돌파했으며, Google 스프레드시트는 30억 명 이상의 활성 사용자가 예산부터 프로젝트 플랜까지 모든 것을 관리하는 클래식한 도구로 남아 있습니다.
하지만 어떤 것이 더 조직적으로 유지시켜줄까요? 자세히 살펴보겠습니다.
스포일러 주의: 끝까지 시청하시면 두 가지보다 더 좋은 또 다른 옵션을 확인할 수 있습니다! 😉
Notion이란 무엇일까요?
Notion은 노트 작성, 작업 관리, 데이터베이스 등을 하나의 사용자 지정 가능한 작업 공간으로 통합하는 올인원 생산성 플랫폼입니다.
개별 및 팀 워크플로우에 적응하며, 특정 조직의 요구 사항에 맞는 맞춤형 환경을 만들 수 있습니다.
Notion 기능
Notion은 생산성과 협업을 향상시키는 강력한 기능들을 제공합니다. Notion의 주요 특징을 간단히 살펴보세요.
🌟 기능 #1: 데이터베이스 및 보기
Notion의 데이터베이스는 동적입니다. 한 번의 클릭으로 테이블, 보드, 목록 및 달력 보기를 전환할 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅 팀은 보드 보기를 사용하여 캠페인 진행 상황을 추적하고 달력 보기로 전환하여 예정된 마감일을 확인할 수 있습니다. 개발자는 기술 문서 또는 프로젝트 추적을 위해 코드 스니펫을 데이터베이스에 직접 삽입할 수도 있습니다.
📖 더 읽어보기: Notion에서 데이터를 내보내는 방법
🌟 기능 #2: 사용자 지정 가능한 작업 공간
Notion 블록을 사용하면 필요에 따라 작업 공간을 정확하게 구축할 수 있습니다. 작업 추적기, 콘텐츠 달력, 개인 일기 등 무엇이든 쉽게 만들 수 있습니다. 생산성을 위한 레고 세트라고 생각하면 됩니다. 유연하고 사용자 정의가 가능하며 워크플로우에 맞게 구축할 수 있습니다.
즉시 사용할 수 있는 템플릿과 완벽하게 조정 가능한 레이아웃을 갖춘 Notion은 간단한 노트부터 복잡한 프로젝트 관리에 이르기까지 모든 것에 적응합니다.
🌟 기능 #3: 협업 및 공유
실시간 편집, 댓글, 멘션 기능을 갖춘 Notion 작업 공간은 팀워크를 원활하게 만듭니다. 공유 페이지, 동기화된 블록, 댓글, 멘션과 같은 기능은 커뮤니케이션을 강화하고 모든 사람이 같은 정보를 공유할 수 있도록 합니다.
오해의 소지를 줄이고 효율성을 높입니다. 예를 들어, 원격 디자인 팀은 공유된 Notion 페이지에서 직접 모형에 대한 피드백을 제공할 수 있습니다.
💡프로 팁: 템플릿을 사용하여 시간을 절약하세요! Notion의 템플릿 갤러리에는 회의 아젠다부터 습관 추적기에 이르기까지 모든 것을 위한 사전 구축된 솔루션이 있습니다.
🌟 기능 #4: 다른 도구와의 통합
Notion은 다양한 외부 애플리케이션과의 통합을 지원하므로, 기존 도구를 연결하고 통합 플랫폼 내에서 워크플로우를 간소화할 수 있습니다.
📖 더 읽어보기: Notion AI 사용 방법
Notion 가격
- Free Forever
- 추가: 좌석당 월 10달러
- Business: 좌석당 월 15달러
- Enterprise: 맞춤형 가격
- Notion AI: 유료 플랜에 회원당 월 8달러로 추가할 수 있으며, 요금은 매년 청구됩니다
✨ 재미있는 사실: Notion의 창립자 Ivan Zhao는 이 앱이 세계적으로 인기를 끌기 전에 개인용으로 이 앱을 처음 설계했습니다.
📮ClickUp 인사이트: 지식 근로자의 약 35%는 월요일을 일주일 중 가장 생산성이 낮은 날로 꼽습니다. 월요일 StandUp에서 쌓인 이메일, 메시지, 새로운 우선순위 등이 모두 그 원인이 될 수 있습니다.
하지만 모든 월요일 업데이트, 작업, 회의 및 이메일을 단일 플랫폼에 통합하여 한 번에 처리할 수 있다면 어떨까요? 업무에 필요한 모든 것을 지원하는 앱, ClickUp을 사용해 보세요!
Google 스프레드시트란 무엇인가요?
Google 스프레드시트는 웹 브라우저에서 직접 스프레드시트를 만들고, 편집하고, 공동 작업할 수 있는 웹 기반 스프레드시트 애플리케이션으로, 전용 소프트웨어가 필요하지 않습니다.
Google Workspace 제품군의 필수 구성 요소인 스프레드시트는 실시간 협업을 지원하여 여러 사용자가 동일한 문서를 동시에 작업할 수 있습니다. 이 클라우드 기반 접근 방식을 통해 인터넷에 연결된 모든 기기에서 데이터에 액세스할 수 있으므로 개인 및 업무용으로 다양하게 사용할 수 있는 도구입니다.
📖 더 읽어보기: Google 스프레드시트 자동화 아이디어
Google 스프레드시트 기능
Google 스프레드시트는 데이터 관리를 간소화하고 생산성을 높이는 포괄적인 기능을 제공합니다.
🌟 기능 #1: 실시간 협업
여러 사용자가 동일한 스프레드시트에서 동시에 작업할 수 있으며, 변경 사항을 추적할 수 있는 즉각적인 업데이트 및 자세한 수정 내역이 제공됩니다. 이벤트 예산 조정이나 프로젝트 마일스톤 추적과 같이 공유 데이터를 다루는 팀에게 매우 중요합니다. 팀이 프로젝트 타임라인을 공동으로 업데이트하고 서로의 변경 사항을 실시간으로 확인할 수 있다고 상상해보세요.
💡프로 팁: 프로젝트 추적을 위해 Google 스프레드시트를 사용하는 경우, IMPORTRANGE 기능을 사용하여 여러 시트에서 데이터를 하나의 마스터 대시보드로 가져올 수 있습니다.
🌟 기능 #2: 고급 수식 및 기능
간단한 합계부터 복잡한 피벗 테이블에 이르기까지 Google 스프레드시트에는 모든 데이터 작업을 처리할 수 있는 400개 이상의 기본 제공 기능이 있습니다. 예를 들어, 소규모 비즈니스 소유자는 'SUMIF'를 사용하여 카테고리별로 영업 팀의 실적을 추적할 수 있고, 데이터 분석가는 'VLOOKUP'을 사용하여 데이터 세트를 병합할 수 있습니다.
🌟 기능 #3: Google 서비스와의 통합
문서, 슬라이드, 양식 등 다른 Google Workspace 애플리케이션과 원활하게 통합되어 일관되고 상호 연결된 워크플로우를 구현합니다. 프레젠테이션에 차트를 삽입하거나 Google 양식에서 데이터를 가져와야 합니까? 몇 번의 클릭만으로 모두 가능합니다.
🌟 기능 #4: AI 기반 지원
Google의 Gemini AI가 통합된 스프레드시트는 차트를 자동으로 만들고 인사이트를 제공하여 데이터 시각화 및 해석을 간소화합니다.
📖 더 읽어보기: Google 스프레드시트와 Excel의 비교
Google 스프레드시트 가격
Google 스프레드시트는 다양한 Google 작업 공간 플랜을 통해 사용할 수 있습니다.
- Free Forever
- Business Starter: 사용자당 월 7달러
- Business Standard: 사용자당 월 12달러
- Business Plus: 사용자당 월 18달러
- Enterprise: 맞춤형 가격
✨재미있는 사실: Google 스프레드시트는 2006년에 Google Docs & Spreadsheets의 일부로 출시되었습니다. 현재는 월간 활성 사용자 수가 9억 명을 넘어섰습니다!
Notion과 Google 스프레드시트: 기능 비교
Notion과 Google 스프레드시트는 모두 강력한 도구이지만, 용도가 매우 다릅니다. Notion은 노트, 기본 작업 및 프로젝트를 정리하는 데 뛰어난 올인원 작업 공간이며, Google 스프레드시트는 데이터 분석 및 협업을 위한 매력적인 스프레드시트입니다.
Notion과 Google 스프레드시트의 주요 기능을 요약한 편리한 테이블을 확인해보세요.
| 기능 | Notion | Google 스프레드시트 | 보너스: ClickUp ✨ |
| 목적 | 노트, 데이터베이스 및 프로젝트 관리를 위한 올인원 작업 공간 | 데이터 정리 및 분석을 위한 클라우드 기반 스프레드시트 도구 | 목표 설정, 작업 관리 등을 위한 올인원 생산성 플랫폼입니다. |
| 맞춤형 | 템플릿, 데이터베이스, 드래그 앤 드롭 레이아웃으로 고도로 맞춤 설정 가능 | 실시간 편집, 댓글, 멘션, 공유 작업 공간 | 사용자 지정 가능한 작업 보기, 필드, 자동화 및 대시보드 |
| 협업 | 실시간 편집, 댓글, 멘션, 공유 작업 공간을 이용해보세요. | 댓글, 제안, 버전 기록을 통한 실시간 협업 | 작업 계층, 사용자 정의 필드, 시간 추적 및 목표 추적 |
| 데이터 관리 | 리치 텍스트 형식, 관계형 데이터베이스 및 연결된 페이지 | 고급 수식, 피벗 테이블 및 대용량 데이터 세트 처리 | 작업 계층, 사용자 지정 필드, 시간 추적 및 목표 추적 |
| 통합 | 기본 통합은 제한적이지만 API 및 타사 도구를 지원합니다 | Google 작업 공간(문서, 드라이브, 회의 등)과 원활하게 통합됩니다 | Slack, Zoom, GitHub, Google tools 등 다양한 통합 기능 |
| 최적의 사용 사례 | 지식 관리, 위키 및 프로젝트 계획 | 데이터 분석, 재무 추적 및 보고 | 작업 관리, 팀 협업, 스프린트 계획, 성과 추적 |
🧠 알고 계셨나요? Notion의 "웹 클리퍼"를 사용하면 모든 웹 페이지를 작업 공간에 직접 저장할 수 있습니다.
그렇다면, 업무 정리에 더 적합한 것은 무엇일까요? 주요 기능을 적고 자세히 비교하여 더 자세히 살펴보겠습니다.
🌟 기능 #1: 맞춤 설정 및 유연성
맞춤형은 도구의 진정한 가치를 드러내는 부분입니다. 도구가 귀하의 고유한 워크플로우에 적응할 수 있습니까, 아니면 귀하가 도구의 틀에 맞추기 위해 고생하고 있습니까?
Notion
Notion은 작업 목록부터 복잡한 프로젝트 대시보드까지 무엇이든 만들 수 있는 빈 캔버스와 같습니다. 드래그 앤 드롭 기능, 관계형 데이터베이스, 사용자 지정 가능한 템플릿을 제공합니다. 많은 스타트업을 전통적인 문서 도구 대신 Notion을 워드 프로세서로 사용하여 회사 위키를 만들고 있습니다.
Google 스프레드시트
반면, Google 스프레드시트는 구조화되어 있으며 수식을 사용합니다. 맞춤형 스프레드시트를 만들 수 있지만 Notion만큼 시각적으로 유연하지는 않습니다. 그러나 번호, 계산 및 실시간 데이터 업데이트에 의존하는 사용자에게는 스프레드시트가 더 나은 선택입니다.
🏆 우승자: 유연성 면에서는 Notion, 구조화된 데이터 관리 면에서는 Google 스프레드시트.
🌟 기능 #2: 협업 및 실시간 편집
오늘날의 원격 및 하이브리드 근무 환경에서는 원활한 협업이 필수적입니다. 훌륭한 도구는 여러 사용자가 실시간으로 한 순간도 놓치지 않고 협업할 수 있어야 합니다.
Notion
댓글, 멘션, 공유 작업 공간과 같은 Notion의 협업 기능은 팀이 아이디어를 브레인스토밍하거나 프로젝트를 관리하는 데 적합합니다. 예를 들어, 원격 팀은 Notion을 사용하여 공유 지식 기반을 만들 수 있습니다.
Google 스프레드시트
반면 Google 스프레드시트는 데이터 기반 작업에 적합한 강력한 협업 도구입니다. 여러 사용자가 스프레드시트를 동시에 편집할 수 있으며 Google Meet 및 채팅과 통합되어 팀워크가 원활합니다. 변경 사항이 즉시 표시되고, 수정 내역을 통해 업데이트를 쉽게 추적할 수 있습니다. 예를 들어, 재무 팀은 Google 스프레드시트를 사용하여 공동으로 예산을 수립할 수 있습니다.
🏆 우승자: Google 스프레드시트 — 대규모 협업을 위해 설계되었습니다.
🌟 기능 #3: 데이터 관리
효과적인 데이터 관리는 모든 조직적인 워크플로우의 근간입니다. 여기에는 정보의 저장, 조작 및 검색의 용이성뿐만 아니라 다양한 데이터 구조에 적응하는 능력도 포함됩니다.
Notion
Notion의 데이터베이스 기능은 인상적이지만, 가벼운 데이터 정리에 더 적합합니다. 작업, 노트 및 프로젝트 관리에는 적합하지만, 방대한 양의 데이터를 처리하기에는 부족합니다.
Google 스프레드시트
Google 스프레드시트는 대규모 데이터 세트 및 복잡한 계산을 처리하는 데 도움이 됩니다. 400개 이상의 내장 기능과 피벗 테이블, 차트 및 매크로 생성을 지원하는 이 도구는 데이터 분석가의 꿈과도 같은 도구입니다.
🏆 우승자: Google 스프레드시트 — 대용량 데이터 세트를 효율적으로 처리할 수 있습니다.
Reddit에서 Notion과 Google 스프레드시트 비교
Notion과 Google 스프레드시트에 대한 실제적인 필터링되지 않은 의견을 얻기 위해 Reddit을 방문했습니다. 사용자들이 남긴 의견을 소개합니다!
한 Reddit 사용자는 Notion의 데이터베이스 기능에 깊은 인상을 받았습니다.
Notion의 가장 독특한 기능은 데이터베이스입니다. 따라서 Notion은 다양한 특성을 가진 항목의 목록을 볼 필요가 있는 경우에 유용하며, 해당 정보를 다양한 방식으로 정렬하고 재구성하려는 경우에 특히 유용합니다.
Notion의 가장 독특한 기능은 데이터베이스입니다. 따라서 Notion은 다양한 특성을 가진 항목의 목록을 볼 필요가 있을 때 유용하며, 그 정보를 다양한 방식으로 정리하고 재구성하고 싶을 때 특히 유용합니다.
마찬가지로, 많은 Reddit 사용자들은 Google 스프레드시트의 협업 및 데이터 처리 기능을 높이 평가합니다.
저는 대규모 지역 은행의 데이터 구축 및 저장, 보고 업무를 담당하는 2인 팀의 일원입니다. 저희는 서로 다른 위치에서 일하고 있습니다. 파일을 저장하거나 전송할 필요 없이 함께 Sheets에서 작업할 수 있다는 점은 정말 다행입니다. 수년 동안 만든 복잡한 수식도 같은 파일에서 실시간으로 작업할 수 있기 때문에 다른 팀원들에게 가르쳐줄 수도 있습니다.
저는 대규모 지역 은행의 데이터 및 보고를 구축하고 저장하는 2인 팀의 일원입니다. 우리는 서로 다른 위치에서 일합니다. 파일을 저장하거나 보내지 않고도 Sheets에서 함께 작업할 수 있다는 것은 정말 다행입니다. 수년 동안 만든 복잡한 수식도 같은 파일에서 실시간으로 작업할 수 있기 때문에 다른 팀원들에게 가르칠 수도 있습니다.
Notion과 Google 스프레드시트에는 각각의 장점이 있지만, 두 가지의 장점을 결합할 수 있다면 어떨까요? ClickUp을 사용하면 업무에 필요한 모든 것을 할 수 있는 앱으로 전체 워크플로우를 재고하여 효율성을 극대화할 수 있습니다.
📖 자세히 보기: ClickUp vs. Notion
ClickUp을 만나보세요 — Notion과 Google 스프레드시트의 최고의 대안
Notion이 구조에 뛰어나고 Google 스프레드시트가 데이터 처리에 탁월하다면, 왜 하나만 사용하거나 Microsoft Word까지 추가해야 할까요? ClickUp은 강력한 조직화, 실시간 협업, 고급 자동화 기능 등 모든 장점을 한 곳에 모아 제공합니다. 더 이상 여러 도구를 전환하거나 한도 제한에 시달릴 필요가 없습니다.
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🌟 ClickUp의 One Up #1: 테이블 및 사용자 정의 필드를 통한 더 스마트한 데이터 관리
Google 스프레드시트의 경직된 스프레드시트와 Notion의 데이터베이스 보기와는 달리, ClickUp 테이블 보기는 두 가지의 장점을 모두 제공합니다. 스프레드시트처럼 작업을 구조화하면서 풍부한 세부 정보를 추가하고, 작업을 할당하고, 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다.
ClickUp 테이블 보기 및 ClickUp 사용자 지정 필드를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 초고속 스프레드시트와 강력한 데이터베이스를 만드세요. 데이터를 대량으로 편집하고, 열을 숨기거나 핀으로 고정하고, 드래그 앤 드롭으로 쉽게 정리할 수 있습니다
- 작업 진행률, 파일 첨부, 별점 평가 및 15개 이상의 다른 필드 유형을 추가하여 워크플로우를 맞춤 설정하세요. 작업, 문서 및 의존성을 연결하여 고객과 주문, 사용자 및 버그 보고서를 연결하는 등 데이터 간의 관계를 구축하세요
- 공개 링크를 통해 클라이언트와 테이블 보기를 공유하거나 한 번의 클릭으로 데이터를 스프레드시트로 내보낼 수 있습니다
무제한 사용자 정의 및 실시간 협업을 지원하는 ClickUp 사용자 정의 필드 및 테이블 보기는 나만의 방식으로 업무를 관리할 수 있는 매력적인 옵션입니다!
💡프로 팁: 테이블 보기를 사용자 정의 필드와 결합하여 정확한 요구 사항에 맞는 코드가 필요 없는 데이터베이스를 만드세요.
🌟 ClickUp의 One Up #2: 원활한 협업을 위한 AI 기반 문서
Notion과 Google 스프레드시트는 각각 장점이 있지만, ClickUp Docs는 협업과 정리를 완전히 새로운 차원으로 끌어올립니다. 문서가 단순히 정보를 저장하는 것이 아니라 여러분을 위해 일하는 작업 공간을 상상해보세요.
ClickUp 문서를 사용하면 이전과는 전혀 다른 방식으로 문서를 만들고, 협업하고, 연결할 수 있습니다.
- 모든 용도의 문서 작성: 로드맵에서 wiki에 이르기까지, 중첩된 페이지, 테이블 및 템플릿을 사용하여 멋진 문서를 작성하세요. Google Docs와 달리 북마크를 삽입하고, 위젯을 추가하고, 필요에 맞게 문서 형식을 지정할 수 있습니다
- 실시간 협업: 팀과 함께 편집하고, 동료에게 피드백을 요청하기 위해 태그를 지정하고, 아이디어를 추적 가능한 작업으로 전환하세요
- 문서를 워크플로우에 연결: 문서를 작업에 연결하고, 프로젝트 상태를 업데이트하고, 에디터를 떠나지 않고 작업 항목을 할당할 수 있습니다
ClickUp Docs로 로드맵, 지식 기반 및 위키를 구축할 때 ClickUp Brain이 워크플로우를 향상시켜 드립니다. 인사이트를 드러내고, 업데이트를 자동화하며, 더 빠르게 문서를 작성할 수 있도록 지원하여 정적인 문서를 역동적이고 지능적인 리소스로 변환합니다.
이 도구로 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:
- AI 기반 글쓰기: 사용자의 스타일에 적응하는 AI 어시스턴트를 통해 콘텐츠를 손쉽게 초안 작성, 수정 및 구조화할 수 있습니다
- 즉각적인 답변을 얻으세요: 작업, 문서 또는 사람에 대해 질문하세요. ClickUp Brain이 작업 공간 전체에서 컨텍스트를 가져와 정확하고 즉각적인 답변을 제공합니다
- 업데이트 자동화: 수동으로 진행 보고서를 작성하는 일은 이제 그만두세요. ClickUp Brain이 요약, 스탠드업, 상태 업데이트를 자동으로 생성합니다
🌟 ClickUp의 One Up #3: 시간을 절약하는 자동화
ClickUp은 단순히 업무를 정리하는 것이 아니라 워크플로우를 종단간 자동화합니다. Notion과 Google 스프레드시트는 수동으로 업데이트해야 하지만, ClickUp 자동화는 작업 할당, 상태 업데이트, 마감일 알림과 같은 반복적인 작업을 처리합니다.
ClickUp 자동화를 사용하면 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다.
- 작업 자동 할당, 상태 변경, 목록 이동, 댓글 게시 등
- 작업 소유권을 자동화 관찰자, 작업 제작자 또는 특정 팀 회원을 동적으로 할당하여
- 고객의 피드백에 자동 응답, 파트너에게 프로젝트 업데이트를 전송하고 원활한 커뮤니케이션을 유지하세요
- 작업 요약, 프로젝트 업데이트 및 스탠드업을 자동화하세요
워크플로우를 개선하는 다른 ClickUp 기능
원활한 통합
ClickUp은 1,000개 이상의 도구를 무료로 통합하여 업무에 필요한 모든 것을 한 곳에서 관리할 수 있는 최고의 허브입니다. Google Drive와 Slack에서 GitHub와 Salesforce에 이르기까지 모든 것을 손쉽게 동기화할 수 있습니다.
효율적인 작업 관리
ClickUp 작업 관리는 생산성이 진정으로 빛을 발하는 곳입니다. 작업을 할당하고, 작업 진행 상황을 추적하고, 의존적인 작업을 연결할 수 있습니다.
ClickUp 작업을 사용하면 다음과 같은 작업도 할 수 있습니다.
- 작업을 하위 작업과 체크리스트로 분할하여 자동화하고, 우선 순위를 지정하고, 협업하세요
- 필드, 카테고리 및 우선순위를 사용하여 고유한 워크플로우에 맞게 작업을 맞춤 설정하세요
- 작업 전체를 워크플로우에 연결하는 ClickUp AI로 트렌드를 추적하고, 데이터를 분석하고, 더 스마트한 의사 결정을 내리세요
ClickUp을 사용하면 작업, 도구 및 팀이 완벽하게 동기화되므로 더 열심히 일하지 않고도 더 스마트하게 일할 수 있습니다.
ClickUp: Notion과 Google 스프레드시트의 논쟁에 대한 완벽한 해결책
Notion은 탁월한 맞춤 설정 및 유연성을 제공하며, Google 스프레드시트는 데이터 관리에 강력한 기능을 제공합니다. 하지만 ClickUp이 두 가지의 장점을 모두 갖추고 그 이상의 기능을 제공한다면, 왜 둘 중 하나를 선택해야 할까요?
ClickUp은 탁월한 유연성, AI 기반 자동화, 원활한 협업 및 강력한 통합을 제공하는 적합한 생산성 및 작업 관리 도구입니다. 간소화된 워크플로우, 손쉬운 작업 관리 및 원활한 앱 연결을 위해 ClickUp은 올인원 솔루션입니다.
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