이 블로그를 읽고 계신다는 것은, Notion AI를 사용하여 회의록을 작성하거나, wiki를 준비하거나, 프로젝트를 관리하고 계시거나, 아니면 Notion AI에 대해 알고 계신다는 뜻입니다.
Notion은 다방면에 걸친 기능 덕분에 열성적인 팬층을 확보하고 있으며, 3,000만 명의 사용자에게 필수 도구로 자리 잡았습니다. 그 말에 고개를 끄덕이시는 동안, Notion AI에 대해서는 들어보셨나요?
Notion의 장점은 그대로 유지하면서, 더 강력한 기능과 자동화 기능을 더했습니다. Notion AI는 모든 사용자에게 공개되어 있으므로, 이 AI 기능을 사용해 보지 않을 이유가 없습니다.
어떤 AI 기능을 우선적으로 선택해야 할지 결정하기 전에, 먼저 Notion AI에 대해 자세히 알아보겠습니다.
이 글에서는 Notion AI를 효과적으로 활용하는 방법, 최고의 Notion 템플릿, Notion AI의 한도, 그리고 고려해 볼 만한 강력한 Notion 대안까지 다룰 예정입니다.
💡 그 어느 때보다 AI를 많이 활용하고 있지만, 일은 여전히 반만 완료된 채로 돌아오시나요?
이는 대개 해당 작업에 부적합한 유형의 AI를 사용하고 있다는 뜻입니다.
1분 퀴즈를 풀어보세요. 현재 사용 중인 도구들이 중복되거나 맥락이 부족하지는 않은지, 아니면 일을 에이전트에게 넘겨줄 때가 된 건 아닌지 확인해 보세요.
Notion AI란 무엇일까요?
Notion AI는 AI 기능을 갖춘 똑똑한 조력자로, 업무를 더 빠르게 마무리하고 생산성을 높여줍니다.
블로그 게시물의 개요를 작성하고 있다고 가정해 봅시다.
블로그를 통해 달성하고자 하는 목표와 타겟 독자층과 같은 세부 정보를 Notion AI에 입력해 보세요. Notion AI를 실행하면 팀과 즉시 공유할 수 있는 개요를 제시해 줍니다.
방금 무슨 일이 있었는지 보셨나요?
글쓰기 과정을 훨씬 빠르게 진행할 수 있습니다. 개요에서 핵심 요점을 파악하기 위해 몇 시간씩 조사할 필요가 없습니다. 여러분의 생각을 자유롭게 적어가며, Notion AI가 번거로운 작업을 대신 처리하도록 활용하세요.
Notion AI의 기능
이전 섹션에서 AI 기능의 강력한 장점에 대해 간략히 다뤘으니, 이제 더 깊이 파고들어 나머지 기능들을 살펴보겠습니다.
요약기
AI 요약 기능을 활용하면 문서 전체를 분석하여 핵심 내용을 순식간에 파악할 수 있습니다. 콘텐츠를 복사하여 Notion 작업 공간에 붙여넣기한 뒤 ‘/summarize’를 입력하세요. 특정 섹션만 요약하고 싶다면 해당 텍스트를 선택하고 ‘Ask AI’를 클릭하여 결과를 확인하세요.
실행 항목
AI 기능의 ‘실행 항목’ 기능을 활용해 통화 기록과 회의 노트에서 해야 할 일을 추출해 보세요. 다음에 해야 할 일을 파악하고 기한 내에 완료하세요.
콘텐츠 형식 지정
글머리 기호를 추가한 다음 AI에게 이를 문단으로 만들어 달라고 요청해 보세요. 또는 그 반대로, 방대한 데이터 세트에서 핵심 요점을 글머리 기호로 추출하거나 테이블로 요약해 볼 수도 있습니다.
글의 어조
기존 콘텐츠의 어조를 변경하여 글쓰기 스타일을 맞춤형으로 설정해 보세요. 더 전문적이거나 개인적인 느낌으로 다듬을 수 있습니다. 초안을 처음부터 다시 쓸 필요 없이 AI를 활용해 세밀하게 다듬어 보세요.
번역
Notion AI를 활용해 기존 콘텐츠를 여러 언어로 번역하여 전 세계 팀이 콘텐츠를 이용할 수 있도록 하세요. 외부 대행사를 고용할 필요가 없습니다.
Notion AI는 작성한 내용을 번역하여 Notion 작업 공간에 초안을 저장합니다.
글쓰기 실수
Notion과 같은 AI 도구를 사용하여 글을 작성할 때 콘텐츠의 맞춤법 및 문법 오류를 수정하세요. 통합 에디터가 오류를 강조 표시해 주므로 즉시 수정할 수 있습니다.
정의 및 동의어
Notion에서 문서를 읽다가 생소한 단어가 나오면 해당 텍스트를 강조 표시하여 의미를 확인하세요. 마찬가지로, 동의어를 활용하여 같은 단어가 지나치게 반복되는 것을 피할 수 있습니다. 바꾸고 싶은 텍스트를 강조 표시하기만 하면, 반복 없이 생각을 더 명확하게 표현할 수 있습니다.
Notion AI를 효과적으로 사용하는 방법은 무엇일까요?
지금쯤이면 Notion AI가 일상 업무에 얼마나 큰 힘을 실어주는지 잘 알고 계실 겁니다. Notion AI의 몇 가지 활용 사례를 살펴보고, 바로 시작해 보시어 일을 한 단계 더 발전시켜 보세요.
프로젝트 관리 효율화
Notion은 이미 널리 사용되는 프로젝트 관리 도구입니다. AI를 활용하면 직장 내 팀이 더 빠르고, 더 세밀하며, 더 명확하게 업무를 수행할 수 있습니다. AI 블록을 사용하여 프로젝트의 맥락을 자유롭게 맞춤 설정할 수 있도록 지원해 보세요.
특정 작업에 대한 ID를 생성하여 더 효율적으로 추적해 보세요. 또한 하위 작업을 생성하고, 페이지 수준 및 속성 알림을 설정하며, 데이터베이스 내에서 Figma 디자인을 미리 볼 수도 있습니다. 더욱 흥미로운 점은 AI 자동 채우기 기능이 모든 속성에 대한 프로젝트 업데이트를 자동으로 생성해 준다는 것입니다.
보너스: Notion 프로젝트 관리 템플릿!
아이디어 브레인스토밍
프로젝트나 새로운 크리에이티브 캠페인을 기획하기 위해 아이디어를 브레인스토밍할 때는, 여러분의 필요에 맞는 맞춤형 프롬프트를 사용하여 Notion AI를 활성화해 보세요.
예시: 새로운 블로그 글을 작성할 계획이지만 글쓰기 막힘을 겪고 있다면, 목표 독자가 가장 읽고 싶어 할 핵심 내용을 고려하여 Notion AI에게 블로그 개요를 생성해 달라고 요청해 보세요.
AI 메뉴에서 ‘아이디어 브레인스토밍’을 선택하기만 하면 됩니다. 새로운 아이디어로 가득 찬 Notion 페이지는 여러분에게 꼭 필요한 시작점을 제공해 줄 것입니다.
반복적인 작업 자동화하기
Notion 과 같은 AI 도구의 가장 뛰어난 활용 사례 중 하나는 반복적인 작업에 소요되는 시간을 줄여, 직원들이 전략적 작업과 핵심 작업에 집중할 수 있도록 돕는 기능입니다.
머신러닝을 활용하는 Notion AI는 이메일, 컨텍스트 메뉴, 간단한 테이블 또는 기타 디지털 자산과 같은 콘텐츠에서 숫자 데이터를 추출할 수 있습니다.
마찬가지로, 수작업으로 하면 몇 시간이 걸리는 보고서도 데이터베이스를 활용해 단 몇 초 만에 생성할 수 있습니다. 수작업 노력을 줄여준다는 점은 Notion을 선택해야 할 확실한 이유입니다. 관련 분석에 관심이 있으시다면 ‘Notion 대 ChatGPT’ 기사를 읽어보세요.
소통 향상
글로벌 업무 환경에서 원활한 의사소통은 긍정적인 업무 환경을 조성하는 데 매우 중요합니다. 하지만 문화와 언어의 차이는 큰 걸림돌이 될 수 있으나, Notion과 AI가 생성한 콘텐츠를 활용하면 이를 극복할 수 있습니다.
동일한 프로젝트를 진행하는 해외 직원들 간의 협업을 개선하기 위해 메시지를 번역하세요. 파트너사를 원활하게 온보딩하고 투명성을 유지하기 위해 훈련 데이터와 공식 계약서를 현지 언어로 번역하세요.
AI 글쓰기 기능은 보도자료와 같은 전사적 공지문을 작성할 때도 유용합니다. Notion을 활용해 콘텐츠의 어조를 조정하고, 맞춤법을 수정하며, 전반적인 글의 완성도를 높일 수 있습니다.
더 효율적인 회의 진행하기
직원들의 의욕을 크게 꺾는 요인 중 하나는 회의가 끝난 후 직원들이 혼란스러워하거나 ‘이건 그냥 이메일로 해결할 수도 있었을 텐데’라는 생각이 들게 하는 것입니다. 직원들은 일할 시간이 한정되어 있어 무의미한 회의에 시간을 낭비할 여유가 없습니다.
생각을 적어두거나, 다른 문서에 미리 작성해 둔 콘텐츠를 Notion 작업 공간에 붙여넣기하세요. 스페이스 키를 누르고 ‘요약’ 옵션을 선택하면 긴 텍스트에서 가장 관련성이 높고 핵심적인 내용만 남길 수 있습니다.
또 다른 AI 기능인 ‘액션 항목’을 활용하면, 회의 후 팀원들이 무엇을 해야 하는지 정확하게 알릴 수 있습니다.
AI 애드온을 사용하면, 정리되지 않은 생각들도 탄탄한 회의 아젠다와 직원별 구체적인 작업으로 명확하게 정리됩니다.
기존 도구와 연동하기
Notion AI를 필수 AI 도구로 만드는 가장 큰 기능 중 하나는 타사 도구와의 연동 기능입니다. Notion은 다양한 도구와의 연동으로 협업의 편의성을 높여준다는 점에서 높은 평가를 받고 있습니다.
Notion에 내장된 AI 덕분에 통합 기능이 한층 더 강력해졌습니다. AI를 활용하면 여러 도구가 데이터를 더 명확하게 주고받을 수 있도록 맞춤형 워크플로우를 설정할 수 있습니다.
다른 작업 관리 도구를 사용하고 있다고 가정해 보세요. 해당 도구를 Notion과 연동하면 AI가 작업 보드를 분석하여 작업을 지능적으로 분류하고, 의존성을 제안해 줍니다. 이를 통해 작업의 우선순위가 자동으로 정해지며, 향후 조치를 계획하는 데 필요한 결정을 더 빠르게 내릴 수 있습니다.
Notion에 더 깊이 투자하기 전에, 소규모 팀들이 Notion을 그만두면서 어떤 점을 깨달았는지 먼저 확인해 보세요.
Notion AI는 단순히 기능을 추가할 뿐입니다. 애초에 팀이 Notion의 한계를 느끼게 만든 정보의 분산 문제를 해결해 주지는 않습니다. Notion을 대체한 후 중소기업들이 어떤 성과를 거두었는지, 그리고 왜 다시는 Notion으로 돌아가지 않았는지 확인해 보세요. 👇🏼
Notion AI 템플릿
Notion AI는 더 나아질 수 있을까요? 네, 가능합니다. AI가 일상 작업의 자동화 부분을 처리하는 동안, 템플릿은 작업 수행을 더욱 수월하게 만들어 줍니다.
Notion AI 템플릿이란 무엇일까요?
Notion AI 템플릿은 작업 공간 내에서 바로 사용할 수 있도록 미리 디자인된 프레임워크나 청사진입니다. 이 구조에는 특정 작업을 수행할 수 있도록 테이블, 체크박스, 리스트 등의 요소와 자리 표시자가 이미 포함되어 있습니다.
Notion에서 무언가를 만들고 싶다면, 관련 템플릿을 선택하고 시작하세요.
예시로, 소셜 미디어 게시물을 처음부터 끝까지 전담해 줄 소셜 미디어 컨설턴트를 채용한다고 가정해 봅시다.
직무 설명서를 작성하려면, 회사 개요와 직무 세부 사항 입력란이 포함된 Notion 직무 설명서 템플릿을 선택하세요. 해당 역할에 대한 기대 사항에 따라 각 섹션의 세부 내용을 기입하세요. Notion AI를 사용하여 역할에 대한 텍스트를 자동으로 생성할 수 있습니다.
미리 만들어진 템플릿과 AI를 활용하면 모든 작업을 처음부터 직접 할 필요가 없어 생산성을 높일 수 있습니다.
최고의 Notion AI 템플릿
Notion에서는 10,000개 이상의 템플릿을 선택할 수 있습니다. 이는 여러분의 비즈니스 요구 사항을 충족시키기에 충분한 광범위한 범위입니다.
다음에 프로젝트를 진행할 때 고려해 볼 만한 Notion AI 템플릿 5가지를 엄선해 소개합니다. 이 목록이 모든 것을 아우르는 것은 아니므로, 시간과 노력을 절약하려면 최고의 Notion 템플릿 제작자 중 한 명인 Thomas Frank와 같은 다른 출처도 확인해 보시길 권장합니다.
회의록 템플릿
이 템플릿은 회의록을 정리하고 그 과정을 효율화하기에 완벽한 레이아웃을 갖추고 있습니다. 아젠다, 참석자, 실행 사항, 후속 조치 등의 섹션이 포함되어 있습니다. Notion의 AI 도구에는 메모 작성, 작업 추적, 책임 배정, 팀원들의 성과 모니터링을 빠르고 쉽게 수행할 수 있는 명확한 섹션들이 마련되어 있습니다.
블로그 기획서 템플릿
이 템플릿은 콘텐츠 팀이 콘텐츠를 기획, 관리 및 검토하는 데 이상적입니다. 블로그 플래너와 같은 데이터베이스 템플릿은 팀이 hub별로 블로그 게시물을 체계적으로 정리할 수 있는 유일한 기준점이 됩니다. Notion AI를 활용하면 작가들은 키워드를 파악하고 콘텐츠 구조에 대한 힌트를 얻을 수 있습니다.
피드백 수집 템플릿
이 템플릿은 Notion에서 제공하는 무료 템플릿 중 하나입니다. 직원, 잠재 고객, 기존 사용자 등 다양한 대상으로부터 피드백을 받는 것은 비즈니스 성장에 필수적입니다. 이 템플릿을 사용하면 수작업 없이도 의견을 수집하고 정리할 수 있습니다. 수집이 완료되면 Notion AI가 반복적으로 나타나는 주제를 파악하여 심층적인 인사이트를 제공합니다.
목표 추적기 템플릿
팀 목표를 추적하고 진행 상황을 실시간으로 파악하세요. 프로젝트별로 목표를 그룹화하고, 팀이 수행한 단계를 모니터링하며, 차트나 간단한 테이블 형태로 진행 상황을 시각화할 수 있습니다.
영업 팀 활동
영업 담당자에게는 글쓰기가 꽤 번거로운 작업일 수 있습니다. 고객에게 가격 인상을 알리는 이메일을 작성할 계획이라면, 보통 마케팅 팀이나 콘텐츠 팀에 도움을 요청하여 이메일을 작성하게 됩니다.
다른 팀에 연락할 필요 없이 바로 활용할 수 있는 생산성 향상 팁을 소개해 드립니다.
Notion AI를 사용해 영업 아웃리치 템플릿에 회사 정보를 입력하고, 다루고 싶은 주제(가격 인상)를 추가하기만 하면, 나머지는 Notion AI가 마법처럼 처리해 줄 것입니다.
회계 소프트웨어 회사에서 모든 고객을 대상으로 연말 홍보 활동을 계획하고 있다고 가정해 보세요. 다음 프롬프트는 Notion AI를 활용하는 몇 가지 예시 중 하나입니다.
회사 정보 – Hayes Corp.은 기업을 위한 현대적이고 최첨단 클라우드 기반 회계 소프트웨어를 개발합니다. 목표 대상 고객은 CFO와 재무 관리자입니다. 당사의 소프트웨어는 재무 팀이 회계 업무를 더 쉽게 처리하고, 지루하지 않게 느낄 수 있도록 돕기 위해 설계되었습니다.
테마 – 클라우드 기반 회계, 새해 = 새로운 플랜, 저렴한 회계 소프트웨어, 어조를 따뜻하면서도 전문적이고 권위 있게 변경.
Notion AI 사용 시의 한계
AI 업계의 다른 도구들과 마찬가지로, Notion AI에도 한계가 있습니다. Notion AI를 효율적으로 사용하려면 시작하기 전에 그 한계를 파악해야 합니다.
사용 한도: Notion AI는 모든 사용자에게 최적의 성능을 보장하기 위한 목적으로만 기능 사용을 제한할 수 있습니다.
채팅 기능: Notion AI 기능을 사용하다가 도움이 필요하거나 Notion 페이지에서 막힌 경우, 내장된 채팅 기능이 제공되지 않으므로 스스로 해결해야 할 수도 있습니다.
학습 곡선: 학습 곡선이 가파르며, 처음 사용하는 사용자가 블록 메뉴나 기타 AI 기능과 같은 인터페이스에 익숙해지려면 다소 시간이 걸립니다.
Notion AI의 단점을 보완해 주는 강력한 Notion 대안을 함께 살펴보겠습니다.
❗️결과물은 더 빨리, 실행은 더 천천히.
Notion AI가 어디에서 잘못된 결론을 내리고, 모호함을 감추며, 일이 실제로 완료되기 전에 ‘완료된’ 것처럼 보이게 하는지 확인해 보세요. 검토해야 할 위치가 정확히 어디에 있는지 파악해 보세요. 👇🏼
ClickUp을 만나보세요: 팀을 위한 최고의 Notion AI 대안
Notion AI는 일을 체계적으로 정리하고 더 짧은 시간에 더 많은 일을 처리할 수 있는 실용적인 방법을 제공하는 매력적인 도구입니다. 하지만 기능이 너무 많아서 초보 사용자에게는 다소 부담스럽게 느껴질 수 있습니다.
이와 관련해, Notion AI의 최고의 대안 중 하나이자 초보자에게도 친숙한 ClickUp에 대해 간략한 개요를 소개해 드리겠습니다.
ClickUp AI 및 Docs
ClickUp AI와 Docs 기능은 서로 연동되어 자동화 기능을 통해 빈 페이지를 유용한 콘텐츠와 통찰력이 담긴 초안으로 바꿔줍니다.
이 Notion AI 대체 도구를 활용해 글쓰기 과정을 처음부터 끝까지 플랜하고, 관리하고, 체계화하며, 효율적으로 간소화해 보세요.
정성껏 제작된 AI 도구 활용하기
한편, 문서 작성은 시간이 오래 걸리는 과정이며 충분한 배경 조사가 필요합니다.
반면, ClickUp은 특정 팀이나 용도에 맞춰 설계된 다양한 도구를 갖추고 있으며, AI를 활용해 콘텐츠를 생성합니다.
고객 지원팀이 현황 보고서를 작성해야 한다고 가정해 보세요.
AI 도구 드롭다운 메뉴에서 ‘지원(Support)’을 선택한 후, 표시되는 옵션 중에서 ‘상태 보고서(Status Report)’를 골라야 합니다. 그런 다음 보고서에 포함하고 싶은 내용을 AI에 지시하면 됩니다.
‘생성’ 버튼을 클릭하면 상태 보고서가 완성됩니다. 이후 팀원들은 콘텐츠를 다듬고, 데이터를 추가하며, 중요한 텍스트를 강조한 뒤 이 보고서를 경영진과 공유하게 됩니다.
콘텐츠 요약하기
AI 글쓰기 도구의 가장 필수적인 기능 중 하나는 요약 기능으로, 어떤 문서를 작성하든 불필요한 내용을 제거하고 핵심만 남기도록 도와줍니다.
긴 보고서 콘텐츠를 ClickUp 문서에 붙여넣었지만, 그중 핵심 정보만 필요한 경우를 가정해 보겠습니다. ‘요약 블록 삽입’ 기능을 사용하여 이 콘텐츠를 문서의 서론으로 추가하세요. 마찬가지로, AI가 생성한 결과물이 마음에 들지 않으면 다시 생성하도록 요청하거나, AI에게 다음에 무엇을 해야 하는지 지시할 수 있습니다.
글의 지역화
글로벌 팀과 소통하든, 특정 국가를 대상으로 한 이메일 마케팅 캠페인을 진행하든, 콘텐츠를 번역하여 현지 고객에게 더욱 친근하게 다가갈 수 있도록 하세요.
먼저 ClickUp 문서에서 기존 콘텐츠를 열어보세요.
텍스트를 선택하고 ‘번역’을 클릭한 뒤, 콘텐츠를 번역할 언어를 선택하세요. ‘삽입’ 옵션을 사용하여 이 번역된 콘텐츠를 원하는 위치에 바로 삽입할 수 있습니다. 결과가 만족스럽지 않다면 새로운 콘텐츠를 생성해 보세요.
여기서 다룬 내용 외에도, ClickUp AI는 문법 및 맞춤법 오류를 수정하는 데 도움을 주는 본격적인 글쓰기 보조 도구이자 문서 편집 도구입니다. 콘텐츠를 더 간결하게 또는 더 길게 다듬고, 헤더나 테이블과 같은 콘텐츠 블록을 활용해 문서의 형식을 정리해 보세요.
ClickUp AI 및 작업
AI 애드온인 ClickUp AI는 복잡성을 더하지 않으면서도 작업에 대한 완벽한 가시성을 확보하는 데 핵심적인 역할을 합니다. 작업 정리 및 모니터링에 소요되는 시간을 줄여, 더 분석적인 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
작업 추출
문서를 업로드하기만 하면 ClickUp AI가 팀이 수행해야 할 작업을 자동으로 추출해 줍니다. 팀원들에게 작업을 할당하기 위해 콘텐츠의 각 단락을 일일이 수동으로 검토할 필요가 없습니다.
정리 및 협업
ClickUp AI는 파일에서 작업을 추출하여 작업 목록을 생성합니다. 이 작업 목록은 작업을 체계적으로 정리하고 팀원들과 공유하여 협업을 가능하게 합니다. 이를 통해 귀하와 팀원들은 신속하게 업무를 진행할 수 있으며, ‘정리 및 협업’ 기능을 활용하여 계획과 실행 간의 간극을 메울 수 있습니다.
예를 들어, CMO가 새로 출시된 제품의 GTM 전략을 일주일 내에 준비해 달라고 요청했다고 가정해 보겠습니다. 이메일을 복사하여 붙여넣기만 하면, ClickUp AI가 마감 기한을 준수할 수 있도록 팀이 따라야 할 작업 목록을 자동으로 일정으로 작성해 줍니다.
프로 기능: 바쁜 조직을 위한 기술 문서 템플릿
명확하고 간결한 기술 문서는 서비스 문의 건수를 줄이는 데 도움이 됩니다. 여러 문서에서 데이터를 가져오기 위해 코드를 작성할 필요 없이, ClickUp의 템플릿은 번거로움이 없으며 조직 내 모든 구성원에게 훌륭한 출발점이 됩니다.
제품 유지 관리, 문제 해결, wiki 지식베이스 구축을 담당하는 신입 사원에게도 ClickUp의 기술 문서 템플릿은 팀과 고객 모두를 만족시켜 드립니다.
Notion AI를 넘어: 최상의 결과를 얻으려면 ClickUp을 선택하세요
Notion AI를 제대로 활용하려면 인내심이 필요합니다. 가파른 학습 곡선, 채팅 지원의 부재, 사용 한도 등으로 인해 장기적으로 볼 때 AI 글쓰기 도구를 활용한 일은 감당하기보다는 오히려 더 큰 어려움이 될 수 있습니다.
Notion AI 때문에 시간과 에너지를 낭비하고 계신다면, 이제 ClickUp으로 전환할 때입니다. ClickUp은 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 프로젝트 관리 도구로, 인공지능 기능을 통해 업무 속도를 높여줍니다.
비즈니스가 성장함에 따라 팀 규모도 커질 것입니다. 빠른 성장을 지원하고 중단 없이 데이터를 효과적으로 관리할 수 있는 AI 기능이 탑재된 강력한 프로젝트 관리 도구가 필요할 것입니다.
이때 ClickUp은 비즈니스의 운영을 자동화하고 다양한 프로세스를 간소화하는 데 탁월한 선택지입니다.
ClickUp AI를 무료로 체험해 보시고, AI가 비즈니스를 어떻게 변화시키고 팀의 생산성을 높이는지 직접 경험해 보세요.