ChatGPT를 회계 업무에 활용하는 방법

세금 신고 기간이고, 회계 사무실은 종말 이후의 드라마에 나오는 장면처럼 보입니다. 받은 편지함은 혼돈의 온상이고, 스프레드시트는 외계 곰팡이처럼 번식합니다. 팀은 카페인과 공포에 휩싸인 좀비로 변했습니다.

모든 것을 통제하고 있다고 생각할 때, 클라이언트가 또 다른 긴급 요청을 이메일로 보냅니다.

물론 AI가 여러분의 삶을 더 편리하게 만들어 준다는 것은 알고 계실 것입니다. 그런데 AI를 계정 관리에 어떻게 활용할 수 있을까요? AI가 오류 없는 계산과 감사 기준에 부합하는 보고서를 작성할 수 있다고 믿을 수 있을까요?

여러분을 위해 어려운 일은 저희가 완료했습니다. 이 블로그를 읽고 회계 업무에서 AI를 활용하여 작업을 자동화하고 업무량을 위임하는 방법을 알아보세요. 그리고 어쩌면, 아주 어쩌면, 세금 신고 기간 동안 좀비 모드에서 숫자만 훑어보는 일을 피할 수 있을지도 모릅니다!

회계에서의 AI 이해하기

AI는 생각보다 오래 전부터 회계 워크플로우를 자동화해 왔습니다. ChatGPT가 존재하기 전에도 회계 소프트웨어는 AI를 사용하여 부기 작업을 자동화하고, 불일치를 표시하고, 현금 흐름 추세를 예측했습니다.

AI는 영수증 스캔부터 비용 분류에 이르기까지 계정 처리 과정을 단순화하여 전문가들이 비즈니스에 영향을 미치는 키 번호에 계속해서 의미를 부여할 수 있도록 합니다.

회계 업무에 ChatGPT를 사용하는 이유는 무엇입니까?

OpenAI가 개발한 대규모 언어 모델(LLM)인 ChatGPT는 여러 가지 면에서 회계 전문가들의 삶을 더 편리하게 만들어 줍니다. 기존의 회계 관련 AI 도구와 달리, ChatGPT는 숫자뿐만 아니라 언어를 이해하고 처리할 수 있습니다. 재무 보고서를 작성하고, 복잡한 재무 개념을 설명하고, 심지어 고객을 대신하여 고객과 상호 작용할 수도 있습니다.

지난 분기의 재무 성과를 빠르게 분석하고 싶으십니까? ChatGPT가 도와드립니다. 세무 규정을 쉽게 설명하는 이메일을 작성하고 싶으십니까? 이 작업도 놀라울 정도로 잘 수행합니다.

이 툴이 여러분의 일을 대신하는 것이 아니라, 여러분의 일을 더 쉽게 만들어 줄 것입니다! 회계 업무에 ChatGPT를 활용하면 시간과 노력을 절약할 수 있고, 전략적인 비즈니스 의사 결정에 더 효율적으로 임할 수 있습니다.

다양한 사용 사례에서 ChatGPT를 회계에 활용하는 방법

이제 ChatGPT를 프로젝트 회계에 통합하는 방법을 정확히 이해해 보겠습니다.

1. 부기 및 데이터 입력 자동화

다음 미국 소설을 쓰는 것처럼 ERP 소프트웨어에 모든 트랜잭션을 일일이 수기로 입력하던 시절을 기억하십니까? ChatGPT는 손목 터널 증후군을 예방해 줍니다!

인보이스, 영수증, 은행 거래 내역서에서 데이터를 추출하는 것과 같은 일반적인 비즈니스 회계 범주의 반복적인 작업을 자동화합니다. 수동 데이터 입력을 완전히 없애지는 못하지만(죄송합니다. 여전히 번호를 다시 확인해야 합니다), 복사-붙여넣기 작업을 하는 데 걸리는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

그러나 민감한 정보는 어떻게 해야 할까요? 이것도 해결할 수 있는 방법이 있습니다!

ChatGPT는 카테고리 목록(예: 광고, 소셜 미디어 마케팅, 콘텐츠 생성)을 제공하여 데이터를 구성하는 데 사용할 수 있습니다.

이렇게 하면 데이터를 제공하지 않으면서도 유용한 조직 관리 지침을 얻을 수 있습니다. 이 지식을 활용하여 부기 템플릿을 만들고 처음부터 일할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

2. 감사 및 규정 준수 지원

감사 작업은 공포 영화 마라톤보다 무서울 수 있지만, ChatGPT는 전문가처럼 준비할 수 있도록 도와줌으로써 공포 요소를 줄여줍니다.

복잡한 감사 요건을 이해해야 합니까? 이 앱은 GAAP 또는 IFRS와 같은 규제 표준에 대한 명확한 요약을 생성하고, 경비 상환, 수익 인식 또는 감가상각 일정에 필요한 문서를 안내합니다. 또한 감사 추적 기록을 생성하고, 규정 준수 절차를 설명하고, 예비 감사 응답 초안을 작성하는 데도 도움이 됩니다.

하지만 인간의 전문 지식보다 더 좋은 것은 없죠? 따라서 여러분은 여전히 행운의 감사 양말을 신을 수도 있지만, ChatGPT는 위험 신호를 감지할 수 있도록 도와줍니다. 적절한 절차를 준수할 수 있도록 보장합니다. 현재의 회계 규정에 따라 제안 사항을 검증하는 것을 잊지 마십시오. 우리는 '창조적 회계'의 실수를 원하지 않습니다!

3. 재무 데이터 분석 및 보고

고급 데이터 분석은 숙련된 회계사에게 어렵지 않습니다. 그러나 시간이 걸립니다. ChatGPT를 사용하면 더 빨리 할 수 있지 않을까요?

재무제표를 입력하면 키 메트릭을 식별하고, 비율을 계산하고, 그 숫자가 무엇을 의미하는지 쉽게 이해할 수 있습니다. 회계사가 아닌 친구들도 이해할 수 있을 것입니다. 파티에서 테스트해 보지는 마세요.

4. 청구서 및 비용 분류

'영수증 어디 있어?' 게임을 하는 데 지치셨나요? 마치 '월리를 찾아라?' 게임의 뒤틀린 회계 버전처럼 느껴지나요? ChatGPT는 숙련된 회계 전문가의 정확성으로 인보이스와 비용을 분류하는 데 도움을 줍니다.

트랜잭션 세부 정보를 입력하면 설명과 금액을 바탕으로 적절한 카테고리를 제안합니다. 반복 트랜잭션에 대한 규칙을 만드는 데 도움을 줄 수도 있어, 향후 카테고리 분류가 훨씬 쉬워집니다.

5. 데이터 정리

ChatGPT는 중복 항목 식별, 형식 표준화, 불일치 항목 표시, 명백한 오류에 대한 수정 제안 등 회계 데이터 정리에 탁월합니다.

날짜가 일치하지 않거나, 명명 규칙이 일관적이지 않거나, 스프레드시트에 들어간 신비한 특수 문자를 처리해야 하는 경우, ChatGPT는 회계 워크플로우에 필요한 관련 데이터 형식을 유지하는 데 도움이 됩니다. 그리고 이 과정에서 정신을 잃지 않게 해줍니다.

6. 엑셀 수식과 자동화

아직도 격일로 'VLOOKUP 방법'을 Google에 검색하고 계십니까? ChatGPT는 여러분의 Excel 전문가입니다!

복잡한 엑셀 수식을 만들고, 매크로를 생성하고, 반복적인 스프레드시트 작업을 자동화하는 데 도움이 됩니다.

기본적인 수식부터 고급 피벗 테이블까지, ChatGPT는 논리를 설명하고 스프레드시트가 이상하게 작동할 때 문제 해결을 도와줍니다.

7. 클라이언트 커뮤니케이션 및 지원

ChatGPT가 의사소통 능력을 향상시키는 데 도움이 된다는 것은 이미 잘 알려진 사실입니다.

이메일 초안을 작성해야 하거나, 회의 요약을 준비해야 하거나, 클라이언트 업데이트를 작성해야 하는 경우, ChatGPT는 전문성과 친근함 사이의 완벽한 균형을 유지할 수 있도록 도와줍니다. 고급 회계 교과서를 읽는 것처럼 들리지 않으면서도 복잡한 금융 개념을 클라이언트에게 설명할 수 있습니다.

8. 세금 및 법률 준수 조사

세금 규정은 소셜 미디어 트렌드보다 더 자주 바뀝니다. 회계사들은 복잡한 법률 용어를 샅샅이 조사하는 대신, ChatGPT를 사용하여 세법 조사를 신속하게 수행하고, 새로운 규칙을 요약하고, 규정 준수 위험을 식별할 수 있습니다.

하지만 여기에 몇 가지 조언이 있습니다! 세무 전문가를 대신하지 마십시오. 모든 정보는 여전히 확인해야 하지만, 4월 15일의 스트레스는 줄일 수 있습니다.

9. 재정 계획

수정 구슬은 유행이 지난 것 같지만, ChatGPT는 차선책으로 도움이 될 수 있습니다. 바로 재무 성과 예측입니다! 역사적 데이터와 시장 동향을 입력하면, 합리적인 예측과 시나리오를 만들어 냅니다.

성장 플랜을 세우거나, 현금 흐름을 예측하거나, 다양한 시장 조건에 대비하는 등 어떤 상황에서든 ChatGPT는 여러분이 그 숫자를 처리하고 그 논리를 설명하는 데 도움을 줍니다.

10. 예산 편성

예산 책정은 과학, 전략, 마법의 조합입니다. ChatGPT는 과거 지출 패턴을 분석하고, 예산 범주를 제안하고, 비용 최적화의 잠재적 영역을 식별함으로써 현실적인 예산을 만들 수 있습니다.

예산 보고서의 형식을 지정하고, 편차 분석을 작성하고, 예산의 의미를 명확하게 설명하는 데 도움이 될 수 있습니다. 마법처럼 계정에 더 많은 돈이 나타나는 것은 아니지만, 가지고 있는 것을 최대한 활용하는 데 도움이 될 수 있습니다.

11. 컴퓨터 코드 생성

ChatGPT는 코딩을 통해 계정 작업을 자동화해야 하는 경우 Excel, Python 또는 기타 프로그래밍 언어용 스크립트를 작성하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

데이터 입력 자동화, 은행 트랜잭션에서 통찰력 추출, 다양한 회계 소프트웨어 프로그램 통합 등 어떤 작업이든 ChatGPT는 회계사의 워크플로우를 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 전문 프로그래머가 아니더라도 코드 작성 및 디버깅을 지원합니다.

대체로 ChatGPT는 솔루션을 제공하지는 않지만, 지루한 작업을 자동화하고 끝없는 재작업(그리고 상담사 방문)을 줄이는 데 도움이 됩니다.

회계 및 재무 관리에 ChatGPT 사용의 한도

ChatGPT 회계는 꿈이 실현된 것처럼 느껴질 수 있습니다. 그러나 최고의 기술에도 한도가 있다는 것을 깨닫기 전까지는 말입니다. AI가 회계 부서를 인수하기 전에 몇 가지 주요 단점을 기억해 두십시오.

데이터 보안

ChatGPT에는 민감한 데이터를 입력할 때 "이봐요! 이건 기밀이에요!"라고 외치는 내부 필터가 없습니다. 모든 입력을 동일하게 취급하기 때문에, 독점적인 재무 정보를 공유하지 않도록 하는 것은 사용자의 책임입니다.

⚠️ 민감한 클라이언트 또는 회사 데이터로 작업하는 경우, AI 도구에 붙여넣기 전에 두 번 생각하십시오. 일단 공개되면 되돌릴 수 없기 때문입니다.

정확성과 신뢰성

AI는 지능적이지만 완벽하지는 않습니다. ChatGPT는 업데이트된 정보에 실시간으로 액세스할 수 없습니다. 학습된 데이터의 패턴을 기반으로 답변을 예측합니다. 따라서 특히 복잡한 재무 계산이나 세금 규정과 관련된 오류가 발생할 수 있습니다.

⚠️ 소수점 하나를 놓치거나 세법 규정을 잘못 해석하는 것만으로도 작은 실수와 중대한 규정 준수 문제의 차이가 생길 수 있습니다. 조치를 취하기 전에 항상 결과를 다시 한 번 확인하십시오.

AI에 대한 과도한 의존

ChatGPT는 강력한 보조자가 될 수 있지만, 쇼를 운영해서는 안 됩니다(또는 운영해서는 안 됩니다).

⚠️ 재정적 의사 결정에 AI에 너무 많이 의존하면 사각지대가 생길 수 있습니다. 전문적인 판단력, 업계 경험, 또는 인간 회계사처럼 독특한 비즈니스 상황을 이해하는 능력이 부족하기 때문입니다. 따라서 아직은 일자리를 대체할 준비가 되지 않았습니다!

한정된 맥락의 이해

AI는 인간이 생각하는 방식으로 '생각'하지 않습니다. 데이터를 분석하고 보고서를 생성할 수는 있지만, 종종 재정적 결정에 영향을 미치는 정서적, 윤리적 또는 상황적 요인을 파악하지 못합니다.

👉🏼 예를 들어, ChatGPT는 비즈니스가 재정적 어려움을 겪는 경우 비용 절감 조치로 감원을 제안할 수 있습니다. 그러나, 사기 및 회사 문화에 대한 장기적인 영향을 고려하지 않을 수 있습니다.

⚠️ 따라서 ChatGPT는 회계사에게 훌륭한 보조 도구이지만, 인간의 전문성을 대신할 수는 없습니다. 키는 그것을 완전히 인식하고, 그 결과를 다시 확인하고, 항상 보안에 주의를 기울이는 것입니다!

회계용 ClickUp 사용

ChatGPT의 한도가 모든 AI 회계 도구의 한도가 아닌가?

네, 그렇기도 하고, 그렇지 않기도 합니다. 완벽한 AI는 없지만, 일부 내부 AI 도구는 ChatGPT와 같은 외부 도구보다 더 안전하고, 개인 정보 보호가 잘 되며, 맥락을 인식할 수 있습니다.

ClickUp에 내장된 네이티브 AI 비서인 ClickUp Brain에 대해 이야기하고 있습니다. ClickUp은 일을 위한 모든 것을 제공하는 앱입니다.

ClickUp은 프로젝트 관리, 지식 관리, 채팅 기능을 결합하여 AI를 통해 더 빠르고 스마트하게 일할 수 있도록 도와줍니다.

ClickUp for Accounting은 재무 프로세스를 단순화하도록 설계된 클라우드 기반의 회계 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

저희는 회계 프로젝트를 위해 ClickUp을 사용해 왔고, 그 경험은 정말 놀라웠습니다. ClickUp으로 옮긴 것을 정말 기쁘게 생각합니다.

이 제품군 내에서 ClickUp Brain은 데이터 검색 자동화, 재무 조직 개선, 협업 강화 등을 통해 회계 관련 작업을 크게 간소화할 수 있습니다.

방법은 다음과 같습니다.

ClickUp Brain은 스프레드시트나 재무 보고서를 뒤지는 대신, 비용 요약이나 미결 송장과 같은 키 재무 데이터를 즉시 표시할 수 있습니다. 또한 보고, 대차대조표, 트랜잭션 로그에서 번호를 가져와 재무 검토 속도를 높입니다.

이를 사용하여 재무 보고서의 요약을 생성하고 현금 흐름, 수익, 비용을 신속하게 평가할 수 있습니다. 또한 마감일과 결제 상태를 더 쉽게 추적할 수 있어 불이 켜진 상태를 유지하고 연체료가 발생하지 않도록 합니다.

회계 팀 협업과 관련하여, Brain은 월말 마감 프로세스, 세금 준비, 규정 준수 점검을 통해 팀을 안내할 수 있습니다. 누군가 ClickUp 작업에서 예산 업데이트에 대해 질문하는 경우, ClickUp Brain은 여러 파일을 검색할 필요 없이 최신 번호를 표시할 수 있습니다.

이미 ClickUp 작업 공간에 있는 작업, 대화, 문서, 그리고 연결된 다른 시트, 문서 등의 컨텍스트가 있습니다. 필요한 것을 요청하기만 하면 몇 초 안에 완료됩니다!

ChatGPT를 워크플로우에 직접 통합하여 궁극의 AI 도구로 만드는 것과 같습니다. 그러나 ClickUp은 AI 그 이상의 기능을 제공합니다. ClickUp은 전체 회계 워크플로우에 쉽게 통합됩니다!

회계용 스프레드시트를 만들고 싶으세요? ClickUp의 사용자 정의 필드를 사용하면 공급업체 이름과 송장 번호부터 결제 상태, 세금 코드, 계정 범주까지 원하는 방식으로 거래 데이터를 기록할 수 있습니다. 일반 스프레드시트와 달리 ClickUp 테이블 보기에서 생성된 데이터베이스는 누군가 수식을 건드리더라도 의문의 여지 없이 정상적으로 작동합니다.

ClickUp 문서를 사용하면 조직에서 따르는 모든 회계 관행과 규칙을 참조할 수 있는 중앙 저장소를 만들고 버전 기록을 잃어버릴 염려 없이 계속 업데이트할 수 있습니다. 이 모든 것이 실시간으로 팀과 협력하여 이루어집니다!

ClickUp 회계 표준 운용 절차(SOP) 템플릿이 있다면, 회계 팀을 위한 표준 운용 절차(SOP)를 만드는 것도 큰 문제가 되지 않습니다. 이 템플릿은 표준 운용 절차(SOP)를 만들고 저장하고 워크플로우에 연결하는 데 도움이 됩니다!

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그리고 효율적인 커뮤니케이션과 노트를 유지하는 데 어려움을 겪고 있는 수천 명의 전문가들과 비슷한 상황에 있다면, ClickUp 회계 저널 템플릿을 확인해 보세요.

이 템플릿은 여러 계정에 영향을 미치는 트랜잭션의 세부 사항을 포함하여 모든 비즈니스 트랜잭션을 기록하는 데 도움이 되며, 트랜잭션을 디지털 방식으로 보다 정확하게 기록할 수 있도록 도와줍니다. 또한 총계정 원장 템플릿의 기초로 사용할 수도 있습니다.

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여러 클라이언트를 위한 아웃소싱 회계 서비스를 제공하고 있으며, 직원들은 원격 근무를 하고 있습니다. ClickUp은 워크플로우를 관리하고, 마감일을 추적하며, 클라이언트의 요청과 완료되어야 하는 일일 항목이 누락되지 않도록 하는 데 도움이 됩니다.

재무 성과를 높이기 위해 자원을 추적 하면서, 미수금, 미지급금, 클라이언트 청구 관리를 위한 완전한 솔루션이 필요하다면, ClickUp 회계 템플릿이 최고의 선택입니다!

또한, ClickUp 대시보드는 회계 비즈니스에 맞는 키 메트릭스를 하나의 지휘 센터에 표시하는 데 유용합니다. 미리 작성된 보고서를 생성하거나 맞춤형 보고서를 만들어 비즈니스의 재무 건전성을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 또한, 대시보드를 사용하여 팀의 진행 상황과 작업량을 모니터링할 수 있습니다. 이보다 더 좋을 수 있을까요?

그러나 결국 보안이 가장 중요하죠? 계정 데이터는 민감한 정보이고, ClickUp은 이를 중요하게 생각합니다.

AWS 클라우드 스토리지, 암호화, 업계 최고의 인증 등 데이터 보안을 최우선으로 합니다. 이중 인증, HIPAA 준수 등의 기능은 여러분의 금융 정보가 여러분의 손에 안전하게 보관되도록 보장합니다.

따라서 더 스마트한 회계를 위해 AI를 통합하든, 팀 전체의 워크플로우를 단순화하든, ClickUp은 여러분의 재정을 손쉽게 관리할 수 있는 프로젝트 회계 소프트웨어입니다!

최고의 AI 회계 도구? ClickUp, 모든 계정에서!

AI는 계산기가 발명된 이후로 계정에 일어난 최고의 사건일지도 모릅니다. 그러나 솔직히 말해서, AI만으로는 충분하지 않습니다. 모든 것을 쉽게 통합할 수 있는 시스템이 필요합니다.

ClickUp은 AI 회계 도구와 워크플로우의 천재성이 만나는 곳입니다. ClickUp Brain의 AI 기능과 프로젝트 관리 기능을 사용하면 워크플로우가 완벽하게 조정된 장부보다 더 원활하게 진행됩니다. 더 이상 흩어진 파일, 끝없는 이메일 스레드, 늦은 밤의 번거로운 숫자 계산이 필요하지 않습니다.

그렇다면 최고의 것을 가질 수 있는데 왜 평범한 것에 만족하십니까? 현명한 선택을 하셔서 오늘 무료 ClickUp 계정에 가입하세요!