Notion vs. Microsoft Excel: 2025년 생산성을 향상시키는 툴은?

스프레드시트 또는 작업 공간? 이것이 진짜 질문입니다.

어떤 사람들은 Excel을 맹신하며, 복잡한 재무 모델을 구축하고, 거의 외우고도 남을 만한 수식을 이용해 보고서를 자동화합니다. 다른 사람들은 노트, 작업, 데이터베이스가 끝없는 행과 열 없이 한 곳에 있는 Notion을 선호합니다.

두 도구 모두 데이터, 조직, 협업을 처리하지만, 완전히 다른 방식으로 처리합니다. 하나는 숫자를 처리하기 위해 만들어졌고, 다른 하나는 아이디어를 연결하기 위해 만들어졌습니다.

그렇다면 Notion과 Microsoft Excel을 비교했을 때 어느 것이 더 우월한가요? 알아봅시다. ⚖️

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먼저 Notion vs. Microsoft Excel 대결에 대해 자세히 알아보겠습니다!

Notion이란 무엇인가?

목록, 보드, 달력 등의 맞춤형 보기로 프로젝트를 추적하면서 포괄적인 문서, 지식 기반, 위키를 만들 수 있습니다.

게다가, Notion AI가 내장되어 있어서, 글을 쓰고, 요약하고, 정보를 즉시 찾을 수 있습니다. Google Docs, Trello, Confluence를 대체할 수 있는 도구라고 생각하시면 됩니다. 다만, 이 도구는 더 유연하고 여러분의 일하는 방식에 맞게 조정할 수 있다는 점이 다릅니다.

Notion 기능

Notion은 사용자의 필요에 맞게 완전히 커스터마이징할 수 있는 작업 공간입니다. 이 앱은 사용자를 강요하는 구조에 얽매이지 않고, 사용자의 사고 방식과 작업 방식에 맞는 워크플로우를 구축할 수 있도록 해줍니다. 이제 몇 가지 기능을 자세히 살펴보도록 하겠습니다. 👇🏼

기능 #1: AI 기반 지원

Notion AI는 Notion에 직접 내장되어 있어 프로젝트 관리가 더욱 효율적입니다. Slack 및 Google Drive와 같은 외부 도구에서 정보를 가져오기 때문에 앱을 전환하지 않고도 답을 찾을 수 있습니다.

콘텐츠를 생성해야 합니까? Notion AI를 사용하여 글을 쓰고, 편집하고, 작업을 다듬으십시오. 또한, Notion AI는 대규모 데이터베이스를 실행 가능한 통찰력으로 바꾸고, 자동 생성된 다이어그램과 플로우 차트를 통해 문서를 향상시켜 팀이 더 스마트하게 작업하고 데이터 기반 의사 결정을 더 빨리 내릴 수 있도록 도와줍니다.

기능 #2: 맞춤형 데이터베이스와 보기

Notion의 데이터베이스 시스템은 조직과 레이아웃을 완벽하게 제어할 수 있도록 해 주므로, 프로젝트, 작업, 지식 기반을 위한 맞춤형 스페이스를 만들 수 있습니다.

각 데이터베이스 입력은 페이지처럼 작동합니다. 즉, 문서를 첨부하고, 하위 작업을 추가하고, 관련 콘텐츠를 연결할 수 있습니다. Notion 템플릿 또는 세부 추적용 테이블, 워크플로우 관리용 칸반 보드, 마감일 달력, 시각적 구성을 위한 갤러리 등 다양한 보기 중에서 선택할 수 있습니다. 이러한 보기 사이를 쉽게 전환하여 관점을 바꿀 수 있습니다.

기능 #3: 통합 프로젝트 관리

Notion 프로젝트 관리 도구는 작업을 생성하고, 마감일을 설정하고, 우선순위를 지정하고, 다양한 보기로 진행 상황을 추적합니다. 엄격한 프로젝트 관리 소프트웨어와 달리, Notion은 팀의 프로세스에 맞는 워크플로우를 구축할 수 있도록 해줍니다.

맞춤형 설정이 핵심입니다. 워크플로우에 맞게 우선순위 라벨, 상태 태그, 의존성 등을 만들 수 있습니다. 자동화는 상태 업데이트, 버그 보고, 문서 개요 생성 등과 같은 반복적인 작업을 처리하므로 중요한 일에 집중할 수 있습니다. 워크플로우에 직접 입력되는 내장 양식을 사용하면 입력을 쉽게 캡처할 수 있습니다.

Notion 가격

Microsoft Excel이란?

그리드 기반 구조를 통해 텍스트, 번호, 수식을 입력하여 계산을 수행하고, 재정을 관리하고, 재고를 추적하고, 차트와 그래프를 생성할 수 있습니다.

산업 전반에 걸쳐 널리 사용되는 Excel은 회계, 엔지니어링, 비즈니스 분석과 같은 작업에 필수적이며, 데이터 관리를 보다 효율적이고 통찰력 있게 만듭니다.

Microsoft Excel 기능

Microsoft Excel은 데이터 분석, 자동화, 시각화를 위한 강력한 도구입니다. 스프레드시트 템플릿을 사용하면 비용 추적, 재고 관리, 재무 데이터 분석 등을 할 수 있습니다.

그 기능을 자세히 살펴보도록 하겠습니다. ⛏️

기능 #1: 수식 및 기능

엑셀은 숫자 계산, 데이터 분석, 자동화를 쉽게 할 수 있도록 400개가 넘는 내장 기능을 제공합니다. 빠른 합계가 필요하십니까? 'SUM'을 사용하세요. 논리를 적용하고 싶으십니까? 'IF'가 해결해 드립니다. 특정 데이터를 검색하고 싶으십니까? 'VLOOKUP'이 작업을 완료합니다.

보다 복잡한 작업의 경우, 'XLOOKUP,' 'INDEX/MATCH,' 그리고 'ARRAY FORMULAS'를 사용하면 대규모 데이터 세트를 훨씬 더 효과적으로 제어할 수 있습니다. 또한 여러 기능을 중첩된 수식에 결합하여 단 한 단계로 복잡한 계산을 간소화할 수 있습니다.

기능 #2: 조건부 형식

조건부 서식을 사용하면 특정 기준에 따라 셀의 모양을 변경하여 추세와 키 인사이트를 쉽게 파악할 수 있습니다. 색상 눈금을 사용하여 값 범위를 강조 표시하거나, 데이터 막대를 사용하여 빠르게 비교하거나, 아이콘을 사용하여 중요한 데이터 포인트를 표시할 수 있습니다.

인스턴스로서, 연체된 작업을 빨간색으로 강조 표시하거나, 실적이 우수한 영업 지역을 녹색으로 표시하거나, 화살표를 사용하여 수익 변화를 추적할 수 있습니다. 이 강력한 기법을 사용하면 대시보드, 재무 보고서, 테이블 템플릿 내의 성과 추적을 보다 시각적이고 통찰력 있게 만들 수 있습니다.

기능 #3: 피벗 테이블과 차트

피벗 테이블은 정보를 요약하고, 필터링하고, 정리함으로써 원시 데이터를 명확하고 실행 가능한 통찰력으로 전환하는 데 도움이 됩니다. 카테고리에 따라 데이터를 그룹화하고, 총합계와 평균을 계산하고, 맞춤형 계산을 생성하는 모든 작업을 복잡한 수식을 작성하지 않고 수행할 수 있습니다.

피벗 차트와 함께 사용하면 막대 그래프, 원형 차트, 선형 차트를 통해 추세를 즉시 시각화할 수 있습니다. 분석을 구체화해야 합니까? 필드를 끌어다 놓기만 하면 Excel이 모든 것을 자동으로 업데이트합니다. 슬라이서와 타임라인을 사용하면 데이터를 대화식으로 필터링할 수 있어 실시간 분석이 훨씬 더 원활해집니다.

Microsoft Excel 가격

Notion vs. Microsoft Excel: 기능 비교

Notion과 Microsoft Excel은 독특한 장점을 제공하지만, 용도가 다릅니다. Notion은 문서, 데이터베이스, 프로젝트 관리에 적합하지만, Excel은 고급 계산, 분석, 보고 기능을 제공합니다.

다음은 이러한 데이터 관리 도구를 비교한 테이블입니다. 더 빨리 선택할 수 있도록 도와드립니다. 📊

기능 #1: 데이터베이스 관리

두 가지 tools 모두 구조화된 데이터를 정리하지만, 접근 방식이 매우 다릅니다.

Notion

Notion은 데이터베이스를 유연한 콘텐츠 모음으로 취급합니다. 사용자는 레코드를 연결하고, 칸반, 달력, 목록, 테이블과 같은 다양한 보기를 생성하고, 리치 미디어를 포함할 수 있습니다. 프로젝트 관리, 지식 기반, 관계형 데이터베이스 기능을 통해 구조화된 정보를 정리하는 데 아주 좋습니다.

그러나 고급 데이터 조작 기능이 부족합니다.

*microsoft Excel

엑셀은 구조화된 데이터를 위해 만들어졌으며, 피벗 테이블, 필터링, 정렬과 같은 강력한 도구를 제공합니다. 고급 수식 기능과 매크로를 통한 자동화를 제공하여 데이터가 많은 작업에 이상적입니다.

그럼에도 불구하고, 엑셀 프로젝트 관리는 Notion처럼 여러 시트에 걸쳐 관련된 기록을 쉽게 연결할 수 있는 기능을 제공하지 않습니다.

기능 #2: 협업

Notion과 Excel은 팀 협업을 지원하지만, 그 방식은 서로 다릅니다.

Notion

Notion은 실시간 협업을 위해 설계되었습니다. 여러 사용자가 데이터베이스를 편집하고, 항목에 코멘트를 달고, 변경 사항을 손쉽게 추적할 수 있습니다. 또한 세분화된 액세스 제어를 제공하여 여러 팀 구성원의 권한을 쉽게 관리할 수 있습니다.

*microsoft Excel

Excel의 Microsoft 365 통합은 클라우드 기반 공동 편집을 가능하게 하지만, 복잡한 스프레드시트에서는 버전 충돌이 발생할 수 있습니다. 주석과 변경 내용 추적을 제공하지만, Notion과 같은 프로젝트 관리 도구만큼 원활한 협업이 가능하지는 않습니다.

기능 #3: 자동화 및 통합

자동화 도구들의 경쟁력은 다음과 같습니다:

Notion

Notion은 Zapier, Make, Notion API 통합을 통해 기본적인 자동화를 제공합니다. 다른 앱과 연결되는 데는 도움이 되지만, 자동화 기능은 상대적으로 제한적이며, 주로 타사 서비스에 의존합니다.

*microsoft Excel

Excel은 매크로, VBA 스크립팅, 복잡한 계산 및 데이터 변환을 처리하는 파워 쿼리 등의 내장 기능을 통해 자동화 기능이 뛰어납니다(말장난 의도). 또한 Microsoft Power Automate 및 Power BI와 긴밀하게 통합되어 매우 다재다능합니다.

레딧의 Notion vs. Microsoft Excel

저희는 Reddit을 통해 Notion과 Excel에 대한 사용자들의 의견을 확인해 보았습니다. 그리고 그 결과는… 글쎄요, 그것은 여러분이 무엇을 필요로 하는가에 달려 있습니다.

다음은 Notion의 유연성에 대한 사용자의 의견입니다 .

Notion에는 '셀'이 없습니다. 스프레드시트처럼 x:y 좌표가 없습니다. Notion에는 데이터베이스가 있으며, 각 행은 속성에 대한 데이터 세트를 가질 수 있습니다. 즉, 데이터 표시의 유연성과 같은 데이터베이스의 이점을 얻을 수 있지만, 셀 또는 범위 계산을 쉽게 수행할 수는 없습니다.

일부 사용자는 고급 기능 때문에 Excel을 선택합니다.

Notion은 항목이 수백 개를 넘으면 매우 느려집니다. 그리고 수식이나 데이터 이동에 있어서는 Excel만큼 유연하지도 않습니다. Notion 데이터베이스가 Excel 스프레드시트를 대체하기 위한 것이라고 생각하지 않습니다.

다른 사용자들은 Notion을 선호했습니다.

제가 엑셀 대신 [Notion]을 사용하는 주된 이유는 그것이 실제 데이터베이스이고, 엑셀은 데이터베이스가 아니며, 그것을 그런 식으로 사용하는 것은 일반적으로 실수이기 때문입니다. 엑셀을 대신 사용해야 하는 이유는 데이터베이스 행의 일반적인 목록이 아닌 임의의 셀을 사용하여 수식을 작성해야 하거나 차트를 만드는 기능에 의존하고 있는 경우입니다.

ClickUp을 만나다—Notion과 Microsoft Excel의 최고의 대안

Excel은 데이터 분석을 처리하는 데 탁월하고, Notion은 문서 작업에 탁월합니다. 그러나 둘 다 또는 각각을 사용하면 워크플로우가 단편화되고, 협업이 방해되며, 시간이 지남에 따라 비효율성이 발생할 수 있습니다.

이것이 바로 ClickUp이 돋보이는 부분입니다. 🤩

ClickUp은 모든 것을 아우르는 업무용 앱으로, 프로젝트 관리, 지식 관리, 채팅 기능을 결합한 앱입니다. 이 모든 기능은 더 빠르고 스마트하게 일할 수 있도록 지원하는 AI로 구동됩니다.

비즈니스가 서로 다른 시스템을 조합하도록 강요하는 대신, 일의 모든 측면을 하나의 통합된 환경으로 집중시킵니다.

Notion과 Excel을 합친 것보다 더 좋은 이유를 알아봅시다! 👀

ClickUp의 One Up #1: 작업 관리

ClickUp 작업

ClickUp은 단순하거나 복잡한 워크플로우를 모두 지원하는 체계적인 작업 관리 시스템을 제공합니다.

ClickUp 작업은 모든 프로젝트의 구성 요소로, 작업을 체계적으로 정리하고 진행 상황을 투명하게 유지합니다. 작업을 하위 작업으로 세분화하고, 특정 팀원에게 할당하고, 프로젝트 요구 사항에 따라 우선순위를 지정합니다.

의존성 추적 기능은 랜딩 페이지가 준비되기 전에 이메일 캠페인이 발송되지 않도록 보장하고, 진행률 표시기는 모든 사람이 일관되게 작업할 수 있도록 해줍니다.

ClickUp 사용자 지정 필드

더 구체적인 정보를 원하십니까? ClickUp 사용자 지정 필드를 추가하세요.

사용자 정의 필드를 사용하면 팀이 텍스트, 번호, 날짜, 드롭다운 메뉴 등 특정 데이터 유형을 작업에 직접 추가할 수 있으므로, 프로젝트를 체계적으로 정리하고 실행 가능한 상태로 유지할 수 있습니다.

ClickUp 테이블 보기

워크플로우를 시각화해 보고 싶으세요? ClickUp의 테이블 보기로 전환하세요.

테이블 보기는 작업, 마감일, 키 메트릭스를 추적할 수 있는 유연성을 갖춘 친숙한 스프레드시트 스타일의 레이아웃을 제공합니다. 실시간으로 모든 것을 추적할 수 있습니다. 열을 맞춤 설정하고, 데이터를 정렬하고, 필터를 적용하여 가장 중요한 것에 집중할 수 있습니다. 이 보기는 Google 스프레드시트와 Excel의 분석적 정확성과 실시간 업데이트를 결합하여 원활한 협업을 가능하게 합니다.

ClickUp의 One Up #2: 문서

ClickUp과 Notion을 비교해 보면, ClickUp은 노트 필기를 워크플로우에 맞게 처리합니다.

ClickUp 문서

ClickUp Docs를 사용하면 포괄적인 문서, 위키, 지식 기반을 실시간으로 작성, 공유, 업데이트할 수 있습니다. 리치 미디어 임베드, 테이블, 코드 스니펫을 추가할 수 있어 회의 노트, 프로젝트 브리핑, 기술 문서 등에 적합합니다.

ClickUp 내에서 모든 것이 서로 연결되어 있기 때문에, 문서와 작업을 연결하여 모든 일을 한 곳에 집중시키고, 위젯을 추가하여 워크플로우를 업데이트하고, 프로젝트 상태를 조정하고, 작업을 할당하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

ClickUp Brain

그러나 문서를 진정으로 향상시키는 것은 ClickUp Brain입니다. ClickUp Brain은 정보를 쉽게 정리하고 검색할 수 있게 해주는 강력한 통합 AI 기반 비서입니다.

AI 기반의 요약 기능은 긴 문서를 핵심 내용으로 요약하여 검토 시간을 단축시켜 줍니다. 스마트 검색 기능을 사용하면 끝없이 펼쳐진 파일을 뒤질 필요 없이 작업, 문서, 프로젝트 전반에 걸쳐 관련 콘텐츠를 찾을 수 있습니다. 그리고 문서를 다듬어야 할 필요가 있을 때, AI Writer는 몇 초 안에 명확성, 구조, 형식을 개선할 수 있도록 도와줍니다.

ClickUp의 One Up #3: 자동화

ClickUp 자동화

반복적인 작업에 지치셨나요? ClickUp 자동화를 사용하면 정의된 조건에 따라 특정 작업을 트리거하는 규칙을 만들 수 있습니다.

또한, ClickUp 통합 기능은 Slack, Google Drive, GitHub, Zoom과 같은 타사 앱과 연결하여 모든 것을 한 페이지에 통합합니다. ClickUp의 Zapier 통합 기능을 사용하면 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다!

ClickUp은 Excel에서 할 수 없는 것들을 할 수 있습니다.

Notion과 Microsoft Excel의 비교 토론에서 가능한 모든 가능성을 논의했으니, 여러분은 선택하셨습니까?

Notion은 매우 유연하지만 복잡한 데이터 분석 기능이 부족합니다. Excel은 고급 데이터 시각화 기능은 뛰어나지만 협업 기능은 부족합니다.

C(lickUp) 옵션을 추천합니다!

업무용 모든 것을 아우르는 앱으로서, ClickUp Brain을 통해 AI 기반의 통찰력을 제공하고, 테이블 보기를 통해 강력한 데이터 관리를, 작업을 통해 세분화된 프로젝트 관리를 제공합니다. ClickUp Docs는 문서에서 원활한 협업을 가능하게 하고, ClickUp 자동화는 반복적인 작업을 간소화할 수 있도록 도와줍니다.

그럼, 왜 기다리십니까? 지금 바로 ClickUp에 무료로 가입하세요! ✅