excel로 프로젝트 관리하기에 대해 자세히 알고 싶으신가요?
또 유용한 Excel을 찾고 계신가요? 프로젝트 관리 프로젝트 관리 템플릿?_
제대로 찾아오셨습니다! Microsoft 엑셀 은 다양한 작업에 사용할 수 있는 믿을 수 없을 정도로 다재다능한 도구입니다. 하지만 단점도 없는 것은 아닙니다.
이 글에서는 프로젝트 관리를 위해 Excel을 사용하는 방법을 살펴보고 몇 가지 유용한 기능을 소개합니다 엑셀 프로젝트 관리 템플릿 에서 바로 사용할 수 있습니다.
시작하겠습니다.
Excel 프로젝트 관리가 유용한가요?
Microsoft Excel은 여러분과 프로젝트 팀을 돕기 위해 다양한 작업을 수행할 수 있는 편리한 도구입니다. 그리고 좋은 날에는 Excel이 기본적인 프로젝트 관리 도구로 기능할 수 있습니다.
Excel이 제공하는 기능은 다음과 같습니다:
1. 상세 스프레드시트 이것이 바로 Excel로 전환해야 하는 가장 확실한 이유입니다
Excel은 다음과 같은 경우에 유용합니다 상세한 스프레드시트 작성 수많은 프로젝트 데이터로 스프레드시트를 작성하세요. 정보를 쉽게 분류하고, 중요한 섹션을 강조 표시하고, 스프레드시트 내에서 별도의 시트를 만들 수도 있습니다.
예를 들어, Excel은 잠재 고객의 세부 정보를 추적하기 위해 긴 목록을 작성하는 데 적합합니다.
또한 Excel에서 타임시트를 만들어 팀에 책임을 부여하거나 예산 템플릿으로 비용을 관리할 수도 있습니다.
데이터 로깅에 관한 한, Excel은 여전히 비즈니스에서 최고의 도구 중 하나입니다!
2. 조건부 서식 지정
또 다른 훌륭한 Excel 기능은 조건부 서식 지정입니다.
간단한 프로젝트 데이터를 강력한 인사이트로 전환할 수 있습니다.
데이터 로깅 프로세스를 자동화하고 상세한 계산을 생성하는 데 사용할 수 있는 수많은 Excel 수식이 있습니다. 올바른 수식을 사용하면 몇 초 안에 많은 양의 데이터를 정리할 수 있습니다.
복잡한 과학적 계산기는 이제 그만!
예를 들어, Excel을 사용하면 프로젝트 예산 또는 고급 수학 수식으로 타임시트를 작성하는 것은 식은 죽 먹기입니다.
조건부 형식의 유일한 문제는 익숙해지는 데 시간이 걸린다는 점 입니다
3. 데이터 저장소 및 복구
Excel은 모든 프로젝트 관련 데이터를 처리할 수 있습니다.
프로젝트 예산부터 타임라인까지, 분실 걱정 없이 Excel에 저장할 수 있습니다.
또한 대부분의 다른 Microsoft 도구와 마찬가지로 Excel에는 데이터 백업 기능이 내장되어 있습니다. 예를 들어 타임라인 데이터가 실수로 삭제된 경우 언제든지 복구할 수 있습니다!
10가지 Excel 프로젝트 관리 템플릿 및 사용 사례
Excel은 기본 프로젝트 관리의 슈퍼맨과도 같은 도구로, 수동으로 처리해야 하는 대부분의 작업을 처리할 수 있을 만큼 강력합니다.
다음은 Excel 프로젝트 관리 템플릿 및 사용 사례의 몇 가지 예시입니다:
1. Excel 간트 차트 템플릿
우리의 뇌는 시각적 자극에 더 잘 반응하고 간트 차트는 아무것도 아닙니다 !
프로젝트에 대한 전체 개요를 한 번에 볼 수 있습니다.
간트 차트 프로젝트 템플릿을 사용하면 프로젝트의 진행 과정을 쉽게 지도화할 수 있습니다.
이를 사용해 모든 프로젝트 마일스톤을 놓치지 마세요, 의존성 및 종료 날짜 이전에 남은 프로젝트 작업.
2. Excel 프로젝트 타임라인 템플릿
프로젝트가 시작되면 누구나 마감일만 생각하게 됩니다.
하지만 이를 어떻게 추적할 수 있을까요?
프로젝트 타임라인 템플릿은 프로젝트 타임라인 템플릿과 유사합니다 프로젝트 마일스톤 시트 .
완료를 향해 나아갈 때 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 사용하세요. 정확한 프로젝트 타임라인을 통해 어떤 단계에 있는지 알 수 있습니다 프로젝트 플랜 에 항상 있습니다.
3. Excel 작업 목록 또는 프로젝트 추적기 템플릿
쇼핑 목록 없이는 쇼핑하러 갈 수 없습니다
그러니 프로젝트에도 작업 목록을 가지고 다니시는 건 어떨까요?
작업 목록은 완료해야 할 결과물 목록과 마감일을 제공합니다.
이 작업 추적 템플릿을 사용해 다음 사항을 추적하세요 작업 분류 구조(WBS) 및 프로젝트 단계를 프로젝트 일정을 추적하세요 .
그러나 WBS가 뭔가요? Check out this? 프로젝트 범위 문서에 대한 자세한 분석 WBS에 대해 알아보세요.
4. Excel 다중 프로젝트 추적 템플릿
이 다중 프로젝트 추적 템플릿 을 Excel에서 사용하면 현재 진행 중인 모든 프로젝트의 개요를 볼 수 있습니다.
비즈니스 관리에 매우 유용합니다 프로젝트 포트폴리오 프로젝트 포트폴리오 또는 구현 조직의 기업 프로젝트 관리 귀사의 기업 프로젝트 관리 !
데이터 시트에 프로젝트의 모든 데이터를 입력하고 전체 진행 상황을 볼 수 있습니다 프로젝트 계획 를 대시보드에 표시할 수 있습니다. 또한 개별 열을 기준으로 필터링하고 간트 차트에서 모든 작업을 볼 수 있습니다.
5. Excel SWOT 분석 템플릿
간단한 장단점 목록은 다음 휴가를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
하지만 프로젝트 관리에는 더 많은 것이 필요합니다.
프로젝트 관리에서는 SWOT 분석이 필요합니다!
A SWOT(강점, 약점, 기회, 위협) 분석 템플릿 는 프로젝트 플랜을 평가할 때 프로젝트의 강점과 약점을 추적하는 데 사용됩니다.
이 분석을 수행한 후에는 결과에 맞게 프로젝트 활동, 프로젝트 단계 및 결과물을 재구성하세요.
6. Excel 프로젝트 예산 템플릿
이 프로젝트 예산 템플릿 wBS를 항목별로 분류합니다. 각 작업이 어느 열에 속하는지에 따라 각 작업의 예상 비용을 입력할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 인건비, 재료비, 고정 비용을 추적하고 실제 지출에 대한 펄스를 유지할 수 있습니다.
실제 비용이 발생하면 이 템플릿의 편리한 수식을 통해 예산 초과 또는 미달 여부를 알 수 있습니다.
7. Excel 비용 편익 관리 템플릿
Excel의 비용-편익 관리 템플릿 를 사용하면 프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트의 성공 여부를 가늠할 수 있습니다. 얻는 것보다 비용이 더 많이 든다면 이미 손해를 본 것이기 때문입니다.
비용 편익 분석이 모든 프로젝트에 필요한 것은 아니라는 점을 기억하세요 소프트웨어 개발자 프로젝트
그러나 일부 산업에서는 다음과 같은 애플리케이션이 있습니다 애자일 프로젝트 관리 . 또한 Excel의 이 차트는 프로젝트 계정과 예산을 담당하는 고위 리더에게 중요합니다.
프로젝트 결과물의 값과 프로젝트 예산을 계산하고 이 프로젝트 정보를 사용하여 비용 효율적인 일정을 잡을 수 있습니다 작업 분류 구조 ( WBS )에 올바른 프로젝트 단계가 있는지 확인하세요.
8. Excel 애자일 프로젝트 계획 템플릿
다음과 같은 전통적인 프로젝트 관리 방식에 작별을 고하고 싶으신가요? Waterfall 를 입력하고 Agile realm?
잘됐네요. 이제 더 나은 결과를 더 빠르게 제공할 수 있습니다.
모든 프로젝트 기획자가 원하는 것이 아닐까요?
하지만 이는 프로젝트 라이프사이클 전반에 걸쳐 팀의 민첩성을 지원하고 향상시키는 프로젝트 관리 도구가 있어야만 가능합니다.
Excel에서는 절대 권장하지 않지만, 적절한 템플릿을 사용하면 도움이 될 수 있습니다.
Catch up 애자일 프로젝트 관리 and 애자일 소프트웨어 개발 .
9. Excel 번업 차트 템플릿
에서 애자일 프로젝트 , a 번업 차트 번업 차트 는 여러분의 무기고에서 필수적인 부분입니다.
각 스프린트에서 달성한 모든 것을 추적할 수 있도록 도와주고 프로젝트 범위 .
하지만 여기에 문제가 있습니다.
번업 차트를 설정하려면 스프린트의 각 측면에 대한 신중한 계산이 필요합니다.
따라서 매일 시간을 따로 할애하여 숫자를 처리할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
또는 Excel용 간단한 번업 차트 템플릿을 다운로드할 수 있습니다.
10. Excel 워크플로우 템플릿
Microsoft Excel의 SmartArt 흐름도 템플릿은 손쉽게 조작하고 맞춤형으로 설정하여 다이어그램을 만들 수 있는 유용한 그래픽 목록입니다. 삽입 탭을 선택하면 사용자는 원하는 워크플로우 시퀀스를 빠르고 효과적으로 개발하기 위해 텍스트, 모양 및 기타 형식 요소를 추가할 수 있는 생생한 색상으로 구분된 시각적 요소의 배열을 잠금 해제할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
프로젝트 관리를 위한 Excel 템플릿 사용의 어려움
엑셀 템플릿은 표준 엑셀 파일에 일부 기능을 추가하지만, 다음과 같은 문제를 해결하지는 못합니다 이상적인 프로젝트 관리 솔루션 .
그 이유는 세 가지가 있습니다:
A. 전용 프로젝트 관리 소프트웨어가 아닙니다
Excel은 프로젝트 관리를 위해 만들어진 것이 아닙니다
프로젝트 관리를 보완할 수 있는 훌륭한 데이터 관리 도구일 뿐입니다.
하지만 그게 다입니다.
프로젝트 관리를 위한 훨씬 더 나은 도구를 무료로 이용할 수 있는데 왜 Excel 보고서 템플릿을 사용하나요?
보고서 템플릿을 만드는 것부터 프로젝트 헌장 프로젝트 관리 및 분석에 대한 자세한 내용은 분류 구조 를 클릭하면 ClickUp 관리 도구가 모든 것을 처리할 수 있습니다!
B. 엑셀 프로젝트 관리 템플릿은 맞춤형 설정이 어렵습니다
Excel 템플릿으로 작업하는 것은 신발 쇼핑과 같습니다.
일단 구입한 후에는 맞춤 설정이 불가능합니다.
따라서 프로젝트의 필요에 따라 Excel용 템플릿을 맞춤형으로 설정할 수 있는 유연성이 많지 않습니다.
예를 들어, 영업팀 송장 템플릿이나 예산 보고서 템플릿을 사용하고 있지만 원하는 프로젝트 예산 인터페이스를 정확하게 반영하도록 조정할 수 없습니다.
C. 자동 데이터 입력 기능이 없습니다
Excel의 모든 템플릿은 모든 지점에서 수동 입력이 필요합니다.
프로젝트 관리 도구처럼 자동화된 업데이트를 예약하거나 팀 전체 알림을 만들 수 있는 방법이 없습니다.
예를 들어, Excel 일정 템플릿을 사용하는 경우 일정 변경 후 작업 의존성과 마감일을 자동으로 재조정할 수 없습니다.
Excel 템플릿이 도움이 될 수는 있지만, Excel 프로젝트 관리와 관련된 모든 문제를 해결할 수는 없다는 점을 기억하세요.
보너스: 데이터 입력 소프트웨어 이러한 한도와 전용 무료 프로젝트 관리 도구로 해결책을 찾아보겠습니다 ClickUp
엑셀 프로젝트 관리 템플릿 대안
Excel이 프로젝트 작업을 관리하는 데 항상 이상적인 방법은 아닙니다.
다음을 확인하세요 프로젝트 관리 템플릿 에서 ClickUp:
1. ClickUp 프로젝트 관리 템플릿
이 ClickUp 프로젝트 관리 템플릿 은 프로젝트와 작업을 빠르게 시작할 수 있는 좋은 방법입니다. 미리 만들어진 템플릿을 따라 프로세스를 간소화하고 모든 작업을 효율적인 방식으로 정리하고 추적할 수 있습니다. 템플릿에는 프로젝트 플랜을 만들고, 작업을 할당하고, 진행 상황을 추적하고, 마감일을 모니터링하는 등의 단계가 포함되어 있습니다.
템플릿에는 보드 보기, 간트 차트, 목록 보기와 같은 유용한 보기도 포함되어 있습니다. 모든 구성 요소는 쉽게 맞춤형 설정이 가능하므로 필요에 맞게 프로젝트 관리 시스템을 조정할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp 애자일 프로젝트 관리 템플릿
The ClickUp 애자일 프로젝트 관리 템플릿 는 애자일 프로젝트를 효율적으로 관리하고자 하는 모든 사람에게 완벽한 선택입니다. 스프린트 계획 및 스토리 지도 작성부터 사용자 스토리 생성 및 작업 진행 상황 추적에 이르기까지 프로젝트 관리의 모든 측면을 다룹니다. 이 템플릿은 워크플로우를 간소화할 뿐만 아니라 요청의 우선순위를 명확하게 정하고, 여러 보기로 스프린트를 구성하고, 팀원 및 이해관계자와 원활하게 협업하는 데 도움이 됩니다! 이 템플릿 다운로드하기 관련 Excel 리소스:
- 엑셀에서 번다운 차트 만들기
- 엑셀에서 양식 만들기
- 엑셀에서 그래프 만들기
- 엑셀에서 마인드 맵 만들기
- 엑셀에서 순서도 만들기
- 엑셀에서 조직도 차트 만들기
- Create a Database in Excel
- Excel에서 폭포형 차트 만들기
- Excel용 AI 도구
Excel 프로젝트 관리에서 벗어나기
Excel은 다양한 용도로 사용됩니다, 프로젝트 관리는 그렇지 않습니다 가 잘하는 일이 아닙니다.
Excel 템플릿을 사용하더라도 Excel에서 프로젝트를 관리하는 데는 여전히 어려움을 겪을 것입니다.
많은 Excel 대안 와 같은 전문 작업 관리 도구를 사용하는 것이 더 현명한 선택입니다.
그 이유는 ClickUp은 프로젝트 관리를 위해 설계된 도구이기 때문입니다. 이 도구의 기능은 매우 친근한 가격대로 프로젝트를 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다!
왜 안될까요? clickUp을 무료로 사용해 보세요 직접 체험해보고 싶으신가요?