하루 중 특정 시간대에 머리가 벽에 부딪힌 것 같은 기분이 드신 적이 있나요? 생산성을 높이겠다고 마음먹고 할 일 목록을 쳐다보지만 아무것도 떠오르지 않죠. 어쩌면 당신은 오전형 인간이지만 오후 회의에 시달리거나 정오가 되기 전에는 집중하기 힘든 밤형 올빼미일지도 모릅니다.
타고난 에너지 레벨을 거스르는 것이 아니라 그 레벨에 맞춰 일할 수 있는 방법이 있다면 어떨까요? 이를 프라임 타임 방법이라고 하며, 이를 통해 업무 생활을 단순화하고 생산성을 높일 수 있습니다.
어떻게요? 천편일률적인 시간 관리 기법의 생산성 조언을 버리고 우리 몸의 고유한 생체 리듬을 수용하는 것입니다.
하루를 정복할 준비가 되셨나요? 프라임 타임 방식을 사용하는 방법을 알려드리겠습니다.
생물학적 프라임 타임 방법이란 무엇인가요?
저자 샘 카펜터가 대중화시킨 프라임 타임 방법은 생체리듬 과학에 뿌리를 두고 있으며, 하루 중 가장 집중력이 높고 활력이 넘치는 기간을 파악하는 데 중점을 두고 있습니다.
정신 스위치가 켜져 고도의 집중력과 생산성을 발휘할 수 있는 상태가 된다고 생각해보세요. 이 시간이 바로 복잡한 작업이 수월해지고 아이디어가 자유롭게 흐르는 생물학적 프라임 타임입니다.
이 시간대에 맞춰 업무 일정을 전략적으로 조정하면 더 짧은 시간에 더 많은 것을 성취할 수 있고, 새로운 에너지와 성취감을 느낄 수 있습니다.
프라임 타임 방법의 역사
생물학적 프라임 타임 방법(또는 프라임 타임 모델)의 개념은 수면-각성 주기, 호르몬 분비, 인지 기능 등 다양한 생리적 과정을 조절하는 신체 내부 시계인 일주기 리듬에 대한 초기 연구에 뿌리를 두고 있습니다.
20세기 중반의 선구적인 연구를 통해 이러한 리듬 패턴의 존재와 그것이 인간의 행동에 미치는 중대한 영향이 밝혀졌습니다. 시간이 지남에 따라 BPT의 뉘앙스에 대한 연구가 심화되면서 최적의 일상 기능에 대한 중요성이 더욱 확고해졌습니다.
오늘날 우리가 알고 있는 생물학적 프라임 타임 방법은 저서에서 이 개념을 대중화시킨 저자 샘 카펜터의 공로입니다 시스템 일하기 .
이 방법은 BPT의 힘을 활용하기 위한 실용적인 프레임워크를 제공하여 개인이 업무 효율을 극대화할 수 있도록 하루를 구성할 수 있도록 합니다.
캐나다의 작가이자 생산성 전문가인 크리스 베일리도 생물학적 프라임 타임 방법을 통해 성공한 사례를 소개한 바 있습니다. 그는 자신의 저서에서 이에 대해 자세히 설명합니다 생산성 프로젝트 ._
그는 3주 동안 시간대별로 자신의 에너지 수준을 추적한 결과, 오전 10시부터 정오, 오후 5시부터 8시까지가 생물학적 황금 시간대 또는 에너지 피크 시간대라는 사실을 발견했습니다. 이 기간 동안 그는 에너지가 많이 소모되는 작업에 집중하고 덜 힘든 활동을 위해 에너지가 낮은 시간을 예약했습니다.
이제 자신만의 황금 시간대를 찾고 개인화하는 방법을 알아보세요.
프라임 타임을 찾는 방법
생물학적 프라임 타임 방법 또는 프라임 타임 모델의 장점은 개인 맞춤형이라는 데 있습니다. 모든 사람에게 적용되는 일률적인 수식은 없지만, 자신에게 꼭 맞는 수식은 하나 있습니다. BPT의 잠금을 해제하고 작업을 수행하려면 다음 사항을 고려하세요:
에너지 레벨 추적하기
최소 일주일 동안 하루 종일 에너지 레벨을 상세히 기록하세요.
가장 주의력이 높고 집중력이 높으며 의욕이 넘칠 때와 반대로 슬럼프를 경험하고 집중하기 어려울 때를 노트에 적어두세요. 패턴이 나타나기 시작하면 BPT 기간이 드러날 것입니다.
자신의 크로노타입 고려하기
당신은 아침형 종달새인가요, 밤형 올빼미인가요? 자신의 수면-각성 주기에 대한 자연스러운 성향을 이해하면 BPT에 대한 중요한 단서를 얻고 일과 삶의 균형을 조화롭게 맞출 수 있습니다.
수면 패턴 분석하기
수면의 질은 BPT에 큰 영향을 미칩니다. 수면 트래커 또는 전용 앱을 사용해 수면 기간과 수면의 질을 추적하세요.
최고 성능 시간 파악
하루 일과를 되돌아보세요.
언제 레이저 집중력을 발휘해 작업을 처리하고 계신가요? 아이디어가 쉽게 흐르고 복잡한 문제도 쉽게 해결할 수 있을 것 같은 때는 언제인가요? 이러한 기간은 BPT의 강력한 지표입니다.
이를 위한 훌륭한 도구는 다음과 같습니다 ClickUp 시간 분석 템플릿 . 템플릿을 사용하여 다음을 분석합니다 시간 관리 방식 및 에너지 수준을 파악하면 일정을 어떻게 구성할지 보다 현명한 결정을 내릴 수 있습니다.
ClickUp 시간 분석 템플릿을 사용하여 유휴 시간을 추적하고 평가하세요
템플릿이 도움이 됩니다:
- 다양한 작업 및 프로젝트에 대한 진행 상황 모니터링
- 이해하기 쉬운 시각화를 통해 전반적인 성과 평가
- 효율성 및 효과 극대화를 위한 프로세스 최적화
다음은 이 단계에서 템플릿을 사용하기 위한 몇 가지 팁입니다:
1. 하루의 모든 활동을 기록하는 것으로 시작하세요. 여기에는 작업, 휴식, 개인 활동, 심지어 피곤하거나 의욕이 없는 시간도 포함됩니다
2. 각 활동과 함께 인지된 에너지 수준을 메모합니다. 간단한 1~10점 평가 또는 '높은 에너지', '중간 에너지', '낮은 에너지'와 같은 설명적인 용어 등 자신에게 맞는 척도를 사용합니다
- 며칠 동안 추적한 후 입력한 내용을 검토하세요. 에너지 수준과 생산성에서 패턴을 찾아보세요. 하루 중 지속적으로 더 활기차고 집중력이 높은 특정 시간대가 있는지 또는 다른 시간대보다 에너지를 더 많이 소모하는 특정 활동이 있는지 확인합니다
4. 관찰한 내용을 바탕으로 생물학적 프라임 타임을 정확히 파악하세요. 이 시간대는 가장 주의력이 높고 집중력이 높으며 생산성이 가장 높은 시간대입니다. 가장 중요한 작업을 위해 이 시간대를 예약하는 것이 좋습니다 이 템플릿 다운로드하기
실험
실험을 두려워하지 마세요! 하루 중 다른 시간대에 힘든 작업을 예약하고 생산성이 어떻게 변동하는지 확인하세요. 몸의 신호에 주의를 기울이고 그에 따라 일정을 조정하여 피로를 극복하세요 생산성 저하 요인 .
시간 분석 템플릿에서 얻은 인사이트를 활용해 일정 조정을 실험해 보세요. 가장 업무량이 많은 시간대에 가장 힘든 작업을 하고, 업무량이 적은 기간에는 덜 힘든 작업을 하도록 일정을 잡으세요
이 단계를 부지런히 따라가다 보면 점차 BPT에 대한 설득력 있는 그림이 완성될 것입니다.
추천 도서 샘 카펜터의 시스템으로 일하기 중에서
via Amazon 샘 카펜터의 작업 시스템 최적의 프라임 타임 방법을 활용하려는 모든 사람을위한 필독서입니다 시간 관리 .
이 책은 단순히 BPT를 파악하는 데 그치지 않습니다. 이 책은 실용적인 효과적인 시간 관리를 위한 전략 피크 시간대에 집중하세요.
카펜터는 작업의 우선순위를 정하고, 방해 요소를 최소화하며, 더 열심히 일하지 않고 더 스마트하게 일할 수 있는 시스템을 구축하는 방법을 설명합니다.
그는 생체리듬을 이해하고 가장 중요한 결과를 가져오는 작업, 즉 고활용 활동(HLA)을 파악하여 생체리듬에 맞는 시간대에 일정을 잡는 것이 중요하다고 강조합니다.
다음은 이 책의 핵심 내용 중 일부입니다:
- 시스템의 여러 구성 요소가 상호 작용하는 방식을 이해함으로써 개선할 영역을 파악하고 프로세스를 보다 효과적으로 최적화할 수 있습니다
- 일관성과 확장성을 위해 프로세스를 문서화하세요. 상세한 절차와 워크플로우를 생성하여 매번 작업이 올바르게 수행되도록 보장할 수 있습니다
- 결과를 이끌어내는 목표의 핵심 측면에 시간과 에너지를 집중하세요
- 작은 변화가 전체 성과에 큰 영향을 미칠 수 있음을 인식하는 시스템 사고방식을 채택합니다
- 기술은 운영을 간소화하고 생산성을 향상시키는 강력한 도구가 될 수 있습니다
프라임 타임 방법의 인기 사용 사례
밤 올빼미와 아침 종달새 모두 최고의 생산성을 좌우하는 생물학적 리듬을 가지고 있지만, 수면과 같은 다른 요인에도 주의를 기울일 필요가 있습니다.
철저한 업무 윤리와 끊임없는 분주함으로 유명한 X(전 Twitter)와 테슬라의 CEO 엘론 머스크는에서 다음과 같이 고백했습니다 CNBC i 정기적으로 야근을 하는 것이 건강과 생산성을 해치고 있다고 인터뷰했습니다.
_[잠을 덜 자려고] 노력했지만... 깨어 있는 시간이 더 길어도 완료됨은 더 적습니다."라고 머스크는 말했습니다. "그리고 하룻밤에 6시간 미만의 수면을 취하면 뇌 통증 수준이 나빠집니다.
엘론 머스크
반면, 그의 전임자 중 한 명이자 Twitter의 공동 창업자인 Jack Dorsey는 새벽 5시에 일어나 명상과 운동을 한 후 자리에 앉아 하루의 작업을 점검하는 아침 루틴으로 유명합니다.
개인마다 집중력 있는 업무 시간을 위해 자신을 준비하는 방법은 다르지만, 이는 BPT의 핵심 원칙을 반영합니다
여러분도 이 방법을 다양한 시나리오에 적용하여 최적의 생산성과 집중력을 향상시킬 수 있습니다. 다음은 몇 가지 주요 활용 사례입니다:
- 개인 업무: 업무 시간을 최적화하고자 하는 사람은 누구나 자신의 집중 시간을 파악함으로써 이점을 얻을 수 있습니다. 과제를 수행하는 학생, 창의적인 프로젝트를 진행하는 작가, 까다로운 작업을 완수해야 하는 전문가 등이 이에 해당합니다. 복잡하거나 집중력이 필요한 활동을 집중 시간대에 예약하면 더 짧은 시간에 더 많은 것을 성취하고 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다
- 복잡한 정보 처리 또는 문제 해결: 지식 근로자는 생체리듬에 맞춰 업무를 조정함으로써 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 연구, 분석, 보고서 작성, 코딩을 가장 왕성한 시간대에 예약하면 정확도 향상, 의사 결정 개선, 업무의 질적 향상으로 이어질 수 있습니다
- 크리에이티브 프로젝트: 아티스트, 디자이너, 기타 크리에이티브 전문가는 프라임 타임 방식을 채택하여 창의적인 흐름을 극대화할 수 있습니다. 브레인스토밍 세션, 콘셉트 개발, 창의적인 작업 실행을 집중력이 가장 높은 기간에 예약하면 영감과 생산성이 급증할 수 있습니다
- 팀워크: 프라임 타임 방식은 개인 차원에서도 효과적이지만, 팀에게도 도움이 될 수 있습니다. 팀 매니저는 팀원들의 프라임 타임을 파악하여 집단 집중력과 생산성을 최적화하는 시간대에 회의, 브레인스토밍 세션 또는 공동 작업을 예약할 수 있습니다
- 원격 근무: 프라임 타임 방식은 원격 근무자가 방해 요소가 많은 환경에서도 가장 생산성이 높은 시간대에 집중력 있는 업무 세션을 예약하고 근무일을 구성하는 데 유용한 도구가 될 수 있습니다.
프라임 타임 방식을 업무에 적용하는 방법 ## 업무시간에 프라임 타임 방식을 구현하는 방법
생산성이 가장 높은 시간을 파악하는 것은 첫 단계에 불과합니다. 이제 그 황금 시간을 최대한 활용해야 합니다. 업무가 완료됨은 에너지와 일정을 관리하는 것임을 기억하세요.
시계는 프로젝트를 완료할 시간이 충분하다고 말하지만, 뇌가 지쳐 있다면 그 프로젝트는 진행되지 않을 수도 있습니다. 생물학적 황금 시간을 최대화하기 위한 황금률을 소개합니다: 일관된 루틴을 정하고 즐겨찾기 커피 머그잔처럼 보호하세요!
그 방법은 다음과 같습니다:
1단계: 배틀 플랜 세우기
무엇을 해결해야 할지 고민하느라 시간을 낭비하지 마세요. 그 전에 ClickUp 작업을 사용해 명확한 할 일 목록을 만드세요. 생산성 극대화를 위한 나만의 전투 계획이라고 생각하세요.
다음을 사용해 작업의 우선순위를 정하세요 ClickUp 작업 우선순위 -무엇이 절대적으로 중요한가요? 우선순위가 높은 항목에 플래그를 지정하여 예리한 집중력을 어디에 집중해야 할지 정확히 파악하세요.
ClickUp 작업 우선순위를 사용하여 황금 시간대에 집중할 수 있는 플랜을 만드세요
ClickUp은 4단계의 우선순위를 제공합니다: 긴급, 높음, 보통, 낮음입니다. 이는 작업의 중요도와 영향을 분류하는 라벨 역할을 합니다.
방법은 다음과 같습니다:
- 할 일 목록을 작성할 때 목표에 크게 기여하는 필수 작업에 '높음' 우선순위를 지정하세요. 이러한 작업은 집중력이 가장 예민한 생체리듬의 황금 시간대에 처리하고 싶은 작업입니다
- 나머지 업무는 중요도에 따라 '보통' 또는 '낮음'으로 순위를 매깁니다. 이를 통해 집중력이 가장 높은 시간대 이외의 적절한 시간으로 일정을 잡거나 가능하면 위임할 수 있습니다
- 우선순위가 높은 항목은 다음과 같이ClickUp 작업 트레이 필요할 때 항상 볼 수 있습니다
미리 빌드된 ClickUp 일일 시간 차단 템플릿 을 플랜 단계에 사용하세요.
ClickUp 일일 시간 차단 템플릿을 사용하여 생산성이 가장 높은 시간에 맞춰 작업을 조정하세요
그 이유는 다음과 같습니다:
- 이 템플릿은 일일 일정을 특정 작업을 위한 전용 시간 블록으로 나누어 정리하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 이러한 접근 방식은 업무에 구조와 집중력을 제공함으로써 생산성을 향상시킵니다
- 템플릿은 일일 일정을 시간별 또는 30분 단위로 나누어 시각적으로 명확하게 레이아웃을 제공합니다. 각 시간 블록에는 해당 기간에 계획된 특정 작업 또는 활동으로 라벨을 붙일 수 있습니다
- 시간 블록은 완전히 사용자 정의 할 수 있으므로 다양한 작업의 요구 사항에 맞게 기간을 조정할 수 있습니다. 심층 작업에는 더 긴 블록을 할당하고 빠른 작업이나 휴식에는 더 짧은 블록을 할당 할 수 있습니다
- 템플릿을 통해 다양한 유형의 작업 또는 우선순위를 색상으로 코딩할 수 있어 시각적으로 한눈에 쉽게 구분할 수 있습니다 이 템플릿 다운로드하기 ### 2단계: 황금 시간대 강화하기
프라임 타임을 미완성된 일, 마감 기한을 놓친 일, 그로 인한 생산성에 대한 죄책감으로부터 여러분을 보호하는 요새로 생각하세요. ClickUp을 사용해 달력에서 해당 시간을 차단하세요 시간 관리 . 이렇게 하면 갑작스러운 회의나 방해 요소로부터 요새를 안전하게 지킬 수 있습니다.
팁: 달력에서 BPT를 차단하면 이 파워 존에 있는 모든 사람에게 비즈니스용임을 알릴 수 있습니다. ClickUp의 시간 관리 기능 를 사용하면 달력에서 특정 블록의 황금 시간대를 쉽게 예약할 수 있습니다. 달력 보기에서 작업을 끌어다 놓아 이러한 보호 구역을 지정할 수 있습니다.
ClickUp의 시간 관리 기능으로 보다 효과적으로 시간을 관리하세요
업무 집중 시간을 차단하면 달력에 작업으로 표시됩니다. 이를 통해 동료들에게 가시성을 확보하여 해당 시간에는 업무가 불가능하며 집중하고 있음을 알릴 수 있습니다.
ClickUp의 내장된 시간 추적 기능을 사용하여 어디서나 시간을 추적하세요
사용 ClickUp의 내장 시간 추적 기능 기능을 사용하면 집중하는 작업에 걸리는 시간을 모니터링할 수 있습니다.
ClickUp의 보고 기능을 통해 추적된 시간도 분석할 수 있습니다. 예상보다 오래 걸리는 작업을 확인하고 향후 BPT 세션에 대한 예상 시간이나 일정을 조정하세요
시간 입력에 노트를 추가하여 작업 중 느낀 점을 문서화하세요. 이는 시간이 지남에 따라 BPT 식별을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이 외에도 다음과 같은 기능을 활용할 수 있습니다:
- 시간 추정치 : 작업에 대한 시간 추정치를 설정하여 BPT 일정을 효과적으로 플랜할 수 있습니다
- 시작/중지 타이머 : ClickUp의 타이머를 사용하면 BPT 창 내에서 작업에 소요된 시간을 쉽게 추적 할 수 있습니다
- 맞춤형 보기: 작업을 다음 위치에 정리하세요15개 이상의 보기가 있는 ClickUp 목록, 보드 또는 달력 보기와 같은 보기를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 BPT 일정을 시각화하고 잠재적인 충돌을 식별하는 데 도움이 됩니다
- 모바일 앱: ClickUp의 모바일 앱으로 이동 중에도 시간을 추적하세요. 지정된 BPT 작업 공간 밖에서도 시간을 캡처할 수 있습니다
3단계: 방해 요소 차단하기
연구 결과 23분 이상 소요 23분 이상 걸립니다! 그러면 집중력이 빠르게 고갈될 수 있습니다. 진정으로 황금 시간을 정복하려면 디지털 사이렌을 잠재우세요. 소셜 미디어에서 로그아웃하고, 방해 금지 모드를 켜고, 불필요한 탭을 닫으세요.
집중력을 훔칠 수 있는 모든 것을 추방해야 합니다. 다음과 같은 일을 할 수 있습니다 제2의 두뇌 만들기 를 사용해 정보를 저장하고 정리하세요. 워크플로우를 방해하지 않고 나중에 참조할 수 있도록 무작위로 떠오르는 생각과 아이디어를 저장하는 데 도움이 됩니다.
자, 집중 시간을 최대화했지만 나머지 시간은 어떻게 해야 할까요? 생산성이 떨어지는 것을 체념해야 할까요? 전혀 그렇지 않습니다! 전략적으로 작업을 할당하고 합리적인 목표를 향해 스스로에게 동기를 부여하는 것이 중요합니다 생산적인 사고방식 .
정신력이 필요한 심도 있는 작업과 우선순위가 높은 작업을 위해 프라임 타임을 확보했다면, 에너지가 떨어지는 다른 시간에는 이메일 응답, 받은 편지함 관리, 할 일 목록 정리와 같은 부담이 적은 작업을 하세요.
이 아이디어의 핵심은 한도까지 무리하지 않으면서도 생산성을 극대화할 수 있도록 계속 노력하는 것입니다.
ClickUp 시간 연구 템플릿으로 시간 관리 효율성을 추적하세요
The ClickUp 시간 연구 템플릿 은 황금 시간대 발견부터 그에 따른 작업 계획 및 추적에 이르기까지 황금 시간대 방법을 구현하는 다양한 단계에서 유용한 도구가 될 수 있습니다.
이 템플릿이 도움이 될 것입니다:
- 워크플로우를 처음부터 끝까지 신속하게 분석
- 생산성 향상을 위한 프로세스 및 작업 최적화
- 작업 전반의 데이터를 비교하여 더 깊이 있는 인사이트 확보
- 개선이 필요한 영역 식별
- 워크플로우 최적화 방법에 대한 인사이트 확보
빠른 팁
- 프라임 타임 방법을 구현하기 전에 ClickUp의 시간 연구 템플릿을 사용해 며칠 또는 몇 주에 걸쳐 시간을 추적하세요. 이렇게 하면 생산성의 패턴을 파악하고 프라임 타임이 언제 발생하는지 파악하는 데 도움이 됩니다
- 프라임 타임을 파악한 후에는 ClickUp 시간 연구 템플릿을 사용하여 그에 따라 작업을 플랜할 수 있습니다. 가장 중요하고 도전적인 작업을 프라임 시간대에 할당할 수 있습니다
- 프라임 타임 방식을 구현하는 동안 계속해서 시간 연구 템플릿을 사용하여 진행 상황을 추적하고 프라임 타임을 얼마나 효과적으로 활용하고 있는지 확인할 수 있습니다. 이를 통해 필요에 따라 일정을 조정하는 데 도움이 될 수 있습니다 이 템플릿 다운로드하기 ## 지속 가능한 워크플로우 수용하기
프라임 타임 방식은 하루의 생산성을 마지막 한 방울까지 짜내는 것이 아닙니다. 신체의 자연스러운 리듬과 에너지가 최고조에 달하는 기간에 맞춰 노력함으로써 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 스마트하게 일하는 것입니다.
이러한 접근 방식을 수용하면 스트레스를 덜 받고 더 많은 것을 성취할 수 있으며, 일 외에 진정으로 중요한 일에 더 많은 시간과 에너지를 할애할 수 있습니다.
생물학적 프라임 타임 방법을 실행함으로써 저는 목표를 달성했을 뿐만 아니라 업무에 대한 새로운 평온함과 통제력을 발견했습니다. 그 결과 제 정신 건강도 개선되었습니다. 여러분도 비슷한 결과를 얻을 수 있다고 믿습니다. ClickUp에 가입하기 에 가입하여 지금 바로 시작하세요!