2024년이면 모든 세부 사항을 기억해야 하는 부담은 이제 과거의 일이 될 것입니다.
자유롭게 생각하고 창의력을 발휘하려면 마음의 여유를 가져야 합니다. 하지만 '너무 많은 정보'가 넘쳐나는 상황에서 어떻게 그렇게 할 수 있을까요? 여러분에게 힘을 실어주어야 할 지식이 오히려 여러분의 발목을 잡고 있습니다.
직장에서 노트북을 들여다보든, 집에서 무심코 소셜 미디어를 스크롤하든, 매 순간 수많은 정보와 데이터가 여러분을 향해 쏟아져 들어옵니다. 자극의 출처가 어디든 결국에는 뇌에 정보 과부하가 걸리게 됩니다.
해결책은 생산성을 유지할 수 있는 방식으로 정보를 정리하고 관리하는 것입니다. 언제든지 액세스할 수 있는 디지털 환경에 지식을 저장할 수 있다면 어떨까요?
그러면 가장 중요한 정보만 머릿속에 담아두면 되겠죠. 더 이상 신경을 곤두세우며 모든 것을 추적하기 위해 애쓸 필요가 없습니다.
개인 지식 관리를 위한 두 번째 두뇌를 구축하면 이를 달성할 수 있습니다. 중요한 정보를 모두 디지털 스페이스에 보관해 두었다가 필요할 때 언제든지 다시 찾아볼 수 있습니다.
이제 BASB 개념이 어떻게 여러분의 삶을 더 나은 방향으로 변화시킬 수 있는지 알아봅시다.
제2의 두뇌 구축이란 무엇인가요?
제2의 두뇌 구축(BASB)은 다음과 같이 개념화됩니다 티아고 포르테 (생산성 분야의 세계 최고 전문가 중 한 명)가 만든 이 책은 매일 접하는 수많은 아이디어를 체계적으로 정리하고 실행에 옮길 수 있는 디지털 리포지토리를 만드는 체계적인 접근 방식입니다.
온라인 소비가 기하급수적으로 증가함에 따라 이 모든 정보를 기억하는 것은 비현실적인 일이 되었습니다. 하지만 이렇게 풍부한 정보를 접근하기 쉬운 단일 위치에 통합하면 생산성이 크게 향상되는 것을 목격할 수 있습니다.
정보를 저장하고 정리할 수 있는 체계적인 스페이스가 있으면 마음속에서 자유롭게 생각하고 상상하며 그 순간에 집중할 수 있습니다. 또한 모든 것을 기억해야 한다는 압박감에서 벗어나면 올바른 행동을 취할 수 있습니다.
C.O.D.E. & P.A.R.A
포르테는 세컨드 브레인 구축의 일환으로 두 가지 중요한 원칙을 추가로 소개했습니다. 이를 세분화해 보겠습니다:
C.O.D.E: 캡처, 정리, 증류, 표현
이 4단계 방법은 정보를 정리하고 구체적인 결과로 전환하는 데 도움이 됩니다:
- 캡처: 기사, 비디오 또는 기타 콘텐츠와 같은 다양한 출처에서 체계적으로 정보를 수집합니다. 사용 노트 필기를 위한 AI 도구 를 사용해 관련 정보와 인사이트를 캡처하세요
- 정리: 정보를 캡처한 후, 필요할 때 쉽게 액세스할 수 있도록 분류하고 저장하세요
- 증류: 캡처한 정보에서 필수 인사이트 또는 핵심 내용을 추출합니다
- 표현하기: 마지막으로, 노트 필기, 요약 또는 얻은 인사이트를 기반으로 한 콘텐츠 제작을 통해 증류된 정보를 명확하게 표현합니다
P.A.R.A: 프로젝트, 영역, 리소스, 아카이브
포르테에 따르면 생활 속의 모든 정보는 단 네 가지 범주로 나눌 수 있습니다:
- 프로젝트: 이 카테고리에는 해당 프로젝트와 관련된 모든 관련 정보, 작업 및 리소스와 함께 현재 진행 중인 특정 작업 또는 이니셔티브가 있습니다. 예를 들어, 보고서 작성, 이벤트 기획, 홈을 위한 새 가구 구입, 요리 배우기 등이 프로젝트에 포함될 수 있습니다.
- 영역: 영역은 장기적인 목표나 책임을 포괄하는 생활이나 일의 광범위한 측면을 나타냅니다. 예를 들어, 제품 관리 및 팀 매니저와 같은 일과 가정, 자녀, 재정 등과 같은 가정에 대한 책임이 여기에 해당합니다.
- 리소스: 이 카테고리에는 참고 자료, 도구, 정보 등 프로젝트와 직접 관련이 없더라도 회원님의 관심 분야와 관련이 있고 향후 유용할 수 있는 귀중한 지식을 보관할 수 있습니다. 예를 들어, 개인 재정, 습관 형성, 허브 재배, 목공 등에 관한 정보 등이 있습니다.
- 아카이브: 아카이브에는 완료된 프로젝트, 오래된 정보 또는 즉각적인 주의가 필요하지는 않지만 나중에 참조하면 유용할 수 있는 모든 것을 저장합니다
bASB 방식 사용의 장점 ## 장점
제2의 두뇌를 구축하면 지속적인 정보 소비로 인한 스트레스를 해소하는 데 도움이 됩니다. 이 입증된 방법의 또 다른 장점은 다음과 같습니다:
장점 1: 정보 과부하가 없음
온라인에서 갑자기 쏟아지는 정보에 압도당하는 느낌을 받은 적이 있으신가요? 일주일 동안 일련의 웨비나에 참석하고, 최근 트렌드에 관한 여러 기사를 읽고, 온라인 커뮤니티나 토론에 참여한다고 가정해 봅시다.
뇌는 정보 과부하에 직면하여 정보를 정리하고 분류하는 데 도움이 필요합니다. 이때 두 번째 두뇌 방법론이 도움이 될 수 있습니다. 그렇지 않으면 자신도 모르는 사이에 중요한 세부 사항을 잊어버리고 나중에 점을 연결하려고 시도하는 것은 재미가 없습니다!
다음과 같은 최신 도구를 사용해 보세요
,
,
s, 그리고
를 사용하면 이 정보를 보관하고 팀과 효과적으로 소통할 수 있습니다. 핵심 학습 내용을 수집하고 메모하기 시작하면 관련 없는 정보에 휩쓸리지 않고 중요한 세부 사항에만 집중할 수 있습니다.
혜택 2: 손쉬운 지식 검색
솔직히 말해서, 전략적 의사 결정에 활용할 수 있는 정보를 찾기 위해 세부 정보를 샅샅이 뒤질 시간이 있는 사람은 아무도 없습니다. 그렇기 때문에 가장 중요한 정보는 손끝에서 바로 확인할 수 있어야 합니다.
예를 들어, 시간이 많이 걸리고 많은 정보를 수집하여 적은 단어로 표현해야 하는 프레젠테이션을 준비한다고 가정해 보겠습니다. 수십 개의 연구 기사, 업계 보고서, 이전 프레젠테이션의 디지털 노트 등을 살펴보고 있습니다.
수집하고 발표해야 할 것이 많아 스트레스가 많은 상황에서 BASB 방식은 연구의 핵심 사항을 디지털 작업 공간에 저장하는 데 도움이 됩니다. 모든 것을 한 곳에 저장하면 다음과 같은 번거로움을 덜 수 있습니다
.
따라서 키 포인트를 요약하고, 마인드 맵 기법을 사용하여 설득력 있는 내러티브를 전달하고, 연구 중에 떠오르는 혁신적인 아이디어와 관점을 메모하세요.
때가 되면 이 정보를 쉽게 검색하여 무언가 놓쳤다는 느낌 없이 최종 프레젠테이션을 작성하세요.
장점 3: 창의적인 아이디어 발상 지원
생각과 영감이 끊임없이 흐르면 아이디어와 생각이 떠오르는 대로 빠르게 메모해 두어야 합니다. 그런 다음 관련 카테고리로 정리해두면 나중에 다시 돌아왔을 때 혼란을 피할 수 있습니다.
BASB 방법은 이미지, 인용문, 기사 또는 기타 영감의 원천을 저장할 수 있는 중앙 저장소를 만드는 데 도움이 됩니다. 창의적인 블록에 부딪혔을 때 참고하고 행동할 수 있는 무언가가 생깁니다.
또한 다양한 아이디어를 결합하고, 새로운 가능성을 탐색하고, 실험할 수 있는 스페이스를 제공할 수 있습니다. 그러면 혁신적이고 독특한 결과물이 스스로를 대변할 것입니다.
또한 다음을 사용해 보세요
[대화형 화이트보드 템플릿](https://clickup.com/ko/blog/58292/whiteboard templates/)
아이디어를 구상하는 동안 협업 방식을 원한다면 대화형 화이트보드를 사용하세요. 이 화이트보드를 사용하면 화면을 반복해서 공유할 필요 없이 팀원 모두가 같은 스페이스에서 일할 수 있으므로 시간을 절약할 수 있습니다. 쉽게 연결하고 함께 아이디어를 구상하여 최상의 결과를 얻으세요.
장점 4: 일관성 있는 프로젝트 완료됨
BASB 방식은 복잡한 프로젝트를 관리 가능한 구성 요소로 나누고, 마일스톤을 설정하고, 진행 상황을 일관되게 추적하는 데 도움이 됩니다. 특히 여러 프로젝트를 동시에 진행하는 경우에 유용합니다.
여러분이 크리에이티브 에이전시에서 프로젝트 관리자로 일한다고 가정해 봅시다. 디지털 작업 공간을 사용해 세부적인 프로젝트 계획을 세우고
및 작업 목록을 작성하고, 활동의 우선순위를 정하고, 긴급도에 따라 분류하세요. 이렇게 하면 요구사항에 맞춰 제시간에 작업을 마무리하는 데 도움이 됩니다.
동시에 두 번째 두뇌를 사용해 의사 결정, 직면한 과제, 성공한 전략 등 프로젝트와 관련된 모든 세부 사항을 문서화하세요. 이는 향후 귀중한 참고 자료가 되며 지속적인 학습 과정을 보장합니다.
또한, 프로젝트를 제시간에 완료하는 것이 걱정된다면
를 사용하면 모든 것을 추적하고 지연을 방지할 수 있습니다.
세컨드 브레인 구축의 일반적인 도전 과제
정보 과부하
디지털 시대에는 수많은 정보가 넘쳐나기 때문에 무엇을 수집하고 무엇을 버릴지 결정하는 것이 벅찬 작업이 됩니다. 최신 트렌드, 연구, 뉴스에 대한 최신 정보를 놓치지 않고 싶다고 가정해 봅시다.
Google 검색만 해도 너무 많은 결과가 나오기 때문에 어떤 것을 저장해야 할지 혼란스러울 것입니다. 사용 가능한 데이터의 양이 압도적으로 많기 때문에 진정으로 관련성이 있는 데이터를 선별하고 식별하기가 어려울 수 있습니다.
미루는 가운데서도 일관성 유지
제2의 두뇌를 위한 개인 시스템을 유지하는 것은 결코 쉬운 작업이 아닙니다. 미루는 습관이 쉽게 자리 잡아 이전(무질서한) 방식으로 돌아가게 될 수 있습니다. 제 2의 두뇌가 단지 수백 개의 다른 문서들 사이에서 잃어버릴 수 있는 Google 문서일 경우 이러한 상황이 발생할 가능성이 높습니다.
이러한 불일치로 인해 제2의 두뇌는 생산성 도구라기보다는 디지털 저장소가 될 수 있습니다. 두 번째 두뇌가 참여나 활동이 거의 없는 디지털 무덤이 되어서는 안 된다는 사실을 기억하세요.
올바른 기술 선택이 어려울 수 있습니다 ## 올바른 기술 선택은 압도적일 수 있습니다
제2의 뇌를 구축하는 데 적합한 기술을 선택하면 프로세스가 한 층 더 복잡해집니다. 시장에는 각각 기능과 이점이 있는 많은 도구와 플랫폼이 있습니다.
선택의 폭이 너무 넓다 보니 잘못된 선택을 할까 걱정될 수도 있습니다. 사용 편의성, 기존 워크플로우와의 호환성, 장기적인 실행 가능성 등의 요소를 고려하여 다양한 기술을 신중하게 평가하는 것이 좋습니다.
시스템 장애에 대한 두려움 시스템 장애에 대한 두려움
다음으로 시스템 실패에 대한 지속적인 두려움이 있습니다. 제2의 두뇌를 구축하기 위해 시간과 노력을 투자했는데 그것이 흔들리는 것을 보는 것은 불안의 원인이 될 수 있습니다. 이러한 두려움은 프로세스에 완전히 커밋하는 것을 망설이게 하여 제2의 두뇌의 효과를 저해할 수 있습니다.
제2의 두뇌를 만드는 방법?
1단계: 문제 파악하기
제2의 두뇌를 구축하기 위한 첫 번째 단계는 가장 일반적인 문제를 파악하는 것입니다. 예를 들어, 가치 있는 인사이트를 필터링하고 보관하는 것이 어렵다고 느끼시나요? 아니면 소비된 정보를 적용하는 것이 번거롭지는 않나요?
스스로에게 막히는 부분에 대해 계속 질문해 보세요. 필요한 정보를 수집하고 제2의 두뇌를 구축하는 데 올바른 접근 방식을 사용할 수 있도록 이러한 구체적인 어려움을 적어 보세요.
예를 들어, 창의력 블록에 어려움을 겪고 있다고 가정해 봅시다. BASB는 디지털 작업 공간을 만들어 떠오르는 모든 기발한 아이디어를 목록으로 만들 수 있도록 도와줍니다. 이렇게 하면 머릿속이 텅 비었을 때 떠오르는 아이디어를 떠올릴 수 있습니다.
2단계: 올바른 정보 캡처하기
이제 두 번째 두뇌를 사용하여 직면해야 하는 과제를 알게 되었습니다. 하지만 모든 정보가 똑같이 가치 있는 것은 아니므로 올바른 정보를 포착하는 것이 중요합니다. 그렇기 때문에 올바른 브레인스토밍 세션이 필요합니다
는 올바른 정보를 수집하는 데 도움이 됩니다.
노트, 텍스트, 이미지, 링크, 오디오 녹음, 스케치 등 다양한 형식을 사용해 정보를 수집하는 것이 가장 좋습니다.
제2의 두뇌를 위해 정보를 수집하는 과정에 브레인스토밍을 도입하고 싶다면 그렇게 해야 합니다:
- 캡처하려는 정보 유형에 대한 카테고리 또는 테마를 만듭니다
- 캡처하려는 정보와 관련된 실행 가능한 단계 또는 작업을 파악합니다
- 다음과 같은 AI 도구를 사용합니다 ClickUp AI 를 사용하여 다양한 주제에 대한 수많은 아이디어를 생성하세요. 새로운 캠페인을 운영할 계획이라면 아이디어를 브레인스토밍하세요. 아이디어를 멘션하기만 하면 완료됨!
clickUp AI를 프롬프트 파워하우스로 사용하여 멋진 AI 아트 제작하기_
이 tool을 사용해 핵심 정보를 요약하고 저장하세요. 예를 들어 팀 회의를 진행했고 녹취록이 있다고 가정해 보세요. 이 tool을 사용하면 나중에 참조할 수 있도록 요약할 수 있습니다.
clickUp AI를 사용하여 몇 초 만에 콘텐츠를 초안 작성, 편집, 요약할 수 있습니다_
- 브레인스토밍 중 태그와 키워드를 사용하여 핵심 주제와 개념을 파악하세요
- 마인드 맵, 다이어그램 또는 컨셉 맵과 같은 시각적 도구 사용
- 두 번째 두뇌가 진화하면서 아이디어를 구체화하고 정보를 포착하세요
또한, 정보를 접할 때마다 캡처하는 습관을 기르세요. 노트 필기 앱, 음성 메모, 북마크 도구 등 관심사나 일과 관련된 정보를 무엇이든 캡처하세요.
브레인스토밍에 도움이 더 필요하다면 다음 도구를 사용해 보세요
를 사용하면 아이디어가 부족하지 않습니다.
3단계: 적합한 도구와 기술 선택하기
제2의 두뇌를 키운다는 것은 정보를 정리하고, 분류하고, 필요할 때 검색하는 것입니다. 이러한 작업을 수동으로 처리하는 데 몇 시간을 투자할 수도 있지만, 다음 사항에 투자하는 것이 좋습니다
를 사용하면 업무가 더 쉬워집니다.
올바른 기술을 사용하면 이동 중에도 여러 장치에서 제2의 두뇌에 액세스할 수 있습니다. 잠시 후 액세스했을 때 쉽게 이해할 수 있는 방식으로 정보를 저장하세요. 예를 들어
에는 다양한 스타일 옵션, 형식 등이 제공되어 정보를 수집하고 표시할 수 있습니다.
clickUp의 문서를 사용하여 멋진 문서, wiki 등을 만들고 연결하여 팀과 아이디어를 원활하게 실행하세요_
여러 팀이 문서에서 쉽게 공동 작업하고 함께 브레인스토밍할 수 있습니다. 모든 사람이 모든 것을 공유할 수 있는 두 번째 두뇌를 만드세요. 실시간으로 편집할 수 있어 토론 중에 중요한 아이디어를 놓치지 않을 수 있습니다.
작업을 서로 연결하여 ClickUp 문서를 워크플로우에 연결하기_
는 브레인스토밍을 한 단계 더 발전시키는 데 도움이 됩니다. 이러한 종류의 시각적 협업은 원격 또는 하이브리드 팀에게 특히 유용합니다. 여기에 적절한 브레인스토밍 템플릿을 결합하면 팀과 함께 훌륭한 아이디어 세션을 진행할 수 있습니다.
clickUp은 팀의 아이디어를 한 곳에서 조율된 행동으로 전환할 수 있는 세계 유일의 가상 화이트보드를 제공합니다
마지막으로, 정보를 정리하는 것은 제2의 두뇌를 만드는 데 매우 중요합니다. 문서를 쉽게 분류하고 작업 공간의 원하는 곳에 추가하여 빠르게 참조할 수 있도록 하세요.
4단계: 조직 구조 만들기
두 번째 두뇌(C.O.D.E와 P.A.R.A)를 위한 조직 구조를 개발해야 합니다. 이미 다양한 정보를 가지고 계시므로 그 관계를 반영하는 계층 구조가 필요합니다.
바로 여기에
와 같은
는 아이디어를 시각화하고 작업과 아이디어 사이의 연결 고리를 그리는 데 도움이 됩니다. 간단한 드래그 앤 드롭 기능으로 기존 워크플로우를 수정할 수 있습니다.
clickUp 마인드맵으로 프로젝트, 아이디어 또는 기존 작업을 계획하고 정리하세요_.
가장 좋은 점은? 다른 보기로 전환할 필요 없이 마인드 맵에서 바로 작업을 생성, 편집, 삭제할 수 있다는 점입니다. 이러한 시각적 표현을 통해 정보를 기억하고 필요할 때 조치를 취하는 데 도움이 되는 두 번째 두뇌를 만들 수 있습니다.
5단계: 검토 일정 잡기
제2의 두뇌를 만드는 일은 한 번으로 끝나는 과정이 아닙니다. 노트를 다시 살펴보고, 새로운 정보를 평가하고, 정리를 다듬는 시간을 따로 마련해야 합니다. 그래야 제2의 두뇌가 관련성과 정확성을 유지하고, 생각과 프로젝트와 함께 계속 진화할 수 있습니다.
매주 한 시간 정도의 검토 시간을 따로 설정하세요. 검토 과정에서 다음 사항에 집중하세요:
- 두 번째 두뇌의 전체적인 구조를 훑어봅니다
- 프로젝트 또는 집중 영역에서 주요 업데이트나 변경 사항이 있는지 확인합니다
- 지난 한 주 동안 작성한 노트와 입력 내용을 검토합니다
- 새로운 정보가 시스템 내에서 적절하게 분류되고 연결되어 있는지 확인합니다
- 잠시 시간을 내어 발견한 인사이트나 연결고리에 대해 생각해 보세요
- 작업과 프로젝트의 상태를 확인합니다
- 마감일, 우선순위, 완료된 작업을 업데이트합니다
주간 검토도 유익하지만, 가능하다면 월별 심층 검토 일정도 잡으세요:
- 지난 한 달 동안 나타난 중요한 주제나 패턴을 파악합니다
- 이러한 테마가 장기적인 목표와 어떻게 연결되는지 고려하세요
- 제2의 뇌가 정보가 부족할 수 있는 영역에 대해 성찰하기
- 이러한 공백을 메우기 위한 목표 연구 또는 노트 필기 플랜을 세웁니다
- 현재 도구와 기술의 효율성을 평가합니다
- 제2의 두뇌 경험을 향상시킬 수 있는 새로운 기능이나 플랫폼 살펴보기
이러한 검토를 바탕으로 인사이트를 도출하고 시간이 지남에 따라 나타나는 트렌드, 연결고리, 패턴을 파악하세요. 이를 통해 전반적인 의사 결정과 창의력을 향상시킬 수 있습니다.
올바른 도구와 기술을 사용해 제2의 두뇌 구축하기
이제 정보를 저장하는 제2의 두뇌를 구축하기로 결정했으니 이제 수작업에 대한 부담은 버리세요.
도구와 기술을 활용하면 프로세스를 빠르게 개선하고 정보 손실 가능성을 줄일 수 있습니다. 결국, 막막할 때 돌아갈 수 있는 제2의 두뇌가 필요합니다.
ClickUp을 사용하면 다양한 도구에 액세스하여 원하는 방식으로 정보를 저장할 수 있습니다. 작업을 신속하게 처리하고, 다른 사람들과 협업하고, 온라인에서 수집한 정보를 최대한 활용하세요.
문서, 마인드 맵, 화이트보드 등 어떤 도구를 사용하든 ClickUp을 사용하면 정보를 놓치지 않고 아이디어를 의미 있는 결과물로 전환할 수 있습니다.
ClickUp이 디지털 두뇌를 만드는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보고 싶으신가요?
또는
BASB FAQ
세컨드 브레인은 기존의 노트 필기 시스템과 어떻게 다른가요?
세컨드 브레인은 기존의 노트 필기와 달리 보다 체계적이고 상호 연결된 접근 방식을 취합니다. 정보가 정리되고, 연결되고, 쉽게 검색할 수 있는 디지털 작업 공간을 만드는 데 중점을 둡니다.
세컨드 브레인에 어떤 정보를 포함할지 어떻게 결정하나요?
개인적, 업무적 목표와 관련된 정보를 포함하세요. 인사이트, 아이디어, 프로젝트 세부 정보, 지식과 의사 결정 과정에 도움이 되는 모든 것을 캡처하는 데 집중하세요.
세컨드 브레인은 일과 관련된 정보만 보관할 수 있나요?
아니요, 세컨드 브레인은 개인적인 관심사, 취미, 정보를 수집하고 정리하고 싶은 모든 분야를 포함한 다양한 주제를 포괄하는 체계적인 디지털 저장소입니다.
세컨드 브레인을 다른 사람들과 공유할 수 있나요?
선택한 플랫폼에 따라 세컨드 브레인의 특정 부분 또는 전체를 다른 사람들과 공유할 수 있는 옵션이 있을 수 있습니다. 예를 들어, ClickUp은 팀으로 아이디어를 구상하고 실행할 수 있는 협업 작업 공간을 제공합니다.
세컨드 브레인을 구축하는 데 시간이 많이 걸리나요?
처음에는 학습 곡선이 있을 수 있지만, 생산성 향상과 정보 관리의 장기적인 이점이 초기 시간 투자보다 더 큰 경우가 많습니다.