생산성을 떨어뜨리는 5가지 요인과 극복 방법

오늘날 사람들은 '생산성 저해 요소'를 생각할 때 종종 외부 방해 요소를 떠올립니다.

아니, 마이클 마이어스가 이불 속으로 슬금슬금 다가오는 게 아닙니다. 오히려 친구, 오락, 정보 센터가 항상 손끝에 있다는 유혹, 혹은 집중하려 할 때 바로 아이들(인간이든 털복숭이든)이 관심을 요구하는 상황을 떠올리세요.

하지만 모든 방해 요소를 제거하고, 집중력을 발휘하기 위해 애썼음에도 불구하고, 결국 시간을 낭비한 것 같은 기분이 드는 경우는 어떻게 해야 할까요?

가장 교묘한 생산성 저해 요인은 주변에 숨어 있는 것이 아니라 집 안에서 걸려오는 전화들이다.

하지만 당황하지 마세요—그건 멀리 가지 않아도 해결할 수 있다는 뜻이니까요!

생산성을 갉아먹는 몇 가지 습관과 이를 영원히 극복하는 방법을 간단히 소개합니다.

1. 자기 의심

무언가를 할 수 있을지에 대해 지나치게 고민하는 시간 자체가 답을 제공합니다: 그저 생각만 하거나 할 수 있을지 걱정하는 것만으로는 아무것도 완료되지 않습니다.

자기 의심은 보호 양식으로 위장한다—키 단어: 위장한다. 큰 작업에 직면했을 때, 자기 의심에 사로잡힌 사람들이 안락한 영역으로 후퇴하기 시작할 때, 그들은 진정한 성장과 성공, 자신감은 실제로 그 경험을 겪어내고 이야기할 수 있을 때 비로소 찾아온다는 사실을 잊고 있다.

비결은, 자신이 무적이라고 실제로 믿을 필요는 없다는 점입니다. 그냥 실행하기만 하면 됩니다. 자기 의심은 마치 괴물 같은 존재입니다: 믿을수록 그 힘은 더 강해지고, 물리치기 더 어려워집니다. 불안감을 자기 의심에 바치는 제물로 삼지 말고, 첫 단계를 내디뎌 그 괴물을 아예 먹이를 주지 않는 방식으로 물리치세요.

어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면, 도움을 요청하는 힘에 절대 의문을 품지 마십시오.

👉 이 문구를 적어두세요:

당신에게 장벽처럼 보이는 모든 것은 허약합니다. 모든 장벽을 무너뜨릴 수 있지만, 지상에서는 장애물이 극복 불가능해 보입니다. 고도를 높여야만 길목의 모든 장벽이 얼마나 쉽게 극복될 수 있는지 알 수 있습니다. ” —리즈 라이언

2. 완벽주의

“예술은 완성되는 것이 아니라, 단지 포기될 뿐이다.” —레오나르도 다빈치

예술가가 아니더라도 그 명언의 값을 깨닫게 될 때가 온다. 불가능한 기준을 잠시 접어두고 한 작업을 완료하고 새로운 작업을 시작해야 할 때가 반드시 찾아온다는 것을.

완벽주의의 속임수는 오브젝트한 탁월함으로 위장한다는 점이다. 가면을 벗겨내면 완벽주의란 타인을 실망시킬까 두려워하는 마음을 동기로 삼는 것을 미화한 말에 불과하다는 사실을 알게 될 것이다.

완벽주의와 공황 발작을 모두 겪는 사람으로서, 나는 이 두 가지가 본질적으로 같은 괴물이라는 걸 깨달았다. 비행기에서 공황 발작을 한다고 해서 비행기 추락 가능성이 높아지는 건 아니다: 그저 그 비행기에서의 내 경험이 더 끔찍해질 뿐이다.

마찬가지로, 5시간이면 완벽하게 완료됨을 달성할 일을 10시간이나 소모한다고 해서 결과물이 더 나아지는 것은 아닙니다. 그저 하루 중 다른 작업을 처리할 시간이 줄어든다는 뜻일 뿐이죠. 핵심은 매일 1%씩 성장하는 데 집중하고, 그 전문성이 발전함에 따라 자연스럽게 드러나게 하는 것입니다.

👉 이 문구를 적어두세요:

“실패는 받아들일 수 있습니다. 누구나 무언가에서 실패하니까요. 하지만 시도조차 하지 않는 것은 용납할 수 없습니다.” —마이클 조던

3. 불분명한 경계

사람들이 친구, 가족, 파트너와의 건강한 경계를 설정하고 유지하는 중요성에 대해 더 많이 이야기하게 된 것은 정말 좋은 일입니다. 하지만 여러분의 일을 위한 건강한 경계는 어떨까요?

능력이 있고 주도적인 직원으로 보이기 위해 주어진 모든 일에 예스라고 해야 한다는 함정에 빠지기 쉽습니다. 하지만 대부분의 관리자가 알려주지 않는 비밀 무기는 바로 이것입니다: 기대치를 설정하고 자신을 대변하는 것이야말로 일에서 진정한 가치를 입증하는 방법입니다. 왜냐하면 그때야말로 실제로 더 많은 일이 완료됨을 확인할 수 있기 때문입니다.

결론은 이렇습니다: 할 일이 너무 많으면 생산성을 느낄 수 없습니다. 기간. 업무에 압도되어 자신이 덜한 직원이라고 생각할 필요 없이, 스스로를 의심하지 말고 단순히 자신이 너무 많은 일을 떠맡았다는 사실을 인정하세요!

상황에서 교훈을 얻어 다음 번에 적용하세요—바로 그렇게 능동적이고 자발적인 직원으로 보일 수 있습니다.

👉 이 문구를 적어두세요:

"내가 스스로를 위해 스탠드업하지 못한다면, 다른 사람에게 나를 위해 스탠드업해 달라고 부탁할 수 없다. 그리고 일단 스스로를 위해 스탠드업하면, 사람들이 '제가 도울 수 있을까요?'라고 말할 거라는 사실에 놀라게 될 것이다." —마야 안젤루

4. 부정

낯선 일이 산더미처럼 쌓여 있을 때, 우리는 흔히 부정이라는 유혹에 빠집니다. 바로 그 부정에서 미루는 습관이 싹트기 시작하죠.

"이건 주말에 할게요."

"한 시간 안에 이거 끝낼 수 있어."

이 에피소드만 끝내고 나면 일할 준비가 될 거야."

미루는 습관은 당신이 최상의 능력으로 작업을 완료하는 데 필요한 키 요소들을 부정하는 데 의존합니다: 풍부하지만 한정된 시간과, 방해받지 않고 작동할 수 있는 맑고 편안한 마음입니다.

자신의 우선순위에 대해 솔직해지고, 그 우선순위를 지키기 위해 스스로를 존중하세요. 부정이 흡혈귀라면, 미루기는 그들이 이빨을 박을 때 일어나는 일입니다. 일에 대해 부정하는 순간을 습관적으로 인지하게 되면, 이를 정당화할 가능성은 줄어듭니다. 이를 당신의 나무 말뚝으로 삼으세요.

👉 이 문구를 적어두세요:

“오늘 책임을 회피한다고 해서 내일의 책임을 피할 수는 없다.” —에이브러햄 링컨

5. 부족한 자기 책임감

생산성 저하의 최종 보스: 자신의 행동(과 무행동)에 대한 책임감 부족입니다.

이것은 이전의 모든 생산성 저해 요소가 합쳐진 결과물이라 생각합니다. 다른 요소들을 극복하지 못하면 마주하게 될 파멸이기 때문입니다: 자신을 의심하고, 불가능한 기준을 설정하며, 자신의 경계를 무시하고, 미루는 행동을 정당화할수록, 할 일을 완료하고 목표를 달성하기 위해 스스로에게 책임을 지게 하는 정신적 근육은 점점 약해집니다.

하지만 독자 여러분, 혹시 자기 책임감 부족으로 고군분투하고 있다고 생각하시나요? 공감할 수 있는 사람으로서 말씀드리자면: 첫 번째 단계는 그 문제를 인식하는 것이고, 두 번째 단계는 도움을 받는 것입니다.

다행히도, 그 해결책을 찾기 위해 멀리 갈 필요는 없습니다…

올인원 생산성 앱인 ClickUp은 건강한, 두려움에 기반하지 않은 자기 책임감을 습득하는 것을 불가능하게 만들었던 나쁜 습관을 깨부수는 나의 개인적인 비밀 무기였습니다. 목표와 프로젝트를 시각적이고 완전히 유연한 작업으로 분해한 것은 생산성을 높이는 데 도움이 되었을 뿐만 아니라, 보상을 얻기 위해 필요한 일을 해야 한다는 생각에 대한 두려움을 훨씬 덜어주었습니다.

👉 이 명언을 적어두세요:

“책임감은 커밋과 결과를 연결하는 접착제입니다.” —밥 프로크터

결론

저처럼 장르 덕후라면 이 글의 시각적 테마를 눈치채셨을 확률이 큽니다: 공포 영화입니다.

생각해보면 공포 영화와 생산성 저해 요소는 비슷한 방식으로 일합니다. 당신에게 미치는 영향은 실재하지만, 먼저 당신의 동의를 얻지 않고는 불가능하죠.

현실과 영화를 구분할 수 있는 안목이 있다면, 생산성 저해 요소가 당신을 사로잡기 전에 그 정체를 파악할 키를 쥔 셈이다.

ClickUp은 알림 놓치기, 하위 작업 추적 실패, 한 가지 작업에 수백 개의 탭을 뒤적이는 등의 생산성 저해 요소를 극복하는 데 도움이 되었습니다… 하지만 진정한 강점을 키운 것은 내 마음속의 장애물을 찾아내고 해결하는 과정이었습니다.

개인적인 노하우와 적절한 무료 생산성 플랫폼을 결합하면, 어떤 일도 해낼 준비가 된 기분이 듭니다.

심지어 진짜 좀비들조차도.