금요일에 생산성을 높이는 방법

'금요일 기분'은 월요일의 우울증만큼이나 중요한 '현상'입니다.

금요일 오후에 일하기가 너무 지루하다고 느낀 적이 있다면, 당신은 혼자가 아닙니다. 2023년에 발표된 연구 결과에 따르면, 직원들은 금요일에 오타를 더 많이 하고 생산성이 떨어지는 경향이 있는 것으로 나타났습니다.

결국 금요일은 TikTok을 스크롤하며 도파민이 분출되는 날입니다. 작성해야 할 이메일은 주말에 하기로 마음먹고 자신을 다잡습니다.

그렇게 해서, 처리해야 할 작업 목록은 점점 길어지고, 주말 계획을 포기하거나 다음 주 월요일 아침을 지독하게 바쁘게 보내야만 합니다.

그러나 금요일의 생산성이 떨어지는 이유는 무엇이며, 이러한 상황을 반전시킬 수 있는 방법은 무엇일까요?

금요일을 다른 요일과 마찬가지로 생산적인 날로 만들 수 있는, 검증된 팁을 계속 읽어보세요.

금요일 생산성 저하의 이해

일주일 동안 쌓인 스트레스와 피로가 금요일 오후에 생산성이 급격히 떨어지는 잠재적인 원인 중 하나입니다. 주말을 기대하는 심리적 효과로 인해 직원들이 작업에 집중하지 못하게 되어 생산성이 저하될 수 있습니다.

일주일이 끝날 무렵에는 작업을 완료해야 하는 긴급성이 줄어들기 때문에 결과적으로 완료되는 일이 줄어들게 됩니다.

금요일의 생산성에 미치는 원격 근무의 영향

Forbes에 따르면 원격 근무는 유연성을 제공하지만 생산성을 유지하기는 어렵습니다. 정해진 근무 시간이 없기 때문에 특히 주말이 다가올수록 생산성이 떨어질 수 있습니다.

반면, 원격 근무는 일과 삶의 균형을 개선하는 반면, 개인 생활과 업무의 경계를 모호하게 만들 수 있습니다. 이는 근무 주가 끝날 무렵에 소진과 생산성 저하로 이어질 수 있습니다.

근무 시간 단축과 생산성에 미칠 잠재적 영향

파킨슨의 법칙에 따르면, 일은 완료에 필요한 시간만큼 늘어나는 경향이 있습니다. 근무 시간이 짧아지면 직원들은 제한된 시간 내에 작업을 완료해야 한다는 동기가 생겨 효율성이 높아집니다. 또한 직원의 일과 삶의 균형을 개선하여 정신 건강과 업무 만족도를 높일 수 있습니다.

단점에도 불구하고, 짧은 근무일은 아직 전 세계적으로 표준이 되지 못하고 있습니다. 그 때까지는 금요일을 현명하게 보내고, 웰빙을 해치지 않으면서 생산성을 유지할 수 있는 해결책을 마련해야 합니다.

금요일의 생산성을 높이는 전략

금요일의 생산성을 높이는 몇 가지 최고의 전략을 살펴보겠습니다. 이 전략을 실행하고 걱정 없는 주말과 스트레스가 덜한 월요일을 즐기세요!

1. 하루를 일찍 시작하세요

금요일은 종종 주말의 연장처럼 느껴져, 하루를 시작하기 전에 한 시간 더 침대에 머물고 싶게 만듭니다. 우리 모두는 잠을 좀 더 자고 싶지만, 금요일에 그렇게 하는 것은 생산성에 최적이 아닐 수도 있습니다.

대신, 일찍 하루를 시작하고, 아침 루틴을 따르고, 정시에 책상에 앉으세요. 금요일에도 하루를 시작하는 시간과 방식을 일관되게 유지하면, 그날의 8시간이 다른 평일과 마찬가지로 느껴질 것입니다.

어려운 일에 바로 뛰어들지 마세요. 대신, 근무 첫 1시간은 작업 계획을 검토하는 데 사용하세요. 이번 주에 팀과 함께 진행한 진행 상황을 확인하고, 추가 리소스가 필요한 작업이 있는지 분석하고, 필요한 경우 플랜을 조정하세요.

아직 업무 계획 프레임워크가 없다면, 작업 및 업무량 계획을 위한 다양한 템플릿을 제공하는 프로젝트 및 작업 관리 플랫폼인 ClickUp을 확인해보세요.

예를 들어, ClickUp의 작업 플랜 화이트보드 템플릿을 사용하면 프로젝트 목표를 정의하고, 진행 상황을 측정하고, 프로세스를 분석하여 문제 영역을 파악하고, 프로세스와 성과를 개선하고, 새로운 프로세스를 제어할 수 있습니다. 이를 통해 일주일 내내 성과와 생산성 수준을 유지할 수 있습니다.

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이 바로 사용할 수 있고 완전히 사용자 정의 가능한 템플릿을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.

일주일 또는 한 달 동안 달성한 모든 것을 되돌아보고, 긍정적이고 활기찬 노트로 금요일을 시작하세요!

2. 작업의 우선 순위 지정

생산적인 직원은 어떤 작업이 성과를 가져오는지 분석하는 데 시간을 할애한 다음, 그 작업을 할 일 목록의 최상위에 유지합니다. 금요일을 최대한 활용하려면 이 전략을 생산성 플랜 에 추가해야 합니다.

이 과정에는 두 단계가 있습니다.

프로젝트 계획, 워크플로우 구성 및 협업을 간소화하기 위해 만들어진 ClickUp Tasks는 이러한 단계를 도와줍니다.

ClickUp 작업을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

작업이 준비되면 ClickUp 작업 우선순위를 사용하여 다음을 수행하세요.

여러 프로젝트와 여러 작업 및 하위 작업을 처리할 때, 이를 빠르게 분류하고 우선순위를 지정하는 것은 어려운 일입니다. ClickUp의 우선순위 매트릭스 템플릿은 이 문제에 대한 원활한 솔루션을 제공하여, 작업의 중요도와 긴급도에 따라 작업을 시각화할 수 있습니다.

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매트릭스가 어떻게 작동하는지 이해해 보겠습니다.

작업을 사분면으로 나눌 때, 어떤 작업이 즉각적인 주의가 필요한지, 어떤 작업은 나중에 진행할 수 있는지 파악할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 여러 부서의 팀이 작업 순서에 대해 동일한 정보를 공유할 수 있습니다. 팀 회원은 이 프레임워크를 사용하여 진행 상황을 추적하고 마감일을 준수할 수 있습니다.

3. 사전에 플랜을 세우세요

작업에 막힌 느낌이 들면 억지로 진행하지 마세요. 잠시 옆에 두고, 다음 주 계획 세우기 등 지치지 않는 일을 하세요 . 다음 단계를 따르고, 생산적인 한 주를 준비하세요.

복잡한 프로젝트, 여러 작업 및 의존성, 반복 이벤트를 관리하는 일이 있다면, 이러한 일정을 수동으로 관리하려면 많은 시간이 소요될 것입니다. 하지만 ClickUp의 시간 블록 템플릿이 있다면 문제는 해결됩니다!

ClickUp 일정 블록 템플릿은 과거, 현재, 미래의 약속을 추적하기 위한 프레임워크입니다. 개인 및 업무 관련 계획에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다.

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이 템플릿을 사용하여 주간 계획을 효율적으로 관리할 수 있는 몇 가지 팁을 소개합니다.

이런 방식으로 일주일을 계획하면 더 체계적으로 일하고, 방해 요소를 제거하고, 모든 작업을 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 이메일, 채팅, 스프레드시트를 뒤져서 주간 할 일 목록을 확인할 필요가 없습니다.

4. 휴식을 효과적으로 활용하세요

일만 하고 쉬지 않으면 생산성이 떨어집니다. 웰빙을 해치지 않고 생산성을 극대화하려면 작업 사이에 자주 휴식을 취해야 합니다.

아직 시도하지 않았다면 포모도로 기법을 사용해보세요. 25분 동안 작업을 한 다음 5분간 휴식을 취하고, 다음 작업으로 넘어가는 방식입니다. ClickUp의 프로젝트 시간 추적 도구를 사용하여 원하는 기기에서 25분 블록을 기록할 수 있습니다.

또한 각 시간 블록에 노트를 추가할 수 있는 옵션도 있으므로, 하루가 끝날 때 그날의 시간을 어떻게 보냈는지 검토할 수 있습니다.

이 5분간의 휴식 외에도, 특히 금요일에는 머리를 맑게 하고 스트레스를 해소하며 집중력을 유지하기 위해 적절한 휴식 시간을 계획해야 합니다. 공원에서 15분간 산책하거나 오후에 30분간 낮잠을 자는 등, 자신에게 가장 적합한 방법을 선택하세요.

ClickUp의 일일 시간 블록 템플릿도 도움이 될 수 있습니다. 이 템플릿 을 사용하면 생산적인 하루를 보낼 수 있고 일과 삶의 균형을 최적화할 수 있습니다.

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하루 종일 여러 가지 역할을 맡고 여러 작업을 처리해야 하는 전문가를 위해 설계된 이 템플릿은 다음과 같은 이점을 제공합니다.

템플릿을 따라 매일 목표를 달성하기 위해 노력하면서, 일 이외의 관심사에도 충분한 시간을 할애하세요.

5. 생산성 향상을 위한 조직의 팁

침대를 정리하는 것과 마찬가지로, 아침에 가장 먼저 책상을 정리하는 것은 사소한 일로 보일 수 있지만, 생산성을 크게 높이는 방법입니다. 두 작업 모두 뭔가 성취한 느낌을 주어 하루를 활기차게 시작할 수 있게 해줍니다.

깔끔한 작업 공간(재택 근무나 사무실 근무 모두 포함)은 주의 산만을 방지합니다. 예를 들어, 책상에 문서와 파일이 어지럽게 흩어져 있으면 적시에 필요한 문서를 찾기가 어려워지고, 당면한 작업에 집중하기가 어려워집니다.

반면, 몇 분 동안 책상을 정리하면 필요한 물건을 빠르게 찾을 수 있고 방해 요소 없이 생산적인 하루를 보낼 수 있습니다. 또한, 깔끔한 책상은 어수선한 책상보다 더 일하기 좋은 환경입니다.

이는 컴퓨터 화면에서도 마찬가지입니다. ClickUp과 같은 파일 관리 도구를 사용하면 프로젝트 관련 문서, 파일, PDF 및 기타 리소스를 태그가 있는 별도의 폴더로 분류하여 빠르게 찾을 수 있습니다.

6. 금요일의 커뮤니케이션과 회의

금요일에 회의에 참석해야 하는 경우, 오후(또는 생산성이 낮은 시간)에 일정을 잡으세요. 사례 연구 개발이나 하드코어 코딩과 같은 집중이 필요한 작업은 전적인 집중이 필요하기 때문에, 이러한 작업은 다른 시간에 할 수 있도록 일정을 조정하는 것이 좋습니다.

반면 회의에서는 팀원이나 클라이언트와 대화하고, 아이디어를 공유하고, 프로젝트 진행 상황을 논의하기 때문에 일이 덜 단조롭게 느껴집니다.

그러나 회의가 항상 생산적인 것은 아닙니다. 가능하면 불필요한 회의를 피하고, 팀원들의 의견이나 설명이 필요할 때는 비동기식 커뮤니케이션으로 전환하세요.

이 때 ClickUp의 채팅 보기가 도움이 될 수 있습니다.

비동기식으로 작업하면 시간을 절약하고 컨텍스트 전환 (예: 고객 성공 팀과의 회의에 참석한 후 코딩으로 다시 돌아가는 등 한 작업에서 다른 작업으로 집중을 전환하는 것)의 필요성을 최소화할 수 있으므로 금요일에 더 많은 일을 완료할 수 있습니다.

ClickUp으로 생산적이고 균형 잡힌 주중을 보내는 방법

직원들은 금요일에 생산성이 가장 높지 않습니다. 하지만 동시에 일을 소홀히 할 수도 없습니다. 게으른 금요일은 종종 잃어버린 생산성을 보충해야 하는 끔찍한 월요일 아침으로 이어지기 때문입니다.

위에서 설명한 전략 외에도 ClickUp은 땀 한 방울 흘리지 않고 일주일의 마지막 근무일을 무사히 보낼 수 있도록 도와줍니다. 일일 플래너 기능은 작업을 계획대로 진행할 수 있도록 지원하고, 가장 중요한 작업의 우선 순위를 정할 수 있도록 도와주며, 문제가 발생할 경우 팀 회원들과 연락을 유지할 수 있도록 지원합니다.

이제 금요일의 기분을 즐기며 금요일의 생산성을 저하시키지 않고 주말 모드를 잠금 해제할 수 있습니다. 금요일을 가장 생산적인 날로 만들기 위해 한 발 앞서 시작하세요. 지금 바로 ClickUp을 시작하세요!