プロジェクト管理には2つの一般的な方法論があることは、プロジェクトマネージャーなら誰でも知っている:アジャイルとウォーターフォールだ。しかし、両者はアプローチが大きく異なる。
PMI(プロジェクトマネジメント協会)の調査によると、適切な方法論を使ったプロジェクトは、次のような成果を上げている。 20%以上、予算内で予定通り終了する可能性が高い。 .
この記事では、アジャイル手法とウォーターフォール手法の違いを探り、プロジェクトを成功させるためにはどちらを選ぶべきかを説明する。
始めよう。
アジャイルとは何か?
アジャイル方法論は、反復的な進捗、コラボレーション、適応性を重視する柔軟なプロジェクト管理アプローチです。継続的なフィードバックと定期的な調整を通じて、小さくて実行可能なプロジェクトの増分を提供することに重点を置いています。これにより、チームは変化に迅速に対応し、顧客満足を確保することができます。 アジャイルプロジェクト管理 ソフトウェア開発に端を発するが、その適応性の高さから様々な業界に広がっている。
従来の手法とは異なり、アジャイルは反復的なアプローチをとる。 プロジェクトを「スプリント」と呼ばれる管理可能な小さな塊に分割し、それぞれを2~4週間程度で完了させる。 スクラムプロジェクト管理 アジャイルの中で人気のあるフレームワークであるスクラムは、構造化された役割と儀式によってこのアプローチを強化し、チームが増分的な価値を提供することに集中し続けることを保証する。
各スプリントの間、チームは特定のタスクに集中し、進捗を評価し、障害について議論し、必要に応じてプランを微調整するために定期的に再集合する。この継続的なフィードバックループにより、変化に素早く適応し、より早く顧客に価値を提供することができる。
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長所と短所
それでは、アジャイル手法の長所と短所について説明しよう:
長所
- 柔軟性:アジャイルの反復的な性質は、チームがプロジェクト全体を脱線させることなく、容易に変化に適応できることを意味する。
- 継続的な改善: 定期的なレトロスペクティブ(スプリントを振り返るミーティング)により、常に学び、改善する文化が生まれる。
- 顧客満足度: プロセス全体を通じて顧客が関与することで、最終製品が顧客の期待に応える可能性が高くなる。
- 小さなタスクに集中することで、アジャイルチームは「分析による麻痺」の罠を回避し、着実に進捗することが多い。
短所
- 予測可能性の低さ: アジャイルは時に、動いているターゲットを狙おうとしているように感じることがある。厳密なプランがないと、タイムラインやコストを前もって予測することが難しくなる。
- スコープクリープ: アジャイルは変化を受け入れるので、プロジェクトのスコープが最初のビジョンを超えて拡大することは容易であり、潜在的な遅延や余分なコストにつながる。
- チーム依存関係: アジャイルは、コミットし、自己組織化するチームを必要とする。チームメンバーが十分に関与していなかったり、うまくコラボレーションできなかったりすると、システムは頓挫する可能性がある。
要するに、アジャイルはダイナミックで魅力的なプロジェクト管理方法を提供する。課題がないわけではないが、特に敏捷性が重要な動きの速い業界では、多くの場合、利点がリスクを上回る。
ウォーターフォール方式とは?
ウォーターフォール手法は、滝のように連続したフローをたどる線形プロジェクト管理手法である。チームは次のフェーズに進む前に、各プロジェクトフェーズを完了しなければならない。この厳格な構造は、要件が明確に定義され、タイムラインが予測可能なプロジェクトに適している。
アジャイルが自由奔放な芸術家なら、ウォーターフォールは規律正しい建築家である。
構造化された直線的なアプローチで、ウォーターフォールのプロジェクト管理は、入念なプランニングと逐次的な実行を重視する。
ウォーターフォールは橋を架けるようなものだと考えてほしい。ウォーターフォールは橋を架けるようなもので、橋を渡る前にすべての部品が揃っていなければならない。即興の余地はほとんどないが、青写真がしっかりしていれば、結果は堅実で依存関係になる。
長所と短所
ウォーターフォール・アプローチには利点もあるが、欠点もある:
長所
- ウォーターフォールは、プロジェクトの要件が安定しており、よく理解されている場合に優れている。これは不確実性を最小化し、明確な方向性を提供する。
- 予測可能性:プランが前もって確立されているため、ウォーターフォールはタイムラインとコストを正確に予測することができる。利害関係者は、ウォーターフォールが提供する確実性を高く評価する。
- 強力な文書化: 各フェーズには、将来の参照、監査、または法的要件のために貴重なことができる、徹底的な文書化が付属しています。
- 逐次的なアプローチにより、ウォーターフォールはタスクを管理し、マイルストーンをミーティングするためのわかりやすいフレームワークを提供します。
欠点
- 柔軟性に欠ける:ウォーターフォールは変化に対応していない。一度完了したフェーズに戻って調整するのは難しく、コストもかかる。
- 納期が長い:*ウォーターフォールは、各フェーズを完了してから次のフェーズに入る必要があるため、最終製品を納品するまでに時間がかかることがある。途中でプロジェクトの仕事部分を納品する余地はほとんどない。
- フィードバックは最後にしか集められないため、最終製品がクライアントの進化するニーズと完全に一致しないリスクが高い。
- 最初のプランニングに過度に依存する: 最初のプランニングに欠陥があった場合、後で問題が発覚したときに大きな挫折を味わう可能性がある。
ウォーターフォールは、目標が明確に定義され、要件が安定し、進むべき道が予測できるプロジェクトにとっては、信頼できる選択肢である。その体系的なアプローチは、建設業や製造業など、正確さとプランニングが重要な業界ではうまく機能する。しかし、柔軟性が鍵となる変化の激しいダイナミックなフィールドでは、追いつくのに苦労することもある。
アジャイルとウォーターフォールの鍵の違い
アジャイルとウォーターフォールの方法論は、山を登る2つの異なる道のようなものだ。一方は途中で進路を自由に変えられるが、もう一方は標識のある登山道に固執しなければならない。
どちらのアプローチも山頂に到達することはできるが、そこに到達する方法とその途中の経験は大きく異なる。
1.柔軟性と適応性
フィードバックに基づいてギアをシフトするアジャイルの能力は、柔軟性と適応性で繁栄することを意味する。唯一の不変は変化であり、アジャイルはこの真実を受け入れる。
アジャイル手法では、プロジェクトをスプリントと呼ばれる短い反復開発サイクルに分割する。このサイクルによって、チームは進捗を定期的に再評価し、必要に応じて変更を加えることができる。このようなサイクルにより、チームは進捗状況を定期的に再評価し、必要に応じて変更を加えることができる。プロジェクトは、進捗に伴うフィードバックや発見、優先度の変化に適応しながら進化していく。
これとは対照的に、ウォーターフォールは、各フェーズが次のフェーズへと順次フローしながら、まっすぐに進む。プランニングし、設計し、構築し、テストし、最後に納品する。いったん始めたら、調整の余地はない。最初からクリアされた、不変のプランがあるときに最もうまくいく方法です。
2.カスタマーの関与
アジャイル開発では、カスタムは単なる傍観者ではありません。この継続的な関与によって、開発された製品が顧客のニーズや期待に沿ったものになるのです。
一方、ウォーターフォール型プロジェクトでは、顧客を最後まで待たせる傾向がある。 フィードバックは通常、プロジェクト全体が完了した後、最終的なレビューやテストの段階で行われる。
3.プロジェクトの範囲と変更
アジャイルの方法論は変化を歓迎する。 アジャイルにおけるプロジェクトスコープは柔軟であり、必要に応じて伸ばしたり縮めたりできる。
顧客から新しい要求やフィードバックがあった場合、アジャイルチームは優先度の変化に対応することができます。プロジェクトは時間とともに進化し、スコープの変更は後退ではなく改善の機会とみなされる。
ウォーターフォールのマントラは「2度測って1度切る」である。 プロジェクトのスコープは最初に定義されるため、プロセスの後半で変更すると、実施するのが難しく、コストがかかる。
アジャイルとウォーターフォールの簡単な表形式の比較はこちら:
パラメーター| アジャイル方法論| ウォーターフォール方法論 |
---|
要件やスコープ|フィードバックや学習によって変更可能|クリアされた|定義 |
プロセス|短い反復サイクル|直線的な固定シーケンス |
クライアントの関与|継続的|最終的|に |
期間|フレキシブル|厳格 |
予算|柔軟|固定 |
コラボレーション要件|集中的|リミット |
最適なプロジェクト|スコープが明確でない、あるいは発展的なプロジェクト|スコープが明確でプロセスが厳格なプロジェクト |
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アジャイルとウォーターフォール:どちらを選ぶべきか?
アジャイルとウォーターフォールにはそれぞれ長所があるが、その有効性はプロジェクトの性質、チーム、環境に完全に依存する。
それぞれの方法論が最も輝くときを探り、タスクに適したツールを選ぶのに役立てよう。
アジャイルを使うとき
ソフトウェア開発プロジェクトであれ、マーケティングキャンペーンであれ、あるいは製品デザインであれ、アジャイルは迅速なデリバリーと適応性が鍵になる環境に最適です。
アジャイルを使うのに最適な状況には、次のようなものがある:
- 不確実な要件、または進化する要件: 詳細が設定されておらず、プロジェクトが変更される可能性がある場合、アジャイルアプローチは成功する。もしかしたら、競争の激しい市場で新製品を発売したり、複雑な技術プロジェクトに取り組んだりしているかもしれない。このような場合、アジャイルは、テスト、学習、反復を行いながら、その場で適応することを可能にします。
- 迅速なデリバリーと継続的なフィードバック:。アジャイルプロジェクトプラン これによって、一定の間隔で常にカスタマーのフィードバックやインプットを得ることができる。もし、あなたの目標が、実際のフィードバックに基づいて継続的に製品を改良しながら、早く頻繁に価値を提供することであるならば、アジャイルはあなたの最善の策です。
こちらもお読みください 追跡するために不可欠なアジャイルのメトリクス
ウォーターフォールを使うとき
変更がまれで、適応性よりも予測可能性が価値とされるプロジェクトでは、ウォーターフォールは、絶え間ない調整を必要とせずに、確かな結果をもたらす。
ウォーターフォールを使用する理想的なシナリオには、以下のようなものがある:
- クリアされたスコープと安定した要件: ウォーターフォールは、スコープが最初から明確なプロジェクトに最適である。ビルの建設、規制システムの導入、厳格なガイドラインのあるプロジェクトの完了など、ウォーターフォールの直線的なアプローチにより、すべてのフェーズが慎重に計画され、逸脱なく実行される。
- ドキュメントが多く、レビューが厳格なプロジェクト:ウォーターフォールは、ステークホルダーがあらゆる場面で徹底した記録と詳細なドキュメントを期待し、アカウンタビリティを確保し、規制要件をミーティングするような環境で優れている。
*Allso Read: 2024年ウォーターフォール型プロジェクト管理ツールベスト10
アジャイルとウォーターフォール手法によるプロジェクト管理
プロジェクト管理では、「締め切り」と言うよりも早くタスクが山積みになるため、時間が最も重要である。手元に適切なツールがあるかどうかが、成功と混乱の分かれ目となる。
入る クリックUp ClickUpは、プロジェクトのあらゆる側面をひとつにまとめたオールインワン・プラットフォームです。ClickUpは、アジャイルチームでも、ウォーターフォール方式でも、その中間でも、タスクの管理、進捗の可視化、結果の提供を容易にします。
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を使用します。 ClickUpのスプリント リストを使用すると、スプリントの管理と追跡が簡単になり、チームがペースを維持できるようになります。ClickUp Sprintsは、アジャイルでは反復開発と柔軟性をサポートし、ウォーターフォールではフェーズを小さなタスクに分解して進捗を追跡します。
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測定できるものしか管理できません; ClickUpダッシュボード スプリントが目標達成の軌道に乗っているかどうかを示すバーンダウンチャートや、スコープの変更や仕事完了を明確にするバーンアップチャートなどの機能により、アジャイルチームは単にスプリントを行うだけでなく、よりスマートにスプリントを行うことができます。
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アジャイルチームは柔軟性を重視します。 ClickUp ビュー チームのニーズに合わせてプロジェクトをリアルタイムで可視化します。 ClickUp カンバンボード -ステータス、期日、優先度、担当者別にカスタムしたり、進捗状況を追跡したりできる ClickUp ガントチャート ClickUpはあなたのワークフローに適応します。
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イノベーションは多くの場合、閃きから始まります。 クリックアップ・ホワイトボード ウォーターフォールと アジャイルチーム クリックアップホワイトボードは、アジャイルプロジェクトとウォーターフォールプロジェクトの両方に役立つ。 **ClickUpホワイトボードは、ビジュアルでコラボレーティブなワークスペースを提供することで、アジャイルプロジェクトとウォーターフォールプロジェクトの両方にメリットをもたらします。
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続きを読む: 非ソフトウェアプロジェクトへのアジャイルの適用
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アジャイルとウォーターフォールのどちらを選択するかは、プロジェクトの性質に大きく依存します。
ウォーターフォールは、より伝統的で直線的なアプローチで、要件が明確に定義され、タイムラインが予測可能なプロジェクトに適した仕事です。一方、アジャイルは、反復的な開発と継続的なフィードバックを重視する、より柔軟なアプローチです。
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