アジャイルチームとは何かを理解し、そうなる方法を学びたいですか?
多くのビジネスがプロジェクトにアジャイルアプローチを採用しているため、アジャイルアプローチは急速に一般的なものになりつつある。 マネジメントアプローチ で生産性を高める。
しかし、アジャイルチームとは何でしょうか?そして、どうすればあなたのチームはそうなれるのか?
知っておくべきことはすべてここにある。
始めよう。
アジャイルチームとは?
アジャイルチームとは、アジャイルプロジェクト管理のニーズに対応するために作られた、専門的なプロジェクトチームのことである。
しかし、アジャイルチームの構造の説明に入る前に、アジャイルプロジェクト管理とは何かを理解することが不可欠である:
アジャイルプロジェクト管理とは何か? アジャイルプロジェクト管理 は、プロジェクト全体を小さな開発サイクルに分割する最新のプロジェクト管理手法である。プロジェクトを小さなサイクルに分割することで、顧客のフィードバックを継続的に取り入れ、顧客が満足する最終製品を提供することができる。
これらのサイクル(「スプリント」)は、スピードと効率を高めるために、ビジネス内の異なる独立したアジャイルプロジェクトチームに割り当てられます。
アジャイルマニフェストに基づき、この管理プロセスでは、顧客からのフィードバックに対応したテスト駆動型の開発が優先される。
これらのスプリントはやること?
これらのスプリントを使用すると、 プロジェクトを分割することができます すべてのレベルで顧客のフィードバックを組み込むことができます。
例えば、アプリの仕事をしている場合、各スプリントで1つの機能を開発することができます。各機能(スプリント)が完了したら、カスタマに試してもらい、気に入っている点、気に入らない点についてフィードバックをもらうことができる。
彼らのフィードバックを取り入れたら、次の機能設定(スプリント)に進むことができる!
これはどう役に立つのか?
カスタマーの望むものを仮定していないので、実際に彼らの意見を取り入れて作られた最終製品を彼らに渡すことができる!
アジャイルチームの構造
アジャイルチームは通常、補完的なスキルを持つ5~11人のメンバーからなる小規模でパフォーマンスの高いチームである。他のプロジェクトチームとは異なり、アジャイルプロジェクトチームは非常に順応性が高く、自給自足的でなければならない。
なぜか?
プロジェクトの各フェーズで変化するカスタマーの要求に対応しなければならないからだ!
そのようなチーム・ダイナミズムを実現するために、彼らは通常このような構造になっている:
A. プロダクト所有者
プロダクト所有者は、カスタムとチームをリンクされている。彼らは全体のオペレーションを監督し、カスタマーのフィードバックを集める。顧客の要望をプロジェクトチームに伝え、チームがその要望に集中できるようにする。
B. プロジェクト管理者
プロジェクトマネージャーは、チームメンバーのアカウントに責任を持たせ、必要なときには彼らを助ける。チームマネージャーは、プロダクト所有者からカスタマーのフィードバックを受け取り、スプリントを通してチームを導く。
C. チームメンバー
チームメンバーは、プロジェクトで仕事をするメンバーだ。彼らはほとんど自己完結しているが、プロジェクト管理者は彼らがタスクや活動に集中できるように導くことができる。
D. プロジェクト利害関係者
プロジェクトの開発には必ずしも関与しないが、 プロジェクト関係者 が接続している。
ステークホルダーには、シニアプロジェクトマネージャー、マーケティング担当者、サポートチームメンバーなど、さまざまなスキル設定を持つメンバーが含まれ、彼らのインプットがプロジェクトを正しい方向に導く。
メモ スクラムチーム アジャイルプロジェクト管理は、多くのバリエーションがある幅広い管理スタイルであることを覚えておいてほしい。
それらのバリエーションの中で、スクラムアプローチは最も人気のあるアジャイル手法の1つである。アジャイルの他のバリエーションとは異なり、スクラムは非常に特殊なチーム構造を持っている。
ここでは、スクラムプロセスとそのチーム構成について詳しく見ていこう:
- スクラムのプロセスアジャイルプロセススクラムは、大きなプロジェクトを一口サイズに分割し、プロジェクトチーム(スクラムチーム)が1つずつ処理する。
- スクラムチーム
- 完璧なスクラムチームは、通常5~6人の小さなメンバーで構成される。プロジェクト管理者は "スクラムマスター "となり、日々の仕事をこなす。スクラムミーティング を開き、チームメンバーの進捗を管理する。
アジャイルチームは他のチームと比べてどうやることなのか?
従来のプロジェクト チーム活動 は非常に厳格で構造化されている。
通常、このようなシステムでは、部門全体が関与するため、プロジェクトの寿命が3~4ヶ月以上に延びることがある!
ここでは、アジャイルがこのような伝統的な手法をどのように改善するかを紹介する:
A. 変化するカスタマーのニーズに対応できる。
従来のプロジェクトは通常、製品が完了しリリースされるまで、顧客からのフィードバックを取り入れることはない。
これではチームの仕事は中断されないが、その結果、顧客はニーズを満たさない製品を受け取ることになりかねない。
アジャイル開発プロセスでは、カスタマにフィードバックの機会を十分に与えることができるので、最終製品をカスタマのニーズに合わせるのは簡単です。あなたは、彼らが欲しいと思うもので製品を作っているのではありません-あなたは実際に彼らを巻き込んでいるのです!
従来のチームには、製品に頻繁に変更を加えるキャパシティがありません。
しかしアジャイルチームは、そう、「アジャイル」なのだ。彼らは、カスタマーのフィードバックに沿った方向性の変更に素早く適応できるように構造化されている。
B. より良いアカウント
従来のプロジェクト管理の主な問題の1つは、アカウンタビリティの欠如である。大人数でやる大規模なプロジェクトでは、社員は自分の役割や期待されていることが正確にわからなくなりがちだ。
しかし、アジャイルプラクティスでは、全員が自分がやることを正確に知っている。
なぜか?
1.チームの人数が少ないので、全員が何をしなければならないかを正確に把握しやすい。 /参照 https://clickup.com/features/assign-comments 割り当てられた /を把握しやすい。 を把握しやすい。 2.プロジェクト管理者(またはスクラムマスター)とプロダクト所有者が物事を監督することで、自分の仕事に対するフィードバックをすぐに得ることができる。
さらに、アジャイルの成果物は、このように短い時間枠の中で常に変化する可能性があるため、時間内にやることを完了するためには、すべてHASが把握していなければならない!
アジャイルチームが生産性を高めるには?
アジャイルチームは小規模で自給自足的なチームであり、各メンバーの貢献が価値とされる。アジャイルチームの構造は、迅速なターンアラウンドタイムを可能にするため、予算を守ることが容易になる。
アジャイル・アプローチは以前はソフトウェア開発にリミットされていたが、もはやそうではない。 アジャイルソフトウェア開発 がこのアプローチの恩恵を受ける唯一の方法ではない。
アジャイルはどんなチームにも役立つのだ!。
その方法はこうだ:
1.ターンアラウンドタイムの短縮
プロジェクトを管理しやすい小さな塊に分割することで、取り組みやすくなります。
さらに、アジャイル手法は変化するプロジェクトの需要に対応できるように構築されているため、従来のプロジェクトが影響を受けるのと同じように、フィードバックによってアジャイルデリバリが遅くなることはありません。
2.アジャイルチームの費用対効果
アジャイルチームの構造は、迅速なターンアラウンドタイムを可能にするため、予算を維持しやすくなる。
それについて考えてみよう。
あなたには需要の変化に対応するスキルがあるので、スコープの増加は、従来のチームが影響を受けるのと同じように、アジャイルチームの収益に影響しません。
3.従業員の士気の向上
アジャイルチームは小規模で自給自足のチームであるため、メンバー一人ひとりの貢献が価値あるものとなります。アジャイルチームのメンバーから利害関係者まで、全員が重要な役割を担っており、達成感を高めることができる。
さらに、プロジェクトマネージャーはチームを正しい方向に舵取りするだけであるため、物事を完了させるのはチーム自身である。そうすることで、彼らの自信につながり、全体の士気を高めることができる。
4.カスタマーのニーズを満たす質の高いプロジェクトを提供する
生産性の究極のテストは、カスタマに愛される最終製品である!
生産性の高いチームは、すべてのスプリントリリースについて常に顧客からのフィードバックを得ているため、顧客のニーズを満たす最終製品を提供することができます。
あなたのアジャイルチームの生産性をこれらで測定してください。
/参照/ https://clickup.com/ja/blog/14338/undefined/ 12のアジャイルメトリクス*。 /%href/
!💜
アジャイルチームになるには
ClickUpによる最近のケーススタディによると、以下のことがわかった。 アメリカの労働者の51 アメリカ人労働者の51%は、仕事の効率が悪く、毎日少なくとも1時間はロスしていると感じている。
これらのアジャイルのベストプラクティスに従えば、迅速で効率的な仕事のために作られた、パフォーマンスの高いチームを作ることができる。
ここでは、アジャイルチームになるためのウォークスルーを紹介する:
1.方法論とルールを導入する
チームがアジャイルチームになる前に、アジャイルプラクティスとは何かを理解する必要があります。
方法論とチームの役割を説明し、このマネージャー手法に切り替える理由を説明する。その利点と、すでにやっていたこととどう違うのかを概説する。
最初にこのことを明確にすることで、アジャイルマネジメント手法を採用することが容易になります。 アジャイルな考え方 チームにとって楽になる。
2.最初の月のプラン
アジャイルプロセスを説明した後、アジャイル環境を構築し始めることができる。
最初のステップは、プロジェクトを選択し、製品を構築することである。 バックログ に分割する。 スプリント (プロダクトバックログとは、プロジェクトで仕事をするすべてのアイテムのことです)。また、いくつのスプリントチームがあり、それぞれがどのような仕事をするのかも確認しましょう。
このスプリントプランニングプロセスにチームを参加させ、彼らのインプットを得ることが不可欠だ。
なぜ?
彼らをここに参加させることで、物事を完了させるために自分たちでより多くの責任を負うことに慣れさせるのだ。
3.チームの役割を決める
次に、スプリントチームのメンバーの役割を決める。
最初にプロダクトオーナーを選択し、次に各スプリントのプロジェクト管理者を選択することが重要である。通常、プロダクト所有者は、アジャイル手法に精通し、カスタマーの対応やフィードバックの中継に経験豊富な人であるべきです。
プロジェクト管理者は、いずれマネージャーやスクラムマスターにしたいと考えている経験豊富なスタッフでもよい。
しかし、だからといってアジャイルプロジェクトチームが未熟であってはならない。
スプリントチームのメンバーは、自給自足であり、補完的なスキル設定を持つ必要があることを忘れないでください。
だからこそ、リスクのないアジャイル環境で全員がアジャイルマインドセットを採用するのを助けるために、テストプロジェクトを持つのは良いアイデアなのです。そうすることで、アジャイルプロジェクトのニーズに対処しながら、チームの役割をよりよく理解することができる。 チームマネージャー
4.定期ミーティングの実施
アジャイル環境を構築する上で欠かせないのが、定期的なミーティングの実施である。
こうすることで、開発プロセスについて全員に情報を提供し、全員に責任を持たせることができる。
アジャイルマネージャーには通常、2種類のチームミーティングがある:
- 物事がどのように進んでいるかを評価し、チームダイナミクスを構築する良い場所だ。
- スプリント・レトロスペクティブ:スプリントが完了した後に行われるレビューミーティングです。スプリントがどうだったか、何が悪かったか、何が良かったかなどを振り返ります。今後新しいユーザーストーリー(スプリント)に取り組むために必要なデータを得るための優れた方法です。
5.アジャイルベースのプロジェクト管理ソフトウェアを使う
これらのステップをすべて実施したいのであれば、適切なプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。それは、すべてを簡単に把握するために、すべてのアジャイルプロセスを一元化するのに役立ちます。
優れた アジャイルプロジェクト管理ツール があなたを助けるだろう:
- プロダクトバックログの作成と管理
- スプリントのプランニングと追跡
- チームとのコミュニケーション
こうすれば、すべてのプロジェクトにアジャイル手法を導入するのに苦労することはないだろう!
クリックアップでアジャイルチームをマネージャーする方法:No.1のアジャイルプロジェクト管理プラットフォーム
正しいアジャイルツールがなければ、アジャイルチームを管理することはできませんよね?
だからClickUpはアジャイルプロジェクト管理のために作られたのです!
クリックUp は世界の 最高評価無料プロジェクト管理 ツールである。個人事業主から大企業、中小ビジネスまで幅広く利用されており、アジャイルプロジェクトを軌道に乗せるための機能がたくさんある!
ClickUpを使うのはとても簡単で、あっという間にアジャイルチームになれるだろう。
ClickUpがあなたのアジャイルチームにどのように役立つかを紹介しよう:
1.複数のビューで異なるマネジメントの好みに適応する
理想的なアジャイル環境は、変化への適応性が高い。
だからこそ、アジャイル管理ツールもこれを反映する必要がある!
幸運なことに、ClickUpを使えばまさにそれが実現できます。
ClickUpは、インターフェイスに適応することを強いる堅苦しい管理ツールを使う代わりに、チームに適応するための複数のビューを提供します!
ビューはこんな感じです:
必須タスクビュー
ClickUpには、異なるプロジェクト管理アプローチに適応する2つの必須タスクビューがあります:
**A.ボードビュー
ClickUpのボードビューは、プロジェクト管理手法のファンには最適です。 カンバン アジャイルアプローチ。アジャイル開発の原則に沿ってタスクを素早く移動させるのに役立ちます。必要なのは、プロジェクトがどのフェーズにあるかをひと目で判断し、即座に移動させることだけです!
3)
/参照 https://docs.clickup.com/en/articles/1595475-calendar-view カレンダービュー /%href/
ClickUpのカレンダービューは、プロジェクト管理者が仕事のスケジュールを素早くプランニングし、管理するのに役立ちます。今後予定されているすべてのタスクを確認し、素早く準備することができます。
アジャイルチームでこのビューを使う:_。
このビューは、スプリントのプランニングや今後のタスクを管理するために使うことができます。いつバックログからアイテムを追加できるかを確認するためにも使えます。
アジャイル開発は変化と適応がすべてなので、プロジェクト管理者はカレンダービューを切り替えることもできます。
プロジェクト管理者は、カレンダーを次のようにビューすることができます:
- 日日に予定されているプロジェクトタスクをビューする。
- 4日間4日間: 4日間のタスクビュー
- 週週間のスプリントスケジュールを見る
- 毎月プロジェクトを見るロードマップ 来月の
4) 私モード ClickUpの "Me "モードはコメントだけをハイライトします、
サブタスク と自分に割り当てられたタスクリストを見てください。こうすることで、気が散ることを最小限に抑え、自分の課題に集中できるようになります。
2.アジャイルスプリントを追跡する スプリントリスト スプリントを効果的に管理したいのであれば、スプリントリストを作成する必要がありますね。
**ClickUpでやることは以下の通りです。
ClickUpでは、すべてのプロジェクト、タスク、サブタスクをチェックリストで管理できます。この方法で、スプリントリストを作成することができます。次のスプリントの進捗に合わせて、リストにあるアイテムをチェックするだけです。
スプリントプランニングを簡単にやることができ、次のスプリントに追加することもできる。 スクラムポイント をそれぞれのリストに追加することで、プロダクトバックログに簡単に取り組むことができます。
アジャイルチームマネージャーは、開発チームとのスクラムミーティングで、これらのチェックリストを参考にすることもできる。 アジャイルワークフローの設定方法はこちら!
3.アジャイルダッシュボードでプロジェクトを視覚的に追跡する
アジャイルプラクティスに従うとき、すべてのデータを視覚的に追跡することが重要である。これにより、成果物を素早く把握し、それに基づいて行動することが簡単になります。
**ClickUpでやることは以下のとおりです。 ClickUpのダッシュボード は、アジャイルチーム活動のハイレベルな概要に最適です。スプリントリストやタスクをダッシュボードに追加して、進捗状況を確認することができます。
ここでは、追跡できるさまざまなものを詳しく見ていきます:
A. 速度チャート ClickUpのベロシティチャートを使えば、タスクの完了率を素早く判断することができます。クリックアップのベロシティチャートは、タスクを週または隔週に分割し、その平均ベロシティを表示します。
また、ClickUpはスプリントリストのデータを自動的にグループ化し、チャートに追加しやすくします!
B. バーンダウンチャート
クリックアップのバーンダウンチャートを使えば、チームがターゲットラインに対してどの程度の成果を上げているかを確認することができます。そうすることで、まだやることがどれだけ残っているかを簡単に確認することができます。
以下はその例です。 バーンダウンチャート ハイライト
- ターゲット進捗:期限を守るために必要な理想的なタスク完了ペース
- 進捗予測:予想進捗率:現在完了したタスクに基づく現在の進捗率です。
- Active:現在完了したタスク数
C. 燃焼チャート バーンアップチャートは、残りのスコープに対して何が完了したかを示す。
そうすることで、これまでに何を達成したかを把握し、ゴールラインに到達するためにチームのモチベーションを高めることができます。
D. 累積フローチャート ClickUpの累積フローチャートを使えば、プロジェクトの進捗を時間経過とともに可視化し、追跡することができます。タスクのステータスが色分けされるので、進捗状況をすばやく把握でき、ボトルネックを即座に特定できます!
4.アジャイルプロジェクトを進めよう 割り当てられたコメント アジャイル・デリバリーとは、迅速かつ効率的であることですよね?
しかし、もしチームがあなたのコメントに対して行動を起こすのに時間がかかりすぎていたらどうしますか?
どうやってプロジェクトを軌道に乗せるのですか?
クリックアップを使えば、このような事態を防ぐことができます。
プロジェクト管理ソフトウェアを使えば、コメントを即座にタスクに変換し、チームメンバーに割り当てることができます。チームメンバーにはその旨が通知され、タスクトレイにポップアップ表示されるので、すぐに作業に取り掛かることができます。
やることが完了したら、そのコメントを解決済みとしてマークし、不要なフォローアップをなくすことができます。
5.コメント欄でプロジェクトのコラボレーションを促進する
アクティブなチームコラボレーションは、アジャイルプロジェクト管理ソフトウェアの最も重要な要素の1つです。あなたのチームは、プロジェクトの最新情報を伝えたり、開発プロセスで協力したりするために、それをすばやく使う必要がある。
以下にその方法を紹介します。 *それを実装する* ClickUp:_を使用する。
各タスクには専用のコメント欄があり、チームがファイルやアイデアを交換するのに役立ちます。タグを付けてプロジェクトの最新情報を共有し、プロジェクトを進行させることもできます。
このプロジェクト管理ソフトウェアは、以下の機能も備えています。 統合する をSlackやSkypeのようなコミュニケーションツールと統合することで、効率的なプロジェクト・コミュニケーションがいつでもクリックひとつでできるようになります!
6.さまざまなアジャイルプロジェクトステージを管理する カスタムステータス アジャイル手法の素晴らしさは、膨大な数の異なる領域に適用できることである。
それが セールス , マーケティング または ウェブサイト/ソフトウェア開発 ファネル - すべてにアジャイルを適用できる!
しかし、異なるプロジェクトに同じ方法論を使えるからといって、それらが同じであるとは限らない。
どのプロジェクトにもニッチ特有のフェーズと要件がある。アジャイルツールは、これらの差異に対応できなければならない。
**ClickUpはどのようにあなたを支援しますか?
伝統的な プロジェクト管理ツール 通常、プロジェクト管理ツールには標準的なステータスが設定されています。しかし、ClickUpでは、それらをカスタムすることができます!
そうすることで、あなたのプロジェクトのフェーズを正確に反映しない、既成のステータス・セットから抜け出せなくなることはありません。
なぜそれが問題になるのでしょうか?
ブログ記事とソフトウェア開発プロジェクトの両方に同じステータスセットを使うことを想像してみてください。
しかし、ClickUpのカスタマイズ可能なステータスを使えば問題ない。
編集部レビュー」、「ベータテスト」、「ワイヤーフレーム」、「品質チェック」など、クリエイティブで詳細なステータスはあなた次第です!
ただし、これらはClickUpの機能のすべてではありません。
このプロジェクト管理ツールには、以下のような便利な機能もあります:
- 優先度
- チームが最も重要なタスクやサブタスクに優先的に取り組めるようにする。
- 依存関係
- タスクを正しい順序で進められるようにする。
- ガントチャート
- プロジェクトの進捗を簡単にチャート化する。
- ドキュメント
- ビジネスやプロジェクトのための包括的なドキュメントを作成します。
- 詳細なレポート作成と洞察
- チームやビジネスがやることなすことの徹底的な内訳のために。
- ネイティブのタイムトラッカー
- 効率的な時間管理のために
- パワフルなiOS/Androidモバイルアプリ
- 移動中でもプロジェクトに集中できます。
- テンプレート - ClickUpのアジャイルテンプレート を使ってアジャイルチームをマネージャーしよう。
結論
アジャイルチームになることは、生産性を高め、納期を短縮し、カスタムをよりよく理解する最も簡単な方法の1つです。
アジャイル手法を取り入れたいと考えているなら、ClickUpのようなプロジェクト管理ソフトウェアを試してみてはどうだろうか?
アジャイルチームとプロジェクトを楽に管理するために必要なものがすべて揃っています! 今すぐClickUp'sに登録する !