ポストイットのリマインダーの海に溺れている？終わりのないTo Do リストにいつも項目を追加している？すべてのタスクを把握し続けることは困難ですが、生産性のパワーハウスに変身することは可能です。その鍵となるのが、GTD （Getting Things Done） 方法かもしれません。
アメリカの生産性コンサルタント、デビッド・アレンは、時間管理と生産性に関する GTD アプローチを開発しました。GTD 手法の中心にあるのは、頭の中に情報が多いほど、次に何をすべきかを決定するのが難しくなるというアレンの考えです。
GTD 方法では、頭の中で抱えている To Do リストを整理し、タスクを整理し、プロジェクトの優先順位を決定し、集中力を高めることができるシステムを提供します。これで、生産性のスーパースターになることができます。
GTD 方法を取り入れたアプリやソフトウェアは、アレンのシステムを効果的に実践するのに役立ちます。この記事では、入手可能な最高の GTD アプリ、その最高の機能、潜在的な欠点、価格、評価についてご紹介します。
GTDソフトウェアとは何ですか？
GTD ソフトウェアは、GTD 手法のデジタル版です。このシステムの核心は、頭の中の雑念を排除し、集中力を高め、タスクやプロジェクトをより効率的に完了できるように支援することです。タスクの把握、整理、実行を支援することで、あなたの努力を効率化することを目的としたソフトウェアです。
GTD ソフトウェアにはさまざまな種類がありますが、そのほとんどはタスク管理システムを搭載しています。このシステムを使用すると、優先度や期限を設定した To Do リストを作成することができます。
多くの GTD アプリは、Google カレンダー、電子メールアプリ、チャットプログラムなど、お使いのテクノロジースタック内の他のアプリと統合して、タスクの作成と管理を効率化します。
📮ClickUp のインサイト：あなたの ToDo リストはうまく機能していると思いますか？もう一度考えてみてください。当社のアンケートによると、76% のプロフェッショナルは、タスク管理に独自の優先順位付けシステムを使用しています。しかし、最近の調査では、65% の労働者は、効果的な優先順位付けを行わず、価値の高いタスクよりも簡単に達成できるタスクに集中する傾向があることが明らかになっています。ClickUp のタスク優先順位は、複雑なプロジェクトを視覚化し、取り組む方法を変革し、重要なタスクを簡単に強調表示します。ClickUp の AI 搭載のワークフローとカスタム優先度フラグを使用すると、まず何に取り組むべきかが常にわかります。
「やること」を片付けるアプリには何が必要？
最適な GTD アプリを選択することは、効率と整理整頓に大きな影響を与えます。生産性ソリューションを探す際に、以下の点を確認してください。
- 直感的に操作できるインターフェースで、タスクの追加や割り当てもすばやく行えます。
- タスクの作成、優先順位付け、管理、割り当てを必要に応じて簡単に行うことができるタスク管理
- Google カレンダー、電子メールアプリ、チャットサービスなど、他のアプリと接続できる統合オプション
- タスクを他のユーザーと共有および委任し、チームのやることリストで共同作業を行うことができるコラボレーションツール
GTD アプリについてよく検討し、自分のワークフローに最適なアプリを見つけてください。
9 つの最高の GTD アプリ
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1.ClickUp
ClickUp を使用すると、Getting Things Done 方法の力をこれまで以上に簡単に活用できます。このプロジェクト管理プラットフォームは、統合されたタスク管理システムに優れており、GTD フレームワークが組み込まれているような感覚で使用できます。ClickUp プラットフォームは迅速に拡張できるため、個人の ToDo リストの管理から複雑なプロジェクトの監督まで、あらゆる作業を簡単にこなせます。
幅広いカスタマイズと統合オプションが用意されており、このソフトウェアは、最小限の手間で既存のワークフローに統合できるため、ニーズに合わせてシステムを微調整し、磨き上げる機会も数多く提供します。
ClickUp の強力なプロジェクト管理プラットフォームを使って仕事を片付けたい方は、ClickUp の「Getting Things Done」テンプレートをご覧ください。このテンプレートは GTD の原則に沿って、タスクを記録し、優先度を設定し、最適な効率で実行するための場所を提供します。
また、ClickUp は Forever Free プランも提供しているため、堅牢なタスク管理機能なしで仕事をする必要は二度とありません。
ClickUp の主な機能
- 複数のビューにより、ホワイトボード、リスト、カレンダービュー、タイムラインビューなど、自分に合った方法でClickUp タスクを表示できます。
- 1,000 以上のアプリと統合できるため、ワークフローに完全に接続できます。
- 簡単なコラボレーションオプションにより、誰もが 1 つの集中型プラットフォームからタスクやプロジェクトに共同で取り組むことができます。
- カスタマイズされたリマインダーが、必要なときに必要な場所にプロンプトを表示するので、タスクを見逃すことはありません。
- 組み込みの人工知能（AI）機能により、ミーティングの要約からタスクリストや実行可能なアイテムを作成できます。
ClickUp の制限事項
- 一部のビューは、モバイルデバイスでは（まだ）ご利用いただけません。
ClickUp の価格
ClickUp の評価とレビュー
- G2： 4.7/5 （2,000件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （2,000件以上のレビュー）
2. OmniFocus
OmniFocus は、GTD の原則に忠実であることから、幅広いユーザー層を持つ GTD ソフトウェアです。このソフトウェアは、Mac および iOS 向けのタスク管理システムであり、直感的なユーザーインターフェースで、ToDo リストを登録、整理、優先順位付けすることができます。
OmniFocus は、すべての Apple デバイス間で同期されるため、どこでどのように仕事をしていても、タスクを確認することができます。この GTD ソフトウェアには、ワークスペースを好みに合わせてカスタマイズできる優れたオプションが用意されており、個人やチームのニーズに合わせて拡張可能です。
Mac および iOS の熱心なユーザーには、この包括的な GTD ソフトウェアソリューションが生産性を高め、集中力を維持するのに役立ちます。
OmniFocus の主な機能
- カスタマイズ可能なビューを備えた優れたタスク管理システム
- タスクに情報を添付できる機能により、データを 1 つのスペースにまとめて管理できます。
- Siri と統合して、外出先でもハンズフリーでタスクを管理
OmniFocus の制限事項
- Mac 用に開発されているため、Windows および Android ユーザーは取り残されていると感じるかもしれません。
OmniFocusの料金プラン
- Mac、iPhone、iPad、およびウェブのサブスクリプション：月額 9.99 ドル、自動更新
- OmniFocus for the web： $4.99/月
- Mac 専用の標準ライセンス：49.99 ドルの一括支払い
- Mac 専用のプロライセンス：99.99 ドルの一括支払い
- iPhone または iPad 標準ライセンス：49.99 ドルの一括支払い
- iPhone または iPad pro ライセンス：74.99 ドルの一括支払い
OmniFocus の評価とレビュー
- G2： 4.6/5（55件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （74件以上のレビュー）
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3. Toodledo
Toodledo は、生産性を最適化する多機能な人気の GTD ソフトウェアです。すっきりとした直感的なインターフェースで、自分の好みを記録、整理、管理することができます。
GTD アプリでは、タスクのエントリーが簡単になり、各エントリーに優先順位をすばやく付けることができます。このプラットフォームの柔軟性は、期日やリマインダーの設定、メモの追加、チームメンバーとのコラボレーションが可能なタスク属性に表れています。これにより、ニーズに合わせてワークフローを簡単にカスタマイズすることができます。
Toodledo は優れた統合オプションを備えており、お気に入りのアプリと接続して機能を拡張することができます。GTD 方式を採用した、堅実な生産性ソリューションです。
Toodledo の主な機能
- カスタマイズ可能なタスク属性は、ワークフローを自分の好みに合わせて調整するのに最適です。
- コラボレーション機能により、タスクを簡単に作成してチームメンバーと共有できます。
- 優れた統合機能を備えているため、複数のプラットフォーム間で一貫したGTD体験を実現できます。
Toodledo の制限事項
- 一部のユーザーは、このアプリのインターフェースが、市場に出回っている他の GTD アプリよりも視覚的に魅力に欠けると感じるかもしれません。
Toodledoの料金プラン
- Free
- スタンダード： $3.99/月
- プラス： $5.99/月
- Business： 価格についてはお問い合わせください。
Toodledo の評価とレビュー
- G2： 4. 4/5 （49件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5 （70件以上のレビュー）
4. SimpleTask
SimpleTask は、GTD 方法に忠実な、必要な機能だけを備えた、邪魔にならない To Do リストマネージャーです。わかりやすいユーザーインターフェースで、タスクをすばやく追加し、タグ付け、優先順位付け、グループ分けを行うことができます。
GTD アプリを使用して、Apple カレンダーや Google カレンダーのリマインダーを作成したり、アプリ内でリマインダーを設定したりすることができます。共有機能を使用して、完了したタスクリストをチームと共有し、生産的な 1 日を祝おう。
このオプションは、ミニマルなデザインで軽量なタスク管理機能をお求めの方に最適です。
SimpleTask の主な機能
- タスクを最大限の効率で管理するための、邪魔にならないインターフェース
- 便利なタグ付け機能とフィルタリング機能により、タスクを整理し、優先度の高いタスクを簡単に確認できます。
- タスクリストをさまざまなプラットフォーム間で同期できるので、どこに行ってもすべてのタスクを最新の状態に保つことができます。
SimpleTask のリミット
- 一部のユーザーは、無料の GTD アプリには機能が不足していることに不満を感じるかもしれません。
SimpleTaskの料金プラン
- 無料の GTD ツール
SimpleTask の評価とレビュー
- G2： 該当なし
- Capterra： 該当なし
5. Evernote
Evernote は、メモアプリと整理アプリの両方の機能を備えています。情報を収集・管理するための堅牢なプラットフォームであるため、GTD ファンは GTD 手法の管理にも使用できます。メモの作成、ウェブクリップ、ドキュメントのストレージなどの機能があります。
さらに、すべてのデバイスと同期するので、必要な情報をいつでも確認できます。デジタルリポジトリとして活用して、頭の中の負担を軽減し、タスクを記録し、すべての仕事を完了しましょう。
Evernote の主な機能
- Evernote では、テキストやマルチメディアなどを追加できるため、タスクに情報を追加するのに最適です。
- デバイス間で情報を同期するので、どこにいても情報をすぐに確認できます。
- このアプリは、さまざまな用途に使えるため、単なる GTD プラットフォーム以上の役割を果たします。
Evernote の制限事項
- 機能が多すぎるため、よりガイド付きの GTD 体験を求めるユーザーは、圧倒されるかもしれません。
Evernoteの料金プラン
- プロフェッショナル： $17.99/月または $169.99/年
- Teams： 24.99 ドル/月/ユーザー
Evernote の評価とレビュー
- G2： 4. 4/5 （1,900件以上のレビュー）
- Capterra： 4. 4/5 （8,000件以上のレビュー）
6. GTDの理想郷
GTD 愛好家にぴったりのもう 1 つのタスク管理ソフトウェアは、Nirvana for GTD です。
GTD アプリを使用すると、今日やるべきことに集中しながら、複数のタスクをすばやく記録することができます。時間、現在の場所、さらには精神的なエネルギーの残量に基づいて、タスクをフィルタリングすることもできます。
洗練されたインターフェースも非常にユーザーフレンドリーです。タスクに禅のような意図を取り入れたい方に最適な GTD アプリです。
Nirvana for GTD の主な機能
- GTD 方式を中核とするこのアプリでは、タスクを簡単に記録、整理、確認し、圧倒されることなく取り組むことができます。
- 機能に不足を感じさせない、魅力的なミニマルなデザインで、次のタスクに集中し続けることができます。
- カスタマイズ可能なコンテキストとタグにより、パーソナライズされた基準に基づいて複数のタスクをフィルタリングできるため、適切なタイミングで適切なタスクを取り出すことができます。
GTD の制限を克服する Nirvana
- GTD ソフトウェアは、GTD 方法の基本的な機能を十分に備えていますが、より堅牢な機能が不足しているため、上級ユーザーには物足りなさを感じるかもしれません。
GTDの価格設定の理想郷
- Free
- プロプラン： $3/月（年額一括払い）または $5/月（月々払い）
GTD の評価とレビューの Nirvana
- Google Play： 4.5/5 （1,000 件以上のレビュー）
7. Remember the Milk
Remember the Milk は、まさにその「やること」を覚えておくことを約束する GTD アプリです。日常生活に最適な、機能豊富なこのタスク管理アプリは、家庭での用事リストから複雑な仕事プロジェクトまで、あらゆることを整理するのに十分なパワーを備えています。
タスクの管理、リマインダーの設定、アクティビティの優先順位付けを、クリックひとつで簡単に行えます。幅広い機能と美しいユーザーインターフェースにより、GTD メソッド愛好者に人気のアプリです。
Remember the Milk の主な機能
- 期日、優先度、タグに基づいてタスクに優先順位を付け、必要なときに必要なタスクにアクセスできるようにします。
- 他のアプリやサービスと統合して、効率を最大限に高めましょう。
- 現在地に基づいてタスクを送信するための位置情報リマインダーを設定して、もう店での牛乳の買い忘れはなし！
Remember the Milk のリミット
- このアプリは、よりシンプルなタスク管理システムをお探しの方には、少し使いこなすまでに時間がかかるかもしれません。
Remember the Milkの料金プラン
- Free
- プロプラン： $39.99/年
Remember the Milk の評価とレビュー
- G2： 4. 4/5 （16件以上のレビュー）
- Capterra： 4.4/5 （56件以上のレビュー）
8. Todoist
Todoist は、美しくデザインされたタスク管理アプリで、自宅や職場の整理整頓を約束する ToDo リストアプリです。タスクの優先順位をすばやく決定し、自宅、職場、個人的なタスクなど、1 日にやるべきことをすべて一目で確認できます。
簡単な共有機能により、他のユーザーへのタスクの送信や委任が簡単になり、より多くのことを達成できます。パーソナライズされたタスクビューとさまざまな統合オプションを備えた、ワークフローにシームレスに追加できる GTD メソッドアプリです。
Todoist の主な機能
- タスクを入力し始めると、統合された AI が残りを自動的に入力します。
- タスクを自動的にフィルタリングして、その日に優先度の高いタスクを一覧表示するので、最も重要なことをまず片付けることができます。
- GTD ソフトウェア内の作業スペースでは、仕事、自宅、個人的なタスクを分けられます。
Todoist のリミット
- アプリの無料バージョンでは、最高の機能の多くが利用できないため、ロックを解除するためにアップグレードすることになるかもしれません。
Todoist の価格
- 初心者プラン：無料
- プロプラン： $4/月、年間一括払い
- Business： 1 ヶ月あたり 6 ドル/メンバー、年額請求
Todoist の評価とレビュー
- G2： 4. 4/5 （750件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5 （2,200件以上のレビュー）
9. Everdo
このクロスプラットフォームの GTD ソフトウェアは、プライバシーに重点を置いています。このアプリは、エンドツーエンドの暗号化によって、お客様の情報をデバイスに保存します。データはデバイスに保存されるため、オフラインでもいつでも利用でき、インターネットに接続していないときでも仕事を進めることができます。
GTD アプリは、操作しやすい洗練されたユーザーインターフェースを備え、スタイルも妥協していません。直感的なインターフェースにより、新しいユーザーも最初から簡単にタスクを管理できます。
Everdo の主な機能
- 時間とエネルギーに基づいてタスクをフィルタリングし、自分の空き時間に応じたカスタマイズされた To Do リストを受け取ることができます。
- GTD の手法を具体的に取り入れたタスク管理
- オフライン機能により、インターネットに接続しなくても仕事ができます。
Everdo の制限事項
- 基本的な機能以上のものを求めるユーザーにとっては、最小限のインターフェースは視覚的に魅力的ではないかもしれません。
Everdoの料金プラン
- Free
- プロプラン： $79.99
Everdo の評価とレビュー
- G2： 4.7/5 （160件以上のレビュー）
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生産性向上の旅を始めるにあたり、GTD の手法は単なるシステム以上のものであることを覚えておいてください。これは、タスクに取り組み、プロジェクトを作成するための革新的な方法です。アイデアを記録し、優先度を設定し、進捗状況を常に確認することで、選択した GTD アプリを最大限に活用することができます。
ミニマルなタスクマネージャー、機能豊富なプロジェクトオーガナイザー、チームの生産性を高めるコラボレーションプラットフォームなど、理想的な GTD アプリとは、直感的で、能力を高め、役立つものであるべきです。
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