仕事の世界では生産性がすべて。しかし、電子メールやチャット、ミーティングの合間に、職場が要求するすべてを管理するのは大変だ。
電子メールやスプレッドシートに振り回されるのではなく、スマートに仕事をこなそう。 チームコラボレーションツール より少ない時間でより多くのことをやること。これらのツールは、チームのコミュニケーション、作業負荷、戦略などを管理します。⚒️
コラボレーションツールを探しているのであれば、Atlassian Confluence や Microsoft Teams に出会ったことがあるでしょう。しかし、どのオプションがベストなのでしょうか？
ご心配なく。私たちは両方のプラットフォームを調査し、ベストな選択肢を選ぶお手伝いをします。
このガイドでは、Confluence と Teams を比較し、それぞれのツールが最も優れている点を説明し、Confluence と Teams を圧倒する秘密の第3のオプションを共有します。🤩
Confluence とは?
/ऩ Confluence とは？ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/Confluence.png Confluence と Teams の比較：ロッククライミングに関する Confluence サンプルページのスクリーンショット /%img/
Via アトラシアンアトラシアン Confluence は プロジェクトコラボレーション ナレッジ・マネジメント・プラットフォームを備えた
ナレッジ・マネジメントは、社内のような仕事である。 wikiソフトウェア Wikiは、チームの電子メール受信トレイから、組織内のあらゆる知識を構造化された文書に集約します。
例として、Steve が 25 年間会社にいて、退職した場合、彼は多くのことを知っているので、あなたは窮地に立たされるかもしれません。彼の頭脳を Confluence に取り込む必要がある。このプラットフォームはナレッジを記録し、共有可能にするので、チームメンバー全員がこのナレッジにアクセスできる。🧠
コラボレーションの面では、Confluence はチームをまとめ、どこでも何でもコラボレーションできるようにします。コメントを残したり、チームメンバーについて言及したり、リアルタイムで共同編集することも可能です。
Confluence の機能
Atlassian Confluence の最も優れた点は、その機能が対面チームとリモートチームの両方にフィットすることです。このプラットフォームを使ってみて、私たちはこれらの機能が多忙なプロフェッショナルにとって最も魅力的であると考えています。🙌
1.ナレッジ管理
サイロ化された情報は実用的ではありません。Confluence はすべての情報を 1 か所で整理します。Confluence はプロジェクトプラン、ステータスアップデート、情報コンテキストを 1 つのリポジトリに統合します。
SOP やマニュアルを探すために様々なプラットフォームを切り替える代わりに、Confluence ですべてを指先で確認することができます。
経由 アトラシアン Confluence には堅牢な ナレッジベース .高度な検索機能とラベルにより、必要な情報を簡単に見つけることができます。
許可はプレミアムプランでのみ利用可能な機能ですが、複数のアクセスレベルを設定することで、機密情報を極秘に保つことができます。
マネージャーであれば、Confluence アナリティクスでチームのタスク、作業負荷、ナレッジベースの統計情報を確認しましょう。苦労して SOP を作成したのであれば、アナリティクスで実際に読まれているかどうかを確認しましょう。
Confluence のコンテンツ階層はシステム内の情報を理解しやすく、トレーニングは必要ありません。とはいえ、行き詰まりを感じたら、Atlassian University に登録してください。
この無料リソースは管理者にも一般ユーザーにも最適です。Confluence を最大限に活用する方法を教えてくれるオンデマンド学習プラットフォームです。
また、コミュニティフォーラムからナレッジベース、カスタマーサポートまで、多くのサポートオプションがあります。
2.インテグレーション
アトラシアンマーケットプレイスには 3,000 以上の統合機能があり、すべてのシステムを 1 つのダッシュボードにまとめることができます。
私たちのお気に入りの Confluence インテグレーションの一部をご紹介します：
- Jira
- Trello
- Slack
- フィグマ
- Dropbox
- Confluence クラウド
- Google ドライブ
面白いことに、Confluence は Microsoft Teams との統合も提供している。
3.ページ Confluence ページは Google ドキュメントのように仕事する .ページでは、チームはコンテンツを作成し
リアルタイムで一緒に仕事をする。 .Google Docsのように、Pagesにはバージョン履歴と変更履歴があり、いつでも前のバージョンに戻すことができます。
Pagesでは、典型的なテキストベースのコメントを書くことができますが、もう少し輝きが欲しい場合は、楽しいGIFや絵文字を追加してください。また、チームにタグを付けて、ページの特定の部分に注目してもらうこともできます。✨
ミーティングの予定が必要ですか?Confluence はチームカレンダーと統合しているため、全員の予定を一箇所で確認できます。Confluence には Microsoft Teams アプリのようなネイティブなビデオメッセージ機能は含まれていないため、Confluence と統合するためにはビデオソフトウエアを調整する必要があります。
追伸: Confluence には iPhone と Android 用のモバイルアプリもあり、外出先での共同作業が可能です。
4.ホワイトボード
/ホワイトボード https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/Whiteboards.jpg Confluence vs Teams：ホワイトボード /%img/
経由
/参照 https://www.atlassian.com/software/confluence アトラシアン /%href/
Confluence のホワイトボード機能はリモートチームに最適です。このホワイトボードのデジタルバージョンは、ブレーンストーミングやチームの素晴らしいアイデアの視覚化に最適です。💡
Confluence ホワイトボードには一般的なホワイトボードと同様に仮想付箋が付属していますが、投票やタイマーも含まれています。スマートリンク機能を使い、他のページや Web サイトのコンテンツを埋め込むことで、より多くのコンテキストを追加することができます。
追伸: ソフトウェア開発であれば、Confluence ホワイトボードは数クリックで Jira に変換できます。
5.テンプレート
さらに時間を節約したいですか?Confluence にはリミット数のページテンプレートが用意されています。戦略プランニングにこれらのテンプレートをご利用ください、 コミュニケーションプラン あるいは電子メールによるドリップ・キャンペーン。
これらのテンプレートには、テーブル、フォーマット、画像、コードまで付属しています。これらのテンプレートを出発点として考え、思う存分カスタマイズしてください。
Confluence コミュニティのメンバーはテンプレートを投稿するため、テンプレートの番号は時間の経過とともに増えていくでしょう！👀
Confluence 価格
- 無料
- スタンダード: $5.75/月 (1～100 ユーザー)
- プレミアム: $11/月 (1～100 ユーザー)
- 企業向け: 価格についてはお問い合わせください。
チームとは？
/チームとは？ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/Microsoft-Teams.png Microsoft Teamsをビジネスメッセージアプリとして使う /%img/
経由 マイクロソフトマイクロソフトチーム は、Microsoftのコラボレーション・プラットフォームであり、パンデミック（世界的大流行）の際にその威力を発揮した。
Teamsは、純粋にコラボレーションプラットフォームである。 オンライン・コラボレーション・ツール Confluenceはナレッジベースのプラットフォームでもある。Microsoft Teams は Confluence ほど機能が豊富ではないが、特にミーティングが多いチームには良い選択肢だ。
MS Teams はリアルタイムでのファイル共有と編集を可能にする。社内外の人々とコラボレーションし、異なるプロジェクトチームメンバーと共有チャンネルを作成することができます。
Teamsは完全にクラウド上で仕事するため、どこからでもファイルの共有やコラボレーションが可能です。Teamsにはアクセス管理機能が搭載されているため、誰が何を見るかを完全に管理できます。
Teamsの優れた点は、ドキュメント、Teamsチャンネル、ミーティング、チャット内でコラボレーションできることです。ドキュメントへのリンクを取得し、仕事したい場所に貼り付けるだけだ。いいでしょ？🤩
Teams の機能
Confluence と Teams を比較するとき、2 つのプラットフォームは目的が異なることを認識することが重要である。Microsoft Teams の機能はナレッジマネジメントではなく、コミュニケーションとコラボレーションに特化しています。以下は私たちのお気に入りの Teams 機能です。
1.ミーティング
Confluence とは異なり、Teams 内では 1,000 人規模のチームミーティングを開催できる。Microsoft 製品なので、PowerPoint Live や Microsoft ホワイトボードのような他の Microsoft ツールを使ってミーティングを強化する自由がある。
ミーティングのメモを取るのにうんざりしていませんか？MeetにはAIが作成したミーティングメモが付属しています。正確さについては再確認が必要だが、それでも時間を大幅に節約できる。
Microsoft Teamsには、グループ通話、通話転送、ボイスメール機能もある。電話でのチャットが多い仕事や、チャット好きなクライアントに個人の電話番号を知られたくない場合に最適だ。📞
2.チャット
Microsoft Teams のチャット
誰かの注意を引く必要がありますか？チャットのスレッドを立ち上げ、タグを付けると、あとはTeams通知が処理します。チャットには、35言語のワンクリック翻訳、ボイスメッセージ、返信候補も用意されています。
私たちは、Microsoft Loop機能も気に入っています。 リアルタイムで一緒に仕事ができる。 グループチャットで一緒に作業することができます。これは巨大なドキュメントには理想的ではありません。しかし、テーブルをPowerPointプレゼンテーションに追加する前に、誰かに素早く確認してもらう必要がある場合には最適です。📊
3.統合
Microsoftは統合を "アプリ "と呼んでいる。これらのアプリを使用すると、すでに使用している他のソリューションの機能を追加して、Teamsをカスタマイズできます。これにより、ワークフローのほぼすべてを自動化することが可能になる。
Teamsのアプリは以下のような用途におすすめです：
- Figma
- Trello
- ClickUp
- Zapier
- Adobe Creative Cloud
- ゼンデスク
当然ながら、Teamsは他のMicrosoft製品と統合されている。もしあなたがすでにMicrosoftの熱狂的なファンなら、Microsoftの製品がいかにうまく連携しているかという点で、この選択肢は純粋に理にかなっている。
追伸: Microsoft Teams を好むなら、Confluence 用のアプリもある。
チーム価格
- Microsoft Teams Essentials: ユーザーあたり月4ドル、年払い
- Microsoft 365 Business Basic:ユーザーあたり月額6ドル、年払い
- Microsoft 365 Business Standard:ユーザーあたり月額$12.50、年払い
Confluence 対Teams：機能の比較
Confluence 対 Teams の対決、頂点に君臨するのは？🏆
いつものように、"正しい "答えはあなたのビジネスがどのように機能し、何を求めているかによって異なります。Confluence と Teams の対決はこうだ。
1.コラボレーション
Confluence と Teams はどちらもコラボレーションプラットフォームだが、コラボレーションを促進する方法は異なる。
例として、Microsoft Loop は小さなことを上司に報告するためのクールな機能だ。しかし Confluence のホワイトボードはリモートでのブレインストーミングに役立つ。
大きな違いは Teams のビデオ会議オプションだ。Confluence では直接、もしくは効果的に提供されていないビデオ会議をコラボレーションプラットフォームに取り入れることができる。
もしあなたがテキストベースのリモートチームなら、Confluence を使ってください。しかし、ビデオ通話や電話通話を重視するのであれば、Teams をお勧めします。
ビデオ通話なら Teams、テキストベースのコラボレーションなら Confluence。
2.テンプレート
Teamsはいくつかのテンプレートを提供しているが、その種類は限られている。実際、これらは本当のテンプレートではない。どちらかというと、"保存された設定 "のようなものです。 時間を節約する グループやチームを頻繁に作成する場合は、時間を節約できます。
一方、Confluence にはカスタマイズ可能なテンプレートのライブラリがどんどん増えている。すぐに使えるテンプレートが重要なのであれば、Confluence の方が良いでしょう。
勝者: Confluence
3.統合
Confluence にも Teams にも何百もの統合機能がある。これは、あなたの組織がどのように設定されているかによって決まる。
Microsoft のエコシステム内ですでにうまく機能している Teams の方が理にかなっています。
しかし、Jira を重視しているのであれば、アトラシアン製品と統合している Confluence の方が良い選択だ。
勝者: Microsoft を使うなら Teams、Jira を使うなら Confluence。
4.ナレッジマネジメント
Confluence の大きなセールスポイントは、ナレッジマネジメントとコラボレーションを組み合わせたツールであることだ。
Microsoft Teamsはこれを提供していない。Microsoft製品群の中でナレッジベースを得るには、Microsoft SharePointのようなものを使う必要がある。
もしコラボレーションとナレッジベースが同じプラットフォーム上にあることが重要なら、Confluenceを使うべきだ。
勝者： Confluence
Confluence 対 Microsoft TeamsMicrosoft Teams on Reddit
Confluence と Teams の違いを深く掘り下げ、最も説得力のある違いを見つけました。
によると Reddit Teamsのwiki機能は知識共有に使うには厳しい：
私の部署では、TeamsのWikiでステップバイステップの "ハウツー "を作っていたのですが（作るのに2週間かかりました）、Wikiは本当にひどいものだとわかりました。バグが多くて、アップロードした写真が削除されてしまうなど」_。
別の Reddit の投稿によると、両プラットフォームのユーザーは、コラボレーションにはConfluenceの方が良い選択であることを発見した：
私は両方使ったことがある。コラボレーションには Confluence の方がはるかに優れている。
ユーザーは明らかに Confluence を好むが、「会社の方針は『すべて Teams であるべき』なので、好みは重要ではない」と表明する人もいる。
上層部や IT 部門の人々を説得し、異なるプラットフォームを許容させるのは大変なことだ。Microsoftの組織であれば、ライセンスやセキュリティ上の理由から、好むと好まざるとにかかわらずTeamsを使わなければならないことも多い。🤷🏽
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クリックアップのミーティング：Confluence と Teams に代わる最高のツール
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Confluence と Teams には確かにその役割があります。しかし、一つだけ問題があります。 タスク管理 を使うと、より効率的に仕事ができる。
コンテンツを埋め込んだり、テーブルを追加したり、ドキュメントのフォーマットをカスタムして、コラボレーションを促進する、目を引く有益な情報を作成できます。
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チャットをフォーマットするための豊富な編集機能も気に入っています。コードブロック、箇条書き、バナーを追加して、メッセージをポップにしましょう。
ブレインストーミングとやることのギャップを埋める クリックアップホワイトボード はリモートコラボレーションを簡単にします。巨大なホワイトボードテンプレートライブラリのおかげで、非常に視覚的で完全にカスタマイズ完了します。私たちのテンプレートを使うか（私たちは気にしません）、独自のテンプレートを作成してください。
仮想ホワイトボードでクライアントや社内チームとのコラボレーションをより効果的に行い、イノベーションを喚起しましょう。 ホワイトボードを使う を使えば、対面でもリモートでもチームとブレーンストーミングができます。アイデアをタスクに変換し、ワンクリックでチームに割り当てましょう。これは、大きなプランを、より少ない手間で実行可能にする最良の方法です。
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