全部やることに苦労している？時間が足りない？気が散りすぎる？システムがバラバラ？
限られた時間の中でやること、複雑で整理されていないワークフロー、それに加えて気が散ること。
自分のクローンを作って時間を止めることは不可能だが、生産性ツールを使って時間をハックし、より少ない時間でより多くのことをやり遂げることはできる！👩💻⚡️
しかし、それはわかる。生産性向上ツールはたくさんあるが、自分のニーズに合ったものを見つけるのは、生産性を維持するのと同じくらい難しいことだ！タスクをこなし、時間を効率的に管理したいのか、リモートチームとコラボレーションしたいのか。
そこで、あなたの貴重な時間を節約するために（その時間はどんどん増えていくかもしれない）、やることをやって、現在利用可能な最高の生産性ツールを25個に絞った。より
/参照 /ブログ?p=3892 タスク管理アプリ 参照/%href/
からタイムトラッカーまで、お探しのものがきっと見つかるはずだ！
その前に、次の生産性ツールに何を求めるべきかを説明しよう。👀
生産性向上ツールとは？
生産性向上ツールは、従業員やチームがより効率的かつ効果的に仕事をするために設計されたプラットフォームです。生産性向上ツールは、ユーザーのタスク管理、整理整頓を支援します、 他者と協力する 繰り返しのタスクを自動化し、ワークフローを合理化する。
2024年生産性ツールベスト25
生産性ツールには、時間管理、注意散漫の解消、タスク整理、プロジェクト管理に特化したものもあれば、コラボレーションの改善、リモートチームとの接続、部署やチーム間のコミュニケーションのスピードアップを目的としたものもある。(そして、それらすべてをやるものもある！😉）。
生産性を最大化し、モチベーションを維持し、現在地から必要な場所へのギャップを埋めるために、これらのツールをどのように使うことができるのか、それぞれのツールをよく見てみよう！
1.ClickUp
最高のオールインワン生産性・プロジェクト管理ツール
Calendlyでミーティングを予約する
/参照 https://calendly.com/ Calendly /%href/
は、顧客、クライアント、チームメンバーとのアポイントメントやミーティングのスケジューリングを自動化する生産性ツールである。
カレンダーと統合してあなたの空き時間を確認し、あなたが設定した空き時間に基づいて他の人があなたとアポイントメントを取ることができます。これにより、電子メールや電話でのやり取りの必要性が減り、他のタスクに時間を割くことができ、生産性が向上します。
Calendlyは、ClickUpを含むこのリストの他の生産性ツールとも統合できます。
/参照 https://clickup.com/integrations/calendly ClickUpとCalendlyの接続 /%href/
を合理化する 生産性プランニング はチームのためにデザインされたコラボレーションとコミュニケーションのプラットフォームである。ユーザーはプロジェクトやトピックごとにチャンネルを作成し、リアルタイムメッセージやファイル共有などを行うことができる。
これらのツールを1つの場所にまとめることで、より効率的なコミュニケーションが可能になる、 Slack Slackは、個人やチームが整理された状態で接続を維持し、より生産性を高め、短時間でより多くのことをやることを可能にする。
主な機能
- インスタントメッセージにより、チームでトピックについて議論し、問題を迅速に解決することが可能
- 強力な検索機能とアーカイブ機能により、過去の会話や情報を簡単に検索できます。
- カスタムチャンネルにより、トピックごとに会話を整理し、会話を集中させることができます。
- /参照 /ブログ?p=27034 他のツールとの統合 /他のツールとの統合 チームの仕事を効率化できます。
現在のリミット
- Freeプランのファイルストレージには制限があり、有料プランにアップグレードすることで容量を増やすことができます。
- Slackの通知や会話は適切に処理されないと気が散る可能性がある
価格
- プロ：8.25ドル/人/月、月払い
- ビジネス+：15ドル/人・月、月払い
- エンタープライズ・グリッド：価格についてはお問い合わせください。
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5点満点中5点 (30,927件以上のレビュー)
- カプターラ 4.5 段階中 7 段階 (22,828 件以上のレビュー)
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4.Brain.fm
最高の集中力強化アプリ
Brain.fmで集中力を高める Brain.fm は、認知機能と全体的な生産性を向上させるためにデザインされた、音楽とサウンドベースの生産性向上ツール。
音楽、サウンドスケープ、脳波に影響を与えるように特別に作られたリズムパターンを組み合わせて使用し、ユーザーの注意力、集中力、生産性の維持をサポートする。
Brain.fmは、ユーザーがオーディオ体験をカスタマイズし、さまざまなモードやジャンルから選択できる機能を提供することで、次のようなことを支援します。 集中力と生産性を維持できる。 一日中、どんなタスクに取り組んでいても、集中力と生産性を維持することができる。
最高の機能
- 科学に基づいた音楽とサウンドスケープは、ユーザーの集中力を高めるように設計されています。
- 音楽の再生時間をカスタマイズできるため、ユーザーは音楽の再生時間を調整することができる。
- モバイルアプリにより、ユーザーは外出先から音楽やサウンドスケープにアクセスできる。
- 定期的に更新される音楽ライブラリにより、ユーザーのために様々な音楽を用意
現在のリミット
- ユーザーによる依存関係
価格
- 月額月額$6.99
- 年間ドル年間49.99ドル
カスタマー評価とレビュー
- Product Hunt：5点満点中5点 (98件以上のレビュー)
5.HubSpot
最高のCRMソフトウェア
ビデオメッセージや画面録画の記録
/参照 https://www.loom.com/ Loom（ルーム /%href/
はビデオ コミュニケーションツール はOKRソフトウェアであり チームマネージャー は、タスクに費やした時間を追跡し、プロジェクトを整理し、仕事の習慣やパフォーマンスに関する貴重な洞察を提供することで、チームや個人の生産性向上を支援する時間追跡ツールです。
時間を正確に追跡し、仕事の習慣に関する貴重な洞察を提供することで、Togglは、手作業による時間追跡に費やす時間を削減し、ワークフローを最適化し、コミュニケーションとコラボレーションを改善することで、ユーザーの生産性向上を支援します。
さらに、Togglは以下を含む他の多くの生産性ツールと統合しています。
/参照 https://clickup.com/integrations/toggl プロジェクト管理アプリ /%href/
請求書作成ツールなど。
最高の機能
- 様々なタスクやプロジェクトに費やされた時間を追跡し、独自のプロジェクトのニーズに合わせてタイマーをカスタマイズ。
- 週次や月次の要約など、タスクに費やされた時間を示すレポート作成範囲
- 統合機能により、TogglはClickUp、Zapier、Evernote、Slackなどの他の仕事ツールと接続することができます。
- タイマーを開始または停止するタイミングをリマインダーで通知
現在のリミット
時間追跡、プロジェクト管理、リクルート用にプランが分かれているため、他と比べて割高になる切り替えの選択肢
価格設定
- 無料です。
- スターター：9ドル/ユーザー/月
- プレミアム18ドル/ユーザー/月
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください。
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5点満点中6点 (1,514件以上のレビュー)
- カプターラ 4.7 (2,137+ レビュー)
13.1パスワード
最高のパスワード保管庫
JasperでAIが生成したコピーを取得する
/参照 https://www.jasper.ai/ ジャスパー /%href/
は、ビジネスやチームに
Jasper /%href/ /ブログ?p=76234 AI搭載バーチャルアシスタント /%href/
ルーチン・タスクの自動化や
/を提供します。 /ブログ?p=4320 生産性を向上させる /を向上させます。
.
このプラットフォームは、高度な自然言語処理（NLP）と機械学習技術を使用して、ユーザーの要望を理解し、対応することで、より戦略的で創造的な仕事に時間を無料にします。
最高の機能
- 段落ジェネレーターで魅力的な段落を作成
- プロブレム-アジテート-ソリューション（PAS）フレームワークで、新しいマーケティングコピーのアイデアを生み出すための価値あるフレームワークを得る
- コンテンツ・インプルーバー機能でコンテンツを書き直し、文章の質を向上させる。
- Quoraアンサー機能で難しい質問への回答を得る
現在のリミット
- ユーザーによっては、価格設定が高い場合がある。
価格設定
- ボスモード月額99ドル
- ビジネス：価格はお問い合わせください。
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5 点満点中 7 点 (761 件以上のレビュー)
- カプターラ 4.5 点満点中 8 点 (1,589 件以上のレビュー)
これらをチェックする *ジャスパーの代替案* !
15.ポモフォーカス
最高の時間追跡とポモドーロアプリ
Stridesで目標を追跡し、より良い仕事の習慣を身につけよう。
/参照 https://www.stridesapp.com/ Strides /%href/
は、個人やチームの生産性向上と目標達成を支援するために設計された習慣形成・目標追跡アプリです。このアプリは、目標設定と追跡のためのシンプルで直感的なインターフェイスを提供するだけでなく、リマインダーや進捗追跡により、ユーザーを軌道に乗せることができます。
ユーザーは、仕事やプライベートに関連する目標を設定・追跡することで、生産性を向上させることができます。進捗状況がクリアにビューされるため、何がうまくいっていて何がうまくいっていないかを簡単に確認でき、必要に応じて調整することができます。
最高の機能
- 長期的な進捗を監視し、どの習慣やルーチンがうまく機能しているかを特定するための、さまざまな分析とレポート作成が含まれています。
- チーム間で目標や進捗を共有できるため、説明責任とモチベーションを高めることができる。
- 柔軟なタスク管理システムにより、ユーザーがタスクを作成、整理、実行できる。タスクややることリストに優先順位をつけることができる。* 他の仕事ツールとの統合により、より効率的でシームレスな体験を実現。
現在のリミット
- やることリストのフォーマットは、複雑な目標を持つ他のユーザーにとってはシンプルすぎるかもしれない。
価格
- 無料アプリとして利用可能
- 4.99ドルから79.99ドルまでのアプリ内課金でサポート。
カスタマー評価とレビュー
- アップルストア 4.5点満点中8点 (194件のレビュー)
17.15five
最高のパフォーマンス管理ソフトウェア
Evernoteでメモを一元的に整理・保存する
/参照 https://evernote.com/ エバーノート /Evernote
はメモと
/ブログ? /ブログ?p=14997 整理アプリ /です。
情報を保存・整理するための中心的な場所を提供することで、チームの生産性向上を支援するアプリ。
テキスト、画像、オーディオ録音などを含むメモを作成し、これらのメモをノートブックに整理します。また、メモを検索・整理するためのさまざまなツールも用意されており、必要なときに必要な情報を簡単に見つけることができます。
最高の機能
- メモの同期と整理
- メモにToDoを作成してタスクに変換
- ドキュメントスキャナーを使って重要な書類をメモに保存。
- 記事、ウェブページ、スクリーンキャプチャをアプリに直接保存
現在のリミット
- サポートするファイル形式に制限がある。
- 他のアプリに比べ生産性に欠ける。Evernoteの代替 はタスク管理・ToDoリストアプリで、ユーザーの生産性向上を支援するため、タスクを整理するための一元的な場所を提供します。 タスク追跡 やプロジェクトを追跡することができる。また、複数のリストややることアイテムの追跡に必要な時間や努力の削減にも役立ちます。
さらに、コラボレーションやデリゲート済みツールにより、チームでの共同作業が容易になります、 仕事に優先順位をつける タスクを時間通りに高い水準で完了させる。
最高の機能
- クイック追加でタスクを即座に把握し、整理することができます。
- 期日を繰り返し設定することで、重要な期日を忘れず、より良い仕事の習慣を身につけることができます。
- セクションやサブタスクでタスクやプロジェクトを整理できます。
- 優先度レベルを追加して、どのタスクが重要か、または緊急かをメモできる
現在のリミット
- インターフェイスはシンプルで使いやすいですが、少しリミットを感じることがあります。
価格
- 無料：アクティブなプロジェクトは5つまで。
- プロ：月額4ドル、年払い
- ビジネス：ユーザーあたり月6ドル、年額課金
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5点満点中4点 (743+)
- カプターラ 4.5点満点中6点 (2,081件以上のレビュー)
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23.オープンフォン
最高のビジネス電話ソフトウェア
OpenPhoneでビジネスコミュニケーションを合理化する
/参照 https://www.openphone.com/ OpenPhone /%href/
は ビジネス・コミュニケーション・ツール はユーザーオンボーディングと製品導入プラットフォームで、ユーザーを教育・訓練するシンプルで効率的な方法を提供することで、対面トレーニングや文書によるドキュメント提供に必要な時間と努力を削減し、チームの生産性向上を支援します。
さらに、UserGuidingのアプリ内製品ツアーとインタラクティブガイドは、ユーザーが新しい製品や機能を迅速かつ効果的に導入できるよう支援し、問題解決や質問への回答に必要な時間と努力を削減します。
最高の機能
- 効果的な製品ウォークスルーの作成を支援する詳細な分析機能
- セグメンテーション機能でパーソナライズされたオンボーディング体験を作成
- ネットプロモーターサーベイ（NPS）で重要なユーザーインサイトを把握
現在のリミット
- 一部のユーザーには学習曲線が厳しい
価格
- ベーシック月額69ドル、年額課金
- プロフェッショナル月額$299、年額課金
- コーポレート：月額$499+、年払い
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5点満点中7点 (112件以上のレビュー)
- カプターラ 4.5 段階中 7 段階 (51 件以上のレビュー)
25.Canva
最高のグラフィックデザインソフトウェア
Canvaでデザイン、マーケティング資料などを簡単作成
/参照 https://www.canva.com/for-teams/productivity/ Canva /%href/
は、プレゼンテーション、ソーシャルメディアへの投稿、チラシなど、さまざまなビジュアルコンテンツを作成するための使いやすいプラットフォームを提供することで、専門的なデザインスキルや複数のデザインツールを使用する必要性を減らし、チームの生産性向上を支援するグラフィックデザインツールである。
また、このアプリにはテンプレートやデザインエレメントが用意されており、デザインに視覚的な一貫性を持たせ、ブランドガイドラインに沿わせることで、ミスや手戻りのリスクを軽減することができます。
最高の機能
- PDFを簡単に編集してオンラインデザインに変換
- ドラッグ＆ドロップエディターにより、すべてのユーザーがデザインを作成・編集できる便利さ
- テンプレート、画像、その他のアセットのライブラリから選択可能
- デザインをダウンロードし、リンクを介して誰とでも共有できます。
現在のリミット
- 高度な機能とアセットは有料サブスクリプションでのみ利用可能です
価格
- 無料です。
- プロ：月額12.99ドル（1名
- チーム：最初の5人まで月額$14.99
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5点満点中7点 (3,844件以上のレビュー)
- カプターラ 4.5 段階中 7 段階 (10,973 件以上のレビュー)
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生産性向上ツールには何を求めるべきか？
長期的にマッチするものを見つけるために、どのような要素を探すべきか正確に知っておくと良いでしょう。☝️
ここでは、これらのツールをレビューしている間に心に留めておくべきいくつかの基本的な基準を示します：
機能的で使いやすい。
使いやすく、技術的なスキルがなくても使い方がわかるか。
そのツールがもたらす価値よりも、維持するための時間や労力、さらにはお金の方がかかるようなら、そのツールはNGです。
あなたが選ぶツールは、直感的で操作しやすいものでなければならない。最も重要なのは、機能的であることだ。これらのツールは、ギャップを埋め、ワークフローを接続し、日常を簡素化することで、あなたの生活に価値を付加する必要がある。
✅ 柔軟でスケーラブルであること。
ワークフローや学習の好みは人それぞれです。あなたが選ぶ生産性ツールは、あなたの好みに合わせて柔軟に対応できるものであるべきです。 仕事スタイル そして、あなたが最高の状態で仕事ができるようにする必要がある。
さらに、あなたの現在のニーズと相性が良く、役割の進行中に変化するニーズにも柔軟に対応できることが望ましい。
✅ セキュリティが万全で、信頼でき、アクセスしやすい。
私の仕事は、いつでも簡単に保存、編集、アクセスできますか？また、ファイルや会話、個人データはセキュリティで保護されていますか？
生産性を向上させることが目標なら、ツールは信頼性が高く、アクセスしやすく、そして最も重要なことは、安全でプライバシーを保護する必要があります。
✅ コラボレーションを強化する
一人で仕事をしている場合でも、リモートワークのチームやクライアントと仕事をしている場合でも、生産性アプリを使えば、簡単にコミュニケーションや リアルタイムでコラボレーション は仕事の効率を上げる鍵です。
コミュニケーションやコラボレーションの機能が組み込まれたツールを選ぶことで、会話の往復にかかる無駄な時間を削減し、フィードバックのループを加速させ、問題を素早く解決し、明確な説明をすぐに得ることができます。
生産性アプリでワークフローを最適化しよう
オフィスでもホームワークでも、適切なツールや 生産性ハック は、整理整頓、やる気、そしてより多くのことをやり遂げるための軌道を維持するのに役立つ。
そして幸運なことに、あなたが必要とするものを見つけるのを助けてくれる選択肢が、世の中にはたくさんある。結局のところ、どのツールが自分のニーズ、ワークフロー、学習スタイル、目標に最も合うかを時間をかけて研究し、評価することなのだ。
生産性向上ツールには、集中力を持続させるもの、目標を達成させるもの、ワークフローを効率化するものなどがあります。
何百ものカスタマイズ可能な機能と強力な統合機能により、ClickUpはあなたのワークフローをマスターし、あなたのやり方で仕事をする力を与えます。
あなたの中の生産性の達人をロック解除する時が来ました。ClickUpですべてのプロジェクトと仕事を一元管理しましょう。
