Outlook と Google カレンダーを切り替えるのは面倒です。オフィスでは Outlook を使用しているのに、携帯電話のリマインダーは Google から届きます。あるいは、一方には仕事のミーティング、もう一方には個人的なプランが登録されています。いずれの場合も、両方チェックするのは余分な作業のように感じられます。
Outlook カレンダーを Google カレンダーと同期することで、この問題を完全に解決し、すべての予定を 1 か所で確認できるようになります。これにより、時間を節約し、混乱を減らし、常に予定通りに進めることができます。
このガイドでは、Outlook を Google カレンダーに追加する手順をご紹介します。もしご興味がない場合は、Outlook およびGoogle カレンダーの代替ツールとして、ClickUpをお勧めいたします。
Google カレンダーを Outlook と同期する理由
複数のカレンダーを管理するのは、すぐに面倒になります。Microsoft Outlook に何かを追加しても、Google カレンダーにコピーするのを忘れてしまうと、スケジュールが同期されなくなってしまいます。
ミーティングと用事が重なり、間違ったアプリからリマインダーが届き、実際のタスクに集中できないまま、1 日を慌ただしく過ごすことになっていませんか？これは煩わしいだけでなく、必要以上に整理整頓が難しくなります。
Outlook を Google カレンダーに同期すると、次のようなメリットがあります。
- Outlook と Google カレンダーのすべてのイベントを 1つのプロジェクト管理カレンダーで確認できます。
- 両方を確認する必要がなくなるため、時間を節約できます。
- ミーティングを見逃す可能性が低くなります
- 1 か所で、プライベートと仕事の予定を簡単にプランニング
- 2 つのリマインダーの代わりに 1 つのリマインダーを設定できます。
- スマートフォンとノートパソコンが同期されます
🧠 おもしろい事実：最初のローマ暦は3 月から 12 月までの 10 ヶ月しかありませんでした。その後、太陽年とより一致させるため、ヌマ・ポンピリウス王によって 1 月と 2 月が追加されました。
Outlook に Google カレンダーを追加する方法（ステップバイステップガイド）
Google カレンダーを Outlook と同期するメリットをご理解いただいたところで、その手順をご説明します。
ステップ 1: Outlook のカレンダー設定を開く
- Outlook に移動してサインイン
- 左側のメニューにあるカレンダーアイコンをクリックしてください。
- トップメニューバーから「設定」を選択してください。
- カレンダーに移動し、「共有カレンダー」をクリックします。
- 「カレンダーを公開」 で、同期するカレンダーを選択し、許可を「すべての詳細を表示できる」に設定します。
- 公開 をクリックし、ICS リンク をコピーしてください。
💡 プロのヒント：Google でカレンダーに色分け。Google で Outlook カレンダーに固有の色を割り当てて、仕事とプライベートのイベントを視覚的に区別しましょう。これにより、スケジュールを一目で確認しやすくなります。
ステップ 2: Google カレンダーに移動する
- ブラウザで Google カレンダーを開く
- 左側のサイドバーで、[その他のカレンダー] の横にある [+] をクリックします。
- URL から選択
📮 ClickUp のインサイト：知識労働者の 83% は、チーム内のコミュニケーションに主に電子メールとチャットを利用しています。しかし、その作業時間の 60% 近くは、これらのツールを切り替えたり、情報を検索したりすることに費やされています。
ClickUp のような仕事のためのすべてを備えたアプリを使えば、プロジェクト管理、メッセージ、電子メール、チャットがすべて 1 か所に集約されます。集中して、活力を高めましょう！
ステップ 3: Outlook カレンダーを Google に追加する
- Outlook からコピーした ICS リンクを URL フィールドに貼り付けます。
- 「カレンダーを追加」をクリックしてください。
- Outlook カレンダーが Google カレンダーの [その他のカレンダー] に表示されます。
- Microsoft Outlook デスクトップアプリまたはモバイルアプリをダウンロードし、同じ手順で 2 つのカレンダーを同期することもできます。
👀 ご存知でしたか？70% の人は、生活を管理するための主なツールとしてデジタルカレンダーを使用しており、46.7% は主にモバイルカレンダーに依存しており、23.3% はデスクトップカレンダーの使用を好んでいます。
📚 こちらもご覧ください：チームに最適なオンラインミーティングツール（無料＆有料）
Google カレンダーと Outlook の同期の制限
Google と Outlook のカレンダーを同期することは便利ですが、完璧というわけではありません。同期したカレンダーをメインのスケジュール帳として使用する前に、以下の制限事項をご確認ください。
- 変更が他のカレンダーに反映されるまでに数時間かかる場合があります。
- 同期は一方向のみなので、Outlook のイベントは Google に表示されますが、その逆は表示されません。
- 双方向同期には通常、サードパーティのツールまたは共有カレンダーアプリが必要です。
- ICS リンクの使用を停止すると、警告なしに同期が最終的に停止します。
- リマインダーと通知は、カレンダー間で引き継がれない場合があります。
さらに、Outlook を統合しても、適切な双方向同期が行われない場合があります。また、Microsoft Outlook モバイルアプリやデスクトップアプリをダウンロードしても、これらの制限は解消されません。したがって、この機能に頼ってスケジュールを管理している場合、こうした小さなギャップがスケジュールの重大な見落としにつながるおそれがあります。
🧠 おもしろい事実：古代シュメールの天文記録「MUL.APIN」では、シリウスやアルクトゥルスなどの星座を追跡してカレンダーを整理していました。これは、最も古い星に基づく時間体系のひとつです。
カレンダー管理のためのよりスマートな代替手段としての ClickUp
一方向の同期を行うためだけにカレンダーの設定を微調整するのは理想的ではありません。更新が実際に表示されることを期待して、複数のアプリをチェックし続けることになります。
2 つのツールを統合するよりも、よりスマートなスケジュール管理のために設計され、回避策、遅延、サードパーティの修正を必要としない Google およびMicrosoft Outlook の代替ツールに切り替えるほうが、多くの場合、より簡単で迅速です。
ClickUp は、プロジェクト、ドキュメント、タスク、そしてもちろんカレンダーまで、仕事に必要なすべてを備えたアプリです。双方向同期機能を備えたカレンダーが組み込まれているため、ツールを切り替えることなく、スケジュールの作成、編集、変更を行うことができます。
このプラットフォームは Outlook 統合をサポートしており、あらゆるインターネットカレンダーを購読でき、AI 機能やスケジュールテンプレートを利用でき、すべてを 1 つのすっきりとした柔軟なビューにまとめることができます。
締め切り、ミーティング、チームの 1 週間のスケジュールを管理する場合でも、ClickUp を使用すると、ICS ファイルのリンクをコピー＆ペーストする必要がなく、すべてを簡単に把握できます。
smallcase のプロダクトマネージャー、Kartikeya Thapliyal がその経験を共有しています。
期限までにタスクを完了するには、カレンダーの使用が常に重要です。ClickUp では、タスクとともに期限もカレンダーに表示されるため、1 日や 1 週間の作業量を計画するのが非常に簡単かつ迅速になります。
期限までにタスクを完了するには、カレンダーの使用が常に重要です。ClickUp では、タスクとともに期限もカレンダーに表示されるため、1 日や 1 週間の作業量を非常に簡単かつ迅速に計画することができます。
オールインワンのカレンダー統合：複数のカレンダーを 1 か所で同期
ClickUpカレンダーは、すべてのカレンダー、タスク、イベントを1つの編集可能なビューにまとめる、AI搭載のスケジュール管理コマンドセンターです。締め切りを管理している場合でも、ミーティングを飛び回っている場合でも、ClickUpはプラットフォーム間で自動的にすべてを同期します。
しかし、同期だけではありません。ClickUp で実現できることをいくつかご紹介します。
- 期日のあるタスクをカレンダーのイベントに変換し、手動でコピーすることなく、時間をブロックできます。これは、タスクの自動同期機能によるものです。
- ClickUp AI Notetakerを使用すると、予定されているミーティングのアクションアイテムや要約をリアルタイムで自動的に受け取ることができます。
- マルチカレンダービューで 1 日、4 日、1 週間、1 ヶ月のレイアウトを切り替えたり、チーム、プロジェクト、ステータスでフィルタリングしたりできます。
- カレンダーから直接スケジュールリンクを送信し、カレンダーのイベントから Zoom、Google Meet、または Microsoft Teams に参加できます。
- 予定、担当、期限などをリアルタイムで瞬時に可視化
- パブリックカレンダーとプライベートカレンダーを同期し、祝日やチームの共有スケジュールなど、外部カレンダーやインターネットカレンダーを購読
- 毎日のスケジュールを簡単に作成できる、デイリープランナーテンプレートやその他のプロジェクト管理テンプレートにアクセス
双方向同期：更新は Google カレンダーと Outlook に即座に反映されます。
Outlook カレンダーと Google カレンダーを同期する上で最大の課題は、Outlook のイベントを Google カレンダーでしか表示できないことです。つまり、ある程度は 2 つのカレンダーを管理しなければならないということです。
ClickUp は、完全な双方向 Outlook 統合によりこの問題を解決します。つまり、Outlook で行った更新は ClickUp カレンダーに即座に反映され、その逆も同様です。変更が表示されるまで何時間も待つ必要も、編集を見逃すことも、二重入力も一切ありません。
以下のことが可能です：
- ClickUp でタスクのスケジュールを変更し、Outlook カレンダーで変更を確認する
- モバイルやデスクトップで変更を加えると、すべてのデバイスで情報が更新されます。
- 1 つのカレンダービューで個人用と仕事用のイベントを確認して、重複を回避
- ClickUp の組み込み Outlook 統合機能とインターネットカレンダーのサポートを使用して、数回のクリックでカレンダーを接続できます。
- リマインダー、イベント、締め切りが常に同期されていることをご安心ください。
ClickUp では、双方向同期によるGoogle カレンダーの統合も作成できます。これにより、カレンダーにすべての情報が反映されているかどうかを心配することなく、仕事とプライベートの両方のタスクを管理するのに特に便利なプラットフォームになります。
📮 ClickUp Insight: アンケート回答者の 18% は、カレンダー、タスク、リマインダーを通じて AI を使って生活を整理したいと考えています。さらに 15% は、AI に日常的なタスクや事務作業を処理してほしいと答えています。そのためには、AI は、ワークフロー内の各タスクの優先度を理解し、タスクの作成や調整に必要なステップを実行し、自動化されたワークフローを設定できる必要があります。ほとんどのツールは、これらのステップのうち 1 つまたは 2 つに対応しています。しかし、ClickUp は、当社のプラットフォームを使用して、ユーザーが 5 つ以上のアプリを統合するのを支援してきました。
AI によるスケジューリングを体験してください。優先度に応じて、タスクやミーティングをカレンダーの空き時間に簡単に割り当てることができます。また、 ClickUp Brainを使用して、カスタム自動化ルールを設定し、日常的なタスクを処理することもできます。忙しい仕事に別れを告げましょう！
AI によるスケジュール設定：AI の推奨事項でミーティングやタスクを最適化
ClickUp を使用すると、1 日のプランニングに迷うことがなくなります。組み込みのClickUp Brain により、カレンダーが優先度、期限、空き状況を処理し、タスクやミーティングに最適な時間帯を推奨します。
手動で予定を整理する代わりに、ClickUp に仕事の取り組み時期を提案させることができます。集中して仕事に取り組むための時間をブロックしたり、2 つの電話の間にチームミーティングを組み込んだりすることができます。
Google や Outlook とは異なり、ClickUp カレンダーには次のような機能があります。
- 緊急度と空き状況に基づいて、最適な時間帯を提案します。
- Google カレンダーまたは Outlook の既存のイベントを尊重する
- 組み込みの AI でスケジュールに関する質問に答えましょう
- 期限が変更された場合に自動的に調整されます
- チーム間のスケジュールの重複を少なく、理想的なミーティングの時間を提案
👀 ご存知でしたか？ナレッジワーカーは、職場で1 日平均 6 件の接続を維持しています。これには、電子メール、チャット、プロジェクト管理ツールによる複数のやり取りが含まれるでしょう。
ClickUp でカレンダーの管理を簡素化
Outlook と Google カレンダーの同期は、遅延や制限、タブの切り替えに問題がない場合は有効です。しかし、スケジュール、タスク、ミーティングを 1 か所にまとめて、リアルタイムの更新とスマートなスケジュール管理を行いたい場合は、ClickUp の方がよりシンプルなオプションです。
真の双方向同期、AI 搭載のスケジュール設定、さらには Outlook とGoogle カレンダーのテンプレートも利用でき、時間を節約できます。あらゆるインターネットカレンダーアプリ、組み込みのミーティングメモ、スマートなタスク自動化のサポートを追加すれば、管理が簡単で、実際に 仕事をこなすのに役立つカレンダーが完成します。
今すぐClickUp に登録して、プライベートと仕事のコミットメントを簡単に管理できるカレンダーでのプランニングを始めましょう。