採用パイプラインがスプレッドシート、電子メール、メモなどに散在していることは、あなたが思っているよりも大きな問題です。データの検索や情報の照合に時間を費やし、1 日の 60% もの時間を無駄にしてしまうこともあります。
そのリスクは大きいものです。遅延は、動きの速い競合他社に優秀な人材を奪われることを意味します。さらに悪いことに、チームは混乱から疲れ果ててしまいます。
👀 ご存知でしたか？ 役割を埋めるまでの平均時間は47.5 日であり、フェーズごとに候補者の進捗状況を視覚化する明確なプロセスやツールがない場合、その番号は膨大になります。
採用パイプラインテンプレートを使用することで、管理業務に費やす時間を減らし、優れたチームの構築により集中することができます。
この投稿では、トップ HR チームや採用担当者が採用を迅速化し、組織を整理し、採用担当者から候補者まで、関係者全員にとってよりスムーズな体験を実現するために使用しているテンプレートを、そのまますべてご紹介します。
採用パイプラインテンプレートとは？
採用パイプラインテンプレートは、人事チーム、採用マネージャー、採用担当者が採用プロセスのあらゆるフェーズを視覚化して管理できるように設計された構造化されたツールです。このテンプレートは、応募から内定まで、選考、面接、選択など、明確かつ定義されたフェーズごとに候補者の進捗状況をマッピングする、唯一の信頼できる情報源としての役割を果たします。
これらは、プラグアンドプレイのワークフローと考えてください。職務、候補者のステータス、面接のステップ、評価メモなど、カスタマイズ可能なフィールドを備えた、あらかじめ構築されたフレームワークを利用できます。手作業による追跡を削減し、チーム間の連携を強化し、候補者を逃すことのないようにします。
採用パイプラインテンプレートは、ATS（応募者追跡システム）やClickUpなどのプロジェクト管理プラットフォームで、チームのコラボレーションと意思決定を効率化するために頻繁に使用されます。1 つの役割を採用する場合でも、部門を拡大する場合でも、このテンプレートを使用することでプロセスを標準化できるため、求人情報を公開するたびに一から作業を行う必要がなくなります。
優れた採用パイプラインテンプレートの条件とは？
優れた採用パイプラインテンプレートは、採用プロセスを反映し、現実の複雑な状況に適応するものです。必須の機能は以下の通りです。
- 明確なラベルが付けられたフェーズ (「候補者発掘」、「選考」、「面接」、「採用」など)、ステータス追跡、および業務を円滑に進めるための組み込みの自動化またはアラートが含まれます。
- 可視性を提供：パイプラインには誰がいますか？彼らのステータスは？ボトルネックはどこにありますか？
- カレンダー、フィードバックフォーム、面接スコアカードなど、チームの既存のツールと連動するため、努力の重複がなくなります。
- コメントスレッドやタスクの割り当てなどのコラボレーションをサポートしているため、全員が同期を保つことができます。
最も重要なことは、採用パイプラインテンプレートは使いやすく、調整が簡単であることです。そうすることで、優秀な人材を効率的かつ自信を持って採用パイプラインに進めることができます。まったく同じ採用プロセスは 2 つとありません。チームには、あなたの仕事のやり方に合ったテンプレートが必要です。
シームレスな採用を実現する 20 の採用パイプラインテンプレート
優れた採用パイプラインテンプレートは、採用プロセスを、応募書類の審査、面接、評価、最終選考などの論理的なフェーズに分割し、各候補者の状況を簡単に追跡できるようにします。また、組み込みのスコアリングおよび比較基準により、候補者の評価も容易になります。
採用プロセスを簡略化する、以下の機能を備えたテンプレートをご紹介します。
1. ClickUp 採用および採用テンプレート
ClickUpの採用テンプレートは、求人情報、候補者のフェーズ、採用チームのコラボレーションをすべて 1 か所で管理できる、エンドツーエンドのシステムです。
何よりも、ClickUp のドキュメント、フォーム、カレンダービューと緊密に統合されているため、プラットフォームを離れることなく、職務記述書の作成、応募の収集、面接のスケジュール設定を行うことができます。
これが人気の理由です：
- 「フィードバック待ち」、「進行中」、「閉じた」などの構造化されたタスクステータスで設計されているため、最初の接触から最終的な採用まで、候補者を簡単に追跡できます。
- 候補者の名前の横には、履歴書のリンク、面接のメモ、採用担当者のフィードバックを保存するためのカスタムフィールドがあります。
- 組み込みの自動化機能により、タスクの割り当て、最新情報の送信、業務の円滑な進行を支援します。
👉🏼 最適なユーザー：採用プロセスを 1 つの拡張性があり、繰り返し実行可能なワークフローに統合したい人事チームや人材獲得担当者
2. ClickUp 面接プロセステンプレート
ClickUpの面接プロセステンプレートを使用すると、あらゆる役割や部門に一貫性のある、繰り返し可能な面接フローを設計できます。面接担当者間の連携を強化し、ステップを見逃すことを防ぎます。
これが人気の理由です：
- このテンプレートでは、最初の電話選考から最終面接まで、面接プロセスの各フェーズの概要が記載されています。
- 面接担当者の割り当て、ミーティングのスケジュール設定、フィードバックのリアルタイム取得が可能です。
- このテンプレートは、電話、ビデオ、対面など、複数の面接フォーマットをサポートしているため、組織のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。
各フェーズには、準備すべき事項、質問事項、フィードバックの収集方法に関するタスクテンプレートが含まれています。評価フォームをワークフローに直接埋め込むこともできるので、評価は 1 か所に保存され、比較も簡単です。
👉🏼 最適な場合：急速に規模を拡大している企業や、複数のチームで採用活動を行っており、面接のばらつきが問題となっている企業
3. ClickUp 採用チェックリストテンプレート
採用には、求人情報、承認、面接、書類作成など、多くの作業が伴います。そのステップを 1 つでも怠ると、優秀な人材を失うことにつながります。ClickUp の採用チェックリストテンプレートは、プロセス全体を厳格かつ責任を持って進めるための、シンプルかつ強力なツールです。
これが人気の理由です：
- カスタマイズ可能なタスクリストが付属しており、「職務内容の確定」、「求人掲示板への掲載」、「パネル面接のスケジュール設定」、「採用通知書の送付」などのアイテムを、それぞれ期日と担当者を指定して追加することができます。
- 仕事のためのオールインワンアプリ「ClickUp」なら、リアルタイムの追跡、ステータスの更新、リマインダー機能により、すべてを時間通りに完了することができます。
👉🏼 理想的なユーザー：すべての採用を確実に進行させる、確実で再現性のあるプロセスを求める人事担当者や採用マネージャー
4. ClickUp 採用候補者テンプレート
ClickUpの採用候補者テンプレートは、複数の役割にわたるアクティブな候補者を管理するための視覚的なボードを提供します。誰がどのフェーズにあり、何に注意を払うべきかを即座に把握するのに役立ちます。
カンバンスタイルのボードで構成されており、候補者をあるフェーズから別のフェーズ（例：「電話面接」→「面接第 1 次」→「決定待ち」）に簡単にドラッグしながら、各カードに履歴書、メモ、フィードバックを添付しておくことができます。
これが人気の理由です：
- 候補者を役割や採用担当者で並べ替え、「優先」や「社内紹介」などのカスタムタグを使用して優先順位を付けます。
- 採用を、ステータスミーティングや電子メールのやり取りを削減した、協調的で透明性の高いプロセスに変えましょう。
👉🏼 最適なユーザー：複数の求人を同時に担当し、候補者を比較し、意思決定を迅速化するための視覚的でデータに基づいた方法が必要な採用担当者や採用チーム
5. ClickUp 採用選択マトリックステンプレート
ClickUpの採用選択マトリックステンプレートは、候補者の評価プロセスに客観性と透明性をもたらします。このテンプレートでは、カスタマイズ可能な基準を使用して応募者を並べて比較できるため、データに基づいた自信のある採用決定を行うことができます。
これが人気の理由です：
- スキル、経験、文化適合性を加重基準で評価し、候補者をスコアリングします。
- 視覚的なマトリックスを使用して、すべての応募者を簡単に比較できます。
- コメント機能により、複数の関係者が協業してフィードバックを共有できます。
- エクスポート可能なレポートにより、経営陣との共有やコンプライアンス要件への対応が簡単になります。
👉🏼 最適なユーザー：偏見を排除し、公平で一貫性のある候補者評価を確保したいチーム
6. ClickUp カレンダープランナーテンプレート
ClickUp カレンダープランナーテンプレートは、面接、入社セッション、採用イベントなどのスケジュールを 1 か所で管理できる、頼れるツールです。ClickUp の直感的なカレンダーは、Google カレンダーや Outlook と同期するため、重複予約を防ぎ、全員のスケジュールを 1 ページで確認できます。
これが人気の理由です：
- 採用スケジュール全体を視覚的に把握して、遅れが生じないようにしましょう。
- 面接、フィードバックの締め切り、オファーの承認などのタスクをカレンダー上でドラッグ＆ドロップして、簡単にスケジュールを変更したり優先順位を付けたりできます。
- タスク間のリマインダーや依存関係（フィードバック前の面接など）を設定する
- 部門、採用担当者、役割ごとに採用イベントを色分け
👉🏼 最適なユーザー：タイムライン上で複数の変動要素を調整する必要がある採用担当者や採用チーム
7. ClickUp ミーティングテンプレート
採用ミーティングは、曖昧だったり、話題が脱線したりすることで知られています。ClickUpのミーティングテンプレートを使用すると、候補者の評価の同期や毎週のパイプラインレビューなど、より迅速で生産的な報告会を行うことができます。
これが人気の理由です：
- 構造化された会話のための、あらかじめ作成されたアジェンダセクション
- 責任の明確化を図るフォローアップリマインダー
- 将来参照できるように、すべてのミーティングの記録を 1 つのフォルダにまとめて保管
👉🏼 最適なユーザー：効率的で生産性の高い採用ミーティングを実施し、次のステップを見失わない採用チーム
💡 プロのヒント: 採用ミーティングの議事録やメモを自動化したいですか？ClickUp AI Notetaker をご利用ください。議論の内容が明確にラベル付けされ、明確なアクションアイテムが記載されたミーティングの要約が、ClickUp の受信トレイに直接送信されます。
8. ClickUp 面接ミーティングメモテンプレート
ClickUp の面接ミーティングメモテンプレートは、候補者の面接で詳細かつ一貫したフィードバックを記録するために作成されています。メモが散らばったり、印象を忘れてしまうことはもうありません。すべてが整理され、アクセスしやすい状態になります。
これが人気の理由です：
- 面接質問と評価基準を標準化しましょう。
- 面接官の印象と候補者の回答をリアルタイムで記録できます。
- 採用チームとメモを即座に共有して、共同での意思決定を可能にする
- すべての面接メモを検索可能なアーカイブとして保存
👉🏼 最適なユーザー：迅速かつ明確なフィードバックを、より良い意思決定に活かしたい面接パネルや採用マネージャー
📮ClickUp Insight: 92% の従業員は、アクションアイテムの追跡に 一貫性のない方法を使用しており、その結果、意思決定のミスや実行の遅延が発生しています。フォローアップのメモを送信する場合も、スプレッドシートを使用する場合も、そのプロセスは散漫で非効率的になることがよくあります。
ClickUp のタスク管理ソリューションは、会話をタスクにシームレスに変換するため、チームは迅速に行動し、連携を維持することができます。
9. ClickUp 評価フォームテンプレート
ClickUp の評価フォームテンプレートは、チームによる候補者の評価方法を標準化するため、面接を担当する担当者に関係なく、すべての決定が同じ基準に基づいて行われます。
これが人気の理由です：
フォームは、以下で完全にカスタマイズできます。
- 役割別の能力と評価尺度
- 提出漏れを防ぐために必要なフィールド
- 構造化された入力のためのドロップダウン、テキストボックス、および複数選択オプション
- ClickUp タスクとシームレスに統合して、面接のパイプラインを追跡し、より迅速なフォローアップを実現
👉🏼 最適なユーザー：迅速かつ明確なフィードバックを、より良い意思決定に活かしたい面接パネルや採用マネージャー
👀 ご存知でしたか？ ClickUp では、フォームの提出内容を追跡可能なタスクに変換することができます。
つまり、候補者が採用プロセス中に応募フォームに記入したり、詳細情報を送信したりするたびに、ClickUp は、氏名、履歴書、応募した役割、連絡先情報など、すべての情報を事前に入力したタスクを即座に作成します。そのタスクをリクルーターに割り当て、期日を設定し、フォローアップの電子メール送信やタスクを「審査」ステータスに移動するなどの自動化をトリガーすることもできます。
10. ClickUp インタビュー管理およびレポートテンプレート
誰が誰に面接を行ったか、どのようなフィードバックが共有されたかを把握できなくなったことはありませんか？ClickUp の面接管理およびレポートテンプレートは、そのような混乱を解消するために作成されています。
これが人気の理由です：
- 面接のラウンド、面接官、候補者を 1 つのダッシュボードに記録
- 面接のメモ、履歴書、スコアカードを各候補者の記録に直接添付
- 複数の選考ラウンドの候補者のパフォーマンスを比較するためのレポートを即座に作成
- 「予定済み」、「進行中」、「フィードバック待ち」などのカスタムタスクステータスを使用して、全員の認識を統一しましょう。
👉🏼 最適なユーザー：大量採用を管理し、すべての面接の透明性が高く、監査しやすい記録を必要とする人材獲得チーム
11. ClickUp 候補者評価レポートテンプレート
最良の採用候補者は、必ずしも一目瞭然とは限りません。すべての候補者を公平に、同じ基準で評価するにはどうすればよいでしょうか？ClickUp の「候補者評価レポートテンプレート」は、定性的および定量的洞察を 1 つのドキュメント形式のレポートにまとめ、より深い分析を支援します。
これが人気の理由です：
- ClickUp の合理化されたテーブルビューで、強み、弱み、役割適合メトリクスを収集しましょう。
- 統合されたClickUp ダッシュボードで、視覚化されたメトリクスに基づくインサイトを生成
- カスタムフィールドを使用して、チームの適合性から技術的なベンチマークまで、すべてを追跡
👉🏼 最適なユーザー：採用決定を確かなデータで正当化する、正式で透明性の高いレポートを求めるリーダーやマネージャー
12. ClickUp フォローアップ電子メールテンプレート
面接後に、連絡がないという理由だけで候補者が連絡を絶ってしまうことはよくあります。ClickUpのフォローアップ電子メールテンプレートを使用すると、追加の手間をかけずに、候補者に情報を提供するための、プロンプトでパーソナライズされたフォローアップを行うことができます。
これが人気の理由です：
- さまざまな目的に合わせた編集可能な電子メールスニペット（お礼、次のステップ、不採用通知など）
- 候補者の氏名、役割、タイミングを自動的に取得するカスタムフィールド
- 統合されたタスクリマインダーとClickUp 自動化機能 —例えば、3 日以内に返信がない場合にフォローアップの電子メールをトリガーする
👉🏼 最適なユーザー：迅速かつ丁寧に対応し、時間を無駄にしたくない小規模な人事チームや単独の採用担当者
💡 プロのヒント: 「お礼」の送信、次のステップの概要説明、不採用通知など、ClickUp のネイティブ AI アシスタントである ClickUp Brain を使用すると、候補者のタスク内で直接、カスタマイズしたフォローアップメッセージを作成できます。
プロンプトに、面接のフェーズ、結果、フィードバックなどのコンテキスト情報を追加するだけです。これらの下書きをテンプレートとして保存して、パイプライン全体で迅速に再利用することもできます。
AI を使用して採用活動をより迅速かつスマートにする方法を、さらにいくつかご紹介します。
13. ClickUp 新入社員研修テンプレート
オンボーディングは、第一印象が永続的な印象となる場です。ClickUpの新入社員オンボーディングテンプレートを使用すると、新しいチームメンバー全員が、入社初日から歓迎され、情報を入手し、生産的に仕事に取り組むことができます。
これが人気の理由です：
- さまざまな役割や部門に合わせてカスタマイズされた、ステップバイステップの入社チェックリストを候補者に提供
- IT セットアップ、人事事務、チーム紹介などのタスクの割り当てを自動化
- 組み込みの進捗追跡機能を使用すると、マネージャーは各新入社員の状況を把握できます。
- 会社の方針、トレーニングビデオ、よくある質問などをまとめたリソースライブラリセクションを作成しましょう。
👉🏼 最適なユーザー：新入社員を成功に導く、シームレスで拡張性の高い入社手続き体験を提供したい人事チーム
14. ClickUp オンボーディングチェックリストテンプレート
新入社員（またはチーム）の入社手続きが抜け落ちないか心配ではありませんか？ClickUp の入社手続きチェックリストテンプレートは、完璧な入社手続きのためのセーフティネットです。
これが人気の理由です：
- 機器のセットアップ、アクセス許可、チームの初期紹介などの基本事項が網羅されています。
- 9 つのカスタムフィールド（役職、開始日、部門など）を使用して、情報の取得を効率化
- リスト、ガント、カレンダー、作業負荷ビューに対応—タイムラインやタスクを担当者ごとに確認
- 組み込みの依存関係の警告、時間追跡、タグにより、オンボーディングのすべてのステップが毎回確実に完了します。
👉🏼 最適なユーザー：一貫したプロフェッショナルな入社体験を提供するための確実な方法を模索している人事チームやマネージャー
15. ClickUp 30～60～90 日プランテンプレート
新入社員が 90 日間で優れた成果を上げることを望んでいますか？ClickUp の 30-60-90 日プランテンプレートを使用して、最初の 3 か月を管理しやすい目標に分割しましょう。
これが人気の理由です：
- 目標とマイルストーンを 30 日、60 日、90 日のセグメントに分割
- 各段階のタスクと学習目標を割り当てる
- マネージャーと従業員向けの組み込みフィードバックとレビューチェックポイント
- エントリーレベルから経営幹部まで、あらゆる役割に合わせてカスタマイズ可能
👉🏼 最適なユーザー：新入社員の生産性を高め、入社初日から進捗状況を測定したいマネージャーや人事責任者
16. ClickUp 従業員アクションプランテンプレート
業績評価や従業員の育成について明確化が必要な場合、ClickUpの従業員行動計画テンプレートを使用すると、フィードバックを実行可能なステップに変換することができます。
これが人気の理由です：
- マネージャーが、会社のミッションに結びついた明確で測定可能な目標を設定するのに役立ちます。
- 進捗状況をリアルタイムで追跡—完了した作業、保留中の作業を確認
- 1 対 1 の面談、開発状況の確認、改善プランに最適です。
👉🏼 最適なユーザー：パフォーマンスの向上やキャリアアップのプランを管理する人事担当者やチームリーダー
17. ClickUp リモートオンボーディングテンプレート
リモートで採用された従業員は、特に最初の 1 週間は孤立感を感じる場合があります。ClickUp リモートオンボーディングテンプレートは、分散したチームのために特別に設計されており、すべてのリモート従業員が、つながりのある包括的なスタートを切れるようにします。
これが人気の理由です：
- カスタムステータス（進行中、完了、オープン）で入社手続きのタスクを明確に追跡
- カテゴリや依頼者などのカスタムフィールドを使用すると、機器の配送、コンプライアンスなどに関連する仕事依頼の優先順位付けに役立ちます。
- 従業員ハンドブック、リストビュー、スターターガイドなどのプリセットビューにより、リソースを簡単に見つけることができます。
👉🏼 最適なユーザー：リモートでの入社手続きを標準化し、親しみやすいバーチャル体験を構築したい分散型チーム
18. オンボーディング用 ClickUp トレーニングリストテンプレート
オンボーディングには膨大なトレーニングが必要であることは、言うまでもありません。ClickUp のオンボーディング用トレーニングリストテンプレートは、新しいチームメンバー全員のために、その内容をすべて細かく分類しています。
これが人気の理由です：
- トレーニングモジュール、リソース、期限を 1 つの集中リストで整理
- 新入社員に研修タスクを割り当て、完了ステータスをリアルタイムで追跡
- ビデオ、ドキュメント、クイズへのリンクを追加して、ブレンド型学習体験を実現
- 組み込みのリマインダーにより、トレーナーと研修生双方のスケジュールを確実に管理
👉🏼 最適なユーザー：透明性が高く、説明責任重視の研修プログラムにより、新入社員を迅速に生産性へと導きたいオンボーディングコーディネーター
19. ClickUp スタッフ配置プラン ホワイトボードテンプレート
チームの拡大や季節的な採用を計画していますか？ClickUp の「スタッフ配置プランホワイトボードテンプレート」は、採用戦略全体を視覚的に把握できる、共同作業用のスペースを提供します。
これが人気の理由です：
- ClickUp ホワイトボードのシンプルなドラッグ＆ドロップインターフェースを使用して、組織チャートを作成し、空いているポジションを視覚化しましょう。
- ホワイトボードに直接メモ、期限、採用優先度を追加
- 人事、財務、部門リーダーとリアルタイムで連携
- 採用パイプラインのタスクと統合して、シームレスな実行を実現
👉🏼 最適なユーザー：採用プランをビジネス目標や予算と整合させる必要のある人事リーダーや部門責任者
20. ClickUp の後継者育成プランテンプレート
ClickUp の後継者育成プランテンプレートは、重要な役割を明確かつ構造的に特定し、将来のリーダーを育成するための一元化されたシステムを提供します。将来を見据えたプランニングとリアルタイムの実行を融合するように設計されたこのテンプレートを使用すれば、リーダーシップの空白による予期せぬ事態に陥る心配はありません。
これが人気の理由です：
- ボードビューとリストビューでは、重要なポジションと後継候補者を一目で把握できます。
- カスタムステータス（オープン、進行中、閉じた）により、各役割の準備状況を簡単に追跡できます。
- カスタムフィールドには、現在のポジション、準備状況、スキルギャップ、開発マイルストーンなどの詳細情報を入力できます。
👉🏼 最適なユーザー：信頼性の高い人材プールを構築し、変化が生じた場合でも業務を中断させずに運営したい人事リーダーや部門責任者
ClickUp の無料採用パイプラインテンプレートで、人材の発掘から契約締結までのプロセスを迅速化
急速な事業拡大、専門的役割の採用、あるいは単にボトルネックの解消など、ClickUp の採用および関連テンプレートは、さまざまなフェーズで必要な明確さとコントロールを提供します。
各テンプレートには、それぞれ独自のメリットがあります。
- カンバンボードビューとレポート作成ツールにより、候補者と採用チーム間の明確さと連携を強化
- スコアカード、チェックリスト、評価マトリックスを使用した一貫性とバイアスの低減
- 自動化、リマインダー、構造化されたワークフローによる効率とフォローアップ
- スケーラビリティと適応性 リモート、ハイブリッド、またはグローバルな採用環境に対応可能
これらを組み合わせて使用すると——パイプライン、トレーニング、人材分析、オンボーディング——単なる採用プロセスではなく、一貫した人材エンジンを構築できます。
つまり、ClickUp に登録し、チームのパイプラインが現在最も弱い部分に対応できる、よく整理されたテンプレートを選択して導入し、その効果を測定するという、選択の自由があります。時間の経過とともに、採用プロセスは、事後対応型から事前対応型へ、断片化から洗練へと進化します。そう、まさにそれが、人材争奪戦に勝つための方法なのです。