カバーレターを書くのは大変な作業です。ロボットのように聞こえたり、頑張りすぎているように聞こえたりせずに、自分をアピールするにはどうすればよいでしょうか？ 😓
学生でも経験豊富な求職者でも、採用担当者が履歴書に目を通す前に、カバーレターが弱ければチャンスを逃すことになり、素晴らしいものであれば採用担当者の目に留まるチャンスが広がります。そこで役立つのが、カバーレターテンプレートです。
「これはインターネットからコピーしました」と叫ぶような、ありきたりなテンプレートではなく、シャープでプロフェッショナル、採用する価値のある「あなた」にスポットライトを当てる、本物の優れたテンプレートです。
この記事では、トップクラスの無料カバーレターテンプレートと、優れたカバーレターを書くための鍵となるステップを紹介します。
⏰ 60秒でわかるまとめ
- カバーレターのテンプレートが実際に優れているのはなぜでしょうか？ カスタマイズ性、読みやすさ、そしてインパクトを重視したアプローチ
- ClickUp、GDOCs、Canva、Microsoft365、Resumegeniusから、幅広い役割や特定の役割に最適な無料のカバーレターテンプレートを探してみましょう。
- カバーレターを完璧にする方法：パーソナライズする、最初の行で興味を引く、インパクトのある書き出し、企業の文化を理解していることを示す、入念に校正する
- ClickUp = スマートな仕事探し。 なぜそう言えるのか？ ClickUp BrainからのAIによる提案を受けながら、ClickUpドキュメントでリアルタイムにレターを編集できます。
良いカバーレターテンプレートとは？
ほとんどのテンプレートは、堅苦しすぎる（退屈な企業用語）か、緩すぎる（構造がなく、雰囲気だけ）です。それでは、採用される応募書類を書くための鍵とは何でしょうか？洗練されていて読みやすく、実際に役立つ中間的なものです。
正しいカバーレターテンプレートには、以下のようなものがあります。
✅ ガイドとなる構造
- 自然なフローを提供：強い導入部、インパクトのある本文、自信に満ちた結論
- 採用担当者がうんざりするような使い古された表現を避ける
🖊 カスタマイズオプション
- フォーマットを崩すことなく詳細をカスタマイズできます。
- 異なる役割にも対応でき、コピー＆ペースト作業のように感じさせない
👀 読みやすく、ざっと目を通せるデザイン
- ホワイトスペースと箇条書きの機能により、素早い確認が可能
- ぎっしり詰まった段落や読みにくいフォントは機能しません。
🎯 インパクト重視のレイアウト
- タスクをリスト化するのではなく、あなたの成果をアピールします。
- あなたのスキルと会社が実際に必要としているものを接続
💡プロのヒント：キャリアパスについて考えているなら、キャリアマップテンプレートが次のステップのプランニングに役立ちます。履歴書テンプレートは、カバーレターを書く前に一歩リードできるでしょう。
無料のカバーレターテンプレート
説得力のあるカバーレターのテンプレートは、キャリアを軌道に乗せるための出発点です。以下の無料テンプレートは、ClickUpという仕事のためのすべてが詰まったアプリをはじめ、あなたのアプローチを微調整するためのトップリソースとともに、構築するための確かな基盤を提供します。
1. ClickUpのカバーレターテンプレート
ClickUpのカバーレターテンプレートは、ダウンロード可能な文書テンプレートで、ClickUpワークスペースと応募ワークフローに統合されています。
クラシックなビジネスフォーマットでは、あなたの詳細情報と雇用主の情報を上部に記載し、標準的なプロフェッショナルな外観を確保します。ガイド付きカスタマイズでは、事前に入力されたプロンプトが、鍵となるセクションのカスタマイズを簡単にします。レイアウトは簡潔で読みやすいように設計されており、明確にするために段落の長さをバランスよく保っています。
さらに、ATSに適したクリーンなテキストベースのフォーマットにより、応募者追跡システムによるスムーズな解析が保証されます。
⚡️ 特にオススメの業界： 洗練されたアプローチに価値を見出す業界、例えば金融、法律、医療、行政など
2. GDOCによるGoogleドキュメントのプロフェッショナルなカバーレターテンプレート
GDOCによるGoogle ドキュメントのプロフェッショナルなカバーレターテンプレートは、ミニマルでエグゼクティブスタイルのアプローチを採用しています。
このフォーマットは、左揃えの連絡先詳細により、重要な情報を前面中央に配置し、読みやすく設計されています。 控えめな茶色のハイライトと縦の仕切り線は、デザインを損なうことなく洗練された洗練されたタッチを加え、手書き風の署名フィールドは、個人的で本物のような雰囲気を加えています。
⚡️ 特にオススメな方：シニアセールス、マーケティング、ビジネス開発担当者、またはカバーレターを書くプロジェクトマネージャーを目指す方。
3. UI/UXデザイナーによるMicrosoft 365のカバーレターテンプレート
Microsoft 365のUI/UXデザイナーによるカバーレターテンプレートは、モダンなミニマリズムとユーザーフレンドリーなデザインを融合しています（優れたUXであるべきです）。テンプレートには、記入済みの推奨テキストが付属しています。
大胆な特大の名前とタイトルで、このデザインは強い第一印象を確実にし、あなたをすぐに記憶に残る存在にします。連絡先情報は本文にシームレスに統合され、きれいに構造化された箇条書きのリストは、UI/UXのコアスキルを強調し、主要な能力を簡単にスキャンできるようにします。
⚡️ 特にオススメな方：UI/UXデザイナー、プロダクトデザイナー、テクノロジーやデジタル業界のクリエイティブなプロフェッショナル
4. Microsoft 365によるソーシャルメディアマーケティングのカバーレターテンプレート
Microsoft 365のソーシャルメディアマーケティング用カバーレターテンプレートは、魅力的で、明確で、結果重視という優れたソーシャルメディアコンテンツの原則を反映しています。
レイアウトは戦略的な視覚フローに基づいて設計されており、応募者の名前から資格情報まで、自然に視線を誘導します。 中央揃えのクリーンな名前とタイトルは、強い第一印象を与えるためのフェーズを設定し、ミニマルな行区切りは、ごちゃごちゃした印象を与えることなく、ちょうど良い量の構造を追加します。
⚡️ 特に最適な方：マーケティング、コミュニケーション、デジタル戦略の役割を求める候補者
5. Microsoft 365のBold Modern Coverテンプレート
Microsoft 365のThe Bold Modern Coverテンプレートは、洗練されたデザインで、適応力のある分野のプロフェッショナルに最適です。
プロフィール画像を円形に配置することで、よりパーソナルな印象を与えることができます。また、コンテンツの焦点をぼかすことなく洗練さをほんのりと加える、繊細な曲線アクセントデザインも採用しています。セリフ体とサンセリフ体を組み合わせたモダンなフォントは、読みやすさを向上させ、スタイルとプロフェッショナリズムの完璧なバランスを実現しています。
鍵となる資格を目立たせるために、スキャン可能なスキルセクションでは、質問形式のユニークなアプローチを採用し、自然と読者の注意を引くようにしています。
⚡️ こんな方におすすめ：洗練されたカバーレターを求めている技術者や医療従事者の方
6. Microsoft 365による幾何学的なカバーレターテンプレート
Microsoft 365による幾何学的なカバーレターテンプレートは、創造性とプロフェッショナリズムのバランスが取れており、、熱意を示しながらも構造を維持したいプロフェッショナルに最適です。
ミニマルなデザインは幾何学的な形を使い視覚的な興味をそそり、3つの異なる色調を用意することで、あなたの業界やスタイルに合わせて外観をカスタマイズできます。コンパクトなレイアウトは、鍵となる詳細をきちんと整理し、参照しやすくしながら、不要な邪魔を排除します。
⚡️ 特にオススメ： デザイン、マーケティング、ビジネスなどの専門職で、要点を突いたレイアウトをお探しの方
7. Canvaによるシンプルなソフトウェア開発者向けカバーレターテンプレート
Canvaによるシンプルソフトウェア開発者向けカバーレターテンプレートは、あなたの技術的専門知識と問題解決能力を、構造化されたプロフェッショナルなフォーマットでアピールします。
この分割レイアウトデザインでは、左パネルに連絡先情報を分離し、メインコンテンツを前面中央に配置しています。ソフトでプロフェッショナルな色調のカラーパレットが、プロフェッショナルな美しさを生み出します。明確なフォントの太さと十分なスペースを確保したセクションにより、クリアな階層が確立され、読者は鍵となる詳細を自然に理解することができます。
⚡️ 特に適しているのは：会計、財務、監査、その他、専門性と個性が求められる構造化されたビジネス上の役割
8. Canvaによるプロ仕様の会計カバーレターテンプレート
Canvaによるプロフェッショナルな会計カバーレターテンプレートは、対人対応の財務的役割を担う候補者向けに、プロフェッショナリズムと現代的なレイアウトをバランスさせています。
電話番号、電子メール、住所などの連絡先情報は、参照しやすいように構造化された横長レイアウトにきれいに配置されています。 古典的なビジネスレターのフォーマットに従い、左揃えのすっきりとした構造は、時代を超えたプロフェッショナルな外観を維持しています。
⚡️ 最適な用途： 会計、財務、監査、およびその他の構造化されたビジネス上の役割で、専門性と個性を必要とする場合
9. Canvaによるブラックのモダンでミニマルなカバーレターテンプレート
Canvaによるブラックモダンミニマルなカバーレターテンプレートは、洗練されたハイコントラストのデザインで大胆な主張ができるクリエイティブなカバーレターテンプレートの1つです。
セリフ体とサンセリフ体のフォントをエレガントに組み合わせることで、クラシックな洗練さとモダンなタッチが融合しています。上部には、スタイリッシュにスペースを空けた大きな名前が目を引き、強い第一印象を与えます。
採用担当者に私の仕事についてより深い洞察を提供するために、専用のウェブサイトリンクがページの向こう側を探求するように促します。
⚡️ 特にオススメ：クリエイティブなプロフェッショナル、経営者、ファッション、デザイン、高級ブランドなどのハイエンドな業界に従事する方
10. Seek.comによるカバーレターテンプレート
Seek.comによるカバーレターテンプレートは、構造化されており、簡潔です。応募書類にコンテンツを優先させるアプローチを求める求職者にとって理想的です。
このモジュール式のフォーマットは、あなたのキャリアフェーズに合わせて、経験に合った複数の紹介オプションを提供します。 鍵となる成果は箇条書きで強調表示され、結果を強調しながら簡単にスキャンできるようになっています。 フォーマルで魅力的なトーンにより、個人的なストーリーを語りながらもプロフェッショナリズムを保つことができます。 無駄な視覚的要素を排除した、すっきりとしたデザインにより、コンテンツに焦点を当てることができます。
⚡️ こんな方におすすめ：柔軟なカバーレターテンプレートをお探しの方、企業、行政、構造化された業界のプロフェッショナルの方
11. Resumegeniusによる看護カバーレターテンプレート
Resumegeniusによる看護カバーレターテンプレートは、医療従事者の方々にクリーンで構造化されたレイアウトを提供します。
上部に、力強く大胆なタイトルを配置することで、すぐに明確な目的が伝わります。 ワインレッドのヘッダーやプロフェッショナルなフォントなどの繊細なデザイン要素が読みやすさを向上させ、構造化されたレイアウトが鍵となる資格を目立たせます。
最も重要なのは、コンテンツが役割に合わせて特別に調整されており、看護スキル、SMARTな職業目標、患者ケアへの強い焦点を強調し、業界の期待とシームレスに一致していることです。
⚡️ 特にオススメ：臨床および患者ケアの役割に応募する看護師および医療従事者
12. コピーライターのカバーレターサンプル by Resumegenius
Copywriter Cover Letter Sample by Resumegeniusは、コミュニケーション能力の高い人材としてあなたを売り込み、まさにコピーライティングの役割が求めるものです。
このカバーレターは、スキル開発に焦点を当てた説得力のあるストーリーに、学歴と過去の役割を織り交ぜた、物語主導のアプローチを採用しています。柔軟性を考慮して設計されており、エントリーレベル、ミドルレベル、シニアレベルのコピーライター向けにカスタマイズされたバージョンを提供しており、キャリアのどのフェーズにおいても関連性を確保しています。
鍵となる成果は箇条書きで示され、具体的な例を用いて、さまざまな種類の仕事における汎用性を示します。 採用担当者に強い印象を残すために、戦略的な結びの段落で専門性を強調し、添付ファイルのライティングポートフォリオを探索するよう促します。
⚡️ 特にオススメな方：コピーライター、コンテンツライター、マーケティング担当者、コミュニケーションスペシャリスト
13. ビデオエディターによるカバーレターテンプレート（Resumegenius）
Resumegeniusのビデオエディターによるカバーレターテンプレートは、洗練されたレイアウト、結果重視のコンテンツ、業界に特化した内容が特徴です。
このカバーレターでは、結果を前面に押し出し、効率性を強調するために「35本以上のeラーニングビデオ」や「25分間に6時間以上の映像を凝縮」といったインパクトのある統計情報を記載する欄を設けています。技術的な専門知識もスムーズに織り交ぜ、Adobe Creative Suiteやアニメーション、商業編集などの業界標準ツールの熟練度をアピールしています。
職務内容をリストアップするのではなく、経験セクションでは実績を強調し、貢献度が際立つようにします。キャリアの柔軟性を考慮して設計されたこのフォーマットは、エントリーレベル、ミドルレベル、シニアレベルのメディア関連の役割にも無理なく適応し、あらゆるフェーズで貴重な資産となります。
⚡️ 特にオススメ：ビデオエディター、モーションデザイナー、映画、マーケティング、デジタルコンテンツ作成のメディアプロフェッショナル
14. レジュメジーニアスによるパーソナルアシスタントのカバーレター例
Resumegeniusによるパーソナルアシスタントのカバーレター例は、あなたの組織力と積極的な姿勢を強調し、アシスタントの役割に最適です。
このカバーレターは、直接的な目的を持った導入から始まり、求人を見つけた場所と、なぜ自分が最適な人材であるかをすぐに説明しています。「部署間の連絡係」や「ミーティングのスケジュール」などの求人に関連する用語は、パーソナルアシスタントの職務との整合性を強化しています。
このコンテンツは、組織力とコミュニケーション力を強調しながら、その役割に不可欠なマルチタスク能力をアピールしています。
⚡️ 特に役立つのは：企業や起業家などの設定におけるエグゼクティブアシスタント、管理業務のプロフェッショナル、個人秘書
効果的なカバーレターの書き方
魅力的なカバーレターが重要であることはご存知でしょうが、どうすればあなたのカバーレターを目立たせることができるでしょうか？ 完璧なカバーレターテンプレートをカスタマイズする方法を紹介します。
ステップ1：クリーンでプロフェッショナルなレイアウトから始めましょう
- シンプルで読みやすいフォント（例：Arial、Calibri、Times New Romanの11～12ポイント）を使用してください。
- 余白を1インチに保ち、テキストを左揃えにすると、洗練された印象になります。
- 一番上に、あなたの名前、連絡先、日付を記載してください。
📌 例：
John Doe
123 Main Street
ニューヨーク州ニューヨーク10001
johndoe@email.com｜(123) 456-7890｜LinkedIn.com/in/johndoe
2025年4月28日
ステップ2：採用担当者に直接連絡する
- 「To Whom It May Concern」のような一般的な挨拶は避けましょう。
- 求人広告に名前が記載されていない場合は、企業のウェブサイトまたはLinkedInで企業を調査してください。
📌 例：
✅ テイラー様、
✅ XYZ株式会社の採用担当者様、
❌ 関係者各位
ステップ3： 強い第一印象を与える書き出しを書く
- 応募する役割についてメンションし、その役割に興味を持っている理由を説明して、読み手の関心を引きましょう。
- 応募者としての適性を示す鍵となるスキルや実績を強調する
📌 例：
マーケティングとは、行動を促すストーリーです。ブランドエンゲージメントを40%向上させた実績を持つ私は、XYZ社のマーケティングコーディネーターという役割に、自分の創造性と戦略を活かしたいと思っています。
ステップ4: 関連する経験をアピールする
- 履歴書を繰り返し作成する必要はありません。 応募する仕事の要件にマッチする2～3の鍵となる経験に焦点を当てましょう。
- 定量化された結果を使用して、あなたの影響力を示しましょう。
- 簡潔にまとめましょう。採用担当者はざっと目を通すだけなので、すべての文章を大切にしましょう。
📌 例：
ABC Agencyでは、私が主導したキャンペーンにより、共有数が2倍になり、エンゲージメントが50%増加しました。また、私のコンテンツ戦略により、トラフィックが20%増加しました。
ステップ5：会社（および状況）に合わせてカスタマイズする
- 会社のミッション、価値観、最近のプロジェクトを理解していることを示す
- 自分のスキルや経験が、応募先のニーズにどのように合致しているかを説明してください。
- キャリアチェンジ中の方は、その理由をこちらにご記入ください。
📌 例：
私は[業界での経験年数]の経験があり、[関連スキル]を[会社名]に活かしたいと考えています。貴社の[業界特有の価値]と最近の[プロジェクト/キャンペーン]への注力は、私の経歴と一致しており、今回の転職は自然な流れであると感じています。
ステップ6: 自信を持って、行動を促すメッセージで閉じましょう。
- 機会に対する熱意を再表現しよう
- 招待して接続 面接
- プロフェッショナルな終わり方は、「敬具」または「よろしくお願いします」に続けて自分の名前を記載します。
📌 例：
XYZ社に貢献できる機会を楽しみにしています。私のスキルが御社のニーズにどのように適合するかについて、お話しできる機会をいただければ幸いです。ご連絡は[連絡先電話番号]までお願いいたします。お時間をいただき、ありがとうございました。
ステップ7：校正し、簡潔にまとめる
- 採用担当者はそれ以上の時間を割くことはできないので、1ページ以内に収めるようにしましょう。
- 文法とスペルチェックを行い、それを音読して不自然な表現をチェックする
💡プロのヒント：AIライティングツールを使用して、 明瞭さを高め、 誤字脱字を修正し、トーンを向上させましょう 。 個性を加えながら、文章を簡素化するのに役立ちます。
本当にユニークなカバーレターを作成したいのであれば、優れた文章を書くことは始まりに過ぎません。 ターゲットを絞り、追跡し、応募のワークフローに統合する必要があります。
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