ClickUp 対 Calendly：どちらのプランナーアプリが優れているか？

生産性は、あなたが気づかない要因によってしばしば低下します。長い通勤時間や、電子メールで済むミーティングなど、生産的な時間を失っているかもしれません。

幸い、効果的な計画ツールを使えば、その失われた時間を取り戻すことができます。ClickUpや Calendly などの強力なアプリは、時間を効果的に管理したい多くのプロフェッショナルにとって欠かせないツールとなっています。しかし、これらのアプリは根本的に異なる目的のために開発されています。

しかし、どちらがあなたにとって正しい選択でしょうか？ClickUp のオールインワンのプロジェクト管理アプローチ、それとも Calendly のミーティングスケジュールの自動化に関する専門知識を利用すべきでしょうか？この記事では、ClickUp と Calendly を比較し、それぞれの主な機能、メリット、違いを詳しく紹介して、あなたの時間の管理に役立つカレンダーアプリを選ぶお手伝いをします。

ClickUp と Calendly の概要

ClickUp とは？

ClickUp は、ワークフローを簡素化し、チームの生産性を向上させ、より優れたプランニングをサポートする、仕事に必要なすべてを備えたアプリです。

電子メールやタスクからチェックリスト、スプリント、プロジェクト文書まで、ClickUp は必要なすべてのツールを統合し、コラボレーションの効率を最大 30% 向上させます。

しかし、ClickUp はすべてのツールを統合するだけでなく、チームの作業をよりスムーズにする機能も備えています。タスクの割り当て、通話のスケジュール設定、カスタマイズ可能なビューやダッシュボードによる進捗の追跡、コメントや @メンションなどの機能によるチームワークの向上など、さまざまな機能を利用できます。

新しく強化されたClickUp カレンダーを使用すると、ワークスペースから直接ミーティングのスケジュールを設定して参加することができるようになりました。タブを切り替えることなく、計画と実行を統合することができます。

これらはすべて、タブを切り替えることなく完了します。✅

ClickUp は、強力なプロジェクト管理カレンダーアプリとしても優れています。明確なタイムラインを設定し、タスクの依存関係を作成し、短期および長期の目標を簡単に管理することができます。

1 日、1 週間、1 か月などの計画を立てる場合、ClickUp にはそれに適したビューが用意されています。カレンダービュー、タイムラインビュー、ガントチャートから選択して、作業状況を視覚的に把握することができます。定期的なタスクを自動化するための設定もできるので、重要な作業を見逃す心配はありません。

ClickUp の真の特徴は、その柔軟性とアクセス性です。クラウドベースのプラットフォームとして、リアルタイムでも非同期でも、チームがどこにいてもサポートするように設計されています。

エコサプライヤー・パナマの水処理コンサルタント、マリアネラ・フェルナンデスが指摘するポイント：

ClickUp は、通知、カレンダー、電子メール、ワークフローなどのさまざまな機能をプロジェクトの実行に統合することで、従業員がさまざまな技術的な仕組みを常に確認することに集中する必要がなくなり、価値を生み出すタスクに集中できるようになります。

ClickUp の機能

ClickUp には、プロジェクト、タスク、ワークフローの管理をより簡単、スマート、かつ大規模に行うための機能があります。

例えば、Walk the Room（WtR） は、ビジネスの成長に伴い、生産計画の改善策を必要としていました。ClickUp を使用することで、チーム間の連携を強化し、コラボレーションを改善し、タスク管理をより効率的に行えるようになりました。

28 席から始まったサービスは、わずか 20 ヶ月で 70 以上のアクティブユーザー に成長しました。この成長は、ClickUp が WtR とともに規模を拡大し、同社の成功の鍵となっていることを示しています。

カスタマイズとコラボレーションのために設計された幅広いツールを備えた ClickUp は、チームの整理と接続を維持するのに役立ちます。

それを可能にする、このアプリの優れた機能の一部を紹介しよう。

機能 1：ClickUp カレンダーでプラン、スケジュール、先取り

ClickUp カレンダーは、タスク、イベント、ミーティングを 1 か所で整理するための指令センターです。

1 週間のスケジュールを立てたり、イベント情報を確認したり、キャンペーンを企画したり、部門間のチームを調整したり 、ClickUp カレンダーを使えば、時間を完全に把握し、管理することができます。日、週、月のビューを切り替えて、今後のタスク、締め切り、イベントを一目で確認できます。タスクは、プロジェクトや優先度に応じて色分けして、集中力を維持することができます。

しかし、ClickUp はタスクの計画だけにとどまりません。組み込みのスケジュール機能 を使用すると、カレンダーイベントの作成、参加者の招待、さらには ClickUp ワークスペースから直接ミーティングに参加することもできます。タブを切り替える必要はもうありません。通話、タスク、プロジェクトがすべて同期されます。ClickUp カレンダーの組み込み AI を使用して、期日に基づいて時間のブロックや優先順位の再調整を提案します。

また、Google カレンダーや Outlook などのツールとも統合されているため、スケジュールはリアルタイムで最新の状態に更新されます。定期的なイベントやミーティングのスケジュール設定、アジェンダの添付、次のステップの追跡など、すべてプロジェクトやタスクにリンクして行うことができます。

✅ ドラッグ&ドロップによるスケジュール変更✅ 担当者、優先度、タグによるカスタムフィルタリング✅ 双方向カレンダー同期と通話参加リンク✅ タスクビュー内でのイベント作成

毎週または毎月のプランニングを迅速に進めたい？ClickUp カレンダープランナーテンプレートを使用して、カスタムタグ、フィルター、およびあらかじめ作成されたビューで 1 日のスケジュールを整理しましょう。

新しい ClickUp カレンダーを使用すると、作業負荷を視覚化するだけでなく、積極的に管理することができます。

機能 2：ClickUp を使用してチームミーティングを調整する

プランナーに欠かせない機能とは？ミーティングのシームレスな管理です。

ClickUpのミーティング機能を使えば、ミーティングのスケジュール設定や管理の手間が軽減されます。

カレンダーアプリとプロジェクト管理プラットフォームを切り替える代わりに、ClickUp 内で直接、効果的なミーティングのスケジュール設定、追跡、実行を行うことができます。

カレンダーの統合により、ClickUp 内でアジェンダを設定しながら、ミーティングの時間をタスクやプロジェクトと同期できるため、ミーティングの集中力と生産性を維持できます。

その後、アクションアイテム、決定事項、メモをミーティングのタスクに直接追加して、フォローアップを整理することができます。このシームレスな統合により、全員が連携を保ち、ミーティングを単なるカレンダーのイベントではなく、実行可能な次のステップに変えることができます。

機能 3：テンプレートを使ってカレンダーをプランニング

無料テンプレートを入手

ClickUp カレンダープランナーテンプレートを使用すると、一から作成することなく、1 日、1 週間、1 か月分のプランを立てることができます。

ClickUp カレンダープランナーテンプレートの優れた機能のひとつは、その汎用性です。タスクやイベントを月単位、週単位、日単位で表示するなど、複数のビューを切り替えることができ、テンプレートをニーズに合わせて調整することができます。

このデイリープランナーテンプレートのカスタマイズ可能なタグとフィルターにより、タスクをカテゴリ別に整理する機能がさらに強化され、最も重要なことに集中し続けることができます。

カレンダービュー内のタスクに、詳細な説明、添付ファイル、サブタスク、チェックリストを追加することができます。これにより、全体的なタスクのスケジュールと、綿密なプロジェクト計画の両方を 1 か所で簡単に管理することができます。

機能 4：メモを取り、要約し、自動化して、よりよい 1 日を過ごしましょう

プランナーアプリが、あなたの仕事の一部を代行してくれたらどうでしょうか？ClickUp Brainはそれが可能です。 の AI 機能を統合し、自動化とスマートな提案の力をワークフローに直接もたらします。

ClickUp の傑出した機能のひとつは、ミーティングを自動的に記録、文字起こし、要約するClickUp AI Notetaker です。AI Notetaker は、アクションアイテムを急いで書き留める代わりに、決定事項、次のステップ、重要な議論のポイントをキャプチャし、ミーティングの生産性を高め、フォローアップを容易にします。

タスクのコンテキストと組み合わせることで、AI Notetaker は、すべてのミーティングが実行可能な状態になるよう、洞察を関連するワークスペースに自動的にリンクします。ミーティングの要約から直接タスクを作成して、会話を即座に実行に移すこともできます。

ClickUp Brain は、以下の点でもお手伝いします。

AI を搭載したこれらの機能により、締め切りを順守し、手作業による努力を軽減し、より情報に基づいた意思決定を行うことができます。

ClickUp の価格

Calendly とは？

Calendly は、ミーティングの調整を簡素化する、業界トップクラスのアポイントメントスケジューリングソフトウェアです。

その主な機能は、適切なミーティングの時間を決める際に通常発生する、電子メールのやり取りを排除することです。ユーザーは、自分の空き状況を設定し、リンクを共有して、他のユーザーが同期されたカレンダーに直接予約を入れることができるようになります。

個人用および業務用カレンダー（Google、Outlook、Office 365、iCloud）と接続して、リアルタイムの空き状況を表示し、重複予約を防ぎます。そのシンプルさは個人ユーザーに魅力であり、その機能は、外部スケジューリングの効率化が必要なチームや大企業にも適しています。

Calendly の機能

Calendly は、使いやすく、毎日のルーティンにうまく統合できる点で優れています。その主な機能を詳しく見てみましょう。

機能 1：シンプルなカレンダー統合

Calendly は、Google カレンダー、Outlook、Office 365 などの人気のあるカレンダーツールと接続できます。

接続すると、スケジュールが自動的に追跡され、空き状況がリアルタイムで更新されます。二重予約やスケジュールの重複を簡単に回避できます。

機能 2：柔軟なミーティング予約のためのカスタマイズ可能な空き状況

ミーティングに参加できる時間を完全にコントロールできます。Calendly では、以下のことができます。

これにより、自分の都合の良いときにのみミーティングを予約でき、整理整頓とストレスフリーな生活を送ることができます。

機能 3：オンラインミーティングのためのビデオ会議の統合

Calendly は、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet などのツールと統合できます。

誰かがミーティングをスケジュールすると、プラットフォームは自動的にビデオ会議のリンクをイベントに追加します。手動で設定する必要はありません。すべて自動的に処理されるため、時間と労力を節約できます。

機能 4：より詳細な制御のためのカスタムイベントタイプとリンクの共有

Calendly では、ニーズに合わせてカスタムミーティングタイプを作成できます。例：

期間、場所、出席者のミーティング要件を設定できます。ミーティングの予約時に記入するフォームや質問を追加することもできるので、事前に準備を万全にすることができます。

クライアント、同僚、またはあなたとスケジュールを調整する必要のある人全員と共有できる、パーソナライズされた Calendly リンクを生成することができます。

Calendly の価格

ClickUp と Calendly：機能比較

どちらのツールも、それぞれの分野では優れた機能を備えています。主な機能の比較は、以下の通りです。

1. タスクおよびプロジェクト管理

ClickUp は、タスクリスト、ガントチャート、タイムライン、カレンダー、カンバンボードなどのツールを提供する、プロジェクト管理プラットフォームとして優れた機能を備えています。ユーザーは、サブタスクの作成、タスクの依存関係の追加、自動ワークフローのカスタムステータスの割り当てを行うことができます。

時間追跡、作業負荷管理、目標追跡などの機能により、あらゆる規模のプロジェクトを管理するための包括的なソリューションとなっています。

ClickUpの月間カレンダーテンプレート、カスタムフィールド、レポート作成ツールにより、タスクの整理と進捗の追跡が簡単になります。

一方、Calendly は、タスクやプロジェクトの管理のために設計されたものではありません。ミーティングのスケジュール設定のみに焦点を当てているため、タスクの作成、割り当て、進捗の追跡機能はありません。

2. スケジュールとカレンダーの統合

ClickUp には、プランニング用の堅牢なカレンダービューと、イベントのスケジュール設定および管理用の完全な ClickUp カレンダーが含まれています。出席者の招待、参加リンク、カレンダーの同期、タスク内のスケジュール設定などの機能を備えた ClickUp は、時間管理のための統合されたエクスペリエンスを提供します。Calendly は、高度な空き状況の確認とスケジュールの自動化では依然としてリードしていますが、ClickUp は、より広範な生産性スイートにスケジューリング機能を組み込むことで、その差を急速に縮めています。

一方、Calendly はスケジュール管理のために特別に設計されています。Google カレンダー、Outlook、Apple カレンダーなどの最も一般的なカレンダーと自動的に同期し、重複や二重予約がないようにします。

バッファタイム、タイムゾーンの検出、カスタマイズ可能なイベントタイプなどの追加機能により、Calendly は複雑なスケジュールの管理に最適です。自動リマインダーとフォローアップ機能により、ミーティングの調整がさらに簡単になります。

3. コラボレーションツール

コラボレーションは、ClickUp の大きな強みの 1 つです。チャット、コメント、ホワイトボード、ドキュメントなど、プラットフォームのすべての機能は、チームとのコミュニケーションを円滑にするために設計されています。

タスクやプロジェクト内のチームコミュニケーションを一元化できるため、必要なツールが少なくて済みます。さらに、チームはダッシュボードやレポートを通じてプロジェクトの最新情報を共有することができます。

ただし、Calendly はコラボレーションツールが限られています。

ラウンドロビン方式の割り当てや集合的なスケジュール設定など、チームのスケジュール調整に役立つチームスケジューリング機能をサポートしています。ただし、タスクレベルのコミュニケーションやドキュメントの共同編集などの機能はありません。

4. 自動化

ClickUp は、タスクのステータス変更、リマインダーの送信、期日などのトリガーに基づくタスクの割り当てなど、さまざまなワークフローに高度な自動化機能を提供します。これらの自動化機能は高度にカスタマイズ可能であり、ユーザーはプロジェクトのニーズに合わせて調整することができます。

Calendly はスケジューリングのみに焦点を当てているため、その自動化機能は、その側面に合わせてカスタマイズされています。自動ミーティングリマインダー、フォローアップ電子メール、承認ベースのスケジューリングのためのワークフローなどの機能があります。これらの自動化機能により、やり取りの回数が減り、時間を節約できます。

5. 時間追跡

ClickUp には時間追跡機能が組み込まれており、ユーザーはタスク内で直接時間を記録することができます。この機能は、請求可能な時間を追跡したり、チームの生産性を評価したりする必要があるビジネスにとって非常に有用です。

ClickUp は、Toggl や Harvest などのサードパーティの時間追跡ツールとの統合もサポートしており、さらに柔軟性が高まっています。

一方、Calendly には時間追跡機能はありません。このアプリはスケジューリング専用であるため、タスクやプロジェクトに費やした時間を追跡するツールは含まれていません。

6. 統合

ClickUp は、Slack、Zoom、Google Drive、Microsoft Teams、さらには Calendly を含む 1,000 以上のアプリと統合できます。

また、その API により、開発者はカスタム統合を作成することもできます。コミュニケーション、ファイル共有、ワークフローの自動化など、ClickUp は幅広い互換性を提供します。

Calendly の統合機能はワークフローのスケジュール設定には十分ですが、統合機能の全体的な番号と種類は ClickUp よりも限られています。

7. ユーザーインターフェース

ClickUp のインターフェースは、プロジェクトのタイムライン、チームコラボレーション、カレンダーイベントなど、サイトの管理を適切に支援し、すべてを 1 か所に整理して効率化します。この汎用性は強みである一方、初めて使用するユーザーには UI が複雑に感じる場合もあります。このアプリは、プラットフォームの習得に時間を費やすことを厭わないユーザーに最適です。

Calendly のインターフェースはすっきりとしていてユーザーフレンドリーなので、初心者にも最適です。イベントの設定、空き時間の指定、スケジュールリンクの共有は、直感的に操作でき、ほとんど学習の必要がありません。

8. 使いやすさ

ClickUp は、その豊富な機能セットのため、学習曲線がやや急です。しかし、包括的なチュートリアル、スケジュールテンプレート、サポートリソースにより、意欲的なユーザーは簡単に使い始めることができます。

Calendly は使いやすさを重視して設計されており、初めて使用するユーザーでも、数分でイベントを設定し、スケジュールリンクを共有することができます。そのシンプルさにより、技術に詳しくないユーザーでも簡単に利用できます。

Reddit での ClickUp と Calendly の比較

Redditors が ClickUp と Calendly を比較する議論では、各ツールが解決する具体的な問題や、日常業務のワークフローにどの程度適合しているかがよく話題になります。

プロジェクト管理ソリューション が必要な方には、ClickUp がよくお気に入りとして選ばれています。

ClickUp を使用している Redditor は、そのカスタマイズオプションを高く評価しており、複数のタスクや納期を同時に処理するチームに最適だと述べています。多くのユーザーは、ガントチャート、カンバンボード、タイムラインなどのビューに加え、時間管理やレポート作成などの組み込み機能を備えたその柔軟性を高く評価しています。

私たちは Clickup を 4 年以上使用していますが、正直なところ、これはこれまでで最高のプロジェクト管理ツールの 1 つです。ClickUp を採用する前に、Asana、Monday.com、Trello を試しました。これまでで最高の選択でした！大きな問題も発生しておらず、カスタマーサービスも親切です。有料サブスクリプションを利用していますが、新しいバージョンではさらに良くなっています。全体として、価格と豊富なツールの点では、Clickup は私の期待をすべて上回っています。

Clickup を効果的に使用する方法を学んだことで、当社のワークフロープロセスについて新たな視点を得ることができました。

Reddit でよく見られる不満は、ClickUp の機能セットが膨大で、特にその全機能を利用する必要のない個人ユーザーや小規模チームにとっては、その多さに圧倒されてしまうという点です。

一方、Calendly は、スケジュールの簡素化を求める方におすすめです。

Calendly を試した Redditor は、その使いやすさと、特に異なるタイムゾーン間のミーティングの調整に便利な時間節約機能について高く評価しています。

「設定したらあとは放っておける」と評され、空き状況を確認するための面倒なやり取りが不要になる点を高く評価するユーザーも多いです。

私は Calendly を使用しています。ミーティングのスケジュールを立てるのに、本当に時間の節約になります。ほとんどの人がそうしているように、私は自分のメールの署名にリンクを記載したテキスト（「ミーティングのスケジュールを立てましょう」など）を追加するだけです。とてもうまくいっています！

ただし、一部の Redditor は、Calendly はスケジューリング以上の機能はない、タスクやワークフローの管理には適していない、とこのアプリの限界を指摘しています。

どのプランナーツールが最も優れているのでしょうか？

ClickUp と Calendly を「プランナーアプリ」と呼ぶことで、それぞれの計画に対するアプローチの違いが際立ちます。Calendly は、ミーティング の計画とスケジュールの自動化に優れています。ClickUp は、仕事（タスク、プロジェクト、目標、締め切り）の計画においてCalendly の代替ツールとして優れており、その仕事に関する時間やミーティングを管理するためのツールも提供しています。

タスクやプロジェクトの管理、コラボレーション、目標の追跡、社内の計画やスケジュールの管理を行うための包括的なプラットフォームを必要とするチームには、ClickUp が最適です。その汎用性と統合された機能セットは、全体的な価値を大幅に高め、複数の別々のツールを使用する必要性を排除します。

外部とのアポイントメントの予約を自動化し、自分の空き状況を簡単に共有したいだけなら、Calendly は依然として、この分野では最高レベルの優れたソリューションです。1 つの仕事を非常にうまくこなします。

しかし、総合的な仕事の計画、プロジェクトの実行、チームコラボレーションに関しては、ClickUp は Calendly には設計上ない深さと柔軟性を備えています。スケジュールだけでなく、ワークフロー全体を管理することができます。

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