薄暗い部屋で猫背になり、メモ帳に猛烈な勢いで走り書きをし、イライラしてページを丸めてゴミ箱に放り投げるアーティストを描いた映画を見て育った人もいるでしょう。
劇的な変化のように思えるかもしれませんが、実際には、コンテンツ作成者、プロジェクトマネージャー、デザイナーは、整理された作業スペースがなければ、同じようにうまくいきません。
そこで、MilanoteやNotionのような生産性向上ツールの出番です。これらの視覚的な作業スペースとリアルタイムのコラボレーション機能により、タスク、メモ、プロジェクトが直感的に統合され、一元化されたナレッジハブに集約されます。これにより、全体的な生産性が向上します。
しかし、MilanoteとNotionのどちらがあなたのワークフローに適しているでしょうか？この記事では、両者の機能と価格を比較検討します。
⏰ 60秒でわかるまとめ
MilanoteとNotionの長所と短所、そしてClickUpが両ツールのギャップをどのように埋めているのかを探ります。
- クリエイターや専門家は、アイデア、プロジェクト、メモを整理できる作業スペースを必要としています。
- ミラノートは、自由形式のブレインストーミング、ムードボード、ドラッグ＆ドロップによる整理機能により、視覚的思考のユーザーに最適です。
- Notionは構造化されたワークフローの強力なツールであり、データベース、AIライティングツール、および高度な統合を提供しています。
- どちらのツールにも欠点があります。Milanoteは深い統合が欠如しており、Notionはアイデアと実行を接続するのに手動での努力が必要です。
- ClickUpは、ホワイトボード、マインドマップ、ドキュメント、AIによる自動化に対応したプラットフォームを1つに統合することで、両方の長所を組み合わせたものです。
- ClickUp Brainは、反復的なタスクを自動化し、更新を要約し、AI主導の洞察を提供することで生産性を向上させ、手作業を削減します。
ミラノートとは？
ミラノートは、インスピレーションを得たり、プロセスを見たり、仕事を批評したりする私たちのデジタルな方法になりました。
ミラノートは、インスピレーションを得たり、プロセスを見たり、仕事を批評したりする私たちのデジタルな方法になりました。
UberのブランドデザインマネージャーであるJeremy Perez-Cruz氏は、Milanoteをこのように表現しています。そして、私たちはこのコメントを詳しく見ていきます。
Milanoteは、プロジェクトを360度ビューで表示できる視覚的な作業スペースを提供します。 参照、サンプル、クリエイティブアセットを1つのキャンバスに追加することで、アイデアを洗練させることができます。 このように、コラボレーションによる概要を得ることで、取り返しのつかないことになる前に欠陥を把握することができます。
機能的には、Milanoteはブレインストーミング、プランニング、プロジェクトの実行のために作られたメモアプリです。Milanoteのドラッグ＆ドロップシステムでは、やることリストや締め切り、メディア資産やリンクされているリサーチなど、すべてをフローを中断することなく整理することができます。
デザイナー、ライター、映画制作者、写真家、起業家、ビジュアル思考者など、どのような方にも、それぞれのニーズに適応する強力なビジュアルコラボレーションソフトウェアです。
💡 プロのヒント：Milanoteのボードを互いにネストし、クライアントの仕事から個人的なプロジェクトまで、あなたとあなたのチームにとって意味のある方法で、すべてを分類することができます。
ミラノートの機能
ミラノートユーザーがよく強調するのは、シンプルなツールでありながら、非常に優れた機能を備えているという点です。その意味するところを説明しましょう。
1. アイデアを形にするためのビジュアルボード
Milanoteのボードは、Pinterest、ホワイトボード、アーティストのインスピレーションあふれるスケッチブックをミックスしたようなものです。メモ、画像、リンク、スケッチ、メディア資産をドラッグ＆ドロップで、完全にカスタマイズ可能なレイアウトに配置できます。
ムードボードの作成、マインドマップの作成、プロジェクトのプランニングなど、これらのボードの柔軟性により、アイデアを自分のやり方で整理することができます。一部の硬直した管理ツールが強制するやり方ではありません。
📖 こちらもどうぞ：驚愕のマインドマップ例
2. 視覚的思考のための直感的なメモ作成
標準的なメモアプリに飽き飽きしているなら、ミラノートは新鮮な風です。
退屈な直線的なテキストエディターではなく、Milanoteでは自由にメモを書き、矢印、色、視覚要素でメモを接続することができます。これは視覚的なブレインストーミングに最適な環境です。
3. チームでの共同作業が簡単に
ミラノートはリアルタイムコラボレーションを提供しており、ボードの共有、フィードバックの送信、進捗状況の追跡が簡単です。
チームからの意見が必要ですか？アイデアにコメントするだけで、全員が最新情報を共有できます。
4. ドラッグ＆ドロップでタスク管理
ミラノートはタスク管理ツールとしてもご利用いただけます。シンプルなやることリスト、バージョン履歴の追跡、ワークフローの整理により、他のアプリを切り替えることなく、ブレインストーミングから実行までをスムーズに行うことができます。
5. インスピレーションを指先で
クリエイティブな人々は常に研究を重ね、一見無関係なアイデアの間の点と点を接続していますが、画像、YouTubeビデオ、記事、デザインインスピレーションの追跡は悪夢になりかねません。MilanoteのWeb Clipperは、インターネット上のあらゆるものを取得し、ボードに直接保存できるので、もう素晴らしいアイデアを失うことはありません。
ミラノートの価格
- Free
- 1人あたりのお支払い：月額9.99ドル
- チームプラン：49ドル/月
- 企業向け：カスタム価格
ミラノテがぴったりフィットしない場合でも、心配はいりません。ミラノテの代替製品には、クリエイティブなプロジェクトを整理するのに役立つ強力な機能を備えたものがたくさんあります。このブログ記事でチェックしてみてください！
📮 ClickUp Insight: 従業員は情報を求めて奔走しています。
平均的な知識労働者は、タスクを完了するために6人の異なる人からのインプットに頼っています。 コンテキストを収集し、優先度を調整し、プロジェクトを前進させるだけで、1日に6回のタッチポイントが発生します。 課題は、無限に続くフォローアップ、バージョンの混乱、可視性のギャップにより、すべてが遅れてしまうことです。
ClickUpの接続 検索とAIナレッジマネージャーは、情報を一元化することで、正しい文脈への即時アクセスを保証し、追跡の必要性を排除することで、この問題を解決します。
Notionとは？
Notionは、その本質はメモアプリですが、オールインワンの作業スペースを提供しており、アイデアの接続、クリエイティブな資産の整理、自分に合ったタスク管理システムの構築が可能です。
CRM、プロジェクト管理ソフトウェア、または個人的な日記など、Notionはお客様の特定のニーズに合わせて適応します。さらに、Notion AIというアプリは、コンテンツの執筆、ブレインストーミング、構造化までサポートします。つまり、開きすぎたタブで頭がパンクしたときに、追加の頭脳として役立つアプリです。
💡 プロのヒント：Notionはメモを取るのに最適ですが、複数のプロジェクトとなると考慮すべき点がたくさんあります。このNotionのプロジェクト管理ガイドでは、その強み、リミット、よりスマートな代替案を解説しています。
Notionの機能
Notionは、あなたのワークフローに適合します。Notionの機能がどのように役立つか、概要を紹介します。
1. 究極のカスタム化を実現するブロックベースのシステム
Notionは、すべてがモジュール化されたブロックベースのシステムを提供しており、堅苦しいテンプレートは不要です。
ナレッジハブの横にやることリストが欲しいですか？完了です。カンバンボード、データベース、埋め込みYouTubeビデオをすべて1つのビューで表示したいですか？簡単です。
Notionでは、必要な作業スペースを正確に構築できるため、チーム管理、ワークフロー管理、コンテンツ作成、さらには個人での整理にも最適です。
2. 強力なプロジェクト管理ツール
Notionは、メモ帳以上の機能を備えています。カンバンボード、タイムライン、カレンダービューなどの機能により、プロジェクト管理ツールとしてもご利用いただけます。タスクの割り当て、締め切りの設定、進捗の追跡など、すべてを1か所で行うことができます。
3. 実際に機能するコラボレーション
Notionでは、プラットフォームがリアルタイムのコラボレーションを可能にするため、チームの更新は同じエコシステムの一部です。チームメンバーは、共有タスク、ドキュメント、wikiの編集、コメント、変更の追跡を、Slackの無限メッセージに圧倒されることなく行うことができます。
4. スマートな自動化のためのNotion AI
Notion AIは要約を作成し、アクションアイテムを生成し、コンテンツの翻訳まで行います。AIがブレインストーミングや草案作成の努力を削減してくれると、どれほど生産性が向上するか想像してみてください！
5. 統合とサードパーティ製ツール
Notionは他のツールとの連携も得意です。GoogleカレンダーからZapierまで、他のアプリと接続してスケジュールを同期し、ワークフローを自動化し、生産性を向上させます。既存のワークフローにシームレスに適合する汎用ツールが必要な場合は、Notionが最適です。
Notionの価格
- Free
- プラス：1席あたり月額10ドル
- ビジネス：1席あたり月額15ドル
- 企業向け：カスタム価格
📖 こちらもご覧ください：ホワイトボードプロジェクト管理とは一体何なのか？
Milanote vs. Notion: 機能比較
作業スペースに関する課題は、クリエイター、デザイナー、プロジェクト管理者が、自分たちのやり方を理解してくれるツールを必要としていることです。では、MilanoteはNotionよりも日常のワークフローにうまく溶け込むのでしょうか？ 確かめてみましょう。
| 機能* | Milanote | Notion |
| ユーザーインターフェース | 視覚的な整理のためのフリーフォーム、ドラッグ＆ドロップキャンバス | モジュール式ブロックベースのシステムによる構造化されたワークフロー |
| タスク管理 | 基本的なやることリスト、シンプルなワークフローの整理 | カンバンボード、進捗追跡、自動化、依存関係 |
| コラボレーション | 共有ボードとコメントによるリアルタイムコラボレーション | リアルタイム編集、メンション、コメント機能を備えたドキュメント中心のコラボレーション |
| AI機能 | AI機能が不足している | Notion AIは、要約、アクションアイテム、翻訳の生成を支援します。 |
| 統合 | サードパーティの統合にはリミットあり | Google カレンダー、Slack、Zapier などとの幅広い統合機能 |
機能 #1: 視覚的なブレインストーミング vs. 構造化された整理
あらゆるアイデア、参照情報、アセットを巨大なホワイトボードに書き出し、それらを移動したり、グループ分けしたり、視覚的に接続したりできることを想像してみてください。それがMilanoteです。ブレインストーミングセッションやムードボード、あるいはアイデアをテンプレート化された硬直した構造に無理やり当てはめるのではなく、自然にマインドマップを作成するのに最適です。
一方、Notionは構造化された整理のために構築されています。すべてがページ、サブページ、データベースに保存されます。テーブル、タグ、フィルター、テンプレートを作成するのが好きな方には、Notionは最高のツールとなるでしょう。しかし、アイデアをページに書き出して後で整理したいだけの場合、あまりにも構造化されすぎていると感じるかもしれません。
🏆 受賞者：Milanote、自由なビジュアル作業スペースを必要とするクリエイター向け
機能 #2: クリエイティブチームのためのタスク管理
MilanoteとNotionはどちらもタスク管理に対応していますが、その方法はまったく異なります。
Notionには、カンバンボード、進捗追跡、自動化機能が備わっています。コンテンツカレンダーを運用したり、ソフトウェア開発を管理している場合、Notionを使用すると、締め切り、依存関係、進捗追跡をより詳細に管理できます。
ミラノートは視覚的な情報を維持します。新しいブランドアイデンティティのデザインなど、タスクがより大きなクリエイティブプロセスの一部である場合、すべてが視覚的に進化していく仕事には最適です。
🏆 勝者：Notion、詳細なタスク追跡機能を備えた本格的なプロジェクト管理ツールが必要な場合
機能 #3: コラボレーションとフィードバック
クライアントやチームからのフィードバックを得ることは、往々にして苦痛を伴うものです。延々と続く電子メールのやり取り、見当違いのコメント、バージョン管理の悪夢などがあります。
Milanoteを使用すると、クライアントとボードを共有し、ビジュアルに直接コメントを追加し、全体像を失うことなく変更を追跡することができます。これは、ブランド戦略、広告キャンペーン、UXデザインに取り組むチームにとって夢のような機能です。
Notionは優れたコラボレーションツールを提供していますが、主にドキュメントに重点を置いています。タスクの割り当て、コメントの追加、変更の追跡、共有知識の保存が可能で、レポート、SOP、データベースの管理を行うチームには最適です。しかし、視覚的なプロジェクトに取り組んでいる場合、NotionはMilanoteと比較するとリミットを感じます。
🏆 勝者は：引き分けです！ リアルタイムのビジュアルコラボレーションにはMilanote。 ドキュメントを多用するチームで、一元化された知識ベースが必要な場合はNotionが最適です。
機能 #4: 統合とサードパーティ製ツール
Milanoteは非常に自己完結型ですが、サードパーティ製アプリとの深い統合は提供していません。Googleカレンダー、Slack、Zapierのような自動化ツールに依存している場合は、これがリミットになるかもしれません。
Notionは、Google カレンダー、Slack、Trello、Zapierとの統合により、ワークフローの自動化に対応しています。 複数のアプリを置き換えることができる、接続されたエコシステムです。
🏆 受賞者：Notion、詳細なプロジェクト管理に最適
📖 こちらもご覧ください：ExcelとClickUpの無料プロセスワークフローテンプレート
RedditでのMilanoteとNotionの比較
ツールの効率性をテストするのに、ユーザーから直接、肯定的な意見や批判的な意見を聞くのに勝る方法はありません。Redditユーザーは、MilanoteとNotionについて多くの意見を述べており、議論は通常、創造性と構造のどちらが優れているかという点に集約されます。
ミラノートは、自由な形のムードボードのようなレイアウトを愛するデザイナー、ライター、視覚的思考者に人気です。 枠にはまることなく、ブレインストーミング、アイデアの整理、コンセプトのマップ作成に最適です。
あるRedditユーザーは、Milanoteの使用経験を共有し、次のように述べています。
ミラノートは、私たちが考えるように機能します。他のツールとは異なり、直感的に情報を接続し整理することができます。
ミラノートは、私たちが考えるように機能します。他のツールとは異なり、直感的に情報を接続し整理することができます。
しかし、構造化されたデータの取り扱いと価格設定の段階におけるリミットを指摘する声もあります。
妥当だと思う価格モデルを提案してみてはいかがでしょうか。十分な数の人が同じような番号を言えば、彼らはその番号で仕事をするようにするでしょう。
妥当だと思う価格モデルを提案してみてはいかがでしょうか。同じような番号を多くの人が言った場合、彼らはその番号で仕事をするようにするでしょう。
Notionの柔軟性は、執筆、プランニング、ワークフローの管理のバランスを必要とするユーザーにとって大きな魅力です。カスタマイズ可能なテンプレート、相互接続されたデータベース、コラボレーション機能を高く評価するRedditユーザーは多くいます。
あるRedditユーザーは、Notionが作業スペースをどの程度でもカスタマイズできることを強調しました。
美しく仕上げましょう。 私は自分のものをかわいくしたら、実際に毎日使い始めました。
美しく仕上げましょう。 私は自分のものをかわいくしたら、実際に毎日使い始めました。
高度な機能を備えているにもかかわらず、Notionはユーザーへのタスクやフォローアップのサポートが不足している可能性があります。
Notionは、例えばプロジェクト管理には最適ですが、タスク管理には適していません。
Notionは、例えばプロジェクト管理には最適ですが、タスク管理には適していません。
💡 プロのヒント：メモを取るのにNotionが十分でない場合、このブログでは、アイデアの記録や整理に最適なNotionの代替品を紹介します。
ミラノートとノーションのベストな代替品、ClickUpのミーティング
Milanoteは、視覚的な思考や最も複雑なアイデアの視覚的な表現に最適です。直感的なインターフェースを備えたNotionは、プロジェクトのカスタム化に好まれることが多いです。しかし、ClickUpは両方を一度に置き換えます。
進捗中や規模拡大に伴い、ツール間の断片的な情報が生産性を損なうことに気づくでしょう。これが、複数のツールに頼ることを決して勧めない理由です。
ClickUpは、仕事のためのすべてが詰まったアプリです。プロジェクト管理、知識の整理、リアルタイムコラボレーションをAI搭載のプラットフォームに統合しています。
📮ClickUp Insight: コンテキストスイッチがチームの生産性を静かに蝕んでいます。 当社の調査によると、仕事の妨げとなる要因の42%は、プラットフォームの切り替え、電子メールの管理、ミーティング間の移動によるものです。 このようなコストのかかる中断を排除できたらどうでしょうか？
ClickUpは、ワークフロー（およびチャット）を単一の合理化されたプラットフォームに統合します。チャット、ドキュメント、ホワイトボードなど、さまざまな機能からタスクを起動し、管理できます。AI搭載の機能により、文脈が接続され、検索可能で管理しやすい状態に保たれます！
1. ClickUpのワンアップ #1: ClickUpのホワイトボード
例えば、ClickUpのホワイトボードを例に挙げましょう。アイデアが孤立し、実行と切り離された状態になることが多いMilanoteとは異なり、ClickUpのホワイトボードは、タスク、ドキュメント、ワークフローと完全に統合されています。
この方法では、ClickUpホワイトボードを使用すると、ブレインストーミング以上のことができます。アイデアを1か所で構築、改善、実行できます。コンセプトを書き留め、実際のタスクに接続し、作業スペース内で直接アクションアイテムを割り当てることができます。
ClickUpは集中化された構造化されたワークスペースを提供しているので、アイデアを保存したり整理したりするために他のアプリに手を伸ばす必要もありません。 ボードから離れることなく、埋め込みドキュメント、リンクされたタスク、AI搭載のビジュアルを生成することもできます。
すぐに始めたいですか？ClickUpのホワイトボードでは、プロジェクトプランニング、チームコラボレーション、戦略マップ作成に使える1000以上のホワイトボードテンプレートから選択できます。
2. ClickUpのワンアップ #2：ClickUpマインドマップ
ClickUpマインドマップを使用して、ブレインストーミングを迅速に行動に移しましょう。余分なステップや断片的なワークフローは不要です。複雑に絡み合ったアイデアをマップ化し、任意のノードを追跡可能なタスクに変換して、適切なチームメンバーに割り当てます。
マインドマップは、プロジェクトのワークフローのチャート化、コンテンツ戦略の概要作成、チーム構造の整理、さらには接続されたタスク間の依存関係の視覚化にも最適です。
ClickUpのホワイトボードは自由でコラボレーションに最適であり、自由な形式での議論やワークフローの視覚化に理想的です。一方、マインドマップは構造化され階層的であり、アイデアを体系的に分解するのに最適です。
💡 プロのヒント：レイアウト変更オプションを使用すると、雑然としたマインドマップが自動的に構造化されたワークフローに再配置され、優先度の追跡や実行が容易になります。
3. ClickUpのワンアップ #3：ClickUpドキュメントとClickUp Brain
Notionをドキュメント作成に利用している方には、ClickUp Docsがよりスマートな代替手段を提供します。
ClickUpドキュメントは、ユーザーがドキュメントをタスクに直接接続し、アクションアイテムを埋め込み、AI搭載の検索機能を使用して正しい情報を即座に表示できるようにすることで、情報の埋没という一般的な問題を解消します。
💡 プロのヒント: ブランドを刷新しているなら、散在するドキュメントに時間を取られてはいけません。ClickUpのナレッジベーステンプレートは、すべてのブランディングガイドライン、FAQ、リソースを1か所にまとめて管理します。これにより、全員が初日から同じページを共有できます。
しかし、ClickUpのAIは検索能力の高さで知られているだけではありません。ClickUp Brainは、クリエイティブなプロセスにも大きく貢献します。
ブランドのリフレッシュについてブレインストーミングを行うデザインチームを想像してみてください。Milanoteでは、彼らは色見本、タイポグラフィー、参照資料を使って視覚的にインスピレーションを与えるボードを作成するかもしれません。
しかし、その後はどうするのでしょうか？誰かが手動でそれらのアイデアをプロジェクトプランに変換する必要があります。Notionは構造化されたプロジェクト文書作成に役立ちますが、アイデアと実際のタスクを接続するには、依然として手動入力に頼っています。
しかし、ClickUp Brainはプロセス全体を自動化します。
- 簡単なプロンプトにより、タスクを自動的に生成し、所有者を割り当て、期限を設定します。
- コンテンツの改善を提案し、フィードバックを要約し、洗練されたドラフトを生成します。
- 最後に、過去の調査から得られた洞察をまとめ、競合比較を行い、ポジションの微調整を提案します。
4. ClickUpのワンアップ #4: ClickUpメモ帳
それから、ClickUpメモ帳という、素早く思いついたことやToDoを書き留めるためのシンプルかつ強力なツールもあります。
スタンドアローンのメモアプリとは異なり、タスク管理と直接統合されています。これにより、ユーザーは簡単なメモを、締め切りや担当者などを設定した本格的なタスクに数秒で変換することができます。
💡 プロのヒント：雑然としたメモに圧倒されているなら、メモ作成にAIを使用する方法を学べば、視覚的な整理を瞬時に行い、スマートな要約を作成し、詳細を見逃すことなく作業を進めることができます。
5. ClickUpのワンアップ #5：ClickUpタスク
タスク管理について言えば、ClickUpは専用のタスクビューでNotionを凌駕しています。
Notionではユーザーがタスクデータベースを手動で作成する必要がありますが、ClickUpタスクは、カンバン、リスト、ガントチャート、カレンダービューで視覚化でき、チームは余分なセットアップ時間や手間をかけずに異なる視点に切り替えることができます。
📖 こちらもどうぞ：Zoom & ClickUp用の無料インタラクティブホワイトボードテンプレート
6. ClickUpのワンアップ #6: ClickUp AI Notetaker
NotionとMilanoteは文書作成に最適ですが、ミーティングとなると、ClickUpのAI Notetakerに敵うものはありません。
1日を電話から電話へと飛び回って過ごしていると、混乱や詳細の紛失、ミーティングそのものよりも多くの時間を要するフォローアップ電子メールに悩まされることがよくあります。他のツールを試したことがあるかもしれませんが、それらはしばしば期待外れに終わります。
Otter.aiやFirefliesのようなツールとは異なり、ClickUp AI Notetakerはミーティングを記録するだけでなく、あなたのメモを他の仕事と接続します。
組み込みのAIを使用すると、書き起こしを検索し、アクションアイテムを抽出し、それらを直接プロジェクトに同期させることができるため、余計な手間をかけずにチームの足並みを揃えることができます。入手:
- 自動文字起こしと要約
- タスクの即時作成
- ドキュメントとのシームレスな統合
そして、最高の特長は、アプリを切り替える必要がないことです。ClickUpはZoom、Google Meet、Microsoft Teamsと統合されており、ミーティングメモ、タスク、ディスカッションを1つの集中型ワークスペースにまとめておくことができます。
📮 ClickUp Insight:37%の労働者は、アクションアイテムを追跡するためにフォローアップメモやミーティング議事録を送りますが、36%は依然として他の断片的な方法に頼っています。意思決定を記録するための統一されたシステムがなければ、必要な重要な洞察はチャット、電子メール、スプレッドシートに埋もれてしまう可能性があります。
ClickUpを使えば、会話から即座に実行可能なタスクに変換し、すべてのタスク、チャット、ドキュメントにわたって、抜け漏れのないようにすることができます。
アイデアにはNotion以上のものが必要だ。ClickUpがそれを現実のものにする。
私たちは、Milanoteの視覚的な創造性とNotionの構造化された整理方法を幅広く調査しましたが、両者をシームレスに融合させるとなると、ClickUpが最も優れています。
ClickUpは、ブレインストーミング用のホワイトボード、戦略的プランニング用のマインドマップ、知識共有用のドキュメント、そしてAIによる自動化を組み合わせ、アイデアを形にするための機能をすべて1つの統合プラットフォームに備えています。
ClickUpには、プロセスや目標などを視覚化するツールがあります。これは共同作業の頂点であり、特にホワイトボードビューの追加により、その点が改善されています。
ClickUpには、プロセスや目標などを視覚化するツールがあります。これは共同作業の頂点であり、特にホワイトボードビューの追加により、その点が改善されています。
複数のツールを切り替える必要はありません。ClickUpにサインアップして、よりスマートな仕事のやり方を体験しましょう！