Google スライドのプレゼンテーションの準備は完了しました。すべてのスライドは洗練され、コンテンツも的確で、ビジュアルも人目を引くものになっています。しかし、何かが欠けています。
練習している最中、音声が平板に聞こえるかもしれません。
ライブナレーションでは、不自然な間やタイミングのズレ、リアルタイムでのプレゼンテーションのストレスが生じることがよくあります。また、バックグラウンドノイズや考えが途切れることで、メッセージがすぐに脱線してしまうこともあります。
その解決策は、事前に録音したナレーションです。ナレーションは、視聴者の興味を引き付け、細部を微調整でき、音質の悪さや注意の散漫を防ぐほか、スライドと調和した洗練されたパフォーマンスを実現します。さらに、静的なテキストでは表現できない、個人的でプロフェッショナルなタッチを加えることもできます。Google スライドにナレーションを追加して、視聴者を最初から最後まで引き込む方法については、この記事をご覧ください。さらに、プレゼンテーションのワークフローを最適化する ClickUp もご紹介します。
⏰ 60 秒の要約
- ナレーションを事前に録音しておくと、タイミングを正確にコントロールでき、邪魔になる要素も排除でき、Google スライドに洗練されたプロフェッショナルな印象を与えることができます。
- プレゼンテーションにプロフェッショナルなナレーションを追加するには、簡潔で要点を押さえたスクリプトをプランし、音声録音ツールを使用してください。
- オーディオファイルを Google ドライブにアップロードし、スライドに簡単に挿入します。
- Google スライドでオーディオ設定をカスタマイズして、ナレーションをトランジションと同期させたり、音量を調整したり、自動再生かクリック再生かを選択したりできます。
- スクリーン録画ソフトウェアを使用してナレーションと映像を組み合わせ、そのビデオをスライドに挿入して、よりダイナミックなプレゼンテーションを作成しましょう。
- Google スライドには、音声録音機能や音声編集オプションが限られているなどの制限があります。
- ClickUpのような、すべてを網羅したアプリを使用して、スクリプトの整理、ビジュアルの管理、チームからのフィードバックの収集を、プレゼンテーションプロセス全体を通じてシームレスなコラボレーションで行えます。
Google スライドにナレーションを追加する方法
テキストやビジュアルは素晴らしいですが、エンゲージメントの構築には限界があります。実際、Google スライドには、洗練されたプレゼンテーションを作成するのに役立つ、幅広い無料テンプレートが用意されています。しかし、ナレーションを追加することで、より親しみやすい表現になり、アイデアをより詳しく説明することができます。個性も加わり、複雑なアイデアも理解しやすくなり、プレゼンテーションにプロフェッショナルな印象を与えることができます。
Google スライドにナレーションを追加すると、次のようなメリットがあります。
- 🎙️ 複雑な概念を言葉で説明して明確にしましょう
- ⏳ 繰り返し行うライブナレーションを省略して時間を節約しましょう
- 🔊 音声ガイドを好む視聴者のアクセシビリティを向上させましょう
💡 プロのヒント： プロフェッショナルなナレーション付きスライドプレゼンテーションをデザインする場合は、明確なスライドデザイン、簡潔なコンテンツ、最高品質のオーディオ の 3 つの要素に重点を置いてください。また、プレゼンテーション用の AI ツールを使用して、アイデアをブレインストーミングしたり、プレゼンテーションの概要を作成したりすることもできます。これらのツールを使用すると、時間を節約でき、Google スライドにナレーションを追加する前にコンテンツを洗練することができます。
スタイルやニーズに応じて、音声ナレーションを事前に録音したり、ビデオと組み合わせたりすることができます。2 つの簡単な方法に分けて説明しましょう。
方法1：事前に録音した音声ファイルを追加する
次のステップに従って、音声を別途録音し、既存のスライドデッキに追加してください。
ステップ 1： スクリプトを準備する
録音ボタンを押す前に、話す内容を事前にプランを立てておきましょう。
- 要点をまとめ、すべての重要なポイントを取り入れることができるよう、簡潔なスクリプトまたは概要を作成します。
- 専門用語は使用しないでください。メッセージが理解しやすいよう、シンプルでわかりやすい言葉を使用してください。
- 個人的なストーリーや共感できる逸話を追加して、視聴者とつながろう
ステップ 2：ナレーションを録音する
Google スライドでは、スライドごとに個別の音声ファイルが必要なので、それに応じて録音のプランを立ててください。
- 画面録画アプリ、音声編集ソフトウェア（Audacity や GarageBand など）、あるいはスマートフォンのボイスレコーダーを使用します。
- 最初から完璧を目指さないでください。最終的な録音の前に、練習を数回行って、声のトーン、ペース、明瞭さを調整してください。
💡 プロのヒント： バックグラウンドノイズや中断を最小限に抑えるため、静かなスペースで録音してください。
ステップ 3：録音内容を保存する
録音後、少し時間をかけてファイルを整理しましょう。各ファイルには、対応するスライドに基づいて「スライド 1 イントロ」や「スライド 3 鍵」などの名前を付けます。この簡単なステップで、プレゼンテーションに音声を挿入する時間を大幅に節約できます。
MP3 や WAV など、Google スライドでサポートされているフォーマットでファイルを保存してください。お使いのツールがこれらのフォーマットをサポートしていない場合は、無料の オンラインファイルコンバーター を使用して変換してください。
ステップ 4：ファイルを Google ドライブにアップロードする
- Google ドライブを開き、左上隅にある ［新規］ ボタンをクリックします。
- ファイルアップロード を選択して個々の音声ファイルをアップロードするか、すべてのファイルを 1 つのフォルダにまとめて フォルダアップロード を選択してください。
- アップロードが完了すると、ファイルはドライブに保存され、Google スライドで使用できるようになります。
💡 プロのヒント： オーディオファイルを Google ドライブに直接 ドラッグ&ドロップ するだけです。Google が自動的にアップロードし、選択した場所に保存します。
ステップ 5：スライドに音声ファイルを挿入する
- Google スライドのプレゼンテーションを開き、ナレーションを追加したいスライドに移動します。
- トップメニューの「挿入」をクリックし、「音声」を選択します。
- Google ドライブの音声ファイルのリストが表示されます。スライドに適切なファイルを選択し、挿入 をクリックします。
ステップ 6： 再生設定をカスタマイズする
スライドにスピーカーアイコンと、音声をプレビューするためのミニプレーヤーが表示されます。アイコンは、コンテンツの邪魔にならないように移動することができます。
音声を挿入した後、プレゼンテーションに合わせて再生設定を調整することができます。
- 音声の同期： 開始時間と終了時間を適切に設定して、ナレーションがスライドの切り替えと一致するようにします。
- 再生オプション： スライドが表示された際に音声が自動的に再生されるか、クリックで再生を開始するかを選択できます。
- 音量の調整： プレゼンテーションの他の部分と音量が不均衡にならないよう、音量を調整してください。
- ループ再生を有効にする（オプション）： 背景音楽や繰り返し再生する音声に便利です。
- スピーカーアイコンを非表示にする： プレゼンテーション中の表示をすっきりさせたい場合は、設定で「プレゼンテーション中はアイコンを非表示にする」オプションを選択して、スピーカーアイコンを非表示にすることができます。
💡 プロのヒント： 再生プレビューを使用して設定をテストし、プレゼンテーションの前に最終調整を行ってください。
方法2：音声付き画面録画
スライドをシームレスなビデオプレゼンテーションに変えたいとお考えですか？この方法は、印象的なビジュアルと説得力のある音声ナレーションを組み合わせた、洗練されたビデオファイルを作成するのに最適です。このファイルは、より多くの視聴者と共有したり、オンラインにアップロードしたりすることができます。
ステップ 1：プレゼンテーションを録音する
お使いのコンピュータまたはサードパーティの画面録画ツールを使用して、ナレーションを録音しながらスライドショーの録画を開始します。プレゼンテーションを全画面モードで開始し、録画ボタンをクリックします。スライドを進めながら、安定したペースでポイントをわかりやすく説明してください。
ステップ 2：スライドにビデオを追加する
録音した各ビデオを、プレゼンテーションの対応するスライドに挿入します。
- ビデオが高品質で、スライドのコンテンツと正しく同期されていることを確認して、プロフェッショナルな外観に仕上げてください。
- 再生設定を使用して、プレゼンテーション中にビデオを表示する方法とタイミングを制御します。
特定のスライドに個別のビデオクリップを追加したい場合は、プレゼンテーションの各セクションごとに録音内容を小さなクリップに分割してください。
📖 詳細：PowerPoint プレゼンテーションをビデオ録画する方法
Google スライドにナレーションを追加する制限事項
音声とスライドの同期は、必ずしもスムーズに進むとは限りません。音声が長い場合や複数のオーディオクリップがある場合は、手動でタイミングを調整する必要があり、余分な時間と忍耐が必要になります。
しかし、課題はそれだけではありません。ボイスオーバーの録音プロセスを適切にプランニングするには、他にもいくつかの制限事項を考慮する必要があります。
直接の音声録音はできません
ウェビナーのプレゼンテーションを準備しているとします。外部ツールを使用してナレーションを録音しましたが、一部を再録音する必要があることに気づきました。Google スライドには 編集機能 が組み込まれていないため、外部録音ツールを使用して変更を加え、ファイルを再アップロードする必要があります。
ファイルサイズのリミット
Google スライドでは、音声ファイルは 100 MB にリミットされています。高品質の音声や長いナレーションは、このリミットを簡単に超えてしまいます。音声を圧縮する必要がありますが、圧縮率が高すぎると音質に影響が出る場合があります。
例えば、20枚以上のスライドと詳細な音声ナレーションを含む情報豊富なトレーニングモジュールを作成したい場合、各スライドに長い説明がある場合、音声の圧縮は音声が不明瞭や歪んだように聞こえる可能性があります。
オーディオ編集オプションは限定的
音声が Google スライドにアップロードされると、編集はごく限られたものになります。Google スライドでは、自動再生や音量などの基本的な音声フォーマットのみが可能です。音声のトリミング、微調整、その他の変更を行う必要がある場合は、ファイルをアップロードする前に別のツールを使用する必要があります。
字幕は必ずしも正確ではありません
Google スライドでは、音声のキャプション機能を利用できますが、その正確性は必ずしも完璧ではありません。アクセント、声の調子、発音の明瞭さなどの要因によって、キャプションが音声と完全に一致しない場合があります。国際的なチームにプレゼンテーションを行う場合、キャプションが言葉を誤って解釈し、混乱を招く可能性があります。これは、技術用語や業界特有の用語の場合に特に問題になります。
画面録画機能は内蔵されていません
Google スライドには、音声とスライドをリアルタイムで一緒に録音する機能はありません。代わりに、サードパーティのスクリーンレコーダーを使用してプレゼンテーションを録画し、そのビデオを Google スライドに別途アップロードする必要があります。これは可能ですが、少し複雑です。
ClickUp を使用して、ボイスオーバー付きの魅力的なプレゼンテーションを作成しましょう。
正直に言えば、プレゼンテーションをゼロから作成することは、特にナレーションを付ける場合は、非常に困難なタスクです。
アイデアを洗練された一貫性のあるプレゼンテーションにまとめるのは大変に感じられるかもしれませんが、適切なプレゼンテーションツールを使えば、ずっと簡単になります。
そこで、仕事のための「すべて」のアプリであるClickUp が登場します。タスク、アイデア、ドキュメント、さらにはチャットまでも、1 つの強力な AI 対応プラットフォームに統合します。
空白のスライドを見つめる代わりに、ClickUp ホワイトボードを使ってブレインストーミングを開始し、散らばった考えを構造化されたストーリーに変えることができます。ClickUp ドキュメントを使用して、スライドと一緒にスクリプトの草案を作成し、すべてを 1 つのワークスペースに整理することができます。
共同作業が必要ですか？タスクの割り当て、コメントの投稿、進捗のリアルタイム追跡など、何も見落とすことはありません。プレゼンテーションにナレーションがある場合は、ClickUp の組み込み録音ツールが役立ちます。
ClickUp を使用して、プレゼンテーションの台本作成、録音、チームとの共同作業を行う方法を見てみましょう。
1. ClickUp ドキュメントでスクリプトを書く
素晴らしいプレゼンテーションは、魅力的なストーリーから始まります。
新製品のセールスピッチを準備していると想像してみてください。
ClickUp Docsを使用すると、ピッチスクリプトを簡単に作成し、マーケティングチームや営業チームと共同作業を行うことができます。タスクをドキュメントにリンクして、「スライド 4 の裏付けとなる統計情報を見つける」や「スライド 2 の専門用語を簡略化する」などのアクションアイテムを、関連するチームメンバーに割り当てることもできます。
誰でも参加でき、コメントを残したり、リアルタイムで変更を加えたりできるので、何が起こっているのか分からない人がいないようにできます。
アイデアの形にするお手伝いが必要ですか？ClickUp Brainを使用して、コンテンツを生成したり、トーンを洗練したり、スクリプトの一部を言い換えてより魅力的な文章に書き直したりすることができます。
📌 ボーナス： このビデオをご覧いただき、ClickUp Brain がワークフローを大幅に強化し、アイデアを簡単に生み出すお手伝いをする仕組みについて、詳細をご確認ください。
2. ビジュアルのプランを立てる
スクリプトが完成したら、次のステップはアイデアをビジュアルでつなげることです。ドキュメントをClickUp ホワイトボードに接続して、スライドのアイデアをスケッチし、ナレーションと組み合わせることができます。
たとえば、関係者にプロジェクトのロードマッププレゼンテーションを作成したい場合、ホワイトボードを使用して、タイムライン、ワークフロー、重要なマイルストーンなどの明確なビジュアルで各スライドをマップします。
付箋でアイデアをスケッチし、コネクターでリンクし、AI でカスタム画像を作成して、スライドを視覚的に整理してわかりやすくします。チームに提案を募りましょう。たとえば、マーケティング部門はメッセージの改善、営業部門はクライアントの課題に対する解決策の追加など、各部門がアイデアを出せます。
ClickUp は、複数の人が同時に情報を共有する必要がある場合や、異なる視点を持つ複数のチームが同じテーマに取り組んでいる場合に、常に最適な選択肢です。
ClickUp は、複数の人が同時に情報を共有する必要がある場合や、異なる視点から同じテーマに取り組む複数のチームがある場合に、常に最適な選択肢です。
もう少し構造化された説明をご希望ですか？
ClickUp のホワイトボードテンプレートは、始めるのに最適です。さまざまなタイプのプレゼンテーション、ピッチ、ロードマップ、トレーニング資料用にあらかじめ作成されたレイアウトが用意されています。ニーズに合わせて調整できるので、すべてを最初から設定する手間が省けます。
タスクに接続したい特定のアイデアがある場合は、ClickUp ドキュメントのライブカードやタスクをホワイトボードに直接埋め込むことができます。
📮ClickUp のインサイト：92% の従業員は、アクションアイテムの追跡に一貫性のない方法を使用しており、その結果、意思決定のミスや実行の遅れが発生しています。フォローアップのメモを送信する場合も、スプレッドシートを使用する場合も、そのプロセスは散漫で非効率的になることがよくあります。
ClickUp のタスク管理ソリューションは、会話をタスクにシームレスに変換するため、チームは迅速に行動し、連携を維持することができます。
📖 詳細：ホワイトボードアニメーションビデオの作成方法
3. スライドを整理する
たとえば、新入社員向けの研修資料を作成しているとします。混乱を最小限に抑えるため、スライドを正しい順序で並べる必要があります。
ClickUp プレゼンテーションテンプレート を使用すると、スライドの整理が簡単になります。
このテンプレートは、以下の用途にご利用いただけます。
- スライドにテーマを割り当てる： プレゼンテーションを「会社概要」、「ツールの概要」、「コンプライアンスポリシー」などのスライドに分割します。
- スライドを視覚的に整理： スライドをドラッグ&ドロップで再配置し、わずか数クリックでよりよいフローに整理できます。
- 進捗状況を追跡：「進行中」、「レビュー準備完了」、「承認済み」などのカスタムステータスを使用すると、プレゼンテーションがどのフェーズにあるかを常に把握できます。
- リアルタイムで共同作業： チームメンバーに、ビジュアルの完成、ナレーションの追加、特定のスライドに関するフィードバックの収集などを割り当てることができます。各スライドにメモを追加して重要なポイントを覚えておいたり、カスタムステータスを使用して進捗状況を追跡したりすることができます。コメント機能を使用すると、同じスペース内でフィードバックを収集することができます。
🧠 ご存知でしたか？ プレゼンテーションにビデオを追加すると、平均閲覧時間が 37% 増加します。
4. ClickUp Clips でエンゲージメントを強化
ClickUp ではナレーションを直接録音することはできませんが、音声クリップを録音、送信、文字起こしすることができ、手動で削除しない限り、ワークスペースに無期限で保存されます。
タスクのコメントに音声クリップを録音するには、音声メモを残したいタスクに移動し、コメントセクションのマイクアイコンをクリックして録音を開始します。モバイルアプリでは、タスクの右上隅にある ［アクティビティ］ タブにアクセスし、［更新を投稿］ をタップしてから、コメントエディターで マイクアイコン をタップして録音を開始します。
音声メッセージを録音して送信すると、ClickUp にはその音声メッセージの文字起こしを表示するオプションも表示されます。
📖 詳しくはこちら：最高の文字起こしソフトウェアソリューション
また、ClickUp Clips を使用すると、ナレーション付きのプレゼンテーションを直接録音することもできます。Clips を使用すると、ウェブカメラやオーディオの有無にかかわらず、画面をリアルタイムでキャプチャできます。ClickUp Clips は、画面録画を文字起こしするので、チームメイトはプレゼンテーションの特定の部分を簡単に検索して確認することができます。
💡プロのヒント： Clips を使用してプレゼンテーションを強化する別の方法があります。製品デモやチュートリアルビデオを作成しているとします。各機能の動作を説明する画面キャプチャを録画します。それをチームと共有してフィードバックを求め、特定のタイムスタンプに直接コメントを付けさせます。これにより、最終的なナレーションがスクリプトと完全に一致することになります。
ClickUp を使ってプレゼンテーションを魅力的に
Google スライドに高品質のナレーションを録音することは、複雑で費用のかかる作業ではありません。準備は完了です。まずは基本から始めましょう。自分に最適なプロセスを見つけ、適切なツールを揃え、各ステップに慣れることから始めましょう。
プレゼンテーションの台本、スライド、ナレーション、発表など、すべてを完璧に仕上げたいなら、ClickUp を試してみてください。最高のプレゼンテーションを作成できるドキュメントやホワイトボード、画面と音声をシームレスに録音できる Clips など、ClickUp ならすべてが可能です。散らかったワークフローの煩わしさから解放されます。ClickUp に登録して、生産性が飛躍的に向上する様子をぜひご体験ください。