2024年 ミーティング管理&アジェンダソフトウェア・ソリューション・ベスト25
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2024年 ミーティング管理&アジェンダソフトウェア・ソリューション・ベスト25

目まぐるしく変化するビジネスの世界では、効率的なミーティング管理は単なる利便性ではなく、必要不可欠なものです。

遠隔地にいるチームとの調整であれ、部署をまたいだ集まりのスケジュールであれ、適切なミーティング管理ソリューションがあれば、すべてが違ってきます。あなたのニーズに最適なミーティング管理ソフトウェアを見つけるために、2024年のトップ25オプションをリストにまとめました。

AIによる支援から直感的なスケジューリング機能まで、これらのツールは次のような目的で設計されています。 ミーティングの最適化 生産性とエンゲージメントを最大化する。

ベスト25ミーティング管理ソフトウェアシステム

ミーティング管理ソフトウェアソリューションは、個人やチームがミーティングをプランし、組織化し、実施し、結果を記録するためのデジタルツールです。

ここでは、現在利用可能な最高のミーティング管理ソフトウェアをいくつかご紹介します:

1.ClickUp - AIミーティング管理に最適

クリックアップAI

正確な ミーティングメモ ClickUpのAI搭載テクノロジーで楽々会議メモ

ClickUpは、世界でも有数の 最高評価 ミーティング管理ソフトウェアと 生産性ツール 世界中の生産性チームによって使用されています。ミーティングのメモを取りたい時も、 ミーティングの進行を管理する。 または アクションアイテム を使えば、ひとつのソフトですべてをやることができる:ClickUp!😄

クリックアップがミーティング管理ソフトのナンバーワンに選ばれる理由はここにあります:

AIによるミーティングの強化

AIツールはミーティングをより効率的にします。 AIミーティングツール は時間、エネルギー、お金を節約できるので、自分に合ったものを見つける価値がある。🤩

ClickUp Brainは、ミーティングのメモを要約したり、瞬時にタスクに変換できるアクションアイテムを作成したり、ミーティングのアジェンダを作成したりと、様々なことに利用できます。瞬時に ミーティングメモをやることリストにすることで、時間を節約できます。 チームの生産性を高く保つことができます。

ClickUpのその他の機能をご紹介します:

  • [ClickUpメモ帳](https://clickup.com/features/notepad): ミーティングの参加者に、すべてのプロジェクトの概要がわかる。
  • [マインドマップ](https://clickup.com/ja/blog/24660/undefined/) などから選択できるCalendly & ClickUp #### カレンダー価格

Calendlyには無料のベーシックプランがあります。有料プランは月額8ドル/ユーザーから。

Calendly のカスタマー評価

  • Capterra: 4.6/5 (1500件以上のレビュー)
  • G2: 4.7/5 (1000件以上のレビュー)

4.Chanty - チームコラボレーションに最適

Chanty ホームページ

Chanty経由

Chantyは使いやすいミーティングスケジュールとチームコラボレーションツールです。

テキスト、オーディオ、ビデオ会議機能を使って、チームメンバーの同期を保つことができます。また、ミーティングをより生産性の高いものにするために、画面、ファイル、リンクを共有したり、タスクを割り当てたりすることもできます。

ただし、高度なカスタマイズができず、絵文字をサポートしていません。😱👀

Chanty の鍵機能

  • タスク、会話、すべてのコンテンツを整理するチームブック
  • チームメンバーに@メンションで連絡
  • ピンでアイデアやレポートを保存
  • コードスニペットを共有して時間を節約

Chantyの価格

ChantyにはFreeプランと有料プランがあり、有料プランは月額$3/ユーザーです。

Chanty 顧客評価

  • Capterra: 4.9/5 (25件以上のレビュー)
  • G2: 4.6/5 (30件以上のレビュー)

5.Google Meet - Googleワークスペース・ユーザーに最適です。

Google Meet ホームページ

Googleミーティング経由

Google Meetは、チーム内または組織外の最大250人の参加者とビデオ、スクリーン、プレゼンテーションを共有できる人気のミーティング管理ソリューションです。

Google speech-to-textテクノロジーによるリアルタイムのキャプションも利用できます。

しかし、キャプションはしばしば不正確です。ううう。

Google Meetの鍵機能:

  • 参加者を小グループに分けるブレイクアウトルーム
  • 出席追跡レポート作成
  • ビデオ通話中の投票機能
  • ミーティングの共同主催者を最大25人までサポート

Google ミートの価格

Google Meetは無料でご利用いただけます。高度な機能は、月額7.99ドルからのGoogleワークスペース個人パッケージでご利用いただけます。

Google Meetのカスタマー評価

  • Capterra: 4.5/5 (10400件以上のレビュー)
  • G2: N/A

6.HubSpot - 社外ミーティングのスケジューリングに最適

HubSpot ホームページ

HubSpot経由

/参照 https://www.hubspot.com/products/scheduling-software HubSpotミーティングツール /%href/

は、無料のミーティングスケジューラーやカレンダーアプリとしても使える。

共有しやすいリンクを使ってミーティングを予約できます。

しかし、HubSpotはネイティブのソリューションがないため、最高のタスク管理ツールの座を獲得することはできなかった。

HubSpotの鍵機能

  • GoogleカレンダーやOffice 365カレンダーとの同期
  • グループミーティングやラウンドロビンミーティングのリンクされているため、誰とでもミーティングを予定することができます。
  • ミーティングリンクの作成と編集
  • 以下との統合プロジェクト管理ツール のようなClickUp #### HubSpot 価格

HubSpotミーティングツールは無料でご利用いただけます。有料プランは月額25ドルから。

HubSpotのカスタマー評価

  • Capterra: 4.5/5 (295 件以上のレビュー)
  • G2:* 4.3/5 (7235件以上のレビュー)

7.ルシッド・ミーティング - 音声通話に最適

ルシッド・ミーティングのホームページ

MeetingKing経由

複数のリモートチームやプロジェクトを管理しているなら、MeetingKingはミーティング管理の王様です。

異なる部門に関連する複数のトピックに関するオンラインミーティングを開催するためのボードミーティングソフトウェアとして使用することができます。

しかし、このミーティングオーガナイザーは以下の点で失敗している。 知識ベース ミーティング資料をアーカイブするリソース・セクションがないため、マネジメントができない。

ミーティングキングの鍵機能

  • ミーティングの範囲外の問題を保存できる駐車場
  • 過去のディスカッションを検索できるアーカイブ
  • 短いメモを自動的にミーティング議事録
    • アイデア、ToDo、完了したタスクでタスクをグループ化

ミーティングキング価格

MeetingKingの有料プランは以下の通りです。 ミーティング議事録ソフト 月額$9.95/ユーザーから。

ミーティングキングのカスタム評価

  • Capterra:該当なし
  • G2: N/A

9.Microsoft Teams - Microsoftユーザーに最適

Microsoft Teams ホームページ

Microsoft Teams経由

オンラインミーティング管理ソフトウェアのリストは、Microsoft Teamsなしでは完了しない。

Office 365スイートで無料で利用できるおかげで、最も広く使われているミーティング管理ソリューションの1つだ。

しかし、MS Teamsは、その険しい学習曲線とわかりにくいインターフェースのために、チームプレーヤーではない。

MSチームについてもっと知る

"MSチーム "の詳細はこちらMicrosoft Teamsの代替案 .

Microsoft Teams の鍵機能

  • チームミーティングをよりパーソナルにするビデオ会議
  • デジタルホワイトボードでアイデアを共有
  • 画面共有機能
  • 以下のような他のトップミーティング管理ソフトウェアと統合できます。ClickUp #### Microsoft Teams価格

Microsoft Teamsは無料で利用できる。有料プランは月額5ドル/ユーザーから。 マイクロソフトオフィス 365サブスクリプション。

MS Teamsカスタマー評価

  • Capterra: 4.4/5 (5600 件以上のレビュー)
  • G2: 4.3/5 (11200件以上のレビュー)

10.Hypercontext - ミーティングのアジェンダ作成に最適

ハイパーコンテキストミーティング管理

NetSuite経由

NetSuiteエンタープライズ・リソース・プランニング(ERP)ツールです。 重要なバックエンド業務と財務プロセスをすべてクラウドで処理できるERPツール。

なぜこのリストに入っているのか?

NetSuiteは、離れたチームメンバー間のスムーズな情報のフローを提供し、統一されたビジネス管理スイートです。

また、NetSuite CRMは、チームミーティングのカレンダーリマインダーの設定、通話メモの記録、タイムシートの提出など、日常的な活動をモバイルデバイスから管理することができます。

しかし、このソフトウェアには高価なタグが付いています。

NetSuite の鍵機能

  • 重要書類の仮想ファイルキャビネット共有とリンクされている
  • 管理タスク用モバイルアプリ
  • 分析とレポート作成のBIツール
  • プロジェクトのステータスをリアルタイムで把握できるガントチャート

NetSuite 価格

Netsuiteは月額499ドルです。

NetSuite 顧客評価

  • Capterra: 4.1/5 (700件以上のレビュー)
  • G2: 3.9/5 (1200 件以上のレビュー)

12.Nextiva - 最高のクラウド電話システム

Nextiva ホームページ

Odoo経由

Odooは、組織のあらゆるレベルでディスカッションを組織できる、もう一つの強力なボードミーティングソフトウェアです。

このミーティング管理ツールを使って、パブリックチャンネルでディスカッションを開始したり、タスクを処理したりすることができます。

欠点として、Odooは他のソフトウェアとうまくやることができません。アプリと統合すること自体がタスクになることもあります。

Odoo 鍵機能

  • ディスカッションの概要を把握できるニュースフィード
  • 他の作業スペースでチャットを続けるためのポップアップウィンドウ
  • 選択したグループを招待するプライベートグループ
  • パーソナライズ通知

Odoo 価格

個々のOdooアプリは無料でご利用いただけます。このボード管理ソフトの複数のアプリを使用するには、月額5ドル/ユーザー以上を支払う必要があります。

Odoo 顧客評価

  • Capterra: 4.2/5 (400 件以上のレビュー)
  • G2: 4.2/5 (160 件以上のレビュー)

14.Pipedrive - 営業チームに最適

Pipedriveホームページ

Pipedriveを見る

パイプドライブオンラインミーティングツール 営業パイプラインのフェーズを設定し、電話、ミーティング、電子メールなどの営業活動に集中するのに役立つ。

あなたの営業活動を追跡することができます。 販売目標 リアルタイムのレポート作成、お気に入りアプリとの統合など、思い通りの仕事ができます。

しかし、リスト内の連絡先を素早く切り替えることはできません。毎回メインのリストページに戻る必要がある。

より早く売上を上げたいのであれば、他をあたったほうがいいかもしれません。🏎️

Pipedrive の鍵機能

  • カスタムチャットボットとウェブフォーム
  • 通話、電子メール、コンタクト履歴の追跡
  • 反復的な管理タスクの自動化
  • 会社のパフォーマンスを測定するためのインサイトとレポート作成

Pipedrive の価格

料金プランは月額12.50ドル/ユーザーから。

Pipedrive のカスタマー評価

  • Capterra: 4.5/5 (2300 件以上のレビュー)
  • G2: 4.3/5 (1300 件以上のレビュー)

15.Plutio - 時間追跡に最適

Plutioホームページ

プルティオ経由

Plutioは、プロジェクト管理、チームマネージャーとのコミュニケーション、ファイル共有などができるオールインワンのミーティングソフトウェアです。

会議だけでなく、時間追跡も可能で、コミュニケーションを整理しておくための機能豊富な受信トレイも備えています。

しかし、このソフトウェアはあまり直感的とは言えない。

を探している人なら誰でも プルティオ代替 ?

Plutio の鍵機能

  • カスタマイズ可能なダッシュボードとクライアントポータル
  • 定期的なタスクとリマインダー
  • 即時時間追跡
  • リアルタイムメッセージと統合電子メール

プルティオの価格

Plutioの基本プランは月額15ドルから。

Plutio のカスタマー評価

  • カプターラ: 4.6/5 (130以上のレビュー)
  • G2: 4.4/5 (30件以上のレビュー)

16.Scoro - 仕事管理に最適

Scoroホームページ

スコロ経由

Scoroは、プロジェクト、売上、チームの生産性など、すべてを追跡できるエンドツーエンドの仕事管理ソフトウェアです。

Slackのような他のミーティング管理アプリと統合し、チームコラボレーションを可能にする。カレンダーと同期してミーティングのスケジュールを立てることもできる。

しかし、ワークフローをパーソナライズする点ではScoreはあまり優れていない。

もしかしたら、そろそろ良いスコアを出す時期かもしれない。 スコロ代替案 およびタイムシート

  • タイムトラッカー内蔵
  • 設定済みのプロジェクトテンプレートとタスクバンドル

Scoroの価格

Scoroのベーシックプランは、5ユーザーまで月額$26/ユーザーです。

Scoro のカスタマー評価

  • Capterra: 4.6/5 (160件以上のレビュー)
  • G2: 4.5/5 (200件以上のレビュー)

17.Skype - プレゼンテーションに最適

スカイプホームページ

スカイプ経由

Skypeは世界中で使われている人気のミーティングソフトです。会議だけでなく、ホワイトボード機能、ハイライトや注釈を組み込んだプレゼンテーション機能、10,000人の参加者キャパシティなどを提供しています。

しかし、スカイプは宣伝する価値があるのだろうか?

グローバルなミーティング管理ツールであるにもかかわらず、言語翻訳サービスが欠けているからだ。

スカイプの鍵機能

  • 音声通話とHDビデオ通話をサポート
  • 通話録音とライブ字幕
  • 統合された画面共有
  • リアクションや@メンションを使ったスマートなメッセージ機能

Skypeの価格

Skypeは無料でお試しいただけます。有料プランは月額5.50ドル/ユーザーから。

Skype カスタマー評価

  • Capterra:該当なし
  • G2: 4.3/5 (20900 件以上のレビュー)

18.Slack - 企業ミーティング管理に最適

Slackホームページ

Slack経由

人気のコミュニケーション・コラボレーションツール、 Slack(スラック) は、企業のミーティング管理に適している。

チーム内の任意の個人やグループにメッセージや電話をかけることができます。

しかし、このリストにある他のミーティングソフトウェアと比較すると、オーディオ通話やビデオ通話機能が不足しています。

Slackの鍵機能

  • 会話を整理できるチャンネル
  • Slack connectで外部組織と共同作業
  • ファイルやドキュメントの共有
  • ClickUpやGmailなどのツールと統合

Slackの価格

SlackにはFreeプランがあります。有料プランは月額6.67ドル/ユーザーから。

Slackのカスタマー評価

  • Capterra: 4.7/5 (20600件以上のレビュー)
  • G2:* 4.5/5 (28600 件以上のレビュー)

19.WebEx - ウェビナーのホスティングに最適

WebEx ホームページ

Zoho One経由

Zoho Oneは、バーチャルミーティングやウェビナーに使える優れたミーティングスケジューラーです。

このソフトウェアを使用して、オンライン・トレーニングやデモの放送、アイデアのディスカッションを行いましょう。

また、ミーティングのアジェンダを参加者に送信したり、チャット、SMS、電子メールで参加リンクを共有することもできます。

Zoho Oneには何が欠けていますか?

リマインダー機能です。毎週のミーティングに間に合わない人がいるかもしれない。😞

Zoho Oneの鍵機能

  • ミーティングとカレンダーの同期
  • オーディオビデオ会議と画面共有
  • ミーティングを録画して、どんなトピックでも再確認可能
  • ブラウザから直接ミーティングを起動、参加可能

Zoho Oneの価格

Zoho Oneのプランは月額35ドルから。

Zoho Oneのカスタマー評価

  • Capterra: 4.2/5 (4900件以上のレビュー)
  • G2: 4.3/5 (13000 件以上のレビュー)

21.Zoom - プロフェッショナルな会議に最適

Zoom ホームページ

Zoom経由

Zoomは優れたミーティング管理ソフトウェアです。

このミーティングスケジューラーをカレンダーと同期させることで、スケジュール管理、ミーティングの記録、画面の共有、共同注釈を行うことができます。 ミーティングの書き起こし .

ただし、無料バージョンユーザーには期間限定(40分)のミーティングしか提供されていない。(無料版)

会話が続くアプリにZoomするのもいいかもしれない。

に関する記事をチェックしてください。 ズームの代替案 .

Zoom の鍵機能

  • デバイスを選ばないビデオ会議とメッセージング
  • 最大50,000人のビデオ会議が可能
  • Zoomルームの音声コマンド(バーチャル会議)
  • Zoom 人気アプリと統合 SlackやClickUpのような人気アプリと統合できる。

Zoom の価格

Zoomには無料プランがあります。有料プランは月額$14.99/ユーザーから。

Zoom カスタマー評価

  • Capterra: 4.6/5 (9100件以上のレビュー)
  • G2:* 4.5/5 (39100 件以上のレビュー)

22.グレイン - ビデオ録画に最適

グレインミーティングソフトウェア

グレイン経由 穀物 は、チームが簡単にミーティングを録画し、共有可能なハイライトを作成し、すべての会話から知識を構築できるようにすることで、ビデオミーティングを企業の最も価値ある資産に変えます。

ライブまたは録画済みのミーティングを書き起こし、最も重要な瞬間をClipして共有し、チーム全体で共有ライブラリを構築して、録画したミーティングの洞察を保存、検索、アクセスすることができます。

生産性の高いチームは、Grainを真実の情報源として活用し、より良い販売で収益を拡大し、顧客の声を把握し、より良い人材を採用し、製品や研究チームの貴重な洞察を得ています。

Grain の鍵機能

  • ミーティングでの洞察をリアルタイムで注釈付きでClipして共有。
  • キーワードを使って会話を検索。
  • あなたが主催者でなくてもミーティングを自動録音。
  • 60分のミーティングを3分の要約ビデオに圧縮。
  • ビデオライブラリを構築して、チームが公開したハイライト、ストーリー、録画を整理、発見。

価格

Grainには無料ベーシックプランがあり、最大5時間のビデオミーティングを録画、保存、書き起こしができます。有料プランは月額$19/ユーザーからで、無制限でビデオストレージ、書き起こし、その他の機能が利用できます。

Grainのカスタム評価

  • ProductHunt:5/5 (20件のレビュー)
  • G2: 4.6/5 (4 件のレビュー)

23.Fellow.app - ミーティングメモに最適

フェローアプリ

フェロー.アプリ経由 フェローアプリ は、生産性の高いチームミーティングや有意義な1:1を行うためにチームが集まり、決定事項を記録し、お互いのアカウントを管理する場所です。

Fellowは、Zoom、Slack、Googleカレンダー、人事プラットフォームなど数多くのアプリに統合することで、紙のノートに代わって共同ミーティングのアジェンダやメモを作成します。

アクションアイテムを割り当てることができます。 フィードバックを要求する ミーティングの結果をフィードバックしてもらい、素晴らしいミーティングの習慣を身につけましょう。

フェローの鍵機能

  • アクションアイテムの追跡により、チームを整理し、アカウントを維持します。
  • 共同アジェンダとリアルタイムのメモ取りにより、優れたミーティング習慣を構築。
  • ミーティングテンプレートギャラリーをあらゆるフォームのミーティングに利用できます。
  • チームからのリアルタイムのフィードバックを要求または収集します。

仲間価格

Fellowは最大10ユーザーまで無料。Proプランは1ユーザーあたり月額5ドルで、カスタム価格のプランもあります。

フェローのカスタマー評価

  • Capterra: 4.9/5 (25件以上のレビュー)
  • G2: 4.7/5 (500件以上のレビュー)

24.Podcastle - ポッドキャスティングに最適

Podcastleインタビュー - ポッドキャスト用ミーティング管理ソフトウェア

nTask経由

nTaskは、重要なタスクに集中し、優先順位をつけて、より多くのことを完了するためのタスク管理ツールです。

nTaskはミーティングやタスクの概要を表示し、コミットメントを先回りして管理することができます。また、リマインダーを設定したり、チームメンバーにタスクを割り当てたり、nTaskのタイマーで時間追跡をすることもできます。

nTask の鍵機能

  • ミーティングスケジュール
  • 録音、書き起こし機能
  • プロジェクト管理やチームメイトとのコラボレーションを容易にする統合機能

nTask 価格

  • プレミアム:月額3ドル(年払い
  • ビジネス:年額 $8
  • 企業向け:チームまでお問い合わせください。

nTask のカスタマー評価

  • G2: 4.5/5 (17 件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.2/5 (100 件以上のレビュー)

ミーティング管理ツールの基本

1.ミーティング管理とは?

ミーティング管理とは、チーム目標を達成するために、生産性の高いディスカッションを促進し、全員の時間を効率的に管理することです。これには、ミーティング前、ミーティング中、ミーティング後の活動を管理することも含まれます。

現在、どの組織でも、プランニングや問題解決のためにミーティングを行うことがある。同様に、会社の重要な意思決定のためにボードミーティングを行うこともある。

大きな組織になると、ミーティングの管理はより複雑になる。

そこで登場するのが、企業ミーティング管理だ。

エンタープライズ・ミーティング管理は、アジェンダの設定、スケジュールプランニング、予算管理など、ミーティングに関連するすべての活動をカバーする、 仕事管理 ミーティング、議事録の配布、レポート作成。

生産性の高いミーティングを望むのであれば、いくつかの基本的なステップがある。

2.効果的なミーティング運営のための6つのステップとは?

効果的なミーティング運営のために、ミーティング前、ミーティング中、ミーティング後に必ず行うべき6つのステップを紹介しよう:

A. ミーティングの前

ミーティングの前に、アジェンダを用意し、出席者を決め、招待状を送る。その方法は以下の通り:

ステップ1:ミーティングのアジェンダをプランする

ミーティングのアジェンダは、ミーティングで取り上げる活動や議論のリストです。これは、あらゆるチーム交流の出発点であり、最も重要な要素です。

通常、チームリーダーがミーティングのスケジュールとアジェンダの設定を担当します。

では、ミーティングのアジェンダはどうやって作るのでしょうか?

中小ビジネスであれ、企業であれ、ミーティング・アジェンダを作成する方法をご紹介します:

  • ミーティングの目標を明確にする:ミーティングに集中するために、クリアされた達成可能な目標を持つ。例えば、「在宅勤務の方針を作る」ことを人事ミーティングのアジェンダにすることができます。
  • 意見を求める:チームから議論すべきトピックを提案することができます。その後、ミーティングのアジェンダに何を含めるかを選択できます。私の仕事に関する方針であれば、「在宅で仕事ができる日」「時間帯」などが考えられます。
  • 質問をリストアップする:ある程度トピックが決まったら、議論を促す質問をリストアップする。人事の場合、在宅勤務に関する質問は、"誰がWFHポリシーの対象になるのか?" や "仕事時間をどのように測定するのか?" などが考えられる。
  • 各タスクの目的を明確にする:ミーティングには、情報の共有、意見の聴取、意思決定など、いくつかのタスクが含まれる。人事の例では、最初のタスクは在宅勤務の方針に関する情報の共有かもしれない。最終的なアジェンダは、在宅勤務ポリシーの実施方法に関する決定となる。
  • 時間予算の作成:各トピックやアクションアイテムに費やす時間を見積もりましょう。人事ミーティングでは、在宅勤務ポリシーの紹介は短めにし、インプットを求める時間を増やすとよいでしょう。そうすることで、チームミーティングを時間内に軌道に乗せることができます。
  • トピックのリーダーを特定する:複数のミーティングリーダーがいるボードミーティングを主催する場合、それぞれのトピックのリーダーを特定します。この例では、人事マネジャーが方針を紹介する。しかし、決定を下すのはCEOとCOOである。
  • ミーティングのアジェンダに、共有した情報や決定事項を確認する時間を設ける。これはミーティングを要約し、次回のアジェンダを設定するのに役立つ。

ステップ2:ミーティング出席者の決定

チームミーティングに出席する必要がある人を決めます。

理想的には、ミーティングの参加者をリミットして、ディスカッションを軌道に乗せることです。

例:人事方針を話し合うミーティングにIT部門の社員は必要ない。ただし、ミーティングの議事録を全員と共有し、最新情報を共有することはできる。

ステップ3:役割と責任の明確化

役割をクリアされ、ミーティング中に出席者からアップデートが必要な場合はメンションする。こうすることで、各出席者は自分がやること を知ることができる。

ステップ4:ミーティングの招待状を作成し、送信する。

招待状には、アジェンダ、ミーティングの長さ、日時、場所を記載しましょう。出席者全員の仕事が合う日時にミーティングを予定する。

また、ミーティング参加者が物理的に同席する場合は、会議室についてもメンションしましょう。

会議室が 仮想イベント または リモートチームミーティング を追加し、ミーティングルームへのリンクとその他の関連する詳細を追加します。

B. ミーティング中

ミーティングが行われている間、議事録を記録するメモ係を任命する。

ステップ5: ミーティング議事録を作成し、アーカイブする。

メモテイカーは、ディスカッションが始まったら、ミーティングを記録し始める。

メモを取るか、企業のミーティング管理ソフトを使ってディスカッションやアクションアイテムを書き写す。

ミーティングの議事録には、各アクションアイテムの担当メンバーと期日も記載する。

全員がミーティング議事録に目を通したら、共有フォルダにアーカイブし、いつでもアクセスできるようにします。

C. ミーティングの後

話し合いが完了し、決定事項が決まったら、次にやることがあります:

ステップ6:フォローアップミーティングの日程調整

フォローアップミーティングのスケジュールを立てる必要があるかどうかを確認する。これは、ミーティング中に決定したアクションアイテムとその次のステップにのみ依存する。

ミーティング管理のステップはお分かりいただけたでしょうか。素晴らしい!

しかし、企業レベルでミーティングを行うのは、また別のゲームだ。

3.企業レベルのミーティングを行うには?

企業レベルでのミーティングのスケジューリングは、ミーティング管理ソフトウェアを使って、コスト効率と生産性を高める必要がある!

ミーティング管理ソフトウェアは、ミーティングの事前活動の自動化、スケジュール管理、招待状の送信、アジェンダの下書き、ミーティング議事録の作成などを支援します。

さらに、ワークフロー管理にも役立ちます。

ミーティング管理ソフトウェアは、世界中に散らばるリモートチームとの調整が必要な企業にとっても不可欠です。

ミーティング管理ソフトウェアでチームミーティングを管理する

目まぐるしく変化する今日のビジネス界において、効果的なミーティング管理はかつてないほど重要です。

少人数のチームを率いる場合でも、企業全体を率いる場合でも、適切なミーティング管理ソフトウェアを使用して構造化されたアプローチを取り入れることで、プロセスを合理化し、ミーティングをより目的のあるものにし、組織をより成功へと導くことができます。これらのツールと戦略を導入して、ミーティングを時間のかかる義務から、企業の成長とイノベーションのための強力な触媒へと変えましょう。

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