ミーティングのスケジューリングは、しばしばイライラするタグ・ゲームのように思える。見込みクライアントとのミーティングを設定したいとします。クライアントはある時間帯を提案するが、あなたはすでにその時間帯に別のクライアントのミーティングが入っている。あなたは別の時間帯を提案するが、相手は都合が悪い。このようなやり取りが長引き、2週間後にお互いの都合がつく時間帯を見つけたときには、見込み客の心は冷めていた。
ありがたいことに、MotionやCalendlyのようなAIカレンダーアプリを使えば、このようなループを避けることができます。Calendlyは、ウェブサイト訪問者向けに、相互に利用可能な時間帯をもとにミーティングを予約するフォームを提供しています。同時に、Motionのカレンダーは、すべてのタスクとミーティングがあなたの1日にぴったり合うようにします。
しかし、どちらのツールがスケジュール管理に理想的なのでしょうか？MotionとCalendlyを比較し、ベストな選択をしましょう。
Motion とは？
MotionはAIスケジュール機能を内蔵したプロジェクト管理・カレンダーツールです。重要なタスク、ミーティング、イベントをあなたの好みに合わせて自動的にカレンダーにスケジュールし、一日を簡単に整理してくれます。締め切りに追われる時も、ミーティングとのバランスを取る時も、Motionの自動化はそれぞれのタスクやミーティングに時間を割き、バッファも確保してくれます。
via モーション
モーション機能
Motionは、AIによるスケジューリング、タスク管理、コラボレーションを1つのシームレスなプラットフォームに統合し、手作業によるプランニングを排除します。その最高の機能を探ってみよう。
機能その1：AIミーティングアシスタント
via モーション 変な時間のミーティングを避けるために、カレンダーを手動でブロックしなければならないことはありませんか？MotionのAIミーティングアシスタントがそれを解決します。カレンダーに希望のミーティングスロットが表示されるので、その期間だけミーティングの予定を入れることができます。
1日のミーティングリミットも設定できます。リミットに達すると、それ以上カレンダーにミーティングを予約できなくなるので、仕事とミーティングの健全なバランスを保つことができます。
また、Motionは予約用のページを作成することもできます。スケジュールリンクを共有すれば、他の人にミーティングを予約してもらうことも簡単です。Motionの特筆すべき機能は、あなたの空き時間を共有するためのカスタム電子メールの作成です。電子メールにご希望の時間帯をアドオンし、ゲストはその時間帯をクリックしてミーティングを予約することができます。
機能その2: AI搭載カレンダー
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image11-8.png MotionとCalendlyの比較：MotionのAIカレンダー機能 /%img/
via
/参照 https://www.usemotion.com/calendar モーション /参照 モーションのインテリジェントカレンダー は、あなたの一日を自動的にプランニングします。私の好みの仕事時間、毎週のタスク、ミーティングを分析し、カスタムスケジュールを作成するので、どの日のどのタスクやミーティングに集中すべきか悩む必要はありません。
その AIカレンダー は、優先度の変化に応じて、あなたの一日を動的に調整します。例えば、緊急のミーティングが予定されている場合、その日のタスクや他のミーティングを調整します。タスクやミーティングが仕事時間を超えると通知も届くので、燃え尽き症候群のリスクを減らすことができる。
機能その3：スマート・プロジェクト管理
via モーション Motionは、タスクをチームのカレンダーに直接統合することで、プロジェクトプランニングを効率化します。チームメンバーそれぞれのキャパシティと納期に基づいて、カスタムスケジュールを作成します。これにより、マイクロマネジメントをすることなく、プロジェクトを効率的に進めることができます。
また、プロジェクトの要件に基づいてタスクに優先順位をつけ、緊急のタスクを最初にカレンダーに追加することで、すべてが時間通りに完了し、ワークフローがよりスムーズで効率的になります。
Motion の価格
- 個人ユーザー: $34/月/ユーザー
- ビジネススタンダード：ユーザーあたり月額$20 (20ユーザー未満のチーム向け)
- ビジネスプロ：カスタム価格（20ユーザー以上のチーム向け）
Calendlyとは？
Calendlyはユーザーフレンドリーなスケジュール管理ツールで、個人と仕事のカレンダー（最大6つまで）を同期し、リアルタイムで空き状況を表示します。高度にカスタマイズ可能な予約ページを作成し、ウェブサイトに統合したり、電子メールでリンクを共有することができます。ゲストはあなたの予約可能な時間帯をビューし、即座にミーティングを予約することができます。
via Calendly
Calendlyの機能
Calendlyは個人でもチームでもスケジュール管理プロセスを簡素化します。カスタマイズ可能なミーティングリンクから価値の高いリードのためのルーティングフォームまで、その便利な機能は時間を節約し、生産性を高めるように設計されています。
機能1: カスタマイズ可能なスケジュールリンク
via
/参照 https://calendly.com/features/scheduling Calendly /%href/
Calendlyを使えば、製品デモや顧客導入セッションのような様々なイベントタイプのテンプレートを使って、高度にカスタム可能なミーティング予約ページを簡単に作成することができます。誰かがミーティングを予約すると、後はCalendlyが処理します。あなたとゲストの両方に、ミーティングのリンクやその他の関連情報が記載された確認メールが送信されます。
さらに、ミーティング分析を追跡することもできます！ミーティングの平均期間、最も一般的なミーティングの種類、キャンセルまたは再スケジュールされたミーティングの数などの洞察を得ることができます。この機能は有料バージョンでのみご利用いただけます。
機能その2：チームスケジューリング
via Calendly ビジネス向けに、Calendlyはリアルタイムスケジューリング、グループミーティング、チームのスケジュールを効率的に調整するための集合的なアベイラビリティを提供する。チームや担当者が適切な時間に利用できるようにする。
/を確実にする。 https://clickup.com/ja/blog/71914/online-meeting-tools/ オンラインミーティング /%href/
.
Calendlyには、ゲストを適切なチームメンバーに接続するためのルーティングフォームもあります。例えば、あなたのビジネスにセールスとサポートの両方の問い合わせがある場合、フォームはセールスの問い合わせをあなたに、サポート関連の問題をカスタマーサポートチームに直接送ることができます。手作業は必要ありません！
機能その3：リマインダーとフォローアップの自動化
via Calendly Calendlyは自動化された電子メールとテキストリマインダーで無断欠席を減らします。フォローアップメッセージを送信して会話のフローを維持し、時間を節約します。
さらに、Googleカレンダー、Outlook、Zoom、Salesforceなどの一般的なプラットフォームとシームレスに統合できます。ワークフローの自動化を利用して、ミーティング前のアンケート送信やCRMとのイベント同期などのアクションをトリガーすることもできます。
Calendlyの価格
- Free Forever:機能を制限した個人向けのベーシックなスケジューリング。
- スタンダード：ユーザーあたり月額12ドル
- チーム：20ドル/月/ユーザー
- エンタープライズ：年間$15Kから
Motion 対 Calendly：機能比較
MotionとCalendlyはどちらも多機能なスケジュールアプリですが、それぞれのニーズは若干異なります。Motionはスケジュール管理とAIを活用したタスク管理の組み合わせに優れていますが、Calendlyはそのシンプルさとパワフルなミーティング調整機能が魅力です。
MotionとCalendlyの主な機能を要約した便利なテーブルです：
| 機能｜ Motion｜ Calendly |
|---|
| スケジューリング｜AIを活用した、カスタマイズ可能な予約リンク、リアルタイムの空き状況｜様々なイベントタイプに対応したカスタム予約リンク、カスタマイズ可能なワークフロー、チームカレンダー｜... |
| タスク管理｜優先順位付けが可能なパワフルなタスクマネージャー｜リミットタスク管理 |
| カレンダー統合｜タスク、ミーティング、締め切りの統一カレンダー｜外部カレンダーとの同期 |
| コラボレーションツール｜タスク内チャット、コメント、プロジェクトプラン共有｜コラボレーション機能は限定的 |
| プロジェクト管理｜プロジェクトプランニングやタスクスケジュールの自動化｜プロジェクト管理には向いていない |
| 統合機能｜Slack、Zoom、Googleカレンダーなど様々なツールと統合｜CRM、ビデオ会議ツール、その他のアプリと統合可能｜プロジェクト管理には適していない |
| ユーザーインターフェース｜高度で機能豊富だが、学習曲線が急な場合もある｜ミニマルで直感的なインターフェース |
| 無料バージョン｜なし｜あり｜｜｜｜｜｜｜無料 |
| 価格｜個人向け:1ユーザー月額34ドル ビジネス・スタンダード：ビジネス・プロ：FreeForever:個人向けベーシック・スケジューリング、機能制限あり。 スタンダード：スタンダード：1ユーザーにつき月額$12チーム：エンタープライズ：ユーザーあたり月額$20：年間$15Kから |
| ビジネス｜統一されたカレンダーと生産性ツールを必要とするプロフェッショナルやチーム｜ミーティング調整に重点を置く個人、小規模ビジネス、営業チーム｜に最適です。 |
それでは、それぞれの最も強力な機能を詳しく比較してみよう。
機能その1：AIによるスケジューリング
MotionとCalendlyはAIを活用してスケジューリングを最適化しますが、そのアプローチや使用例は大きく異なります。
モーション
Motionは、高度なアルゴリズムを使って、あなたのカレンダー、タスク、好みを分析し、最適なミーティング時間を提案します。タイムゾーンの違い、ミーティングの期間、個人の都合などを考慮し、スケジュールの衝突を最小限に抑えます。
優先度が変わったり、ミーティングが長引いてしまった場合は、MotionのAIがリアルタイムで一日を再編成して適応します。タスクは手動で変更することなく自動的に再スケジュールされるため、見落としがありません。
Motionはミーティングのスペースだけでなく、タスクに集中できる時間を確保し、優先度の高い仕事を完了します。
Calendly
Calendlyは、カスタマイズ可能なスケジュールリンクと自動化されたワークフローによるミーティング調整の効率化に重点を置いており、営業チーム、リクルーター、クライアントに対応する役割に最適です。
AIを搭載した予約リンクは、あなたの空き時間と好みに基づいて最適なミーティング時間を提案し、オーバーブッキングやミーティングの重複を防ぎます。
Calendlyは、Motionのような高度なタスク管理はできませんが、AIを搭載したワークフローは、カスタムリマインダーの送信やフォローアップなど、基本的なスケジュール管理のニーズを簡素化します。
🏆 勝者：Motionはリアルタイムのインテリジェントなスケジューリングでリードしていますが、Calendlyは純粋なミーティングの調整に優れています。
機能その2：タスクスケジューリング
MotionとCalendlyはどちらもタスク管理機能を提供していますが、その範囲、フォーカス、機能は異なります。
モーション
MotionのAIによるタスク管理は、タスクを整理してカレンダーに組み込み、期限内に完了するようにします。
共同プロジェクトの場合、Motion はチーム内の個々のカレンダーにタスクを割り当てます。これにより、ミスコミュニケーションが減り、アカウントも向上します。
Calendly
Calendlyは主にスケジュール管理に重点を置いていますが、ミーティング後のフォローアップ電子メールの自動化など、基本的なタスク管理機能も提供しています。 Calendlyもある。を統合します。 ClickUpのようなプロジェクト管理ツールと連携し、ミーティングから発生するタスクの割り当てやアクションのリマインダー設定を行うことができます。これらのタスクはCalendlyで直接管理されるわけではありませんが、この統合はミーティングとタスク管理の橋渡しの役割を果たします。
🏆 優勝：強固でシームレスなタスクスケジュール機能を持つMotion。
機能#3: チームスケジューリング
チームプロジェクトやグループスケジュール管理の成功の鍵は、効果的なコラボレーションです。MotionもCalendlyも、コラボレーションを強化するための機能を提供しています。
モーション
Motionは締め切りの厳しいチームのためにデザインされたコラボレーションツールです。タスクや空き状況に基づいて、チームメンバーごとにパーソナライズされたスケジュールを作成します。リアルタイムの更新とカレンダーの共有により、予期せぬ変更に直面した場合でも、チームは常に連携を保ち、効率的に仕事を進めることができます。
Calendly
Calendlyのチームスケジュール機能は、参加者が利用可能な時間を選択できるようにすることで、グループスケジュールを簡素化します。また、リマインダーを自動送信し、タイムリーな参加を保証します。
🏆 勝者：グループスケジューリングと自動リマインダー送信のCalendly。
Redditの## Motion 対 Calendly
実際のユーザーレビューからMotionとCalendlyについてより深い洞察を得るために、Redditに注目しました。以下がその結果です！あるRedditユーザー、 を高く評価しています。 を高く評価している：
Motionを使い始めて6ヶ月が経とうとしています。 Motionは決して安くはないし、毎月請求が来るたびにニヤニヤしてしまうけど、生産性を向上させ、毎日のルーティンに欠けていた構造を与えてくれたことは間違いない。
同様に、Redditのユーザーも次のように述べている。 Calendlyを称賛する は、特にクライアントに対応するプロフェッショナルにとって、その分かりやすいスケジュール機能を高く評価している。
私はこれを愛用しています。Calendlyを使えば、15分、30分、1時間など、さまざまな時間ブロックごとに私のカレンダーに時間をスケジュールすることが非常に簡単にできますし、Zoomを統合して、予約時に会議のリンクを含めることもできます。
このように、両者は微妙に異なるユースケースを提供しているため、真っ向から比較することは、両者を評価する最良の方法ではないかもしれません。では、どのように選択すればいいのでしょうか？
クリックアップミーティング-Motion対Calendlyに代わる最高の選択肢
Motion対Calendly対決の最終結論です：スケジュール管理＋タスク管理のツールをお探しなら、チームコラボレーションに最適なMotionをお勧めします。単なるミーティングスケジューラーをお探しですか？Calendlyをお選びください。
しかし、ここで注意が必要です：Motionは、スケジュール管理の価格設定が高く、定期的なタスクの追加などの高度なタスク管理機能がありません。
究極の解決策は？ おすすめは
/参照 https://clickup.com ClickUp /クリックアップ
仕事のための*万能アプリ。
/です。 https://clickup.com/ja/blog/103484/motion-alternatives/ Motionに代わる最高のアプリ とCalendlyに代わる、ミーティングとタスク管理を一手に引き受け、さらにプロジェクトと生産性を軌道に乗せるためのコミュニケーションツールも提供する。 は、すべてのタスク、イベント、締め切りを1つの直感的なスペースに集約します。
ドラッグ＆ドロップ機能により、タスクやミーティングのスケジュール、プロジェクトのタイムラインの可視化、カレンダーの同期が簡単に行えます。
色分けされたタスクとイベントで整理された状態を維持し、カテゴリ、チーム、優先度を一目で簡単に区別できます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image2-15.png クリックアップカレンダービュー /クリックアップカレンダービュー
クリックアップ・カレンダービューでスケジュールを先取り-一目でカスタマイズ、整理、一日を制覇。
高度なフィルタを使用して、重要なイベントやタスクに焦点を当てることもできます。設定
/参照 https://clickup.com/features/reminders ClickUpのリマインダー /参照
で重要なタスクやイベントをリマインダでお知らせし、締め切りに間に合わせることができます。
Calendlyのように、ClickUpはカレンダーを誰とでも共有できます。共有許可を設定し、リンクをコピーするだけで準備は完了です！
私たちは毎日ClickUpを使って、カスタムミーティング、社内プロジェクトプランニングミーティング、社内プロジェクト進捗ミーティング、リソーススケジューリングセッションを開催しています。また、エンドユーザーとのタスクの所有権を促進し、責任を明確にするためにも使用しています。
Aptean社 シニアプロダクトマネージャー Andrew Houghton氏
ClickUp's One-Up #2: テンプレートでスマートにスケジュール管理
ClickUpはユーザーフレンドリーなテンプレートでスケジュール管理を簡単にします。
/テンプレート https://clickup.com/templates/calendar-planner-t-182201221 ClickUp カレンダープランナー テンプレート /%href/
.Motionのように、タスクとイベントをシームレスに1つのビューに統合し、スケジュールを明確にコントロールできます。
ClickUp カレンダープランナー テンプレート
締め切り、ミーティング、個人的なコミットメントなど、このテンプレートで管理できます。
/を提供します。 https://clickup.com/blog/how-to-create-a-weekly-schedule// あなたの一日、一週間をクリアされたスナップショットにします。 /%href/
プランニングが楽になります。さらに、Google カレンダー、Outlook、Zoom などの一般的なツールとの統合により、ワークフローが効率化され、すべてのスケジュールが同期されます。
一番の魅力は？テンプレートはあなただけのワークフローや好みに合わせて完全にカスタマイズ可能です。定期的なプロジェクトやタスクのために再利用可能なテンプレートを作成することで、さらに時間を節約することができます。それは
/参照 https://clickup.com/ja/blog/4770/project-management-calendar/ です。 最高のプロジェクト管理カレンダー /である。
を求めることができる！
ClickUp's One-Up #3: ClickUpタスクでスケジューリングとコラボレーションを向上させる
/参照 https://clickup.com/features/tasks ClickUpタスク /参照
は、基本的なやることリストを超えて、スケジュール管理を効率化する強力な機能を提供することで、タスク管理を再定義します、
/参照 https://clickup.com/ja/blog/36442/productivity-hacks/ 生産性を高める /%href/
そしてコラボレーションをプロモーションする。
プロセスに合わせて、詳細な説明、期日、カスタムステータスのタスクを作成できます。個人または複数の担当者にタスクを割り当てたり、@メンションやコメントを追加してコンテキストを作成したり、タスク内に関連ファイルを直接添付したりできます。
/メールスレッド https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image13-7.png ClickUpタスク /クリックアップタスク
ClickUpタスクで混沌を明瞭に-優先順位付け、自動化、共同作業をかつてないほど簡単に。
ClickUpのタスクはサブタスクに分けることができ、追跡が容易になります。複雑なプロジェクトも、すべて整理できます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/27617/daily-planner-apps/ デイリープラン /を作成することができます。
優先度、依存関係、カスタムフィールドを使用して、すべてのタスクの鍵詳細を記録します。リストビュー、ボードビュー、カレンダービューでタスクの概要を把握し、カスタムフィールドを使用することで、すべてのタスクの重要な詳細を記録できます。
/を使用します。 https://clickup.com/features/automations を使用します。 ClickUp 自動化 /クリックアップオートメーション
タスクの割り当てや期日の設定など、繰り返しの仕事を減らすことができます。
最後に、タスクを包括的な
/参照 https://clickup.com/features/goals ClickUpの目標 /(参照)
を使えば、日々の努力と長期的なビジョンのギャップを埋めることができ、集中力と整合性を保つことができます。
ワークフローを改善するその他のClickUp機能
ClickUp Brainでスケジュールとタスク管理を強化。
/参照 https://clickup.com/ai ClickUpブレイン /クリックアップ・ブレイン
の生産性を高める。
/生産性を高める https://clickup.com/ja/blog/66110/task-scheduling-software/ タスク管理とスケジューリング /において生産性を向上させます。
AIを搭載した機能により、タスク管理とスケジュール管理を実現。個人のワークフローを効率化し、チームのコラボレーションを向上させるエグゼクティブアシスタントとして機能します。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image5-16-1400x653.png ClickUpブレイン /クリックアップ
ClickUp Brainでタスクを追跡し、生産性を向上させましょう。情報を即座に取得し、ドキュメントを数秒で作成し、進捗状況を確認できます。
ClickUp Brainを使えば、タスクの詳細を即座に下書きし、要約し、洗練させることができ、手動更新の時間を節約できます。ClickUp Brainは反復タスクを自動化し、ユーザーはより重要な仕事に集中することができます。タスクを選別し、次に取り組むべき仕事の優先順位をつけたリストを提供することで、重要な仕事を見落とさないようにします。
ClickUp Brain: ミーティング要約の書き方
AIは、各タスクを開かなくても、リアルタイムでプロジェクトの要約や最新情報を生成することもできます。プロジェクトやタスクに関する質問に文脈に沿って答え、手作業による検索を減らします。結果、以下のことが可能になります。
/参照 https://hbr.org/2023/10/whats-lost-when-data-systems-dont-communicate 時間を最大60%節約 /%href/
プロジェクトのステータスを素早く把握し、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。
ClickUp Brainの特徴は、作業負荷を分析して最適化を提案し、ボトルネックの特定と生産性の向上を支援する機能です。
ClickUpでプロジェクト管理をマスターしましょう。
/参照 https://clickup.com/teams/project-management ClickUpのプロジェクト管理 /プロジェクト管理
プラットフォームは、チームを追跡、整理、集中させます。個人的なタスクから大規模で複雑な部門横断プロジェクトまで、すべてを1つのプラットフォームで管理できます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image8-12.png ClickUpのプロジェクト管理ソリューション /クリックアップ
クリックアップのプロジェクト管理ソリューションですべてのプロジェクトをマスターしよう。
プロジェクトを管理可能なタスクに分解し、チームメンバーに割り当て、期限を設定することができます。
/参照 https://clickup.com/features/views ClickUpの15以上のカスタムビュー /%href/
リスト、ボード、ガントなど、15種類以上のカスタムビュー /%ref/> により、すべてのプロジェクトがチームに最適な方法で追跡されます。
さらに、以下のような強力なレポート作成ツールを使用できます。
/参照 https://clickup.com/features/dashboards ClickUpダッシュボード /%href/
リアルタイムでパフォーマンスを追跡し、洞察することで、データ主導の意思決定を支援し、プロジェクトの成功を加速します。
ClickUpはまた、日々のスケジュールやチームスケジュールを簡素化するための様々なテンプレートも提供しています。インスタンスンス
/参照 https://clickup.com/templates/daily-planner-t-129056450 ClickUp デイリープランナーテンプレート /%href/
を使えば、タスクを整理し、優先度を設定し、一日中集中し続けることができます。
チームマネージャーなら
/参照 https://clickup.com/templates/employee-schedule-t-900200017485 ClickUp従業員スケジュールテンプレート /%href/
を使用すると、簡単にシフトを割り当て、可用性を追跡し、チーム全体のシームレスな連携を確保することができます。
これらのテンプレートは、反復タスクの時間を節約し、効率を向上させ、それが簡単に組織と軌道上に滞在することができます。
クリックアップをお試しください：Motion対Calendly論争の完璧な解決策
Calendlyはミーティングをスケジュールします。Motionはミーティングスケジュールとタスク管理を兼ね備えています。
しかし、ClickUpは違います。ClickUpは他のツールとは一線を画しています。ClickUpはあなたの仕事に革命を起こすためにデザインされ、タスク管理、プロジェクトプラン、タイムスケジュールなど、すべてを一つのパワフルなプラットフォーム上で行える比類ない柔軟性を提供します。
AIを搭載したスケジュール管理ツールにより、ClickUpはタスクを管理するだけでなく、優先度を予測し、スケジュールを最適化し、ワークフローを自動化して時間を節約します。お気に入りのツールとClickUpをシームレスに統合し、進捗をリアルタイムで追跡し、チームのコラボレーションを促進します。
/参照 https://clickup.com/signup 今すぐ無料登録 /%href/
ClickUpが生産性を向上させるオールインワンソリューションである理由をご覧ください。