2026年にTo-Doリストを完遂するのに役立つ、おしゃれなTo-Doリストのアイデア20選

Pinterestには、次のToDoリスト作りのためのインスピレーションが満載です。整然としたグリッド、手書きの見出し、パステルカラーのBox、そして絶妙に配置されたステッカーなど。スタイルを選ぶ際は、タスクを書き込むのにどれくらいのスペースが必要か、またプランがどれくらいの頻度で変わるかを考えてみてください。

デザインそのものが魅力の一部となり得ます。2025年にロンドン大学ユニバーシティ・カレッジ（UCL）が実施したデジタルペンを用いたプラン立案に関する研究では、参加者は自分のプランが魅力的に見えることを望んでいると述べました。ある参加者は、手帳の見栄えを良くするためにGoodnotesのテンプレートを購入しました。また、手書きのリストを装飾して整理整頓できる点を評価する参加者もいました。

使い心地の良いレイアウトには、新しい締め切りや、予想以上に時間がかかるタスクなど、日々の変化に対応できる余裕も必要です。

毎日のプラン、週単位・月単位のスケジュール、バレットジャーナル、デジタルアプリ、勉強や仕事向けに、20の美しいToDoリストのアイデアを集めました。それぞれに、レイアウトを再現するための手順、実用的な例、そしていつ使うべきかのアドバイスが含まれています。

20の「おしゃれなやることリスト」アイデア一覧

「見た目も美しく、かつ実用的なやることリスト」とは？

「おしゃれなやることリスト」とは、一貫した視覚的システムを採用したタスクリストのことで、優先度や進捗状況が一目で分かりやすくなります。その見極め方は簡単です。一貫したスタイル＋優先度の目印＋完了までの余白、この3つが揃っていればOKです。

対照的に、装飾を施したリストには最初の部分しかありません。実用的なデザイン性の高いリストにはこれら3つすべてが含まれているため、デザインによってリストの読み込みが遅くなるどころか、むしろスピードアップするのです。

20の美しいやることリストのアイデア

毎日使えるおしゃれなやることリストのアイデア

1日のうち、完了したタスクにチェックを入れたり、次に何に取り組むかを決めたりと、何度も毎日のやることリストを確認することになるでしょう。見やすいレイアウトなら、そうしたちょっとした確認作業がより楽しくなり、特に優先度が一目でわかるようになればなおさらです。

ここでは、ノートや手帳、デジタルアプリで再現できる4つのアイデアをご紹介します。

1. トップ3リスト

毎日のToDoリストが、片付ける速度よりも早く増えてしまう場合は、優先度の高い3つのタスクに専用のスペースを設けてみてください。

ページの上部に丸みを帯びたBoxを描き、その日に完了させたいタスクを3つ書き出しましょう。Boxの背景を柔らかなパステルカラーにしたり、手書きの見出しを加えたり、チェックボックスごとに異なる色を使ったりしても良いでしょう。残りのタスクは、その下にシンプルなリストとしてまとめ、新しいタスクが思いついたときに追加できるよう、十分なスペースを確保しておきましょう。

例えば、上位3つには「プレゼンテーションの仕上げ」「提案書の確認」「請求書の送付」などを挙げることができます。ファイルの整理や日常的な電子メールへの返信といった、より小さなタスクは、その下に配置することができます。

独立したBoxがあれば、リストの他の部分が混雑していても、一目で優先度を把握できます。また、デジタル版でも、重要なタスクを専用のセクションにまとめたり、優先度ラベルを付けたりすることで、同様の効果を得ることができます。

2. タイムブロック式列

時間枠分けされたToDoリストは、タスクが利用可能な時間にどのように収まるかを確認したい場合に適しています。

まず、ページの片側に縦長のタイムラインを描き、自分のスケジュールに合わせた時間を記入します。その横に、取り組む予定のタスクごとに色分けしたブロックを描き込みましょう。集中して取り組む作業にはラベンダー色、ミーティングにはピーチ色、休憩やプライベートな時間にはセージ色を使うと良いでしょう。

たとえば、午前11時にミーティングがあり、仕上げなければならないレポートがあり、午後にはクライアントとの電話が2件あるとします。これらをタイムライン上に配置することで、レポートをどこに組み込めるか、また休憩や予期せぬ仕事のための余裕を十分に確保できているかを確認しやすくなります。

同じレイアウトは、デイリープランナーやカレンダーアプリでも作成できます。タスクは予想以上に時間がかかることが多いため、予定と予定の間に少しスペースを持たせておきましょう。

この手法についてさらに詳しく知りたい方は、この「タイムブロッキング」ガイドをご覧ください。利用可能な時間に合わせてタスクをプランする方法が解説されています。

タイムブロッキングアプリに関するこのビデオでは、同じアイデアがデジタルツールでどのように実現されているかを紹介しています：

3. エネルギーコード付きリスト

タスクの中には、全神経を集中させる必要があるものもあれば、ちょっとした空き時間があれば簡単に片付けられるものもあります。エネルギーのレベルで分類されたリストを使えば、プラン全体を見直すことなく、それらを区別することができます。

3色を選び、それぞれに意味を割り当てましょう。例えば、セージ色は集中力を要する仕事を、ピーチ色は日常的な事務作業を、ラベンダー色は手間のかからない小さなタスクを表すことができます。

例えば、レポート作成にはセージ色、請求書の処理にはピーチ色、予約の確認にはラベンダー色を使うといった具合です。タスクを同じ色の見出しの下にまとめたり、各チェックボックスを蛍光ペンでマークしたりしましょう。

リストを見返す際、その時の時間や集中力に合わせて、適切なタスクを選ぶことができます。特にレイアウトを再利用するプランがある場合は、ページの上部に小さな色分けの凡例を加えておくと良いでしょう。

4. 完了リスト

「完了リスト」は、当初のプランには含まれていなかったものも含め、完了した仕事を記録する場所となります。

ページを2つの列に分け、左側に「やること」、右側に「完了」と記入しましょう。見やすいレイアウトにするために、統一感のあるヘッダーや、柔らかな仕切り線、あるいは各列ごとに異なるパステルカラーを使用するとよいでしょう。

予定していたタスクを完了したら、それを右側に移動させてください。また、同僚からの緊急の依頼を手伝ったり、その日に発生した問題を解決したりするなど、予期せぬ仕事を追加することもできます。

夕方までに、実際に何を完了させたかの記録が残ります。これは、急な依頼で他のことに充てる予定だった時間が奪われてしまったような日に役立ちます。デジタルバージョンの場合は、メモアプリに2つのセクションを作成するか、To Doと完了の列が分かれたタスクボードを使用しましょう。

週単位・月単位のスタイリッシュなやることリストのアイデア

週単位や月単位のToDoリストは、その日1日だけでなく、それ以上の先を見据えたプランを立てるのに役立ちます。迫りくる締め切りを確認したり、決まった日付のないタスクを整理したり、長期的に取り組んでいる目標の進捗を把握したりすることができます。

以下の5つのレイアウトでは、色やグリッド、明確なセクション分けを活用し、プランを整理しやすく、見直ししやすいようにしています。

5. 7列の週間レイアウト

1ページで1週間の予定をまとめて確認したい方には、7列レイアウトがおすすめです。各日に十分なスペースを確保しつつ、今後の予定も一目で把握できます。

ノートブックの見開きページを開き、1日ごとに1つずつ、7つの細い列に分けます。上部には、まだ予定を入れていないタスク用の幅広の「今週」セクションを設けます。各日に色付きの見出しをつけ、タスクの横に小さなチェックボックスを追加し、列の区切りには細い点線を使います。

例えば、歯医者の予約は「火曜日」の欄に、プロジェクトの締め切りは「木曜日」の欄に、食料品の買い出しは行く日時が決まるまで「週間」のセクションに記入しておくといった具合です。

新しいタスクが入ってきたら、該当する日に追加するか、計画を立てる準備ができるまで週間セクションに置いておくことができます。これは、印刷可能なプランナーや、Canvaで作成したカスタム週間レイアウトでも同様に活用できます。

6. パステルカラーの優先度グリッド

週次リストに、差し迫った締め切りから先延ばしにしていたタスクまですべてが含まれている場合、パステルカラーの優先度グリッドを使えば、どこから手をつけるべきかを決めるのに役立ちます。

レイアウトは、タスクを緊急度と重要度で分類する「アイゼンハワー・マトリックス」に基づいています。ページを4つの四角に分割し、それぞれに色を割り当てます。各四角に次のようにラベルを付けます：

例えば、明日が締切のレポートの提出は最初のマスに、来月のプロジェクトのプランは2番目のマスに記入するとよいでしょう。3番目のマスに記入したタスクを他人に任せられない場合は、いつ自分で処理するかを決めておきましょう。

色分けされたセクションにより、1週間を振り返る際に各カテゴリーが一目でわかります。ノートにグリッドを描いたり、これらの優先順位付けテンプレートをカスタムしてデジタルバージョンとして活用したりできます。

7. テーマデー

似たようなタスクにそれぞれ専用の日を設けると、計画を立てやすくなる週もあります。テーマデーを設定することで、各日に焦点を当てるとともに、手帳の中でその日を識別しやすい色をつけることができます。

例えば、Mondayは事務作業、Tuesdayはクリエイティブな仕事、Wednesdayはミーティング、Thursdayは集中力を要するタスク、Fridayは振り返りに充てるといった具合です。テーマごとに統一感のある蛍光ペンや色分けされたヘッダー、小さなイラストなどを活用して、それぞれのテーマを際立たせましょう。

各日の項目には、そのテーマに合ったタスクの短いチェックリストを追加しましょう。例えば、「事務処理の日」には、請求書の処理、記録の更新、未処理のリクエストへのフォローアップなどを含めることができます。

ある種類の仕事のために丸一日を割く必要はありません。すでにミーティングやその他の予定が入っている場合は、自分で調整できる時間帯にテーマを設定しましょう。このレイアウトを週単位のノートに再現したり、デジタルカレンダーで繰り返し表示される色分けされたブロックとして活用したりできます。

8. 月間目標ページ

月間目標ページを使えば、今後数週間で達成したい目標に向けた、細かいタスクをプランする場所を確保できます。

ページを3つのセクションに分け、各セクションの上部に目標を、その下に短いチェックリストを配置します。パステルカラーの枠線、手書きの見出し、小さな進捗バーなどを活用して、各目標に独自の視覚的なスペースを確保しましょう。

例えば、ポートフォリオを刷新することが目標の一つだとしましょう。その場合のチェックリストには、最近のプロジェクトを3つ選び、その説明文を更新し、変更内容を公開することなどが含まれるでしょう。別のセクションでは、旅行のプランを立てたり、本を読み終えたりといった個人的な目標を取り上げることもできます。

各タスクを完了したら、チェックマークを付けたり、進捗バーの一部を塗りつぶしたりしましょう。また、各セクションの下に少しスペースを空けておけば、その月に思いついたメモやタスクを書き留めることもできます。

このレイアウトにはドットグリッドのノートが適していますが、デジタル文書でも同じ構成を作成することは可能です。

9. 月間チェックリストカレンダー

タスクが複数の日にまたがっており、日次手帳をめくらずに一目ですべてを確認したい場合には、月間チェックリストカレンダーが便利です。

その月のカレンダーのグリッドを描き、各日付に小さなBoxを用意します。週末や重要な締め切り、個人的なイベントには淡い色を使い、各マスの中に短いタスクやチェックボックスを記入するスペースを確保しましょう。

例えば、5日に「電気代を支払う」、12日に「申請書を提出する」、20日に「チケットを予約する」といった項目を追加します。タスクが完了したらチェックを入れ、まだ具体的な日付が決まっていない事項については、カレンダーの横に小さなリストを作成して管理しましょう。

また、毎日のルーティンを実践している場合は、下部に細長い習慣トラッカーを追加することもできます。カレンダーと同じ色を使って、完了した日にはドットや四角を埋めていきましょう。

バレットジャーナル風の「やることリスト」アイデア

バレットジャーナルを使えば、シンプルな手書きのレイアウトを好む場合でも、色やイラストで彩られたページを好む場合でも、自分らしいToDoリストを自由に作成できます。また、記号やタブ、視覚的なマーカーを活用することで、リストを頻繁に書き直すことなく、タスクを整理したり進捗状況を追跡したりすることも可能です。

ここでは、それらのディテールをバレットジャーナルに取り入れる3つの方法をご紹介します。

10. ラピッドログの記号とシンボル

1日を通して簡単に更新できるやることリストをお探しなら、「ラピッド・ロギング」を使えば、いくつかのシンプルな記号を使ってタスクを追跡することができます。

ライダー・キャロルが「バレットジャーナル・メソッド」の一環として考案したこのシステムでは、未完了のタスクにはドット、完了したタスクには「X」、別のコレクションや翌月の月間ログに移行したタスクには右矢印、未来ログに予定されたタスクには左矢印を使用します。

真っ白なノートの一ページから始め、各タスクを1行ずつ書き出しましょう。例えば、「経費報告書を提出する」というタスクには、朝にドットを書き、完了したらそれを「×」に変えます。優先度が高いタスクの横には、小さなアスタリスクを付けましょう。

より美しいレイアウトにするには、記号には細筆ペンを使用し、見出しには淡い色を使い、重要なメモには狭い余白を設けましょう。ページ全体で同じ記号の凡例を統一してください。一貫性を持たせることで、後で未完了のタスクを確認しやすくなります。

この方法で大規模なプロジェクトを整理するその他の方法については、バレットジャーナルを使ったプロジェクト管理ガイドをご覧ください。

11. 和紙テープを使ったカテゴリタブ

仕事、用事、個人的なプランなど、すべてを1冊のノートにまとめている場合、和紙テープのタブを使えば、各リストを区別して見つけやすくすることができます。

まず、各カテゴリーごとに専用のセクションを設けましょう。例として、「仕事」にはセージ柄のテープ、「ホーム」には花柄のテープ、「用事」にはストライプ柄のテープを使います。各セクションの最初のページの外側の端に沿って、テープを細く貼り、一部が見えるようにタブとして残しておきます。

各セクション内には、日付付きのタスクを記入し、新しいタスクを追加できる十分なスペースを確保した、継続的なチェックリストを作成しましょう。「仕事」セクションには、プレゼンテーションの確認やクライアントからの依頼へのフォローアップなどを、また「用事」セクションには、食料品の買い物や荷物の受け取りなどを記入するとよいでしょう。

ノートが埋まっていくにつれて、柄入りのタブがあれば、すべてのページをくまなく探すことなく、目的のリストに簡単に戻ることができます。また、表紙の内側に小さなカテゴリ一覧を作成することもできます。

12. 落書き風アイコンとステッカー

小さな落書きやステッカーを取り入れることで、手書きのやることリストに個性を加えつつ、さまざまな種類のタスクを区別しやすくなります。

普段の活動に合ったシンプルなイラストをいくつか選びましょう。電子メールの横には小さな封筒、勉強のタスクの横には本、用事の横には買い物かごを描いてみてください。プランナー全体で同じアイコンを使い、チェックボックスの横に収まるくらいの小ささにしましょう。

例えば、毎日のリストには、封筒のイラスト付きで「クライアントに返信する」、本のイラスト付きで「第4章を読む」、買い物かごのイラスト付きで「食料品を買いに行く」といった項目を記載できます。イラストがあることで、すべてが同じページに表示されていても、カテゴリーを区別しやすくなります。

ステッカーがお好みなら、統一感のある色やイラストスタイルのセットを選びましょう。また、手書きの見出しに小さな装飾枠を組み合わせることで、ページをより洗練された印象に仕上げることができます。

特に複数のカテゴリーを使用する場合は、最初のページにシンプルなアイコンの凡例を記載しておきましょう。そうすれば、以前のリストを見返した際にも、イラストの意味がすぐに理解できます。

デジタル用おしゃれなやることリストのアイデア

デジタルToDoリストには、ダークテーマや色分けされたカード、タスクをすぐに確認できるウィジェットなど、視覚的なカスタマイズを自由に楽しめる余地がたっぷりあります。また、締め切りの更新、タスクのフェーズ間の移動、未完了の仕事を翌日に持ち越すといった操作も簡単に行えます。

ここでは、それらの機能を、すっきりとした統一感のあるデザインに融合させた4つのレイアウトをご紹介します。

13. ミニマリスト風ダークモード

装飾要素が少なく、統一感のある色でシンプルなインターフェースを好む方には、ダークモードのToDoリストが適しています。

まず、ダークモードに対応したタスク管理アプリを使い、リストを「今日」「近々」「完了」といったセクションに整理しましょう。優先度の高いタスクにはアクセントカラーを1色使い、それ以外はニュートラルな色合いで統一し、タスク名が読みやすいようにします。

例えば、「最終提案書を送る」という項目には、落ち着いた紫色の優先度ラベルを付けて目立たせつつ、その下の標準的なリストには日常的なタスクを記載することができます。明確な見出しと一貫したスペースを保つことで、色を増やさずにセクションを区別しやすくなります。

また、アプリのテーマをデスクトップやスマートフォンの壁紙と合わせることで、より統一感のある見た目に仕上げることができます。特に淡い色合いを使用する場合は、背景に対してテキストが読みやすいように注意してください。

14. ミニカンバンボード

ミニカンバンボードを使えば、やることリストがカードの一式に変わり、仕事を進めるにつれて各カードが異なるフェーズへと移動していきます。

「やること（To Do）」「進行中（Doing）」「完了（Done）」という3つの列を作成します。各列に淡い背景色を付けたり、個々のカードに色付きのラベルを貼ったりしましょう。各カードは、ステータスの変化に合わせて移動できるタスクを表すようにします。

例えば、ニュースレターを作成する場合、「画像を選ぶ」は「完了」に、「下書きを編集する」は「進行中」に、「電子メールの配信スケジュールを設定する」は「やること」に配置します。ボード上でカードを移動させることで、何が完了し、何がまだ手つかずなのかを明確に把握できます。

このレイアウトは、ボードに付箋を貼って再現することも、ボードビュー機能を備えたデジタルタスク管理アプリを使用することもできます。すっきりとしたレイアウトにするには、「Doing」列には現在取り組んでいるタスクのみを残し、今後の仕事は「To Do」列にまとめておきましょう。

15. 表紙画像付きギャラリーカード

ToDoリストにクリエイティブなプロジェクトやプランがいくつか含まれている場合、ギャラリーカードを使えば、それぞれを一目で識別できる画像を使って整理することができます。

Notionのようなツールでギャラリーを作成し、プロジェクトごとにカードを追加しましょう。その仕事を象徴する表紙画像を選び、カード内に完了すべきタスクのチェックリストを追加します。

例えば、旅行計画のギャラリーでは、交通手段、宿泊、アクティビティごとに個別のカードを用意し、それぞれに関連する表紙画像を設定できます。宿泊のカードを開くと、ホテルの比較、キャンセル規定の確認、予約の確定といったタスクが表示されます。また、各カードにステータスや期日を表示することも可能です。そうすれば、各プロジェクトを開かなくても進捗状況を一目で把握できます。

16. ホーム画面のウィジェット

ホーム画面のウィジェットを使えば、次のタスクを確認したいときに毎回プランニングアプリを開く必要がなく、ToDoリストの可視性を常に保つことができます。

まずは、ウィジェットに対応したアプリで簡単な毎日のリストを作成しましょう。次に、そのアプリのウィジェットをスマートフォンのホーム画面に追加し、アプリの設定に応じて、表示したいタスクやリストを選択します。

Appleのリマインダーでは、「今日のリスト」を作成し、タスクとして課題の提出、荷物の受け取り、予約のスケジュール設定などを追加できます。iPhoneのホーム画面にリマインダーのウィジェットを追加し、表示したいリストを選択してください。ホーム画面のレイアウトに合わせて、ウィジェットのサイズや配置を選んでください。

対応しているインタラクティブなウィジェットを使えば、ホーム画面から直接、完了したタスクにチェックを入れることもできます。

学生や仕事向けの、おしゃれなやることリストのアイデア

タスクに授業や締め切り、あるいは他者が関わっている場合、単純なチェックリストでは重要な詳細が見落とされがちです。期日、科目のラベル、タスクの所有者はすべて、レイアウトの中で明確に示される必要があります。

これら4つのアイデアは、そうした細部に焦点を当てつつ、色や洗練されたタイポグラフィ、その他の個性的な演出のためのスペースも残しています。

17. 課題のカウントダウン

同じ週に複数の課題の提出期限が重なっている場合、課題のカウントダウン機能を使えば、各課題を完了するまであとどれくらいの時間があるかを視覚的に把握するリマインダーを得られます。

課題ごとに1行ずつ区切ったトラッカーを作成しましょう。科目、タスク名、期日、そして日数ごとに区切られた小さなカウントダウンバーを記載します。残りの日数にはパステルカラーで塗りつぶしたり、1日経過するごとに1区画を消していったりすることができます。

例えば、トラッカーには「生物の小テストまであと2日」「歴史のレポートの提出期限まであと5日」といった情報が表示されるかもしれません。締め切りのカウントダウンだけでは進捗状況が把握できないため、各課題の横にチェックボックスや進捗インジケーターを追加し、どれだけ仕事が完了したかを記録するようにしましょう。

期日の近いものから順に、期日順に行を並べましょう。ノートにレイアウトを描いたり、色付きの進捗バーが付いた印刷可能なトラッカーを使ったりすることもできます。

デジタルプランニングの選択肢をさらに探したい方は、学生向けのこれらの整理ツールをチェックしてみてください。

18. テーマごとの色コード

科目ごとにメモや課題を分けて管理している場合、それぞれに統一された色を使うことで、勉強のルーティンに秩序をもたらすことができます。

科目ごとに色を決め、ノートや手帳、やることリスト全体でその色を統一しましょう。例えば、物理には青、歴史にはオレンジ、数学には黄色を使うといった具合です。

チェックリストを科目ごとに分け、それぞれに色分けしたヘッダーを付けましょう。各セクションの下には、完了すべきタスクと締め切りを記入します。例えば、「歴史」のセクションには、1章分の読書、プレゼンテーションの資料作成、エッセイの提出などが含まれるでしょう。

また、色付きのページタブや蛍光ペン、小さなテーマアイコンなどを活用して、デザインに統一感を持たせることもできます。デジタルでの計画管理を好む場合は、タスクのカテゴリやカレンダーのイベントにも同じ色を適用しましょう。Google カレンダーの色分けに関するこのガイドでは、カレンダーのセットアップ方法について解説しています。

19. チームで共有するチェックリスト

共有チェックリストは、複数の人に関わるタスクに最適です。特に、各人に割り当てられた作業内容や期限を全員が把握する必要がある場合に有効です。

「タスク」「所有者」「期日」「ステータス」の4つの列からなる、すっきりとしたテーブルのレイアウトを使用しましょう。淡い色のヘッダー、控えめな行区切り線、小さなステータスラベルを追加することで、ページをごちゃごちゃさせずに情報を整理できます。

例えば、チームでウェビナーを準備する場合、チェックリストには、招待電子メールの下書き作成、プレゼンテーションの確認、登録リンクのテスト、リマインダー電子メールの送信スケジュール設定などが含まれるでしょう。各タスクを特定の担当者に割り当て、期限を設定してください。

作業が進むにつれて、ステータスを更新したり、完了した項目にチェックを入れたりしましょう。確認が必要なタスクについては、簡単なメモや関連ドキュメントへのリンクを追加することもできます。

小規模なプロジェクトには共有ドキュメントが適していますが、タスク管理アプリを使えば、担当者の割り当て、締め切り、ステータス確認などが可能です。

20. プロジェクト開始チェックリスト

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プロジェクト開始時のチェックリストを使えば、重要な準備事項、話し合いのポイント、フォローアップタスクを1つの整理されたページにまとめることができます。

チェックリストを「キックオフミーティング前」「キックオフミーティング中」「キックオフミーティング後」の3つのセクションに分けましょう。各セクションに淡い色の帯を入れ、見出しの下にチェックボックスを追加します。細い区切り線を使い、上部に小さなプロジェクトタイトルを記載することで、レイアウトの統一感を保ちましょう。

3つのセクションには、次のようなものが含まれるかもしれません：

たとえば、新しいウェブサイトを立ち上げる場合を考えてみましょう。チェックリストには、ミーティングの前にサイトマップを確認すること、議論の最中にデザインの担当範囲を明確にすること、そしてその後、第1段階の成果物を割り当てることなどが含まれるでしょう。

このレイアウトは、ノートや共有ドキュメント、デジタルチェックリストなどで作成できます。より装飾的なスタートを切りたい場合は、これらのかわいいチェックリストテンプレートを参考に、自分のスタートプロセスに合わせてアレンジしてみてください。

5つのステップで自分だけの「おしゃれなやることリスト」を作る方法

まず、プランすべきタスクと、ノートでもデジタルプランナーでも、自分が使い心地の良いフォーマットを決めましょう。次に、それらのタスクを中心にレイアウトを組み立て、優先度、締め切り、メモを書き込むスペースを確保します。

その作り方は以下の通りです。

ステップ1：どのくらいの先までプランを立てるかを決める

リストを1日分、1週間分、それとも1ヶ月分にするかを選びましょう。これにより、どのくらいのスペースを確保すべきか、またどのような詳細を含めるべきかが明確になります。

毎日のチェックリストを作成する際は、タスク、チェックボックス、簡単なメモを書くためのスペースを確保しましょう。週単位のページは日ごとに区切り、月単位のレイアウトを使って締め切りや定期的な予定を管理しましょう。

長期的なアイデアについては、スケジュールに組み込む準備ができるまで、専用のセクションを設けておきましょう。

ステップ2：優先度を明確に整理する

タスクを書き出したら、まず優先して取り組むべきものを選びましょう。

ボックスに優先度の高いタスクを3つ入れたり、迫っている締め切りを強調したり、重要度ごとにタスクをグループ分けしたりできます。残りのアイテムはチェックリストにまとめ、その日中に発生する仕事のために少しスペースを空けておきましょう。

ページを一目見ただけで、優先度が一目瞭然になるようにしましょう。

ステップ3：継続しやすい色パレットを選ぶ

お気に入りの色をいくつか選び、それぞれに役割を決めましょう。タスクをカテゴリー別にグループ分けしたり、優先度を示したり、進捗状況を表示したりするのに活用できます。

それらの意味付けを統一しましょう。見出しの近くに小さな色見本を追加し、一目でカテゴリーが区別できるよう、文字によるラベルも付け加えましょう。

さらに、お気に入りのフォントやシンプルな枠線、柄入りの区切り線など、自分のスタイルに合ったディテールをいくつか加えてみましょう。ページが見やすいように、タスクの周囲には十分なスペースを確保してください。

ステップ4：進捗状況を追跡するためのシンプルなシステムを作る

各タスクの進捗状況を示すシンボルをいくつか選びましょう。未処理のタスクには空のチェックボックス、完了したタスクにはチェックマーク、日程変更されたアイテムには矢印を使えば、まずは十分です。

各タスクの横には同じ記号を使い、進捗に合わせて更新していきましょう。タスクに複数のステップがある場合は、小さな進捗バーを使ったり、ステップごとに個別のチェックボックスを設けたりしてみてください。

ステップ5：レイアウトを見直し、調整を行う

数日間、忙しい日も含めてそのリストを使ってみてください。締め切りがすぐに見つかるか、新しいタスクを追加する余地があるか、未完了のアイテムがきちんと繰り越されているかを確認しましょう。

気づいた点を活かして、少しずつ改善していきましょう。よく使うセクションを広げたり、重要な情報を上の方に移動させたり、ページを雑然とさせている装飾をシンプルにしたりしましょう。タスクが次々と持ち越されてしまう場合は、自分の時間内でこなせる量以上にプランを立てていないか確認してみてください。

色やイラストはいつでも変更可能です。1日のプランを立てるのに役立つ部分はそのまま残し、残りの部分は自分のスタイルに合わせて調整しましょう。

紙、印刷用、アプリ：選び方のポイント

多くの人が、これらを2つ同時に使っています。よくある使い分けとしては、毎日の「トップ3」は紙に書き出し、日付のあるタスクはタスク管理アプリを使うというものです。

ClickUpでスタイリッシュなやることリストを作成する方法

ここで紹介したアイデアの多くは、デジタルプランナー上で組み合わせて活用できます。学習チェックリストの色分け、日次リストの優先度マーカー、カンバンボードの進捗管理などを取り入れることができ、タスクを別々に管理する必要はありません。

ClickUpはこれらのオプションを1つのワークスペースにまとめ、タスクの表示方法をカスタムしたり、レイアウトを切り替えたり、プランの変更に合わせて締め切りやその他の詳細情報を接続したりすることができます。

ClickUpの「毎日のToDoリストテンプレート」は、始めるのに最適なツールです。このテンプレートには、「カテゴリ」、「場所」、「連続達成日数カウンター」という3つのカスタムフィールドに加え、カスタマイズ可能なタスクステータスやビューが含まれています。

無料テンプレートをダウンロード

自分らしいスタイルに仕上げる方法は次の通りです：

手書きによるプランにも、まだまだ活躍の場があります。ClickUpは構造化されたレイアウト、タスクの詳細、コラボレーションに重点を置いていますが、紙の手帳や手書き用デジタルアプリでは、レタリングやイラスト、装飾的なページレイアウトなど、より自由な表現が可能です。

あなただけのオリジナルなやることリストを作ろう

自分の思い通りに仕上がったプランナーには、何とも言えない満足感があります。それは、丁寧にレイアウトされた週間ページかもしれませんし、小さなイラストで埋め尽くされたノートかもしれません。あるいは、すべてが整然と配置されたデジタルチェックリストかもしれません。

どれを選んだとしても、真価が問われるのは、週の後半に忙しくなった時です。それでも、対応すべき事項を見つけ出し、予期せぬ仕事にも対応し、自分が何を成し遂げたかを確認できる必要があります。少しの創造的な自由がプロセスをより楽しいものにし、考え抜かれたレイアウトが実用性を保ちます。

また、締め切りの変更や定期的な予定、チームで共有するタスクなどを管理する必要がある場合は、ClickUpを無料で試して、自分なりの方法で整理できるワークスペースにそれらを一元化してみてください。

「おしゃれなやることリストのアイデア」に関するよくある質問

やることリストには何を書き込めばいいですか？

「修正した予算案をプリヤに送る」や「歯医者の予約を入れる」など、完了できる具体的な行動を書き出しましょう。大きなタスクは小さなステップに分割し、必要に応じて期日を設定してください。例えば、「ポートフォリオを更新する」というタスクは、「執筆サンプルを3つ選ぶ」や「プロジェクトの説明文を書き直す」といった具体的な行動に分解できます。大まかな目標は月間プランナーにまとめ、次に実行すべき行動を毎日のチェックリストに書き出しましょう。

絵を描かずに、どうすればおしゃれなやることリストを作れるでしょうか？

まずはシンプルなレイアウトから始め、タイポグラフィ、スペース、色に重点を置きましょう。統一感のある見た目にするには、統一された見出し、細い枠線、整然と配置されたチェックボックスを使用しましょう。既成のデザインを使いたい場合は、印刷可能なテンプレートや、テーマが設定済みのデジタルプランナーも良い選択肢です。

無料の「おしゃれな」ToDoリストテンプレートはどこで見つけられますか？

Canvaでは、編集や印刷が可能なカスタマイズ可能なチェックリストのデザインを提供していますが、一部のテンプレートやデザイン要素を利用するには有料プランが必要です。Notionにも、個人用の計画作成に使える無料のコミュニティテンプレートがあります。期限設定やタスクの追跡が可能なデジタルチェックリストをお探しなら、「ClickUpデイリー・トゥードゥーリスト・テンプレート」を試してみてください。

同じ未完了のタスクを何度も書き直してしまう場合は、どうすればよいでしょうか？

何が始動の妨げになっているのか考えてみましょう。情報を待っていたり、必要な努力を過小評価していたり、決断を先延ばしにしていたりするかもしれません。次の行動を特定し、現実的な時間を割り当てましょう。そのタスクにもはや意味がない場合は、無期限に先送りするのではなく、アクティブなリストから削除しましょう。

仕事用とプライベート用のタスクリストは分けて管理すべきでしょうか？

機密情報を扱う仕事や、共同プロジェクト、定期的な更新が必要な業務がある場合は、リストを分けて管理することを検討しましょう。すべてを一元的に確認したい場合は、両方のカテゴリーを1つのプライベートな計画管理システムにまとめ、それぞれを別々のビューで表示するようにしてください。同僚やクライアントと共有しているワークスペースには、個人的なタスクを置かないようにしましょう。