Standish Group によると、アジャイルプロジェクトのほぼ半数が遅延に直面し、11% 以上が失敗に終わっています。アジャイルの柔軟性にもかかわらず、予定通りに進めることは必ずしも容易ではありません。
プロジェクトタイムラインは、納期、優先度の変更、タスクの過負荷に悩まされている場合に、状況を一変させる可能性があります。複雑なプロジェクトを重要なマイルストーンに分割し、明確な納期を設定して、リスクを先取りするのに役立ちます。
プロジェクトのタイムラインテンプレートとしては、使い慣れた、手頃な価格で、カスタマイズも簡単な Google スプレッドシートが依然として定番のツールです。しかし、適切なテンプレートを見つけるのは難しいものです。そこで、プランニングを効率化し、プロジェクトを順調に進めるために、最高の無料 Google スプレッドシートプロジェクトタイムラインテンプレートをまとめました。
優れた Google スプレッドシートプロジェクトタイムラインテンプレートの条件とは？
まず、優れたプロジェクトタイムラインテンプレートと平凡なテンプレートの違いを簡単に確認しましょう。優れたテンプレートには、次のような特徴があります。
- 明確で簡潔なレイアウト： わかりやすい見出しと列で整理されているため、読みやすく理解しやすい
- 柔軟性： さまざまなプロジェクトの種類やサイズに合わせて調整できるため、簡単にカスタマイズできます。
- タスクの分割： プロジェクトを、より小さく管理しやすいタスクに分割することができます。
- マイルストーンの特定：重要なマイルストーンをマークし、プロジェクトの進捗状況を追跡するオプションがあります（視覚化できるとさらに便利です）。
- タイムラインのカスタマイズ： プロジェクトの特定のニーズに合わせて、タイムラインのスケール（毎日、毎週、毎月など）を簡単に調整できます。
- バージョン管理： タイムラインの変更を追跡し、全員が最新バージョンで作業していることを確認できます。
適切な Google スプレッドシートのプロジェクトタイムラインテンプレートを使用すると、最も複雑なプロジェクトでも追跡し、タスク、依存関係、締め切りなどの情報に迷うことなく、予定通りに完了することができます。
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7 つの優れた Google スプレッドシートプロジェクトタイムラインテンプレート
それでは、チームにぴったりのプロジェクトタイムライン管理用Google スプレッドシートテンプレートをいくつかご紹介しましょう。
Coefficient のプロジェクトタイムラインテンプレート
Coefficient のプロジェクトタイムラインテンプレートは、わかりやすい週単位のプロジェクトタイムラインテンプレートです。1 か月を 4 つのフェーズに分割しています。プロジェクトを週単位に分割することで、チームに特定の成果物やマイルストーンの責任を明確にすることができます。
また、「日」列では、特定のタスクにかかる時間を推定することができます。これにより、チームの作業負荷を効果的に計画し、それに応じてリソースを割り当てることができます。
ただし、基本的なタスクのスケジュール設定と進捗の追跡は可能ですが、タスクの依存関係を視覚化して管理する組み込み機能はありません。そのため、複数の相互依存関係がある複雑なプロジェクトのタイムラインを作成するには使用できない場合があります。
✨ 理想的な用途：毎週プロジェクトを追跡する、小規模でシンプルなプロジェクトチーム。
Coefficient のタイムライン付きプロジェクトスケジュールテンプレート
Coefficient のもう 1 つの無料テンプレート「タイムライン付きプロジェクトスケジュール」は、プロジェクトの進捗管理に 2 つのアプローチを採用したいチームに最適です。このテンプレートでは、色分けされたチャートとタイムラインを組み合わせて、プロジェクトのステータスを監視し、進捗状況を視覚的に確認することができます。
プロジェクトトラッカー（テンプレートの下半分）でタスクを追加または更新すると、その情報はプロジェクトタイムラインとチャートに自動的に反映されます。チャートは、色分けされたボックスを使用してタスクの進捗状況を視覚的に表します。緑は完了したタスク、赤は進行中のタスクを表します。各ボックスの幅は、タスクの期間に対応しています。
✨ こんな方に最適： プロジェクトの進捗を視覚的に追跡したいチーム。
Template.net のプロジェクト管理問題ログテンプレート
このテンプレート（Template.net の「プロジェクト管理問題ログテンプレート」）は、バグや問題の追跡用に特別に設計されています。まず、全従業員のマスターリストと、各従業員の役職および連絡先情報を記載したリストを作成します。
チームメンバーが問題が発生した場合は、プロジェクト管理の問題ログシートに記録することができます。このシートには、問題の重大度と緊急度を示す色分けされた優先度レベルが組み込まれています。この視覚的な合図は、タスクの優先順位付けとリソースの効率的な割り当てに役立ちます。
✨ こんな方に最適： ユーザーから報告されたバグの追跡と解決を主な業務とするカスタマーサポートチームやテクニカルサポートチーム。
📽️ ボーナス情報： タイムラインとガントチャートは、どこが違うのか疑問に思ったことはありませんか？プロジェクトの進捗状況を視覚化するには、どちらが適しているのでしょうか？
関連記事：ガントチャートとタイムライン：その違いと使い方
Template.net のプロジェクトタイムラインロードマップテンプレート
長期プロジェクトを計画しているプロジェクトマネージャーの方ですか？3 か月以上かかるかもしれません。その場合は、Template.net の「プロジェクトタイムラインロードマップテンプレート」が最適です。このユーザーフレンドリーなテンプレートを使用すると、プロジェクトの 3 か月間のタイムラインを明確かつ簡潔に作成でき、計画段階からタスクの割り当て、実行までスムーズに進めることができます。
プロジェクトが 3 か月を超える場合は、別のセクションを簡単に追加して、延長したタイムラインに対応することができます。ただし、このテンプレートは、タスクやマイルストーンの詳細な内訳ではなく、プロジェクトのロードマップの概要を示すものであることにご注意ください。
✨ 理想的なユーザー： マーケティング担当者やプロダクトマネージャーは、機能の開発やキャンペーンの実施にロードマップを必要としています。
Template.net のタイムラインテンプレート
Template.net のタイムラインテンプレートは、あらゆる期間（毎日、毎週、毎月）に合わせてカスタマイズできる、シンプルなプロジェクトトラッカーです。プロジェクトを複数のフェーズに分割するだけで使用できます。
このテンプレートは、個々のマイルストーンやタスクではなく、より広範なフェーズに焦点を当て、プロジェクトのタイムラインの概要を把握できるように設計されています。タスクの割り当てや依存関係の追跡などの詳細な機能はありませんが、そのシンプルさにより、全体像に明確に焦点を当てることができます。
✨ 理想的な用途：長期プロジェクトの計画、プロジェクト全体の進捗の監督
Template.net のタスクタイムラインテンプレート
全体像に焦点を当てた以前のテンプレートとは異なり、Template.net のこのタスクタイムラインテンプレートは、実行すべき具体的なタスクに焦点を当て、詳細かつ実行重視のプロジェクト管理アプローチを採用しています。
ここでは、プロジェクトを複数のタスクに分割し、各タスクを担当者に割り当て、色分けされた進捗バーで進捗状況を追跡することができます。さらに、「メモ」列には、コメントを追加したり、依存関係をメンションしたりすることもできます。
しかし、それだけではありません。タスクトラッカーにタスクを追加して詳細を入力するたびに、その情報はタスクタイムラインシートに自動的に更新され、カレンダーで進捗状況を視覚的に確認することができます。
✨ こんな方に最適： タスクを追跡し、カレンダーで進捗を視覚化するためのテンプレートをお探しのサブチーム。
Template.net の「デイリータイムラインテンプレート」
リストの最後のテンプレートは、Template.net の「Daily Timeline Template」です。その名の通り、このテンプレートは、チームのタスクを 1 日ごとに追跡できるトラッカーです。アジャイルなタイムトラッキングやプロジェクト管理フレームワーク（毎日のスクラムなど）に従って毎日の進捗状況を視覚化できるため、チームでの使用に最適ですが、個人での使用にもさらに適しています。
1 日のタスクを整理することで、時間を効率的に配分し、直前の慌てを避けられます。チームの一員である場合は、毎日のタイムラインを共有することで、コラボレーションを促進し、チームの目標への整合性を高めることもできます。ただし、これは透明性と調整のためのツールとして使用し、細かすぎる管理手段としては使用しないでください。
✨ こんな方に最適： 毎日の更新が必要なアジャイルチームや、タイムブロックを実践している個人。
プロジェクトタイムラインに Google スプレッドシートを使用する場合の制限事項
Google スプレッドシートは万能なツールですが、機能的にはかなり制限があります。複雑なプロジェクトや、高度なプロジェクト管理手法を必要とするプロジェクトにはあまり適していないかもしれません。Google スプレッドシートを使用してプロジェクトのタイムラインを管理する場合のデメリットをいくつかご紹介します。
- タスク管理機能は限定的： サブタスク、カスタムフィールド、依存関係などの高度なタスク管理機能はありません。そのため、相互に関連するタスクを含む複雑なプロジェクトの管理は困難です。
- 時間とコストの追跡が難しい： 時間とコストを追跡するために手動で列を追加する必要がありますが、時間管理やコスト見積もり機能が組み込まれていないため、予算の監視が複雑になります。
- 視覚化オプションが限定的： 基本的なチャート作成およびフォーマットオプションしか備わっていないため、特に大規模なプロジェクトでは、視覚的に魅力的で情報量の多いタイムラインを作成するには不十分な場合があります。
- リアルタイムのコラボレーションの課題： 複数のユーザーが同時に同じタイムラインで作業する場合、特にチーム間の依存関係がある場合、作業が煩雑になります。
- モバイル対応ではありません： モバイルアクセスは可能ですが、モバイル用に最適化されていないため、ズーム操作を頻繁に行う必要があります。
関連記事：Google スプレッドシートの代替ツール&競合製品トップ 10
10 の代替プロジェクトタイムラインテンプレート
包括的なプロジェクト管理のための専門テンプレートをお探しの場合は、ClickUp のプロジェクトタイムライン管理用テンプレートが最適です。
ClickUp のプロジェクト管理スイート上に構築されており、カンバンボードやカレンダー、ガントチャートなど、さまざまな方法でプロジェクトのタイムラインを追跡、視覚化する詳細な機能を備えています。
ClickUp プロジェクトタイムラインホワイトボードテンプレート
まずは、ClickUp プロジェクトタイムラインホワイトボードテンプレートから始めましょう。このテンプレートは、付箋を移動してタスクの順番を変更したり、期限を変更したりできるシンプルさが好きな方や、タイムラインが頻繁に変更される予測不可能なプロジェクトを管理している方に最適なオプションです。
さらに、色分けされた付箋メモは、タスクの進捗状況を追跡するのに最適です。
テンプレートの仕組みは次のとおりです。
- 横軸：プロジェクトのフェーズまたはステップを表します。
- 縦軸：プロジェクトのタイムラインまたは期間を示します。
色分けされたブロックを使用して、特定の活動のタイミングを視覚的に表現したり、同じ色の付箋を使用して各フェーズ内の詳細なタスクを強調表示したりすることができます。タスクを確定したら、付箋をダブルクリックして「タスク」をクリックすると、その付箋をタスクに変換できます。とても便利ですね。
✨ こんな方に最適：ホワイトボードの柔軟性を好む、視覚的な思考型の方。
ClickUp ガントプロジェクトタイムラインテンプレート
ClickUp ガントプロジェクトタイムラインテンプレートは、プロジェクトの進捗状況を視覚化し、元のタイムラインと比較できるテンプレートをお探しの方に最適です。
このテンプレートでは、週、月、年のビューを選択でき、チャートから週末を非表示にすることもできるので、短期および長期のプロジェクトに最適です。
テンプレートには、次のようなカスタムフィールドが事前に用意されています。
- 「開始」、「プラン」、「モニタリング」、「管理」などのタスクの段階を示すオプションがドロップダウンメニューから選択できます。
- タスクの完了率を示す自動進捗バー
- タスクの期間（開始日と期日に基づいて計算）をメモする式フィールド
これにより、タスクの進捗状況を期限に対して視覚的に確認することができます。さらに便利にするために、チャート上でタスクをドラッグして、その期間を調整することもできます。
✨ こんな方に最適： 相互に関連するタスクを含む複雑なプロジェクトの進捗を視覚化したいプロジェクトマネージャー
ClickUp マーケティングプロジェクトタイムラインテンプレート
マーケティングイニシアチブを計画、整理、追跡するための構造化されたフレームワークをお探しの方は、ClickUp マーケティングプロジェクトタイムラインテンプレートをお試しください。このテンプレートには、3 つのビューが用意されています。
- 四半期ごとのプランニングに最適な タイムラインビュー
- プロジェクトのステータスを追跡する パイプラインビュー
- 作業負荷を追跡する「マーケティングリードキャパシティ」ビュー
また、以下のカスタムフィールドも利用できます。
- タスクの完了に必要な努力を示す
- アクティビティの完了に必要な予算を見積もる
- アクティビティに必要な実際のコストを追跡
さらに、ClickUp 式を使用して予算の差額を計算することもできます。
✨ こんな方に最適：プロジェクトの時間と予算を管理したいマーケティングチーム。
ClickUp の記入可能タイムラインテンプレート
ClickUp 入力可能タイムラインテンプレートは、すぐに作業を始めたい方に最適なスタート地点です。あらかじめ構造化されたフレームワークが用意されているため、タスクを追加するだけで作業を開始できます。
このテンプレートは、左側のタイムラインと右側のタスクリストの 2 つのセクションに分かれています。タスクの開始日と終了日を設定するには、タイムラインにドラッグアンドドロップします。テンプレートは、タスクのフェーズと期間を自動的に更新します。
これは、タスクのリストはあるが、タイムラインを「埋めて」いきたいチームに最適なテンプレートです。プロジェクトマネージャーは、チームメンバーにすべてのタスクを ClickUp に追加するよう依頼し、このテンプレートを使用してチームの作業量をプランすることができます。
このテンプレートには「作業量ビュー」が付属しているため、タイムラインに沿ってチームの作業負荷をプランすることができます。その他のビューには、次のようなものがあります。
- 進捗を視覚化するガントチャート
- ステータスごとにタスクをグループ化するカンバンビュー
- すべてのタスクを表示するマスターリスト
これにより、プロジェクト、作業負荷、タイムラインを 1 か所で管理するのに最適なテンプレートとなります。
✨ こんな方に最適： プロジェクトのタイムラインを作成し、既存のタスクにリソースを割り当てたいチーム。
ClickUp タイムラインホワイトボードテンプレート
ClickUp タイムラインホワイトボードテンプレートは、プロジェクトを毎月追跡できる、非常にユーザーフレンドリーなテンプレートです。このテンプレートには 2 つのビューがあります。
- 毎月のプロジェクトの進捗状況とマイルストーンを強調表示する月間ビュー
- 年間のプロジェクトの進捗状況とマイルストーンを強調表示する年間ビュー
このテンプレートはシンプルなので、複雑なチームベースのプロジェクトよりも、コースの計画、趣味、家族でのプロジェクトなど、個人的な用途に最適です。ホワイトボードの視覚的な性質により、子供たちと一緒にプロジェクトに取り組む場合や、子供たちの教育計画を立てる場合にも、子供にも使いやすいテンプレートです。
✨ こんな方に最適：単純で長期的な個人または家族のプロジェクトを追跡する場合。
ClickUp クリエイティブプロジェクトタイムラインテンプレート
クリエイティブなプロジェクトを追跡するための、楽しくシンプルなタイムラインテンプレートをお探しですか？ClickUp のクリエイティブプロジェクトタイムラインテンプレートは、まさにあなたにぴったりです。シンプルなホワイトボード形式のこのテンプレートでは、楽しい形を使ってプロジェクトのタイムラインをプランし、マイルストーンを達成したら実際のトロフィーの画像で祝うことができます。
このテンプレートには、厳格なルールやフレームワークはありません。1 か月分や 1 年分のテンプレート、プロジェクトのステータスを追加することができます。これはホワイトボードなので、他の形やコネクタを追加して、大きなタスクを小さなタスクに分割したり、メモを追加したりすることができます。
基本的には、シンプルでも詳細でも、ご要望に応じて自由にカスタマイズ可能です。
✨ こんな方に最適：厳格なタイムラインのないクリエイティブなプロジェクトの計画
ClickUp ソフトウェアロールアウトプロジェクトタイムラインテンプレート
簡単に言えば、ソフトウェアロールアウトプランとは、実際のソフトウェア開発プロセスに入る前に作成するプランのことです。ここでは、市場調査やプロトタイプ作成から開発、マーケティングに至るまで、ソフトウェアの発売に関する包括的なプランを作成します。
ここで、ClickUp ソフトウェアロールアウトプロジェクトタイムラインテンプレートが役立ちます。実際の作業に取り掛かる前に、すべてのカードを確実に準備しておくことができます。
このテンプレートには、3 つのセクション（ビュー）があります。
- ロールアウトプランビュー は、プロジェクトプランのブレインストーミングを行うためのホワイトボードです。
- ロールアウト成果物ビュー は、ソフトウェアのリリースに関連するすべてのタスクのマスターリストです。
- ロールアウトプロセスビュー は、成果物をステータス（またはフェーズ）ごとにグループ化するカンバンボードです。
必要に応じて、ダッシュボードやガントチャートなどの他のビューを作成して、ソフトウェアのロールアウトプランの進捗状況を視覚化することもできます。
✨ こんな方に最適：新しいソフトウェアの展開を計画している IT 企業。
ClickUp プロジェクトロードマップテンプレート
ClickUp プロジェクトロードマップテンプレートは、四半期ごとに新リリースの計画を立てる製品開発チーム向けです。このテンプレートを使用すると、四半期ごとに今後の機能リリースを計画し、予算、チームの作業量、優先度を計画することができます。これは、機能ロードマップを追跡するための製品マネージャーのワンストップショップです。
プロジェクトロードマップテンプレートには、さまざまなユースケースに対応した 5 種類のビューも付属しています。
- リストビュー：タスクを直線的なリストフォーマットで整理し、優先順位付けを行う
- 作業負荷ビュー： チームのキャパシティと作業負荷の配布を監視します。
- カレンダービュー：カレンダーで締め切りやマイルストーンを視覚化
- ガントチャートビュー：プロジェクトのタイムライン、マイルストーン、依存関係をプランニングおよび追跡します。
- ボードビュー：ワークフローを視覚化し、カンバンボードでステータスを追跡します。
また、アジャイルチームの場合は、カスタムフィールドを使用してタスクをスプリントごとに分類し、スプリントポイントで進捗を追跡することもできます。
✨ こんな方に最適： 機能リリースを四半期ごとに計画する製品開発チーム。
ClickUp Business ロードマップテンプレート
以前のロードマップテンプレートは製品開発チーム向けに作成されたものでしたが、ClickUp Business Roadmap Template は、あらゆるビジネスイニシアチブのタイムラインを策定するために使用できます。
その一例が「ビジネスカテゴリ」カスタムフィールドで、特定のタスクを担当する部門をメンションするために使用できます。また、各ビジネスカテゴリでタイムラインをフィルタリングできるため、チームはすべてのタスクに圧倒されることなく、自分の責任範囲だけを確認することができます。
このテンプレートには、次のような複数のビューも付属しています。
- 月次ガントチャート： プロジェクトのタイムラインを毎月視覚化して追跡します。
- 四半期概要： 部門に関係なく、四半期のすべての取り組みを俯瞰的に把握できます。
- 戦略的目標ビュー： タスクを包括的な目標ごとにグループ化して、調整と優先順位付けを改善します。
また、タスクの依存関係を作成し、ガントチャートで視覚化することもできます。これは、複数の相互に関連するタスクがある部門間のプロジェクトに非常に役立つ機能です。
✨ こんな方に最適： オールインワンのプロジェクトトラッカーをお探しの中小企業。
ClickUp のシンプルなガントテンプレート
最後に、プロジェクトのタイムラインを計画し、タスクの関係を視覚化して依存関係を積極的に特定し、対処するのに役立つツール、ClickUp シンプルガントテンプレートがあります。
たとえば、タスク B がタスク A の完了に依存している場合、ガントチャートでは、この関係をコネクタを使用して明確に表示します。したがって、タスク A が遅延した場合は、タスク A とタスク B の両方の遅延を考慮して、プロジェクトのタイムラインを更新する必要があります。
プロジェクトプランビューで、プロジェクトのタスク、サブタスク、依存関係を簡単にマップできます。プロジェクトガントチャートビューでは、すべてのタスクが自動的に更新されます。
プロジェクトプランビューでタスクまたはサブタスクを「完了」とマークすると、ガントチャートがその進捗を自動的に追跡します。このテンプレートを使用すると、余分な作業を行うことなく、プロジェクトの進捗状況や依存関係をリアルタイムで視覚化できます。
✨ こんな方に最適： ガントチャートでプロジェクトのタイムラインや障害を追跡したいチームリーダー。
ClickUp でプロジェクトのタイムラインを管理
専用のツールは、汎用ツールよりも常に優れています。より多くの機能を利用でき、システムに合わせてカスタマイズも簡単です。
ClickUp のようなプロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクト管理のフレームワークやシステムに関係なく、プロジェクトのワークフローを効率化するためにカスタマイズされたさまざまな機能を提供しています。タスク管理、ガントチャート、目標の追跡などの機能により、プロジェクトを効率的かつ協調的に計画、整理、追跡することができます。
プロジェクト管理を簡単にしたい方は、ClickUp に無料で登録して、今すぐご利用を開始してください。