電子メールだけで済ませることができたミーティングを知っているかい？
客観的要約はそれに相当するテキストです。余計なことは書かず、必要な情報だけを伝える。
客観的要約とは、文書やミーティング、プレゼンテーションの重要なポイントを強調した、簡潔で中立的なレポートです。
個人的な意見を入れたり、無関係な詳細を入れたりすることなく、最も重要な情報を読者に伝えるカンニングペーパーだと考えてください。
レポートや研究論文でオブジェクト要約を使うとき、あなたは皆のためにやっていることになります。履歴書の要約が必要ですか？履歴書の要約も役に立つでしょう。
全体として、オブジェクト要約は、読者が分析や個人的なバイアスのページをかき分けることなく、テキストの主要なアイデアをすばやく把握するのに役立ちます。
この記事では、要約の重要性と、様々なタイプのコンテンツに対する要約の書き方について説明します。
客観的要約とは？
小さな小説のようなサイズの文書を手渡され、「もっと短く、しかし重要なことはすべて残すように」と言われたとしよう。
そこで役立つのが要約の技術だ。
しかし、ここで重要なのは、要約を書くということは、単にコンテンツを短くするということではなく、一文一文を大切にするということなのです。
プレスリリースであれ、研究論文であれ、（目標が書かれた）キャリア目標文書であれ、ビデオの記録であれ、最も重要なことを消化しやすいバージョンで伝えるのだ。
表面的にはシンプルに見えるかもしれないが、要約を作成するには細心の注意が必要だ。
人々は、簡潔で要点を押さえた情報をこれまで以上に求めている。特に、学生、仕事関係者、研究者にとっては、レポート、プレゼンテーション、長文の電子メールに直接的な洞察（要約の威力による！）を加えることで、時間を大幅に節約することができる。
2～5分の短くて魅力的なレッスンを特徴とするマイクロラーニングは、トップトレンドとして定着している。実際、短いフォームのコンテンツは、ほとんどを占めている。
/を占めている。 https://blog.hubspot.com/marketing/short-form-video-trends インターネットトラフィックの90 /%href/
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要約オブジェクトを書く鍵
レポート、ミーティング、あるいは本の要約であろうと、客観的な要約を作成するプロセスはいくつかのシンプルなステップに分けることができる：
- コンテンツを読む：内容を読む：必要であればざっと目を通す。
- 重要な部分を特定する：自問する：全体像は何か？主なアイデアと鍵を強調する。
- 重要でない詳細を取り除く：個人的な意見、横道にそれること、ふわふわしたこと？それらに別れを告げる
- 自分の言葉で短いパラグラフを書く：本質をとらえ、事実に忠実に。要約ができたら、個人的な意見を入れてより深く分析することができる。
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/125778/executive-summary-examples/ エグゼクティブ・サマリーの10の例と自分で書く方法 /%href/
オブジェクト要約の3つの要素
すべての要約には、それを魅力的な仕事にする3つの主な要素がある：
- 中心的な考え：中心的なアイデア：これは、その文書が中心とする主要なトピックやコンセプトであり、最も重要なアイテムである。要約の核となるものです。
- サポートアイデア：中心的な考えを裏付ける事実、証拠、詳細です。個人的になりすぎず、完了した絵を描くのに役立ちます。
- オブジェクトのアイデア：最後の仕上げ-偏見や個人的な意見を取り除いた、事実のみのバージョン。
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/70387/project-objectives/ 効果的なプロジェクトオブジェクトの設定方法 /%href/
要約が必要なコンテンツの種類
1.研究論文
研究論文の要約は、基本的に学術界のライフハックバージョンである。
論文の鍵となるポイントや主要なアイデアについて、短く、中立的で、偏りのない概要を述べるものです。意見も余計なコメントもなく、読者がさらに深く掘り下げるかどうかを判断するための事実のみを記載します。
ここでは、研究論文の客観的要約の書き方を紹介します：
- 焦点を絞る：中心的な論点とサポートとなる証拠を明確にする。
- 簡潔に：簡潔に。余分なふわふわと不必要な詳細をカット
- 正確であること：要約が論文のコンテンツを本当に反映していることを確認する。
- 客観的であれ：個人的な意見を遠ざける。
- 言い換える：自分の言葉を使い、剽窃を防ぐ。
- ダブルチェック：ダブルチェック：正確さを確認することは、誰にとっても大切なことです。
2.ビジネスレポート作成
私はビジネスレポートを要約していますか？
意思決定者のために超コンサイスな概要を作成するようなものだと考えてください。
ビジネスレポートの要約は、重要な情報のみに焦点を当て、ソース資料に忠実でありながら、企業のオブジェクトに直接影響しないものは省きます。こうすることで、読者に素早く主旨を伝えることができます。
以下のヒントに従って、ビジネスレポートの要約を客観的に作成しましょう：
- 鍵となる情報を特定する：重要な情報は省かない。
- 重要な情報であれば記載する：削りすぎは、重要な詳細を見逃すことになる。
- Stay relevant：ビジネスの成功に重要なデータ、事実、実績に焦点を当て続ける。
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/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/59395/project-summary-templates/ ClickUp & Excelの無料プロジェクト要約テンプレート10選 /%href/
3.文献レビュー
友人のために小説の要約をしたことがある人は、その半分ができたことになる。
文献レビューはそのようなものだが、より客観的である。
著者のスタイルについてわめいたりせず、中心的なアイデア、サポートのアイデア、プロットやテーマのすっきりとした客観的な内訳だけを述べる。
客観的な文献要約の書き方
- 徹底的に読む：主なアイデアや重要な部分をメモする。
- 脂肪を取り除く：繰り返しや主題から外れた細部は省き、核となるアイデアにこだわる。
- 要約する： 自分の言葉で必要な情報を要約する。
- Keep it factual：意見を述べず、テキストが語るようにする。
4.法的文書
法律の要約は、判例の確認、議論の提示、裁判の管理など、専門家が鍵を握るポイントを素早く見極めるのに役立ちます。
法律文書を要約するためのヒント：
- 練習あるのみ：法律テキストを要約するには練習が必要ですが、明瞭さをプロバイダーする価値はあります。
- サポートツールを使う：物事に圧倒されすぎてしまったときは、サポートサービスを利用するとよい（サポートサービスについては後述する👇🏻）。
- 几帳面であること：どの法律の専門家にもそれぞれのやり方がある。
*また読む：
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/164269/how-to-use-ai-for-documentation/ AIをドキュメンテーションに活用する方法 /%href/
オブジェクト要約の作成ステップバイステップガイド
膨大なテキストを前にして、何から手をつければいいのか悩むことは誰にでもある。
ありがたいことに、要約を書くことは至難のタスクではありません。
このステップ・バイ・ステップのガイドは、雑音を断ち切るのに役立つ。自分のスタイルに合うようにプロセスを微調整し、より簡単にすることもできる。
ステップ1：テキストを読んで理解する
まず最初に、要約の仕事を始める前に、元のコンテンツを全文読みましょう。
次に、長文であれば、扱いやすいセクションに分けることで、作業の負担を減らすことができる。
次のような信頼できる文書ツールを使おう。 クリックUpドキュメント を使えば、テキストを読みながらドキュメントに直接注釈を付けたり、メモを取ったりすることができる。
ClickUp Docsのハイライトツールを使えば、要約する際に必要な重要情報を簡単にマークできます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/ClickUp-docs2.gif ClickUpでPNG、GIF、JPEG、WEBP、PDFファイルに直接注釈を追加できます。 /%img/
ClickUpでPNG、GIF、JPEG、WEBP、PDFファイルに直接注釈を追加できます。
ステップ2：鍵となるアイデアとテーマを特定する
次に、重要なアイデアを引き出します。
中心となる論文は何か？核となるサポートポイントは何か？
これがClickUpドキュメントの腕の見せ所です。チームメンバーとの共同作業に使用し、あなたの文書にフィードバックを加えることができます。
さらに、鍵になるアイデアを特定するために
/を使ってみてください。 https://clickup.com/ja/blog/181341/ai-document-summarizers/ AI文書要約ツール /%href/
のように ClickUp Brain を使ってテキストの一部を素早く言い換えたり要約したりすれば、コンテンツの本質を失うことなく、確かな出発点を得ることができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/SOPs-with-ClickUp-Docs-1400x934.png ClickUp Docsでドキュメントの共有と編集を。 /クリックアップ・ドキュメント
ClickUp Docsでリアルタイムにドキュメントを共有・編集しよう。
こちらもお読みください。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/61334/ai-writing-tools/ コンテンツに最適なAIライティングツール15選 /%href/
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ステップ3：細かいディテールを省く
すべての詳細が要約に値するわけではないので、主要な事実にとどめましょう。
ClickUp ドキュメントでは、セクションにコメントを付け、必要でない情報にフラグを付けて削除することができます。これにより、ワークフローがシンプルになり、無関係な情報に振り回されることがなくなります。
ClickUp Docsを使って、重要でない部分にコメントをつけることで、ドキュメントをすっきりさせましょう。
また読んでください：
/参照 https://clickup.com/ja/blog/153508/document-workflow-software/ 10ベストドキュメントワークフローソフトウェアツール /%href/
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ステップ4：自分の言葉で書き直す
ここからが要約を書く本番だ。
自分の言葉で書き直すことは、客観性を保ち、盗用を避けるために極めて重要である。
新しい言い回しが思い浮かばないと悩んでいるのであれば、 ClickUp BrainのAI搭載機能 があなたをサポートします。
Paragraph Rewriterツールは、元の意味を保ったまま素早くコンテンツを言い換えることができます。
ClickUp BrainのAI機能を使って、高品質なコンテンツを迅速かつ効率的に生成する_。
ステップ5：客観性を確認する
あなたは、筋書きを見失うことがいかに簡単であるかに驚くだろう。
核となるコンテンツに釘付けになったら、偏見や個人的な意見がないか見直す。
客観的な要約は事実に忠実であるべきです。ClickUpはここでも役立ちます。
チームメンバーにセクションの校正やレビューのタスクを割り当てたり、@メンションを使ってコメントで直接通知したり、コメントセクション内で会話を整理したりすることができます。
こうすることで、全員が同じページにとどまり、最終的な成果物が偏りのない、事実確認されたものになります。
ClickUp Assign Commentsを使えば、コメントを実行可能なタスクに変換し、チームに割り当てることができます。
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/130624/document-version-control-software/ 文書バージョン管理ソフトウェア トップ10 /%href/
ステップ6：簡潔にまとめる
最後に、より少ないことはより重要です。
要約は簡潔に要点を絞って。
言葉が多すぎると感じたら、ClickUp Brainの要約する機能を使って、最終的な成果物を凝縮しましょう。のカスタムフィールドを使って、このプロセスを自動化することもできます。
/カスタムフィールド https://clickup.com/features/tasks。 ClickUpタスク /を使用して、このプロセスを自動化することもできます。
をクリックすると、さまざまなプロジェクトの要約が生成されます。
ClickUp Brainの自動編集・校正機能でコンテンツの質と効率を高めましょう。
クリックアップ要約テンプレート
ClickUpの要約テンプレート
オブジェクト要約を書き始める準備はできているが、プロセスで行き詰まっている？心配はいりません！クリックアップにはカスタマイズ可能なテンプレートが豊富に揃っています。
オブジェクト要約を書き始めたばかりなら
/参照 https://clickup.com/templates/executive-summary-kkmvq-6094488 ClickUp エグゼクティブサマリーのテンプレート /%href/
は天国のような関係だ。
すぐに使用でき、完全にカスタマイズ可能なこの文書は、ユーザーが数秒で使い始めるのに役立ちます。クリアされた構造により、複雑なレポートを要約するのが簡単になります。
このテンプレートは、重要なポイントを効果的にとらえ、意思決定を助け、利害関係者とのコミュニケーションを改善します。作成済みのステップには編集手順が記載されているため、初心者でも進め方がわかります。
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/参照 https://clickup.com/ja/blog/63221/paragraph-generators/ 文章を書くための無料AIパラグラフ・ジェネレーター10選 /%href/
よくある間違い
要約するとなると、テキストの本質を捉えることと、雑草の中に紛れ込んでしまうことは紙一重だ。
要約を簡潔で説得力のあるものにするためには、以下の5つのよくある間違いを避けることが不可欠だ：
間違いその1：無関係な情報を含める
細かい情報まで盛り込むのは魅力的だが、多ければいいというものではない。
関連性のない情報を含めると、主要なアイディアが散漫になり、要約が長く効果的でなくなる。
ここでは、主要なアイデアを捉えつつ、無関係な情報を特定し、削除するためのヒントをいくつか紹介する：
- 主要なアイデアにこだわる。読みながら、"この詳細は核心をサポートしているか？"と自問する。そうでなければ、削除する！
- ClickUpのHighlight機能のようなツールを使って、最も関連性の高い部分に印をつけ、要約を明確にしましょう。
- ClickUp Brainを使って、より大きな部分を言い換え、抽出してみましょう。メッセージの本質を失うことなく、重要なポイントをピンポイントで指摘する効果的な方法です。
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間違いその2：要約する代わりに情報を言い直す
情報を一字一句同じに書き直すことは要約することではありません。目標は簡潔かつ明瞭であることです。
要約するときのコツは以下の通り：情報を自分の言葉で言い換え、重要な要素に焦点を当てる。
間違いその3：テキストのトーンを伝えない
要約は何が語られているかだけでなく、どのように語られているかも重要です。トーンや目的を欠くと、要約が平板なものになったり、不正確なものになったりします。
テキストのトーンや目的を見極め、伝えるためのヒントをいくつか紹介しよう：
- テキストがフォーマルなのか、インフォーマルなのか、客観的なのか、それとも主観的なのか、トーン を確認する。その文章は情報を与えようとしているのか、説得しようとしているのか、それとも楽しませようとしているのか。要約にはそれを反映させる。
- 使用されている言語に注意を払い、それをあなたの文章に反映させて、原文の雰囲気を維持する。
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/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/13820/document-collaboration-software/ 2024年、ベスト10ドキュメントコラボレーションソフトウェアツール /%href/
間違いその4：出典を適切に引用しない
要約には適切なクレジットが必要です。
さらに、読者が詳細を知りたいときに原文を見つけやすくなります。
💡 プロヒント：適切な引用スタイル-MLA、APA、シカゴに従いましょう。タイトル、著者、ページ番号、出版物の詳細を記載する。小さなステップですが、信頼性を保つために大きな効果があります！
ClickUpは、より少ない言葉で、より多くの意味を伝えるお手伝いをします。
今日、700ワードを超えるものは正式にはロングフォーマットとみなされています。
このような長文には価値がありますが、要約なしで読み進めることを想像できますか？それは、途中で読者の関心を失う確実な方法です。
しかし、ここで朗報がある。要約を書くのは難しいことではないのだ。
少しプランを練り、この記事で紹介されているヒントに従えば、すぐにマスターできるだろう。
ClickUp Docsのリアルタイムコラボレーション、ClickUp Brainの自動段落書き換え機能など、ClickUpのようなツールを味方につければ、このタスクも楽勝だ。
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/
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