大企業も中小企業も、プロジェクトを期限内に完了するためには多くの問題に直面する。仕事がチームに分散する、タスクの実行が遅れたりボトルネックになったりする、コミュニケーションが混乱する、スコープクリープが発生する、などなど。
プロジェクトのプランニングと実行に長けた専門家であるプロジェクト管理コンサルタントの需要が高いのも不思議ではありません。彼らは効率化を推進し、プロジェクトの目的達成を支援する。
ご想像の通り、これは経験と拡張機能から生まれるものです。
プロジェクト管理コンサルティングビジネスを始めたいとお考えの方に、コンサルティングの旅を始めるのに役立つ実用的なガイドをご紹介します。さあ、始めよう。
プロジェクト管理コンサルティングとは?
プロジェクト管理コンサルティングは、経験豊富なコンサルタントが、プロジェクトを効果的に管理するための専門知識と指導を組織に提供する専門サービスです。
これらのコンサルタントは、組織がプロジェクトをプランニングし、実行し、期限内、範囲内、予算内で完了するのを支援します。
企業がプロジェクト管理コンサルティング会社を雇うのは、彼らがもたらしてくれるからである:
- 具体的な知識と主題に関する専門知識
- 効果的なリソース最適化のスキル
- プロジェクト実行のための新しく効率的なプロセスや戦略の設計を支援する能力
プロジェクト管理コンサルタントとして、リーダーシップトレーニング、業務効率化、従業員のパフォーマンスなどに関する問題を支援します。
プロジェクト管理コンサルタントの一日をご紹介します:
プロジェクトスコープ、目標、成果物を定義し、詳細なプロジェクトプランを作成し、プロジェクトチームを編成し、必要なリソースを確保する。
クライアントと話す:クライアントと対面するプロジェクトを管理し、タイムライン、予算、品質についてクライアントと現実的な期待を設定する。
内部チームとのコミュニケーション:チームメンバーと対話し、タスクを割り当て、指導を提供し、チームのパフォーマンスを監視する。
品質保証:品質管理対策を実施し、レビューや監査を行い、プロジェクトの成果物がクライアントの要件を満たしていることを確認する。
リソースの制約、スケジュールの遅延、予算の超過、チームの対立などの問題を素早く特定し、プロジェクトのタイムラインや予算への影響を考慮しながら解決する。
プロジェクト管理コンサルタントになるには?
プロジェクト管理業界におけるキャリアの可能性は無限です。
しかし、独立したプロジェクト管理コンサルタントとして設定する場合、エントリーへの障壁は低い。プロジェクトマネジメントコンサルタントになるまでの道のりをご紹介します。
学歴
プロジェクトマネジメントコンサルタントは、ビジネス管理、プロジェクト管理、経営管理などの関連フィールドで学士号を取得し、有効な資格を持っている必要があります。
コンサルティング資格
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米国では、プロジェクトマネジメント協会(PMI)のプロジェクト管理プロフェッショナル(PMP)®が最も人気があり、認知度の高い資格である。
技術的ノウハウ
プロジェクト管理コンサルタントは、複数の分野の専門家であることが求められます。
例えば、アジャイルとリーンソフトウェア開発手法を理解することで、カンバン、スクラム、XPなど数多くのプロジェクト管理手法の強力な基礎となります。
また、ニッチな分野によっては、プロジェクト管理ツールの使い方を習得することも必要です。
ライク
クリックUp
商品開発、ポートフォリオ管理、資金調達などの分野でも。
必要な経験
コンサルタントとして独立する前、あるいはビジネスを始める前に、関連するフィールドでプロジェクトを率いた経験が必要です。
この経験を積むために、プロジェクト管理の仕事に就くか、非営利団体や慈善団体でボランティアとしてプロジェクト管理をすることができます。
必要なスキル
複雑なプロジェクトを管理するには、資格だけでは得られない生来のスキルを培う必要があります。以下のようなものがある:
- リーダーシップスキル:* プロジェクト管理に携わるのであれば、チームのスキルに応じたタスクの任せ方を学び、チームと密接に連携して質の高いアウトプットを提供する必要がある。
- 組織力:プロジェクト、時間、リソースに優先順位をつけ、期限内に最高の結果を出す方法を学ぶ。優れたプロジェクトプランニングと意思決定スキルを持つことで、プロジェクトのリスクを軽減し、全体的な効率を高めることができる。
- 分析力:*企業は常に予測不可能なシナリオにおける予測可能性を求めており、それを提供するのがあなたの仕事です。そこで、あなたの分析能力の出番となる。関連するリスクを分析し、改善が必要な分野を最適化することができるはずです。
経営コンサルタントになるにはどのくらい時間がかかりますか?
経営コンサルタントとして一人前になるには、キャリアをスタートさせてから5年から10年近くかかります。学士号が必要で、MBAなどの上級学位があればなおよい。
プロジェクト管理、ビジネス分析、または関連フィールドで関連する仕事経験を積むことは、あなたのキャリアにとって素晴らしいことです。これには3年から5年かかる。
以下のような資格 プロジェクト管理プロフェッショナル (PMP) または
を取得すれば、キャリアアップの可能性も広がります。
プロジェクト管理コンサルティングビジネスを始めるステップ
フルタイムのプロジェクト管理の役割から移行するにしても、コンサルタントとして独立するにしても、競争は激しいものです。
この職業に就く人は、エントリー・レベルから始め、仕事をこなしていきます。
しかし、エントリーレベルの役割でさえ、次のようなことがあります。
.プロジェクト管理コンサルタントとしてスタートするためのステップ・バイ・ステップをご紹介します。
ステップ1:起業家としての道を歩む。
プロジェクト管理コンサルティングビジネスを始めるには、起業家としての強いマインドが必要です。
自分のスキル、経験、プロジェクト管理への情熱を評価し、ビジネスモデル、ターゲット市場、提供サービス、財務予測を概説したプランを作成する。
ステップ2:法的体制を整え、保険に加入する。
今後、個人資産を保護し、税制上の優遇措置を最適化するために、ビジネスのための適切な法的構造が必要になります。
リミテッド・ライアビリティ・カンパニー(LLC)またはSコーポレーションのフォームを検討しましょう。両者とも、法的責任は保護されますが、税務上の取り扱いや管理上の要件は異なります。常に法律アドバイザーに相談し、あなたのビジネスに最適なオプションを見つけましょう。
専門職業賠償責任保険は、潜在的な訴訟やクレームからビジネ スを保護するための当然の保険である。この保険は、クライアントからエラーや過失、その他の理由で訴えられた場合の弁護士費用や損害賠償金をカバーします。
ステップ3:必要な許認可を取得する。
米国でプロジェクト管理コンサルティングビジネスを立ち上げるには、市や郡から一般事業免許を取得する必要があります。プロフェッショナル・ライセンスが必要かどうかは、各州のライセンス・ボードに確認してください。
ビジネス場所のゾーニング法を確認し、税務のためにIRSに雇用者番号(EIN)を申請する。
売上税の許可など、州税や地方税が適用される場合は登録する。事業内容によっては、安全衛生許可証や広告用の看板許可証が必要になる場合もあります。
ステップ4:雇用からコンサルティングへの移行プラン
経験豊富な自営業コンサルタントは、新しいビジネスで安定した収入を得るには時間がかかると言います。
必要な資金準備をやること。少なくとも半年から1年は生活費をまかなえるだけの貯蓄をしましょう。雇用されている間に、潜在的なクライアントとの関係構築を始める。
また、より良い移行をするために、最初のコンサルティング契約やフリーランスの仕事を確保することもできる。これは、雇用契約でやることが許されているかどうかによる。
また、自分のコンサルティング・ビジネスを運営するためには、マーケティング、セールス、ビジネス・マネジメントのスキルを磨く必要があります。
ステップ5:市場調査を行い、需要を管理する。
コンサルティングの成功は、市場の需要を理解し、それに応える方法を見つけることから生まれます。市場のギャップを知ることは、ニッチな分野を選ぶことにつながります。
ターゲット市場のニーズ、課題、ペインポイントを理解するために徹底的なリサーチを行いましょう。
つまり、需要管理と市場調査に長けていることは、プロジェクトマネージャーやビジネス所有者にとって優れたスキルなのだ。
ステップ6:効果的なダイレクト・マーケティング戦略を策定する。
クライアントを惹きつけ、維持するためには、マーケティング戦略が必要です。それは、あなたの専門知識と価値提案を伝えるブランド・アイデンティティを作ることから始まります。
プロフェッショナルなロゴ、ビジネスカード、マーケティング資料は第一印象を良くし、検索に最適化されたウェブサイトはオンラインでの存在感を高めます。また、ソーシャルメディアのプラットフォームを活用して、サービスのプロモーションやクライアントとのミーティングを行うことも大切です。
ダイレクト・マーケティングにも投資したい。電子メールキャンペーン、ネットワーキング・イベント、コミュニティ・プロジェクトは、あなたの言葉を広め、ターゲット・オーディエンスに直接リーチするのに役立つ。
ステップ7:アナリティクスをビジネス戦略に活用する。
合理的で十分な情報に基づいたビジネス上の意思決定は、それを裏付けるデータなしにはほぼ不可能です。だからこそ、データ分析を活用しなければならないのです。
顧客獲得コスト、プロジェクト完了率、顧客満足度などの重要業績評価指標(KPI)を追跡し、収集したデータを使ってビジネス・パフォーマンスの全体像を描きましょう。それはまた、あなたがもっと仕事をしなければならない弱い分野を浮き彫りにする。
キャッシュフロー、収益性、ROIをモニタリングすることで、財務を効果的に管理し、より良い投資を行うことができます。
ステップ8:競争力のある適正なコンサルティング料金を設定する。
コンサルティング料金を決定するためには、持続可能な収入を確保することと、自分自身を市場から評価しないことのバランスをとる必要があります。
以下は、あなたが選択できる価格戦略の一部です。
時間ベースの価格設定:最もシンプルな価格設定方法である時間ベースの価格設定は、プロジェクト開始時やタイムラインが不確定な場合に有効で、潜在的なコストの過小評価を避けることができます。クライアントは、弁護士やアカウントなどの専門家が一般的に使用するこのモデルに精通しています。
リテイナー契約: 月額固定料金のこの価格モデルは、予測可能な収入をもたらしますが、クライアントの過度な依存を防ぐため、明確なサービス境界線が必要です。
価値ベースの価格設定:クライアントと潜在的な利益や結果について話し合うことで、クライアントの期待価値に沿った料金を決定する。このアプローチは、クライアントの目標を明確にし、より高い料金を正当化することが多い。
理想的な価格戦略は、様々な要因に依存することが多い。
例えば、最初のプロジェクトには時間給が適しているかもしれませんし、長期的なクライアントとの関係を築くにはリテイナー契約が適しているかもしれません。価値ベースの価格設定は、大規模な仕事に取り組む際に、期待される効果と料金を効果的に一致させることができます。
プロジェクト管理コンサルティングビジネスの拡大
プロジェクト管理コンサルタントを始めたばかりの方、おめでとうございます!さて、次の課題に備えましょう、
コンサルティングビジネスの拡大
.
あなたの会社を次のレベルに引き上げるための戦略を探ってみましょう。
クライアント選び-新興企業と企業の比較
プロジェクト管理コンサルティングビジネスでは、スタートアップ企業やエンタープライズ企業をクライアントに仕事をすることができる。
また、様々なフェーズでクライアントを分散させることで、リスクを軽減し、安定した収益を確保し、様々な業界やプロジェクトタイプで専門知識を活用することができます。
クライアントの種類によって、ユニークな機会と課題があります。以下は、スタートアップのクライアントと企業のクライアントの仕事の内訳です。
新興企業
スタートアップ企業は、開発の初期段階にあるため、プロセスを確立し、ビジネスプランを策定し、効率的なワークフローを導入するためのプロジェクト管理コンサルティングを必要とします。
新興企業との仕事には以下のようなものが含まれます:
- 新興企業との業務内容には以下のようなものが含まれる。
- リソース配分と予算編成の支援
- 急速な変化に対応するためのアジャイル手法の導入
- プロジェクト管理ツールのトレーニングやサポートの提供
スタートアップのクライアントと仕事をするメリット |
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会社のプロジェクト管理プロセスを一から形づくる機会である。 |
会社のプロジェクト管理プロセスを一から形づくる機会|確立されたプロセスや手順がない|創業者と緊密に協働することができる|創業者と緊密に協働することができる|創業者と緊密に協働することができる |
創業者や主要な意思決定者と密接に仕事をすることができる。 |
柔軟で順応性の高い仕事環境|価値を証明するための販売サイクルが長くなる可能性がある|創業者や主要な意思決定者と密接に仕事をすることができる|初期段階での失敗やピボットのリスクが高い|柔軟で順応性の高い仕事環境|価値を証明するための販売サイクルが長くなる可能性がある |
企業の場合
企業は、複雑な構造とプロセスを持つ確立された組織である。彼らは既存のプロセスを最適化し、大規模なプロジェクトを管理し、または新しいシステムを実装するためにプロジェクト管理コンサルティングを求めています。
企業向けコンサルタントとしてのあなたのビジネスには、以下のようなものが含まれる可能性があります:
- 現在のプロジェクト管理手法の包括的なアセスメントの実施
- 複数の部門にまたがる標準化されたプロセスの導入
- 組織変革におけるチェンジマネジメントのサポート
- プロジェクトポートフォリオ管理に関する戦略的アドバイスの提供
企業クライアントと仕事をするメリット |
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営業サイクルが長く、官僚的な意思決定プロセスが多い。 |
プロジェクト管理に投資する予算とリソースが大きい。 |
長期的かつ反復的な関与の可能性|複数の利害関係者と競合する優先度|複雑な業務に携わる機会 |
複雑でインパクトの大きいプロジェクトで仕事をする機会|失敗した場合のリスクや影響が大きい大型プロジェクト |
メンターの導入
メンターは、貴重な接続を構築するために必要なサポートを提供します。
の方が良い。
サクセスマネージャーはプロジェクトの成功を後押しし、チームのプロジェクト管理スキルを高めます。プロジェクト管理コンサルタントと密接に仕事をすることで、プロジェクトが標準を守り、新しいプロセスをスムーズに採用できるようにする。
この実践的なアプローチは、学習を加速させ、強力なプロジェクト管理文化を育みます。
メンターはまた、メンティの悩みを聞き、問題を解決する手助けをし、公平な視点を提供します。
人脈づくりとクライアントとの関係構築。
効果的なネットワーキングは、単に名刺を集めるだけではありません。明確な目的を持って業界のイベントに参加することで、有意義な接続を築くことができます。
会話のきっかけとなるような、気の利いた質問を用意しておきましょう。
リーチを広げるために、あなたのサービスを補完するビジネスを特定する。これらのパートナーと協力することで、クライアントに幅広いソリューションを提供することができます。
成功するパートナーシップは、単なる私利私欲ではなく、相互利益の上に築かれることを忘れないでください。永続的な関係を育むために、共有目標に集中しましょう。
適切なチームの採用
作業負荷に圧倒されそうになったら、チームを作ることを検討しよう。あなたのビジョンに合致し、補完的なスキルを持つ個人を雇いましょう。
特定の役割に基づいて採用し、専門家ネットワーク、求人ボード、人材紹介会社を活用する。チームには徹底したトレーニングと継続的な能力開発の機会を与えましょう。また、あなたのビジネス価値を反映した、協力的な仕事環境を育てましょう。
プロジェクト管理のプロフェッショナルに適切なテクノロジーを活用する。
プロジェクト管理コンサルティングは複雑です。さまざまなプロジェクトファイルへのアクセス、チームやクライアントとのコミュニケーション、進捗状況の確認、レポートの更新、意思決定など、常に複数のことをこなさなければなりません。
適切なツールがなければ、これらすべてを把握することは不可能です。
どのようなプロジェクトでも、エクセルのスプレッドシート、乱雑な電子メールチェーン、サイロ化されたやることリストが無限に生成されることは避けられません。
プロジェクト管理ソフトウェアは、これらの煩わしさをすべて取り除き、プロジェクトチームの平均コストを削減します。 金銭的リソースの11.4%を節約できる。 .
プロジェクト、タスク、スケジュールを整理します。複雑なプロジェクトを構造化するのに役立ちます。各プラットフォームはユニークな機能を持っていますが、プロジェクトの進捗、タスクの追跡、レポートの作成、時間やリソースを管理するためのツールなど、明確なビューを提供することを目的としています。
さらに、このソフトウェアの多くは以下の機能で充実している。
機能と自動化を実現する。
ClickUp
は、チームとクライアントをワークフロー、ドキュメント、リアルタイムダッシュボードで接続するオールインワンのナレッジ・仕事管理プラットフォームです。
ClickUp ダッシュボードを使用すると、複数のビューを通じてすべてのプロジェクトを効率的に視覚化できます。
プロジェクト管理者は、常に機能横断的なプロジェクトで仕事をしています。これらを簡単に管理するために、ClickUpは自動化、レポート作成、標準化されたプロジェクト管理手法で効率化を実現します。
また、ClickUpは画期的なA.I.アシスタントを提供します。
クリックUpブレイン
タスク記述に基づいてサブタスクを自動生成し、コメントスレッドを要約し、更新を書き込み、プロジェクトプランと実行を加速することができる。
ClickUp Brainを使えば、タスクを効率的に実行したり、アクションをプランニングしたり、あるいは単に最も緊急の注意が必要なことを問い合わせることができる。
プロジェクト管理のプロフェッショナルは、複雑なプロジェクトを簡単に分解して管理することが難しい場合もあります。
ClickUpタスク
は複雑な仕事をシンプルなタスクに分解するのに最適です。ClickUpは、あらゆるニーズとレベルに合わせたカスタムタスク管理を可能にします。
ClickUpのオールインワン・プロジェクト管理スイートで、チームとの距離を縮め、ワークフロー、ドキュメント、リアルタイム・ダッシュボードを接続し、ワークフローを最適化しましょう。
ClickUp ドキュメント
を使えば、ビジネスケースの概要、プロジェクト範囲の定義、コンサルタントのための要件の文書化が簡単にできます。
クリックアップホワイトボード
を使えば、リアルタイムでビジュアルなCanvaを使ってプロセスフローをマップし、アイデアを実行可能なものにすることができます。
ClickUp Whiteboardsでアイデアやワークフローを可視化し、実行可能なマップを作成しましょう。
ClickUpには、何時間もかかる仕事を1つのシンプルなインターフェイスに凝縮した、目的に応じたテンプレートも用意されています。
ClickUpの
ビジネスの成長を整理し、追跡し、予測するのに役立ちます。ガントチャートで期限を設定し、見積もりを計算します。
このテンプレートを使用すると、次のことができます:
- プロジェクトの完了を確実にするためのタスクの割り当てとチームメンバーの指定
- ガントチャートとダッシュボードによる期限と予算の設定
- カスタマイズ可能なダッシュボードを使用して進捗を監視する
ClickUpの
は、簡単なレポート作成と分析により、データに基づいた意思決定を支援します。チームやプロジェクトを横断してデータを収集し、整理された読みやすいフォーマットで洞察を可視化します。
プロジェクト管理コンサルタントビジネスを始めるプロフェッショナルが、クライアントのために包括的でプロフェッショナルなレポートを作成するのに役立ちます。
このテンプレートは、自動化、AI、共同編集、画面録画などを組み込むことで、あなたの経験を強化します。
ClickUpの
は、社内コミュニケーションとパートナーとの調整を統合します。9種類のビュー、16種類のステータス、14種類のカスタムフィールドを備えています。
また、プリセールスコーピングとポストセールスエンゲージメントのワークフローを含み、大規模プロジェクトを自動化するテンプレートを提供し、クライアントプロジェクトのポートフォリオをホストすることができます。
このテンプレートには、カンバンボード、マインドマップ、リスト、ドキュメント、作業量、ワークロードビューが付属しており、お好みの方法ですぐに使用できます。
カスタムフィールドは、一般的なプロジェクト管理タスクやニッチなプロジェクト管理タスクに関連する組み込みの選択肢で、ワークフローを加速させます。プロジェクトの可視性を高め、コラボレーションを促進し、すべての関係者がプロジェクト情報にアクセスできるようにします。
プロジェクト管理コンサルタントになることの長所と短所について
プロジェクト管理コンサルタント会社を経営することは、ビジネスの成功に大きく影響するいくつかの長所と短所を伴います。ここでは、その長所と短所について詳しく解説する。
プロジェクト管理コンサルタントになることの長所と短所
- 柔軟性と自主性:* 独立したコンサルタントとして、自分の仕事時間を決め、引き受けたいプロジェクトを選び、評価を設定することができます。この自律性により、ワークライフバランスが取りやすくなり、自分の好みに合わせたビジネス展開が可能になります。
- ホームベース・オペレーション: コンサルタントを自宅で立ち上げることができるため、物理的なオフィススペースが不要となり、諸経費をさらに削減することができます。これにより、快適な仕事環境と、事実上どこからでもビジネスを管理することができます。
- プロジェクト管理コンサルタントは、企業や新興企業の間で大きな需要があります。ニッチな分野によっては、ビジネスが急成長し、費やした時間やリソースに対する投資対効果が大きくなる可能性があります。
- プロジェクト管理サービスの需要は絶えず進化しており、新しいサービスを提供したり、より広範な市場に参入することで、規模を拡大することができます。様々な市場セグメントに対応するために、異なる価格設定層を導入することができます。
- 無制限な収入の可能性: プロジェクト管理コンサルタントとして稼げる金額には上限がありません。あなたの収入の可能性は、あなたのスキル、あなたのビジネスに注ぐ努力、あなたが引き付けるクライアントに直接結びついています。成功したコンサルタントは、かなりの金銭的報酬を得ることができます。
プロジェクト管理コンサルタントになることの短所
- 競争率の高さ:* プロジェクト管理コンサルティング市場は非常に競争が激しく、多くの既存企業や独立系コンサルタントがクライアントを獲得するためにしのぎを削っています。この業界に参入し、クライアントを獲得することは、特に新人コンサルタントにとっては難しいことです。
- クライアントとのリレーションシップへの依存:あなたの成功は、強固な人間関係の維持に大きく依存しています。これらの関係が悪化すれば、ビジネスの収益に直接影響する可能性がある。さらに、少数の鍵クライアントに依存することは、それらのクライアントが別の方向に進むことを決定した場合、危険な場合があります。
- 収入が安定しない: コンサルティングの仕事は、需要の高い期間に小康状態が続くなど、予測不可能なことがある。この一貫性のなさは財務の不安定さにつながり、コンサルタント会社の所有者は慎重に予算を組む必要がある。
- 営業プロセスが長い: クライアントとの取引を成立させるには、他のビジネスよりも多くの時間と努力が必要です。コンサルタントは、関係構築、クライアントのニーズの理解、価値提案の実証に多大な時間を投資する必要がある。
- スコープクリープの可能性: クライアントは、コンサルタントが当初の仕事範囲を超えた追加タスクを引き受けることを期待し、スコープクリープにつながる可能性がある。クライアントの期待を管理し、明確な境界線を維持することは、リソースの過剰な拡張や収益性の低下を避けるために極めて重要である。
コンサルティングビジネスを始めるべきか?
コンサルティングビジネスを成功させるには、経験と知識の強固な基盤が必要です。しかし、正しい考え方を持つことも同様に重要です。
コンサルティングは伝統的な仕事とは違います。誰もが持っているわけではない特殊なメンタリティが必要です。しかし、もしあなたが情熱的で正しい考え方を持っているなら、それはあなたの完璧なキャリアパスとなるでしょう。
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ClickUpを使えば、時間の節約だけでなく、以下のようなメリットも得られます:
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- 各プロジェクトの準備と管理を改善します。
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収益性の高いプロジェクト管理コンサルティングビジネスを始めたいとお考えなら、ClickUpは最も有益な投資となるでしょう。規模が拡大し、顧客が増えれば増えるほど、ClickUpの価値は高まります。
私たちの言葉を鵜呑みにしないでください。
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よくある質問(FAQ)
プロジェクト管理コンサルティングの料金はいくらですか?
コンサルティング料は、あなたの経験や資格によって大きく異なります。まずは時間給から始め、予測可能性が出てきたら、リテーナー制や価値ベースの価格設定に移行することもできます。
経営コンサルタントになるためにやることは何ですか?
経営コンサルタントになるには、ビジネス管理またはプロジェクト管理に関連する学士号と、プロジェクトマネジメント協会(PMI)のPMP®などの資格が必要です。
また、プロジェクトを率いた経験や高い技術力、分析力、リーダーシップも不可欠です。
経営コンサルタントになるにはどのくらい時間がかかりますか?
経営コンサルタントになるまでにかかる期間は様々ですが、一般的には学士号を完了し(4年)、関連する仕事経験を積み(3~5年)、資格を取得します。このフィールドで一人前になるには、7~10年かかるかもしれません。