職場で生産性を追求するのは自然なことであり、組織が繁栄するためには、次のようなことを見つける必要がある。 仕事のパフォーマンスを向上させる方法を見つけることである。 は常に優先度であるべきだ。しかし、それが行き過ぎるリスクは常にある。有害な生産性になってしまうと、健全な仕事環境から遠ざかるだけでなく、職場全体の心身の健康に深刻な影響を与えかねない。
そのバランスを取るにはどうすればいいのでしょうか？
それは、有害生産性が実際に何を意味するのかを理解することから始まります。そこから、チームが有害生産性を経験しているときの兆候を見極め、その原因を理解することです。そしてもちろん、毒性生産性を克服するために特別にデザインされた積極的なステップを踏む結果でなければならない。
有害な生産性とは何か？
その名が示すように、有害な生産性とは、生産性が生活の他のすべての側面を覆い隠してしまうほど行き過ぎてしまう職業的現象である。
やることリストには常にアイテムがある。私たちは、常に生産性の高いチームメンバーに報いる文化の中で生きている。しかし、その絶え間ない忙しさが肉体的・精神的な健康の邪魔をするようになると、逆効果になり、有害でさえある。
締め切りが迫っていることに罪悪感を感じて徹夜をする社員や、非現実的な期待に応えようとして無料時間を過ごすことに罪悪感を感じるリモートワーカーについて考えてみよう。そして、休憩をとったり、プライベートの時間をとったりすることはキャリアの成功を妨げるということを社員に植え付けようとするハッスル文化を考えてみよう。
有害な生産性は、決して強い生産性と混同してはならない。 仕事倫理 .物事をやり遂げようとする意欲は立派な特性である。問題は、そのような
/となる。 https://clickup.com/ja/blog/25872/undefined/ 仕事の習慣 /%href/
は、時間の管理ができなくなり、他のすべてよりも仕事を優先する必要が出てくる。
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生産性が低下する兆候と原因
自分やチームが有害な生産性に苦しんでいる兆候を見極めるのは、必ずしも簡単ではありません。やることなすこと完了させようという社風であればなおさらだ。それでも、生産性を高めようとする自然な傾向が不健康になったとき、いくつかの兆候を理解することができる。
仕事と生活のバランスを無視する。
自分自身とチームメンバー全員の仕事時間に気を配りましょう。ワークライフバランスの欠如は、有害な生産性の最も一般的な症状のひとつです。
この接続には多くの理由がある。根底にある罪悪感は、特にリモートワークの場合（それだけではない）、従業員が電子メールをチェックし続ける原因となる。また、同僚に迷惑をかけなければ、定時以外でも仕事をする時間を確保できるというチームメンバーの声も聞こえてくる。
チーム内での不健全な競争や比較
強い仕事への意欲が競争心に変わると、危険な罠にはまる可能性があります。チャートのトップに立ちたいからといって、長時間仕事をしたり、家庭生活を優先させたりするメンバーは、精神的な健康を著しく損なう可能性がある。
繰り返しになるが、リモートワークの環境では、これを追跡・特定するのはより難しい。リモートワークでは、チームメンバーが出世のために食事や休憩を抜く傾向があるかどうかを監視するのは容易ではないかもしれない。
このような不健全なレベルの競争について、より一般的な兆候を探してみよう。水面下での会話や他愛のないコメントから、そのような兆候を見て取ることができる。
すべてのタスクを即座に解決しなければならないという、勝手な期待を抱いている。
行動バイアスとしても知られるこの現象は、適切な時間枠でタスクを管理できないことから生じる傾向がある。タスクを即座に終わらせたり、電子メールに返信したりする社員は、境界線を設定することに困難を感じることがある。私の仕事以外の時間や、長期的で戦略的なタスクに時間を割くことができない。
多くの場合、このような社員は、より体系的な
/参照 https://clickup.com/ja/blog/45256/undefined/ 生産性プラン /%href/
.しかし、やることリストに対してプレッシャーや罪悪感を感じることもある。そうなると、有害な生産性によってそのプレッシャーに対抗しようと考えるようになる。
タスクを合理化し、適応性の高いClickUpビューを使用して、あらゆる種類の仕事を整理・監視することで、生産性を向上させます。
生産性を低下させる4つの原因
有害な生産性は様々な範囲から発生します。自分自身とチームに健全な生産性を期待するために、それぞれに時間を費やす価値があります。
1.ハッスル文化
ビジネスリーダーが 1日18時間労働を提案する。 少なくとも、有害な生産性の傾向の一部は、より大きなビジネス文化から来ていることは明らかだ。成功者は成功するために誰よりも努力するという考え方は、健全なワークライフバランスを維持しながら生産性を促進する現実的な期待を設定することを難しくしている。
2.企業文化
有害な生産性を生み出すより大きな文化的原因は、多くの個人の職場にも見られる。拡張機能を働かせ、何よりも物事を完了させることを優先させる組織やチームのリーダーは、チームにフォロワー効果をもたらし、チームはそれに従わないと罪悪感を感じる。企業文化が境界線の設定に失敗すると、有害な生産性が蔓延する可能性がある。
3.リモートワーク
リモートワークで働く人の数は増え、多くの利点がある。しかし、その結果、定時以外に仕事をせざるを得ないと感じる人も増えている。携帯電話やその他のデバイスで仕事や電子メールをすぐに使えるようになったことで、自分の健康を犠牲にしてでも、常に生産性を感じたいというニーズが加速している。
4.内面的特徴
最後に、有害な生産性は性格に起因する側面もある。例えば、競争心の強い従業員は、生活の他の部分よりも生産性を重視する傾向が強い。同じことが、職場で価値を感じるために生産性を感じる必要がある、自己価値の低い人にも当てはまる。
職場における有害な生産性の悪影響
理論的な専門知識だけではない。毒性生産性は最悪の場合、チーム全体に深刻な影響を及ぼします。こうした影響は、メンタルヘルスの低下から離職率の上昇、逆説的だが生産性の低いチームにまで及ぶ。
チーム全体の職場における燃え尽き症候群
従業員の燃え尽き症候群とは、不安や抑うつを感じるほど肉体的・精神的に疲弊することを意味します。有害な生産性がもたらす最も重大かつ潜在的に有害な結果である。非現実的な期待（社内外を問わず）や、境界線を設定することができないために、常に仕事をし続ける必要があり、短期的な利益（やること）をはるかに超える重大な精神衛生上の問題につながる可能性があります。
心身の健康の低下
有害な生産性に苦しんでいる従業員は、健康でない傾向がある。燃え尽き症候群のせいもあるが（私生活の優先順位を下げた単純な結果でもある）、精神的健康も肉体的健康も低下し始める。深刻な倫理的影響に加え、病欠の日数が増え、休養が必要となり、健康保険の必要性も高くなる。
コラボレーションの低下
チームが有害な生産性の文化の中で仕事をしていると、常にギリギリの状態で仕事をするようになる。やることがすべてではないことを認識できないため、個人的な問題に発展し、共同作業の妨げになります。彼らは孤立し始め、組織がコラボレーション環境から報酬を得るのを妨げます。
タスクの割り当て、コメントのタグ付け、画面録画の共有を1つのプラットフォームで行うことで、共同タスク管理で生産性を高める
作業量の麻痺
/参照 https://clickup.com/ja/blog/127618/undefined/ 作業負荷の麻痺 /参照
やることが多すぎて、ついつい後回しにしてしまうこと。常に圧倒され、何から手をつけたらいいのかわからなくなるため、何もやることがなくなり、生産性目標に逆行することになる。より高い作業負荷を求め続ける文化や社内の原動力は、チームをその仕事を終わらせることができない状態に追い込みかねない。
有害な生産性を避けるためのヒントと方法
有害な生産性は、すでに組織に浸透しているかもしれませんし、その兆候が見られるだけかもしれません。いずれにせよ、有害な生産性に対抗するのに早すぎるということはありません。
どのような状況でも、このステップを踏むには少し違ったアプローチが必要かもしれない。時には、チームメンバー全員にメンタルヘルスの専門家をつける必要があるかもしれない。しかし、これらのヒントは、有害な生産性に対抗するためのあらゆる努力に適用することができ、組織全体に利益をもたらすと同時に、チームの精神的な幸福を確保するのに役立つ。
1.健康的な仕事と生活のバランスを奨励する
可能な限り、従業員に仕事とプライベートの明確な境界線を設定しましょう。仕事の生産性と同じくらい私生活も重要であることを認識させる。決められた時間に仕事をせず、生産性を追求し続ける従業員には優しく指導する。
まずは、チームに出勤してほしい時間帯と、代わりに自分の時間に集中できる時間帯を明確にすることから始めましょう。電子メールやメッセージにすぐに返信しないようにして、チームの正しい行動を見本にする。夜、仕事から少し離れて過ごすことで、リフレッシュして仕事に臨むことができることを強調する。
2.健全な生産性の文化をつくる
有害な生産性との戦いの一部は、その概念と、代わりにもっと健康的に生産性を上げるとはどういうことかを明確に線引きすることである。これは、少なくとも部分的には教育でなければならない。従業員に働きすぎがいかに心身の健康に影響を与えるかを理解させるには、上記のポイントの多くが重要である。
そのような文化を築くことは、例を挙げて指導することでもある。チームが関わるすべての上司やリーダーは、説いたことを実践し、境界線を尊重し、無理強いすることなく前向きな結果を促すべきです。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/image-232-1400x866.png ClickUp Automationsを使用してプロセスを自動化することで、タスクを合理化し、生産性を高める。 /%img/
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3.自己認識と内省を促す
有害な生産性と戦う最善の方法は、内側に目を向けることである。従業員が数分かけて、自分が有害生産性を経験しているかどうかを調べる手助けをする方法を見つけよう。もちろん、これは特にこの概念に慣れていない人にとっては難しいかもしれない。
その代わりに、以下のような有害生産性の根底にある自分の感情を調べるよう従業員に求めてください：
- もっと仕事を完了させなければという焦り。
- より多くの仕事をこなさなければならないという、偽者症候群や不甲斐なさを感じている。
- チーム内の他人と競争したいという内的欲求が常にある。
- 休んでも罪悪感を感じるだけで、仕事にストレスを感じている。
チームがこれらの感情を発見し、それを真剣に受け止めるよう促すことで、彼らがそれを無視したり、病気ではなく症状を治療するために仕事を増やしたりしないようにすることができる。
4.セルフケアを実践する
もちろん、有害な生産性の根底にある感情を理解することは、始まりにすぎない。次のステップには、チーム全員が自分自身を大切にすることが含まれる。
セルフケアは複雑なものである必要はない。健康的なライフスタイルは助けになるし、仕事以外の趣味を奨励することもできる。たまには携帯電話の電源を切り、仕事から完全に切り離された充実した時間を過ごすといった簡単なことでも、大きな効果が期待できる。
もちろん、有害な生産性の根底にある感情や原因が異なれば、セルフケアの種類やレベルも異なることを忘れないでください。チームには関係のない活動を強要せず、自分にとってベストな活動や行動を見つける余地を与えてあげてください。
5.定期的な休憩を奨励する
私の仕事によると、休憩なしで働き続けると、健康を害し、生産性が低下する。そのため、優れたリーダーはチーム全体に、直感に反するステップかもしれないが、休憩をスケジュールに組み込むことを奨励している。これには、1日の仕事の中で短い休憩を取ることから、チームメンバーに毎年休暇や年次休暇を取らせることまで含まれます。
6.現実的な目標と期待を設定する
生産性を低下させる内的原因に、チームや組織のプレッシャーを加えることはやりたくないことです。チームメンバーそれぞれが達成できる現実的な範囲の目標と期待を設定することで、それを避けることができる。
最良の目標は、傾向に基づいており、本質的に測定可能なものである。また、できるだけ具体的で、チーム全員に及ぶものでなければなりません。そうすることで、チームメンバー一人の個人的責任になるのではなく、アカウント責任を分散させることができる。
ClickUp Goalsで目標を設定し進捗を追跡することで、有害な生産性に対処しましょう。
7.オープンなコミュニケーションの促進
リーダーにとってもチームにとっても、やることが最も簡単で、逆説的ではあるが最も困難なことは、物事を話し合うことである。話し合うことで、有害な生産性の原因と潜在的な解決策が明らかになる傾向がある。しかし、それは非常に個人的なことでもあり、最初に厳しい現実を突きつけられることもある。
チームのメンバー全員に自分の気持ちを話させることはできない。しかし、オープンなコミュニケーションを奨励し、ストレス要因や仕事が十分でないことに対する罪悪感について、オープンに話し合うことができるようにすることはできる。このようなオープンなコミュニケーションのアプローチは、より協力的な職場への新たな道を開き、有害な生産性に対する自然な解決策となる。
8.生産性ツールを正しい方法で活用する
最後に、より良いワークフローを構築するためのワークプレイス生産性ツールの力を過小評価してはいけない。以下のようなツールがある。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/61753/undefined/ 生産性テンプレート /%href/
と タスク管理プラットフォーム 仕事の優先順位を明確にすることで、ワークライフバランスを保つことができる。
これらの生産性ツールを正しい方法で使う必要があることを忘れないでください。
タスクは、より重要なプロジェクトの文脈の中に存在すべきであり、チームメンバーが仕事の大きな文脈を理解するのに役立つワークフローや依存関係を完了する必要がある。チームはタスクの優先度に合意し、優先度を共有し、目標をより大きなチームや組織の目標に直結させるべきである。しかし、このようなツールをうまく使えば、健全な生産性の文化を築くことができ、有害・有害なものになる可能性はかなり低くなる。
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チームの作業負荷が一目でわかるので、タスクのデリゲート済みや割り当て変更がしやすくなり、誰がキャパ不足かキャパオーバーかを素早く把握できます。
ClickUpが生産性を向上させる魔法のソリューションだと言っているわけではありません。このコンセプトは、単一のソフトウェア・プラットフォームで実現するにはあまりに奥が深すぎます。しかし、他のソリューションと接続し、適切なテクノロジーと
/参照 https://clickup.com/ja/blog/111525/undefined/ タスク管理スキル /%href/
を身につければ、この問題に取り組む上で大いに役立つだろう。
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そして、あなた自身とチームのために、有害な生産性との闘いを始めましょう。