生産性を高めることは、オフィスであれリモートワークであれ、かつてないほど難しいことだ。周囲には気が散るようなものがたくさんあり、どうすればいいのかわからないこともある。 仕事に優先順位をつける .😵💫
ひとつの方法 より効果的にやることを完了する を持つことである。 生産性プラン .生産性プランの作成方法を学ぶ」を、増え続けるToDoリストに追加する前に、無料テンプレートの利用を検討しましょう。仕事でもプライベートでも、ワークフローやタスク管理を改善するのに最適な方法です。
適切な生産性テンプレートがあれば、物事を完了させ、個人やチームの生産性を向上させることは、かつてないほど簡単になります。 役立つツール群 Notion、Excel、ClickUp用の無料テンプレートもあります。
生産性テンプレートとは?
生産性テンプレートとは、やること、誰が何を担当するか、プロジェクトの時間枠、一人の仕事が全体のワークフローにどのように影響するかなどの枠組みをマップする方法です。
この文書は、設定した目標やToDoを達成するための関連情報をすべて提供することで、生産性を高めるはずだ。誰もが常にベストを探している 生産性ハック そして最新の 生産性ツール -しかし リアルタイム・コラボレーション やClickUpのような生産性管理アプリは、より少ない時間でより多くのことをやるための素晴らしい方法です。
クリックUpドキュメントでは、リッチフォーマットと スラッシュコマンド を使うと、より効率的に仕事ができる。
そのため、ExcelやClickUpの無料リソースは、最も重要なタスクに取り組むのにとても役立ちます。これらのリソースは、あなたの生産性プランナーや、仕事効率化ツールに統合するための適切なフレームワークを提供します。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/43309/undefined/ 毎日のタスクと時間管理のやることリスト /%href/
そして私の仕事に対する考え方。
カスタマイズ可能なワークフローテンプレートが用意されており、特定のプロジェクト、チーム、組織全体に適用することができます。また、個々のチームメンバーは、個人のプランナーテンプレートを使用して、自分の生産性に集中することができます。
これらのテンプレートを使って、遅れているタスク、自動化・省略できるタスク、日々のタスク管理を効率化する方法などを特定することができます。
優れた生産性テンプレートとは?
ほとんどの生産性向上システムは、紙の上のアイデアから始まる。ビジネスや業務のリーダーは、自分自身や会社、あるいはチームなどの目標を設定する。 製品ロードマップ そして生産性プランニングが始まる。
しかし、プロジェクトを完了するまで管理するには、それだけでは不十分だ。この時点から、プランの各ステップを監督し、進捗を追跡するために、カスタマイズ可能なテンプレートが必要になる。効果的なテンプレートには以下が含まれる:
- 自分のワークフローに合わせてタスクに優先順位をつけるシンプルで柔軟な方法。
- 一緒に仕事をするための共同編集、執筆、整理機能
- テンプレートを現在の戦略に適応させるために、データ入力フィールドをカスタマイズするためのフォーマット
- メモを書いたり、ミーティングやタスクをカレンダーに記録したり、プロセスを整理したりするエリア
- ビジネスニーズ(予算、チームサイズ、プロジェクトなど)に沿ったフレームワーク
- チームが実際に使用しているソフトウェアとの統合。 /参照 https://clickup.com/ja/blog/38108/undefined/ CRM /またはガントチャート のガントチャートなど。 /ガントチャート https://clickup.com/ja/blog/53864/undefined/ プロジェクトタイムライン /プロジェクト・スケジュール
- /プロジェクト・タイムライン https://clickup.com/ja/blog/59908/undefined/ AIプロジェクト管理ツール /%href/ 要約し、編集し、特定の役割の中でコンテンツを書く手助けをする。
ClickUp AIを使って、コピーや電子メールの返信などをより速く、より洗練されたものにしましょう。
2024年のワークフローを最適化する12の生産性テンプレート
高い生産性を維持することは、あらゆるビジネス、あらゆる分野で課題となっている。だからこそ、多くのビジネスリーダーや業務リーダーが生産性アプリやテンプレートに投資している。
しかし、どのテンプレートも同じことをやるように設計されているわけではない。
幸いなことに、私たちはあなたのために大変な仕事を完了しました。私たちのお気に入りの無料の生産性テンプレート12個を、その内容と、あなた自身、あなたのチーム、あなたの組織の生産性を高めるためにそれらを使用する方法についての説明付きでお届けします。
生産性を高めよう!✅
1.ClickUpによる個人生産性テンプレート
どのような仕事においても、個人の生産性は仕事でのパフォーマンス、昇進の有無、収入、個人的・仕事上の満足度に大きな違いをもたらします。
同時に、物事を一貫してやり遂げ、人生の正気を保ちたいのであれば、次のことが重要です。 自分を律することが不可欠である。 でもある。だからこそ、この ClickUpの個人生産性テンプレート を使えば、タスクの詳細がわかります。
生産性は行動と結果のゲームです。時間をより効果的に管理できれば、より多くのことをやり遂げることができる。
私の仕事がチームやクライアントに与えた影響を測定するには、生産性のヒートマップのように、生産性の構成要素を追跡可能なメトリクスに分解すれば簡単です。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/5665/undefined/ アクションアイテム /%href/
.
ClickUpと統合されたこの生産性レポートテンプレートを使えば、やることリストに設定された行動、アウトプット、完了したタスクについて説明責任を果たすことができます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-900200039654 このテンプレートをダウンロードする /%href/
3.ClickUpによる生産性向上テンプレートの使用法
ClickUpは、数え切れないほどの生産性ユースケース、ビジネス分野、プロジェクトタイプ、職務の役割に対応しています。ClickUpを最大限に活用することで、複数の責任をバランスよく果たすことができます。
クリックアップは
/参照 https://clickup.com/templates/using-clickup-for-productivity-t-38517617 生産性テンプレートClickUpの利用 /%href/
を使えば、作業量、タスク、やることリスト、短期・中期・長期の目標を追跡し、処理することができます。
正直なところ、生産性プランナーアプリやテンプレートは山ほどありますが、実際にどのように使うかを最適化するのに役立つのではないでしょうか?このClickUpのリソースが素晴らしいのは、プラットフォーム内にスペースを作る方法と、すべてを整理しておくための実際の使い方を教えてくれるからだ。
一人で抱え込む必要はありません!
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-38517617 テンプレートをダウンロードする /%href/
4.クリックUpによるKwik生産性テンプレート
ダウンロード ClickUp Kwik生産性テンプレート Jim Kwikの「Kwik Productivity」とClickUpを統合するためのテンプレートです。
ジム・クウィックは、世界的ベストセラーとなった「リミットレス」の著者です。また、過去30年にわたり、世界有数の生産性専門家であり、コーチでもあります。
クウィックのコーチング戦略は、グーグル、ナイキ、ハーバード大学、米空軍など、最大かつ最も成功した組織にポジティブな影響を与えてきた。また、トップアスリート、CEO、セレブリティのトレーニングも手がけている。
特典:このテンプレートをダウンロードされた方には、彼の主要な加速学習コースが20%割引になる限定コードを差し上げます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-90090399441 このテンプレートをダウンロードする /%href/
5.マーク・アンドリーセン生産性テンプレート by ClickUp
で生産性の秘密をロック解除しましょう。 マーク・アンドリーセン生産性テンプレート by ClickUp .
ClickUpはMarc Andreessenの生産性システムをあなたの仕事で使えるようにし、作業スペースに追加した後はClickUpの多くのツールや機能とシームレスに統合できるようにしました。
マーク・アンドリーセンは、世界で最も成功した連続起業家・投資家の一人であり、アンドリーセン・ホロウィッツ(a16z)の共同設立者でもある。このベンチャーキャピタルは、Facebook、Twitter、GitHubなど、私たちの多くが毎日オンラインで利用しているものへの投資を担当している。
もしあなたがプロジェクト管理者なら、アンドリーセンのようにタスクの割り当てを監督し、プロジェクトにフィードバックを与えることに一日の多くを費やしていることだろう。そのために プロジェクトプランテンプレート このようなテンプレートは、タスクを割り当てたり、プロジェクト計画書を導入したりするための強力な方法です。 プロジェクトの優先順位付け チームメンバーやフリーランサーの管理を容易にするシステム。 テンプレートのダウンロード
6.ClickUpによるアクションプランテンプレート
アクションプランを持つことは、未来を見通すことです。
あなたの目標を達成するために完了する必要があるタスクをマップにします。
/参照 https://clickup.com/templates/action-plan-kkmvq-6236110 ClickUpのアクションプランテンプレート /%href/
.カスタマイズ可能な最終目標への道筋を作成し、目標に向けた仕事の進捗を追跡します。
チームの場合は、以下のテンプレートを使用してください。 ClickUpホワイトボード を使えば、すべてのプランニングを始めるときに、全員が同じページで進めることができます。チームメンバーと協力してプロジェクトのすべてをフォローしたり、色鮮やかでインタラクティブなボードでToDoリストを盛り上げたり、さまざまなリストやフォルダからタスクを簡単に追加したりできます。
次の大きな仕事のプランニングがより簡単になりました。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6236110 テンプレートのダウンロード /%href/
7.ClickUpによる優先度マトリックステンプレート
優先度を決めることは重要ですが、一度設定した優先度を守るにはどうやることが必要でしょうか?リストのアイテムの多さに圧倒され、ランダムにタスクに取り組み始めるのは簡単です。
幸いなことに、その解決策がある。 ClickUpによる優先度マトリックステンプレート .重要度や緊急度に応じてタスクを特定、整理、可視化するために使用します。
こうすることで、チームはまず最も重要なタスクのみに集中し、全員が生産性を維持することができます。このテンプレートをClickUpワークスペースに追加してください。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/67187/undefined/ タスクの優先順位付けを開始します。 /をクリックします。
より効率的なやることリストのために。 このテンプレートをダウンロードする
8.週間進捗テンプレート by ClickUp
この ClickUpの週間進捗テンプレート チーム全体のステータスや週ごとの進捗状況を確認できます。カレンダーを使いたいですか?ClickUpのカレンダーやその他のビューでタスクを簡単にビューできます。
プロジェクト管理者が全員の進捗状況を把握することで、プロジェクトはよりスムーズに進行します。やることが増えるだけでなく、全員のモチベーションも維持できます。
チームメンバーも、その週のボトルネックを簡単に特定でき、重要な詳細情報にアクセスして、やることを知ることができます。チームマネージャーは、ボトルネックを解消するために行動を起こしたり、チームがボトルネックに対処できるようにリソースやツールを提供したりすることができます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-30u480k テンプレートをダウンロードする /%href/
9.Excel デイリープランナーテンプレート 〜によって Vertex42
経由
/参照 https://www.vertex42.com/ 頂点42 /参照
一日ごとにやることを確認できることで、タスクをひとつひとつ覚えておくという作業負荷が軽減される。
この無料日めくりテンプレートはシンプルな印刷用テンプレートなので、毎日のやることリストがマップビューされ、参照しやすくなります。生産性と集中力を維持するために画面から離れる必要がある人にとって、生産性プランナー・ソフトウェアと一緒に物理的なガイドがあると便利だ。 テンプレートをダウンロードする
10.Excel毎日のやることリストテンプレート by Spreadsheet123
経由
/参照 https://www.spreadsheet123.com/ スプレッドシート123 /%href/
Spreadsheet123もまた、Excel用のガイドや生産性テンプレートのプロバイダーだ。Microsoftのテンプレートギャラリーがあなたの戦略に適しているなら、この無料ダウンロードはあなたの好みに合うだろう。
特に、日々の作業負荷や実行可能なアイテムとは別に、日ごとや担当ごとのタスクを可視化したい場合は、この生産性プランナー無料テンプレートをダウンロードして印刷しよう。
/参照 https://www.spreadsheet123.com/ExcelTemplates/daily-to-do-list.html このテンプレートをダウンロードする /%href/
11.Notion 習慣追跡テンプレート
Notion経由
Notionの無料テンプレートはたくさんあり、無料ではないテンプレートもたくさんある。しかし、この習慣追跡テンプレートは、あなたの習慣の詳細なチェックリストを作成し、あなたがそれを忠実に守っているかどうかを確認するための無料リソースだ。
/参照 https://www.notion.so/templates/notion-habit-tracker このテンプレートをダウンロードする /%href/
12.Notion プロジェクトプランナーテンプレート
Notion経由
プロジェクトプランニングの生産性を維持するために、Notionのテンプレートを探しているなら、私たちはそれを見つけました。Notionのテンプレートは社内外で作られており、このテンプレートはCajun Koi Academyによって作られました。
個人的なプロジェクトや仕事のスプリントを整理するのに理想的なオプションです。このNotionのテンプレートは、あなたが大勢のチームであろうと、一人のチームであろうと、役に立つだろう。 このテンプレートをダウンロードする
ClickUpテンプレートで生産性を高めよう
生産性は誰もが悩む課題です。新人の営業開発担当者であろうと、数十億ドル企業のCEOであろうと、私たちには1日24時間という時間があり、競合する複数のタスクやリスト、個人目標や仕事上の目標をこなしています。🤹
生産性向上ツールやテンプレートは、これらの競合タスクやアクションアイテムを管理しやすくします。私たちは、個人、仕事、チームの生産性の課題に取り組むためのテンプレートを作成し、提供しています。
すでにClickUpをご利用いただいている皆様は、これらのテンプレートのほとんどを、ClickUpのツールや機能とともにすぐにご利用いただけます。
生産性を新たなレベルに引き上げる準備はできていますか?生産性テンプレートとパワフルなオールインワン生産性アプリを組み合わせましょう:
/参照 https://clickup.com/signup-1 今すぐClickUpに登録する /%href/
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