とは異なり 重要業績評価指標 (KPI）、オブジェクト、鍵結果（OKR）は一般的に定性的なものであり、追跡が困難な場合がある。そのため、タスクの海を航海し、正しい方向に進んでいることを確認するのは難しい。幸いなことに、優れたOKRダッシュボードをコンパスとして活用することができる。🧭
よくできたダッシュボードは、進行中とパフォーマンスの詳細な視覚的スナップショットを提供し、チーム全体を同じページに保ち、闇雲に行動するのではなく、データに基づいた意思決定を行うことを可能にします。
このガイドでは、OKRダッシュボードについて知っておくべきことすべてをお伝えし、ダッシュボードをゼロから作成する方法をお教えします。必要な情報をすぐに利用できるようにしながらも、懐に穴を開けないベストプラクティスやツールを提案します。
OKR ダッシュボードとは？
OKRダッシュボードとは？ ビジュアルなプロジェクト管理ツールである。 を使えば 目標の進捗を追跡する。 グラフ、チャート、および同様の動的要素を通じて、目標の進捗状況やタスクを追跡します。その主な目的は、大量のデータを要約して、オブジェクトに向かって前進し続けるために使用できる実用的な洞察を提供することです。🎯
詳細なダッシュボードを作成し、スプリントポイントの進捗、ステータスごとのタスク、ビューごとのバグを表示するカードを簡単に追加できます。
このダッシュボードは、主にプロジェクト/プロダクト管理者やCレベルのエグゼクティブを対象としていますが、階層全体の従業員にも役立ちます。OKRを追跡可能なイニシアチブに分解することで、プロジェクトをより消化しやすくし、全員が自分の貢献と役割を明確にすることができます。
また、すべてのOKRダッシュボードが会社レベルを網羅しているわけではありません。 プロジェクトとオブジェクトを網羅しているわけではない。 .個々のダッシュボードを使用して、各従業員の個人的なOKRを追跡することもできます。
どのような用途であれ、よくできたダッシュボードは、プロジェクトの現状やチームのパフォーマンスを理解するために、たくさんのスプレッドシートやドキュメントを扱う必要がないことを保証します。すべての鍵情報は、明確で視覚的に魅力的な方法で表示されます。 意思決定 .
OKR ダッシュボードの鍵機能
には レポート作成の簡素化 を簡素化し、データ主導の意思決定を容易にするために、OKRダッシュボードには以下の鍵が含まれている必要があります：
- 可視化ツール-オブジェクトは、鍵となる結果や取り組みによってさらに具体化されるため、時に漠然としたものになることがあり、OKRダッシュボードはこれを考慮したビジュアル要素を提供しなければならない。そのため、OKRダッシュボードには、この点を考慮した視覚的な要素を提供しなければならない。必要なデータを視覚化できないかもしれない2. ユーザーフレンドリーなインターフェイス-メンションが述べたように、OKRダッシュボードは組織の誰にでも役立つものであるため、ユーザーの技術スキルに関係なく簡単に操作できるものでなければならない。チームが必要なデータを探し回る必要がないように、重要な情報はすべて明確にレイアウトされていなければならない。ダッシュボードは、外出先でも重要なアップデートを追跡できるよう、モバイルフレンドリーであることが理想的だ。
- リアルタイムのデータ-ダッシュボードがリアルタイムで更新されないと（少なくとも、重要な変更をすべてアカウントに反映するのに十分な頻度で更新されないと）、進捗状況を正確に把握することができません。ダッシュボードが、データソースやオブジェクトを達成するために使用する他のアプリにシームレスに接続されていることを確認する。
- マイルストーンとタイムライン-オブジェクトによっては達成に時間がかかるものもあるため、マイルストーンはプロジェクトの途中でチームの士気が下がったときに士気を高める優れた方法です。また、タイムラインは、全員が従うべき包括的なロードマップを与えてくれるので便利だ。
- カスタマイズオプション-ダッシュボードは、さまざまなチームに適応し、メンバーには関係ないデータで気を散らすことなく、適切な情報を提供できるのが理想です。そうでなければ、同じOKRのために複数のダッシュボードを作成する必要があるかもしれない。
OKR ダッシュボードの利点とは？
上記のボックスをすべてチェックするダッシュボードを作成すれば、多くのメリットを享受できます。それでは、最もインパクトのあるものについて説明しよう。🌟
戦略的OKRのコミュニケーションの合理化
OKRは一般的に野心的で、会社全体の複数のチームが関与します。OKRを可視化するための一元的なシステムがなければ、コミュニケーションミスの危険性があり、プロジェクトのサイロ化を招きかねません。
クリックアップアイテムハブビューでは、ドキュメント、ダッシュボード、ホワイトボードを最近のもの、お気に入り、または「自分が作成したもの」で簡単に並べ替えることができます。
OKRダッシュボードは、必要なすべてのイニシアチブの明確さと包括的な概要を確保するために、すべての関係者を一堂に集めます。その結果、人々は自分の仕事が全体像の中でどのように位置づけられるかを確認し、効果的に完了するために必要なコンテキストを得ることができます。
包括的なダッシュボード・プラットフォームには、次のような機能が組み込まれていることもある。 コラボレーション機能 を追加する必要性を減らす。 生産性アプリ .これにより、ワークフローを集中化し、時間のかかる非効率を取り除くことができる。
簡単なアクティビティ監視
チームが鍵になる結果に向かって仕事をしているとき、あなたは常にループを維持したいと思うでしょう。OKRダッシュボードは、数え切れないほどのミーティングやチェックインをすることなく、これを実現することができます。どの時点でどれだけの仕事が完了したかを正確に把握でき、必要なアップデートが一目でわかります。
これは、以下の場合にのみ可能であることにメモしておこう。 ダッシュボードソフトウェア との統合 スケジューリングツール を使うことで、リアルタイムのタスク追跡が可能になります。これはすべてのソリューションに当てはまるわけではないので、以下のどちらかをやることが必要かもしれない：
- ワークフローの既存のアプリに接続できるアプリを探す。
- 単純なOKRレポート作成と視覚化を超えた、より堅牢なプラットフォームを選択する。
ゲーミフィケーションの機会
OKRダッシュボードはデータ分析に使われるだけでなく、ワークフローに楽しさを加えるのにも役立ちます。 従業員のやる気を維持する ゲーミフィケーションを通じて。曰く アンケート というのも、89％の従業員がゲーミフィケーションを行うことで、次のようなことができるようになったと答えているからだ。 生産性が向上した また、88％が職場の幸福度が高まったと報告している。
探求すべきゲーミフィケーションのオプションは無数にあり、OKRダッシュボードはここで鍵の役割を果たします。マイルストーン、取り組み、鍵結果に基づく報酬システムを設定し、従業員の興奮とモチベーションを維持することができます。🥇
ClickUpでガントチャートビューにタスクとマイルストーンタスクのリレーションシップを表示する
ポイントシステム、リーダーボード、同様の要素を追加することで、健全な競争をミックスに投げかけることもできます。 ただし、競争がコラボレーションの犠牲にならないように、やりすぎには注意しましょう。
より良いチームワークとアカウント
コラボレーションといえば、OKRダッシュボードは以下のような多くのチームワークの後退を解消する：
- 不明瞭なタスク
- コミュニケーションのボトルネック
- 全体像が見えない
OKRの他に、一般的に関連する鍵が表示され、全員の責任が明確に示されます。これにより、混乱がなくなり、各イニシアチブをチームメンバーに結びつけることができ、非効率の原因をすぐに特定することができる。🔍
ダッシュボードはまた、以下を確実にします。 完了する透明性 のためにやることだ。 信頼を築く を築くことができる。おまけに、チームメイトのタスクが見えるようになれば、社員は知識を共有し、助け合うようになるかもしれない。
OKR ダッシュボードを作るには？
しっかりとしたOKRダッシュボードは、一朝一夕で作れるものではありません。必要なデータがすべて揃っていることを確認するためには、いくつかのステップを踏んで、様々な意思決定者に相談しなければなりません。また、このガイドで先に説明したすべての機能を備えた適切なダッシュボード・ソフトウェアを見つける必要があり、多くの選択肢から選ぶことができる。
あなたの検索を短縮するために、私たちは提案します。 クリックUp -オールインワンのプロジェクト管理ソリューションで、ワークフローを常に把握し、進捗を簡単に追跡できます。🤩
ClickUp 3.0のダッシュボードは、アジャイルプロジェクトマネージャーに、チームの今週の残りタスクと優先度を素早くビューし、詳細なバーンアップとバーンダウンチャートを提供する。
と
/参照 https://clickup.com/features/dashboards ClickUpダッシュボード /参照
ClickUpダッシュボードを使えば、必要なすべてのデータについて実用的な洞察を得られる、理想的なOKRダッシュボードを構築することができます。ダッシュボード作成プロセスの各ステップを通して、やることを具体的にご紹介します。
ステップ1：オブジェクトを選択する
OKRダッシュボードは、1つのオブジェクトにフォーカスすることも、複数のオブジェクトを同時にフォーカスすることもできます。また、ビジネス全体のオブジェクトを含むことも、従業員固有のオブジェクトを含むこともできます。多くの選択肢があるため、ダッシュボードの適切な目標を選択するのは難しいかもしれません。しかし、この決定は今後のすべてのステップに影響を与えるため、時間と注意を払うことが重要です。
オブジェクトを定義するための出発点が必要な場合は、会社のミッションとビジョンから始めましょう。OKRは野心的で刺激的であるべきなので、ためらわずに高い目標を目指しましょう。💯
数値化する必要はないので、オブジェクトが漠然としていても気にする必要はありません。「ブランド認知度の向上」は 完璧な例だ。 一見曖昧に見えても、有効なオブジェクトの例です。後で鍵になる結果や取り組みに分解するので、進捗を測る具体的な方法が残っているはずだ。
オブジェクトを検討したら、次のように使うことができる。 ClickUp目標 を使えば、目標に命を吹き込むことができます。様々な視覚化オプションにより、あらゆるオブジェクトタイプに適したグラフを見つけることができます。
ClickUp目標を使用してOKRフレームワークを作成し、多数のビジュアル要素で追跡しましょう。
クリックアップには柔軟な目標共有オプションがあり、各チームに不必要な情報を与えずに関連する目標の概要を伝えることができます。また、目標をフォルダにグループ分けして、さらにわかりやすくすることもできます。
進捗追跡は自動的にリアルタイムで行われるため、データの遅れに対処する必要はありません。ダッシュボードを見れば、いつでも目標達成にどれだけ近づいているかを正確に把握できます。
ステップ2：鍵となる結果とイニシアチブを定義する
オブジェクトを設定したら、次はそれをどのように達成するか、より詳細な目標を設定する番だ。つまり、各オブジェクトについて、鍵となる結果とそれに対応するイニシアチブを定義する必要があります。
1つのオブジェクトにつき2～5個の鍵結果がスイートスポットですが、この番号が決まっているわけではありません。重要なのは、鍵となる結果とオブジェクトを一致させ、チームがたどるべき明確なロードマップを描くことだ。
ブランド認知度の例に戻れば、鍵になる結果は次のようになります：
1.第2四半期末までにゲスト投稿を30本書き、公開する。 2.第1四半期に業界のインフルエンサーと5つのパートナーシップを確立する。 3.年末までにポッドキャストを40本作成する。
これらの鍵になる結果は、それぞれさらに具体的な取り組みに分けることができる。例えば、ゲスト投稿を30本書くための取り組みには以下のようなものがある：
1.月末までに30記事すべてのトピックとアウトラインを作成する。 2.週に3記事を書く 3.ゲスト投稿を掲載する権威あるウェブサイトを15個特定する。
これらの鍵となる結果や取り組みは、一元化されたハブにあることが重要で、そうでなければ効果的に追跡することができない。そのために ClickUpタスク を使えば、タスクをまとめてすっきり整理できます。🗓️
直感的なドラッグアンドドロップインターフェイスでタスク管理が簡単にでき、複数のビューを使用してワークフローの概要を明確に把握できます。
ClickUpタスクを使って、面倒なスプレッドシートを使わずに、鍵となる結果やイニシアチブを概説する。
ClickUpはまた、様々な自動化、定期的なタスク、および同様の機能を提供し、作業を最小限に抑え、意思決定のための時間をより多く確保します。
ステップ3：ダッシュボードのレイアウトを決める
OKRとイニシアチブを特定したら、ダッシュボードでそれらをどのように構成するかを選ぶ番だ。特に、ClickUpの50以上のウィジェットと多数のカスタムオプションを活用すれば、ここでの制限は無限大です。
何から始めたらよいかわからない場合は、ClickUpのウィジェットを利用することができます。 OKRダッシュボードテンプレート を参照し、インスピレーションを得てください。例として ClickUp OKRテンプレート は、あなたのOKRを適切なように整理するために必要なすべての要素が付属しています。ピンポイントでOKRを追跡するための7つのステータスに加え、5つのカスタムフィールドとビュータイプが用意されています。
ClickUp OKRテンプレートでOKRとイニシアチブを簡単に構造化できます。
汎用的なOKRテンプレートの他に、以下のような特定のテンプレートを活用することもできます。 ClickUp 戦略的マーケティングプランテンプレート .あらかじめ決められたフィールドと要素で構成されています。 マーケティングプラン により、最小限の手作業で効果的な戦略を立てることができる。
最後に ClickUpダッシュボードの例 をご覧いただき、OKRダッシュボードがどのようなものであるべきかイメージをつかんでください。クリックアップダッシュボードの各要素は完全にカスタマイズ可能で、OKRやその他の仕様に合わせることができます。
ダッシュボードのレイアウトをデザインする際は、ユーザーフレンドリーを重視し、関連するチームメンバー全員がシームレスにダッシュボードをナビゲートできるようにします。フォームと機能のバランスを取る必要があるので、さまざまなデザインを試して、最適な仕事を見つけましょう。🧪
ステップ 4: データソースの接続
すべてのOKR進捗が、特定の取り組みとその完了によって追跡できるわけではありません。例えば、クリニックを経営し、患者体験の向上を主なオブジェクトとして設定した場合、特定の平均待ち時間を達成することが鍵結果の1つになり得ます。この場合、OKRダッシュボードは待ち時間を測定するプラットフォームと接続し、手動エントリーなしで必要な情報を提供する必要があります。
ほとんどの場合 確立されたワークフロー ダッシュボードは、大幅なプロセス変更を必要とするのではなく、それに適合したものでなければなりません。そのため、重要なデータソースとシームレスに統合できるダッシュボードソリューションが必要なのです。
ダッシュボードのドリルダウン機能でデータの詳細まで掘り下げる
ClickUpは3つの方法でこれを実現します：
- ネイティブ統合 (Slack、Everhour、Front、その他多数)
- Zapierとの統合により、ClickUpを何百ものアプリに接続することができる。
- ClickUp API カスタムインテグレーションを構築できます。
お客様のニーズに合わせてClickUpを自由にカスタマイズし、ダッシュボードに手を抜かないようにすることができます。🪨
もちろん、ダッシュボードはClickUpの他のソリューション（タスク、目標など）からデータを引き出すこともできます。
ステップ5： OKRダッシュボードの見直しと調整
ダッシュボードが稼働したからといって、仕事が終わったわけではありません。OKRを追跡しているうちに、取り組む価値のある改善点に気づくかもしれません。例として、ユーザーによっては直感的でないと感じたり、重要なデータが欠けていることに気づいたりするかもしれません。
また、OKRは時間の経過とともに変化していきますので、定期的な見直しと調整が重要です。長期的なOKRであれば、四半期ごとのレビューでやることは十分です。ダッシュボードを小規模なプロジェクトや個々の従業員の追跡に使用している場合は、より頻繁なチェックインが必要になるため、この限りではありません。
ビジネスの世界は電光石火のスピードで動いているため、OKRを調整したり優先度を見直したりしなければならないようなサプライズも受け入れるべきである。いずれにせよ、ダッシュボードは設定し忘れることなく、必要に応じて更新するようにしましょう。
最後に、ダッシュボードを成果を祝うために使いましょう。 マイルストーン .ダッシュボードは、誰が最もそれに値するかを教えてくれます。🤓
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OKRダッシュボードのテンプレートがなければ、OKRダッシュボードの設定には少し仕事がかかるかもしれませんが、レポート作成において重要な要素です。チームのOKRを完全に管理し、より自信を持って意思決定を行うことができます。
チームもダッシュボードを活用することで、ワークフローを把握し、必要に応じてモチベーションを高めることができます。💨
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