Cara Menggunakan AI untuk Revisi Kontrak dengan Sukses

Menurut survei tahun 2025 yang dilakukan oleh LegalOn Technologies terhadap 286 profesional hukum, tim hukum menghabiskan rata-rata sekitar 3,2 jam untuk meninjau satu kontrak. Bagi organisasi yang memproses ratusan perjanjian setiap tahun, perhitungannya cepat bertambah: ribuan jam terbuang untuk analisis dokumen yang berulang-ulang dan masih melewatkan masalah kritis.

Panduan ini menjelaskan cara menerapkan AI untuk tinjauan kontrak secara praktis. Panduan ini mencakup cara memilih alat yang tepat, membangun playbook yang mudah digunakan, dan mengintegrasikan AI ke dalam alur kerja yang sudah ada tanpa menambah beban administratif. Tujuannya bukan hanya kecepatan. Tujuannya adalah meningkatkan akurasi, mengurangi risiko, dan membebaskan tim hukum untuk fokus pada pekerjaan yang memerlukan penilaian.

Tinjauan kontrak AI hanya memberikan nilai nyata jika tetap terhubung dengan pelaksanaan. Ketika analisis dilakukan di satu alat dan keputusan diambil di tempat lain, output mungkin lebih cepat, tetapi bottleneck tetap ada. Di sinilah ClickUp berperan: ia menghubungkan output tinjauan dengan kepemilikan, persetujuan, dan tindak lanjut. Ia menghubungkan output tinjauan dengan kepemilikan, persetujuan, dan tindak lanjut, bukan hanya berkas kontrak.

Apa Itu Peninjauan Kontrak AI?

Peninjauan kontrak AI menggunakan pembelajaran mesin dan pemrosesan bahasa alami untuk mengekstrak istilah dan klausul kunci, membandingkannya dengan standar yang disetujui, dan menandai risiko untuk peninjauan manusia.

Dalam praktiknya, alur kerja ini cukup sederhana. Kontrak diunggah dalam format Word atau PDF. Sistem membaginya menjadi klausul-klausul, mengidentifikasi istilah kunci, kewajiban, tanggal, dan pihak-pihak yang terlibat, lalu membandingkan bahasa tersebut dengan playbook perusahaan. Perbedaan, ketentuan yang hilang, dan celah kepatuhan akan ditandai, dan banyak alat dapat menyarankan revisi atau menerapkan perubahan yang dilacak sesuai dengan bahasa cadangan yang disetujui. Seorang pengacara kemudian meninjau hasilnya dan mengambil keputusan akhir.

Di ClickUp, ClickUp Brain dapat merangkum klausul yang ditandai menjadi daftar periksa yang siap untuk ditinjau dan mencatat keputusan di samping tugas kontrak, sehingga persetujuan dan langkah selanjutnya tidak hilang di antara thread email atau dokumen terpisah.

Tujuan utama bukanlah menggantikan penilaian hukum. AI menangani analisis berulang sehingga pengacara dapat fokus pada negosiasi, penilaian risiko, dan strategi. Jika digunakan dengan baik, AI berfungsi sebagai penguat daya bagi tim hukum.

Salah satu titik kegagalan utama terjadi setelah analisis. Ketika kontrak tersimpan di email, catatan negosiasi berada di drive bersama, dan tugas terkait berada di tempat lain, konteks menjadi terputus. Penyebaran konteks ini memperlambat proses tinjauan dan meningkatkan risiko. Menjaga kontrak, tugas, dan komunikasi terhubung dalam Ruang Kerja AI Terintegrasi membantu mempertahankan kesinambungan sepanjang siklus hidup kontrak.

Sekarang, mari kita lihat apa yang dapat ditingkatkan secara langsung oleh tinjauan kontrak AI, dan apa yang hanya dapat ditingkatkan ketika alur kerja terhubung secara end-to-end.

Manfaat Utama Penggunaan AI dalam Peninjauan Kontrak

Peninjauan kontrak secara manual adalah resep untuk kelelahan dan kebocoran pendapatan. Ketika tim Anda kelelahan karena terus-menerus memproses jenis perjanjian yang sama, mereka lebih mungkin melewatkan klausul bermasalah atau membiarkan masalah kepatuhan terlewat. Ini bukan hanya tidak efisien. Ini mahal, baik dalam jam kerja yang terbuang maupun dalam biaya kesepakatan yang terhenti di garis finish sementara semua orang menunggu persetujuan hukum.

Peninjauan kontrak otomatis mengatasi masalah ini secara langsung, memberikan perbaikan yang signifikan di berbagai aspek.

AI membuat manfaat ini lebih andal saat mengotomatisasi tinjauan awal, tetapi hanya jika outputnya mencakup alasan yang jelas, tingkat keparahan, dan panduan langkah selanjutnya, bukan sekadar "bendera risiko" generik.

Peningkatan kecepatan memengaruhi kecepatan transaksi Anda. Manfaat paling langsung adalah kecepatan. Apa yang dulu membutuhkan hari-hari untuk ditinjau secara manual seringkali dapat diselesaikan dalam hitungan menit. Peningkatan ini penting karena transaksi memiliki momentum. Ketika aspek hukum menjadi hambatan, momentum tersebut hilang. Tinjauan yang didukung AI menjaga perjanjian tetap berjalan, membawa Anda ke kontrak yang ditandatangani dan pendapatan lebih cepat.

ClickUp Brain dapat meringkas perubahan panjang dalam kontrak menjadi ringkasan keputusan sehingga pemangku kepentingan dapat melihat apa yang berubah, mengapa hal itu penting, dan apa yang memerlukan persetujuan.

Konsistensi menghilangkan masalah variabilitas. Peninjau manusia, seberapa pun terampilnya, memiliki gaya yang berbeda, tingkat fokus yang berbeda pada hari tertentu, dan interpretasi yang berbeda tentang apa yang dianggap sebagai risiko yang dapat diterima. AI menerapkan standar yang sama ketatnya pada setiap dokumen. Perjanjian kerahasiaan (NDA) ke-100 mendapatkan tingkat peninjauan yang sama dengan yang pertama. Tidak ada yang terlewatkan karena seseorang terburu-buru menyelesaikan antrean mereka sebelum pertemuan.

Kuncinya adalah konsistensi ditambah keterjelaskan, sehingga para peninjau memahami mengapa sesuatu ditandai dan apa alternatif yang disetujui.

Penghematan biaya muncul dalam berbagai cara. Penghematan yang jelas berasal dari pengurangan ketergantungan pada firma hukum eksternal untuk tinjauan rutin. Namun, penghematan tersembunyi seringkali lebih besar: penundaan yang lebih sedikit berarti pengakuan pendapatan yang lebih cepat, masalah yang terlewatkan lebih sedikit berarti paparan risiko yang lebih rendah, dan tim hukum internal dapat fokus pada pekerjaan strategis daripada pengolahan dokumen.

Kepatuhan yang ditingkatkan menjadi otomatis. AI bertindak sebagai pengawas kepatuhan Anda, memastikan setiap kontrak mematuhi kebijakan internal dan peraturan eksternal Anda. Baik Anda menghadapi persyaratan GDPR, peraturan khusus industri, atau standar negosiasi internal Anda sendiri, AI akan memeriksa kepatuhan pada setiap tinjauan.

Ekstraksi data yang lebih baik membuka potensi kecerdasan kontrak. AI secara otomatis mengekstrak poin data penting seperti kewajiban, tanggal perpanjangan, dan metrik kinerja dari perjanjian Anda. Hal ini menciptakan dasar untuk analisis kontrak yang tidak mungkin dibangun melalui tinjauan manual.

Agar AI bermanfaat di sini, istilah yang diekstraksi harus mencakup konteks (apa yang diatur oleh istilah tersebut, siapa yang memilikinya, dan tindakan apa yang dipicu olehnya), bukan hanya nilai bidang mentah.

Namun, data yang diekstraksi tidak berguna jika terperangkap dalam silo. Ubah tanggal perpanjangan menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dengan batas waktu dan penanggung jawab. Cari di seluruh dokumen kontrak Anda untuk menemukan bahasa yang relevan dari kesepakatan sebelumnya. Kekuatan tinjauan kontrak AI meningkat secara signifikan ketika terintegrasi dengan alur kerja yang lebih luas daripada hanya menjadi alat yang terisolasi.

Inilah tempat tim mendapatkan manfaat terbesar dari lapisan eksekusi terintegrasi. Hasil tinjauan menjadi langkah tindak lanjut yang jelas, bukan sekadar "laporan AI" yang masih memerlukan tindak lanjut manual.

Siapa yang Menggunakan Perangkat Lunak Peninjauan Kontrak AI?

Ada kesalahpahaman umum bahwa tinjauan kontrak hanya untuk pengacara. Kenyataannya, tim di seluruh organisasi Anda menangani perjanjian, seringkali tanpa pelatihan hukum. Tim pengadaan menandatangani kontrak vendor. Tim penjualan menegosiasikan kesepakatan pelanggan. Tim HR mengelola dokumen ketenagakerjaan. Ketika tim-tim ini beroperasi tanpa alat yang tepat, mereka either menciptakan bottleneck besar bagi departemen hukum Anda atau, lebih buruk lagi, membuat keputusan berisiko secara mandiri.

Perangkat lunak tinjauan kontrak AI dirancang untuk memberdayakan tim-tim ini sambil tetap menjaga pengawasan yang tepat. Teknologi ini mendemokratisasi intelijen kontrak, memungkinkan pengguna non-hukum untuk memahami perjanjian sambil memastikan tim hukum tetap memiliki kendali yang sesuai.

Tim hukum internal menggunakan AI untuk memproses volume besar perjanjian kerahasiaan (NDA), perjanjian vendor, dan kontrak komersial tanpa kelelahan. Pekerjaan berulang diotomatisasi, sehingga pengacara dapat fokus pada negosiasi kompleks dan nasihat strategis.

Kantor hukum memanfaatkan AI untuk mempercepat proses due diligence dalam transaksi M&A dan mengelola lebih banyak pekerjaan klien tanpa harus menambah jumlah karyawan secara proporsional. Teknologi ini memberikan keunggulan, memungkinkan firma untuk mengelola portofolio yang lebih besar dengan lebih efisien.

Tim pengadaan menggunakan AI untuk secara cepat meninjau kontrak pemasok agar sesuai dengan standar perusahaan sebelum transaksi keuangan dilakukan. Hal ini mencegah ketentuan yang bermasalah lolos dan menimbulkan masalah di tahap selanjutnya.

Tim penjualan dan pendapatan menggunakan AI untuk mempercepat negosiasi kontrak pelanggan. Saat sebuah kesepakatan sedang panas, hal terakhir yang Anda inginkan adalah tinjauan hukum yang memakan waktu seminggu yang dapat mendinginkan segalanya. Tinjauan yang didukung AI menjaga kesepakatan tetap berjalan saat masih memiliki momentum.

Bagian SDM menggunakan teknologi ini untuk memproses perjanjian kerja, perjanjian non-kompetisi, dan dokumen kebijakan secara efisien dalam skala besar. Konsistensi ini memastikan setiap perjanjian karyawan memenuhi standar perusahaan.

Tim keuangan mengandalkan AI untuk memastikan bahwa ketentuan keuangan dan kewajiban pembayaran dalam kontrak sesuai dengan anggaran dan perkiraan perusahaan. Mengidentifikasi ketentuan pembayaran yang bermasalah sejak dini dapat mencegah kejutan arus kas di kemudian hari.

Perubahan nyata terjadi ketika tim-tim ini berhenti bekerja secara terpisah. Ketika tim hukum, pengadaan, penjualan, dan keuangan beroperasi dalam ruang kerja tunggal yang terhubung, proses serah terima menjadi lancar. Konteks tidak pernah hilang karena tugas, dokumen, dan percakapan yang terkait dengan kontrak tetap terhubung dari awal hingga penandatanganan. AI dapat menerjemahkan istilah hukum yang kompleks menjadi ringkasan dalam bahasa Inggris yang mudah dipahami, sehingga pengguna non-hukum dapat memahami apa yang mereka lihat, sementara tim hukum tetap memberikan persetujuan akhir.

Cara Mengevaluasi Alat Peninjauan Kontrak Berbasis AI

Pasar dibanjiri dengan alat AI yang membuat janji-janji besar yang sama, sehingga sulit untuk membedakan antara kenyataan dan hype pemasaran. Tim sering terjebak mencoba membedakan antara platform manajemen siklus hidup kontrak yang lengkap, alat tinjauan mandiri yang sederhana, dan AI generik yang mungkin "mengkhayal" dan menciptakan informasi hukum yang tidak akurat. Memilih alat yang salah tidak hanya membuang anggaran Anda. Hal itu dapat menciptakan ketidak efisienan dan risiko yang lebih besar daripada yang Anda mulai.

Untuk memfokuskan evaluasi Anda pada kriteria yang benar-benar relevan dengan kasus penggunaan Anda, abaikan hal-hal yang tidak penting.

Pelatihan khusus hukum menentukan akurasi. Apakah AI dilatih menggunakan dataset besar dokumen hukum dan diverifikasi oleh pengacara, ataukah ini model generik yang tidak memahami hukum kontrak? Perbedaan ini sangat penting. AI serba guna dapat menghasilkan analisis hukum yang terdengar meyakinkan namun sepenuhnya salah. AI hukum yang dirancang khusus memahami nuansa bahasa kontrak dengan cara yang tidak dapat dilakukan oleh model generik.

Keamanan data tidak dapat ditawar. Apakah penyedia layanan memiliki sertifikasi keamanan kritis, seperti SOC 2 Type II, dan apakah mereka mematuhi GDPR? Yang lebih penting, apakah data kontrak rahasia Anda akan digunakan untuk melatih model AI publik mereka? Jawabannya haruslah tidak. Kontrak Anda mengandung informasi bisnis sensitif, intelijen kompetitif, dan ketentuan rahasia. Data tersebut tidak boleh menjadi bahan pelatihan untuk model yang melayani pesaing Anda.

Penyesuaian playbook memungkinkan Anda menerapkan standar organisasi Anda. Apakah alat ini dapat mempelajari posisi negosiasi unik dan toleransi risiko organisasi Anda, ataukah Anda terjebak dengan aturan yang seragam untuk semua? Setiap perusahaan memiliki selera risiko dan posisi standar yang berbeda. AI yang tidak dapat beradaptasi dengan persyaratan spesifik Anda akan menghasilkan false positive yang konstan dan melewatkan masalah yang penting bagi bisnis Anda.

Kemampuan integrasi mencegah terbentuknya silo baru. Apakah alat ini terhubung dengan sistem yang sudah digunakan tim Anda, atau akan menjadi aplikasi terisolasi lain yang menambah beban kerja? Penyebaran alat yang berlebihan adalah masalah nyata. Menambahkan aplikasi terputus lain ke tumpukan teknologi Anda seringkali menimbulkan lebih banyak gesekan daripada nilai tambah.

Kemudahan adopsi menentukan penggunaan aktual. Seberapa curam kurva pembelajaran, terutama bagi pengguna non-hukum? Alat yang kuat yang tidak digunakan oleh siapa pun tidak memberikan nilai apa pun. Cari solusi yang menyeimbangkan kemampuan dengan aksesibilitas.

Bahaya terbesar adalah memilih model AI generik untuk pekerjaan hukum. Alat-alat ini dapat menghasilkan informasi yang tidak akurat namun terdengar otoritatif, yang dapat membuat Anda rentan terhadap tanggung jawab hukum yang serius. Selalu pilih alat AI hukum yang dirancang khusus untuk analisis kontrak.

Batasan AI dalam Peninjauan Kontrak

Jika Anda mengharapkan AI menjadi solusi ajaib yang sepenuhnya menggantikan tim hukum Anda, kenyataan akan mengecewakan Anda. Bergantung berlebihan pada AI tanpa memahami batasannya menciptakan risiko baru. Tim mungkin secara buta menerima saran AI yang cacat atau menganggap alat tersebut menangkap setiap masalah. Asumsi tersebut bisa sangat mahal.

Untuk adopsi yang bertanggung jawab dan sukses, Anda perlu jujur tentang apa yang tidak dapat dilakukan oleh AI.

Negosiasi yang kompleks memerlukan penilaian manusia. AI unggul dalam mendeteksi penyimpangan standar dari playbook Anda, tetapi tidak dapat menangani keputusan penilaian yang rumit atau situasi hukum baru yang memerlukan pemecahan masalah kreatif. Ketika sebuah kontrak memiliki struktur yang tidak biasa, jenis risiko baru, atau pertimbangan strategis yang melampaui dokumen itu sendiri, keahlian manusia tetap menjadi hal yang esensial.

Wewenang akhir harus tetap berada di tangan manusia. Seorang pengacara manusia harus selalu menyetujui perubahan materi, menyetujui negosiasi yang kompleks, dan mengambil keputusan akhir terkait kontrak yang signifikan. AI adalah alat yang mendukung pengambilan keputusan, bukan sistem yang membuatnya. Tanggung jawab dan kewajiban atas ketentuan kontrak tetap berada pada orang-orang yang menyetujuinya.

Kualitas playbook menentukan kualitas AI. Alat tinjauan AI hanya sebagus playbook yang digunakan untuk melatihnya. Playbook ini memerlukan pengaturan awal yang cermat dan penyempurnaan berkelanjutan seiring dengan perkembangan standar perusahaan Anda. Prinsip "garbage in, garbage out" berlaku di sini sama seperti di bagian lain dalam pengembangan perangkat lunak.

Nuansa kontekstual melampaui pemahaman AI. AI tidak akan mengetahui sejarah hubungan Anda dengan vendor tertentu, pemahaman tidak tertulis di balik klausul tertentu, atau konteks strategis yang membuat istilah tertentu dapat diterima dalam beberapa kesepakatan tetapi tidak dalam yang lain. Pengetahuan institusional dan konteks hubungan itulah yang membuat pengalaman manusia tidak tergantikan.

Solusinya bukanlah menghindari AI, tetapi mengimplementasikannya sebagai asisten yang kuat sesuai dengan tujuannya. Bangun sistem dengan keterlibatan manusia di mana AI menangani analisis awal dan penandaan, sementara ahli manusia membuat keputusan akhir. Pendekatan seimbang ini menggabungkan kecepatan AI dengan penilaian dari tim terbaik Anda.

💫 Hasil Nyata: Tim yang menerapkan tinjauan kontrak AI dengan pengawasan manusia yang tepat melaporkan pengurangan waktu tinjauan sebesar 60-80% sambil mempertahankan atau meningkatkan akurasi. Kunci utamanya adalah memperlakukan AI sebagai alat yang memperkuat kemampuan manusia, bukan sebagai pengganti manusia.

Cara Mengintegrasikan Peninjauan Kontrak AI ke dalam Alur Kerja Anda

Anda telah berinvestasi dalam alat tinjauan kontrak. Masalahnya? Alat tersebut hanya teronggok tanpa digunakan, menjadi aplikasi terpisah lainnya dalam tumpukan teknologi yang sudah padat. Ini adalah jebakan penyebaran alat yang klasik. Alat yang terpisah menyebabkan entri data ganda, memaksa peralihan konteks yang konstan, dan membuat alur kerja menjadi lebih rumit daripada sederhana.

Untuk menghindari nasib ini, Anda memerlukan rencana integrasi yang terencana. Jangan hanya mengadopsi alat. Integrasikan alat tersebut ke dalam cara tim Anda sudah bekerja.

Audit alur kerja Anda saat ini sebelum melakukan perubahan apa pun. Peta alur bagaimana kontrak sebenarnya bergerak melalui organisasi Anda saat ini. Di mana bottleneck terbentuk? Di mana proses serah terima terlewatkan? Memahami kondisi saat ini akan mengungkapkan di mana AI dapat memberikan nilai tambah terbesar dan di mana titik integrasi paling penting.

Identifikasi kontrak bervolume tinggi dan berulang untuk implementasi awal. Jangan mencoba mengubah semuanya sekaligus. Mulailah dengan hal-hal yang mudah: perjanjian kerahasiaan standar (NDAs), perjanjian vendor sederhana, dan kontrak layanan rutin. Perjanjian bervolume tinggi dan kompleksitas rendah ini menawarkan pengembalian investasi AI terbaik dan risiko terendah untuk memulai.

Bangun kepercayaan pada perjanjian dengan risiko rendah. Sebelum menerapkan tinjauan AI pada kemitraan strategis bernilai jutaan dolar, sempurnakan proses Anda pada kontrak dengan risiko rendah. Hal ini memberi tim Anda waktu untuk memahami cara kerja AI, menyesuaikan playbook Anda, dan mengembangkan kepercayaan pada hasil sistem.

Tetapkan protokol eskalasi yang jelas. Tentukan secara tepat kapan masalah yang ditandai oleh AI memerlukan tinjauan manusia dan siapa yang menangani eskalasi tersebut. Hal ini mencegah ketergantungan berlebihan (menganggap AI menangkap semua hal) dan kemacetan yang tidak perlu (mengeskalasi setiap tanda kecil ke penasihat senior). Protokol yang jelas memastikan alur kerja berjalan lancar.

Dengan menggunakan ClickUp BrainGPT , reviewer dapat mengajukan pertanyaan lanjutan langsung di dalam tugas kontrak, seperti “Apa yang berubah dari ketentuan cadangan standar kami?” atau “Siapa yang perlu menyetujui klausul ini?” Jawaban-jawaban tersebut tetap terikat pada catatan kontrak, menghilangkan percakapan sampingan dan pergeseran keputusan.

Latih semua orang yang terlibat dalam pengelolaan kontrak. Pastikan semua pengguna, terutama staf non-hukum, memahami cara menginterpretasikan output AI dan kapan mereka harus melibatkan tim hukum. AI memudahkan akses ke intelijen kontrak, tetapi demokratisasi ini hanya efektif jika orang-orang memahami kemampuan dan batasan alat tersebut.

Ukur dan perbaiki. Pantau metrik kunci seperti penghematan waktu per tinjauan, pengurangan kesalahan yang terdeteksi di tahap selanjutnya, dan perbaikan waktu siklus secara keseluruhan. Data ini membuktikan ROI kepada pimpinan dan mengungkap peluang untuk penyempurnaan proses.

Praktik Terbaik untuk Peninjauan Kontrak yang Didukung AI

Bahkan dengan alat yang tepat dan rencana integrasi yang solid, tim masih bisa terjebak dalam kebiasaan buruk. Mentalitas "set it and forget it" sangat berbahaya. Terlalu mempercayai output AI, membiarkan playbook menjadi usang, atau melewatkan tinjauan manusia menciptakan risiko yang dapat merusak investasi secara keseluruhan. Untuk mendapatkan nilai maksimal dari tinjauan kontrak AI, diperlukan pembentukan budaya perbaikan berkelanjutan.

Peninjauan manual oleh manusia terhadap perubahan substansial adalah aturan emas. AI harus mengidentifikasi masalah dan mengusulkan perubahan, tetapi ahli manusia harus menyetujui perubahan substansial apa pun. Ini bukan tentang kurangnya kepercayaan pada teknologi. Ini tentang menjaga akuntabilitas yang tepat dan menangkap kasus-kasus khusus yang pasti akan terlewatkan oleh AI.

Anggap saran AI sebagai draf: minta penjelasan singkat "mengapa" untuk setiap perubahan agar peninjau dapat memvalidasi niat, bukan hanya kata-katanya.

Pembaruan playbook secara teratur menjaga relevansi AI. Standar perusahaan dan toleransi risiko Anda akan berubah seiring waktu. Regulasi baru muncul. Dinamika persaingan berubah. Prioritas bisnis berkembang. Data pelatihan AI Anda perlu berkembang sejalan dengan perubahan ini. Jadwalkan tinjauan playbook secara teratur, idealnya setiap kuartal, untuk memastikan AI mengidentifikasi hal-hal yang benar-benar penting saat ini, bukan yang penting setahun yang lalu.

Umpan balik meningkatkan kinerja sistem. Ketika AI melewatkan hal penting atau memberikan saran yang salah, jangan hanya memperbaikinya dan melanjutkan. Gunakan informasi tersebut untuk menyesuaikan dan meningkatkan kinerja sistem di masa depan. Setiap kesalahan adalah peluang belajar. Organisasi yang membangun mekanisme umpan balik yang kuat melihat akurasi AI meningkat secara signifikan seiring waktu.

Jalur eskalasi harus sangat jelas. Setiap anggota tim harus tahu persis kapan harus menghentikan proses dan melibatkan penasihat hukum. Tidak boleh ada ambiguitas mengenai isu-isu mana yang memerlukan eskalasi. Dokumenkan ambang batas ini dan buatlah mudah diakses oleh semua orang yang melakukan tinjauan kontrak.

Keamanan dan jejak audit tidak dapat dinegosiasikan. Pastikan penyedia layanan Anda mematuhi semua kebijakan penanganan data dan bahwa sistem Anda menjaga jejak audit yang lengkap dan tidak dapat diubah untuk setiap tinjauan dan persetujuan. Jika Anda pernah menghadapi sengketa mengenai syarat kontrak, jejak audit tersebut menjadi sangat berharga.

Bagaimana ClickUp Memfasilitasi Peninjauan Kontrak yang Didukung AI

Tinjauan kontrak AI memberikan nilai tertinggi ketika terintegrasi ke dalam ruang kerja terhubung daripada menjadi alat mandiri lainnya. ClickUp mengintegrasikan alur kerja kontrak Anda, menghubungkan tinjauan yang didukung AI dengan manajemen tugas, kolaborasi dokumen, dan komunikasi tim dalam satu platform terpadu.

Buat playbook yang dinamis yang berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda.

Playbook kontrak Anda adalah dokumen dinamis yang memerlukan pembaruan rutin seiring perubahan standar dan penumpukan pengalaman. ClickUp Docs menyediakan lingkungan yang ideal untuk memelihara referensi kritis ini.

Buat playbook komprehensif yang mencakup posisi standar Anda, bahasa cadangan yang dapat diterima, dan ambang batas eskalasi. Beberapa anggota tim dapat berkolaborasi dalam pembaruan playbook secara bersamaan, memastikan kebijaksanaan kolektif tim hukum Anda tercatat. Riwayat versi melacak setiap perubahan, sehingga Anda dapat melihat bagaimana standar telah berkembang dan kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan.

Hubungkan playbook secara langsung ke tugas tinjauan kontrak sehingga para peninjau selalu memiliki panduan terbaru di ujung jari mereka. Ketika seseorang mengidentifikasi celah atau posisi standar baru, mereka dapat memperbarui playbook secara langsung tanpa perlu beralih alat atau mengirim email.

Ubah wawasan AI menjadi tugas yang dapat dilaksanakan secara otomatis.

AI untuk tinjauan kontrak mengidentifikasi masalah, tetapi seseorang masih perlu mengambil tindakan berdasarkan temuan tersebut. ClickUp Automations menjembatani kesenjangan antara analisis dan tindakan.

Ketika kontrak berpindah ke status “Siap untuk Ditinjau,” otomatisasi dapat membuat tugas, menugaskan tugas tersebut kepada anggota tim yang tepat berdasarkan jenis kontrak atau nilainya, dan menetapkan tenggat waktu yang sesuai. Jika AI mendeteksi masalah berisiko tinggi, otomatisasi dapat langsung meneruskan ke penasihat senior, sementara kontrak rutin mengikuti jalur standar.

Otomatisasi ini menghilangkan pekerjaan manual dalam membuat tugas tinjauan, menugaskan pemilik, dan melacak kemajuan. Sistem menangani beban administratif sementara tim Anda fokus pada pekerjaan tinjauan substansial.

Dari hasil tinjauan hingga tindak lanjut dengan Super Agents

Seiring dengan meningkatnya volume kontrak, titik kegagalan jarang dianalisis. Yang menjadi masalah adalah tindak lanjut.

Super Agents membantu menutup celah tersebut dengan memantau alur kerja kontrak dan bertindak berdasarkan kondisi yang telah ditentukan. Alih-alih mengandalkan pengingat manual atau pemeriksaan status, agen dapat mengidentifikasi tinjauan yang terhenti, menandai persetujuan yang hilang, dan mendorong langkah selanjutnya berdasarkan tingkat risiko atau jenis kontrak.

Misalnya, seorang agen dapat mendeteksi ketika klausul berisiko tinggi telah ditandai tetapi belum diakui dalam jendela waktu yang ditentukan, menaikkan tingkatnya ke penasihat senior, atau memberitahu pemangku kepentingan sebelum kesepakatan terhenti. Hasilnya adalah eksekusi yang konsisten tanpa menambah beban operasional.

Temukan bahasa yang relevan dari transaksi sebelumnya secara instan.

Salah satu pemborosan waktu terbesar dalam tinjauan kontrak adalah mencari contoh sebelumnya. Bagaimana kita menangani klausul ini dalam kesepakatan ABC? Bahasa apa yang kita terima dari vendor ini terakhir kali? ClickUp Brain membuat pencarian ini instan.

Ajukan pertanyaan kepada Brain dalam bahasa alami: “Apa batasan ganti rugi yang telah kami terima dari vendor perangkat lunak perusahaan?” atau “Tunjukkan kepada saya klausul pembatasan tanggung jawab dari perjanjian kemitraan kami dengan XYZ Corp.” Brain akan mencari di seluruh dokumen kontrak Anda dan menampilkan hasil yang relevan secara instan.

Fitur ini sangat menarik bagi pengguna non-hukum yang perlu memahami istilah kontrak tanpa perlu pelatihan hukum bertahun-tahun. Alat AI ClickUp dapat menerjemahkan istilah hukum yang rumit menjadi ringkasan dalam bahasa Inggris yang mudah dipahami, sehingga kontrak menjadi lebih mudah diakses sambil tetap memastikan tim hukum memberikan persetujuan akhir untuk hal-hal yang substansial.

Pantau metrik tinjauan kontrak yang penting.

Meningkatkan proses peninjauan kontrak Anda memerlukan pemahaman yang jelas tentang bagaimana proses tersebut sebenarnya berjalan. Dashboard ClickUp memberikan wawasan real-time tentang metrik yang penting.

Bangun dasbor yang melacak waktu siklus dari penerimaan kontrak hingga penandatanganan, tingkat persetujuan berdasarkan jenis kontrak, masalah umum yang diidentifikasi oleh AI, dan status tumpukan pekerjaan. Metrik ini mengungkap titik lemah, mengidentifikasi peluang untuk perbaikan proses, dan menunjukkan ROI investasi AI Anda kepada pimpinan.

Ketika dasbor menunjukkan bahwa jenis kontrak tertentu secara konsisten memakan waktu dua kali lipat dibandingkan yang lain, Anda telah mengidentifikasi target untuk perbaikan proses. Ketika masalah yang ditandai oleh AI berkumpul di sekitar jenis klausul tertentu, Anda telah menemukan celah dalam playbook yang perlu diatasi.

Jaga jejak audit lengkap untuk setiap kontrak.

Kepatuhan dan penyelesaian sengketa keduanya memerlukan catatan rinci tentang siapa yang meninjau apa, kapan, dan keputusan apa yang diambil. ClickUp menyimpan riwayat lengkap setiap tindakan pada setiap tugas kontrak.

Setiap komentar, perubahan status, unggahan file, dan persetujuan diberi cap waktu dan atribusi. Jika muncul pertanyaan berbulan-bulan atau bertahun-tahun kemudian tentang bagaimana suatu kontrak direview dan disetujui, jejak audit menyediakan dokumentasi lengkap. Pencatatan ini terjadi secara otomatis sebagai bagian dari alur kerja sehari-hari, tanpa memerlukan upaya tambahan dari tim Anda.

Skalakan operasi kontrak tanpa menambah jumlah karyawan.

Uji akhir dari sistem tinjauan kontrak apa pun adalah apakah sistem tersebut dapat diskalakan. Proses yang berfungsi untuk lima puluh kontrak per bulan mungkin akan gagal saat ditingkatkan menjadi lima ratus. Pendekatan ClickUp dapat diskalakan karena struktur dasarnya tetap konsisten terlepas dari volume.

Template secara instan mereplikasi alur kerja peninjauan kontrak Anda untuk setiap perjanjian baru. Otomatisasi menerapkan aturan yang sama secara konsisten di seluruh kontrak tanpa batas. Dashboard mengumpulkan metrik di seluruh volume pekerjaan apa pun. Sistem yang menangani beban kontrak saat ini berfungsi identik pada volume sepuluh kali lipat.

Misalnya, Template Peninjauan Kontrak ClickUp ini memberikan cara yang mudah dan terstruktur untuk mengelola dan melacak proses peninjauan kontrak dari awal hingga akhir. Template ini membantu tim hukum, manajer proyek, dan pemilik bisnis untuk memastikan setiap klausul, pembaruan pemangku kepentingan, dan langkah peninjauan tetap terlihat dan terorganisir sehingga tidak ada yang terlewat.

Dapatkan templat gratis

Membuat AI Review Kontrak Berfungsi untuk Tim Anda

Peninjauan kontrak dengan AI berhasil ketika memberdayakan tim Anda daripada mencoba menggantikannya. Pendekatan terbaik adalah memulai dengan perjanjian bervolume tinggi dan kompleksitas rendah, lalu memperluasnya seiring tim Anda membangun kepercayaan. Integrasi ke dalam alur kerja yang sudah ada jauh lebih penting daripada fitur individu mana pun.

Pengaturan AI terbaik mengurangi biaya di hilir: lebih sedikit putaran klarifikasi, lebih sedikit revisi, dan persetujuan yang lebih cepat karena outputnya siap untuk pengambilan keputusan.

Keamanan dan privasi data adalah pertimbangan yang tidak dapat dinegosiasikan. Sebelum memutuskan untuk menggunakan alat apa pun, pastikan penyedia memiliki sertifikasi yang sesuai dan kebijakan yang transparan mengenai cara penanganan data kontrak rahasia Anda. Kontrak Anda mengandung informasi bisnis sensitif yang tidak boleh digunakan sebagai data pelatihan untuk model AI publik.

Tim yang mengintegrasikan tinjauan kontrak AI ke dalam ruang kerja terhubung mendapatkan manfaat terbesar. Ketika data kontrak mendukung perencanaan proyek, pelacakan tenggat waktu, dan kolaborasi lintas fungsi, Anda membuka nilai tambah yang berlipat ganda yang tidak dapat disediakan oleh alat-alat terpisah. Masa depan tinjauan kontrak bukan hanya analisis yang lebih cepat. Ini adalah alur kerja yang lebih cerdas dan terhubung yang memperlakukan kontrak sebagai bagian dinamis dari operasi bisnis Anda, bukan dokumen statis yang harus diproses.

Siap melihat bagaimana tinjauan kontrak yang didukung AI dapat diintegrasikan ke dalam alur kerja Anda yang sudah ada? Mulailah secara gratis dengan ClickUp untuk mengalami ruang kerja terintegrasi untuk manajemen kontrak. ✨

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah tim non-hukum dapat menggunakan AI untuk tinjauan kontrak?

Tentu saja. Alat tinjauan kontrak AI dirancang khusus untuk membantu tim seperti procurement, sales, dan HR menangani perjanjian rutin tanpa menimbulkan hambatan bagi departemen hukum. AI dapat menerjemahkan bahasa hukum yang kompleks menjadi ringkasan dalam bahasa Inggris yang mudah dipahami, sehingga kontrak dapat diakses oleh non-spesialis. Namun, seorang pengacara harus selalu menyetujui perubahan material apa pun, dan jalur eskalasi yang jelas harus ditetapkan untuk menentukan kapan pengguna non-hukum perlu melibatkan keahlian hukum.

Apa perbedaan antara AI generik dan alat tinjauan kontrak yang dirancang khusus?

Alat yang dirancang khusus secara eksplisit dilatih pada dokumen hukum dan diverifikasi oleh pengacara yang memahami nuansa hukum kontrak. Alat AI generik dapat menghasilkan analisis hukum yang terdengar meyakinkan namun sebenarnya salah, fenomena yang disebut "hallucination." AI hukum khusus juga mencakup fitur kritis seperti perbandingan playbook, penilaian risiko, dan pembangkitan redline yang tidak ditawarkan oleh AI generik.

Jika Anda menggunakan ClickUp Brain dalam alur kerja, pastikan tetap dalam mode "ringkas, arahkan, dan jelaskan" kecuali alat hukum Anda adalah sistem yang menghasilkan analisis tingkat klausul.

Bagaimana cara mengintegrasikan tinjauan kontrak AI ke dalam alur kerja manajemen proyek yang sudah ada?

Kuncinya adalah memilih alat yang terintegrasi dengan ruang kerja yang sudah ada, bukan menciptakan silo baru. Cari solusi yang secara otomatis menghubungkan tugas tinjauan kontrak dengan jadwal proyek, penugasan tim, dan alur kerja persetujuan. Hindari masalah penyebaran aplikasi dengan memilih kemampuan AI yang terintegrasi dengan alat yang sudah ada, bukan memerlukan platform lain untuk dikelola.

Apakah tinjauan kontrak AI cukup akurat untuk menggantikan tinjauan manual?

AI secara signifikan meningkatkan kecepatan dan konsistensi tinjauan kontrak, tetapi seharusnya melengkapi keahlian manusia rather than menggantikannya. Seorang pengacara harus selalu memberikan persetujuan akhir atas perubahan signifikan dan negosiasi kompleks. Akurasi AI sepenuhnya bergantung pada pelatihan dan konfigurasinya, itulah mengapa kualitas playbook dan kalibrasi berkelanjutan sangat penting. Anggaplah AI sebagai asisten yang kompeten yang menangani analisis berulang sementara manusia membuat keputusan akhir.