Jika Anda pernah mengetikkan pertanyaan ke intranet perusahaan dan mendapatkan tanggapan berupa kumpulan PDF usang dan thread Slack acak, Anda tidak sendirian.
Kami menemukan bahwa 1 dari 5 profesional menghabiskan 3+ jam setiap hari hanya untuk mencari file, pesan, atau konteks tambahan terkait tugas mereka. Itu hampir 40% dari waktu kerja penuh yang terbuang untuk sesuatu yang seharusnya hanya memakan waktu beberapa detik!
Mesin pencarian intranet tradisional kesulitan mengikuti kompleksitas pengetahuan internal yang terus berkembang, dengan informasi tersebar di berbagai alat seperti Google Drive, Notion, SharePoint, Confluence, Slack, dan platform manajemen proyek Anda.
Solusinya?
Alat pencarian intranet AI.
Platform generasi terbaru ini menggunakan pemrosesan bahasa alami (NLP), generasi yang diperkaya dengan penelusuran (RAG), dan algoritma yang sadar konteks untuk memahami kueri pencarian Anda dan benar-benar menyajikan dokumen, jawaban, atau ringkasan yang tepat, tepat saat Anda membutuhkannya.
Dalam posting ini, kami akan mengulas alat pencarian intranet AI terbaik yang patut dipertimbangkan tahun ini. Kami akan membahas kasus penggunaan nyata, fitur unggulan, keterbatasan, harga, dan ulasan pengguna. Baik Anda sedang mengembangkan startup yang berkembang pesat atau mengelola pengetahuan di perusahaan global, ada alat yang tepat di sini untuk Anda mendapatkan wawasan berharga! 🕵️‍♀️
Apa yang Harus Anda Cari dalam Alat Pencarian Intranet AI?
Memilih solusi pencarian intranet yang tepat dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas tim, mengurangi pergantian konteks, dan meningkatkan pemanfaatan pengetahuan. Berikut hal-hal yang perlu diprioritaskan:
- Kemampuan pencarian terintegrasi: Cari alat yang dapat mencari di berbagai platform—intranet Anda, penyimpanan cloud, pengelola tugas, dan wiki—tanpa perlu melakukan pencarian terpisah untuk masing-masing
- Pemahaman bahasa alami (NLU): Cara kita mencari informasi telah berubah, dari kata kunci menjadi percakapan. Pencarian AI yang solid harus dapat memahami pertanyaan seperti “Di mana roadmap kuartal ketiga terbaru?” tanpa memerlukan masukan kata kunci yang tepat
- Hasil yang disesuaikan dengan konteks: Alat canggih menampilkan hasil berdasarkan peran pengguna, tingkat akses, aktivitas terbaru, atau hierarki organisasi, sehingga karyawan hanya melihat informasi yang relevan bagi mereka. Hal ini menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas individu
- Ringkasan dan jawaban yang didukung AI: Platform terbaik tidak hanya menampilkan dokumen—mereka menghasilkan ringkasan, mengekstrak informasi penting, atau memberikan jawaban langsung, menggunakan teknik seperti RAG atau model bahasa besar yang disesuaikan (fine-tuned LLMs)
- Keamanan data yang kuat dan kontrol akses: Pastikan solusi mendukung SSO, log audit, dan pengindeksan berdasarkan izin untuk mencegah kebocoran data internal
- Analisis pencarian dan umpan balik: Cari platform yang membantu Anda mengidentifikasi celah konten, mengukur tingkat keberhasilan pencarian, dan belajar dari perilaku pengguna untuk meningkatkan hasil seiring waktu
- Penerapan mudah dan integrasi: Integrasi plug-and-play untuk infrastruktur yang sudah ada—Google Workspace, Office 365, Slack, ClickUp, Jira, dan lainnya—membuat proses pengaturan lebih sederhana dan hasil lebih cepat
📮 ClickUp Insight: Seorang profesional rata-rata menghabiskan lebih dari 30 menit setiap hari untuk mencari informasi terkait pekerjaan—itu berarti lebih dari 120 jam per tahun terbuang untuk menggali email, obrolan Slack, dan file yang tersebar. Asisten AI cerdas yang terintegrasi dalam ruang kerja Anda dapat mengubah hal itu. Kenalkan ClickUp Brain. Ia memberikan wawasan dan jawaban instan dengan menampilkan dokumen, percakapan, dan detail tugas yang relevan dalam hitungan detik—sehingga Anda bisa berhenti mencari dan mulai bekerja.
💫 Hasil Nyata: Tim seperti QubicaAMF menghemat lebih dari 5 jam per minggu dengan menggunakan ClickUp—itu setara dengan lebih dari 250 jam per tahun per orang—dengan menghilangkan proses manajemen pengetahuan yang usang. Bayangkan apa yang dapat tim Anda ciptakan dengan tambahan satu minggu produktivitas setiap kuartal!
Alat Pencarian Intranet AI Terbaik dalam Sekilas
| Alat | Fitur utama | Terbaik untuk | Harga* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Pencarian terintegrasi di seluruh tugas, dokumen, Slack, dan Drive– ClickUp Brain + Autopilot Agents untuk tindakan proaktif– Ringkas dokumen secara otomatis, buat subtugas, dan ambil data dari aplikasi terhubung– Buat wiki internal dengan templat dan konten terverifikasi | Tim kecil hingga perusahaan besar yang membutuhkan pencarian AI terpusat + otomatisasi alur kerja | Rencana gratis tersedia; Penyesuaian tersedia untuk perusahaan |
| Glean | – Jawaban yang disesuaikan dengan peran pengguna di seluruh aplikasi (Drive, Slack, Jira)– Grafik pengetahuan terpadu dengan pemahaman akronim dan konteks– Eksekusi tugas multi-langkah melalui lapisan asisten AI | Tim menengah hingga perusahaan dengan ekosistem aplikasi yang kompleks | Harga kustom |
| Coveo | – Pencarian berbasis konteks dan peran dengan RAG– Peringkat AI adaptif, mesin aturan, dan saran otomatis– Agent Assist untuk layanan bantuan internal | Tim dukungan perusahaan dan industri yang diatur | Harga kustom |
| Guru | – Kartu pengetahuan bertenaga AI dengan integrasi Slack/Teams– Agen pengetahuan untuk memantau dan memperbarui informasi yang sudah usang– Analisis penggunaan dan konten yang direview oleh rekan sejawat | Tim yang berorientasi pada pengetahuan membangun wiki internal dengan informasi yang dapat diandalkan | Uji coba gratis (30 hari); Berlangganan mulai dari $18 per pengguna per bulan; Harga khusus untuk perusahaan |
| Qatalog | – Pencarian federasi tanpa indeks di G Suite, Slack, dan Salesforce– Jawaban didukung RAG dalam thread pertanyaan bersama– Anotasi pertanyaan dan kepatuhan perusahaan | Tim kecil hingga menengah yang bergerak cepat dan membutuhkan pengaturan cepat dengan kolaborasi yang andal | Uji coba gratis (14 hari); Berlangganan mulai dari $15 per pengguna per bulan; Harga khusus untuk perusahaan |
| Elastic Search | – Pencarian teks lengkap + vektor dengan kontrol DevOps– Open-source, skalabel, dan dapat disesuaikan– Analisis melalui Kibana + dukungan LLM | Tim DevOps yang intensif dan organisasi teknis yang membangun sistem pencarian yang disesuaikan | Uji coba gratis (14 hari); Harga fleksibel sesuai penggunaan |
| Algolia | – Desain berbasis API dengan pencarian neural dan toleransi kesalahan ketik– Indeksasi real-time dengan respons <50ms– Filter berdasarkan peran dan pemfilteran dinamis | Tim produk dan teknik yang mencari pencarian dalam aplikasi yang cepat dan cerdas | Rencana gratis (10.000 pencarian/bulan); Berbayar mulai dari $0,50/1.000 kueri; Harga khusus untuk perusahaan |
| Sinequa | – Pencarian semantik di lebih dari 200 sumber konten– Asisten khusus peran + aplikasi industri siap pakai– Alur NLP tanpa kode + keamanan yang kuat | Perusahaan di industri yang diatur yang membutuhkan pencarian mendalam dan multibahasa | Penetapan harga kustom berdasarkan volume |
| IBM Watson Discovery | – Jawaban berbasis teks, OCR, analisis entitas/sentimen– Pemahaman Dokumen Cerdas + pemodelan relevansi– Integrasi melalui API dan dasbor analitik | Tim hukum, kepatuhan, dan perusahaan yang menganalisis kumpulan dokumen besar | Uji coba gratis; Paket berbayar mulai dari $500/bulan; Tingkat enterprise dan premium: Harga disesuaikan |
| Google Cloud Vertex AI Search | – Pencarian semantik + vektor dengan RAG grounding– Pemasangan dan penyesuaian yang mudah, terintegrasi dengan BigQuery, GCS– Antarmuka pengguna tanpa kode untuk pengaturan dan pengelolaan | Perusahaan yang sudah menggunakan Google Cloud dan membutuhkan pencarian cerdas dengan implementasi yang mudah | Harga kustom |
| Korra. ai | – Asisten berbasis obrolan dengan kutipan yang kaya– Pencarian di seluruh dokumen, tiket, dan video– Mempelajari kosakata internal dan mengeskalasi pertanyaan kompleks | Tim kecil hingga menengah yang menggunakan dukungan internal berbasis obrolan | Harga kustom |
| Slab | – Basis pengetahuan yang indah dengan format yang kaya– Saran kontekstual cerdas dan wawasan pencarian– Hierarki dokumen yang mudah dan kolaborasi real-time | Tim kecil hingga menengah yang membuat wiki internal sederhana dan terstruktur | Rencana gratis (hingga 10 pengguna); Berbayar mulai dari $8 per pengguna per bulan; Harga khusus untuk perusahaan |
| Microsoft Viva | – Kartu pengetahuan terintegrasi di Teams, Outlook, dan SharePoint – Modul untuk pembelajaran, koneksi, pulse, dan wawasan – Penandaan otomatis + analitik produktivitas yang mengutamakan privasi | Perusahaan yang menggunakan Microsoft 365 dalam membangun pengalaman karyawan yang terintegrasi | Rencana berbayar mulai dari $4–$12 per pengguna per bulan tergantung pada modul; Harga khusus untuk perusahaan |
Alat AI Intranet Terbaik untuk Pengelolaan Pengetahuan dan Pencarian yang Lancar
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat mempercayai bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sebenarnya.
Berikut ini adalah panduan detail tentang cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
Apakah alat intranet AI benar-benar dapat memenuhi semua kriteria yang kami sebutkan di atas? Ya, beberapa di antaranya bisa. Berikut ini daftarnya:
1. ClickUp (Terbaik untuk tim kecil hingga perusahaan besar yang membutuhkan pencarian AI terpusat + otomatisasi alur kerja)
Sebagai aplikasi serba guna untuk kerja, ClickUp mengatasi akar masalah pencarian intranet yang tidak efektif—penumpukan alat dan pengetahuan yang tersebar. Alih-alih harus menggabungkan jawaban dari puluhan aplikasi yang terpisah, ClickUp mengintegrasikan tugas, dokumen, wiki, dan percakapan Anda dalam satu ruang kerja yang dapat dicari dan didukung oleh AI.
Fitur Connected Search yang powerful dari ClickUp tidak hanya mengindeks dan menampilkan data ini, tetapi juga mengintegrasikan pengetahuan Anda dari aplikasi eksternal yang terhubung seperti Google Drive, Slack, GitHub, dan Figma.
Gabungkan dengan AI bawaan ClickUp, ClickUp Brain, dan Anda akan mendapatkan pengalaman intranet yang terintegrasi dan cerdas yang dapat mengakses, memahami, dan bertindak berdasarkan informasi yang paling berharga bagi Anda.
Hasilnya? Anda dapat mengajukan pertanyaan sehari-hari seperti “Apa yang kita bahas dalam pertemuan klien terakhir?” atau “Tunjukkan peta jalan kuartal kedua,” dan mendapatkan jawaban instan, akurat, dan sesuai konteks.
Bersama-sama, sistem-sistem ini memanfaatkan konteks perusahaan secara keseluruhan tidak hanya untuk menampilkan item yang sesuai, tetapi juga merangkum wawasan dari item tersebut—atau bahkan mengambil tindakan.
Misalnya, Anda dapat meminta AI untuk:
- Ringkas riwayat aktivitas tugas dan posting pembaruan di bidang kustom AI
- Buat subtugas dari tugas ClickUp yang lebih luas dan deskripsinya
- Buat agenda rapat berdasarkan konteks, atau
- Ekstrak informasi dari Google Sheet
Semua ini dapat dilakukan tanpa perlu berpindah-pindah alat dan menghabiskan 23 menit untuk mengatur ulang fokus setiap kali!
Fitur manajemen pengetahuan AI di dalam ClickUp memungkinkan Anda menggali riwayat ruang kerja yang bertahun-tahun. Fitur ini memberikan hasil yang lebih panjang dan mendalam yang tersembunyi dalam dokumen dan tugas lama—sangat berguna untuk proyek berulang atau audit kepatuhan.
Dan karena perilaku pencarian di ClickUp dipersonalisasi dan dioptimalkan dengan sinyal peringkat dan filter, Anda mendapatkan hasil pencarian yang lebih cepat dan relevan. Tanyakan saja kepada karyawan awal di ClickUp, “pencarian adalah yang tercepat dan paling relevan yang pernah ada.”
Tapi ini belum bagian terbaiknya.
Setelah AI menampilkan ringkasan atau tautan, alur kerja tetap berjalan. Dari tampilan ringkasan tersebut, Anda dapat mengubah hasil menjadi tugas atau dokumen, menyalin temuan, atau mengikuti saran AI untuk menyelidiki lebih lanjut. Dengan integrasi ClickUp’s Automations dan Autopilot Agents, pencarian ini berubah menjadi alur kerja—bukan sekadar alat—mengurangi perpindahan konteks manual dan memperlancar operasional harian.
Dalam alur kerja manajemen pengetahuan, Autopilot Agents mempermudah pemeliharaan dan pengambilan data dengan:
- Ringkasan pengetahuan yang dihasilkan secara otomatis setiap kali dokumen baru diterbitkan
- Penandaan dan pengelompokan dokumen kebijakan yang diperbarui secara otomatis
- Menjawab pertanyaan secara instan dengan mengambil dan merujuk sumber daya ruang kerja terhubung saat karyawan melakukan pencarian
Pencarian intranet ClickUp bukan hanya tentang menemukan dokumen secara pasif—tetapi juga tentang memahami dokumen tersebut, bertindak berdasarkan informasi yang ada, dan menjaga semua hal terhubung dalam satu ruang kerja terpusat.
Dan jika Anda ingin membangun basis pengetahuan dari nol, ClickUp juga menyediakan banyak templat gratis yang bisa Anda pilih.
Template Basis Pengetahuan ClickUp menyediakan kerangka kerja siap pakai untuk membangun pusat pengetahuan internal Anda. Dengan bagian untuk artikel, FAQ, dan perpustakaan sumber daya, template ini menyerupai pusat bantuan yang rapi. Anda mendapatkan alat organisasi bawaan seperti halaman bertingkat dan hierarki halaman untuk memastikan struktur yang kohesif.
Mengapa mencobanya:
- Memungkinkan tim untuk meluncurkan basis pengetahuan hampir secara instan, tanpa perlu memikirkan tata letak secara berlebihan
- Menjamin klasifikasi dan format yang konsisten, membimbing kontributor dengan struktur yang jelas
- Meningkatkan keterjangkauan melalui pencarian terintegrasi, tag, dan hierarki
Fitur terbaik ClickUp
- Akses, filter, dan urutkan semua dokumen dan wiki Anda dari pusat terpusat—dilengkapi dengan tag AI, konten terverifikasi, dan filter pencarian
- Gunakan Agen Auto-Answers yang sudah siap pakai untuk merespons pertanyaan tim secara otomatis di ClickUp Chat secara real-time, dengan mengambil data dari Dokumen, tugas, dan aplikasi terhubung
- Impor dan sentralisasikan pengetahuan tim Anda. Impor dokumen dan spreadsheet dari Google Drive, Excel, dan alat lain secara aman—lalu kelola semuanya dalam perpustakaan terpadu
- Buat ruang Wiki yang rapi dalam hitungan menit. Pilih dari templat atau ubah dokumen apa pun menjadi wiki dengan format kaya, media tertanam, daftar periksa, dan blok kode
- Jaga konten tetap segar dengan kolaborasi real-time ClickUp, Chat, dan komentar berurutan
Batasan ClickUp
- Meskipun ClickUp Brain dan Autopilot Agents sangat powerful, efektivitasnya bergantung pada seberapa baik ruang kerja Anda terstruktur (misalnya, konvensi penamaan, izin akses, dan kebersihan konten)
Harga ClickUp
Ulasan dan peringkat ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.300+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.400+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
Sebuah ulasan G2 menyebut ClickUp sebagai aplikasi yang sangat powerful:
Saya suka kombinasi antara manajemen tugas pribadi, manajemen pengetahuan bisnis, catatan cepat, dan otak AI ClickUP yang luar biasa. Sangat sadar konteks dan benar-benar asisten yang tangguh. Dokumen bersarang, hierarki tugas, bidang kustom, penyaringan lanjutan… aplikasi ini memiliki semuanya, dan tidak terlalu rumit untuk digunakan. Selain itu, aplikasi ini juga memiliki integrasi yang berguna dengan platform bisnis standar, yang sangat bagus
Saya suka kombinasi antara manajemen tugas pribadi, manajemen pengetahuan bisnis, catatan cepat, dan otak AI ClickUP yang luar biasa. Sangat sadar konteks dan benar-benar asisten yang tangguh. Dokumen bersarang, hierarki tugas, bidang kustom, penyaringan lanjutan… aplikasi ini memiliki semuanya, dan tidak terlalu rumit untuk digunakan. Selain itu, aplikasi ini juga memiliki integrasi yang berguna dengan platform bisnis standar, yang sangat bagus
🧠Fakta Menarik: 88% responden survei kami menggunakan alat AI untuk tugas pribadi setiap hari, dan 55% menggunakannya beberapa kali sehari. Bagaimana dengan AI di tempat kerja? Dengan AI terpusat yang menggerakkan semua aspek manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan kolaborasi Anda, Anda dapat menghemat hingga 3+ jam setiap minggu, yang biasanya Anda habiskan untuk mencari informasi, sama seperti 60,2% pengguna ClickUp!
2. Glean (Terbaik untuk tim menengah hingga perusahaan besar dengan ekosistem aplikasi yang kompleks)
Glean’s enterprise search terintegrasi dengan semua ruang kerja yang sudah Anda gunakan—Google Drive, Slack, Confluence, GitHub, Jira—dan membangun grafik pengetahuan terpadu yang memahami singkatan, bahasa internal, dan konteks proyek.
Ketika seseorang mengajukan pertanyaan, Glean tidak hanya mengambil dokumen—ia memberikan jawaban yang dirangkum dan disesuaikan dengan peran pengguna, sehingga menghemat waktu dan tenaga tim.
Lapisan Asistennya juga mendukung perintah multi-langkah dan eksekusi tugas agen, sehingga dapat menyarankan penulisan email, penjadwalan pertemuan, atau memprioritaskan daftar tugas Anda berdasarkan instruksi bahasa alami.
Temukan fitur terbaik
- Hubungkan semua aplikasi tempat kerja secara instan—tanpa perlu mengganti alat
- Personalisasi hasil pencarian berdasarkan peran dan aktivitas terbaru
- Ringkas thread atau dokumen kompleks menjadi jawaban yang ringkas dan mudah dipahami
- Lindungi data dengan keamanan tingkat perusahaan dan kepatuhan
Identifikasi batasan
- Harga untuk Glean bersifat premium dan tidak dipublikasikan secara umum
- Pengaturan dapat rumit, terutama dalam mengelola izin sumber data
- Kurang opsi uji coba yang fleksibel
Peroleh informasi harga
- Harga khusus
Periksa ulasan dan peringkat
- G2: 4.8/5 (130+ ulasan)
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Glean?
Sebuah ulasan di G2 menyebutkan:
Kemampuan untuk dengan mudah mengakses informasi apa pun di seluruh sistem kami sangat membantu! Saya suka dapat melihat semua opsi yang tersedia saat mencari informasi untuk kebutuhan internal ATAU saat perlu berbagi sesuatu dengan pelanggan. Benar-benar membantu saya menghemat waktu saat mencari atau meminta bantuan orang lain.
Kemampuan untuk dengan mudah mengakses informasi apa pun di seluruh sistem kami sangat membantu! Saya suka dapat melihat semua opsi yang tersedia saat mencari informasi untuk kebutuhan internal ATAU saat perlu berbagi sesuatu dengan pelanggan. Benar-benar membantu saya menghemat waktu saat mencari atau meminta bantuan orang lain.
3. Coveo (Terbaik untuk tim dukungan perusahaan dan industri yang diatur)
Coveo mengubah pencarian intranet menjadi mesin relevansi yang sadar konteks, didukung oleh AI generatif. Ia mengindeks berbagai sumber data—Salesforce, ServiceNow, SharePoint, dan portal intranet—lalu menggunakan machine learning untuk menyesuaikan hasil pencarian dengan peran, perilaku, dan pola pencarian setiap pengguna.
Saat Anda mengetik, Coveo menyarankan penyelesaian, menampilkan dokumen relevan, dan bahkan dapat memberikan rekomendasi personal untuk artikel pengetahuan atau alur kerja. Mesin aturan fleksibelnya memungkinkan admin untuk menyesuaikan relevansi, sementara Agent Assist dan ekstensi Self-Service membuatnya sangat powerful untuk layanan bantuan internal. Coveo bekerja terbaik saat perusahaan Anda membutuhkan presisi, personalisasi, dan penemuan proaktif dalam skala besar.
Fitur terbaik Coveo
- Optimalkan relevansi kueri dengan peringkat AI adaptif
- Sarankan penyelesaian dan konten saat pengguna mengetik
- Integrasikan dengan mulus ke platform intranet perusahaan utama (ServiceNow, Salesforce, Slack)
- Rekomendasikan item pengetahuan dan alur kerja secara kontekstual
- Perbaiki relevansi melalui mesin aturan dan analisis penggunaan
Batasan Coveo
- Harga mungkin terasa mahal untuk tim berukuran menengah
- Membutuhkan konfigurasi (penyesuaian indeks, aturan relevansi) untuk mencapai performa optimal
Harga Coveo
- Pro: Harga kustom
- Enterprise: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Coveo
- G2: 4.3/5 (130+ ulasan)
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Coveo?
Seorang pengguna di G2 berbagi:
Coveo memungkinkan kami untuk membuat indeks terpadu dari semua pengetahuan produk kami. Dengan model izin bawaan Coveo dan kustomisasi, kami dapat menyajikan konten tersebut dalam berbagai cara. Sangat mudah untuk menyaring hasil pencarian secara dinamis dan menonjolkan konten berdasarkan konteks pengguna… Terkadang, fitur baru dirilis dan kemudian tidak diperbarui atau didukung setelah periode tertentu.
Coveo memungkinkan kami untuk membuat indeks terpadu dari semua pengetahuan produk kami. Dengan model izin bawaan Coveo dan kustomisasi, kami dapat menyajikan konten tersebut dalam berbagai cara. Sangat mudah untuk menyaring hasil pencarian secara dinamis dan meningkatkan konten berdasarkan konteks pengguna… Terkadang, fitur baru dirilis dan kemudian tidak diperbarui atau didukung setelah periode tertentu.
4. Guru (Terbaik untuk tim yang berfokus pada pengetahuan yang membangun wiki internal dengan informasi tepercaya)
Guru menggabungkan pencarian perusahaan, wiki, dan basis pengetahuan yang didukung AI menjadi satu sistem intranet yang terintegrasi secara mulus.
Ketika pengguna melakukan pencarian, Guru menampilkan "kartu" (unit pengetahuan berukuran kecil) yang relevan, memperkaya informasi tersebut dengan konteks dari Slack, Teams, atau ekstensi browser, dan bahkan dapat menyarankan jawaban secara proaktif berdasarkan peran dan perilaku pengguna.
Agen Pengetahuan-nya memantau konten sumber dan dapat secara otomatis memperbarui atau menandai informasi yang sudah usang. Bagi tim yang bosan dengan halaman yang usang atau "link rot," Guru memberikan struktur dan kepercayaan pada pengetahuan organisasi—sambil tetap memungkinkan pencarian dengan bahasa alami dan thread gaya Slack untuk diskusi.
Fitur terbaik Guru
- Akses kartu pengetahuan yang telah direview oleh rekan sejawat dan diverifikasi untuk informasi yang akurat dan terbaru
- Periksa konten secara proaktif dan kirim pengingat pembaruan dengan Knowledge Agents
- Identifikasi celah pengetahuan dan tren penggunaan konten dengan analitik yang komprehensif
Batasan Guru
- Membutuhkan kedisiplinan untuk memelihara ulasan kartu—dapat stagnan jika diabaikan
- Berfokus pada antarmuka pengguna; arsitektur informasi yang kompleks mungkin terasa rumit
- Analisis lanjutan dan agen hanya tersedia di tingkatan yang lebih tinggi
Harga Guru
- Uji coba gratis: 30 hari
- All-in-one: $18 per pengguna per bulan
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan penilaian dari para ahli
- G2: 4.7/5 (2.150+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (620+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Guru?
Ini adalah ulasan dari seorang reviewer Capterra:
Intuitif, mudah digunakan, dan mudah membuat dokumen pembelajaran yang bermanfaat! Saya menghargai penggunaan templat untuk menciptakan pengalaman yang seragam. Fungsi Bantuan sedikit kurang intuitif. Saya ingin fungsi pengecekan ejaan dan tata bahasa menyoroti perubahan yang disarankan sehingga saya dapat melihat perubahan yang akan dilakukan, daripada harus membaca dan membandingkan.
Intuitif, mudah digunakan, dan mudah membuat dokumen pembelajaran yang bermanfaat! Saya menghargai penggunaan templat untuk menciptakan pengalaman yang seragam. Fungsi Bantuan sedikit kurang intuitif. Saya ingin fungsi pengecekan ejaan dan tata bahasa menyoroti perubahan yang disarankan sehingga saya dapat melihat perubahan yang akan dilakukan, daripada harus membaca dan membandingkan.
đź‘€ Tahukah Anda? 1 dari 4 karyawan menggunakan empat atau lebih alat hanya untuk membangun konteks di tempat kerja. Rincian penting mungkin tersembunyi dalam email, dijelaskan dalam thread Slack, dan didokumentasikan dalam alat terpisah, memaksa tim membuang waktu mencari informasi alih-alih menyelesaikan pekerjaan.
5. Qatalog (Terbaik untuk tim kecil hingga menengah yang bergerak cepat dan membutuhkan pengaturan cepat dengan kolaborasi yang kuat)
Qatalog mengubah dokumen, basis data, dan kotak masuk yang tersebar menjadi "pusat pintar " yang terhubung. Ia menawarkan pencarian federasi real-time dengan kemampuan RAG—sehingga Anda mendapatkan jawaban yang didukung konteks, bukan hanya tautan. Karena tidak mengindeks atau menduplikasi data, semua data tetap berada di tempatnya sambil tetap dapat diakses secara instan melalui konektor ke Google Workspace, Salesforce, Slack, Snowflake, dan lainnya.
Antarmuka pengguna (UX) Qatalog juga dirancang untuk kolaborasi real-time: riwayat pencarian, papan berbagi, dan jawaban berurutan memudahkan pencarian dan distribusi temuan.
Fitur terbaik Qatalog
- Implementasikan dalam hitungan jam, bukan bulan, dengan arsitektur zero-index. Pengambilan data secara langsung dari sumber memastikan data selalu terbaru tanpa duplikasi
- Akses integrasi siap pakai dengan G Suite, Slack, dan Salesforce
- Anotasi, bagikan, dan diskusikan hasil pencarian yang relevan secara langsung dalam ruang kolaboratif
- Pastikan kepatuhan tingkat perusahaan dengan desain berorientasi keamanan dan pewarisan izin bawaan
Batasan Qatalog
- Kurang fitur AI canggih seperti respons generatif bergaya web
- Mungkin mengalami kesulitan dengan data bertingkat kompleks dalam basis data proprietary
- Pada skala besar, pencarian langsung dapat lebih lambat daripada sistem terindeks untuk perusahaan besar
Harga Qatalog
- Uji coba gratis: 14 hari
- Pro: $15 per pengguna per bulan
- Enterprise: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Qatalog
- G2: 4.2/5 (40+ ulasan)
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Qatalog?
Seorang pengguna G2 mengapresiasi fitur pencarian dan kolaborasi di Qatalog:
Salah satu hal terbaik yang saya sukai dari Qatalog adalah kemampuannya untuk mengintegrasikan semua alat komunikasi dan kolaborasi kami dalam satu tempat. Baik itu bercakap-cakap dengan rekan kerja, berbagi file, atau menugaskan tugas, Qatalog memiliki semuanya. Fungsi pencariannya juga sangat mengesankan – saya dapat dengan mudah menemukan informasi yang saya butuhkan hanya dalam beberapa klik, yang menghemat banyak waktu saya.
Salah satu hal terbaik yang saya sukai dari Qatalog adalah kemampuannya untuk mengintegrasikan semua alat komunikasi dan kolaborasi kami dalam satu tempat. Baik itu bercakap-cakap dengan rekan kerja, berbagi file, atau menugaskan tugas, Qatalog memiliki semuanya. Fungsi pencariannya juga sangat mengesankan – saya dapat dengan mudah menemukan informasi yang saya butuhkan hanya dalam beberapa klik, yang menghemat banyak waktu saya.
6. Elastic Search (Terbaik untuk tim DevOps yang padat dan organisasi teknis yang membangun sistem pencarian yang disesuaikan)
Elastic Search adalah tulang punggung tepercaya untuk pencarian intranet berbasis teks lengkap, vektor, dan didukung AI. Dibangun di atas Apache Lucene, Elastic Search mendukung pencarian skalabel dan terdistribusi dengan pengindeksan real-time, kesamaan vektor, dan analitik kaya melalui Kibana.
Elastic Cloud menawarkan opsi serverless atau hosted: Anda hanya membayar sesuai dengan data yang diunggah atau diakses, dengan fitur-fitur yang didukung oleh LLM dan pencarian vektor yang sudah terintegrasi.
Ideal untuk tim dengan operasi pengembangan internal atau kebutuhan kepatuhan yang kompleks, Elastic memungkinkan Anda membangun apa saja mulai dari pencarian intranet sederhana hingga katalog AI canggih—meskipun memerlukan lebih banyak pengaturan dan DevOps dibandingkan alat plug-and-play.
Fitur terbaik Elastic Search
- Deploy pipeline pencarian Anda sendiri dengan kontrol penuh atas skema, indeks, dan node
- Skalakan dengan mulus menggunakan shard horizontal, replika, dan indeks vektor yang sudah termasuk
- Cari informasi di basis pengetahuan Anda melalui pencarian terstruktur, teks lengkap, dan vektor semantik
- Analisis penggunaan dan metrik menggunakan dasbor Kibana bawaan
- Perluas kemampuan dengan LLMs, pemberitahuan, dan plugin/API kustom
Batasan Elastic Search
- Membutuhkan tim DevOps internal; tidak siap pakai untuk tim non-teknis
- Harga berdasarkan sumber daya dapat menjadi mahal
Harga Elastic Search
- Uji coba gratis: 14 hari
- Harga kustom, bayar sesuai penggunaan berdasarkan penyedia cloud, wilayah, dan apakah Anda memilih deployment yang dihosting atau serverless,
Peringkat dan ulasan Elastic Search
- G2: 4.3/5 (200+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (40+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Elastic Search?
Berikut adalah pendapat seorang pengulas G2:
Hasil pencarian sangat cepat dan saya suka fitur facet-nya. Saya menggunakannya pada lebih dari satu juta catatan database yang berisi informasi karyawan, dan pencariannya hanya membutuhkan milidetik… Pengaturannya bisa cukup rumit. Biaya pengaturannya bisa cukup tinggi.
Hasil pencarian sangat cepat dan saya suka fitur facet-nya. Saya menggunakannya untuk lebih dari satu juta catatan database yang berisi informasi karyawan, dan pencariannya hanya membutuhkan milidetik… Pengaturannya bisa cukup rumit. Biaya pengaturannya bisa cukup tinggi.
7. Algolia (Terbaik untuk tim produk dan teknik yang membutuhkan pencarian dalam aplikasi yang cepat dan cerdas)
Algolia membawa pencarian yang diperkaya AI ke dalam intranet Anda, mengubah konten yang tersembunyi menjadi pengetahuan yang dapat diakses secara instan. Desain berbasis API-nya memberikan respons di bawah 50 ms, dan mendukung pemfilteran dinamis, toleransi kesalahan ketik, sinonim, dan filter lokasi geografis—sehingga saat seseorang mencari “Q4 sales deck,” Algolia menampilkan deck yang tepat, dengan konteks terlebih dahulu.
Peningkatan AI bawaan seperti pencarian neural dan saran kueri membantu menampilkan konten relevan bahkan saat pengguna menggunakan istilah yang tidak jelas.
Fitur terbaik Algolia
- Implementasikan pengalaman pencarian instan dengan upaya pengembangan minimal melalui REST APIs dan perpustakaan antarmuka pengguna yang sudah siap pakai
- Visualisasikan analitik (melalui Insights API) untuk mengoptimalkan penemuan konten
- Skalakan secara elastis di jutaan catatan dengan pengujian A/B
- Lindungi data sensitif dengan SSO/SAML, enkripsi, dan penyaringan izin
Batasan Algolia
- Harga bayar sesuai penggunaan dapat meningkat secara signifikan berdasarkan volume permintaan yang tinggi
- Membutuhkan pengaturan oleh pengembang. Tim non-teknis memerlukan dukungan
- Rekomendasi AI dibatasi oleh add-on, yang meningkatkan biaya untuk penggunaan fitur lengkap
Harga Algolia
- Bangun (Gratis): Hingga 10.000 pencarian per bulan
- Grow (Bayar sesuai penggunaan): Tingkat gratis + $0,50 per 1.000 pencarian tambahan, $0,40 per 1.000 catatan tambahan
- Premium: Harga khusus, dibayar secara tahunan
- Elevate: Harga kustom, dibayar secara tahunan
Ulasan dan peringkat Algolia
- G2: 4.5/5 (400+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (70+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Algolia?
Ini adalah pengalaman pengguna Capterra dengan Algolia:
Solusi yang sangat baik untuk memfasilitasi pencarian cerdas di pusat bantuan dan situs web utama kami. Ini sangat membantu dalam meningkatkan kemudahan penggunaan bagi pengguna akhir, dan implementasinya tidak terlalu sulit… namun tetap memerlukan tim teknis kami untuk mengimplementasikannya (jadi ini bukan sesuatu yang bisa saya lakukan sendiri)…
Solusi yang sangat baik untuk memfasilitasi pencarian cerdas di pusat bantuan dan situs web utama kami. Ini sangat membantu dalam meningkatkan kemudahan penggunaan bagi pengguna akhir, dan implementasinya tidak terlalu sulit… namun tetap memerlukan tim teknis kami untuk mengimplementasikannya (jadi ini bukan sesuatu yang bisa saya lakukan sendiri)…
8. Sinequa (Terbaik untuk perusahaan di industri yang diatur yang membutuhkan pencarian mendalam dan multibahasa)
Sinequa menawarkan asisten pencarian bertenaga GenAI yang kuat, dirancang khusus untuk penemuan pengetahuan tingkat perusahaan. Ia terhubung dengan lebih dari 200 repositori konten (ERP, CRM, sistem file) dan menggunakan NLP serta machine learning untuk memberikan jawaban akurat tanpa halusinasi AI.
Pembuat asisten tanpa kode secara otomatis mengonfigurasi alur kerja berdasarkan peran—tim hukum, pengacara, dan insinyur—mengubah pencarian menjadi asisten pengetahuan proaktif. Ini ideal untuk perusahaan yang diatur dengan volume data besar.
Fitur terbaik Sinequa
- Pahami kueri secara semantik menggunakan NLP berbasis konsep dalam 21+ bahasa
- Bangun asisten pencarian kustom dengan desainer alur tanpa kode
- Deploy aplikasi siap pakai untuk sektor industri (R&D, kepatuhan)
- Lindungi konten sensitif dengan kontrol akses yang detail
- Dapatkan akses penuh tanpa biaya tersembunyi untuk modul tambahan atau add-on
Batasan Sinequa
- Harga berdasarkan volume dapat menjadi mahal seiring dengan pertumbuhan data
- Membutuhkan perencanaan dan konfigurasi—kurang siap pakai dibandingkan SaaS
- Fokus pada perusahaan mungkin melebihi kebutuhan tim kecil
Harga Sinequa
- Harga kustom berdasarkan volume
Peringkat dan ulasan Sinequa
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Sinequa?
Langsung dari ulasan G2:
Sinequa adalah platform pencarian perusahaan cerdas dengan tampilan fleksibel, keamanan, dan kecepatan yang menawarkan kemampuan kolaborasi yang luar biasa seperti tag, komentar, pemberitahuan email, koleksi, penjelajah dokumen dengan tampilan berbeda, dan tampilan hasil yang beragam…
Sinequa adalah platform pencarian perusahaan cerdas dengan tampilan fleksibel, keamanan, dan kecepatan yang menawarkan kemampuan kolaborasi yang luar biasa seperti tag, komentar, pemberitahuan email, koleksi, penjelajah dokumen dengan tampilan berbeda, dan tampilan hasil yang beragam…
9. IBM Watson Discovery (Terbaik untuk tim hukum, kepatuhan, dan perusahaan yang menganalisis kumpulan dokumen besar)
IBM Watson Discovery menggabungkan pencarian bertenaga AI dengan wawasan mendalam tentang dokumen dan ekstraksi. Dengan menggunakan Smart Document Understanding, platform ini memproses PDF, tabel, dan dokumen, lalu memberikan jawaban tingkat paragraf, analisis sentimen, dan ekstraksi entitas.
Termasuk OCR bawaan, penyesuaian NLP, dan model relevansi yang kuat—ideal untuk penemuan hukum, portal dukungan, dan bot tanya jawab internal. Dengan dasbor analitik dan akses API, Anda mendapatkan visibilitas penuh atas penggunaan dan dapat menyesuaikan model seiring waktu.
Fitur terbaik IBM Watson Discovery
- Ekstrak entitas, sentimen, dan paragraf dari dokumen tidak terstruktur
- Proses gambar & cari PDF menggunakan OCR terintegrasi
- Integrasikan melalui API ke dalam bot, aplikasi, dan sistem backend
Batasan IBM Watson Discovery
- Tingkat harga yang lebih tinggi diperlukan untuk dataset besar atau volume kueri yang tinggi
- Pengaturan yang kompleks dan mungkin memerlukan dukungan IBM atau konsultasi
Harga IBM Watson Discovery
- IBM Cloud Pak for Data cartridge: Harga khusus
- Plus: Mulai dari $500/bulan (trial gratis 30 hari)
- Enterprise: Mulai dari $5.000 per bulan
- Premium: Harga khusus
Peringkat dan ulasan IBM Watson Discovery
- G2: 4.5/5 (90+ ulasan)
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang IBM Watson Discovery?
Sebuah ulasan G2 menyoroti bahwa alat ini:
Mudah digunakan dan terintegrasi dengan dokumen, dilengkapi dengan kemampuan pemrosesan bahasa alami (NLP) yang kuat. Watson Discovery menggunakan NLP untuk mengekstrak wawasan dari data tidak terstruktur, seperti dokumen teks, email, dan posting media sosial. Hal ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi tren, pola, dan hubungan dalam data yang sulit atau bahkan tidak mungkin ditemukan dengan metode tradisional…Harganya bisa mahal
Mudah digunakan dan terintegrasi dengan dokumen, dilengkapi dengan kemampuan pemrosesan bahasa alami (NLP) yang kuat. Watson Discovery menggunakan NLP untuk mengekstrak wawasan dari data tidak terstruktur, seperti dokumen teks, email, dan posting media sosial. Hal ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi tren, pola, dan hubungan dalam data yang sulit atau bahkan tidak mungkin ditemukan dengan metode tradisional…Harga dapat bervariasi
đź“®ClickUp Insight: Kami baru-baru ini menemukan bahwa sekitar 33% pekerja pengetahuan mengirim pesan kepada 1 hingga 3 orang setiap hari untuk mendapatkan konteks yang mereka butuhkan. Tapi bagaimana jika semua informasi tersebut sudah didokumentasikan dan mudah diakses?
Dengan ClickUp Brain’s AI Knowledge Manager di sisi Anda, perpindahan konteks menjadi hal yang masa lalu. Cukup tanyakan pertanyaan langsung dari ruang kerja Anda, dan ClickUp Brain akan menampilkan informasi dari ruang kerja Anda dan/atau aplikasi pihak ketiga yang terhubung!
10. Google Cloud Enterprise Search (juga dikenal sebagai Vertex AI Search) (Terbaik untuk perusahaan yang sudah menggunakan Google Cloud dan membutuhkan pencarian cerdas dengan implementasi minimal)
Vertex AI Search adalah layanan pencarian enterprise dari Google Cloud yang mengindeks data Anda—situs web, Cloud Storage, BigQuery—dan menyediakan pencarian semantik dan vektor dengan autocomplete instan dan penyesuaian relevansi. Hasilnya akurat, andal, dan sesuai konteks.
Dengan pengaturan minimal, tim dapat mengintegrasikan bilah pencarian atau mengaktifkan chatbot dengan respons faktual menggunakan RAG. Skalabel, aman, dan dikelola, Vertex AI Search ideal untuk organisasi yang mengandalkan Google Cloud Platform dan ingin memperkaya model bahasa besar (LLMs) dengan data nyata.
Fitur terbaik Google Cloud Enterprise Search
- Gunakan RAG untuk mengintegrasikan AI dengan data yang akurat dan didukung oleh kutipan
- Implementasikan autocomplete dan reranking dengan alat penyesuaian yang intuitif
- Embed widget pencarian atau aktifkan agen generatif melalui API
Batasan Google Cloud Enterprise Search
- Membutuhkan akun Google Cloud dan pengaturan melalui Vertex Console
Harga Google Cloud Enterprise Search
- Harga khusus
Peringkat dan ulasan Google Cloud Enterprise Search
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Google Cloud Enterprise Search?
Sebuah ulasan G2 menyoroti:
Kinerja pencarian Google yang sudah ada tetap ada, tetapi kini dilengkapi dengan AI Generatif. Solusi tanpa kode, mudah untuk dimulai. Dilengkapi dengan scraper bawaan sehingga Anda tidak perlu menulis kode sama sekali dan antarmuka pengguna (UI) sudah tersedia secara default… Pola pencocokan URL, serta cara potongan teks (snippets) dihasilkan, merupakan bagian yang tidak transparan.
Kinerja pencarian Google yang sudah ada tetap ada, tetapi juga dilengkapi dengan AI Generatif. Solusi tanpa kode, mudah untuk dimulai. Dilengkapi dengan scraper bawaan sehingga Anda tidak perlu menulis kode sama sekali dan sudah memiliki antarmuka pengguna (UI) yang tersedia secara default… Pola pencocokan URL, serta cara snippet dihasilkan, merupakan blackbox.
11. Korra. ai (Terbaik untuk tim kecil hingga menengah yang menggunakan dukungan internal berbasis obrolan)
Korra. ai menggunakan obrolan bertenaga AI untuk mengubah intranet Anda menjadi asisten pengetahuan proaktif. Ia mengindeks platform seperti Confluence, Jira, Google Drive—dan bahkan konten video—lalu menyajikan jawaban dalam antarmuka percakapan dengan kutipan yang kaya.
Selain menyediakan informasi dengan cepat, Korra melacak kueri seiring waktu, mempelajari kosakata unik tim Anda dan kasus penggunaan spesifik. Untuk dukungan internal atau onboarding, Korra dapat menjawab pertanyaan umum, menyarankan tautan dokumen, dan meneruskan masalah ke ahli manusia saat diperlukan.
Korra. ai fitur terbaik
- Hubungkan konten yang terpisah (dokumen, video, sistem tiket)
- Jawab melalui obrolan dengan sumber yang ditandai kutipan
- Pelajari istilah khusus bidang secara otomatis dari pencarian sebelumnya
- Escalate pertanyaan yang belum terselesaikan ke rekan tim
Batasan Korra. ai
- Palings cocok untuk alur kerja berbasis obrolan, kurang cocok untuk pencarian dokumen massal
- Kualitas hasil tergantung pada penandaan sumber yang terstruktur dengan baik
Harga Korra. ai
- Harga khusus
Peringkat dan ulasan Korra. ai
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Korra. ai?
Seorang pengguna Capterra mengatakan:
Suka cara Anda dapat langsung mengakses informasi spesifik dan relevan, termasuk lokasi tepat dalam video serta lokasi tepat dalam dokumen besar!
Suka cara Anda dapat langsung mengakses informasi spesifik dan relevan, termasuk lokasi tepat dalam video serta lokasi tepat dalam dokumen besar!
12. Slab (Terbaik untuk tim kecil hingga menengah yang membuat wiki internal sederhana dan terstruktur)
Butuh basis pengetahuan yang sederhana namun powerful dan sangat fokus pada produktivitas tim? Itu dia Slab untuk Anda!
Dengan format yang kaya, hierarki dokumen yang intuitif, dan integrasi yang kuat (Slack, Google, GitHub, dan lainnya), hal ini memudahkan kontribusi dan penemuan konten. Pencarian yang didukung AI menyoroti hasil pencarian dalam konteks dan menampilkan konten terkait yang disarankan, secara drastis mengurangi waktu pencarian.
Fitur terbaik
- Buat dokumen yang terorganisir dengan rapi menggunakan koleksi, topik, dan embed yang kaya
- Sarankan halaman relevan saat menulis atau menjelajah
- Bekerja sama secara real-time dengan komentar, mention, dan riwayat versi
- Pantau keterlibatan melalui wawasan pencarian dan analitik konten
Batasan Slab
- Tidak dilengkapi dengan fitur peringkat AI canggih atau kemampuan RAG multi-sumber
- Hierarki yang dalam dapat terasa rumit untuk perpustakaan pengetahuan yang besar
Harga paket
- Gratis: Hingga 10 pengguna
- Startup: $8 per pengguna per bulan
- Bisnis: $15 per pengguna per bulan
- Enterprise: Harga khusus
Peringkat dan ulasan
- G2: 4.6/5 (280+ ulasan)
- Capterra: 4.9/5 (40+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Slab?
Begini cara ulasan G2 dibaca:
Ini cepat, mendukung format kaya tanpa membingungkan, dan terintegrasi dengan mulus dengan alat seperti Slack, Google Drive, dan GitHub. Fungsi pencariannya juga mengesankan—mudah menemukan apa yang saya butuhkan dengan cepat, yang menghemat waktu seluruh tim.
Ini cepat, mendukung format kaya tanpa membingungkan, dan terintegrasi dengan mulus dengan alat seperti Slack, Google Drive, dan GitHub. Fungsi pencariannya juga mengesankan—mudah menemukan apa yang saya butuhkan dengan cepat, yang menghemat waktu seluruh tim.
13. Microsoft Viva (Terbaik untuk perusahaan berbasis Microsoft 365 yang membangun pengalaman karyawan yang terintegrasi)
Microsoft Viva membawa kecerdasan ke dalam paket Microsoft 365 Anda dengan mengintegrasikan penemuan pengetahuan berbasis AI, analitik pengalaman, dan alat komunikasi ke dalam alur kerja sehari-hari.
Viva Topics menggunakan machine learning untuk secara otomatis menandai dan mengkurasi kartu topik yang muncul secara dinamis di Teams, SharePoint, dan Outlook, membuka akses pengetahuan dengan satu klik.
Viva Insights menyediakan dorongan produktivitas pribadi dan analitik organisasi.
Dan Viva Suite mencakup Connections (berita perusahaan dan komunitas), Learning, Glint, Pulse, dan lainnya—memberikan pengalaman karyawan yang terintegrasi.
Fitur terbaik Microsoft Viva
- Tampilkan kartu topik yang telah dihasilkan secara otomatis dari konten Anda
- Integrasikan pengetahuan secara native ke dalam Teams, Outlook, dan SharePoint
- Tingkatkan kesehatan tim dengan wawasan produktivitas yang mengutamakan privasi
- Membangun komunitas dan pembelajaran melalui modul Connections dan Learning
- Gabungkan modul dengan mulus menggunakan satu lisensi dalam Viva Suite
Batasan Microsoft Viva
- Membutuhkan Microsoft 365 F1/F3/E3+ dan adopsi Teams yang bergantung
- Sebagian besar modul memerlukan lisensi terpisah, yang menambah kompleksitas dan penyebaran alat
- Tumpang tindih dengan solusi intranet atau analitik yang sudah ada untuk beberapa organisasi
Harga Microsoft Viva
- Viva Topics: $5 per pengguna per bulan
- Viva Insights: $4 per pengguna per bulan untuk fitur premium pribadi + fitur lanjutan; wawasan untuk Manajer/Pemimpin seharga $6 per pengguna per bulan
- Viva Suite: $12 per pengguna per bulan
Ulasan dan peringkat Microsoft Viva
- G2: 4.5/5 (40+ ulasan)
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Microsoft Viva?
Seorang pengguna Capterra berbagi:
Viva Connections memungkinkan Anda membuat berbagai kartu yang mengarah ke Portal SharePoint, Berita, platform pembelajaran, dan banyak lagi. Viva Learning memungkinkan Anda mengelompokkan sejumlah besar platform pembelajaran dalam satu tempat dan memiliki ribuan pelatihan tentang berbagai alat yang ditawarkan oleh Microsoft 365.
Viva Connections memungkinkan Anda membuat berbagai kartu yang mengarah ke Portal SharePoint, Berita, platform pembelajaran, dan banyak lagi. Viva Learning memungkinkan Anda mengelompokkan sejumlah besar platform pembelajaran dalam satu tempat dan memiliki sejumlah besar pelatihan tentang berbagai alat yang ditawarkan oleh Microsoft 365.
Alat Pencarian Intranet AI Mana yang Tepat untuk Anda?
Alat pencarian intranet AI yang tepat tergantung pada cara tim Anda bekerja dan di mana pengetahuan Anda tersimpan.
Jika Anda mencari asisten berbasis obrolan yang sangat spesialis, Korra. ai dan Glean menonjol. Tim yang dipimpin oleh pengembang mungkin lebih memilih Elastic Search atau Algolia untuk kustomisasi penuh. Dan alat seperti Slab dan Guru sangat bagus untuk membangun wiki internal terstruktur dengan lapisan AI cerdas.
Namun, jika Anda mencari ruang kerja terpusat yang didukung AI, di mana pencarian hanyalah salah satu bagian dari persamaan produktivitas, ClickUp memimpin di bidangnya.
ClickUp tidak hanya membantu Anda menemukan hal-hal—tetapi juga membantu Anda bertindak atasnya. Anda dapat:
- Simpan semuanya—mulai dari manajemen tugas, pengetahuan, hingga otomatisasi—di bawah satu atap
- Cari di seluruh tugas, Dokumen, komentar, dan alat terhubung seperti Slack atau Drive
- Ringkas percakapan dan buat tugas secara otomatis dengan AI
- Gunakan Autopilot Agents untuk mengelola dokumentasi secara proaktif, menjawab pertanyaan, atau membangun alur kerja
- Luncurkan basis pengetahuan yang sepenuhnya terstruktur menggunakan templat yang sudah siap pakai
Sementara kebanyakan alat hanya menambahkan AI ke kerangka kerja yang sudah ada, ClickUp mengintegrasikan AI ke setiap lapisan kerja. Artinya, lebih sedikit perpindahan aplikasi, pengetahuan yang tidak terpisah, dan keputusan yang lebih cepat—didukung oleh jawaban yang kaya konteks dan selalu terbaru.
Jika tim Anda bosan berpindah-pindah aplikasi hanya untuk mencari rencana terbaru, kebijakan, atau dokumen proyek, ClickUp menawarkan satu tempat di mana pekerjaan dan pengetahuan akhirnya bersatu. Daftar gratis untuk ClickUp hari ini!