Dengan kombinasi catatan terstruktur, pencatatan harian, dan antarmuka bergaya outliner yang elegan, Tana telah menjadi alat populer bagi mereka yang memikirkan secara mendalam tentang cara mengorganisir informasi. Bagi kreator, pelajar, dan pekerja pengetahuan, Tana menawarkan struktur dan fleksibilitas dalam satu aplikasi pencatatan.
Namun, meskipun Tana sangat mengesankan, tidak semua orang cocok menggunakannya, dan Tana bukanlah satu-satunya pilihan yang tersedia.
Apakah Anda mencari pemikiran visual yang lebih baik, bantuan AI, integrasi tugas yang lebih baik, atau cara yang lebih sederhana untuk mengelola ide-ide Anda, ada banyak alternatif yang kuat dan layak untuk dieksplorasi.
Dalam blog ini, kami akan menjelajahi alternatif terbaik untuk Tana, mulai dari platform produktivitas all-in-one seperti ClickUp hingga alat PKM (Personal Knowledge Management) seperti Obsidian, Logseq, dan Capacities. Baik Anda seorang kreator individu atau tim, ada alat di sini yang sesuai dengan alur kerja, gaya, dan anggaran Anda.
Mengapa Memilih Alternatif Tana?
Tana menonjol dalam hal pencatatan terstruktur dan pembuatan grafik pengetahuan. Arsitektur berbasis node dan filosofi "segala sesuatu adalah referensi" memberikan pengguna tingkat lanjut kebebasan untuk membangun sistem pemikiran yang kompleks dan saling terhubung. Namun, Tana juga memiliki beberapa keterbatasan.
Berikut beberapa alasan mengapa Anda mungkin mencari alternatif Tana:
- Kurva pembelajaran yang curam: Tana bisa terasa membingungkan, terutama bagi mereka yang terbiasa dengan aplikasi pencatatan tradisional
- Kolaborasi real-time terbatas: Meskipun Tana unggul dalam manajemen pengetahuan pribadi, platform ini tidak dirancang untuk alur kerja tim yang mulus atau kolaborasi langsung
- Pembatasan fitur: Banyak fitur canggih Tana terkunci di balik paket berbayar, sehingga kurang terjangkau bagi pengguna dengan anggaran terbatas
- Batasan mobile: Meskipun terus ditingkatkan, pengalaman mobile belum sehalus atau seintuitif beberapa pesaing
Itulah mengapa kami telah memilih alternatif terbaik untuk Tana yang tidak hanya mendukung pencatatan yang kuat tetapi juga meningkatkan produktivitas, kolaborasi, dan manajemen pengetahuan.
Alternatif Tana dalam Sekilas
Untuk membantu Anda membandingkan dengan cepat, berikut ini ringkasan singkat tentang alternatif terbaik untuk Tana:
| Alat | Fitur Terbaik | Terbaik untuk | Harga* |
| ClickUp | Dokumen dengan halaman bertingkat, tugas dan catatan dalam satu tempat, AI Notetaker, kolaborasi real-time | Terbaik untuk individu, tim, dan perusahaan yang membutuhkan ruang kerja all-in-one yang powerful | Rencana gratis tersedia; Add-ons dan penyesuaian tersedia untuk perusahaan |
| Roam Research | Pautan dua arah, catatan harian, antarmuka berbasis grafik | Terbaik untuk peneliti dan penulis yang mengandalkan pemikiran terhubung | Mulai dari $15/bulan; Tidak ada rencana gratis |
| Obsidian | Penyimpanan lokal, dukungan Markdown, ekosistem plugin yang kuat | Terbaik untuk pengguna yang mengutamakan privasi dan pekerja pengetahuan mandiri | Gratis untuk penggunaan pribadi; Paket berbayar mulai dari $50 |
| Logseq | Struktur graf lokal, berbasis outliner, sumber terbuka | Terbaik untuk pengembang dan akademisi yang mengutamakan kustomisasi dan privasi | Gratis; Sumber terbuka |
| Workflowy | Daftar bertingkat tak terbatas, antarmuka bersih, sistem penandaan | Terbaik untuk minimalis dan solopreneur yang membutuhkan penulisan outline yang sederhana dan terstruktur | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $8,99 per bulan |
| RemNote | Pengulangan teratur, catatan terhubung, integrasi kartu flash | Terbaik untuk pelajar dan pembelajar seumur hidup yang ingin mempertahankan pengetahuan | Rencana gratis tersedia; Fitur Pro mulai dari $8 per bulan |
| Anytype | Berfokus pada lokal, offline terlebih dahulu, sistem operasi pengetahuan berbasis graf | Terbaik untuk kreator yang mengutamakan privasi dalam membangun sistem pengetahuan pribadi yang terstruktur | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $99 per tahun |
| Notion | Blok konten yang kaya, templat, basis data, dan integrasi | Terbaik untuk tim lintas fungsi dan pengguna individu yang mengelola catatan, wiki, dan proyek | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $12 per bulan |
| Coda | Dokumen interaktif, blok bangunan untuk aplikasi, tabel data | Terbaik untuk tim produk dan operasional yang mengelola data dan alur kerja dalam dokumen | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $12 per bulan |
| Heptabase | Catatan visual, kanvas spasial, fitur yang berfokus pada penelitian | Terbaik untuk peneliti dan pemikir visual yang memetakan ide-ide kompleks | Tersedia uji coba gratis; Paket berbayar mulai dari $11,99 per bulan |
| Kapasitas | Grafik pengetahuan berbasis AI, penyisipan media, tag, dan properti | Terbaik untuk kreator dan profesional mandiri yang mengelola konten digital yang beragam | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $11,99 per bulan |
| Mem | Catatan yang dihasilkan AI, pengorganisasian cerdas, integrasi kalender | Terbaik untuk profesional sibuk yang menginginkan sistem catatan otomatis dan minim usaha | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $8,33 per bulan |
| Milanote | Papan visual, antarmuka seret dan lepas, templat ramah kreativitas | Terbaik untuk desainer dan tim kreatif yang mengatur ide secara visual | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $9,99 per bulan |
Alternatif Terbaik Tana untuk Penulisan Catatan
1. ClickUp (Terbaik untuk produktivitas all-in-one dan manajemen pengetahuan)
ClickUp adalah platform produktivitas all-in-one yang dirancang untuk tim dan individu yang ingin menyederhanakan pencatatan, pengelolaan tugas, dan berbagi pengetahuan dalam satu ruang kerja.
Dengan ClickUp, Anda dapat membuat dokumen terstruktur dengan halaman bertingkat, mengelola tugas dan catatan secara bersamaan, serta memanfaatkan alat AI yang powerful untuk meningkatkan produktivitas kerja Anda.
ClickUp Docs memungkinkan Anda membuat, mengatur, dan berbagi dokumen dengan halaman bertingkat, memudahkan pembuatan basis pengetahuan, catatan rapat, atau dokumentasi proyek. Anda dapat menyematkan tugas langsung di dalam Docs, menghubungkan dokumen terkait, dan berkolaborasi secara real-time dengan tim Anda.
ClickUp's AI Notetaker membantu Anda mencatat catatan rapat, merangkum dokumen panjang, dan menghasilkan daftar tugas secara otomatis. Fitur ini sangat berguna bagi tim yang ingin menghemat waktu dalam pencatatan manual dan memastikan tidak ada yang terlewat.
ClickUp's asisten AI canggih, ClickUp Brain, membawa fitur ini ke level berikutnya. Anda dapat menggunakannya untuk bantuan penulisan, saran cerdas, mengorganisir catatan persiapan ujian, membuat ringkasan untuk rapat, dan bahkan mengubah catatan tempel menjadi catatan yang lebih kaya.
Notepad bawaan ClickUp sangat ideal untuk mencatat ide-ide cepat, daftar tugas, atau pengingat. Anda dapat dengan mudah mengubah catatan menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti atau menambahkannya ke Docs untuk konteks yang lebih lengkap.
Fitur terbaik ClickUp:
- Ruangan kerja all-in-one yang menggabungkan tugas, catatan, basis pengetahuan, dan alat kolaborasi dalam satu pusat terpusat
- Pencarian Terhubung ClickUp to untuk dengan cepat menemukan konten, percakapan, dokumen, atau tugas di seluruh ruang kerja Anda
- Dukungan terjemahan untuk berbagai bahasa, termasuk Prancis, Spanyol, Jerman, Jepang, Arab, dan lainnya
- Riwayat versi & kontrol akses untuk melacak perubahan, mengelola berbagi, dan menjaga keamanan konten di seluruh dokumen
- ClickUp Clips untuk merekam layar secara instan dan membagikannya dengan catatan Anda untuk menambahkan konteks
- Embedding konten kaya dengan dukungan untuk tabel, bookmark, PDF, gambar, dan file untuk membuat catatan dinamis dan kaya informasi
- Tampilan yang dapat disesuaikan seperti Daftar, Papan, dan Kalender, memungkinkan Anda mengatur catatan dan ide sesuai dengan alur kerja Anda.
- Lebih dari 1.000 integrasi dengan alat populer seperti Google Drive, Slack, Notion, dan lainnya untuk konektivitas alur kerja yang lancar
- Template dan fitur penghubungan untuk membangun dan memelihara basis pengetahuan yang terhubung dan skalabel
💡Tips Pro: Optimalkan rapat Anda dan buatnya produktif untuk semua orang dengan Template Catatan Rapat ClickUp, yang mencakup agenda, catatan, dan tindakan yang harus dilakukan.
Batasan ClickUp:
- Bagi pengguna baru yang belum familiar dengan platform all-in-one, hal ini bisa terasa membingungkan
- Beberapa fitur lanjutan memerlukan langganan berbayar, yang mungkin mahal untuk tim kecil
- Aplikasi seluler, meskipun terus ditingkatkan, mungkin sesekali mengalami lag saat menangani dokumen yang berat
Harga ClickUp
Ulasan dan peringkat ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)
Dulu saya sangat bergantung pada catatan tertulis, tetapi setelah dua hari mencoba ClickUp, saya tahu itu adalah solusi yang tepat untuk saya
Dulu saya sangat bergantung pada catatan tertulis, tetapi setelah dua hari mencoba ClickUp, saya tahu itu adalah solusi yang tepat untuk saya
2. Roam Research (Terbaik untuk pemikiran terhubung dan catatan tertaut)
Roam Research menawarkan pendekatan non-linear dalam pencatatan, berfokus pada membangun koneksi antara ide melalui tautan dua arah. Aplikasi ini dirancang untuk pengguna yang ingin mencatat pikiran secara alami dan mengaksesnya kembali sebagai bagian dari jaringan pengetahuan yang terus berkembang.
Roam mendorong penulisan harian dan pembentukan hubungan alami antara catatan. Hal ini sangat berguna bagi pemikir jangka panjang, peneliti, penulis, dan pembuat konten yang ingin melacak bagaimana ide berkembang seiring waktu dan menemukan pola antara topik.
Fitur terbaik Roam Research:
- Pautan dua arah untuk membuat hubungan kontekstual antara catatan
- Catatan harian untuk mendorong penulisan yang konsisten dan refleksi
- Tampilan grafik untuk memvisualisasikan hubungan antar catatan
- Editor berbasis Markdown untuk format yang fleksibel
- Gaya outliner untuk input cepat dan terstruktur
Batasan Roam Research:
- Tidak ideal untuk pengguna yang mencari folder atau struktur tradisional
- Akses offline terbatas, terutama di perangkat seluler
- Fitur kolaborasi masih dasar dibandingkan dengan alat yang dirancang untuk tim
- Mungkin memerlukan waktu untuk belajar bagi yang baru menggunakan sistem pencatatan terhubung
Harga Roam Research:
- Pro: $15/bulan
- Believer: $8,33/bulan
Ulasan dan peringkat Roam Research
- Product Hunt: 4.6/5 (80+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Roam Research?
Roam memperkenalkan saya pada konsep penautan jaringan dan cara mencatat yang luar biasa ini. Semua informasi langsung ke intinya dan Anda tidak membuang waktu pada fitur-fitur yang tidak perlu. Pencatatan yang sederhana dan bersih. Namun, saya tidak menyukai model harga dibandingkan dengan alat lain yang tersedia di pasaran.
Roam memperkenalkan saya pada konsep penautan jaringan dan cara mencatat yang luar biasa ini. Semua informasi langsung ke intinya dan Anda tidak membuang waktu pada fitur-fitur yang tidak perlu. Pencatatan yang sederhana dan bersih. Namun, saya tidak menyukai model harga dibandingkan dengan alat lain yang tersedia di pasaran.
📖 Baca Lebih Lanjut: Metode Penulisan Catatan yang Efektif untuk Berbagai Kebutuhan (Dengan Contoh & Template)
3. Obsidian (Terbaik untuk manajemen pengetahuan lokal dengan plugin)
Obsidian adalah pilihan yang baik jika Anda menginginkan kendali penuh atas semua data dan alur kerja Anda. Aplikasi ini dibangun dengan pendekatan lokal terlebih dahulu, artinya catatan Anda disimpan langsung di perangkat Anda, bukan di cloud. Hal ini membuatnya menarik bagi pengguna yang mengutamakan privasi atau ingin bekerja offline tanpa batasan.
Aplikasi ini sangat modular, dengan komunitas yang aktif berkontribusi plugin yang memperluas fungsionalitasnya melampaui penulisan catatan tradisional.
Fitur terbaik Obsidian:
- Penyimpanan lokal dengan dukungan markdown penuh
- Tautan dua arah dan tampilan grafik untuk pemetaan pengetahuan
- Akses offline dan kepemilikan data penuh
- Tema dan tata letak yang dapat disesuaikan
Batasan Obsidian:
- Tidak ada fitur manajemen tugas bawaan
- Tidak memiliki fitur kolaborasi bawaan
- Pengaturan dan penyesuaian dapat memakan waktu bagi pengguna baru
📖 Baca Juga: Alternatif Terbaik Obsidian untuk Penulisan Catatan
Harga Obsidian:
- Penggunaan pribadi: Gratis selamanya
- Penggunaan komersial: $50 per pengguna, dibayar secara tahunan
- Obsidian Sync: $8/bulan
- Obsidian Publish: $16/bulan
Ulasan dan peringkat Obsidian:
- G2: Tidak ada ulasan yang tersedia
- Capterra: 4.8/5 (30+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Obsidian?
Saya pikir Obsidian ideal untuk tugas yang berfokus pada teks, dan unggul dalam pencatatan dan pelacakan tugas harian. Namun, ia tidak memiliki kemampuan untuk membuat formulir, yang mungkin menjadi kelemahan bagi saya. Mengatur kolaborasi tim juga tidak semudah membalik telapak tangan—ia kekurangan integrasi yang mulus untuk kerja kelompok yang lancar.
Saya pikir Obsidian ideal untuk tugas yang berfokus pada teks, dan unggul dalam pencatatan dan pelacakan tugas harian. Namun, ia tidak memiliki kemampuan untuk membuat formulir, yang mungkin menjadi kelemahan bagi saya. Mengatur kolaborasi tim juga tidak semudah membalikkan telapak tangan—ia kekurangan integrasi yang mulus untuk kerja kelompok yang lancar.
📖 Baca Lebih Lanjut: Cara Menulis Catatan dari Video Seperti Seorang Profesional
4. Logseq (Terbaik untuk pembuatan outline lokal dan basis pengetahuan pribadi)
Logseq adalah aplikasi pencatatan catatan yang berfokus pada privasi dan open-source, yang menyimpan catatan Anda secara lokal. Aplikasi ini cocok untuk pengguna yang menginginkan kontrol data dan lebih menyukai pendekatan gaya outliner untuk mengatur ide.
Aplikasi ini sangat cocok untuk orang yang sedang membangun basis pengetahuan pribadi atau mereka yang lebih menyukai akses offline dan alur kerja berbasis teks.
Fitur terbaik Logseq:
- Penyimpanan lokal dengan dukungan Markdown atau Org mode
- Jurnal harian untuk pengembangan pengetahuan yang berkelanjutan
- Pemberian tautan dua arah dan tampilan grafik untuk navigasi kontekstual
- Fitur kartu flash dan pengulangan teratur untuk alur kerja belajar
Batasan Logseq:
- Antarmuka mungkin terasa minimalis atau teknis bagi sebagian pengguna
- Aplikasi seluler ini masih dalam tahap pengembangan
- Ekosistem plugin lebih kecil dibandingkan dengan pesaing
Harga Logseq:
- Gratis (open-source)
Peringkat dan ulasan Logseq
- G2: Tidak tersedia
- Capterra: N/A
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Logseq?
Logseq sangat brilian secara teori, tetapi menyulitkan dalam praktik. Ini adalah alat outliner berbasis markdown yang kuat dengan fokus pada penggunaan lokal, tetapi saat grafik menjadi besar, kinerjanya menurun drastis, dan data terstruktur menjadi berantakan.
Logseq brilian dalam teori, tetapi menyulitkan dalam praktik. Ini adalah alat outliner berbasis markdown yang kuat dengan fokus pada penggunaan lokal, tetapi saat grafik menjadi besar, kinerjanya menurun drastis, dan data terstruktur menjadi berantakan.
📖 Baca Lebih Lanjut: Cara Berbagi dan Berkolaborasi pada Catatan
5. RemNote (Terbaik untuk pencatatan terintegrasi dan pengulangan bertahap)
RemNote dirancang untuk pelajar dan pekerja pengetahuan yang ingin menggabungkan pencatatan dengan pengingatan aktif melalui pengulangan teratur. Aplikasi ini berfokus pada membantu pengguna mengingat informasi dengan menghubungkan catatan langsung ke kartu flash, menjadikannya pilihan yang solid bagi siapa pun yang mengelola materi pembelajaran yang kompleks.
Aplikasi ini mendukung struktur hierarkis dan tautan dua arah, memungkinkan pengguna untuk membangun basis pengetahuan yang terhubung. Pendekatannya menggabungkan penulisan catatan dan belajar dalam satu platform, membantu Anda mengingat konsep kunci dengan lebih efisien seiring waktu.
Fitur terbaik RemNote:
- Kartu flash dengan pengulangan teratur terintegrasi dalam catatan
- Mendukung penandaan dokumen dan tautan balik
- Akses offline dengan opsi sinkronisasi
Batasan RemNote:
- Antarmuka pengguna mungkin terasa rumit bagi pengguna baru
- Fitur kolaborasi terbatas
Ulasan dan peringkat RemNote
- Product Hunt: 4.7/5 (250+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang RemNote?
Saya sangat menyukai konsep dan fitur aplikasi ini, tetapi jujur saja, antarmuka penggunaannya benar-benar perlu diperbaiki.
Saya sangat menyukai konsep dan fitur aplikasi ini, tetapi jujur saja, antarmuka penggunaannya benar-benar perlu diperbaiki.
📮 ClickUp Insight: Meskipun 34% pengguna menggunakan sistem AI dengan penuh keyakinan, kelompok yang sedikit lebih besar (38%) tetap mengadopsi pendekatan "percaya tapi verifikasi". Alat mandiri yang tidak familiar dengan konteks kerja Anda seringkali memiliki risiko lebih tinggi dalam menghasilkan respons yang tidak akurat atau tidak memuaskan. Itulah mengapa kami mengembangkan ClickUp Brain, AI yang menghubungkan manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan kolaborasi di seluruh ruang kerja Anda serta alat pihak ketiga yang terintegrasi.
Dapatkan respons kontekstual tanpa perlu beralih antar fitur dan rasakan peningkatan efisiensi kerja hingga 2–3 kali lipat, seperti yang dirasakan oleh klien kami di Seequent.
6. Anytype (Terbaik untuk manajemen pengetahuan terdesentralisasi dan privasi)
Anytype adalah aplikasi pencatatan dan manajemen pengetahuan yang terdesentralisasi, dirancang dengan fokus pada privasi dan keamanan. Aplikasi ini menyimpan data Anda secara lokal dan menyinkronkannya secara peer-to-peer, menjadikannya pilihan menarik bagi pengguna yang ingin menghindari penyimpanan berbasis cloud dan mempertahankan kendali atas informasi mereka.
Aplikasi ini mendukung berbagai jenis konten dan templat yang dapat disesuaikan, cocok untuk kreator dan tim yang mencari cara fleksibel untuk mengatur proyek, catatan, dan alur kerja tanpa bergantung pada server terpusat.
Fitur terbaik Anytype:
- Sinkronisasi terdesentralisasi dan peer-to-peer untuk privasi
- Penyimpanan lokal dengan enkripsi end-to-end
- Blok konten yang kaya dan templat yang dapat disesuaikan
- Tampilan grafik untuk memvisualisasikan hubungan antara catatan
- Dukungan lintas platform (desktop dan mobile)
Batasan Anytype:
- Masih dalam tahap pengembangan aktif, sehingga beberapa fitur belum lengkap
- Alat kolaborasi masih terbatas pada tahap ini
Harga Anytype
- Explorer: Gratis
- Builder: $99 per tahun
- Co-Creator: $299 untuk 3 tahun
Ulasan dan peringkat Anytype
- Product Hunt: 4.8/5 (200+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Anytype?
Saya sudah menggunakannya sejak Desember dan saya harus akui bahwa saya sangat menyukai apa yang dilakukan Anytype! Ada beberapa bug kecil di sana-sini, tetapi pengalaman penggunaannya sangat luar biasa dan antarmukanya sangat segar.
Saya sudah menggunakan Anytype sejak Desember dan saya harus akui bahwa saya sangat menyukai apa yang dilakukan Anytype! Ada beberapa bug kecil di sana-sini, tetapi secara keseluruhan pengalaman penggunaannya sangat luar biasa dan antarmukanya sangat segar.
7. Notion (Terbaik untuk ruang kerja yang dapat disesuaikan dan pengelolaan database yang sederhana)
Notion adalah alat pencatatan kolaboratif serbaguna yang dikenal karena ruang kerja yang dapat disesuaikan. Ia menggabungkan catatan, basis data, dan fitur manajemen proyek ke dalam satu platform. Pengguna dapat membuat halaman yang saling terhubung, melacak proyek, dan mengatur konten menggunakan berbagai opsi tampilan.
Fitur ini juga dilengkapi dengan templat bawaan untuk mempercepat alur kerja dan meningkatkan kolaborasi tim. Selain itu, AI bawaan Notion membantu dalam tugas-tugas seperti pencarian, ringkasan, dan terjemahan catatan dengan efisien.
Fitur terbaik Notion:
- Editor blok seret dan lepas untuk pengaturan konten yang mudah
- Database sederhana dengan berbagai opsi tampilan
- Beragam templat yang dibuat oleh komunitas
- Kolaborasi real-time dengan fitur komentar
- Dukungan lintas platform melalui web dan aplikasi
Batasan Notion:
- Fungsi offline dasar
- Fitur otomatisasi dan manajemen tugas yang terbatas
Harga Notion:
- Gratis
- Plus: $12 per pengguna/bulan
- Bisnis: $18 per pengguna/bulan
- Enterprise: Harga khusus
- Notion AI: $10 per anggota/bulan
Ulasan dan peringkat Notion
- G2: 4.7/5 (5.900+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.400+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Notion?
Saya suka bisa meninggalkan catatan langsung di dokumen. Aplikasi ini selalu memberi tahu kami ketika seseorang melakukan perubahan atau menambahkan sesuatu ke proyek. Ini adalah cara yang mudah untuk memastikan semua orang tetap berada di halaman yang sama. Namun, Notion tidak terlalu ramah pengguna. Saya merasa tim kami membutuhkan waktu cukup lama untuk memahami cara menggunakan program ini dengan efektif.
Saya suka bisa meninggalkan catatan langsung di dokumen. Aplikasi ini selalu memberi tahu kami ketika seseorang melakukan perubahan atau menambahkan sesuatu ke proyek. Ini adalah cara yang mudah untuk memastikan semua orang tetap berada di halaman yang sama. Namun, Notion tidak terlalu ramah pengguna. Saya merasa tim kami membutuhkan waktu cukup lama untuk memahami cara menggunakan program ini dengan efektif.
8. Coda (Terbaik untuk alur kerja berorientasi dokumen dan blok bangunan yang dapat disesuaikan)
Coda menggabungkan dokumen dan spreadsheet ke dalam platform fleksibel di mana pengguna dapat membuat alur kerja kustom dengan elemen interaktif. Platform ini cocok untuk tim dan individu yang ingin menciptakan solusi unik yang disesuaikan dengan proses spesifik, tanpa bergantung pada berbagai alat yang terpisah.
Dengan pendekatan modularnya, Coda memungkinkan penyisipan tabel, tombol, dan rumus langsung ke dalam dokumen, sehingga sangat berguna untuk mengelola data kompleks bersamaan dengan konten naratif.
Fitur terbaik Coda:
- Dokumen modular dengan tabel, tombol, dan rumus
- Integrasi dengan berbagai aplikasi dan layanan eksternal
- Template untuk manajemen proyek, perencanaan, dan dokumentasi
- Kolaborasi real-time dan komentar
- Akses lintas platform melalui aplikasi web dan seluler
Batasan Coda:
- Kurva pembelajaran yang lebih curam untuk membuat dokumen kompleks
- Dukungan offline terbatas
- Harga bisa tinggi untuk tim yang lebih besar
Harga Coda
- Gratis
- Pro: $12 per bulan per Doc Maker
- Tim: $36/bulan per Doc Maker
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat Coda
- G2: 4.7/5 (450+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (90+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Coda?
Aplikasi ini memiliki banyak fitur. Anda dapat menulis dokumentasi, membuat tabel (kompleks), membuat halaman di dalam halaman, menyebut orang dan halaman, mengintegrasikan dengan Miro, Google Sheets/Docs/dll, menyisipkan gambar, dan tautan. Beberapa fitur dan kemungkinan tidak terlalu jelas dan intuitif. Meskipun antarmuka pengguna sangat ramah pengguna, Anda perlu memahami cara menggunakan fungsi tertentu.
Aplikasi ini memiliki banyak fitur. Anda dapat menulis dokumentasi, membuat tabel (kompleks), membuat halaman di dalam halaman, menyebut orang dan halaman, terintegrasi dengan Miro, Google Sheets/Docs/dll, menyisipkan gambar, dan tautan. Beberapa fitur dan kemungkinan tidak terlalu jelas dan intuitif. Meskipun antarmuka pengguna sangat ramah pengguna, Anda perlu memahami cara menggunakan fungsi tertentu.
9. Heptabase (Terbaik untuk pemikiran visual dan pemetaan pengetahuan)
Heptabase dirancang untuk kreator, peneliti, dan pekerja pengetahuan yang mengandalkan pemikiran visual. Platform ini menawarkan pendekatan spasial unik dalam pencatatan, memungkinkan pengguna mengorganisir ide menggunakan kartu pada antarmuka bergaya papan tulis.
Tata letak visual ini membantu menyederhanakan topik yang kompleks, memudahkan untuk menjelajahi, menghubungkan, dan merenungkan informasi.
Fitur terbaik Heptabase:
- Organisasi berbasis kartu visual untuk mengelompokkan dan menghubungkan konsep
- Alat penangkapan cepat dengan penandaan dan tautan dua arah
- Dibuat khusus untuk alur kerja manajemen pengetahuan pribadi
- Tersedia di platform desktop dan web
Batasan Heptabase:
- Fitur kolaborasi sangat terbatas
- Ketersediaan aplikasi seluler terbatas
- Komunitas pengguna yang lebih kecil dibandingkan dengan alat-alat yang lebih besar
Harga Heptabase:
- Rencana gratis dengan fitur dasar
- Premium: $11,99 per bulan, dibayar secara tahunan
- Rencana tim dan perusahaan tersedia
Peringkat dan ulasan Heptabase
- Product Hunt: 4.8/5 (60+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Heptabase?
Saya bisa mengatakan dalam dua minggu dengan Heptabase, saya menjadi pencatat catatan yang jauh lebih baik daripada sebelumnya. Aplikasi mobile-nya telah mengalami beberapa perbaikan, tetapi masih memiliki batasan yang signifikan dan berdampak.
Saya bisa mengatakan dalam dua minggu dengan Heptabase, saya menjadi pencatat catatan yang jauh lebih baik daripada sebelumnya. Aplikasi mobile-nya telah mengalami beberapa perbaikan, tetapi masih memiliki batasan yang signifikan dan berdampak.
10. Kapasitas (Terbaik untuk manajemen pengetahuan berbasis AI)
Capacities dirancang untuk meningkatkan manajemen pengetahuan pribadi dan tim menggunakan kecerdasan buatan (AI). Aplikasi ini membantu pengguna mengorganisir, mencari, dan mengakses informasi dengan efisien dengan menggabungkan fitur pencatatan tradisional dengan wawasan yang didukung AI.
Platform ini mendukung pertanyaan dalam bahasa alami dan secara otomatis menampilkan konten yang relevan, yang dapat menghemat waktu bagi pekerja pengetahuan yang mengelola volume informasi yang besar. Fokusnya pada AI menjadikannya pilihan menarik bagi mereka yang ingin meningkatkan produktivitas melalui pengambilan informasi yang lebih cerdas.
Fitur unggulan:
- Pencarian didukung AI dengan pemahaman bahasa alami
- Pusat pengetahuan terpusat dengan tautan konten cerdas
- Penandaan dan pengelompokan otomatis
- Alat kolaborasi dengan ruang kerja bersama
- Dukungan lintas platform, termasuk web dan desktop
Batasan kapasitas:
- Alat baru dengan basis pengguna yang lebih kecil
- Beberapa fitur AI mungkin memerlukan penyesuaian untuk hasil terbaik
Harga berdasarkan kapasitas
- Gratis
- Kapasitas Pro: $11,99/bulan
- Capacities Believer: Mulai dari $14,99 per bulan
Peringkat dan ulasan kapasitas
- Product Hunt: 4.8/5 (130+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Capacities?
Saya suka Capacities! Saya mulai menggunakannya bersamaan dengan Notion untuk semua catatan dan manajemen pengetahuan saya. Aplikasinya juga jauh lebih cepat daripada Notion, yang hampir tidak bisa digunakan karena sangat lambat di perangkat saya.
Saya suka Capacities! Saya mulai menggunakannya bersamaan dengan Notion untuk semua catatan dan manajemen pengetahuan saya. Aplikasinya juga jauh lebih cepat daripada Notion, yang hampir tidak bisa digunakan karena sangat lambat di perangkat saya.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Cara Menerapkan Strategi Penulisan Catatan Kolaboratif
11. Mem. ai (Terbaik untuk pencatatan catatan dengan bantuan AI dan manajemen pengetahuan)
Mem berfokus pada penggunaan AI untuk membantu pengguna menangkap, mengatur, dan menemukan catatan dengan mudah. Aplikasi ini secara otomatis mengatur konten Anda, membuat koneksi antara ide-ide tanpa perlu banyak penandaan atau pengaturan manual. Hal ini menjadikannya pilihan yang tepat untuk pekerja pengetahuan dan kreator yang menginginkan pengalaman pencatatan yang cerdas.
Aplikasi ini menekankan kecepatan dan kesederhanaan, memungkinkan penangkapan ide dengan cepat dan pencarian real-time yang didukung oleh AI. Desainnya mendukung pertumbuhan pengetahuan yang berkelanjutan dengan menyoroti konten terkait dan menampilkan catatan relevan saat Anda bekerja.
Fitur terbaik:
- Organisasi dan penghubungan catatan secara otomatis yang didukung oleh kecerdasan buatan (AI)
- Penangkapan cepat dengan masukan bahasa alami
- Pencarian AI real-time dan saran konten
- Antarmuka minimalis yang difokuskan pada produktivitas
- Dapat digunakan di berbagai platform dengan aplikasi web dan mobile
Batasan memori:
- Opsi kolaborasi terbatas dibandingkan dengan pesaing
- Beberapa fitur AI masih dalam tahap pengembangan
Harga per bulan
- Mem: $14,99 per bulan per pengguna
- Mem Teams: Harga khusus
Peringkat dan ulasan pengguna
- G2: N/A
- Capterra: N/A
- Product Hunt: 3.9/5 (16 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Mem?
Saya telah menggunakan Mem sejak awal dan masih menjadi pilihan saya untuk mencatat dengan cepat dan menemukan informasi dengan mudah.
Saya telah menggunakan Mem sejak awal dan masih menjadi pilihan saya untuk mencatat dengan cepat dan menemukan informasi dengan cepat.
12. Milanote (Terbaik untuk organisasi proyek kreatif dan pencatatan visual)
Milanote dirancang untuk para kreator yang berpikir secara visual. Platform ini menawarkan ruang kerja bergaya papan yang fleksibel, ideal untuk papan mood, perencanaan proyek, dan sesi brainstorming.
Alih-alih catatan linear, Milanote mendukung tata letak bebas, menjadikannya ideal untuk desainer, penulis, dan tim yang mengandalkan narasi visual dan organisasi spasial.
Milanote fitur terbaik:
- Papan visual untuk mengatur catatan, gambar, dan tautan
- Antarmuka seret dan lepas yang intuitif
- Kolaborasi real-time dengan komentar dan berbagi
- Template siap pakai untuk alur kerja kreatif
- Tersedia di platform web dan desktop
Batasan Milanote:
- Kemampuan manajemen tugas yang terbatas
- Tidak ada mode offline di aplikasi seluler
- Harga bisa mahal untuk pengguna individu
Harga Milanote
- Gratis
- Biaya per orang: $9,99/bulan
- Tim: $49 per bulan untuk hingga 10 orang
Ulasan dan peringkat Milanote
- G2: 4.5/5 (40+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (50+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Milanote?
Saya suka betapa mudahnya digunakan dan fleksibilitasnya. Kemampuan untuk memindahkan berbagai "kartu" dengan bebas ke mana pun Anda inginkan membuatnya sangat berguna untuk banyak hal yang berbeda. Bagi seseorang yang kreatif seperti saya yang suka terorganisir, ini sangat membantu. Namun, aplikasi ponselnya tidak semudah itu untuk melihat papan catatan karena urutan tampilannya agak acak.
Saya suka betapa mudahnya digunakan dan fleksibilitasnya. Kemampuan untuk memindahkan berbagai "kartu" ke mana saja sesuai keinginan membuatnya sangat berguna untuk banyak hal. Bagi seseorang yang kreatif seperti saya yang suka terorganisir, ini sangat membantu. Namun, aplikasi ponselnya tidak semudah itu untuk melihat papan catatan karena urutan tampilannya agak acak.
13. Workflowy (Terbaik untuk pembuatan outline sederhana dan bebas gangguan)
Workflowy adalah alat pemetaan minimalis yang dirancang untuk pencatatan cepat dan pengelolaan tugas melalui daftar bertingkat. Antarmuka yang sederhana dan intuitif membuatnya cocok bagi pengguna yang lebih suka fokus pada pemikiran hierarkis tanpa kerumitan aplikasi yang sarat fitur.
Aplikasi ini sangat cocok untuk produktivitas pribadi, brainstorming, dan mengelola ide dalam lingkungan yang bersih dan bebas gangguan. Aplikasi ini ringan, cepat, dan sinkronisasi antar perangkat, meskipun kurang memiliki beberapa fitur kolaborasi dan AI canggih yang terdapat pada alat lain.
Fitur terbaik Workflowy:
- Daftar bertingkat tak terbatas untuk pembuatan outline yang detail
- Antarmuka cepat dan minimalis
- Tag dan filter untuk pengorganisasian yang mudah
- Sinkronisasi lintas platform dengan aplikasi untuk web, desktop, dan mobile
Batasan Workflowy:
- Pilihan kolaborasi terbatas
- Tidak ada AI bawaan atau otomatisasi
- Format dasar dan tidak mendukung media kaya
Harga Workflowy
- Basic: Gratis
- Workflowy Pro: $8,99/bulan
Ulasan dan penilaian Workflowy
- G2: 4.5/5 (25+ ulasan)
- Capterra: Belum cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Workflowy?
Secara keseluruhan, saya merasa Workflowy adalah alat yang bagus jika Anda hanya ingin mengelola sejumlah kecil teks seperti daftar tugas, tujuan, atau posting Twitter. Namun, nilainya menurun secara signifikan jika Anda membutuhkan jumlah besar paragraf, gambar, video, dan sebagainya.
Secara keseluruhan, saya merasa Workflowy adalah alat yang bagus jika Anda hanya ingin mengelola sejumlah kecil teks seperti daftar tugas, tujuan, atau posting Twitter. Namun, nilainya menurun secara signifikan jika Anda membutuhkan jumlah besar paragraf, gambar, video, dan sebagainya.
Alat yang Tepat Membuat Perbedaan Besar
Memilih alat yang tepat untuk mencatat dan mengelola pekerjaan Anda pada dasarnya bergantung pada gaya dan kebutuhan Anda. Meskipun Tana menawarkan kombinasi yang solid antara fitur pencatatan dan produktivitas, alternatif-alternatif di sini memberikan banyak pilihan, baik Anda menginginkan fitur AI yang kuat seperti ClickUp dan Capacities, pendekatan visual seperti Heptabase dan Milanote, atau sesuatu yang sederhana seperti Workflowy dan Obsidian.
Jika Anda mencari platform all-in-one yang menggabungkan catatan, tugas, bantuan AI, dan kolaborasi tim, ClickUp pasti layak untuk dicoba. Namun, jika Anda lebih menyukai sesuatu yang lebih fokus atau ringan, ada pilihan yang sesuai untuk semua orang di daftar ini.
Luangkan waktu untuk menjelajahi dan temukan yang paling sesuai. Alat yang tepat benar-benar dapat mengubah cara Anda menangkap ide, mengatur informasi, dan menyelesaikan tugas
Siap meningkatkan produktivitas Anda dengan ClickUp? Daftar gratis hari ini dan mulailah mengatur catatan dan tugas Anda seperti seorang profesional.