15 Alat Kolaborasi Online Terbaik di tahun 2024 (Gratis & Berbayar)

Semua orang adalah 'pemain tim' dalam resume mereka sampai akhirnya harus bekerja dengan tim yang terdistribusi. Saat itulah semua kemampuan kolaborasi dan komunikasi Anda akan diuji dan menjalani pengujian yang ketat-momen kebenaran Anda.

Sebagai seseorang yang telah melihat tim-tim terkuat jatuh karena komunikasi yang buruk atau koordinasi yang tidak harmonis, saya adalah pendukung setia untuk memanfaatkan aplikasi kolaborasi dan alat bantu lainnya untuk menyatukan tim dalam satu pemahaman.

Alat kolaborasi online yang efektif dapat secara signifikan meningkatkan cara anggota tim Anda (terutama mereka yang bekerja dari rumah atau jarak jauh) untuk terhubung, berkomunikasi, dan bekerja satu sama lain. Mengingat begitu banyak dari kita yang sekarang tidak bekerja di luar kantor lima hari dalam seminggu, perusahaan sebaiknya berinvestasi pada alat kolaborasi online berkualitas tinggi yang membantu tim jarak jauh untuk bekerja bersama dan menjadi produktif.

Saya sudah mencoba beberapa perangkat lunak kolaborasi tim ini di berbagai proyek, pemangku kepentingan, dan industri yang berbeda dalam pengalaman saya selama bertahun-tahun. Beberapa di antaranya benar-benar menjadi penyelamat, menghubungkan tim global, membuat mereka tetap fokus pada tujuan, dan mendorong hasil kolektif. Lalu ada juga aplikasi lain-katakan saja mereka gagal membuat saya terkesan dengan kinerjanya yang kurang memuaskan.

Berdasarkan pengalaman baik, buruk, dan jelek saya, saya telah menyusun daftar 15 alat kolaborasi online terbaik dan aplikasi seluler yang sangat saya rekomendasikan di tahun 2024. Mari kita lihat.

Apa yang Harus Anda Cari dalam Alat Kolaborasi Online?

Ingat rapat di ruang konferensi yang penuh energi di mana semua orang terlibat dan bertukar pikiran tentang suatu topik untuk menjadikannya sangat produktif? Nah, menangkap energi yang sama dalam tenaga kerja yang tersebar dan jarak jauh bukanlah tugas yang mudah. Anda harus membuat semua orang berada di halaman yang sama, menghindari gangguan, dan memastikan bahwa setiap orang dapat menjadi peserta aktif untuk meningkatkan kolaborasi di tempat kerja .

Alat kolaborasi online sangat bagus untuk mengumpulkan tim untuk bertukar pikiran dan mengerjakan dokumen atau proyek, namun ada banyak hal lain yang bisa dilakukan. Untuk memilih opsi terbaik, Anda harus lebih dari sekadar menambahkan alat ke gudang senjata Anda. Pilihan Anda harus sesuai dengan kebutuhan unik dan proses yang ada. Berikut ini beberapa faktor yang kami pertimbangkan ketika memilih alat kolaborasi online terbaik:

• Persyaratan dan kasus penggunaan: Pertimbangkan mengapa Anda membutuhkan alat atau platform tertentu. Bagaimana alat ini akan digunakan dalam organisasi Anda, dan tujuan apa yang akan diselesaikannya? Alat yang Anda pilih harus memenuhi kebutuhan spesifik Anda dan benar-benar memberi nilai tambah bagi organisasi Anda. Misalnya, katakanlah Anda mencari platform terpusat untuk mengelola program konten Anda secara menyeluruh-dalam hal ini, Anda mungkin memprioritaskan kemampuan untuk mengelola semuanya di satu tempat dan menyimpan file konten dengan aman
• Fitur untuk tim: Setelah Anda mengidentifikasi kebutuhan, pilih alat yang memiliki semua kemampuan yang tepat. Alat kolaborasi online harus memiliki semua fitur yang penting untuk kolaborasi dan kerja sama tim yang efektif. Ini dapat mencakup manajemen dan pelacakan tugas, saluran komunikasi waktu nyata, kemampuan berbagi file, pengeditan dokumen kolaboratif, konferensi video, dan banyak lagi. Misalnya, jika Anda menjalankan agensi, Anda juga ingin agar proses peninjauan dan persetujuan online dapat diselesaikan untuk
• Mudah digunakan: Berbicara berdasarkan pengalaman-proses atau alat baru bisa membutuhkan waktu bagi seluruh tim untuk membiasakan diri dan belajar. Jadi, ketika memilih perangkat lunak kolaborasi tim, selalu pilih yang mudah digunakan. Itulah mengapa kami memilih alat bantu dalam daftar ini. Meskipun masing-masing memiliki fitur yang luar biasa, semuanya mudah digunakan, diterapkan, dan dipelajari
• Integrasi: Selain penggunaan dan implementasi, fiturplatform komunikasi kolaboratif yang Anda pilih harus bekerja dengan lancar dengan aplikasi dan sistem yang sudah ada. Saya tidak menyukai pengalihan konteks dan, oleh karena itu, lebih memilih alat kolaborasi digital yang memungkinkan saya untuk mengintegrasikan aplikasi-aplikasi yang saya gunakan
• Anggaran: Pastikan alat yang Anda pilih sesuai dengan anggaran Anda dan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan harga berdasarkan kebutuhan unik Anda. Anda bahkan bisa membandingkan versi gratis dengan opsi berbayar untuk membantu memilih perangkat lunak kolaborasi online terbaik. Ingatlah untuk memperhitungkan semua biaya yang memengaruhi harga, termasuk biaya satu kali, biaya implementasi, biaya berulang, fitur tambahan, dan lainnya-sesuatu yang saya lewatkan di tahun-tahun awal saya
• Keamanan data: Alat kolaborasi terbaik tidak ada gunanya jika membahayakan data Anda. Pastikan perangkat lunak yang Anda pilih menyertakan fitur keamanan yang tangguh, seperti autentikasi dua faktor, enkripsi data, kontrol akses, dan cara-cara lain untuk melindungi data Anda

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, kami akan mengulas perangkat lunak kolaborasi online terbaik agar tim Anda bekerja dengan baik.

Sekilas tentang Alat Kolaborasi Online Terbaik

Sebelum saya membahas tentang setiap platform, berikut ini adalah gambaran singkat tentang semua alat yang telah kami pilih dan bagaimana alat tersebut dapat digunakan untuk meningkatkan sinergi tim :

Alat Kolaborasi	Terbaik Untuk	Fitur Utama	Harga
ClickUp	Kolaborasi lengkap	Tugas dan sasaran yang dapat dibagikan, dokumen dan papan tulis kolaboratif, obrolan waktu nyata,	Mulai dari $0 hingga $19 per bulan; harga khusus untuk paket perusahaan
Google Docs	Pengeditan dokumen kolaboratif	Pembuatan dan pengeditan dokumen secara real-time, penyimpanan awan,	Dari $0 hingga $39,60 per bulan
Slack	Komunikasi real-time	Obrolan tim, berbagi file, panggilan video	Dari $0 hingga $12,50 per bulan; harga khusus untuk paket perusahaan
Zoom	Konferensi video	Rapat video definisi tinggi, berbagi layar, webinar	Dari $0 hingga $26,99 per bulan; harga khusus untuk paket perusahaan
Asana	Manajemen proyek	Manajemen tugas, perencanaan proyek, komunikasi tim	Dari $0 hingga $30,49 per bulan; harga khusus untuk paket perusahaan
Trello	Manajemen proyek visual	Papan kanban, daftar tugas, otomatisasi dasar	Dari $0 hingga $12,50 per bulan; harga khusus untuk paket perusahaan
Miro	Papan tulis online	Curah pendapat, pemetaan pikiran, kolaborasi visual	Dari $0 hingga $20 per bulan; harga khusus untuk paket perusahaan
GitHub	Kontrol versi untuk pengembang	Berbagi kode, kontrol versi, dan manajemen proyek untuk pengembang	Dari $0 hingga $31 per bulan
Figma	Desain kolaboratif	Pembuatan prototipe desain, desain antarmuka pengguna (UI), kolaborasi desain	Dari $0 hingga $75 per bulan
Airtable	Basis data relasional dan kolaborasi	Basis data fleksibel, alur kerja yang dapat disesuaikan, manajemen proyek	Dari $0 hingga $54 per bulan; harga khusus untuk paket perusahaan
monday.com	Sistem operasi kerja	Manajemen proyek, komunikasi tim, alur kerja yang dapat disesuaikan	Dari $0 hingga $24 per bulan; harga khusus untuk paket perusahaan
Microsoft Teams	Komunikasi dan kolaborasi	Obrolan tim, rapat video, berbagi file	Dari $4 hingga $22 per bulan
Canva	Desain grafis dan kolaborasi	Alat desain yang mudah digunakan, templat, kolaborasi waktu nyata	Dari $0 hingga $29,99 per bulan; harga khusus untuk paket perusahaan
Notion	Ruang kerja all-in-one	Pencatatan, wiki, basis pengetahuan	Dari $0 hingga $28 per bulan; harga khusus untuk paket perusahaan
Dropbox	Penyimpanan awan & berbagi file	Penyimpanan awan yang aman, berbagi file, fitur kolaborasi	Dari $0 hingga $30 per bulan; harga khusus untuk paket perusahaan

15 Alat Kolaborasi Online Terbaik yang Akan Digunakan pada Tahun 2024

Sekarang saya akan memberi Anda pandangan yang lebih mendalam tentang fitur dan batasan utama serta proposisi unik dari setiap perangkat lunak kolaboratif:

1. ClickUp: Alat kolaborasi online all-in-one terbaik

Sebelum saya mulai bekerja di ClickUp, perangkat teknologi kolaborasi saya adalah gabungan dari berbagai alat kolaborasi tim. Saya menggunakan Slack untuk pembaruan cepat, email untuk pertukaran yang lebih lama, mengatur catatan melalui Google Docs, Microsoft Teams untuk konferensi video, dan Miro untuk papan tulis. Tentu saja, ada banyak hal yang harus disulap sekaligus, namun begitulah cara saya berpikir tentang bagaimana segala sesuatunya berjalan-cara dunia.

Dan kemudian muncullah ClickUp, satu aplikasi untuk menggantikan semuanya, secara harfiah.

ClickUp adalah hub online intuitif yang menyatukan tim untuk mendapatkan ide, merencanakan, dan melaksanakan pekerjaan mereka dengan mudah. Saya tahu ini karena tim kami adalah tim kerja jarak jauh dan hibrida. Jadi, baik anggota tim saya berada di ruangan yang sama maupun tersebar di berbagai benua dan zona waktu, kami tetap tidak mengalami kesulitan untuk menyelesaikan pekerjaan!

berkolaborasi dengan lancar bersama seluruh tim Anda menggunakan ClickUp untuk membuat dokumen, memberikan tugas, dan melacaknya dalam satu platform_

Sejujurnya, berpindah dari solusi perangkat lunak tambal sulam ke platform terpadu adalah angin segar. Satu-satunya masalah adalah membiasakan diri dengan kurva pembelajaran ClickUp karena mengemas banyak fitur ke dalam satu perangkat lunak kolaborasi online yang kuat. Namun, proses orientasi berjalan lancar, dan saya menemukan cara untuk mengatasinya.

Setelah saya merasa nyaman dengan ClickUp, saya merasa jauh lebih produktif-berkoordinasi dengan rekan kerja di dua benua, mengelola proyek pemasaran besar dan kecil, mengumpulkan dan menganalisis masukan dari berbagai pemangku kepentingan, dan memimpin tim.

Saya dan tim saya menggunakan fitur kolaborasi ClickUp, seperti Papan Tulis ClickUp untuk bertukar pikiran tentang konten dan ide kampanye, Tampilan Obrolan ClickUp untuk bertukar pesan secara real-time, Dokumen ClickUp untuk membuat segala sesuatu mulai dari SOP dan kontrak hingga wiki internal, Klip ClickUp untuk menangkap layar video yang dapat dibagikan-daftarnya masih panjang (lompat ke bagian fitur utama jika Anda menginginkan TL;DR). Dan, tentu saja, kami mengelola semua tugas di bawah setiap kampanye dan setiap proyek dengan Tugas ClickUp .

Baik mengatur pengingat tugas atau memeriksa pembaruan progres, ClickUp menangani semua tugas admin untuk Anda (dan tim Anda) sehingga Anda bisa fokus pada pekerjaan yang lebih bernilai.

Yang juga menonjol bagi saya adalah asistennya yang didukung AI, ClickUp Brain . Fitur canggih ini dirancang khusus untuk meningkatkan kolaborasi dan membantu Anda memaksimalkan ruang kerja. Saya menggunakannya setiap hari untuk menulis dengan lebih baik, tetapi juga dapat mencari dan menganalisis informasi di seluruh tugas, dokumen, komunikasi (obrolan, komentar), dan aplikasi yang terhubung untuk mengidentifikasi koneksi dan menjawab pertanyaan Anda.

Ulasan G2 ini mencerminkan dengan tepat mengapa ClickUp menjadi nomor satu dalam daftar saya-

Saya suka fakta bahwa sebagai manajer, ini memberi saya gambaran umum tentang semua proyek yang sedang dikerjakan oleh tim saya; yang lebih baik lagi adalah saya bisa mengetahui secara spesifik apa saja detail proyek, siapa pemiliknya, apa status/pembaruan saat ini, dan kapan tenggat waktunya. Tim dapat dengan mudah berkolaborasi satu sama lain karena pada bagian komentar, para anggota dapat saling menandai satu sama lain.

The Template ClickUp adalah salah satu fitur yang paling sering saya gunakan-siapa yang tidak ingin kerangka kerja yang sudah ada dan sepenuhnya dapat disesuaikan untuk memulai rencana aksi? Jangan hitung saya!

Meskipun saya bersalah karena telah bereksperimen dengan hampir semua Templat ClickUp (oke, mungkin tidak semuanya, mengingat ada hampir ribuan templat!) Saya akan merekomendasikan ini untuk mengelola kolaborasi tim:

Mengelola kolaborasi internal dan hubungan klien dengan mudah menggunakan Templat Kolaborasi Keberhasilan Klien Clickup

Templat Kolaborasi Keberhasilan Klien ClickUp

Fitur terbaik Google Docs

• Mengerjakan dan mengedit dokumen secara bersamaan dengan anggota tim lainnya
• Kelola semua file dan dokumen Anda di penyimpanan cloud yang aman menggunakan Google Drive, dengan fitur-fitur canggih seperti kontrol versi dan kontrol akses untuk menjaga data Anda tetap aman dan terlindungi
• Tambahkan komentar, berikan saran pengeditan, dan berkolaborasi pada dokumen langsung
• Integrasikan dengan aplikasi Google Workspace lainnya seperti Spreadsheet, Slide, dan lainnya
• Memanfaatkan Google Gemini, asisten AI, di dalam Google Dokumen untuk menulis dengan lebih baik

Keterbatasan Google Docs

• Opsi pemformatan yang terbatas dan sulit untuk menyesuaikan tampilan dibandingkan dengan perangkat lunak pengolah kata khusus lainnya.
• Tidak banyak fitur manajemen proyek kolaboratif lainnya di luar pengeditan dokumen
• Keamanan untuk dokumen sensitif mungkin menjadi perhatian karena tautan dapat dengan mudah dibagikan dengan pihak ketiga eksternal

Harga Google Docs

Google Docs adalah bagian dari Google Workspace, yang tersedia untuk:

• Gratis: Ruang Drive hingga 15 GB
• Pemula Bisnis: $7,20/bulan per pengguna
• Standar Bisnis: $14,40/bulan per pengguna
• Business Plus: $21,60/bulan per pengguna
• Google Gemini tersedia sebagai add-on mulai dari $18 per pengguna per bulan, dengan komitmen 1 tahun

Penilaian dan ulasan Google Docs

• G2: NA
• Capterra: 4.7/5 (28.125)

Apa yang dikatakan pengguna tentang Google Docs

Saya pikir karena faktanya cukup ramah pengguna, mirip dengan Word, unduhan ke Word dan gratis, ini adalah pilihan utama saya untuk menulis, terutama karena saya selalu bepergian dan saya dapat membuka dokumen dari ponsel saya <3

• Pengguna Reddit

3. Slack: Alat bantu obrolan & kolaborasi yang tepat

Tanyakan pada tim mana pun alat bantu online yang mereka gunakan untuk kolaborasi dan mengobrol, dan Slack mungkin ada dalam daftar. Platform populer untuk perpesanan tim secara real-time ini memungkinkan Anda untuk berbagi informasi terbaru, berkolaborasi dalam proyek, dan menciptakan tempat kerja online yang terhubung melalui saluran, pesan langsung, percakapan grup, dan panggilan video. Saya menyukai kemudahan penggunaannya dan UI yang ramah pengguna. Anda bisa menggunakannya untuk diskusi tim maupun obrolan empat mata, dan saya sering menggunakannya untuk berbagi ide dan berkomunikasi dengan tim internal maupun pemangku kepentingan eksternal (menggunakan grup khusus yang bisa Anda buat dengan Slack Connect).

via Slack Klik Naik terintegrasi secara native dengan Slack sehingga Anda bisa membuat tugas langsung dari percakapan dan menerima notifikasi dalam saluran Slack Anda, menjaga semuanya tetap teratur. Namun, saya menemukan fitur pencarian pada Slack cukup mendasar, terutama ketika saya membandingkannya dengan Pencarian Universal ClickUp.

Fitur-fitur terbaik Slack

• Membuat dan menggunakan saluran obrolan tim yang didedikasikan untuk proyek atau topik tertentu
• Dapatkan platform tunggal untuk mengelola pesan langsung untuk percakapan pribadi
• Bagikan file dan buat integrasi khusus (melalui alat seperti Zapier) untuk fungsionalitas yang lebih baik
• Melakukan panggilan video dan suara dengan koneksi Slack Anda
• Sederhanakan berbagi informasi dan pembaruan proyek melalui saluran khusus
• Gunakan Slack AI untuk menemukan informasi Anda dengan cepat di Slack, meringkas utas percakapan, dan mendapatkan rekap pesan tidak terjawab

Keterbatasan Slack

• Dapat menjadi terlalu banyak dengan volume pesan dan saluran yang tinggi
• Keterbatasan fitur manajemen proyek kolaboratif di luar komunikasi
• Mencari pesan lama bisa menjadi rumit dengan tim yang besar
• AI hanya tersedia pada paket Enterprise sebagai pengaya terpisah

Harga lebih murah

• Gratis (pengiriman pesan tanpa batas dengan riwayat pesan 90 hari)
• Pro: $7,25/bulan (untuk tim kecil yang menginginkan kolaborasi yang lebih baik) Business+: $12,50/bulan (Untuk bisnis yang ingin meningkatkan produktivitas dan menjaga tim tetap terhubung)
• Enterprise Grid:* Harga khusus (Untuk perusahaan besar yang ingin menyelesaikan lebih banyak hal dan meningkatkan produktivitas di setiap level)
• Slack AI tersedia sebagai add-on terpisah tetapi hanya untuk paket Enterprise

Penilaian dan ulasan Slack

• G2: 4.5/5 (32.500+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (23.200+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna tentang Slack

Saya menemukan Slack sebagai salah satu platform yang terus meningkatkan dan menambahkan fitur-fitur baru dan relevan. Namun, sangat mudah digunakan sehingga Anda bisa menavigasi aplikasi dan fitur-fiturnya dengan mudah. Selain itu, aplikasi ini juga menawarkan banyak sekali cara untuk komunikasi 1 lawan 1 atau komunikasi tim (video, audio, pesan, dan semua ini dengan satu atau lebih anggota tim).

• Ulasan pengguna tentang G2

4. Zoom: Alat konferensi video terbaik

Zoom adalah anak kandung dari alat kolaborasi online. Meskipun diluncurkan pada tahun 2011, hanya sedikit orang yang mengetahuinya. Maju cepat ke tahun 2020, dan ini adalah hal yang penting di hampir semua organisasi.

Zoom tidak diragukan lagi merupakan salah satu alat konferensi video yang paling mudah digunakan, yang membuat pekerjaan jarak jauh menjadi jauh lebih mudah. Dengan Zoom, Anda dapat melakukan panggilan video dan memberikan demo online, menyelenggarakan webinar, dan berkolaborasi dengan tim secara virtual.

Namun kesederhanaannya bukan berarti tidak memiliki fitur-fitur canggih. Zoom memberi Anda hampir semua yang Anda perlukan dalam alat konferensi video, seperti berbagi layar secara selektif, kontrol akses rapat, bergabung yang dilindungi kata sandi (kita semua ingat Zoombing, bukan?), papan tulis online, dll. Hal ini menjadikannya sangat ideal kolaborasi tim perangkat lunak untuk bertukar pikiran, berkolaborasi, dan berdiskusi secara produktif di lingkungan jarak jauh.

via Zoom Nilai tambah utama bagi saya adalah bahwa Zoom terintegrasi dengan ClickUp yang membuat rapat dari jarak jauh menjadi sangat mudah.

Fitur terbaik Zoom

• Nikmati konferensi video definisi tinggi dengan berbagi layar
• Selenggarakan rapat, webinar, acara online, dan bahkan buat ruang breakout untuk diskusi kelompok kecil dalam rapat yang lebih besar
• Rekam rapat, tambahkan catatan dan jajak pendapat, sesi curah pendapat, dan kerjakan dokumen dengan berbagi layar
• Gunakan Zoom AI Companion yang terintegrasi untuk membuat pesan dan meringkas rapat

Keterbatasan zoom

• Paket gratisnya agak terbatas karena Anda bisa menyelenggarakan atau menghadiri rapat tidak lebih dari 40 menit
• UI dan UX alat ini sangat membutuhkan perbaikan, dengan fitur-fitur penting yang tidak terlihat

Harga zoom

• Dasar: $0 (ideal untuk para kreator dan solopreneur yang tidak keberatan dengan rapat yang dibatasi hingga 40 menit)
• Pro: $14,99 per host per bulan (untuk tim yang lebih kecil yang terdiri dari 1-9 pengguna)
• Business: $21,99 per bulan (untuk bisnis skala menengah dengan tim hingga 100 orang)
• Business Plus: $26,99 per bulan (Perusahaan dan organisasi yang lebih besar dengan persyaratan yang lebih kolaboratif)
• Perusahaan: Harga khusus (Untuk organisasi yang lebih besar dengan 100+ anggota dengan persyaratan khusus untuk rapat, kolaborasi, webinar, dan lainnya)
• AI Companion tersedia tanpa biaya tambahan untuk semua akun Zoom berbayar

Penilaian dan ulasan Zoom

• G2: 4.5/5 (55.200+ ulasan)
• Capterra: 4.6/5 (13.800+)

Apa yang dikatakan pengguna tentang Zoom

Aspek yang paling mengagumkan dari Zoom adalah memberdayakan korespondensi tatap muka dari area mana pun sehingga diskusi sehari-hari tampak senormal mungkin, seolah-olah kita berada di ruangan yang sama karena menyerupai tempat berkumpul secara virtual di mana jarak menjadi lenyap.

Kenyamanan dan pelaksanaannya merupakan pertemuan yang layak untuk saya gunakan sehari-hari. Tidak sulit untuk bergabung dan memiliki banyak hal menarik untuk mengadakan pertemuan yang menyenangkan.

Saya menggunakannya secara konsisten. Demikian juga, sebagai tambahan, layanan kliennya sangat luar biasa.

• Ulasan pengguna pada G2

5. Asana: Alat bantu manajemen tugas & kolaborasi online terbaik

via forum Asana Asana adalah alat bantu manajemen tugas dan proyek yang membantu tim bekerja secara efektif, berkolaborasi dalam tugas harian, dan menghubungkan semua pekerjaan mereka di satu tempat. Asana tidak hanya membantu Anda memberikan tugas kepada anggota tim, namun juga memudahkan Anda untuk memberi tahu mereka tentang proyek-proyek penting dan melacak pencapaian setiap anggota tim.

Yang saya sukai dari Asana adalah antarmukanya yang sederhana dan fokusnya sebagai alat kolaborasi terbaik untuk mengelola banyak proyek. Alat ini membantu Anda memulai dengan cepat dengan pembangun alur kerja yang mudah digunakan dan juga menawarkan berbagai templat untuk mempercepat pekerjaan Anda.

Banyak pengguna setuju bahwa Asana merupakan pilihan yang bagus untuk mereka yang membutuhkan kemampuan manajemen proyek perusahaan yang spesifik. Seorang pengguna Reddit mengatakan,

"Asana membantu mengatur tugas-tugas tetapi mungkin terlihat agak rumit pada awalnya; cobalah berbagai cara untuk menampilkan tugas-tugas

• Redditor

Fitur terbaik Asana

• Sederhanakan pembuatan tugas, penugasan, dan tanggal jatuh tempo untuk organisasi proyek yang jelas
• Lihat proyek di seluruh tampilan seperti Kanban, Daftar, Garis Waktu, Kalender, dan bagan Gantt
• Mengotomatiskan tugas-tugas yang memakan waktu seperti pemberitahuan, pengingat, dan proses persetujuan
• Siapkan otomatisasi alur kerja dengan mudah menggunakan Formulir, Aturan, Kumpulan, dan Templat
• Sederhanakan komunikasi tim dengan fitur-fitur seperti komentar, lampiran, dan @mentions
• Mengotomatiskan pembaruan status dan mendapatkan jawaban cepat untuk pertanyaan tentang pekerjaan Anda di Asana dengan asisten AI Asana Intelligence
• Hubungkan Asana dengan 200+ aplikasi (termasuk ClickUp) untuk membantu Anda dalam kolaborasi tim, penyimpanan file, manajemen proyek, dan banyak lagi

Keterbatasan Asana

• Tidak ada dukungan untuk beberapa penerima tugas dan komentar yang ditugaskan
• opsi kustomisasi terbatas, tampilan proyek, ukuran tim, dan proyek untuk paket gratis
• Membanjiri Anda dengan pesan untuk semua proyek. Anda tidak bisa memilih pemberitahuan yang ingin Anda terima
• Asana Intelligence memiliki kemampuan yang sangat terbatas sejauh ini dan hanya tersedia dengan paket berbayar

Harga Asana

• Personal: Gratis
• Pemula: $13,49/bulan per pengguna
• Lanjutan: $30,49/bulan per pengguna
• Perusahaan: Harga khusus
• Perusahaan+: Harga khusus

Penilaian dan ulasan Asana

• G2: 4.3/5 (9910+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5 (12.500+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna tentang Asana

Asana memiliki antarmuka yang bagus, bersih, dan bisa menangani banyak proyek serta kategori dan subkategori yang tak terhitung jumlahnya. Bekerja dengan tim sangat mudah, karena mereka bisa ditambahkan, diberi tugas, dan dipantau dengan mudah. Kustomisasi mengubah area kerja Anda menjadi sistem yang logis untuk bisnis Anda. Saya menggunakan Asana untuk berbagai bisnis, bukan hanya proyek, dan selalu memenuhi kebutuhan saya.

• Ulasan pengguna pada Capterra

6. Trello: Alat bantu manajemen proyek & kolaborasi terbaik

Saya telah menggunakan Trello saat mengerjakan proyek-proyek kecil untuk klien dengan anggaran terbatas. Saya suka tampilan kartu yang memudahkan visualisasi tugas. Tata letak Trello yang sederhana untuk melihat status tugas dan pembaruannya melibatkan para pemangku kepentingan yang mungkin gagap teknologi. Hal ini memfasilitasi kolaborasi yang mudah. Selain itu, memindahkan ubin dari tumpukan 'Harus Dilakukan' ke tumpukan 'Selesai' cukup bermanfaat.

Tidak ada lagi pembaruan status dan rantai email. Ini adalah alat yang hebat untuk tim yang gesit yang menghargai komunikasi yang jelas dan pelacakan kemajuan visual. Namun, hanya itu yang ada pada Trello. Jika Anda mengerjakan proyek yang kompleks dan memiliki persyaratan tingkat lanjut, maka Trello tidak cocok untuk Anda.

via atlassian Trello_

Fitur terbaik Trello

• Gunakan papan Kanban dengan fungsionalitas seret dan lepas untuk manajemen tugas visual
• Berkolaborasi dengan tim dalam proyek menggunakan daftar dan kartu untuk menetapkan tugas dalam proyek
• Berkomunikasi dengan rekan tim tentang tugas dengan komentar, lampiran, dan sebutan
• Kelola tugas Anda dalam antarmuka yang sederhana dan intuitif dan beri tahu semua orang tentang kemajuan proyek
• Hasilkan dan rangkum teks dengan Atlassian Intelligence yang terintegrasi

Keterbatasan Trello

• Berkomunikasi melalui papan dan kartu menjadi tidak berkelanjutan saat skala proyek meningkat
• Atlassian Intelligence memiliki kemampuan terbatas dan hanya tersedia dengan paket Premium dan Enterprise
• Tidak memiliki fitur diskusi atau chat yang memungkinkan tim mendiskusikan tugas atau proyek tertentu di dalam aplikasi
• Menyimpan item pribadi seperti catatan pribadi yang berbeda dari papan tim bersama itu rumit, yang akan membuat Anda bingung saat berkolaborasi

Harga Trello

• Gratis: $ 0 (ideal untuk pekerja lepas dan individu yang ingin mengatur proyek)
• Standar: $6/bulan per pengguna (untuk tim kecil atau mereka yang ingin meningkatkan skala kolaborasi)
• Premium: $12,50/bulan per pengguna (Untuk tim yang perlu melacak dan memvisualisasikan beberapa proyek dengan beberapa cara, termasuk papan, jadwal, kalender, dll.)
• Enterprise: Harga khusus (Untuk organisasi yang perlu menghubungkan pekerjaan di seluruh tim dengan keamanan dan kontrol yang lebih baik)

Penilaian dan ulasan Trello

• G2: 4.4/5 (13.520+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5 (12.500+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna tentang Trello

_Saya merasa Trello berguna karena memiliki cara untuk melihat gambaran besar di seluruh proyek, tugas, dll yang sedang saya kerjakan. Menurut saya, kekuatan Trello adalah sangat sederhana (papan, daftar, kartu) dan mudah digunakan sehingga bisa diterapkan pada apa saja di mana Anda perlu mengatur informasi. Ini bukan 100% sempurna tetapi sering kali "cukup baik" dan jauh lebih tidak rumit dan mahal daripada alat yang berfokus pada area solusi yang lebih sempit

• Pengguna Reddit

7. Miro: Alat papan tulis online terbaik

via Miro Sebagai seorang pembelajar visual, saya sangat menyukai alat kolaborasi online yang mengubah konsep menjadi diagram alur, gambar bebas, dan peta pikiran. Saya menyebutnya sebagai penyeimbang yang hebat karena Anda tidak perlu berurusan dengan terminologi atau jargon untuk menyampaikan pemikiran Anda. Dan Miro adalah pilihan yang bagus untuk visualisasi proyek.

Papan tulis Miro memiliki catatan tempel virtual, bingkai, objek interaktif, dan media yang kaya untuk menjaga agar ide-ide kreatif tim Anda tetap mengalir selama sesi brainstorming. Tim saya telah menggunakannya untuk lokakarya, sprint desain, dan sesi pemecahan masalah visual, dan selalu berhasil dengan baik.

Pengalaman kami tidak terisolasi; banyak tim kecil dan individu yang menyukainya juga; seperti yang dikatakan oleh salah satu pengguna di G2,

Mudah sekali menyiapkan template untuk digunakan siswa. Sangat mudah bagi siswa yang belum pernah menggunakannya untuk memahaminya.

Fitur-fitur terbaik Miro

• Bertukar pikiran dengan tim Anda menggunakan papan tulis online dan peta pikiran secara real-time
• Berkreasilah dengan catatan tempel, pena papan tulis, dan bentuk
• Tingkatkan komunikasi dengan platform terpusat untuk menangkap, mengatur, dan melihat kembali ide
• Hasilkan teks, peta pikiran, dan wawasan sederhana dengan bantuan asisten AI, Miro Assist
• Kumpulkan masukan dan ide tim menggunakan fitur pemungutan suara dan umpan balik

Keterbatasan Mikro

• fitur kolaborasi terbatas, karena alat ini terutama ditujukan untuk curah pendapat dan papan tulis
• Kurva pembelajaran untuk beberapa pengguna yang mungkin tidak terbiasa dengan alat papan tulis online
• Paket gratis memiliki keterbatasan pada ukuran papan tulis, kolaborator, dan fitur
• Miro Assist saat ini tersedia dalam mode beta di semua paket tetapi kemungkinan akan menjadi fitur berbayar nantinya

Harga Miro

• Gratis: $0 (untuk pelajar, individu, dan kelompok kecil dengan kebutuhan kolaborasi dasar)
• Pemula: $10/bulan per pengguna (Untuk mereka yang menginginkan papan tanpa batas dan pribadi serta fitur-fitur penting)
• Bisnis: $ 20/bulan per pengguna (Lebih dari itu, dengan keamanan dan fitur-fitur canggih, ideal untuk organisasi kecil)
• Perusahaan: Harga khusus (ideal untuk tim yang lebih besar yang ingin berkolaborasi di seluruh organisasi, dengan dukungan, keamanan, dan kontrol)

Penilaian dan ulasan Miro

• G2: 4.8/5 (5500+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (1520+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna tentang Miro

_Miro memungkinkan kami menghasilkan ide dengan cepat, berkolaborasi dalam proses baru, dan melanjutkan perencanaan kami! Saya menyukai fleksibilitas dan sifat visual dari kanvas yang tak terbatas. Sangat menyenangkan ketika Anda tidak tahu harus memulai dari mana dalam sebuah proyek. Papan miro telah menggantikan beberapa file yang berbeda dan mengatur tim kami di satu tempat yang terpusat. Alat penyelamat!

• Ulasan pengguna tentang G2

8. GitHub: Platform berbagi kode & kolaborasi terbaik

Tanyakan kepada pengembang mana pun tentang alat kolaborasi online mereka, dan GitHub pasti berada di urutan teratas. Namun, tidak seperti alat kolaborasi tim lainnya yang membantu tim internal berkomunikasi secara efektif, GitHub menghubungkan seluruh komunitas - terutama insinyur dan pengembang perangkat lunak.

via GitHub Ini adalah platform berbagi kode dan membangun komunitas dengan fitur-fitur kolaboratif, di mana pengembang perangkat lunak dapat mengelola kontrol versi kode mereka. Hal ini termasuk mengelola kode secara kolaboratif, melacak perubahan, dan memastikan kelancaran pengembangan proyek melalui berbagi kode dan fungsi percabangan.

Para pengguna senang berkolaborasi dengan para pembuat kode dan programmer lain, seperti yang disebutkan oleh pengguna Reddit ini.

_Anda perlu mempelajari dasar-dasar git. Setiap pekerjaan pemrograman seharusnya mengharuskan Anda menggunakan semacam kontrol sumber, dan jika tidak, itu adalah tanda bahaya. GitHub, bagaimanapun juga, adalah situs yang paling populer untuk meng-hosting repositori git Anda

Fitur terbaik GitHub

• Mengelola alur kerja pengembangan kode melalui kontrol versi dan berbagi kode
• Memungkinkan kolaborasi yang lancar di antara para pengembang yang tersebar secara geografis
• Tingkatkan kualitas kode melalui fitur pull request dan tinjauan kode
• Dapatkan platform terpusat untuk mengelola kode, masalah, dan komunikasi proyek
• Membuat kode lebih cepat dan berkolaborasi lebih baik dengan alat AI GitHub Copilot

Keterbatasan GitHub

• Sebagian besar ditujukan untuk pengembang dan pembuat kode, bukan pilihan yang baik untuk tim non-teknis
• Peran utamanya adalah manajemen kode dan bukan kolaborasi atau komunikasi
• Memiliki kurva pembelajaran yang curam, terutama bagi pengguna yang tidak terbiasa dengan konsep kontrol versi Git

Harga GitHub

• Gratis: $0
• Tim: $ 4/bulan per pengguna
• Perusahaan: $21/bulan per pengguna
• GitHub Copilot tersedia sebagai add-on mulai dari $10/bulan per pengguna

Penilaian dan ulasan GitHub

• G2: 4.7/5 (2090+ ulasan)
• Capterra: 4.8/5 (5990+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna tentang GitHub

GitHub sangat membantu untuk mendapatkan ulasan dengan cepat dari rekan-rekan Anda dan berkolaborasi dengan mereka. Ini adalah cara yang luar biasa untuk merencanakan proyek dan melacak masalah dalam proyek Anda. Ini juga merupakan cara terbaik untuk mengatur repositori git Anda di internet, apakah Anda ingin menjadikannya publik atau privat.

• Ulasan pengguna tentang G2

9. Figma: Alat kolaborasi desain & tim terbaik

Bekerja di bidang pemasaran membuat saya berhadapan dengan tipe kreatif yang sangat mandiri dan lebih suka bekerja secara mandiri. Bekerja dengan orang lain mungkin tidak datang secara alami bagi sebagian orang, tetapi ketika mereka menjadi bagian dari sebuah tim, Anda harus melakukan semua yang Anda bisa untuk membantu mereka berkolaborasi. Dengan Figma, kolaborasi menjadi mudah bagi tim kreatif.

Figma adalah perangkat lunak kolaborasi desain dengan fitur pengeditan dan pembuatan prototipe secara real-time yang membantu tim berkolaborasi dalam proyek-proyek desain. Menurut saya, fitur Figma ini adalah yang paling menarik, karena tim dapat bekerja secara bersamaan pada mockup dan prototipe, yang membantu mempercepat iterasi desain.

Aplikasi ini juga banyak digunakan untuk whiteboard, yang memungkinkan pengguna membuat grafik vektor dan prototipe yang lebih dari sekadar gambar sederhana.

via Figma

Fitur terbaik Figma

• Dapatkan platform desain kolaboratif secara real-time untuk membuat dan mengedit antarmuka pengguna (UI), halaman situs web, dan prototipe lainnya bersama tim Anda
• Desain untuk berbagai proyek menggunakan mockup dan aset desain dengan ketelitian tinggi
• Berkolaborasi dalam desain dengan desainer dan pemangku kepentingan lain menggunakan sistem manajemen desain terpusat
• Meningkatkan komunikasi dan umpan balik menggunakan komentar, fitur presentasi, dan opsi pengeditan waktu nyata

Keterbatasan Figma

• Paket gratis memiliki proyek, prototipe, dan kolaborator yang terbatas
• Terutama berfokus pada desain UI/UX dan mungkin tidak cocok untuk tim lain
• **Belum ada asisten atau fitur AI (kecerdasan buatan)

Harga Figma

• Gratis: $0
• Profesional: $15/bulan per pengguna
• Organisasi: $45/bulan per pengguna (ditagih setiap tahun)
• Perusahaan: $75/bulan per pengguna (ditagih setiap tahun)

Penilaian dan ulasan Figma

• G2: 4.7/5 (1090+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (720+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna tentang Figma

Saya adalah seorang desainer internal, dan saya menggunakannya setiap hari sebagai perangkat lunak desain utama saya. Seperti yang disebutkan orang lain, saya tidak akan menggunakannya untuk membuat ikon atau pekerjaan ilustrasi terperinci lainnya, tetapi saya mengandalkannya untuk membuat iklan spanduk, posting media sosial, email, dan setiap hasil lainnya yang dimaksudkan untuk digital saja.

• Seorang Pengguna Reddit

10. Airtable: Alat manajemen basis data & kolaborasi terbaik

Airtable adalah solusi manajemen dokumen dan basis data yang berbeda. Solusi ini menggunakan blok bangunan untuk memungkinkan tim membangun spreadsheet atau basis data yang mereka inginkan. Saya pribadi merasa sangat terbantu dengan hal ini, karena mendukung visi strategis saya. Mulai dari mengelola perencanaan proyek hingga kalender media sosial dan bahkan keuangan, kami telah menggunakannya untuk hampir semua hal.

Bagian terbaik dari Airtable adalah dapat digunakan untuk mendefinisikan hubungan dengan blok lain, berkolaborasi dalam proyek dan laporan, dan bahkan membuat tampilan yang secara eksplisit disesuaikan untuk pekerjaan tertentu. Ini seperti Google Sheet atau buku kerja Excel, tetapi memiliki fitur tambahan yang sangat baik yang membuatnya ideal untuk beberapa kasus penggunaan.

Mereka juga telah memperkenalkan fitur AI baru baru-baru ini yang disebut Airtable AI, yang membantu Anda menghasilkan teks dan rumus, meringkas komentar, dll.

via Airtable

Fitur terbaik AirTable

• Gunakan struktur database relasional yang fleksibel untuk mengatur dan mengelola berbagai jenis data (teks, angka, lampiran, dll.)
• Visualisasikan data dalam tampilan khusus seperti papan Kanban, kalender, dan formulir
• Mengotomatiskan tugas yang berulang menggunakan fitur otomatisasi yang kuat
• Buat teks, buat formula, buat otomatisasi yang didukung AI, dan rangkum komentar dengan Airtable AI
• Tingkatkan kolaborasi melalui tampilan bersama, komentar, dan penugasan tugas pada catatan

Keterbatasan Airtable

• Kurva pembelajaran yang curam karena Anda perlu memahami cara kerja blok dan hubungan
• Memerlukan perencanaan dan penyiapan di awal untuk merancang struktur basis data yang ideal
• Paket gratis memiliki keterbatasan pada ukuran basis, kolaborator, dan fitur

Harga terjangkau

• Gratis: $0
• Tim: $24/bulan per pengguna
• Bisnis: $54/bulan per pengguna
• Skala Perusahaan: Harga khusus
• Airtable AI tersedia dengan semua paket berbayar, mulai dari $7/bulan per pengguna

Penilaian dan ulasan Airtable

• G2: 4.6/5 (2240+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (1980+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna tentang Airtable

Airtable memiliki opsi yang paling disesuaikan untuk digunakan sebagai basis data sebagai alternatif dari Google Spreadsheet atau produk serupa. Ini sangat ramah pengguna. Memiliki paket gratis yang cukup tangguh.

• Ulasan pengguna pada Capterra

11. Monday.com: Sistem operasi kerja terbaik

Monday.com adalah perangkat lunak manajemen proyek populer yang mengedepankan transparansi dan kolaborasi, yang membantu Anda mengelola dan melihat semua tugas tim Anda. Tim dapat menggunakan alat ini untuk berkolaborasi, membangun alur kerja, melacak kemajuan proyek, dan menganalisis informasi terkait proyek.

Platform ini memberi Anda pilihan untuk beralih di antara tampilan yang berbeda seperti bagan Gantt, papan Kanban, dan tampilan kalender.

Satu-satunya keluhan saya adalah bahwa integrasi dengan perangkat lunak lain merupakan sebuah tantangan, dan ini bisa menjadi masalah bagi saya. Selain itu, menurut saya perekaman layar adalah kemampuan penting untuk kolaborasi, dan Monday tidak menawarkan ini.

via Monday.com

fitur terbaik Monday.com

• Mengelola proyek, tim, dan alur kerja secara efisien
• Tetapkan tugas dan lacak tujuan untuk diri sendiri dan tim Anda
• Lihat tugas Anda di papan Kanban, kalender, dan 10+ tampilan untuk organisasi proyek
• Buat dan bagikan dasbor yang dapat disesuaikan dengan 30+ widget
• Manfaatkan AI dan otomatisasi untuk menyederhanakan tugas yang berulang dan meningkatkan efisiensi
• Berkolaborasi dengan tim Anda menggunakan fitur-fitur seperti berkomentar, sebutan, dan berbagi file

keterbatasan.com

• Opsi kustomisasi yang ekstensif mungkin memerlukan waktu dan upaya untuk menyiapkannya
• Paket gratis membatasi Anda hanya untuk dua kursi dan tidak mengizinkan tamu atau pemirsa
• Mungkin terasa terlalu banyak untuk kebutuhan manajemen proyek sederhana
• Bantuan AI hanya dapat melakukan hal-hal yang sangat terbatas pada saat ini

harga Monday.com

• Gratis: $0
• Dasar: $36/bulan per pengguna
• Standar: $42/bulan per pengguna
• Pro: $72/bulan per pengguna
• Perusahaan: Harga khusus

penghargaan dan ulasan Monday.com

• G2: 4.7/5 (10.672 ulasan)
• Capterra: 4.6/5 (4,723 ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna tentang monday.com

Saya menemukan bahwa Monday memudahkan saya untuk mengatur pekerjaan saya, menandai anggota tim lain jika perlu, dan membuat revisi dan pembaruan saat tenggat waktu berubah. Tidak hanya tugas yang sangat bermanfaat untuk memberi label 'Selesai' di bagian akhir, tetapi juga merupakan sumber kebenaran yang luar biasa untuk kemajuan proyek.

• Ulasan pengguna tentang G2

12. Tim Microsoft: Alat konferensi video terbaik

Sebelum Zoom berkembang pesat, banyak dari kita yang menggunakan Microsoft Teams sebagai alat konferensi video utama. Dan saya masih menikmatinya, karena memiliki beberapa fitur yang membantu tim internal berkolaborasi, melakukan sinkronisasi, dan bahkan mengatur pengingat untuk satu sama lain.

Untuk bisnis yang menggunakan paket Microsoft Office, Microsoft Teams adalah aplikasi yang tepat untuk panggilan video, obrolan, dan kebutuhan kolaborasi tim lainnya. Aplikasi ini memiliki antarmuka yang mudah digunakan, dapat dengan mudah bekerja dengan aplikasi Microsoft lainnya, dan memungkinkan Anda untuk mengelola semua diskusi pada satu platform.

via aplikasi MicrosoftClickUp terintegrasi dengan Microsoft Teams memungkinkan Anda untuk membuat tugas ClickUp secara langsung dari percakapan Teams, menerima notifikasi di dalam saluran Teams, dan mengelola hub terpusat untuk komunikasi proyek dan manajemen tugas.

Microsoft Teams juga menawarkan aplikasi seluler sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan notifikasi. Aplikasi ini memiliki fitur kolaborasi dasar, termasuk berbagi layar dan panggilan audio dan video.

Fitur terbaik Microsoft Teams

• Gunakan saluran khusus untuk diskusi khusus proyek, berbagi file, dan kolaborasi waktu nyata
• Selenggarakan rapat, presentasi, atau kumpul virtual online dengan kemampuan berbagi layar
• Integrasikan dengan OneDrive dan SharePoint untuk bekerja dengan tim Anda pada dokumen, spreadsheet, dan presentasi
• Tetapkan tugas, lacak kemajuan, dan berkolaborasi dalam proyek langsung di dalam Tim
• Membuat dan menerima panggilan suara dan mengirim pesan langsung, sehingga tidak perlu lagi menggunakan sistem telepon terpisah
• Meringkas rapat dan merekap item tindakan yang didiskusikan dengan Copilot AI yang terintegrasi

Keterbatasan Microsoft Teams

• Paket gratis memiliki keterbatasan penyimpanan, fitur, dan durasi rapat
• Bisa terasa terlalu banyak dengan sejumlah besar saluran dan integrasi
• Mungkin tidak ideal jika Anda tidak menggunakan solusi Microsoft Office lainnya

Harga Microsoft Teams

• Harga Microsoft Teams Essentials: $ 4/bulan per pengguna (ditagih setiap tahun)
• Microsoft 365 Business Basic: $6/bulan per pengguna (ditagih setiap tahun)
• Microsoft 365 Business Standard: $12,50/bulan per pengguna (ditagih setiap tahun)
• Microsoft 365 Business Premium: $22/bulan per pengguna (ditagih setiap tahun)
• Bantuan Copilot AI tersedia sebagai tambahan berbayar untuk paket Bisnis dan Enterprise

Penilaian dan ulasan Tim Microsoft

• G2: 4.3/5 (14.900+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5 (9440+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna tentang Microsoft Teams

Kelebihan dari Microsoft Teams, yaitu memiliki semua yang Anda butuhkan dengan banyak fitur yang ada di dalamnya. Sangat mudah digunakan sehingga pengguna dapat membuat berbagai hal seperti rapat dan grup serta mengirim pesan, dll. Pengguna dapat mengimplementasikannya dengan mudah dengan bantuan aplikasi mobile dan aplikasi dekstop.

• Ulasan pengguna tentang G2

13. Canva: Alat kolaborasi desain terbaik

Canva adalah alat yang fantastis untuk kolaborasi desain. Tim saya menggunakannya untuk membuat visual yang menakjubkan tanpa memerlukan keahlian desain yang luas. Antarmuka intuitif dan perpustakaan templatnya yang luas menjadikannya pilihan populer untuk membuat segalanya, mulai dari grafis media sosial hingga presentasi dan materi pemasaran.

Bahkan jika Anda adalah orang seperti saya (yaitu, bukan seorang desainer atau tidak terbiasa dengan konsep desain), Anda bisa menggunakan Canva untuk membuat kreasi yang terlihat profesional. Percayalah, saya telah menggunakannya untuk membuat materi pemasaran (dan sesekali undangan elektronik) dalam keadaan darurat, dan beberapa kreasi saya membuat tim grafis merasa iri!

Ditambah lagi, saya senang bereksperimen dan bermain dengan fitur AI baru mereka, Magic Studio! Favorit saya adalah fitur teks-ke-video. Untuk pekerjaan saya, saya mencoba menggunakan fitur Magic Write, yang bekerja mirip dengan AI Writer ClickUp Brain. Namun, fitur ini tidak bertindak sebagai asisten virtual atau manajer pengetahuan seperti ClickUp Brain.

via Canva

Fitur terbaik Canva

• Desain apa pun menggunakan antarmuka desain drag-and-drop dengan fitur yang mudah digunakan
• Berkolaborasi dalam desain dengan anggota tim lain untuk pengeditan bersama atau persetujuan
• Mengelola perangkat pemasaran merek untuk memastikan bahwa semua desain konsisten di seluruh proyek
• Membuat dan menjadwalkan postingan media sosial menggunakan **Perencana Konten
• Memanfaatkan templat dan aset desain yang sudah jadi untuk menghemat waktu dan sumber daya
• Menyederhanakan alur kerja desain dan komunikasi dalam satu platform
• Mengintegrasikan alat ini dengan beberapa CRM dan alat manajemen proyek

Keterbatasan Canva

• Opsi kustomisasi desain terbatas dibandingkan dengan perangkat lunak desain profesional
• Paket gratis memiliki keterbatasan, seperti ketidakmampuan untuk menggunakan fitur AI seperti Magic Write, Magic Studio, Penghapusan Latar Belakang, atau fitur lainnya. Juga memiliki batas penyimpanan 5GB, dan stok gambar atau templat premium hanya tersedia pada opsi Pro
• Terutama berfokus pada pembuatan visual statis, dengan kolaborasi terbatas dan fitur curah pendapat

Harga Canva

• Canva Gratis: $0
• Canva Pro: $14,99/bulan untuk satu pengguna
• Canva untuk Tim: $29,99/bulan untuk lima pengguna pertama
• Perusahaan: Harga khusus

Penilaian dan ulasan Canva

• G2: 4.7/5 (4620+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (11.780+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna tentang Canva

Saya menjalankan media sosial untuk beberapa bisnis yang berbeda, dan saya menyukainya. Saya tahu cara menggunakan Illustrator dan Desain, dan saya sering memilih menggunakan Canvas karena mudah. Anda bisa memposting langsung dari Canva (di ponsel) ke Instagram, dan itu sangat bagus.

• Seorang Pengguna Reddit

14. Gagasan: Ruang kerja terbaik yang dapat disesuaikan & kolaboratif

Saya menemukan Notion berkat banyaknya kreator online yang menggunakannya dan bahkan menjual templat Notion yang siap pakai untuk kasus penggunaan tertentu. Jadi, baik untuk perencanaan proyek, visualisasi, atau kebutuhan lainnya, Notion bisa menjadi aplikasi andalan Anda.

Namun, kami memasukkan Notion dalam daftar kami karena menawarkan ruang kerja lengkap yang tangguh yang bisa dibentuk agar sesuai dengan kebutuhan kolaborasi spesifik tim Anda. Baik Anda mengelola proyek, curah gagasan, atau membangun basis pengetahuan, Notion memungkinkan Anda membuat hub terpusat untuk tim Anda. Selain itu, sekarang ada Notion AI, yang dapat menjawab pertanyaan pekerjaan Anda, menulis untuk Anda, dan mengisi data secara otomatis ke dalam tabel.

Namun saya harus menyebutkan, saya cukup kesulitan untuk membuat templat dan proyek yang disesuaikan pada awalnya karena ini bukan alat yang paling mudah digunakan.

via Notion

Fitur-fitur terbaik Notion

• Gunakan Blok untuk mengelola teks, daftar tugas, tabel, basis data, dan papan Kanban-dan bahkan memadupadankannya untuk membuat ruang kerja yang disesuaikan
• Atur informasi dengan berbagai tata letak halaman-kolom, kartu, kalender, dll.
• Edit, tambahkan komentar, dan tambahkan @ sebutan untuk memastikan semua orang tetap berada di halaman yang sama
• Memulai proyek dengan perpustakaan yang luas dengan template siap pakai untuk rapat, rencana proyek, wiki, dll.
• Simpan cuplikan dari web langsung ke ruang kerja Notion Anda untuk referensi dan pengaturan yang mudah
• Integrasikan dengan berbagai alat seperti Slack, Google Drive, dan Kalender untuk menyederhanakan alur kerja
• Hemat waktu dengan Notion AI dengan menulis salinan untuk pesan, dll. dengan cepat dan membuat tabel dengan data

Keterbatasan fitur

• Dapat terasa membebani dan memakan waktu, terutama saat membuat proyek dari awal
• Beberapa templat resmi dan templat yang dibuat pengguna tersedia untuk berbagai kasus penggunaan, tetapi menemukan templat yang ideal bisa jadi sulit. Beberapa templat berbayar, dan Anda harus membayar ekstra bahkan jika Anda memiliki paket premium
• Paket gratisnya hanya mengizinkan hingga 10 tamu dan riwayat halaman 7 hari
• Aplikasi selulernya agak kikuk untuk digunakan

Harga tidak termasuk biaya

• Paket Gratis
• Paket Plus: $10/bulan per pengguna
• Bisnis: $18/bulan per pengguna
• Perusahaan: Hubungi bagian penjualan untuk mengetahui harga
• Notion AI: Tambahkan ke ruang kerja Anda dengan harga $10 per bulan per pengguna

Penilaian dan ulasan penting

• G2: 4.7/5 (5260+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (2160+ ulasan)

Apa yang dikatakan para pengguna tentang Notion

Saya benar-benar merekomendasikan Notion. Namun, saya tidak akan merekomendasikan untuk menggunakannya untuk mengatur ulang seluruh hidup Anda dengan segera.

Saya terlalu bersemangat saat menyiapkan ruang kerja saya beberapa tahun lalu dan tidak menggunakan separuh dari apa yang saya siapkan, tetapi saya menemukan diri saya memanfaatkannya untuk beberapa kasus penggunaan utama.

• Seorang Pengguna Reddit

15. Dropbox: Terbaik untuk penyimpanan awan yang aman & berbagi file

Platform berbagi file dan penyimpanan OG! Saya masih menemukan diri saya kembali ke Dropbox karena kesederhanaannya.

Dropbox adalah pelopor dalam penyimpanan awan, menawarkan platform yang andal dan aman untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi file Anda dari mana saja. Meskipun tidak sepenuhnya merupakan alat kolaborasi, Dropbox terintegrasi dengan lancar dengan berbagai platform kolaborasi sehingga tim Anda dapat bekerja secara efisien dengan dokumen dan file yang dibagikan.

via Dropbox Saya suka itu Dropbox terintegrasi dengan ClickUp yang memungkinkan saya melampirkan file Dropbox secara langsung ke tugas ClickUp, berkolaborasi pada dokumen di dalam Dropbox, dan mengelola hub terpusat untuk penyimpanan file dan manajemen proyek.

Fitur terbaik Dropbox

• Nikmati penyimpanan awan yang aman dengan enkripsi data dan kontrol akses yang kuat
• Kelola file Anda dengan antarmuka yang mudah digunakan
• Akses file Anda dari komputer, ponsel, atau tablet apa pun dengan aplikasi Dropbox
• **Lacak perubahan dan kenali siapa yang mengedit file Anda
• Bagikan file dan folder dengan anggota tim atau kolaborator eksternal
• Berintegrasi dengan berbagai alat produktivitas dan kolaborasi seperti Slack, Zoom, dan Microsoft Office

Keterbatasan Dropbox

• Paket gratis menawarkan ruang penyimpanan terbatas (hanya hingga 2GB)
• Batas unggahan ukuran file untuk pengguna paket gratis
• Terutama berfokus pada penyimpanan dan berbagi file, bukan fitur kolaborasi yang kuat seperti mengedit atau memberi komentar di dalam platform

Harga Dropbox

• Dasar: Gratis (hingga 2GB)
• Plus: $11,99/bulan
• Penting: $19.99/bulan
• Bisnis: $19/bulan per pengguna
• Business Plus: $30/bulan per pengguna
• Perusahaan: Harga khusus

Penilaian dan ulasan Dropbox

• G2: 4.4/5 (26.840+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5 (21.560+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna tentang Dropbox

_Saya sangat menyukainya! Saya dapat menyimpan video dan foto saya di sini dan kemudian menghapusnya dari ponsel yang tersimpan di aplikasi foto saya sehingga saya dapat memiliki lebih banyak penyimpanan di ponsel saya untuk memperbarui aplikasi dan menginstal aplikasi dan semacamnya!!! Ini memiliki batas 2GB... yang tidak masalah. Sejauh ini saya belum mengalami masalah apa pun...syukurlah. Saya dapat kembali dan mengunjungi video yang saya unggah kapan saja dan di mana saja

• Ulasan G2

Alat Kolaborasi Online Terbaik (All-In-One)

obrolan terpusat di ClickUp untuk semua komunikasi organisasi Anda_

Penyelaman mendalam ke dalam dunia alat kolaborasi online ini benar-benar membuka mata. Ada beberapa pilihan fantastis di luar sana, masing-masing dengan kekuatan dan target audiensnya sendiri.

Kami telah menjelajahi 15 alat kolaborasi online terbaik yang tersedia saat ini, masing-masing dengan kasus penggunaannya yang berbeda. Meskipun setiap alat unggul dalam bidang fokusnya, ada satu alat kolaborasi yang menonjol karena kemampuannya untuk menyatukan komunikasi, kolaborasi, dan manajemen proyek-ClickUp.

Dalam waktu kurang dari dua bulan, ClickUp telah menjadi pengubah permainan sehingga orang-orang dari departemen lain meminta demo untuk melihat bagaimana ClickUp dapat meningkatkan operasi mereka

~ Elizabeth Bruker, Koordinator Akun, Verivest

Dengan ClickUp di perangkat Anda, Anda mungkin tidak akan membutuhkan alat kolaborasi online lain dari daftar kami. Anda akan mendapatkan obrolan waktu nyata, manajemen dokumen, papan tulis dalam aplikasi, dan fitur-fitur lainnya kolaborasi proyek perkakas listrik sebagai bagian dari rangkaian ClickUp. Selain itu, Anda mendapatkan dorongan dari otomatisasi, kustomisasi, integrasi, dan kecerdasan buatan yang sangat saya sukai.

ClickUp telah berhasil melakukannya. Sesuai dengan tagline-nya sebagai "satu aplikasi untuk menggantikan semuanya" dengan memungkinkan tim berkolaborasi secara efektif dalam satu platform. Fitur ini memungkinkan semua orang untuk tetap berada di halaman yang sama, melihat kontribusi, komentar, dan pembaruan satu sama lain. Di organisasi kami, kami merasa sangat berguna untuk membagi tugas ke dalam berbagai level, proyek, dan daftar. Pengingat email membantu kami tetap fokus, sementara kemampuan untuk melacak kemajuan pada tugas-tugas yang berulang merupakan nilai tambah yang besar. Selain itu, perangkat ini hadir dengan harga yang masuk akal, dan layanan pelanggannya luar biasa. Menyiapkan dan memulai dengan Clickup sangat mudah

~ Ulasan pengguna pada G2

ClickUp bukan sekadar platform kolaborasi atau komunikasi-ini adalah platform manajemen proyek yang lengkap. Bahkan, ini adalah salah satu dari alat manajemen proyek terbaik di luar sana. Jangan hanya percaya pada kata-kata kami; inilah yang dikatakan oleh para pengguna:

Kami telah menggunakan Clickup setidaknya selama 4 tahun sekarang dan sejujurnya sejauh ini Clickup adalah salah satu alat manajemen proyek terbaik. Kami sudah mencoba dengan Asana, Monday.com dan Trello sebelum memutuskan untuk menggunakan Clickup. Pilihan terbaik yang pernah ada! Saya tidak pernah mengalami masalah besar dan layanan pelanggannya sangat membantu. Saya berlangganan berbayar dan dengan versi barunya, ini terus menjadi lebih baik. Secara keseluruhan, untuk harga dan jumlah alat yang sangat banyak, Clickup telah melampaui semua harapan saya.

Saya pasti mendapatkan perspektif tentang proses alur kerja kami setelah belajar menggunakan Clickup secara efektif.

~ Pengguna Reddit

Anda dapat menyesuaikan ClickUp agar sesuai dengan kebutuhan Anda yang terus berubah dan meningkatkan atau menurunkan skala tanpa biaya yang signifikan. Selain itu, Anda selalu dapat menggunakan versi gratis untuk mendapatkan pengalaman langsung tentang dampak ClickUp pada bisnis Anda. Yang paling penting, ClickUp beradaptasi dengan alur dan proses bisnis Anda, dan bukan sebaliknya.

Apakah Anda startup kecil atau perusahaan besar, ClickUp cocok untuk semua.

Tingkatkan Kolaborasi Online dengan ClickUp

Jadi, meskipun Anda bisa memadupadankan banyak alat kolaborasi online yang ahli dalam bidangnya masing-masing, satu alat yang bisa menyatukan semuanya untuk organisasi Anda adalah ClickUp. Alat ini menggabungkan manajemen proyek, kolaborasi, manajemen tugas, dan komunikasi untuk menawarkan satu solusi yang komprehensif.

Cobalah dan temukan bagaimana ClickUp dapat menjadi toko serba ada untuk meningkatkan kolaborasi dan produktivitas puncak. Lagipula, menaklukkan tujuan Anda seharusnya tidak perlu menggunakan banyak alat. ClickUp dapat membantu Anda melakukan semuanya dan melakukannya dengan lebih baik. Daftar akun gratis untuk membuka produktivitas puncak dan menyederhanakan kolaborasi untuk tim Anda.