Setelah dua jam meneliti, tab browser Anda sudah tidak terkendali. Menyortir laporan tanpa henti memang membuat Anda tetap update, tetapi melacak wawasan secara manual terasa seperti menangkap air dengan saringan.

Di situlah alat manajemen pengetahuan berperan—solusi yang menangkap, mengorganisir, dan membantu Anda benar-benar memanfaatkan informasi Anda.

Pencarian Anda mungkin membawa Anda untuk mengevaluasi dua kandidat teratas ini: Glean vs. Notion. Di permukaan, keduanya dilengkapi dengan indeks pencarian, wawasan AI, dan bahkan pengguna setia. Jadi, mana yang tepat untuk Anda?

Artikel ini menjelaskan semuanya. Dapatkan jawaban siapa yang menang dalam pertarungan Glean vs Notion, bandingkan perbedaan mereka, mulai dari tujuan dan fitur utama hingga apa yang mereka tawarkan untuk tim yang berbeda. Akhirnya, kami akan memperkenalkan ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja, dan setelah Anda melihat apa yang ditawarkan ClickUp, kami yakin pilihan akhir Anda akan sangat sederhana.

Ayo mulai! 🚀

Glean vs. Notion: Sekilas

Apa Itu Glean?

Mencari solusi untuk secara konsisten menyediakan apa yang Anda butuhkan dari pusat sumber daya Anda? Glean adalah pilihan populer. Alat manajemen pengetahuan berbasis AI-nya dilengkapi dengan algoritma yang dirancang khusus untuk pencarian enterprise.

Glean menghubungkan data internal, wawasan eksternal, dan pengetahuan web real-time ke dalam satu pengalaman Work AI. Alat ini juga memperhitungkan akses file dan keahlian pengguna untuk menghilangkan hasil pencarian yang membingungkan atau informasi yang sudah usang.

Singkatnya, alat ini memberikan jawaban yang tepat, tepat pada waktunya.

Fitur Glean

Sekarang, sebelum terdengar seperti kotak pencarian daripada alat AI, mari jelaskan apa yang membuatnya efisien.

Berikut adalah tiga fitur utama Glean yang membantu Anda bekerja dengan lancar:

Fitur #1: Pengetahuan universal

Ingin bertanya kepada alat tentang data perusahaan Anda dan dunia luas untuk jawaban yang jelas dan kaya konteks? Itulah yang dirancang oleh Glean’s Universal Knowledge. Ia mengintegrasikan dokumen internal, email, obrolan, dan aplikasi perusahaan dengan wawasan web real-time.

Baik Anda sedang memperbaiki kode atau membuat pesan berbasis data, fitur ini memberdayakan asisten AI-nya untuk memberikan hasil respons dan memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih cepat.

Fitur #2: Pencarian Glean

Menemukan informasi yang tepat tidak seharusnya terasa seperti mencari harta karun. Glean Search menawarkan pengalaman pencarian yang efisien dan didukung AI yang memahami konteks dan menampilkan hasil yang paling relevan.

Ini mengorganisir data perusahaan secara keseluruhan menggunakan Knowledge Graph, yang menghubungkan dan mengorganisir informasi secara intuitif.

Opsi Pencarian Hybrid ini juga dilengkapi dengan indeks cerdas yang mengelompokkan data berdasarkan popularitas, informasi pengguna, dan kategorisasi mendalam. Hal ini mengurangi waktu pencarian dan meningkatkan penemuan informasi agar Anda tetap fokus pada pelaksanaan.

Fitur #3: Perpustakaan prompt AI

Menavigasi tugas-tugas kompleks menjadi mudah dengan Perpustakaan Prompt Bertenaga AI Glean. Prompt yang sudah disiapkan membantu pengguna dengan cepat menemukan wawasan, baik untuk email terkait perekrutan, merangkum umpan balik, atau menganalisis kontrak.

Dengan kategori terstruktur di bidang teknik, hukum, keamanan, dan penjualan, tim dapat mengakses informasi kritis tanpa harus menyortir berkas-berkas yang tersebar. Jika Anda ingin mendapatkan jawaban terbaik dari Glean AI, fitur ini adalah tempat yang tepat untuk Anda.

Harga Glean

Apa itu Notion?

Berbeda dengan fokus pada kecerdasan buatan dan kemampuan pencarian canggih, Notion bertujuan menjadi ruang kerja all-in-one Anda. Bayangkan sebagai buku catatan digital, manajer proyek, dan pusat pengetahuan perusahaan yang digabung menjadi satu.

Baik Anda sedang mengatur tugas pribadi atau mengelola tim, Notion menyediakan dokumen, basis data, dan templat yang dapat disesuaikan untuk menyesuaikan dengan alur kerja Anda.

Fitur Notion

Notion memposisikan dirinya sebagai alat organisasi dan produktivitas untuk berbagai kasus penggunaan. Berikut adalah fitur unik yang membedakannya dalam manajemen pengetahuan organisasi yang didukung AI:

Fitur #1: Wiki

Notion’s Wikis mengumpulkan semua pengetahuan tim Anda ke dalam satu ruang yang terorganisir dan mudah dicari. Gunakan filter yang kuat untuk menemukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat. Sidebar berkembang seiring pertumbuhan tim Anda, sehingga semua informasi tetap dalam jangkauan.

Fitur drag-and-drop memungkinkan Anda mengatur ulang halaman dengan cepat, dan menggunakan ‘@mentions’ untuk menghubungkan konten secara mulus. Wiki juga dilengkapi dengan fitur Synced Blocks, yang menampilkan pembaruan instan di seluruh halaman. Selain itu, antarmuka pengguna dapat disesuaikan dengan mudah menggunakan emoji dan gambar sampul.

Fitur #2: AI Terintegrasi

Pernahkah Anda berharap catatan Anda bisa berpikir untuk Anda? AI Notion melakukannya. Ia menghubungkan ruang kerja Anda dengan aplikasi favorit Anda, mengumpulkan wawasan, melacak proyek, dan menghasilkan tindakan yang perlu dilakukan.

Notion AI juga dapat menyusun agenda rapat dan rencana berdasarkan catatan Anda. Baik Anda mencari keputusan penting atau membuat konten baru, solusi produktivitas AI ini memastikan semua informasi selalu tersedia secara instan.

Fitur #3: Proyek

Ingin pengelolaan tugas berhenti terasa seperti bermain jongkok? Notion Projects adalah fitur yang difokuskan pada penyediaan dokumen bersama, visualisasi yang jelas, dan kalender konten bawaan.

Alat ini juga memudahkan alur kerja Anda dengan tampilan timeline, papan Kanban, dan pengelompokan tugas berdasarkan status. Hal ini memastikan semua informasi proyek tersimpan dalam satu ruang kerja dan memungkinkan tim Anda mengotomatisasi tugas rutin.

Harga Notion

Glean vs. Notion: Perbandingan Fitur

Dalam hal produktivitas, Glean unggul dalam pencarian terintegrasi, sementara Notion memperbaiki organisasi ruang kerja dan dokumentasi.

Mari bandingkan keduanya secara langsung untuk melihat peringkatnya dan di mana keduanya paling cocok digunakan.

Fitur #1: Organisasi dan akurasi pencarian

Glean spesialis dalam pencarian skala perusahaan, mengumpulkan data dari berbagai alat lain, seperti Google Drive, Slack, dan Confluence. Pencarian bertenaga AI-nya menyediakan informasi yang sangat relevan di berbagai platform.

Meskipun menawarkan pencarian internal yang solid, Notion unggul dalam pengelolaan konten terstruktur dengan basis data tertaut, halaman bertingkat, dan templat yang dapat disesuaikan. Hal ini menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk mengorganisir pengetahuan.

Fitur #2: Kolaborasi real-time dan manajemen alur kerja

Setelah mendapatkan informasi yang tepat, Glean dilengkapi dengan fitur kolaborasi AI yang berfokus pada berbagi pengetahuan. Ia terintegrasi dengan alat seperti Slack untuk komunikasi, namun tidak memiliki fitur pengeditan real-time bawaan.

Ketika pengguna beralih ke Notion, mereka akan menemukan kolaborasi dokumen real-time, ruang kerja bersama, dan struktur halaman yang fleksibel, yang ideal untuk proyek yang membutuhkan banyak tim untuk bekerja secara sinkron, secara harfiah.

Fitur #3: Wawasan dan otomatisasi

Algoritma AI Glean dirancang khusus untuk memberikan rekomendasi kontekstual. Mereka dapat diotomatisasi untuk mengambil pengetahuan dan menampilkan wawasan relevan berdasarkan aktivitas pengguna dan aplikasi terintegrasi. Selain itu, mereka belajar dari pola penggunaan untuk memberikan informasi proaktif.

Notion menawarkan otomatisasi melalui basis data terhubung, rumus, dan pembangkitan konten berbasis AI. Solusi AI-nya juga dapat menghasilkan ringkasan yang jelas dan wawasan berdasarkan kualitas sumber data yang terhubung.

Glean vs. Notion di Reddit

Kami mengunjungi Reddit untuk melihat alat mana yang lebih disukai pengguna dalam situasi nyata. Banyak pengguna menghargai Notion karena fleksibilitasnya dan fitur yang lengkap.

Misalnya, seorang pengguna Reddit menyoroti fitur wiki dan pelacakan tugasnya:

Saya telah membangun wiki yang cukup besar selama 1,5 tahun masa studi pascasarjana menggunakan platform ini. Keunggulan utama: Saya juga dapat menggunakannya sebagai alat pelacak tujuan dan tugas.

Di subreddit r/LlamaIndex, seorang pengguna lain memuji Glean karena kesederhanaan dan keandalannya:

Saya sering menggunakan Glean, dan sangat mudah untuk dipasang, serta mereka memiliki rangkaian API yang lengkap untuk memungkinkan Anda membangun alat internal jika Anda memilih.

Membahas perbandingan Glean vs Notion di Reddit menunjukkan berbagai sudut pandang. Tim yang mengutamakan pencatatan dan alat produktivitas cepat cenderung memilih Notion.

Di sisi lain, jika Anda mengelola volume dokumen yang besar dan membutuhkan akses cepat ke wawasan, Hybrid Search dari Glean adalah pilihan yang populer.

Kenali ClickUp—Alternatif Terbaik untuk Glean vs. Notion

Sudah menerima laporan kuartalan dari solusi manajemen pengetahuan Anda? Kini, puluhan tugas dan item tindakan akan datang kepada Anda.

Sebelum stres mulai terasa, bayangkan membuat, mendelegasikan, dan melacak semuanya di satu tempat—hanya dengan beberapa klik. Atau lebih baik lagi, tujuan otomatis diperbarui, Anda mendapatkan notifikasi mobile, dan langsung mulai bekerja.

Itu bukan sekadar impian—itu ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja. ClickUp menggabungkan manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan obrolan—semua didukung oleh AI yang membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih cerdas.

Hubungkan aplikasi yang sudah ada, tingkatkan pengelolaan dokumen, dan perbarui pusat pengetahuan Anda—begini cara ClickUp unggul dibandingkan Glean dan Notion.

ClickUp’s One Up #1: ClickUp Brain

ClickUp Brain adalah mesin kecerdasan buatan (AI) platform yang dirancang untuk mengubah cara Anda mengelola dan mengoptimalkan basis pengetahuan Anda. Solusi ini juga membantu menciptakan pusat pengetahuan, membuat kalender tinjauan, alur kerja kustom, dan pembaruan proyek instan.

Tim juga dapat menggunakan fitur AI StandUp, yang menyediakan ringkasan catatan rapat, pembaruan proyek, dan prioritas untuk tujuh hari terakhir.

Perlu melacak wawasan tersebut? Tanggapan Brain dilengkapi dengan tautan sumber yang dapat diakses langsung di jendela obrolan.

ClickUp’s One Up #2: Pencarian Terhubung ClickUp

Ingin memastikan Anda tidak pernah kehilangan jejak informasi apa pun, apa pun yang Anda lakukan? ClickUp’s Connected Search adalah solusi ultimate untuk pencarian terpadu, instan, dan tanpa hambatan.

Fitur ini memungkinkan Anda mengakses semua tugas, Dokumen, dan file—bahkan dari aplikasi terhubung—dengan satu kali pencarian. Fitur ini juga dilengkapi dengan pintasan untuk membuka aplikasi, mencari riwayat clipboard, dan membuat cuplikan dengan mudah.

Plus, sangat mudah ditemukan di pusat perintah, bilah aksi global, dan bahkan aplikasi desktop.

ClickUp adalah alat yang hebat yang kami gunakan untuk tetap terorganisir dan tetap pada jalurnya dengan acara. Platform ini telah memberikan kami repositori pengetahuan.

ClickUp One Up #3: ClickUp Docs dan Manajemen Pengetahuan

ClickUp Docs adalah alat dokumentasi yang membantu Anda mencatat apa pun. Dari pembuatan strategi hingga peta jalan proyek, format markdown yang kaya memungkinkan Anda memformat konten secara instan dengan perintah slash.

Tim juga dapat menyematkan tugas, gambar, dan tujuan langsung ke dalam dokumen. Opsi seperti subhalaman dan pengeditan real-time membantu menjaga ide tetap terstruktur.

Bingung cara membagikannya? Docs dilengkapi dengan opsi berbagi publik dan privat yang dapat disesuaikan.

Ingin solusi tunggal yang fokus pada penyediaan wawasan akurat? ClickUp’s Knowledge Management memudahkan pengelolaan dokumen harian lebih dari sebelumnya.

Dengan setiap permintaan, algoritma AI yang terhubung secara sistematis menelusuri semua ruang kerja untuk menemukan wawasan yang paling relevan.

ClickUp juga dilengkapi dengan pengimpor bawaan yang memastikan migrasi dokumen dan spreadsheet yang lancar sambil mempertahankan format. Selain itu, ClickUp memudahkan kolaborasi melalui komentar dalam dokumen, klip video, dan kotak masuk terpadu untuk mengelola thread umpan balik.

Template Basis Pengetahuan ClickUp

Dapatkan Template Gratis

Template Basis Pengetahuan ClickUp adalah template yang dirancang untuk meningkatkan pengelolaan sumber daya. Subhalaman yang sudah diisi sebelumnya mudah disesuaikan dan mencakup bagian khusus untuk ringkasan, prasyarat, dan fitur.

Template manajemen pengetahuan ini juga mencakup ruang untuk praktik terbaik dan bagian FAQ untuk membimbing pengguna baru. Tim juga dapat menjaga akuntabilitas dengan tabel untuk lampiran dan revisi.

ClickUp’s One Up #4: Otomatisasi ClickUp

Pernah ingin merasakan kenyamanan dan efisiensi dalam membiarkan logika kondisional menangani tugas-tugas Anda? Itulah yang ditawarkan oleh ClickUp Automations.

Fitur ini memungkinkan Anda mengotomatisasi tugas-tugas berulang, menetapkan pemicu kondisional, dan membuat alur kerja canggih tanpa intervensi manual. Jika Anda tidak yakin cara mengonfigurasinya, deskripsikan otomatisasi yang diinginkan, dan ClickUp AI akan menghasilkan pengaturan yang sempurna untuk Anda.

Singkatnya, ClickUp Automations mengoptimalkan alur kerja tim Anda secara keseluruhan, dengan fokus pada peningkatan daripada sekadar tugas administratif.

Kami menggunakan ClickUp untuk semua manajemen proyek dan tugas, serta sebagai basis pengetahuan. Alat ini juga telah diadopsi untuk memantau dan memperbarui kerangka kerja OKR kami, serta berbagai kasus penggunaan lain, termasuk diagram alur dan formulir permintaan cuti serta alur kerja. Sangat bagus bahwa semua ini dapat diintegrasikan dalam satu produk, karena hal-hal dapat dengan mudah dihubungkan satu sama lain.

ClickUp’s One Up #5: Tugas ClickUp

Gunakan ClickUp Tasks untuk mengelola, melacak, dan mendelegasikan tugas dengan satu klik cepat. Tugas juga memungkinkan pengguna untuk menetapkan ketergantungan bawaan untuk koordinasi tim yang lebih baik.

Setiap aktivitas dapat berisi subtugas yang jelas, lampiran file yang relevan, dan komentar. Tugas-tugas mudah dihubungkan dengan tujuan yang lebih besar, menjaga keselarasan tujuan jangka panjang sambil memastikan aktivitas harian tetap pada jalurnya.

Pengelolaan Pengetahuan Sempurna dengan ClickUp

Mengoptimalkan bisnis Anda dengan manajemen pengetahuan membantu Anda mengorganisir dan menganalisis data dengan cepat. Notion menonjol dengan kustomisasi yang kaya dan kemampuan ruang kerja all-in-one, sementara Glean berfokus pada pencatatan dan pengorganisasian catatan dengan cepat.

Meskipun pilihan akhir tergantung pada kebutuhan Anda, setiap tim layak mendapatkan solusi yang mengintegrasikan pekerjaan, memperlancar komunikasi, dan meningkatkan alur kerja pencarian.

ClickUp memenuhi semua kebutuhan ini (dan lebih banyak lagi) dengan manajemen tugas berbasis AI, wawasan, integrasi, dan otomatisasi.

Bagaimanapun Anda melihatnya, ClickUp menonjol sebagai mitra yang lebih efektif untuk alur kerja Anda.

Siap untuk menyempurnakan cara Anda mengelola informasi? Daftar sekarang di ClickUp!