Para eksekutif memperkirakan bahwa pada tahun 2028, 70% pekerja akan menggunakan AI untuk membantu dalam pengambilan keputusan bisnis sehari-hari, alur kerja, dan bahkan perencanaan strategis.
Dan kebanyakan dari kita mengalami hal ini setiap hari.
Namun, alat manajemen tenaga kerja tradisional dan sistem penjadwalan manual yang telah membawa kita sejauh ini mulai menunjukkan kelemahannya. Mereka tidak dapat mengikuti perubahan kebutuhan pelanggan dan melewatkan tanda-tanda awal kelelahan karyawan. Sebagian besar tidak dirancang untuk kecepatan di mana kita bergerak saat ini.
Jika Anda bekerja di industri manajemen tenaga kerja dan ingin tetap unggul, Anda berada di tempat yang tepat.
Baca terus untuk melihat bagaimana alat manajemen tenaga kerja AI modern membantu membangun tim yang berkinerja tinggi dan bagaimana Anda juga dapat mewujudkannya.
Apa Itu Manajemen Tenaga Kerja Berbasis AI?
Manajemen tenaga kerja berbasis AI menggunakan kecerdasan buatan, pembelajaran mesin, dan analitik prediktif untuk mengoptimalkan setiap aspek pengelolaan tenaga kerja, mulai dari penjadwalan dan alokasi tugas hingga pelatihan, pemantauan kinerja, dan dukungan karyawan.
Inilah gambaran bagaimana hal ini bekerja:
- Memprediksi jumlah pekerja yang dibutuhkan berdasarkan tren bisnis dan data real-time
- Otomatisasi penjadwalan shift berdasarkan ketersediaan karyawan dan kebutuhan bisnis
- Memantau kinerja dan produktivitas karyawan dengan wawasan data
- Menawarkan pelatihan dan pengembangan yang disesuaikan berdasarkan kesenjangan keterampilan
- Otomatisasi tugas HR yang berulang seperti pelacakan waktu, penggajian, dan pengelolaan cuti
Apa Tantangan yang Dipecahkan oleh Manajemen Tenaga Kerja Berbasis AI?
Alat manajemen tenaga kerja berbasis AI dirancang untuk mengatasi tantangan sehari-hari yang rumit dan memakan waktu, yang dapat menghabiskan waktu, uang, dan merusak morale tim.
Berikut adalah beberapa tantangan yang dapat diatasi:
- Kelebihan dan kekurangan tenaga kerja: Sebagai pemimpin HR, Anda tidak ingin menghadapi situasi kekurangan tenaga kerja, kelebihan tenaga kerja, atau konflik penjadwalan. Anda dapat menggunakan algoritma AI untuk secara dinamis mencocokkan pasokan tenaga kerja dengan permintaan bisnis secara real-time
- Penjadwalan shift manual: Untuk manajer tim dan pemimpin bisnis, AI secara otomatis menghasilkan jadwal shift berdasarkan ketersediaan karyawan, keterampilan, peraturan ketenagakerjaan, dan permintaan bisnis. Dengan AI yang mengotomatisasi tugas-tugas berulang, Anda dapat fokus lebih banyak pada perencanaan tenaga kerja strategis
- Risiko kepatuhan: Dari aturan lembur hingga periode istirahat, alat AI mengidentifikasi potensi pelanggaran hukum ketenagakerjaan sebelum terjadi. Hal ini menghilangkan kebutuhan akan pemeriksaan manual yang terus-menerus sambil membantu tim Anda tetap patuh terhadap peraturan regional dan industri yang berlaku
- Absensi mendadak: Ketika anggota tim Anda mengabarkan sakit, Anda dapat menggunakan manajemen tenaga kerja berbasis AI untuk menyarankan pengganti terbaik berdasarkan ketersediaan, kinerja sebelumnya, dan beban kerja saat ini
- Kurangnya visibilitas real-time dalam operasional: Sebagai manajer, Anda tahu betapa menyebalkannya bekerja dengan informasi yang sudah usang, yang mengakibatkan reaksi yang lambat. Dengan dashboard berbasis AI, Anda mendapatkan wawasan real-time tentang tingkat staf, kinerja shift, lonjakan permintaan, dan lain-lain
- Kelebihan data tanpa wawasan yang dapat ditindaklanjuti: Alat manajemen tenaga kerja berbasis AI menghasilkan banyak data. Selain itu, mereka juga mengumpulkan data dari sistem penggajian, pelacakan waktu, kinerja, dan sistem HR. Namun, tugas untuk menganalisis dan menginterpretasikan wawasan ini diserahkan kepada pimpinan. AI mengubah data tenaga kerja menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti
đź“š Bonus: Cara Membuat dan Mengoptimalkan Peta Proses AI
Bagaimana AI Mengubah Manajemen Tenaga Kerja
1. Perencanaan kehadiran prediktif
Salah satu faktor yang sering diabaikan dalam ketidak efisienan tenaga kerja adalah absensi yang tidak direncanakan. AI mengatasi hal ini dengan beralih dari perencanaan reaktif ke model kehadiran prediktif.
Sistem ini menggunakan algoritma machine learning, terutama model peramalan seri waktu dan klasifikasi, untuk mengidentifikasi pola kehadiran. Mereka mempertimbangkan data kehadiran historis, tren spesifik tim, hari libur, perilaku individu karyawan di masa lalu, dan bahkan variabel eksternal seperti data cuaca atau acara publik.
Di sini, algoritma AI mengidentifikasi periode di mana tingkat absensi kemungkinan akan meningkat atau anggota tim tertentu yang berisiko mengambil cuti mendadak.
đź“Ť Contoh: Bayangkan sebuah perusahaan logistik nasional dengan lebih dari 1.000 pekerja gudang di garis depan. Mereka akan memperhatikan lonjakan yang tidak biasa dalam jumlah pekerja yang tidak hadir selama festival regional di zona tertentu.
Perusahaan tersebut menggunakan asisten pribadi AI yang dilatih menggunakan data historis, seperti catatan kehadiran, kalender lokal, dan jadwal shift. Dengan notifikasi ketidakhadiran yang terdeteksi jauh-jauh hari, pemimpin operasional memiliki waktu yang cukup untuk mengalihkan shift, menawarkan insentif, atau menambah jumlah staf yang tersedia.
Jenis peramalan ini sangat penting bagi industri operasional dan industri padat karya, di mana visibilitas sudah terbatas dan perencanaan manual seringkali tertinggal akibat faktor eksternal.
Mempermudah manajemen tenaga kerja dengan ClickUp
Sementara tim perusahaan mulai menjajaki AI prediktif dalam alat penjadwalan yang terpisah, kekuatan sesungguhnya muncul ketika AI terintegrasi ke dalam sistem yang lebih luas di mana pekerjaan sebenarnya dilakukan.
Kenalkan ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja.
Fitur Workload View dari ClickUp memungkinkan pemimpin tim untuk memvisualisasikan kapasitas individu, cuti, dan distribusi pekerjaan di berbagai zona waktu dan tim.
Gabungkan dengan ClickUp Brain, dan Anda dapat memahami mengapa kapasitas tidak sesuai, pola apa yang muncul, dan minggu-minggu mendatang yang berisiko. Selain itu, dengan menggunakan AI dalam HR, tim Anda dapat bertindak lebih cepat karena Brain merangkum pekerjaan, menyarankan langkah selanjutnya, dan menjawab pertanyaan spesifik proyek.
2. Perekrutan yang lebih cerdas dan akuisisi talenta
Perekrutan selalu menjadi salah satu proses yang paling memakan sumber daya bagi perusahaan. Metode tradisional, seperti penyaringan CV secara manual, putaran wawancara berulang, dan evaluasi subjektif, memakan waktu dan seringkali dipengaruhi oleh bias tak sadar.
AI di tempat kerja mengubah hal ini dengan mengotomatisasi proses penyaringan awal dan memberikan wawasan berbasis data tentang calon karyawan.
đź“Ť Contoh: Unilever memperbarui proses perekrutan talenta muda mereka dengan sistem berbasis AI yang menggantikan seleksi CV manual dengan penilaian kognitif yang diintegrasikan dengan permainan dan wawancara video otomatis.
Para kandidat memainkan permainan berbasis neurosains yang mengukur karakteristik seperti toleransi risiko dan kemampuan pemecahan masalah. Kemudian, mereka merekam jawaban video singkat yang dianalisis oleh AI untuk nada, pilihan kata, dan bahkan ekspresi mikro.
Proses transformasi digital ini berhasil mengurangi waktu perekrutan hingga 75%, sambil tetap menjaga kualitas dan meningkatkan keragaman, karena AI menghilangkan banyak bias tradisional yang sering muncul dalam evaluasi manusia.
đź“® ClickUp Insight: 62% responden kami mengandalkan alat AI percakapan seperti ChatGPT dan Claude.
Antarmuka chatbot yang familiar dan kemampuan serbaguna mereka—untuk menghasilkan konten, menganalisis data, dan lebih banyak lagi—mungkin menjadi alasan mengapa mereka begitu populer di berbagai peran dan industri. Namun, jika pengguna harus beralih ke tab lain setiap kali ingin bertanya kepada AI, biaya toggle dan peralihan konteks yang terkait akan terus bertambah seiring waktu.
Tapi bukan dengan ClickUp Brain. ClickUp Brain terintegrasi langsung di Workspace Anda, tahu apa yang sedang Anda kerjakan, dapat memahami perintah teks biasa, dan memberikan jawaban yang sangat relevan dengan tugas Anda! Rasakan peningkatan produktivitas 2x lipat dengan ClickUp!
Mempermudah manajemen tenaga kerja dengan ClickUp
Saat berbicara tentang mengorganisir alur kerja perekrutan, mengelola informasi kandidat, dan mengambil keputusan talenta yang lebih cerdas, ClickUp Brain dan ClickUp Knowledge Management adalah mitra andal Anda.
ClickUp Brain's generative AI dapat secara otomatis merangkum profil kandidat, wawancara sebelumnya, dan catatan menjadi basis pengetahuan yang jelas dan dapat dicari. Alih-alih tim HR harus memeriksa ulang umpan balik wawancara secara manual, ClickUp Brain dapat mengidentifikasi tema umum, kekuatan, dan risiko dari semua catatan pewawancara dan menyajikan ringkasan yang terstruktur.
Dapatkan jawaban komprehensif tentang kekuatan, kekhawatiran, dan keterampilan kandidat menggunakan ClickUp Brain, AI kerja terbaik.
⚡️Bonus Template: Ingin mengelola beban kerja karyawan dengan lebih baik? Dapatkan template manajemen beban kerja siap pakai ini:
Sementara itu, Manajemen Pengetahuan AI di dalam ClickUp memastikan setiap percakapan dengan kandidat, tinjauan CV, dan keputusan perekrutan didokumentasikan dengan benar, terhubung dengan peran pekerjaan, dan mudah diakses kembali di kemudian hari.
3. Pengembangan dan pembelajaran karyawan yang disesuaikan
Di sebagian besar organisasi, program pelatihan bersifat standar, reaktif, dan seringkali terputus dari kinerja real-time. AI, di sisi lain, menyesuaikan jalur pengembangan untuk setiap individu berdasarkan tujuan mereka, kesenjangan keterampilan saat ini, dan bahkan cara belajar yang paling efektif bagi mereka.
Contoh: Accenture telah mengimplementasikan solusi berbasis AI untuk meningkatkan pengembangan tenaga kerja. Alat-alat ini memahami berbagai titik data, termasuk kontribusi proyek, sertifikasi, umpan balik manajer, dan pola kolaborasi, untuk menciptakan profil keterampilan komprehensif bagi karyawan.
Mempermudah manajemen tenaga kerja dengan ClickUp
Untuk menggabungkan pengembangan karyawan dan produktivitas, ClickUp Brain membantu mengekstrak dan merangkum pertumbuhan keterampilan, catatan kinerja, dan umpan balik ke dalam dasbor pembelajaran yang dipersonalisasi.
Mulailah dengan bertanya 'Apa saja celah keterampilan yang ditunjukkan oleh [Nama Orang] dalam dua retrospeksi proyek terakhir?' Dan Brain akan menganalisis Dokumen, tugas, dan catatan 1:1 untuk memberikan jawaban yang disintesis. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk membimbing dan memotivasi karyawan Anda.
Untuk menambah keunggulan:
- Buat jalur pertumbuhan kustom sebagai Tugas ClickUp yang terhubung dengan Dokumen, dilengkapi dengan materi pembelajaran terintegrasi, tenggat waktu, dan titik pemeriksaan umpan balik
- Gunakan Dokumen Bertenaga AI untuk membuat jurnal pembelajaran atau catatan refleksi yang diperbarui secara otomatis saat tugas atau tonggak pencapaian baru diselesaikan
- Bangun pusat pengetahuan di dalam ClickUp dengan sumber daya yang diseleksi secara khusus, disesuaikan dengan peran, dan diorganisir berdasarkan kelompok keterampilan
4. Perencanaan tenaga kerja prediktif
Hal terakhir yang Anda inginkan sebagai pemimpin tim adalah menyadari bahwa tim Anda kekurangan personel saat tenggat waktu proyek mendekat. Anda dapat menggunakan AI untuk mengidentifikasi celah ini jauh-jauh hari. Alat AI akan menganalisis kapasitas tim saat ini, jadwal perekrutan, cakupan proyek, bahkan sinyal kelelahan sebelumnya untuk memprediksi peran apa yang dibutuhkan dan kapan.
đź“Ť Contoh: Misalkan Anda memimpin operasional di perusahaan teknologi kesehatan yang sedang meluncurkan platform diagnostik baru di lima negara bagian. Model AI Anda mendeteksi bahwa, berdasarkan kecepatan peluncuran dan volume tiket dukungan, Anda kemungkinan akan menghadapi kekurangan staf onboarding klinis di New York pada bulan Juli. Pada saat yang sama, model tersebut menandai adanya staf dukungan yang kurang dimanfaatkan di Chicago. Wawasan ini memungkinkan Anda membuka lowongan lebih awal atau mengalihkan tugas staf lebih dini.
Mempermudah manajemen tenaga kerja dengan ClickUp
Gunakan ClickUp Brain untuk merangkum secara instan jadwal proyek, celah perekrutan, dan hambatan sumber daya dengan memindai tugas, dokumen, dan pembaruan. Anda dapat bertanya, 'Di mana kami kekurangan tenaga kerja berdasarkan peluncuran yang akan datang?' dan mendapatkan jawabannya, beserta tautan ke data pendukung.
Selanjutnya, simpan semua asumsi tenaga kerja, rencana perekrutan, dan data beban tim secara terorganisir di ClickUp Docs, terhubung dengan tugas-tugas. Lebih baik lagi, gunakan ClickUp Views untuk mengidentifikasi departemen mana yang mendekati kapasitas maksimum atau di mana keterampilan tidak dimanfaatkan secara optimal.
5. Otomatisasi tugas HR rutin
Sebagai tim HR, Anda mungkin menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang Anda inginkan untuk tugas-tugas repetitif—mengapprove permintaan cuti, mengelola daftar periksa onboarding, menjawab pertanyaan kebijakan yang tak ada habisnya, dan memperbarui diagram organisasi. Tentu saja, semua itu penting. Namun, hal-hal tersebut mengikis waktu yang seharusnya Anda gunakan untuk hal-hal yang lebih penting: membangun strategi sumber daya manusia yang lebih kuat dan mendorong pertumbuhan bisnis.
đź“Ť Contoh: Misalkan Anda sedang mengembangkan startup SaaS dengan 100 karyawan. Setiap kali karyawan baru bergabung, seseorang dari tim HR secara manual mengirimkan materi onboarding, mengatur permintaan IT, memperbarui dokumen selamat datang tim, dan mencatat dokumen administratif di sistem HR. Sekarang, bayangkan AI menangani semua itu. Saat tugas karyawan baru dibuat, sistem akan memicu proses manajemen alur kerja yang menugaskan item daftar periksa, menghasilkan jadwal onboarding, dan memberitahu tim terkait.
Mempermudah manajemen tenaga kerja dengan ClickUp
Untuk memanfaatkan otomatisasi alur kerja, operasional sumber daya manusia Anda memerlukan pusat kendali terpusat dan sistem pengetahuan yang terorganisir.
Pertama-tama. Gunakan Manajemen Pengetahuan AI melalui ClickUp Brain untuk membuat jadwal onboarding, merangkum pembaruan kebijakan, atau menjawab pertanyaan HR internal secara real-time. Misalnya, jika seorang anggota tim mengetik, 'Apa kebijakan cuti orang tua kami?' ClickUp Brain akan menarik bagian yang relevan dari dokumen HR Anda dalam hitungan detik.
Bahkan lebih dari itu, Anda dapat:
- Otomatiskan alur kerja berulang seperti persetujuan cuti, penyerahan dokumen, dan pembaruan status menggunakan ClickUp Automations
- Atur otomatisasi yang dipicu oleh formulir yang secara instan membuat tugas onboarding saat seseorang mengisi formulir perekrutan
6. Meningkatkan keterlibatan dan pengalaman karyawan
Jika Anda masih mengandalkan survei tahunan untuk memantau tingkat keterlibatan, Anda sudah ketinggalan. Dengan AI, Anda dapat mendeteksi ketidakpuasan saat terjadi, memberikan dukungan yang dipersonalisasi sebelum frustrasi meningkat, dan menciptakan umpan balik real-time yang menunjukkan kepada karyawan bahwa suara mereka didengar setiap bulan atau kuartal.
đź“Ť Contoh: Qualtrics menggunakan analisis sentimen berbasis AI untuk memantau umpan balik karyawan secara terus-menerus, bukan hanya setelah peristiwa besar. Sistem mereka menganalisis tanggapan survei, catatan rapat, dan bahkan komentar teks bebas untuk mendeteksi tanda-tanda awal ketidakpuasan, stres, atau ketidakpedulian.
Jika AI mendeteksi bahwa karyawan di departemen tertentu menunjukkan penurunan sentimen terkait komunikasi kepemimpinan, manajer dapat bertindak cepat dengan mengadakan rapat umum, pertemuan lintas level, atau forum umpan balik anonim.
Mempermudah manajemen tenaga kerja dengan ClickUp
Untuk membuat siklus umpan balik real-time ini berfungsi secara praktis, Anda harus melampaui survei. Anda membutuhkan AI yang dapat mendengarkan secara otomatis, dan di situlah ClickUp AI Notetaker menjadi game-changer.
ClickUp AI Notetaker secara otomatis merekam, menerjemahkan, dan merangkum rapat internal, pertemuan 1:1, dan pengecekan tim. Misalnya, jika beberapa rapat mingguan menunjukkan keluhan berulang tentang jadwal proyek, AI Notetaker menangkap keluhan tersebut dan menyorotinya untuk ditinjau oleh pimpinan.
Ringkasan dari AI Notetaker dapat disimpan di ClickUp Docs, mengubah umpan balik menjadi pengetahuan terstruktur dan dapat dicari yang sempurna untuk tinjauan keterlibatan kuartalan atau rencana tindakan segera.
7. Pengelolaan kinerja real-time
Cara lama dalam mengelola kinerja—satu pertemuan evaluasi di akhir tahun—semakin tidak relevan. Saat ini, tim membutuhkan umpan balik berkelanjutan, penyesuaian cepat, dan visibilitas nyata tentang bagaimana mereka mencapai tujuan.
AI untuk manajemen alur kerja kini memungkinkan wawasan kinerja real-time, membantu manajer Anda mengadakan percakapan yang bermakna sepanjang tahun.
📍 Contoh: Adobe secara terkenal menghapus penilaian kinerja tahunan dan menggantinya dengan proses berkelanjutan yang disebut 'Check-Ins. ' Manajer mengadakan percakapan rutin tentang tujuan, perkembangan, dan umpan balik—didukung oleh alat berbasis AI yang mengidentifikasi kapan karyawan mungkin membutuhkan dukungan atau pengakuan tambahan.
Mereka mencatat peningkatan kepuasan karyawan dan penurunan tingkat turnover setelah menerapkan perubahan ini.
Mempermudah manajemen tenaga kerja dengan ClickUp
Untuk mengintegrasikan manajemen kinerja real-time ke dalam operasional harian, Anda memerlukan visibilitas menyeluruh atas tugas, tujuan, umpan balik, dan prioritas. Di sinilah ClickUp Dashboards dan ClickUp Brain memberikan dampak yang signifikan.
Dashboard memungkinkan manajer melihat pembaruan real-time tentang penyelesaian tugas, kemajuan tujuan, kesehatan proyek, dan beban kerja individu, semuanya dalam satu tampilan. Misalnya, Anda dapat membuat dashboard yang menampilkan tingkat penyelesaian tugas mingguan setiap anggota tim, tugas yang terlambat, dan tonggak pencapaian tujuan. Sekilas saja, Anda tahu siapa yang membutuhkan bantuan atau pengakuan.
Sementara itu, ClickUp Brain akan secara otomatis merangkum catatan kinerja dari rapat mingguan, tinjauan sprint, dan pertemuan satu lawan satu menjadi wawasan kunci. Alih-alih menggali dokumen atau tugas, Anda akan mendapatkan ringkasan cerdas yang siap untuk rapat Check-In berikutnya.
Jauh lebih dari itu:
- Manajer dapat mengintegrasikan KPI real-time, kemajuan OKR, dan jadwal proyek langsung ke dalam dashboard, sehingga setiap pembahasan kinerja menjadi berbasis data dan dapat ditindaklanjuti
- Selain itu, perangkat lunak otomatisasi tugas menawarkan pemicu untuk mengirimkan pengingat atau prompt berdasarkan tren kinerja. Misalnya, jika target melenceng 20%, manajer akan menerima peringatan otomatis untuk bertindak cepat
8. Retensi dan transfer pengetahuan yang didorong oleh AI
Ketika karyawan keluar atau pindah tim, mereka sering membawa serta wawasan, proses, dan keahlian yang telah mereka kumpulkan selama bertahun-tahun, yang mengakibatkan celah besar yang menghambat proses onboarding karyawan baru. Hal ini juga berdampak negatif pada produktivitas. Proses serah terima tradisional atau dokumentasi ad-hoc biasanya tidak mencakup konteks kritis yang diperlukan.
📍 Contoh: Bayangkan Anda mengelola operasional di perusahaan fintech yang sedang berkembang. Analis utama Anda, yang menguasai seluk-beluk sistem pelaporan, mengajukan resign. Dalam keadaan terburu-buru, dia menyerahkan daftar periksa dasar—tetapi alasan di balik alur kerja tertentu, titik risiko tersembunyi, dan nuansa khusus klien hilang.
Bayangkan jika agen AI untuk produktivitas telah secara diam-diam merekam praktik terbaiknya sepanjang waktu, merangkum catatan rapat, mendokumentasikan retrospeksi proyek, dan menghubungkan riwayat keputusan.
Ketika dia pergi, pengetahuannya tidak hilang. Pengetahuan tersebut terorganisir, dapat dicari, dan siap untuk karyawan baru yang akan menggantikannya tanpa hambatan.
Mempermudah manajemen tenaga kerja dengan ClickUp
Mengumpulkan dan mentransfer pengetahuan institusional seharusnya tidak pernah menjadi hal yang kacau. Untuk mengatasinya, gunakan ClickUp Knowledge Management untuk secara otomatis memperbarui informasi tentang proyek, retrospeksi, dan diskusi tugas penting dalam dokumen pengetahuan yang rapi dan terorganisir.
Misalnya, seorang manajer bertanya, 'Apa tantangan terbesar dalam implementasi klien terakhir kita?' dan ClickUp Brain langsung menampilkan ringkasan siap pakai dari berbagai tugas, catatan rapat, dan tinjauan sprint.
Secara sekilas, Anda bahkan dapat:
- Simpan panduan khusus tim, FAQ, dan catatan serah terima di dalam ClickUp Docs, sehingga pengetahuan kritis dapat dicari dan terhubung dengan proyek-proyek terkait
- Gunakan ClickUp Brain untuk secara proaktif menyarankan celah dalam dokumentasi—misalnya, menandai proyek yang ditutup tanpa ringkasan retrospektif akhir
- Bangun Pusat Pengetahuan Dinamis di mana pengetahuan kolektif berkembang seiring waktu, terorganisir berdasarkan tag seperti tim, topik, atau fase proyek
Pilihan Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja AI Terbaik
1. Segera
Dengan Soon's AI Shift Plan Generator, Anda dapat menggambarkan apa yang dibutuhkan tim Anda, seperti waktu istirahat, peran, jumlah anggota, jadwal, dan lokasi. Dan sistem ini akan membuat rencana shift mingguan lengkap untuk Anda dengan satu klik.
Memilih anggota tim yang tepat juga menjadi lebih mudah dengan Smart People Picker. Alat ini mencocokkan anggota tim dengan shift berdasarkan ketersediaan, keterampilan, dan preferensi. Dan dengan Soon Pulse yang mengumpulkan umpan balik harian dari tim Anda, Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang kinerja karyawan.
Fitur utama
- Sesuaikan aturan penjadwalan staf dengan kebutuhan spesifik organisasi Anda, memastikan kepatuhan dan efisiensi
- Prediksi permintaan tenaga kerja dengan akurasi tinggi menggunakan interval 15 menit, jam, atau harian
- Hubungkan data historis melalui API, koneksi database langsung, atau unggahan CSV untuk peramalan yang akurat
2. Quinyx
Quinyx membantu Anda menyesuaikan jadwal kerja karyawan dengan permintaan aktual, sambil memastikan jadwal sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan dan aturan internal. Anda dapat menggunakan alat ini untuk memantau penjualan secara real-time. Saat ada perubahan, alat ini membantu Anda menyesuaikan tingkat tenaga kerja.
Dengan menggabungkan data seperti lalu lintas pengunjung, transaksi, pendapatan, dan bahkan cuaca, Quinyx memprediksi jumlah orang yang dibutuhkan di setiap lokasi.
Fitur utama
- Lacak kehadiran karyawan, waktu masuk, waktu keluar, istirahat, dan permintaan cuti langsung melalui aplikasi seluler Quinyx, menjaga semua catatan kehadiran akurat dan terpusat
- Gunakan analitik alur kerja untuk memvisualisasikan tren, membandingkan kinerja, dan melacak metrik kunci di seluruh unit dan lokasi
- Simulasikan skenario penempatan tenaga kerja, perkirakan biaya tenaga kerja, dan rencanakan kebutuhan perekrutan atau pelatihan di masa depan
3. Scheduly. ai
Scheduly. ai, sebagai alat manajemen tenaga kerja, menggunakan analitik canggih dan model bahasa besar untuk memprediksi kebutuhan tenaga kerja. Alat ini mempertimbangkan faktor-faktor dunia nyata, seperti puncak lalu lintas toko, promosi musiman, dan peluncuran produk. Dengan penjadwalan berbasis AI dan templat yang sudah disiapkan, Anda dapat membuat rencana shift lebih cepat yang secara otomatis menugaskan orang yang tepat berdasarkan perkiraan permintaan.
Anda juga akan mendapatkan akses ke dashboard real-time yang dapat disesuaikan, yang menampilkan tingkat penempatan tenaga kerja, cakupan shift, biaya tenaga kerja, dan KPI manajemen tenaga kerja dalam satu tempat.
Fitur utama
- Berikan tim Anda fleksibilitas untuk mengelola jadwal mereka secara mandiri melalui Scheduly. ai's mobile self-service tool
- Tetap patuh dengan secara otomatis menyelaraskan jadwal dengan undang-undang ketenagakerjaan, peraturan serikat pekerja, dan kebijakan perusahaan, serta hindari masalah hukum
- Kelola akun karyawan di berbagai tingkatan dengan kontrol berbasis peran untuk memastikan keamanan data dan akses yang disesuaikan
4. Japfu. ai
Sebagai alat manajemen tenaga kerja berbasis AI, Japfu. ai membantu Anda mengotomatisasi tugas HR yang berulang. Lembar waktu berbasis AI memungkinkan tim Anda mencatat jam kerja mereka, sementara sistem secara otomatis memeriksa kesalahan dan mempercepat proses persetujuan.
Japfu. ai juga mengotomatisasi penggajian, menangani gaji, potongan, dan penggantian biaya di semua proyek Anda dengan akurasi yang diperiksa oleh AI. Selain itu, Japfu. ai mengotomatisasi penugasan peran dan serah terima tugas selama onboarding, perubahan peran, dan offboarding untuk transisi tenaga kerja.
Fitur utama
- Jawab pertanyaan HR dan otomatisasi tugas seperti pengingat dokumen, pengingat lembar waktu, dan pembaruan onboarding dengan asisten AI Japfu. ai, Mivi
- Verifikasi kelayakan karyawan dengan mudah selama proses onboarding menggunakan integrasi langsung Japfu. ai dengan sistem USCIS E-Verify
- Kelola semua dokumen tenaga kerja, mulai dari kontrak hingga formulir onboarding dan exit, dalam sistem terpusat yang mudah diakses untuk pelacakan yang lebih baik dan kepatuhan yang terjamin
Tingkatkan Manajemen Tenaga Kerja Anda dengan ClickUp
Mengelola tenaga kerja yang terus berkembang dan tersebar luas tidak harus berarti tugas manual yang tak berujung, perencanaan reaktif, atau operasi yang terpisah-pisah.
Dengan alat manajemen tenaga kerja yang didukung AI, Anda dapat mengoptimalkan operasional, memprediksi kebutuhan tenaga kerja, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan memfasilitasi keputusan yang lebih cerdas dan cepat di setiap tingkatan.
Dan ClickUp memudahkan transisi ini. Dengan alat-alat canggih seperti Workload View, Dashboards, Knowledge Management, Brain, dan Automations, ClickUp memberikan visibilitas dan struktur pada cara tim Anda bekerja.
Siap untuk mengotomatisasi, mengoptimalkan, dan mengoptimalkan potensi penuh tenaga kerja Anda dengan AI? Daftar di ClickUp secara gratis hari ini.