Bayangkan ini malam Jumat, dan Anda akhirnya siap bersantai dengan semangkuk es krim dan satu episode (oke, satu musim) acara favorit Anda, ketika ponsel Anda tiba-tiba berdering.
"Hei, apakah aku bekerja besok?"
"Bisakah saya menukar shift saya dengan shift Jake?"
"Oops, saya salah jadwal—tolong bantu!"
Inilah akhir dari malam tenang Anda, yang kini berubah menjadi krisis penjadwalan yang serius. Tapi Anda tidak sendirian dalam hal ini. Anda bisa menghabiskan waktu itu untuk mengelola bisnis Anda daripada menjadi detektif dalam mengatur shift.
Masuk ke Sling, alat yang menjanjikan untuk menyelamatkan Anda dari kekacauan ini. Tapi apakah worth it? Mari kita cari tahu dalam ulasan Sling Schedule ini!
👀 Tahukah Anda? Manajer menghabiskan lima jam setiap minggu untuk penjadwalan dan pengelolaan tugas tim mereka.
Apa Itu Sling?
Sling adalah perangkat lunak penjadwalan karyawan dan manajemen tenaga kerja yang dirancang untuk membantu pemilik bisnis, tim HR, dan manajer dalam mengatur perencanaan shift. Perangkat lunak ini juga meningkatkan komunikasi tim dan mengoptimalkan biaya tenaga kerja—semua tanpa repot dengan masalah penjadwalan yang biasa terjadi.
Jika Anda pernah menerima pesan teks dari karyawan pada pukul 10 malam yang mengatakan, "Maaf bos, saya lupa punya tiket untuk pertandingan besok," Anda tahu betapa menyebalkannya itu. Lebih parah lagi ketika dua karyawan datang untuk shift yang sama sementara karyawan yang sebenarnya ditugaskan menghilang tanpa jejak.
Penjadwalan pada dasarnya seperti permainan Tetris, tetapi potongan-potongan puzzle terus berubah pikiran.
Sling membuat semua bagian yang rumit menjadi mudah dikelola dengan proses otomatis. Anda dapat membuat jadwal dalam hitungan menit, melacak ketersediaan karyawan, menyetujui permintaan cuti, dan menghindari pemesanan ganda.
Selain itu, Sling juga berfungsi sebagai pusat pesan tim, perangkat lunak kehadiran, dan asisten penggajian. Baik Anda mengelola bisnis ritel atau restoran, Sling adalah mata dan tangan ekstra Anda (tanpa biaya penggajian tambahan).
🧠 Fakta Menarik: Perusahaan yang menggunakan aplikasi penjadwalan kerja melaporkan peningkatan kecepatan 30% dalam pembuatan jadwal dan penurunan kesalahan sebesar 55%.
Fitur Utama Sling
Sling menyediakan berbagai alat manajemen tenaga kerja dalam satu platform, sehingga penjadwalan yang efisien dapat diakses oleh bisnis. Ini juga membantu mereka tetap mematuhi peraturan ketenagakerjaan. Berikut ini yang menonjol:
Fitur #1: Penjadwalan shift
Membuat jadwal seharusnya menjadi pekerjaan yang cepat, bukan teka-teki yang harus diselesaikan tengah malam. Kalender visual Sling memungkinkan manajer untuk menyeret dan meletakkan shift, menerapkan templat shift, dan mengelola shift yang tumpang tindih dengan peringatan bawaan.
Karyawan dapat mengklaim shift yang tersedia, memeriksa hari kerja mendatang, dan menandai hari yang tidak tersedia—semua dari perangkat seluler mereka. Kemudahan memiliki jadwal dinamis yang dapat diakses membuat pengelolaan menjadi lebih mudah bagi semua pihak yang terlibat.
Fitur #2: Pelacakan waktu dan pelaporan
Selain memilih shift, karyawan juga dapat melakukan absensi masuk dan keluar langsung dari smartphone mereka. Anda dapat melacak jam kerja dan bahkan mencatat waktu istirahat. Fitur ini memastikan pencatatan waktu yang akurat, terutama jika tim Anda tersebar di beberapa lokasi.
Anda dapat meninjau lembar waktu berdasarkan periode gaji, mengekspornya untuk proses penggajian, dan mendapatkan wawasan untuk optimasi biaya tenaga kerja. Selamat tinggal spreadsheet berantakan dan pencurian waktu!
Fitur #3: Komunikasi tim
Mengandalkan catatan tempel atau obrolan grup yang tak berujung sudah ketinggalan zaman. Sling dilengkapi dengan sistem pesan grup bawaan, memungkinkan manajer untuk mengirim pemberitahuan penting, pembaruan jadwal, dan pengumuman. Hal ini juga memudahkan mereka untuk mengelola permintaan pertukaran shift dengan lebih efisien.
Baik melalui pesan langsung maupun obrolan grup, semua orang berada di halaman yang sama.
Fitur #4: Manajemen Tugas
Menjadwalkan shift adalah satu hal, tetapi memastikan pekerjaan selesai? Di situlah manajemen tugas Sling berperan.
Anda dapat menugaskan tugas, membuat jadwal proyek untuk proyek tim Anda, dan melacak tingkat penyelesaian, memastikan tidak ada tanggung jawab penting yang terlewat. Hal ini membantu Anda meningkatkan produktivitas dan mengelola hasil proyek.
👀 Tahukah Anda? Jadwal 2-2-3 adalah pola shift bergilir yang populer, di mana karyawan hanya bekerja setengah hari dalam dua minggu, memberikan lebih banyak waktu libur sambil tetap menjaga produktivitas.
Fitur #5: Penyimpanan dokumen karyawan
Fitur Dokumen Karyawan Sling menyimpan kontrak, sertifikat, dan lisensi secara aman di satu tempat.
Manajer dapat mengunggah file ke profil karyawan, mengatur pemberitahuan kedaluwarsa, dan mengontrol akses—menjaga semuanya terorganisir, sesuai peraturan, dan tanpa repot. Karyawan juga dapat mengakses dokumen mereka sendiri, mengurangi permintaan bolak-balik dan menghemat waktu.
Fitur #6: Integrasi dengan alat lain
Sling memudahkan pengelolaan tenaga kerja dengan menawarkan integrasi yang menghubungkan data penjadwalan dan penggajian Anda. Integrasi dengan platform pihak ketiga seperti Toast, Shopify, Square, dan Gusto cukup mudah ditemukan.
Ini berarti lebih sedikit kesalahan manual, proses penggajian yang lebih mudah, dan wawasan yang lebih baik tentang biaya tenaga kerja dan kinerja penjualan. Sling tidak hanya menjadwalkan shift tetapi juga mengoptimalkan waktu, tenaga kerja, dan efisiensi tim dalam satu paket cerdas.
Tapi berapa biaya paket ini? Mari kita cari tahu.
Harga Sling*
- Gratis selamanya
- Premium: $2 per bulan per pengguna
- Bisnis: $4 per bulan per pengguna
*Selalu periksa situs web alat tersebut untuk harga terbaru
Keuntungan Menggunakan Sling
Sling cocok untuk bisnis kecil hingga menengah, terutama di sektor restoran, ritel, dan perhotelan, di mana penjadwalan bisa terasa seperti labirin yang tak berujung. Tapi apa yang membuatnya begitu baik? Berikut beberapa kelebihan menggunakan aplikasi ini:
- ✅ Memungkinkan hingga 30 pengguna pada rencana gratis Sling
- ✅ Membantu mengontrol biaya tenaga kerja dengan melacak lembur dan menyelaraskan jadwal dengan permintaan
- ✅ Dapat digunakan di aplikasi seluler dan desktop
- ✅ Mendukung bisnis yang beroperasi di zona waktu yang berbeda
- ✅ Menghemat waktu dengan templat jadwal kerja mingguan yang dapat digunakan ulang
👀 Tahukah Anda? Kesalahan pada lembar waktu karyawan menyebabkan kerugian sebesar $7,4 miliar per hari bagi ekonomi AS, yang setara dengan 50 juta jam kerja yang hilang setiap tahun.
Masalah Umum yang Dihadapi Pengguna Sling
Meskipun Sling dilengkapi dengan banyak fitur berguna, namun tidak sempurna. Berikut adalah beberapa area di mana pengguna merasa Sling dapat ditingkatkan:
- ❌ Laporan lanjutan, optimasi biaya tenaga kerja, dan integrasi penggajian memerlukan upgrade ke paket berbayar
- ❌ Masalah sinkronisasi sesekali antara aplikasi dan versi web
- ❌ Opsi penyesuaian yang terbatas untuk menetapkan aturan guna mengoptimalkan cuti tim Anda
- ❌ Penugasan shift hanya diurutkan berdasarkan posisi pekerjaan dan lokasi, sehingga lebih sulit untuk mencocokkan karyawan berdasarkan keterampilan atau pengalaman
- Dapat menjadi mahal untuk tim yang lebih besar
📮 ClickUp Insight: 18% responden survei kami ingin menggunakan AI untuk mengatur kehidupan mereka melalui kalender, tugas, dan pengingat. 15% lainnya ingin AI menangani tugas rutin dan pekerjaan administratif.
Untuk melakukannya, sebuah AI perlu mampu: memahami tingkat prioritas untuk setiap tugas dalam alur kerja, menjalankan langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat tugas atau menyesuaikan tugas, dan mengatur alur kerja otomatis
. Sebagian besar alat hanya memiliki satu atau dua langkah dari proses ini yang sudah terintegrasi. Namun, ClickUp telah membantu pengguna mengintegrasikan hingga 5+ aplikasi menggunakan platform kami! Nikmati penjadwalan berbasis AI, di mana tugas dan rapat dapat dengan mudah dialokasikan ke slot kosong di kalender Anda berdasarkan tingkat prioritas. Anda juga dapat mengatur aturan otomatisasi kustom melalui ClickUp Brain untuk menangani tugas rutin. Selamat tinggal pekerjaan yang membosankan!
Ulasan Sling di Reddit
Sekarang setelah Anda mengetahui segala hal tentang Sling, mari kita lihat apa yang dikatakan pengguna nyata tentang perangkat lunak ini. Kami mengunjungi Reddit untuk mengetahui pendapat umum:
Seorang pengguna, AmusedCindy, di r/restaurantowners menyoroti kemudahan yang ditawarkan Sling dalam penjadwalan:
Saya penasaran mengapa pemilik/manajer tidak menjadwalkan staf mereka secara bulanan? Kami menghabiskan sekitar setengah jam setiap bulan menggunakan Sling untuk menjadwalkan staf bar dan truk makanan kami. Saat ini kami memiliki 12 karyawan, jadi jumlahnya tidak terlalu besar, tetapi semua karyawan menghargai bahwa kami membuat jadwal bulanan sehingga mereka dapat bekerja di tempat lain/mengatur penitipan anak/memiliki waktu luang.
Saya penasaran mengapa pemilik/manajer tidak menjadwalkan staf mereka secara bulanan? Kami menghabiskan sekitar setengah jam setiap bulan menggunakan Sling untuk menjadwalkan staf bar dan truk makanan kami. Saat ini kami memiliki 12 karyawan, jadi jumlahnya tidak terlalu besar, tetapi semua karyawan menghargai bahwa kami membuat jadwal bulanan sehingga mereka dapat bekerja di tempat lain/mengatur penitipan anak/memiliki waktu luang.
Di r/ToastPOS, pengguna Sling lightbrightensight menjelaskan bahwa meskipun layanan ini berfungsi dengan baik, kustomisasi yang ditawarkan masih jauh dari memuaskan:
Kami menggunakan Sling untuk beberapa lokasi dan menyukainya. Biayanya $70 per bulan, yang cukup wajar dibandingkan dengan banyak opsi lain. Saya berharap pengaturan dapat sedikit lebih fleksibel, terutama dalam hal mengajukan cuti dan permintaan ketidakhadiran, tetapi Sling memiliki fitur penjadwalan, pesan, dan pelaporan yang kuat.
Kami menggunakan Sling untuk beberapa lokasi dan menyukainya. Biayanya $70 per bulan, yang cukup wajar dibandingkan dengan banyak opsi lain. Saya berharap pengaturan dapat sedikit lebih fleksibel, terutama dalam hal mengajukan cuti dan permintaan ketidakhadiran, tetapi Sling memiliki fitur penjadwalan, pesan, dan pelaporan yang kuat.
Namun, tidak semua orang menyukai aplikasi seluler Sling. Seorang pengguna bernama BarStain di r/BarOwners mengatakan:
…Versi web desktop jauh lebih unggul daripada aplikasi atau versi web seluler (di tablet) untuk mengatur jadwal secara aktual. Aplikasi ini bagus sebagai karyawan, tetapi kurang memiliki fitur seret dan lepas yang saya sukai.
…Versi web desktop jauh lebih unggul daripada aplikasi atau versi web seluler (di tablet) untuk mengatur jadwal secara aktual. Aplikasi ini bagus sebagai karyawan, tetapi kurang memiliki fitur seret dan lepas yang saya sukai.
💡Tips Pro: Buat sistem penawaran shift di mana karyawan dapat mengajukan permintaan untuk shift yang tersedia daripada ditugaskan secara manual. Pendekatan ini meningkatkan fleksibilitas sambil memastikan semua shift terisi.
Perangkat Lunak Penjadwalan Karyawan Alternatif Selain Sling
Sling cocok jika Anda memiliki tim kecil dan hanya ingin menyederhanakan penjadwalan.
Namun, jika Anda memiliki tim yang lebih besar dan mencari solusi yang lebih mumpuni yang memenuhi semua kebutuhan manajemen alur kerja, tidak ada alat yang sebanding dengan ClickUp.
Buat jadwal visual dengan mudah
ClickUp , aplikasi serba bisa untuk kerja, menghilangkan kerumitan penjadwalan sambil membuat hidup Anda sesederhana mungkin. Aplikasi ini menggabungkan manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan obrolan—semua didukung oleh kecerdasan buatan (AI) yang membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih cerdas.
Jadi, bagaimana cara membuat jadwal di ClickUp?
ClickUp's One Up #1: Jadwalkan shift dan pertemuan Anda dengan Kalender AI ClickUp
ClickUp Calendar adalah kalender berbasis AI yang dirancang untuk mengelola beban kerja Anda dan meningkatkan produktivitas secara cerdas. Bayangkan memiliki asisten virtual yang tidak hanya menganalisis tumpukan pekerjaan Anda tetapi juga memprioritaskan tugas-tugas Anda dan secara otomatis memblokir waktu untuk efisiensi optimal.
Inilah tepatnya yang dilakukan AI ClickUp—ia secara cerdas mengidentifikasi waktu terbaik bagi Anda dan tim Anda untuk fokus pada pekerjaan paling penting, memastikan bahwa prioritas Anda terpenuhi.
Dan jika Anda perlu bergabung dalam panggilan virtual dengan tim atau vendor Anda, Anda dapat melakukannya langsung dari ruang kerja ClickUp.
Dengan integrasi seperti Google Calendar, Apple Calendar, dan Microsoft Outlook, setiap perubahan yang Anda buat di ClickUp akan otomatis terupdate di kalender tim Anda. Kurangi kesalahan komunikasi dan shift yang terlewat secara instan sambil tetap bekerja.
ClickUp's One Up #2: Lacak waktu dalam tugas
Dengan ClickUp Project Time Tracking, Anda tidak perlu bingung ke mana perginya waktu karena sistem ini melacak semua tugas untuk Anda. Karyawan dapat mencatat jam kerja langsung di dalam tugas, sehingga memudahkan pemantauan jam kerja yang dapat ditagih, produktivitas, dan akurasi penggajian.
Bagian terbaiknya adalah Anda dapat melacak waktu di ClickUp Tasks secara real-time melalui aplikasi seluler, sehingga Anda tidak akan ketinggalan. Anda juga dapat menambahkan waktu yang dihabiskan pada shift atau tugas secara manual setelahnya dan mencatatnya—tidak ada lagi kebocoran waktu.
Akhirnya, lihat semua waktu yang dihabiskan tim Anda untuk shift menggunakan ClickUp Timesheets. Ini memberikan gambaran yang jelas tentang penjadwalan shift dan bahkan mengurus persetujuan saat Anda bekerja.
Sebelum menggunakan ClickUp, perusahaan kami menggunakan empat jenis perangkat lunak yang berbeda untuk manajemen proyek, pelacakan waktu, komunikasi dengan klien, dan alokasi sumber daya. Hal ini sangat memakan waktu, terutama karena integrasi antar perangkat lunak sangat minim dan informasi harus dimasukkan secara manual berulang kali.
Sebelum menggunakan ClickUp, perusahaan kami menggunakan empat jenis perangkat lunak yang berbeda untuk manajemen proyek, pelacakan waktu, komunikasi dengan klien, dan alokasi sumber daya. Hal ini sangat memakan waktu, terutama karena integrasi antar perangkat lunak sangat minim dan informasi harus dimasukkan secara manual berulang kali.
ClickUp's One Up #3: Otomatisasi pengingat jadwal dan tugas
Semua fitur ini tidak akan banyak membantu jika Anda masih harus menghabiskan berjam-jam setiap bulan untuk menjadwalkan shift, bukan? Berbeda dengan Sling, ClickUp Automations menghilangkan beban Anda dengan menangani semua tugas rutin Anda.
Anda dapat mengatur aturan untuk penugasan shift otomatis, memberitahu karyawan tentang perubahan, dan bahkan memperbarui jadwal saat tugas selesai atau permintaan cuti disetujui.
Jadi, Anda tidak perlu lagi menghadapi masalah "Saya tidak menerima pesan,".
ClickUp's One Up #4: Pantau kemajuan penjadwalan Anda secara real-time
Untuk memastikan jadwal Anda berjalan lancar, hal terpenting adalah mengetahui apa yang sedang dilakukan karyawan Anda dan seberapa besar beban kerja yang mereka miliki.
Serahkan saja kepada ClickUp Dashboards untuk memberikan wawasan instan tentang ketersediaan tim, cakupan shift, biaya tenaga kerja, dan produktivitas secara keseluruhan.
Selain itu, Widget Kustom memungkinkan Anda memantau metrik yang paling penting, membantu Anda membuat keputusan penjadwalan yang lebih cerdas. Tapi siapa yang punya waktu untuk mengatur semua ini, kan? Nah, inilah solusinya.
Integrasikan templat siap pakai ke dalam rencana penjadwalan Anda
Template Jadwal Karyawan ClickUp
Ingin langsung mulai bekerja? Template Jadwal Karyawan ClickUp membantu Anda membuat, mengelola, dan berbagi jadwal karyawan sambil memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan.
Template lembar waktu karyawan ini memudahkan perencanaan shift, melacak permintaan cuti, dan mengoptimalkan efisiensi tenaga kerja—semua dalam satu tempat.
Gunakan templat ini untuk:
- Perbaiki penjadwalan karyawan dengan fitur pelacakan waktu, tag, peringatan ketergantungan, email, dan banyak lagi
- Kumpulkan dan kelola data ketersediaan menggunakan Bidang Kustom seperti Biaya Tenaga Kerja, Tarif Per Jam, dan lainnya untuk penjadwalan yang mudah
- Sesuaikan shift dengan cepat dan perbarui jadwal menggunakan ClickUp Automations
- Gunakan Milestones ClickUp untuk mewakili tenggat waktu kritis atau tujuan dalam garis waktu proyek Anda secara visual
Template Jadwal Shift ClickUp
Jika Anda membutuhkan bantuan dalam mengelola shift harian atau jam kerja, Template Jadwal Shift ClickUp memiliki semua yang Anda butuhkan dan lebih dari itu.
Sling menyoroti detail spesifik shift untuk pola rotasi yang kompleks, seperti shift bergilir, shift malam, dan penugasan akhir pekan. Ini sangat cocok untuk bisnis yang beroperasi dengan jadwal non-tradisional, seperti jadwal kerja 9/80.
Begini cara template ini membantu Anda:
- Lacak kemajuan semua tugas dengan Status Kustom seperti Selesai, Sedang Berlangsung, dan Belum Dilakukan
- Kumpulkan semua data tentang jadwal shift dan karyawan yang ditugaskan, dan gabungkan dengan Bidang Kustom
- Gunakan Tampilan Jadwal Shift untuk mengatur dan merencanakan shift untuk anggota tim Anda
- Gunakan ClickUp Email Management atau ClickUp Chat untuk berkomunikasi jadwal shift kepada tim Anda
Template Jadwal Tim ClickUp
Ingin memantau aktivitas tim Anda? Template Jadwal Tim ClickUp adalah solusi yang tepat untuk Anda. Template manajemen tugas ini menyediakan tampilan terpadu dari semua tugas dan jadwal anggota tim, menjadikannya ideal untuk proyek kolaboratif yang memerlukan pelacakan detail di antara beberapa kontributor.
Template ini membantu Anda:
- Buat proses yang dapat digunakan ulang dengan daftar periksa terperinci untuk menyederhanakan alur kerja tugas
- Tugaskan tugas kepada anggota tim tertentu dan kelompokkan mereka berdasarkan penerima tugas untuk organisasi yang lebih baik
- Pecah tugas kompleks menjadi subtugas untuk pelacakan yang lebih detail
- Lihat tugas dengan Tampilan Kalender untuk melihat semua pekerjaan tim dalam satu jadwal tim yang terintegrasi
ClickUp Brain
Apakah Anda pikir itu saja? Salah satu fitur utama ClickUp adalah adanya asisten AI pribadi—ClickUp Brain. Ini adalah navigator tempat kerja Anda, asisten penulisan, mitra brainstorming, dan hampir apa pun yang Anda butuhkan.
Butuh pembaruan tentang kemajuan proyek? Cukup tanyakan kepada Brain, dan ia akan mengambil informasi dari tugas dan percakapan untuk memberikan apa yang Anda butuhkan. Apakah ada yang lebih baik dari ini?
Berbeda dengan Sling yang berfokus pada penjadwalan dasar, ClickUp menawarkan platform lengkap yang menggabungkan perangkat lunak penjadwalan karyawan dengan manajemen proyek yang efisien, menjadikannya pilihan terbaik untuk Anda.
ClickUp menghemat waktu kami berjam-jam setiap minggu dengan menghilangkan kerumitan dalam merencanakan proyek berulang.
ClickUp menghemat waktu kami berjam-jam setiap minggu dengan menghilangkan kerumitan dalam merencanakan proyek berulang.
Harga ClickUp
Jadwalkan dengan Lebih Cerdas dan Cepat dengan ClickUp
Kemampuan penjadwalan Sling memenuhi kebutuhan dasar untuk manajemen shift yang sederhana. Tapi mengapa puas hanya bertahan di permukaan saat Anda bisa memanfaatkan gelombang produktivitas? Coba ClickUp sebagai alternatif.
Selain merencanakan shift, ClickUp membantu mengotomatisasi proses Anda. Aplikasi ini melacak waktu, menyinkronkan kalender, dan menjaga tim Anda tetap terkoordinasi tanpa kekacauan bolak-balik. Selain itu, ClickUp dilengkapi dengan perpustakaan template manajemen waktu.
Dengan alat kolaborasi yang kuat dan otomatisasi alur kerja yang lebih mendalam, ClickUp tidak hanya sekadar penjadwalan, tetapi juga mengubah cara Anda mengelola tenaga kerja.
Daftar untuk akun ClickUp gratis hari ini dan rasakan perbedaannya.