Mengelola sama seperti lautan. Melangkahlah dengan hati-hati, dan Anda akan melakukannya dengan baik. Berenanglah terlalu dalam, dan Anda akan tenggelam di sana. 🌊
Mengelola secara mikro adalah tanda yang jelas bahwa Anda berenang melawan ombak. Gaya kepemimpinan ini memiliki konotasi negatif akhir-akhir ini karena dapat merusak kesehatan karyawan dan membawa ketidakharmonisan di tempat kerja.
Seorang atasan yang melakukan micromanaging akan mengatakan bahwa mereka memiliki niat baik di balik pengawasan karyawan yang berlebihan. Tetap saja, Harvard Business Review penelitian menunjukkan bahwa teknik manajemen ini hanyalah tiket satu arah untuk kecemasan sebagai seorang pemimpin .
Jika Anda khawatir Anda akan berubah menjadi seorang monster micromanager atau hanya ingin mempelajarinya sebagai tindakan pencegahan, ini adalah tempat yang tepat. Kita akan membahasnya:
- Konsep manajemen mikro
- Dampak manajemen mikro pada budaya tempat kerja dan manajemen proyek
- 10 strategi untuk membangun kepercayaan dan menghindari micromanaging dalam tim
Mari selami lebih dalam!
Apa itu Manajemen Mikro, dan Apa yang Membuatnya Menjadi Kata yang Kotor?
Micromanaging paling tepat digambarkan sebagai gaya manajemen di mana Anda "mengejar" tim Anda hingga mereka merasa terlalu tertekan untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Atasan yang melakukan micromanaging mencampuri setiap detail menit dari sebuah proyek, menuntut pembaruan dan laporan status yang sering, dan pada akhirnya menjadi penyebab hasil kerja yang tidak maksimal.
Ini jelas bukan gaya kepemimpinan yang sehat karena kita berbicara tentang seorang manajer yang suka mengatur segalanya dengan ketat. Penelitian menunjukkan bahwa segala jenis mengendalikan perilaku dapat membahayakan kesehatan mental .
Manajemen mikro tidak hanya berdampak buruk bagi kesehatan tim; lingkungan kerja secara keseluruhan juga akan terganggu. Alasannya adalah karena banyak manajer mikro yang menekan para pekerja hingga membuat semua tugas menjadi prioritas, dan tidak ada hasil yang cukup baik. Semua orang mengalami kelelahan karena berusaha membuat sang manajer terkesan, sehingga tidak ada ruang bagi ide-ide baru untuk berkembang.
Tapi tunggu! Ada satu lagi manajer mikro yang sering luput dari perhatian. Jika Anda memberi tim Anda dosis-Itu tidak benar! Kau tahu apa? Biar saya saja yang menanganinya-dalam setiap proyek atau tugas, Anda mungkin telah memasuki lubang cacing micromanaging. Anda mungkin tidak menyiksa karyawan Anda, namun Anda membatasi pengambilan keputusan secara independen dan menunjukkan kurangnya kepercayaan pada kemampuan mereka.
5 Efek Manajemen Mikro pada Tim dan Organisasi
Tim yang dikelola secara mikro menunjukkan tanda-tanda yang jelas bahwa ada sesuatu yang tidak beres, namun bagaimana cara mendeteksinya? Lihatlah lima efek buruk yang dapat diketahui ini. 🤢
1. Pekerja yang terdemotivasi
Efek paling buruk dari manajemen mikro sudah jelas terlihat setiap hari-dengan pekerjaan karyawan yang selalu diawasi, hal ini akan menghilangkan emosi dalam bekerja dan mengurangi kepuasan kerja. Ketika Anda mengawasi karyawan Anda setiap detik, hal ini akan menghambat kreativitas mereka, membuat mereka lelah, dan mereka merasa terlalu termotivasi untuk melakukan sesuatu dengan serius.
2. Pemimpin tim dan karyawan yang stres
Seolah-olah berurusan dengan pekerjaan yang melelahkan saja tidak cukup, hal terakhir yang ingin dihadapi oleh karyawan adalah atasan yang terlalu terlibat, menunggu untuk meledakkan mereka dengan keluhan dan omelan yang terus menerus yang disamarkan sebagai umpan balik.
Saat Anda mencoba memaksakan pendapat Anda tentang setiap proses bisnis, Anda akan membuat tim Anda merasa tidak mampu melakukan pekerjaan mereka. Anda menabur benih keraguan diri dan kelelahan-baik untuk Anda maupun tim Anda.
Ya, melakukan micromanaging juga merugikan kesehatan pemimpin. Sebagai seorang manajer, mendiskusikan detail dari setiap tugas akan sangat melelahkan, baik secara mental maupun fisik. Anda akan mulai membenci pekerjaan Anda sebelum menyadarinya. 😅
3. Produktivitas bisnis yang rendah
Ini tidak langsung terlihat, tetapi manajer mikro mencuri otonomi karyawan untuk mengoptimalkan proses mereka dan menghasilkan pekerjaan lebih cepat dengan membuat panduan yang terlalu rinci. Karyawan harus terus memeriksa ulang prosedur yang terlalu preskriptif dan menghabiskan waktu berjam-jam untuk pekerjaan yang tidak produktif .
Semua ini hanya akan menghambat jangka panjang tujuan kepemimpinan karena alur kerja di tingkat dasar tidak disederhanakan, sehingga sulit untuk mengoptimalkan proses bisnis dalam jangka panjang.
4. Pergantian karyawan yang tinggi
Inilah masalahnya-hanya ada begitu banyak yang bisa ditangani oleh karyawan. Lebih sering daripada tidak, karyawan yang tidak suka di-manage secara mikro mulai mencari pekerjaan lain.
Tidak percaya pada kami? Percayalah pada angka-angka. Masa lalu studi dari Trinity Solutions. Inc. mengungkapkan bahwa dalam sebuah kelompok karyawan (yang bukan manajer), hampir 70% responden menyatakan bahwa mereka sedang mencari pekerjaan lain.
Alasannya? Anda bisa menebaknya, manajemen mikro.
Faktanya, penelitian yang sama juga menunjukkan bahwa 85% responden merasa sangat terpengaruh karena micromanaging. Menyedihkan, bukan? 😣
Memantau karyawan Anda secara obsesif hanya akan meningkatkan satu hal-dan pastinya bukan keuntungan atau produktivitas-tetapi tingkat perputaran karyawan Anda.
5. Ruang kerja robotik: waspadai pembunuh kreativitas ini
Pernahkah Anda masuk ke salah satu pabrik minuman yang semuanya serba otomatis? Mulai dari penanganan bahan baku hingga pengemasan akhir, Anda hampir tidak pernah melihat manusia melakukan apa pun.
Sekarang bayangkan kantor Anda melakukan hal yang sama. Para pekerja hanya melakukan tugas-tugas yang semakin membosankan setiap hari tanpa sedikit pun semangat. Mereka masuk, duduk di kubikel mereka, menunggu waktu, dan keluar. 🫡
Kedengarannya cukup menyedihkan, bukan? Itu karena memang benar. Ruang kerja yang monoton tanpa pekerja yang bersemangat bukanlah lingkungan yang kreatif di mana terobosan-terobosan baru bisa terjadi.
3 Alasan untuk Menghindari Manajemen Mikro sebagai Gaya Manajemen
Sekarang setelah Anda mengetahui apa yang bisa dilakukan manajemen mikro pada ruang kerja, berikut ini tiga alasan mengapa Anda harus menghindarinya dengan cara apa pun.
1. Tidak baik untuk bisnis
Setiap keputusan yang dibuat di perusahaan seharusnya menguntungkan perusahaan dalam jangka panjang. Para eksekutif tingkat C mencoba menemukan hal-hal yang terbaik untuk bisnis. Hal ini dapat berupa investasi, merekrut talenta terbaik, dan mengikuti praktik kerja terbaik untuk memaksimalkan produktivitas.
Hal terakhir inilah yang dibunuh oleh manajemen mikro. Begitu Anda mulai merecoki karyawan Anda, Anda menyiapkan panggung untuk lingkungan kerja yang beracun. Orang-orang akan frustrasi dan pergi. Ditambah lagi, tingkat pergantian karyawan yang tinggi akan menciptakan reputasi buruk bagi perusahaan Anda, sehingga memaksa para eksekutif untuk beralih ke pekerja lepas yang mahal atau kontraktor , mengganggu proses arus kas umum .
Sebagai seorang manajer, Anda tidak boleh melakukan hal-hal yang dapat menurunkan keuntungan atau kinerja perusahaan. Tentu saja, manajemen mikro harus dihilangkan karena sangat anti-pertumbuhan! ↘️
2. Ketergantungan karyawan
Hal terakhir yang mutlak dibutuhkan oleh ruang kerja modern adalah karyawan yang bergantung pada manajer mereka. Jika Anda terus-menerus melakukan micromanage dan bahkan menyuapi, wajar jika karyawan menjadi tergantung pada Anda.
Gaya manajemen seperti itu tidak memungkinkan karyawan untuk mengembangkan keterampilan profesional mereka, dan bakat yang mereka bawa bisa luput dari perhatian. Hasilnya? Anda semakin lelah setiap hari, dan karyawan tidak cukup belajar untuk menghasilkan pekerjaan yang berkualitas.
Akan tetapi, secara teratur peningkatan proses bisnis rapat dapat membantu para petinggi mengenali pola manajemen mikro dan berpotensi mempertimbangkan solusi.
3. Inovasi proses yang buruk
Menambahkan poin di atas, manajemen mikro cenderung menghilangkan kebutuhan akan pemikiran kreatif. Mengetahui bahwa atasan hadir untuk memastikan setiap proyek berjalan sesuai rencana akan membentuk pola pikir yang santai di antara para pekerja. Tanpa adanya inovasi, bisnis Anda bisa kehilangan kesempatan untuk berkembang.
10 Strategi untuk Mengucapkan Selamat Tinggal pada Manajemen Mikro dan Selamat Datang di Ruang Kerja yang Seimbang
Setelah mengetahui alasan mengapa sebaiknya berhenti melakukan manajemen mikro, mari kita telusuri 10 cara yang disetujui para ahli untuk menghindari kejahatan di tempat kerja ini dan meningkatkan produktivitas tim! ❤️
Tip: Anda membutuhkan alat manajemen proyek yang berkualitas untuk mengurangi kebutuhan konstan akan manajemen mikro. Kami telah menyertakan beberapa fungsi di dalamnya ClickUp sebuah alat tepercaya bagi para manajer, untuk mengimplementasikan strategi-strategi ini secara efektif.
1. Membangun transparansi tugas
Kita bahkan tidak akan berbicara tentang seberapa sering tugas tertentu menjadi salah karena instruksinya tidak transparan. Kami tidak berbicara tentang manual yang sulit diikuti, tetapi jaringan tugas yang tepat di mana proses dan elemen akuntabilitasnya jelas. Tidak perlu melakukan manajemen mikro jika karyawan Anda:
- Tahu apa yang diharapkan dari mereka
- Memiliki pengetahuan menyeluruh tentangtujuan proyek dan persyaratan pengiriman
- Mengetahui tenggat waktu
Untungnya, Anda dapat dengan mudah membangun jaringan tugas yang transparan untuk tim Anda menggunakan ClickUp. Dengan fitur holistiknya Suite Manajemen Proyek clickUp membantu menciptakan alur kerja yang kompleks dengan semua detail kontekstual yang tertanam di dalamnya sehingga anggota tim Anda menikmati keseimbangan yang tepat antara dukungan tugas dan pengambilan keputusan yang independen!
Menambahkan beberapa penerima tugas, mendelegasikan komentar, dan membuat kalkulasi menggunakan Bidang Khusus, semuanya dari tugas ClickUp Anda
Membuat manajemen tugas sangat mudah dengan Tugas ClickUp . Buat alur kerja yang dapat disesuaikan untuk tim Anda, tetapkan akuntabilitas, dan lihat tugas-tugas diselesaikan tanpa perlu melakukan manajemen mikro. Dengan antarmuka platform yang mudah digunakan, tetapkan tugas ke satu atau beberapa penerima tugas dengan satu klik!
Tetapkan tanggal jatuh tempo dalam tugas dan sesuaikan notifikasi untuk memastikan anggota tim merencanakan jadwal mereka dengan tepat. Untuk transparansi yang lebih baik, platform ini juga memungkinkan Anda membuat daftar periksa tugas di mana Anda membuat daftar sub-tugas di dalam tugas yang lebih besar dan terus menandai item yang sudah selesai. Anda bisa langsung memulai dengan salah satu dari ClickUp templat daftar tugas untuk menghemat waktu.
Buat daftar rinci semua kewajiban tim yang akan datang dengan Templat ClickUp Work To Do
2. Pelajari tentang gaya kerja individu anggota tim Anda
Mengetahui cara kerja karyawan Anda adalah salah satu yang terbaik teknik manajemen proyek untuk mengurangi kebutuhan akan manajemen mikro dan pengawasan. Anda perlu menavigasi komunikasi dengan karyawan yang memiliki gaya kerja yang berbeda . Sebagai contoh, beberapa orang mungkin bekerja lebih baik jika bekerja sendiri, sementara yang lain lebih baik jika ada beberapa kolaborator di sampingnya.
ClickUp menawarkan beberapa alat untuk mengelola semua jenis gaya kerja. Misalnya, Anda bisa menggunakan fitur alat Pelacakan Waktu Proyek asli untuk mengukur kapan pekerja yang berbeda merasa produktif atau berapa banyak waktu yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan sesuatu. Dengan begitu, Anda bisa secara strategis menugaskan mereka tugas berdasarkan kenyamanan mereka.
Lihat waktu yang dilacak di seluruh tugas dan lokasi untuk tampilan yang disederhanakan ke dalam kemajuan tim secara keseluruhan
Demikian pula, Anda bisa menggunakan alat bantu kolaboratif seperti Papan Tulis ClickUp dan Peta Pikiran jika karyawan Anda lebih menyukai percakapan yang hidup dan kesempatan untuk menghasilkan ide.
Ingin membangun kepercayaan dalam tim? Anda mungkin ingin membuang email untuk setiap pembaruan kecil dan menggunakan Tampilan obrolan untuk terlibat dalam percakapan pekerjaan (atau nonpekerjaan) informal. Anda juga dapat menggunakan fitur Menetapkan Komentar untuk menyarankan koreksi tugas secara umum tanpa perlu mengorbankan hal-hal kecil.
3. Memprioritaskan adalah kuncinya
Ketika sebuah tim menyadari pentingnya sebuah tugas, mereka akan memprioritaskan dan memastikan tugas tersebut diselesaikan dengan cara terbaik. Namun, membantu mereka mencapai kesadaran itu tergantung pada Anda.
Dengan Prioritas Tugas ClickUp untuk menentukan tugas yang dibuat dengan beberapa kode warna tingkat prioritas seperti Mendesak, Tinggi, Normal, dan Rendah. Anda dapat memberi tahu penerima tugas tentang pentingnya suatu tugas tanpa mengucapkan sepatah kata pun! 🤫
Mengatur Prioritas Tugas dengan cepat di dalam tugas untuk mengomunikasikan apa yang perlu diperhatikan terlebih dahulu
Sekarang, Anda tidak perlu memberikan pengingat harian tentang betapa pentingnya sebuah tugas dan berpotensi melakukan micromanage sepanjang waktu.
Kiat profesional: Cobalah memberikan Matriks Eisenhower kesempatan jika Anda ingin meningkatkan cara Anda memprioritaskan tugas secara visual.
4. Beristirahat sejenak dan mendelegasikan tugas
Jennifer Chatman, seorang profesor di Haas School of Business UC Berkeley, dengan bijak menyarankan - Ujian kepemimpinan adalah seberapa baik tim bekerja saat Anda pergi .
Anda tidak memiliki bandwidth untuk melakukan semuanya. Jadi, ambil langkah mundur, entah itu menindaklanjuti, mencari ide, atau menyelesaikan tanggal pengiriman-biarkan saja dan mendelegasikan . Biarkan tim Anda mengambil alih untuk sementara waktu dan lihat bagaimana hasilnya. Cobalah untuk tidak sering meminta informasi terbaru dari kolega Anda dan dorong setiap orang untuk membangun kepercayaan diri dalam keterampilan mereka.
Jika Anda menggunakan ClickUp, buka halaman Tampilan tim untuk mendelegasikan tugas berdasarkan kapasitas karyawan.
ClickUp 3.0 menyediakan tampilan yang disederhanakan untuk melihat seluruh beban kerja tim Anda atau individu untuk menjaga pekerjaan tetap berjalan
Pertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak otomatisasi alur kerja dan alat bantu untuk mengurangi intervensi manual dalam proses kerja sehari-hari. Otomatisasi ClickUp misalnya, dapat mengotomatiskan tugas-tugas admin reguler untuk Anda, menjaga agar tugas-tugas tetap berjalan tanpa komentar yang berlebihan, dan mencegah kelelahan manajerial.
5. Memantau pekerjaan karyawan, tetapi dari jarak jauh
Anda tidak bisa berhenti mengelola! Jika Anda melepaskan diri sepenuhnya, Anda berisiko menciptakan anarki ruang kerja di mana tidak ada yang mendengarkan orang lain dan hanya memainkan permainan saling menyalahkan dalam rapat.
Anda tidak perlu mengawasi tim Anda dan terus menanyakan kabar mereka setiap dua detik. Cukup lihat sekilas apa yang mereka lakukan, tanyakan kabar terbaru sesekali, dan lanjutkan. Namun untuk melakukannya dengan percaya diri, Anda perlu alat pelacakan proyek .
Jadikan proses ini lebih mudah dengan Pengamat Clickup . Fitur ini membantu manajer menambahkan anggota tim watcher ke tugas apa pun-mereka dapat melakukan pelacakan untuk Anda, sehingga Anda tidak perlu melakukan manajemen mikro. Pengamat secara otomatis diperbarui ketika sebuah tugas memiliki aktivitas yang terkait:
- Menugaskan
- Mengedit nama atau deskripsi tugas
- Memberikan komentar
- Perubahan tanggal jatuh tempo
- Mengubah status/tingkat prioritas
Otomatisasi Penerima Tugas dan Pengamat di ClickUp
Untuk benar-benar memantau dari jarak jauh, manfaatkan Dasbor ClickUp dan lacak setiap proyek menggunakan grafik dan laporan status yang ditampilkan sebagai Kartu . Mengapa harus melakukan ping kepada siapa pun untuk mendapatkan pembaruan dan berisiko disebut sebagai manajer mikro jika Anda dapat melihat pekerjaan yang sudah selesai dari Dasbor Anda?
Anda juga akan menyukai Tampilan ClickUp yang membantu Anda melihat status semua pekerjaan sekaligus. Sebagai contoh, tombol Tampilan papan membantu Anda memonitor kemajuan tugas. The Tampilan daftar menawarkan tampilan yang lebih detail seperti spreadsheet, sedangkan tampilan Tampilan kalender membantu memvisualisasikan jadwal dan tenggat waktu dengan tepat.
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan kebutuhan Anda
6. Menumbuhkan lingkungan yang penuh kepercayaan dan integritas
Jika Anda pernah melakukan manajemen mikro secara tidak sengaja di masa lalu, anggota tim Anda mungkin ingin mendekati Anda untuk meminta persetujuan pada setiap tugas. Di sinilah Anda mengeluarkan kartu kepercayaan dan membiarkan mereka mengambil keputusan.
Namun, jangan berlebihan. Berjalanlah di garis tipis antara mendelegasikan pengambilan keputusan dan memastikan pekerjaan dilakukan dengan benar. Untuk pemula, cobalah meminta untuk tidak di-CC di setiap email atau di-ping di setiap percakapan chat.
Cobalah pertemuan karyawan secara rutin untuk membangun kembali kepercayaan dan hubungan antarmanusia. The Templat 1-on-1 Karyawan & Manajer ClickUp menawarkan tata letak yang sangat baik untuk memaksimalkan sesi atasan dan karyawan.
7. Refleksikan kebiasaan produktivitas pribadi Anda
Mengelola secara mikro adalah gaya manajemen yang buruk yang tidak hanya mengurangi produktivitas orang lain, namun juga produktivitas Anda sendiri. Terlalu terpaku pada tugas-tugas administratif adalah pemborosan waktu yang nyata.
Jangan buang setiap menit waktu Anda untuk melihat status tugas atau komentar alur kerja. Luangkan waktu tertentu setiap hari atau minggu untuk memeriksa sebuah proyek. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan Pengingat ClickUp . Atur pengatur waktu untuk menindaklanjuti tugas-tugas yang diperlukan dan biarkan karyawan lain bertanggung jawab atas sisanya.
8. Izinkan adanya kesalahan dan tangani dengan bijaksana
Manajer mikro cenderung menjadi perfeksionis yang gila, namun tidak ada yang sempurna. Jangan berharap segala sesuatunya selalu berjalan sesuai rencana. Biarkan orang lain melakukan kesalahan dan cari tahu bagaimana cara menghindarinya di lain waktu dengan panduan yang bijaksana atau pelatihan ekstra.
Anda bisa membuat video tutorial dengan Klip perekam layar gratis dari ClickUp, untuk membantu karyawan memiliki kendali yang baik atas eksekusi proses. Hal ini menghilangkan kerumitan karena harus melakukan ping di Slack beberapa kali dalam sehari!
Di dalam tugas ClickUp, bagikan layar Anda dengan mudah dan rekam untuk berkomunikasi dengan pengguna lain dengan lebih cepat tanpa berpindah ke alat perekam layar lainnya
Anda juga dapat menggunakan templat peningkatan proses untuk bertukar pikiran tentang cara-cara untuk meningkatkan proses saat ini. Atau, jika karyawan tertentu cenderung melakukan kesalahan tertentu, maka Templat Rencana Tindakan Perbaikan ClickUp dapat memandu mereka secara objektif.
9. Jaga agar informasi mudah diakses
Manajer sering membuang waktu berjam-jam hanya untuk mengetahui tentang proyek. Lupakan manajemen mikro; ini hanyalah gaya manajemen yang lemah secara umum. Pastikan Anda menyimpan semua dokumen proyek yang mudah diakses untuk referensi kapan pun Anda perlu memeriksa ulang.
Memformat dan berkolaborasi dengan mudah di Dokumen bersama tim tanpa tumpang tindih di ClickUp
Anda dapat mulai melakukan ini hari ini menggunakan Klik Dokumen , yang memungkinkan Anda untuk membuat sebuah basis pengetahuan data, proses, dan manual proyek. Dengan penyuntingan bersama secara real-time, Anda bisa melihat siapa yang mengedit apa dan membuat perubahan bersama dengan manajer lain. Anda juga dapat membuat dokumen proyek dari awal dengan Dukungan kecerdasan buatan .
10. Mengatur sesi pembangunan tim
Merasa tercekik adalah tema yang umum terjadi pada tim yang dikelola secara mikro. Jika Anda ingin menciptakan ruang kerja yang lebih santai, jelajahi peluang membangun tim di mana karyawan Anda dapat berkumpul dan berinteraksi tanpa tekanan kesibukan sehari-hari.
Sesi team building membantu membangun kepercayaan di dalam tim dan membuat kolaborasi terasa lebih alami, memotivasi semua orang untuk bekerja dari tempat yang penuh semangat daripada tugas robotik. ❤️🔥
Hentikan Manajemen Mikro dan Terapkan Gaya Kepemimpinan yang Seimbang dengan ClickUp
Manajemen mikro merugikan karyawan, bisnis, dan manajer - ini adalah permainan kalah-kalah. Hal ini buruk bagi produktivitas dan menciptakan lebih banyak masalah daripada menyelesaikannya. Cobalah mengadopsi satu atau beberapa strategi yang telah kita bahas untuk mengubah hal-hal kecil yang Anda lakukan saat mengelola proyek . ClickUp dapat menjadi sumber dukungan yang dapat diandalkan dalam perjalanan ini, membantu Anda menemukan ritme manajemen Anda.
Untuk mengembangkan ruang kerja yang produktif di mana Anda tidak perlu mengawasi semuanya 24/7, daftar ke ClickUp dan manfaatkan alat modern untuk menghindari manajemen mikro selamanya! 🥳