Sebagai pemimpin tim, Anda sudah tahu cara mengelola karyawan dan mendapatkan hasil. Penting untuk mengembangkan keterampilan tim Anda, tetapi kapan terakhir kali Anda fokus pada keterampilan Anda sendiri?
Menilai kekuatan dan kelemahan Anda secara teratur akan membuat Anda menjadi pemimpin yang lebih baik bagi tim Anda. Namun, Anda memerlukan kerangka kerja yang solid, seperti metode tujuan SMART, dan komitmen yang teguh untuk pertumbuhan profesional untuk melihat kemajuan nyata.
Lihatlah panduan ini untuk mengetahui cara membuat tujuan kepemimpinan yang SMART untuk karier Anda. Kami bahkan akan memberikan beberapa contoh dan templat tujuan kepemimpinan untuk memulai perjalanan Anda menuju peningkatan diri.
Apa itu Sasaran Kepemimpinan?
Tujuan kepemimpinan adalah tujuan spesifik yang ditetapkan oleh siapa pun yang memiliki peran kepemimpinan untuk meningkatkan efektivitas mereka sebagai pemimpin. Entah itu keterampilan komunikasi, upaya membangun tim, atau manajemen operasi jenis tujuan ini membantu pengembangan kepemimpinan. 🎉
Namun, tidak sembarang tujuan bisa digunakan. Tujuan seperti "Saya ingin menjadi manajer yang lebih baik" terlalu lemah dan sulit diukur. Gunakanlah Metode penetapan tujuan yang cerdas untuk menetapkan tujuan pengembangan tim atau pribadi yang mendorong batas kemampuan Anda.
Semua tujuan SMART adalah:
- Spesifik: Tentukan dengan tepat apa yang ingin Anda lakukan. "Menjadi pemimpin yang baik" terlalu samar. Pilihlah sesuatu yang spesifik, seperti kemampuan komunikasi Anda, keterampilan teknis, atau kelemahan spesifik, seperti resolusi konflik
- Terukur: Setiap tujuan membutuhkan data yang dapat diukur untuk mendukungnya. Hal ini harus dimiliki untuk membantu Anda memahami kapan Anda telah mencapai pencapaian yang berarti. Misalnya, "Menjadi pemimpin yang lebih baik" tidak dapat diukur, namun "Meningkatkan rata-rata skor promotor bersih tim dari 6/10 menjadi 9/10" atau "Meningkatkan penjualan di seluruh tim sebesar 15%" jauh lebih terukur
- Dapat dicapai: Dengar, tidak ada yang salah dengan tujuan yang tinggi, namun pemimpin yang hebat tahu kapan harus bersikap realistis. Tetapkan tujuan yang dapat dicapai. Misalnya, jika Anda ingin mendapatkan sertifikasi profesional yang membutuhkan waktu lima bulan, jangan menetapkan tujuan untuk menyelesaikannya dalam tiga bulan. Harapan yang tidak realistis akan membuat Anda gagal, jadi pilihlah tujuan yang dapat Anda capai
- Relevan: Tujuan seperti "Jadilah orang pertama yang datang dan pulang kantor setiap hari" memang agak berhubungan, namun belum tentu sesuai dengan tugas Anda sebagai manajer atau gaya kepemimpinan Anda. Semua sasaran SMART berhubungan kembali dengan pengembangan kepemimpinan dan peran serta tanggung jawab Anda
- Terikat waktu: Sangat mudah untuk menunda-nunda sesuatu jika Anda tidak memiliki tenggat waktu. Semua sasaran SMART membutuhkan semacam kerangka waktu untuk meminta pertanggungjawaban Anda
Gunakan Templat Sasaran Cerdas ClickUp untuk mengaturnya ke dalam sistem yang dapat dikelola yang mendukung pendekatan harian Anda dalam penetapan tujuan dan pencapaian tujuan
Sasaran SMART bekerja lebih baik daripada sasaran kepemimpinan yang umum karena menawarkan templat terstruktur yang memudahkan untuk melacak kemajuan Anda dan mendapatkan hasil. Sasaran ini merupakan suatu keharusan untuk menciptakan tujuan pengembangan kepemimpinan yang efektif.
Sasaran jangka pendek vs. jangka panjang
Saat menetapkan tujuan pengembangan kepemimpinan, kami sarankan untuk membuat gabungan dari keduanya tujuan jangka pendek dan tujuan jangka panjang .
Buatlah sasaran SMART jangka pendek untuk 30 hari ke depan, seperti "Menindaklanjuti 80% umpan balik dari karyawan" atau "Luangkan waktu 15 menit di awal hari untuk berkumpul bersama tim." Tujuan-tujuan ini biasanya lebih mudah dicapai, namun akan memberikan Anda kemenangan yang sangat dibutuhkan yang memotivasi Anda untuk mencapai tujuan yang lebih besar.
Tujuan jangka panjang juga penting karena memberi Anda sesuatu yang lebih besar untuk dicapai. Misalnya, "Mengambil peran sebagai C-suite dalam 18 bulan ke depan" atau "Mengurangi turnover tim sebesar 30% selama tiga tahun ke depan." Anda tidak akan melihat hasil yang langsung terlihat, namun tujuan jangka panjang akan menghasilkan beberapa perubahan yang paling mengesankan dari waktu ke waktu.
Jika tujuan jangka panjang Anda terlihat terlalu besar, potonglah menjadi tujuan jangka pendek agar Anda tetap fokus pada tujuan tersebut. Sebagai contoh, Anda bisa mendukung tujuan jangka panjang seperti "Mengurangi pergantian tim sebesar 30% dalam tiga tahun ke depan" dengan tujuan jangka pendek seperti:
- Mengumpulkan umpan balik yang konstruktif mengenai kebijakan tempat kerja dan semangat kerja anggota tim dalam waktu dua minggu
- Meningkatkan skor kepuasan karyawan sebesar 15%
- Membuat program penghargaan karyawan dalam 60 hari ke depan
Bagaimana Sasaran Kepemimpinan Dapat Menguntungkan Tim?
Sasaran pengembangan kepemimpinan adalah suatu keharusan untuk mendukung pertumbuhan Anda sebagai pribadi dan manajer, namun ada juga banyak manfaat praktis lainnya dalam menetapkan sasaran kepemimpinan.
Fokus pada gambaran besar
Sejujurnya, tidak ada waktu untuk mengelola tim secara mikro jika Anda berfokus pada pertumbuhan dan hasil. Jika Anda kesulitan mengelola secara mikro, tujuan kepemimpinan akan membuat Anda berada di jalan yang lurus dan sempit. Dengan berinvestasi pada pertumbuhan Anda sendiri, Anda akan tahu kapan harus turun tangan dan kapan saatnya menyerahkan kendali kepada tim Anda.
Meningkatkan motivasi dan keterlibatan karyawan
Ketika Anda menetapkan tujuan sebagai pemimpin, tujuan tersebut tidak hanya memengaruhi Anda. Jika Anda berlomba-lomba untuk mendapatkan posisi C-suite dalam 18 bulan ke depan, Anda mungkin perlu memanfaatkan tim Anda dalam beberapa cara untuk melakukannya. Hal ini bisa berarti menerapkan sistem inovatif yang meningkatkan produktivitas atau bekerja sama dengan tim Anda untuk mendapatkan penghargaan besar. 🏆
Jika Anda menginginkan tampilan yang berbeda pada templat formulir umpan balik karyawan, gunakan tampilan Board ini untuk fitur seret dan lepas yang sederhana
Intinya adalah bahwa tujuan Anda mempengaruhi tujuan karyawan Anda. Keterampilan kepemimpinan yang penting adalah memahami dengan struktur yang tepat, Anda dapat memotivasi tim Anda dan membuat mereka tetap terlibat dengan pekerjaan mereka.
Ciptakan lingkungan kerja yang lebih baik
Lingkungan kerja Anda bisa membuat atau menghancurkan semangat tim. Menetapkan tujuan mendukung pertumbuhan pribadi Anda, namun juga memberi Anda pengetahuan untuk membangun lingkungan yang lebih baik bagi semua orang. Anggota tim membutuhkan kritik yang membangun, namun tergantung pada pemimpin tim untuk mengetahui cara menyampaikannya.
Mungkin Anda ingin mulai mendelegasikan tugas sehingga Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk proyek-proyek yang bernilai rendah. Hal ini tidak hanya mengurangi beban kerja Anda, namun juga menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda mempercayai mereka untuk mengurus bisnis.
Sasaran seperti "Menindaklanjuti 80% masukan dari karyawan" menunjukkan kepada tim bahwa Anda menanggapi masukan konstruktif mereka dengan serius. Anda bahkan mungkin menemukan masalah yang tidak Anda lihat sebelumnya, yang menempatkan Anda pada posisi yang lebih baik untuk melayani tim Anda dan menciptakan budaya yang lebih baik.
Seiring berjalannya waktu, Anda akan melihat kepercayaan diri yang lebih besar, rasa memiliki, dan motivasi yang lebih besar dalam tim Anda.
Membangun hubungan
Apakah karyawan Anda menantikan rapat tim atau mereka secara internal memutar mata setiap kali mendapat undangan Zoom? Karyawan Anda tidak harus menjadi sahabat, tetapi hubungan kerja yang kuat harus dimiliki untuk kerja tim yang sehat dan lingkungan yang produktif. 🤝
Tetapkan tujuan kepemimpinan untuk meningkatkan keterampilan lunak Anda. Ketika Anda lebih baik dalam berkomunikasi, menyelesaikan konflik, dan mempraktikkan cara mendengarkan yang aktif, Anda akan menciptakan dasar untuk hubungan tim yang lebih baik.
Berikan contoh yang positif
Perubahan budaya dimulai dari atas. Jika Anda ingin tim Anda lebih mandiri dan teliti, Anda harus mencontohkan perilaku tersebut terlebih dahulu.
Manusia adalah makhluk sosial, jadi sebelum Anda menyadarinya, tim Anda akan mulai meniru gaya kerja Anda. Ini adalah cara cerdas untuk menerapkan "monyet melihat, monyet melakukan" untuk tim Anda.
10 Contoh Tujuan Kepemimpinan
Setiap manajer memiliki perjalanan yang berbeda, namun kami tahu bahwa akan lebih mudah untuk menetapkan tujuan jika Anda memiliki beberapa contoh tujuan yang cerdas untuk dijadikan acuan. Apakah Anda sedang menetapkan tujuan manajemen proyek atau tujuan kinerja, lihat 10 hal ini tujuan kepemimpinan contoh untuk memulai.
1. Jadwalkan pertemuan empat mata yang efektif
Sidak mingguan adalah kesempatan Anda untuk membantu karyawan. Sayangnya, terlalu banyak manajer yang tersebar dan pertemuan empat mata ini bisa berjalan di luar jalur dengan cepat.
Beralih antara tampilan Tabel ClickUp 3.0 yang serbaguna dan tampilan Kalender untuk memvisualisasikan semua pekerjaan Anda dengan lebih baik
Rapikan dan jadwalkan pertemuan empat mata yang lebih efektif dengan tim Anda. Gunakan Tampilan Kalender ClickUp untuk menjadwalkan semua check-in Anda dan melihat daftar tugas Anda di satu tempat.
Sebaiknya Anda juga membuat catatan di setiap check-in, jadi hubungkan semuanya ke Klik Dokumen . Buat folder untuk setiap anggota tim dan lacak kemajuan mereka dengan mudah dari waktu ke waktu.
Namun jangan khawatir-Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk memformat dokumen ini. Cukup buka aplikasi Templat Rapat Satu-satu ClickUp dan Anda siap untuk memulai. 📚
2. Berlatihlah manajemen waktu yang lebih baik
Melacak waktu Anda di ClickUp dapat membantu Anda menetapkan tujuan yang lebih realistis sebagai pemimpin dan mengaudit beban tugas Anda sendiri
Apakah daftar tugas Anda terus bertambah dari menit ke menit? Manajemen waktu tidak akan menyelesaikan semuanya, namun tujuan kepemimpinan ini akan membuat Anda lebih efisien.
Buatlah kemajuan pada tujuan ini dengan:
- Menggunakanpemblokiran waktu untuk menjaga fokus Anda sepanjang hari
- Mendelegasikan tugas kepada tim Anda
- Menyatukan semua alat Anda ke dalam satu platform denganIntegrasi ClickUp* Membuat berbasis pemicuOtomatisasi ClickUp untuk menyederhanakan alur kerja Anda
- Tetap berada di atas jadwal proyek dengantemplat ClickUp yang hemat waktu ### 3. Menjadi lebih terorganisir
Merasa kewalahan dengan proyek, daftar tugas, rapat, dan email? Tetapkan tujuan kepemimpinan untuk menjadi lebih terorganisir.
Langkah pertama adalah memasukkan semua tugas Anda ke dalam Perangkat lunak manajemen proyek gratis dari ClickUp . Dari sana, visualisasikan semua daftar tugas Anda dalam sebuah Papan Kanban ClickUp untuk mendapatkan tampilan tingkat tinggi dari semuanya sekaligus.
Akses Bilah Alat Tindakan di tampilan Daftar ClickUp 3.0 untuk berpindah dengan cepat di antara tampilan, Dokumen, dan lainnya
ClickUp menyatukan semua tugas, file, Obrolan, dan Dokumen ke dalam satu tempat, jadi tidak perlu lagi mencari-cari pesan atau file-semuanya terorganisir di satu tempat untuk Anda.
4. Munculkan solusi inovatif
Pemimpin bertanggung jawab atas inovasi, namun berpikir di luar kebiasaan tidak selalu mudah. Menetapkan tujuan kepemimpinan ini akan menghasilkan lebih banyak ide berkualitas untuk bisnis Anda, namun bagaimana cara Anda menjadi lebih inovatif?
Lakukan curah pendapat dengan anggota tim Anda menggunakan aplikasi Peta Pikiran ClickUp . Anggap saja sebagai kerangka kerja pemecahan masalah kolaboratif yang mencatat semua ide hebat Anda secara real time.
Curah pendapat untuk inisiatif tim baru dengan mendesain Peta Pikiran Anda sendiri di ClickUp dengan simpul seret dan lepas
Yang terbaik dari semuanya, Peta Pikiran terintegrasi dengan tujuan Anda dan peta jalan manajemen proyek sehingga bertindak berdasarkan ide-ide besar ini semudah satu klik saja.
5. Meningkatkan kecerdasan emosional
Keterampilan keras memang penting, namun keterampilan lunak juga sangat penting di tempat kerja. Tetapkan tujuan kepemimpinan untuk meningkatkan kemampuan mendengarkan secara aktif, keterbukaan pikiran, kemampuan beradaptasi, dan cara Anda menerima kritik yang membangun.
Gunakan Tampilan Formulir ClickUp untuk membuat formulir umpan balik karyawan. Tampilkan data ini di halaman Dasbor ClickUp untuk melihat bagaimana tim Anda memberi peringkat pada kecerdasan emosional Anda. Ini akan memberikan Anda data yang bermanfaat dan terukur untuk meningkatkan soft skill Anda.
Akan mudah untuk mengumpulkan umpan balik tim dengan tampilan Formulir, di mana Anda bisa menyesuaikan formulir umpan balik Anda sendiri yang bisa diintegrasikan dengan tugas ClickUp untuk ditindaklanjuti
6. Meningkatkan akuntabilitas tim
Dapatkan visual cepat tentang kemajuan mingguan tim Anda dengan menyesuaikan Dasbor ClickUp Anda untuk menampilkan status proyek, tugas yang tersisa, upaya tim, dan banyak lagi
Sasaran kepemimpinan ini adalah suatu keharusan untuk melibatkan dan memotivasi tim Anda. Siapkan Dasbor ClickUp untuk melacak tujuan tim . Anda akan melihat metrik kinerja dan beban kerja setiap orang di satu tempat, meskipun Anda dapat menggunakan aplikasi pelacakan tujuan untuk menampilkan kinerja karyawan secara real time juga.
7. Pelajari keterampilan baru
Keterampilan keras apa yang Anda butuhkan untuk menjadi lebih baik dalam pekerjaan Anda? Buatlah daftar sertifikasi, proses, atau perangkat lunak yang membuat Anda penasaran. Dari sana, berikan diri Anda latihan berulang Tugas ClickUp di tampilan Timeline untuk meminta pertanggungjawaban Anda.
Siapkan tugas berulang di ClickUp untuk membuat kemajuan berkelanjutan menuju tujuan Anda
Ini akan membantu Anda mengatur jadwal yang lebih baik untuk proyek Anda dan benar-benar mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Memahami jadwal proyek sangat penting ketika Anda ingin meningkatkan kemampuan kepemimpinan Anda.
8. Mendorong pengembangan profesional di tim Anda
Sasaran kepemimpinan ini berfokus pada pengembangan tim Anda. Selama pertemuan empat mata, mintalah karyawan Anda untuk membuat beberapa tujuan SMART.
Bekerjasamalah dengan tim Anda untuk memasukkan tujuan-tujuan ini ke dalam aplikasi pelacakan manajemen proyek seperti ClickUp dan tampilkan kemajuan setiap orang secara real-time.
Ingatkan diri Anda untuk memeriksa tujuan-tujuan SMART ini setiap kali check-in. Jika mereka kesulitan, itu adalah isyarat bagi Anda untuk menawarkan sumber daya, pelatihan, atau bantuan.
9. Berikan kembali
Anda memiliki pengalaman bertahun-tahun, namun kemungkinan besar, seseorang telah membantu Anda mencapai posisi Anda saat ini dalam karier. Mengapa tidak membalas budi?
Tetapkan tujuan kepemimpinan untuk membalas budi dengan cara tertentu, entah itu menawarkan bimbingan kepada seseorang yang tertarik pada bidang tersebut atau menawarkan pelatihan gratis.
10. Meningkatkan semangat tim
Apakah tim Anda membutuhkan penyemangat? Semangat tim memang sulit, namun mencapai tujuan kepemimpinan ini akan membuahkan hasil dalam hal produktivitas dan retensi.
Cara terbaik untuk meningkatkan semangat kerja adalah dengan duduk bersama tim Anda dan mencari tahu apa yang mereka butuhkan. Dari sana, Anda mungkin perlu membuat tujuan jangka pendek yang terpisah untuk membangun budaya, perbaikan proses, atau perubahan perangkat lunak.
5 Templat untuk Mencapai Tujuan Kepemimpinan
Menetapkan tujuan adalah satu hal-mencapainya adalah hal lain. Apakah Anda memerlukan bantuan untuk menetapkan tujuan atau memantaunya, lima templat ini menawarkan struktur siap pakai untuk implementasi dan akuntabilitas.
1. Templat Kerja Standar Pemimpin ClickUp
Lacak tujuan, kinerja, dan hasil dalam Templat Kerja Standar Pemimpin dari ClickUp ini untuk tetap berada di puncak operasi dan alur kerja
The Templat Kerja Standar Pemimpin ClickUp memudahkan untuk mencatat semua tujuan tim Anda, menilai kinerja, dan menemukan potensi masalah. Gunakan untuk tujuan kepemimpinan pribadi atau tujuan tim Anda.
Apa pun itu, ini adalah metode cerdas untuk mengatur tujuan Anda.
2. Templat OKR dan Sasaran Perusahaan ClickUp
Buat hierarki tim, departemen, dan tujuan perusahaan dengan Templat OKR dan Tujuan Perusahaan
Sasaran dan hasil utama (OKR) adalah jenis sasaran yang sangat terstruktur. Melacak OKR di seluruh perusahaan terdengar menakutkan, namun Templat OKR dan Sasaran Perusahaan ClickUp membuatnya sangat mudah.
Gunakan templat ini untuk menyelaraskan tim Anda dengan tujuan, memprioritaskan tujuan berdasarkan dampak, dan melacak semuanya secara otomatis dari waktu ke waktu. Anda juga dapat menautkan templat ini ke Sasaran ClickUp untuk pelacakan kemajuan otomatis.
3. Templat Rencana Pemantauan dan Pengendalian Proyek ClickUp
Rencana Pemantauan dan Pengendalian Proyek ClickUp menjaga proyek Anda tetap tepat waktu, sesuai anggaran, dan sesuai dengan harapan Anda
Rencana ini akan membantu Anda Templat Rencana Pemantauan dan Pengendalian Proyek memberi Anda struktur instan untuk mengelola jadwal, anggaran, dan hasil proyek. Jika tujuan kepemimpinan Anda adalah merampingkan alur kerja tim Anda atau membuat klien Anda kagum dengan proyek yang berkualitas, templat ini akan membantu Anda melewati garis akhir.
Buat garis besar pemangku kepentingan, kontributor, dan tautan ke tugas atau Ruang dengan mudah di dalam ClickUp Doc.
4. Templat Pengukuran Sinyal Sasaran ClickUp
Lacak data yang akan memberi tahu Anda apakah Anda masih berada di jalur yang benar dengan Templat Pengukuran Sinyal Tujuan
Kerangka kerja Goals-Signals-Measures (GSM) melacak indikator kinerja utama (KPI) tim Anda di satu tempat yang nyaman sehingga Anda bisa melihat semua data kinerja di dasbor yang sama.
Kerangka kerja ini memungkinkan Anda untuk melihat data kinerja di satu tempat yang sama Templat Pengukuran Sinyal Sasaran ClickUp dengan jelas mendefinisikan kesuksesan untuk Anda dan tim Anda dan secara otomatis melacak kemajuan terhadap tujuan Anda secara real-time. Gunakan dokumen ini untuk mendapatkan umpan balik yang konstruktif dan mulailah membangun lingkungan kerja yang lebih positif untuk semua.
5. Templat Monitor Kesehatan Tim Kepemimpinan ClickUp
Baik Anda mendukung C-suite yang kompleks atau tim eksekutif kecil, Templat Monitor Kesehatan Tim Kepemimpinan ClickUp akan membantu Anda memaksimalkan potensi kelompok kepemimpinan Anda
Perlu memeriksa status dari upaya kepemimpinan Anda? The Templat Monitor Kesehatan Tim Kepemimpinan ClickUp menyambungkan statistik kinerja setiap manajer ke dalam pelacak untuk melihat metrik pertumbuhan waktu nyata.
Templat ini mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, yang menjadikannya alat yang sempurna untuk menetapkan tujuan kepemimpinan.
Mulai Menetapkan Tujuan Pengembangan Kepemimpinan di ClickUp
Tidak mudah mengembangkan keterampilan kepemimpinan Anda, tetapi tujuan yang tepat akan meningkatkan keterampilan manajemen Anda dalam waktu singkat. Tentu saja, Anda masih membutuhkan rencana pengembangan dan platform untuk melacak semua kemajuan Anda, dan di situlah kami hadir!
ClickUp menggabungkan tugas, Dokumen, Peta Pikiran, dan templat ke dalam satu platform untuk menghemat waktu dan merampingkan alur kerja Anda. Oh, dan apakah kami sudah menyebutkan bahwa ini gratis selamanya? Buat Ruang Kerja ClickUp sekarang untuk mencobanya sendiri-tidak perlu kartu kredit.