Anda mengunduh panduan pelatihan penting yang baru di iPhone Anda, dengan maksud untuk memeriksanya nanti. Namun ketika 'nanti' tiba, yaitu saat rapat, panduan tersebut tidak dapat ditemukan. Anda merasa canggung saat Anda menggulir tanpa henti melalui aplikasi, folder, dan lampiran email.
Menemukan file di iPhone seharusnya tidak membuat Anda panik. Aplikasi File iOS adalah sekutu yang kuat, tetapi tentu saja, hanya jika Anda tahu cara menggunakannya.
Dalam artikel blog ini, kami akan membahas cara menemukan file di iPhone agar hidup Anda lebih mudah. ๐ฏ
โฐ Ringkasan 60 Detik
- Langkah-langkah untuk menemukan file di iPhone Anda: Buka Files app dan jelajahi file dan Unduhan untuk mengakses dokumen Gunakan fungsi Cari untuk mencari kata kunci, nama file, atau ekstensi Buat folder, tandai item, dan urutkan berdasarkan nama, tanggal, atau ukuran Gesek ke bawah pada layar Home untuk mengakses Search Spotlight dan cari file di seluruh app dan penyimpanan; ketuk hasil untuk membuka Cara lain termasuk mencari di dalam app tertentu atau mengakses layanan cloud pihak ketiga yang ditautkan ke Files app*
- Buka aplikasi Files dan Jelajahi file dan Unduhan* untuk mengakses dokumen
- Gunakan fungsi Cari untuk mencari kata kunci, nama file, atau ekstensi
- Membuat folder, menandai item, dan mengurutkan berdasarkan nama, tanggal, atau ukuran
- Gesek ke bawah pada layar Home untuk mengakses Spotlight Search dan mencari file di seluruh aplikasi dan penyimpanan; ketuk hasil untuk membuka
- Cara lain termasuk mencari di dalam app tertentu atau mengakses layanan cloud pihak ketiga yang ditautkan ke Files app
- Aplikasi segala hal untuk bekerja seperti ClickUp memudahkan pencarian file di seluruh ruang kerja Anda-di dalam ClickUp dan semua aplikasi yang terhubung
- Buka aplikasi Files dan Jelajahi file dan Unduhan* untuk mengakses dokumen
- Gunakan fungsi Cari untuk mencari kata kunci, nama file, atau ekstensi
- Membuat folder, menandai item, dan mengurutkan berdasarkan nama, tanggal, atau ukuran
- Gesek ke bawah pada layar Home untuk mengakses Spotlight Search dan mencari file di seluruh aplikasi dan penyimpanan; ketuk hasil untuk membuka
- Cara lain termasuk mencari di dalam app tertentu atau mengakses layanan cloud pihak ketiga yang ditautkan ke Files app
Cara Menemukan File di iPhone
Kehilangan dokumen yang Anda unduh, foto yang Anda simpan, atau file yang tersimpan di iCloud? Aplikasi Files dan Spotlight Search adalah dua cara utama untuk menemukan file di iPhone. *Alat-alat ini membuat pencarian file menjadi sederhana dan efisien.
Mari kita telusuri langkah-langkahnya. ๐
aplikasi Files
Aplikasi File berfungsi sebagai pusat pusat untuk semua dokumen Anda. Aplikasi ini menggabungkan file yang disimpan secara lokal, di iCloud, atau bahkan di layanan cloud pihak ketiga seperti Google Drive. Berikut cara menggunakannya. ๐
Langkah #1: Buka aplikasi file
Buka aplikasi Files di layar beranda atau di perpustakaan aplikasi. Jika tidak langsung terlihat, usap ke bawah pada layar beranda dan ketik 'Files' pada bilah pencarian untuk menemukannya dengan cepat.
Langkah #2: Pahami antarmuka
Saat membuka aplikasi, Anda akan melihat tab Jelajahi di bagian bawah layar. Tab ini berisi daftar lokasi utama tempat file Anda disimpan, seperti:
- iCloud Drive
- Di iPhone Saya
- Layanan pihak ketiga, seperti Google Drive atau Dropbox, jika ditautkan ke perangkat Anda
Anda dapat mengetuk lokasi mana pun untuk menjelajahi isinya.
๐ง Fakta Menarik: IPhone pertama diumumkan oleh Steve Jobs pada tanggal 9 Januari 2007, dan dirilis pada tahun yang sama. Saat itu, iPhone pertama memiliki layar 3,5 inci dan kamera 2 megapiksel-jauh dari iPhone yang canggih saat ini.
Langkah #3: Jelajahi file Anda dan akses Unduhan
Menavigasi file Anda di app File sangatlah mudah. Ketuk folder dan subfolder untuk menjelajahinya. Hal ini memudahkan Anda menemukan semua dokumen yang Anda butuhkan.
File yang diunduh dari Safari atau app lain disimpan di folder Unduhan di bawah bagian Di iPhone Saya. Ini adalah tempat yang tepat untuk menemukan dokumen, gambar, atau file lain yang baru diunduh.
Cukup ketuk folder, dan Anda akan melihat semua unduhan Anda tertata rapi untuk akses cepat.
๐ Baca juga: 12 Cara Mengatur File dan Folder di Mac
Langkah #5: Mencari di dalam aplikasi file
Aplikasi File menyertakan bilah pencarian di bagian atas layar, sehingga mudah untuk menemukan file tertentu. Cukup ketik kata kunci, nama file, atau ekstensi, dan aplikasi ini akan menampilkan hasil yang relevan.
Pilih kategori seperti Recents atau lokasi file tertentu di bawah bilah pencarian untuk mempersempit pencarian Anda lebih jauh. Fitur ini berguna saat berurusan dengan sejumlah besar file.
๐ง Fakta Menarik: IPhone pada awalnya dikembangkan dengan nama kode 'Project Purple. apple merahasiakan proyek ini, dan hanya sekelompok kecil insinyur yang terlibat dalam pembuatannya.
Langkah #6: Mengatur dan mengurutkan file
Saat Anda menemukan file, ketuk file tersebut untuk membukanya. Jika aplikasi yang diperlukan untuk membuka file tidak terinstal di perangkat Anda, iOS secara otomatis menggunakan Lihat Cepat untuk memberikan pratinjau. Hal ini memastikan bahwa Anda dapat mengakses file dengan segera tanpa memerlukan aplikasi tambahan.
Setelah itu, Anda dapat mengatur file Anda dengan membuat folder atau menandai item untuk memudahkan identifikasi. Selain itu, Anda dapat mengetuk ikon Sort untuk mengategorikan file dalam folder. Pilih opsi seperti nama, tanggal, ukuran, atau jenis untuk mengatur file Anda.
๐ Tahukah Anda? Aplikasi File menyertakan pemindai dokumen bawaan. Anda dapat memindai dokumen fisik dan menyimpannya secara langsung sebagai PDF dalam aplikasi. Aplikasi ini bahkan memiliki kemampuan OCR (Pengenalan Karakter Optik) untuk mencari teks dalam dokumen yang dipindai.
Pencarian Spotlight
Spotlight Search adalah alat bantu canggih yang dapat menghemat waktu Anda saat mencari file di berbagai aplikasi dan lokasi penyimpanan. Berikut ini cara menggunakannya secara efektif:
Langkah #1: Buka Pencarian Spotlight
Mengakses Pencarian Spotlight cepat dan mudah. Cukup usap ke bawah dari tengah layar beranda untuk membuka bilah pencarian. Atau, Anda dapat mengusap ke kanan dari layar beranda pertama untuk mengaksesnya.
โ๏ธ Bonus: Jelajahi alternatif Pencarian Spotlight untuk aksesibilitas yang lebih baik.
Langkah #2: Cari file Anda dan akses secara langsung
Setelah bilah pencarian terbuka, ketik kata kunci atau frasa yang terkait dengan nama file atau isinya. Spotlight akan memindai perangkat Anda dan aplikasi yang terhubung untuk menampilkan hasil yang relevan. Spotlight akan mengumpulkan semuanya di satu tempat, baik itu dokumen, gambar, email, atau bahkan file yang terkait dengan aplikasi.
Saat Anda melihat file yang dicari, ketuk untuk membukanya.
Cara lainnya
Berikut adalah beberapa cara lain untuk menemukan dan mengakses file:
- Mencari di dalam app: Jika Anda mencari file sistem yang terkait dengan app tertentu, seperti Foto atau Musik, sering kali lebih mudah untuk mencari secara langsung di dalam app tersebut
- Media yang diunduh: Foto yang diunduh dari web biasanya muncul di app Foto, sedangkan file audio mungkin masuk ke app Musik atau folder khusus di app File
- Aplikasi pihak ketiga dan layanan cloud lainnya: Jika Anda menggunakan layanan seperti Google Drive, pastikan aplikasi diinstal dan ditautkan ke app File untuk akses tanpa hambatan
๐ Tahukah Anda? Meskipun Anda dapat melampirkan banyak file ke email dari app File, jenis file tertentu (seperti .exe atau .bat) tidak dapat dilampirkan secara langsung di iOS Mail karena alasan keamanan.
Keterbatasan Penggunaan iPhone untuk Manajemen File
Mengatur file Anda di iPhone memiliki kekurangan. Anda mungkin pernah mencoba mengatur unduhan Anda hanya untuk menyadari bahwa tidak ada folder khusus, atau Anda menemui hambatan saat mentransfer file antar aplikasi.
Mari kita lihat di mana letak kekurangan sistem ini. ๐
- Membatasi fungsi pencarian: Aplikasi File iOS memiliki fungsi dasar, sehingga sulit untuk menemukan file tertentu di antara koleksi yang luas
- Sangat bergantung pada iTunes dan layanan cloud: Meskipun aplikasi File dan layanan seperti iCloud membantu, namun keduanya bukanlah pengganti yang sempurna untuk akses file secara langsung. Selain itu, masalah sinkronisasi atau kebutuhan akan konektivitas internet dapat memperlambat Anda
- Membatasi akses data untuk pengguna profesional: Aturan berbagi data yang ketat dari Apple dapat membatasi akses ke file kerja. Solusi perusahaan seperti ID Apple terkelola dapat membantu, namun tidak menyelesaikan semua tantangan dalam mengontrol dan mengakses data dengan aman
๐ Tahukah Anda? Sebelum iOS 11, mengelola file di iPhone terbatas dan lebih menantang. Aplikasi File diperkenalkan untuk memberikan tempat sentral bagi pengguna untuk mengatur, melihat, dan mengakses dokumen dan file dari iCloud, layanan cloud pihak ketiga, dan bahkan penyimpanan di perangkat.
Mengelola File Dengan ClickUp
Mengelola file di berbagai perangkat dan platform memang merepotkan. Namun dengan ClickUp, aplikasi segalanya untuk bekerja, di sisi Anda, Anda tidak perlu khawatir. Aplikasi ini menggabungkan pengaturan file yang intuitif, alat kolaborasi dokumen, dan integrasi tanpa batas ke dalam satu platform.
๐ฎ Klik Wawasan: 83% pekerja pengetahuan mengandalkan email dan obrolan untuk komunikasi tim. Namun, hampir 60% dari hari kerja mereka hilang untuk beralih antara alat ini dan mencari informasi.
Dengan aplikasi segala hal untuk pekerjaan seperti ClickUp, manajemen proyek, pesan, email, dan obrolan Anda semuanya menyatu di satu tempat, sehingga Anda tidak perlu lagi repot mengelola informasi yang tersebar sejak awal. Tetapi bukan hanya itu saja. Anda bisa mengandalkan ClickUp untuk lebih banyak fitur yang membuat pengelolaan file menjadi lebih sederhana.
Atur pekerjaan Anda dalam hierarki yang jelas
Hirarki Proyek ClickUp adalah cara yang sangat baik untuk mengatur file Anda secara sistematis. Anda dapat melihat gambaran besar tanpa melewatkan apa pun.
Mari jelajahi bagaimana ClickUp membuat pengelolaan dan pencarian file menjadi lebih mudah. ๐ต๏ธ
ClickUp Tasks adalah fitur solid dari platform produktivitas all-in-one, yang membantu Anda menyusun ruang kerja yang serbaguna namun terpusat. Anda dapat memecah proyek Anda menjadi Tugas kecil yang mudah dikelola dan menetapkan tenggat waktu, menetapkan prioritas, menambahkan status, dan membuat subtugas untuk menjaga akuntabilitas.
Fakta Menarik: Sistem file komputer pertama yang dikenal luas dikembangkan untuk IBM 305 RAMAC pada tahun 1956 . Sistem ini menggunakan disk drive fisik untuk menyimpan file, menandai awal dari sistem manajemen file modern.
Semua Tugas Anda diatur dalam ClickUp Spaces. Dengan Ruang yang dapat disesuaikan, Anda dapat membuat lingkungan khusus yang disesuaikan dengan berbagai aspek kehidupan Anda-tujuan profesional, proyek pribadi, hobi, atau kebiasaan pengembangan diri. Pendekatan yang fleksibel ini membantu Anda menjaga segala sesuatunya tetap terorganisir dengan baik dan mudah diakses.
Misalnya, Anda dapat membuat Ruang untuk tujuan kebugaran di mana Anda dapat mencatat latihan, melacak rencana nutrisi, dan mendokumentasikan kemajuan.
Tampilan Daftar ClickUp adalah cara yang mudah untuk mencari tugas, item, atau subfolder tertentu di dalam Ruang Kerja Anda. Anda dapat membuat daftar berdasarkan kriteria seperti tenggat waktu dan prioritas atau jenis file seperti folder dan nama file.
Selain itu, dengan fungsionalitas seret dan lepas, Anda dapat dengan mudah berpindah tugas di antara status, memindahkannya dari tugas yang harus dilakukan ke dalam proses, dan terakhir, ditutup.
Fakta Menarik: Penyimpanan awan sudah ada sejak tahun 1960-an, ketika Project MAC dari MIT, yang didanai oleh Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA), bertujuan untuk memungkinkan beberapa pengguna berbagi satu komputer. Ide ini menjadi awal dari komputasi awan modern, yang menjadi arus utama dengan diluncurkannya Amazon Web Services pada tahun 2006.
Memusatkan dokumen terpenting Anda untuk akses cepat
ClickUp Docs menawarkan platform manajemen dokumen serbaguna yang membantu Anda membuat dokumen terstruktur, wiki internal, dan basis pengetahuan untuk kebutuhan Anda. Anda dapat membuat dan mengelola dokumentasi yang komprehensif dengan fitur-fitur seperti halaman bersarang, templat yang dapat disesuaikan, dan opsi pemformatan yang kaya.
Kolaborasi berjalan lancar dengan Documents.
Tim dapat mengedit bersama dalam waktu nyata, menandai rekan kerja dalam komentar, dan mengubah bagian menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti-semuanya dalam antarmuka yang sama. Selain itu, pengaturan privasi dan kontrol berbagi yang tangguh memudahkan untuk mengelola akses bagi anggota tim, tamu, atau kolaborator eksternal.
๐ก Kiat Pro: Gunakan templat basis pengetahuan untuk membuat sistem pengarsipan yang terstruktur dengan baik untuk dokumen dan sumber daya Anda. Kategorikan file berdasarkan topik, proyek, atau tim, dan sertakan indeks atau tag yang dapat dicari untuk memudahkan pencarian informasi.
Dapatkan hasil pencarian kontekstual-di seluruh aplikasi ClickUp dan aplikasi yang terhubung
Selain itu, dengan Integrasi ClickUp, Anda dapat menghubungkan ClickUp dengan alat yang Anda gunakan setiap hari, seperti Google Drive, Dropbox, Gmail, Outlook, dll. dengan platform ini. Hasilnya? Anda bisa melampirkan file, menautkan sumber daya, dan mengelola tugas tanpa harus berpindah aplikasi.
ClickUp Connected Search mengubah cara Anda menemukan dan mengatur informasi di dalam ruang kerja.
Didesain untuk menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi, Pencarian Terhubung adalah alat pencarian terpusat yang memungkinkan pengguna menemukan tugas, dokumen, percakapan, dan banyak lagi dari satu bilah pencarian.
Daripada beralih di antara semua folder, tugas, atau alat, Anda dapat mengetikkan kata kunci di bilah pencarian dan langsung mendapatkan hasil dari tugas, file, komentar, dan lainnya.
Lebih dari sekadar pencocokan kata kunci dengan opsi pemfilteran tingkat lanjut. Persempit hasil berdasarkan parameter spesifik seperti status tugas, penerima tugas, tanggal pembuatan, atau lokasi di dalam ruang kerja.
Dengan memanfaatkan algoritme cerdas, Pencarian Terhubung memberikan hasil yang sesuai dengan konteks yang memprioritaskan relevansi. Misalnya, jika Anda sering mengerjakan proyek tertentu atau dengan rekan tim tertentu, alat pencarian akan mempelajari perilaku Anda untuk menampilkan hasil yang lebih sesuai.
๐ Tahukah Anda? Beberapa format file sangat serbaguna sehingga dapat digunakan untuk berbagai tujuan. Misalnya, format PDF dapat digunakan untuk dokumen, eBook, dan bahkan majalah digital, sedangkan file CSV dapat digunakan untuk tabel data, spreadsheet, dan database.
ClickUp Brain adalah alat bantu cerdas dan peka konteks yang menyederhanakan tugas-tugas rumit, menyederhanakan proses, dan meningkatkan kolaborasi tim. Aplikasi ini dapat meringkas diskusi, mengekstrak poin-poin penting, dan menghasilkan item tindakan, sehingga memastikan tidak ada detail yang terlewatkan.
Fungsionalitas pencariannya yang cerdas membuat pencarian informasi menjadi lebih cepat dan intuitif.
Daripada memilah-milah tugas, dokumen, atau komentar yang tak ada habisnya secara manual, pengguna dapat mengandalkan ClickUp Brain untuk menemukan dengan tepat apa yang mereka butuhkan dengan kueri sederhana. AI memindai ruang kerja Anda untuk mencari file, tugas, atau sumber daya yang relevan, sehingga menghemat waktu dan tenaga Anda.
๐ Wajib Ditonton: Seri Otak ClickUp, Pencarian Universal
Kiat untuk Manajemen File yang Efisien
Mengelola file secara efektif dapat menghemat waktu dan mengurangi rasa frustrasi, baik saat Anda menangani dokumen pribadi atau bekerja dalam tim.
Berikut ini beberapa kiat praktis untuk mengelola file dengan lebih efisien dan tetap teratur di tempat kerja. ๐
- Tetapkan struktur folder yang jelas: Atur file ke dalam folder utama dan subfolder berdasarkan kategori, proyek, atau tugas. Batasi lapisan folder untuk menghindari sistem yang terlalu bertumpuk dan menyederhanakan pengambilan file
- Gunakan konvensi penamaan file: Kembangkan sistem penamaan yang konsisten dengan detail seperti tanggal, proyek, atau nomor versi. Gunakan nama deskriptif, seperti '2024_Q1_Sales_Report', bukan istilah umum seperti 'Laporan'
- Gunakan tag dan metadata: Menerapkan tag untuk mengkategorikan file di berbagai tema atau proyek. Anda juga dapat menambahkan penulis atau tanggal pembuatan untuk meningkatkan kemampuan pencarian
- Kode warna dan tambahkan petunjuk visual: Gunakan folder atau label berkode warna untuk mengidentifikasi kategori dengan cepat. Anda juga dapat menyematkan folder yang sering diakses
Hentikan Pencarian, Anda telah menemukan ClickUp
Menemukan file di iPhone Anda hanyalah awal untuk tetap teratur. Jika Anda ingin menghilangkan semua stres dalam manajemen file, ClickUp harus menjadi pilihan utama Anda.
Lupakan perasaan menelusuri daftar pribadi dan file kerja yang hilang dengan platform ini. Fitur-fiturnya yang tangguh memungkinkan Anda mengatur file, menetapkan tugas, dan berkolaborasi dengan tim Anda hanya dengan beberapa klik.
Jadi, tunggu apa lagi? Daftar ke ClickUp secara gratis hari ini! โ