Anda mengunduh panduan pelatihan baru yang penting di iPhone Anda, dengan maksud untuk mengulasnya nanti. Namun ketika 'nanti' tiba, yaitu saat rapat, panduan tersebut tidak dapat ditemukan. Anda merasa canggung saat Anda menggulir tanpa henti melalui aplikasi, folder, dan lampiran email.
Menemukan file di iPhone seharusnya tidak membuat Anda panik. Aplikasi File iOS adalah sekutu yang kuat, tetapi tentu saja, hanya jika Anda tahu cara menggunakannya.
Dalam artikel blog ini, kami akan membahas cara menemukan file di iPhone agar hidup Anda lebih mudah. 🎯
⏰ Ringkasan 60 Detik
- Langkah-langkah untuk menemukan file di iPhone Anda:
- Buka aplikasi Files dan jelajahi file serta Downloads untuk mengakses dokumen
- Gunakan fungsi Cari untuk mencari kata kunci, nama file, atau ekstensi
- Membuat folder, menandai item, dan mengurutkan berdasarkan nama, tanggal, atau ukuran
- Usap ke bawah pada layar Home untuk mengakses Spotlight Search dan mencari file di seluruh aplikasi dan penyimpanan; ketuk hasil untuk membuka
- Cara lain termasuk mencari di dalam aplikasi tertentu atau mengakses layanan cloud pihak ketiga yang ditautkan ke Files app
- Aplikasi segala hal untuk pekerjaan sepertiKlik Naik memudahkan pencarian file di seluruh ruang kerja Anda-di dalam ClickUp dan semua aplikasi yang terhubung
Cara Menemukan File di iPhone
Kehilangan dokumen yang Anda unduh, foto yang Anda simpan, atau file yang tersimpan di iCloud? Aplikasi Files dan Spotlight Search adalah dua cara utama untuk menemukan file di iPhone. Alat-alat ini membuat pencarian file menjadi sederhana dan efisien.
Mari kita telusuri langkah-langkahnya masing-masing. 📃
Aplikasi file
Aplikasi File berfungsi sebagai pusat pusat untuk semua dokumen Anda. Aplikasi ini menggabungkan file yang disimpan secara lokal, di iCloud, atau bahkan di layanan cloud pihak ketiga seperti Google Drive. Berikut cara menggunakannya. 👇
Langkah #1: Buka app File
Buka aplikasi Files di layar beranda atau di perpustakaan aplikasi Anda. Jika tidak langsung terlihat, usap ke bawah pada layar beranda dan ketik 'Files' pada bilah pencarian untuk menemukannya dengan cepat.
Cari aplikasi File
Langkah #2: Pahami antarmuka
Setelah membuka aplikasi, Anda akan melihat tab Browse di bagian bawah layar. Tab ini berisi daftar lokasi utama tempat file Anda disimpan, misalnya:
- iCloud Drive
- Di iPhone Saya
- Layanan pihak ketiga, seperti Google Drive atau Dropbox, jika ditautkan ke perangkat Anda
Anda dapat mengetuk lokasi mana pun untuk menjelajahi isinya.
Buka opsi Jelajahi
🧠 Fakta Menarik: iPhone pertama diumumkan oleh Steve Jobs pada 9 Januari 2007 dan dirilis pada akhir tahun itu. Saat itu, iPhone memiliki layar 3,5 inci dan kamera 2 megapiksel-jauh dari iPhone yang canggih saat ini.
Langkah #3: Jelajahi file Anda dan akses Unduhan
Menelusuri file Anda di aplikasi File sangatlah mudah. Ketuk folder dan subfolder untuk menjelajahinya. Hal ini memudahkan Anda menemukan semua dokumen yang Anda perlukan.
File yang diunduh dari Safari atau app lain disimpan di folder Unduhan di bawah bagian Di iPhone Saya. Ini adalah tempat yang tepat untuk menemukan dokumen, gambar, atau file lain yang baru diunduh.
Cukup ketuk folder tersebut, dan Anda akan melihat semua unduhan Anda tertata rapi untuk akses cepat.
Buka folder Unduhan
📖 Baca juga: 12 Cara Mengatur File dan Folder di Mac
Langkah #5: Cari di dalam aplikasi file
Aplikasi File menyertakan bilah pencarian di bagian atas layar, sehingga mudah untuk menemukan file tertentu. Cukup ketik kata kunci, nama file, atau ekstensi, dan aplikasi ini akan menampilkan hasil yang relevan.
Pilih kategori seperti Recents atau lokasi file tertentu di bawah bilah pencarian untuk mempersempit pencarian Anda lebih jauh. Fitur ini berguna ketika berurusan dengan banyak file.
Gunakan bilah Pencarian untuk mencari file apa pun berdasarkan kriteria apa pun
🧠 Fakta Menyenangkan: iPhone adalah awalnya dikembangkan dengan nama kode 'Project Purple' Apple merahasiakan proyek ini, dan hanya sekelompok kecil insinyur yang terlibat dalam pembuatannya.
Langkah #6: Mengatur dan mengurutkan file
Saat Anda menemukan file, ketuk file tersebut untuk membukanya. Jika aplikasi yang diperlukan untuk membuka file tidak terinstal di perangkat Anda, iOS secara otomatis menggunakan Quick Look untuk memberikan pratinjau. Hal ini memastikan bahwa Anda dapat mengakses file dengan segera tanpa memerlukan aplikasi tambahan.
Setelah itu, Anda dapat mengatur file Anda dengan membuat folder atau menandai item untuk memudahkan identifikasi. Selain itu, Anda dapat mengetuk ikon Sort untuk mengategorikan file dalam folder. Pilih opsi seperti nama, tanggal, ukuran, atau jenis untuk mengatur file Anda.
Klik pada tiga titik di sudut kanan untuk membuat folder baru dan mengurutkan file Anda
🔍 Tahukah Anda? Aplikasi File menyertakan aplikasi pemindai dokumen bawaan . Anda dapat memindai dokumen fisik dan menyimpannya secara langsung sebagai PDF dalam aplikasi. Aplikasi ini bahkan memiliki kemampuan OCR (Optical Character Recognition) untuk mencari teks dalam dokumen yang dipindai.
Pencarian sorotan
Spotlight Search adalah alat canggih yang dapat menghemat waktu Anda saat mencari file di seluruh aplikasi dan lokasi penyimpanan. Berikut ini cara menggunakannya secara efektif:
Langkah #1: Buka Pencarian Spotlight
Mengakses Spotlight Search sangat cepat dan mudah. Cukup usap ke bawah dari tengah layar beranda untuk membuka bilah pencarian. Atau, Anda dapat mengusap ke kanan dari layar beranda pertama untuk mengaksesnya.
Geser ke bawah untuk mengakses Pencarian Spotlight
⚙️ Bonus: Jelajahi Alternatif Pencarian Spotlight untuk aksesibilitas yang lebih baik.
Langkah #2: Cari file Anda dan akses secara langsung
Setelah bilah pencarian terbuka, ketik kata kunci atau frasa yang terkait dengan nama file atau kontennya. Spotlight akan memindai perangkat Anda dan aplikasi yang terhubung untuk menampilkan hasil yang relevan. Spotlight akan mengumpulkan semuanya di satu tempat, baik itu dokumen, gambar, email, atau bahkan file yang terkait dengan aplikasi.
Ketika Anda melihat file yang Anda cari, ketuk untuk membukanya.
Ketik kata kunci dan ketuk dokumen yang Anda cari
📖 Baca juga: Cara Menyederhanakan Alur Kerja Manajemen Dokumen Anda
Cara lain
Berikut ini beberapa cara lain untuk menemukan dan mengakses file:
- Mencari di dalam aplikasi: Jika Anda mencari file sistem yang terkait dengan aplikasi tertentu, seperti Foto atau Musik, sering kali lebih mudah untuk mencari secara langsung di dalam aplikasi tersebut
- Media yang diunduh: Foto yang diunduh dari web biasanya muncul di aplikasi Foto, sedangkan file audio mungkin masuk ke aplikasi Musik atau folder khusus di aplikasi File
- Aplikasi pihak ketiga dan layanan cloud lainnya: Jika Anda menggunakan layanan seperti Google Drive, pastikan aplikasi tersebut diinstal dan ditautkan ke aplikasi File untuk akses tanpa hambatan
🔍 Tahukah Anda? Meskipun Anda dapat melampirkan banyak file ke email dari app File, jenis file tertentu (seperti .exe atau .bat) tidak dapat dilampirkan secara langsung di iOS Mail karena alasan keamanan.
Batasan Penggunaan iPhone untuk Manajemen File Mengatur file Anda
di iPhone memiliki kekurangan. Anda mungkin pernah mencoba mengatur unduhan Anda hanya untuk menyadari bahwa tidak ada folder khusus, atau Anda mengalami hambatan saat mentransfer file antar aplikasi.
Mari kita lihat kekurangan sistem ini. 📂
- Membatasi fungsi pencarian: Aplikasi iOS Files memiliki fungsionalitas dasar, sehingga sulit untuk menemukan file tertentu di antara koleksi yang luas
- Sangat bergantung pada iTunes dan layanan cloud: Meskipun aplikasi Files dan layanan seperti iCloud membantu, namun keduanya bukanlah pengganti yang sempurna untuk akses file secara langsung. Ditambah lagi, masalah sinkronisasi atau kebutuhan akan konektivitas internet dapat memperlambat Anda
- Membatasi akses data untuk pengguna profesional: Aturan berbagi data yang ketat dari Apple bisa membatasi akses ke file kerja. Solusi perusahaan seperti ID Apple terkelola membantu, tetapi tidak menyelesaikan semua tantangan seputar mengontrol dan mengakses data dengan aman
**Sebelum iOS 11, mengelola file di iPhone terbatas dan lebih menantang. Aplikasi File diperkenalkan untuk memberikan pengguna tempat sentral untuk mengatur, melihat, dan mengakses dokumen dan file dari iCloud, layanan cloud pihak ketiga, dan bahkan penyimpanan di perangkat.
Mengelola File Dengan ClickUp
Mengelola file di berbagai perangkat dan platform memang merepotkan. Namun dengan ClickUp aplikasi segalanya untuk bekerja, di sisi Anda, Anda tidak perlu khawatir. Aplikasi ini menggabungkan pengaturan file yang intuitif, alat kolaborasi dokumen dan integrasi tanpa batas ke dalam satu platform.
📮 Klik Wawasan: 83% dari pekerja pengetahuan mengandalkan email dan obrolan untuk komunikasi tim. Namun, hampir 60% dari hari kerja mereka hilang untuk beralih di antara alat-alat ini dan mencari informasi.
Dengan aplikasi segala sesuatu untuk pekerjaan seperti ClickUp, manajemen proyek, perpesanan, email, dan chatting Anda semuanya berkumpul di satu tempat, menghilangkan kerumitan dalam mengelola informasi yang tersebar sejak awal. Tetapi bukan hanya itu saja. Anda bisa mengandalkan ClickUp untuk lebih banyak fitur yang membuat pengelolaan file menjadi lebih sederhana.
Atur pekerjaan Anda dalam hierarki yang jelas Hirarki Proyek ClickUp
adalah cara yang sangat baik untuk mengatur file Anda secara sistematis. Anda dapat melihat gambaran besar tanpa melewatkan apa pun.
Mari kita jelajahi bagaimana ClickUp membuat pengelolaan dan pencarian file menjadi lebih mudah. 🕵️
Buat ClickUp Tasks untuk mengatur semua proyek profesional dan pribadi Anda Tugas ClickUp adalah fitur yang solid dari platform produktivitas all-in-one, membantu Anda menyusun ruang kerja yang serbaguna namun terpusat. Anda bisa memecah proyek Anda menjadi Tugas-tugas kecil yang mudah dikelola dan menetapkan tenggat waktu, menetapkan prioritas, menambahkan status, dan membuat sub-tugas untuk menjaga akuntabilitas.
Fakta Menarik: Sistem file komputer pertama yang dikenal luas dikembangkan untuk RAMAC 305 IBM dari IBM pada tahun 1956. Komputer ini menggunakan disk drive fisik untuk menyimpan file, yang menandai dimulainya sistem manajemen file modern.
Buat Ruang ClickUp untuk mengatur file Anda
Semua Tugas Anda diatur di dalam Ruang ClickUp . Dengan Spaces yang dapat disesuaikan, Anda dapat membuat lingkungan khusus yang disesuaikan dengan berbagai aspek kehidupan Anda-tujuan profesional, proyek pribadi, hobi, atau kebiasaan pengembangan diri. Pendekatan yang fleksibel ini membantu Anda menjaga segala sesuatunya tetap tertata dengan baik dan mudah diakses.
Misalnya, Anda dapat membuat Ruang untuk tujuan kebugaran di mana Anda dapat mencatat latihan, melacak rencana nutrisi, dan mendokumentasikan kemajuan.
Kategorikan pekerjaan lebih lanjut dengan Tampilan Daftar ClickUp untuk visualisasi yang mudah
The Tampilan Daftar ClickUp adalah cara yang mudah untuk mencari tugas, item, atau subfolder tertentu di dalam Ruang Kerja Anda. Anda dapat membuat daftar berdasarkan kriteria seperti tenggat waktu dan prioritas atau jenis file seperti folder dan nama file.
Selain itu, dengan fungsionalitas seret dan lepas, Anda dapat dengan mudah mengganti tugas di antara status, memindahkannya dari tugas yang harus dilakukan ke dalam proses, dan akhirnya ditutup.
Fakta Menarik: Penyimpanan awan sudah ada sejak tahun 1960-an, ketika Proyek MAC dari MIT yang didanai oleh Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA), bertujuan untuk memungkinkan beberapa pengguna berbagi satu komputer. Ide ini menjadi awal dari komputasi awan modern, yang menjadi arus utama dengan diluncurkannya Amazon Web Services pada tahun 2006.
Hubungkan ClickUp Documents ke ClickUp Spaces di sebelah kanan untuk pengaturan yang lebih baik
Pusatkan dokumen terpenting Anda untuk akses cepat Dokumen ClickUp
menawarkan platform manajemen dokumen serbaguna yang membantu Anda membuat dokumen terstruktur, wiki internal, dan basis pengetahuan untuk kebutuhan Anda. Anda bisa membangun dan mengelola dokumentasi yang komprehensif dengan fitur-fitur seperti halaman bersarang, templat yang bisa disesuaikan, dan opsi pemformatan yang kaya.
Kolaborasi berjalan mulus dengan Docs.
Tim dapat mengedit bersama secara real time, menandai rekan kerja dalam komentar, dan mengubah bagian menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti-semuanya dalam antarmuka yang sama. Selain itu, pengaturan privasi dan kontrol berbagi yang tangguh memudahkan untuk mengelola akses bagi anggota tim, tamu, atau kolaborator eksternal.
Kiat Pro: Gunakan templat basis pengetahuan untuk membuat sistem pengarsipan yang terstruktur dengan baik untuk dokumen dan sumber daya Anda. Kategorikan file berdasarkan topik, proyek, atau tim, dan sertakan indeks atau tag yang dapat dicari untuk memudahkan pencarian informasi.
Dapatkan hasil pencarian kontekstual-di seluruh ClickUp dan aplikasi yang terhubung
Selain itu, dengan Integrasi ClickUp anda bisa menghubungkan ClickUp dengan alat yang Anda gunakan sehari-hari, seperti Google Drive, Dropbox, Gmail, Outlook, dan lain-lain, dengan platform ini. Hasilnya? Anda bisa melampirkan file, menautkan sumber daya, dan mengelola tugas tanpa berpindah-pindah aplikasi.
Temukan apa pun yang Anda butuhkan di ruang kerja Anda dengan ClickUp Connected Search Pencarian Terhubung ClickUp mengubah cara Anda menemukan dan mengatur informasi di dalam ruang kerja Anda.
Dirancang untuk menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi, Connected Search adalah alat pencarian terpusat yang memungkinkan pengguna menemukan tugas, dokumen, percakapan, dan banyak lagi dari satu bilah pencarian.
Daripada berpindah-pindah di antara semua folder, tugas, atau alat, Anda bisa mengetikkan kata kunci di bilah pencarian dan langsung mendapatkan hasil dari tugas, file, komentar, dan lainnya.
Lebih dari sekadar pencocokan kata kunci dengan opsi pemfilteran tingkat lanjut. Persempit hasil berdasarkan parameter tertentu seperti status tugas, penerima tugas, tanggal pembuatan, atau lokasi di dalam ruang kerja.
Dengan memanfaatkan algoritme cerdas, Pencarian Terhubung memberikan hasil yang sesuai dengan konteks dan memprioritaskan relevansi. Misalnya, jika Anda sering mengerjakan proyek tertentu atau dengan rekan tim tertentu, alat pencarian akan belajar dari perilaku Anda untuk menampilkan hasil yang lebih sesuai.
Tahukah Anda? Beberapa format file sangat serbaguna sehingga dapat digunakan untuk berbagai tujuan. Misalnya, format PDF dapat digunakan untuk dokumen, eBook, dan bahkan majalah digital, sedangkan file CSV dapat digunakan untuk tabel data, spreadsheet, dan database.
Ajukan pertanyaan kepada ClickUp Brain apa pun yang terkait dengan ruang kerja Anda dan dapatkan jawabannya secara instan
ClickUp Brain adalah alat bantu cerdas dan sadar konteks yang menyederhanakan tugas-tugas kompleks, menyederhanakan proses, dan meningkatkan kolaborasi tim. Alat ini dapat meringkas diskusi, mengekstrak poin-poin penting, dan menghasilkan item tindakan, memastikan tidak ada detail yang terlewatkan.
Fungsionalitas pencariannya yang cerdas membuat pencarian informasi menjadi lebih cepat dan intuitif.
Alih-alih memilah-milah tugas, dokumen, atau komentar yang tak ada habisnya secara manual, pengguna bisa mengandalkan ClickUp Brain untuk menemukan dengan tepat apa yang mereka butuhkan dengan kueri sederhana. AI memindai ruang kerja Anda untuk mencari file, tugas, atau sumber daya yang relevan, sehingga menghemat waktu dan tenaga Anda.
👀 Harus Ditonton: Seri Otak ClickUp, Pencarian Universal
Tips untuk Manajemen File yang Efisien
Mengelola file secara efektif dapat menghemat waktu dan mengurangi rasa frustasi, baik saat Anda menangani dokumen pribadi atau bekerja dalam tim.
Berikut ini adalah beberapa kiat praktis untuk mengelola file secara lebih efisien dan tetap teratur di tempat kerja . 💁
- Menetapkan struktur folder yang jelas: Mengatur file ke dalam folder utama dan subfolder berdasarkan kategori, proyek, atau tugas. Batasi lapisan folder untuk menghindari sistem yang terlalu bertumpuk dan menyederhanakan pengambilan file
- Gunakan konvensi penamaan file: Kembangkan sistem penamaan yang konsisten dengan detail seperti tanggal, proyek, atau nomor versi. Gunakan nama yang deskriptif, seperti '2024_Q1_Sales_Report', bukan istilah umum seperti 'Laporan'
- Gunakan tag dan metadata: Terapkan tag untuk mengkategorikan file di berbagai tema atau proyek. Anda juga bisa menambahkan penulis atau tanggal pembuatan untuk meningkatkan kemampuan pencarian
- Kode warna dan tambahkan petunjuk visual: Gunakan folder atau label berkode warna untuk mengidentifikasi kategori dengan cepat. Anda juga dapat menyematkan folder yang sering diakses
baca juga:* Baca juga: 25 Aplikasi Produktivitas Terbaik untuk iOS-iPhone & iPad
Hentikan Pencarian, Anda telah menemukan ClickUp
Menemukan file di iPhone Anda hanyalah awal dari upaya untuk tetap teratur. Jika Anda ingin menghilangkan semua stres dari manajemen file, ClickUp harus menjadi pilihan utama Anda.
Lupakan perasaan menelusuri daftar pribadi dan file kerja yang hilang dengan platform ini. Fitur-fiturnya yang tangguh memungkinkan Anda mengatur file, menetapkan tugas, dan berkolaborasi dengan tim Anda hanya dengan beberapa klik.
Jadi, apa yang Anda tunggu? Mendaftar ke ClickUp secara gratis hari ini! ✅