Status Microsoft Teams berwarna hijau merupakan sinyal bagi organisasi Anda yang mengatakan, "Hai, saya di sini dan tersedia." Mengetahui kapan Anda ada melalui status aktif ini membuat kolaborasi dan komunikasi menjadi lebih mudah.
Sayangnya, aplikasi ini secara otomatis mengubah status Anda dari hijau (Tersedia) menjadi kuning (Tidak ada) dalam kondisi tertentu. Hal ini terjadi ketika komputer Anda dalam keadaan diam, ketika layar kunci muncul, ketika masuk ke mode tidur, atau ketika MS Teams berjalan di latar belakang.
Menjaga status Anda tetap aktif selama jam kerja umumnya dianggap baik Etika Tim Microsoft di sebagian besar organisasi. Ini menunjukkan bahwa Anda dapat dihubungi oleh kolega Anda, terutama saat bekerja dari jarak jauh.
Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menjaga status Tim Anda tetap hijau dan terlihat aktif, meskipun Anda sedang pergi sebentar saja!
⏰ Ringkasan 60 Detik
- Menguraikan status Microsoft Teams: Status hijau menunjukkan ketersediaan, tetapi secara otomatis berubah menjadi "Tidak Aktif" jika komputer Anda dalam keadaan diam, layar kunci muncul, atau Teams berjalan di latar belakang
- Menjaga etiket yang baik: Mengatur status Teams Anda menjadi aktif dianggap sebagai etiket yang baik di sebagian besar organisasi untuk memastikan komunikasi yang lancar
- Atur status Anda secara manual: Anda dapat mengatur status Anda ke "Tersedia" di aplikasi untuk mencegahnya beralih ke "Tidak Aktif." Hal ini dapat dilakukan di desktop dan seluler
- Mencegah perangkat tidur: Pengaturan daya perangkat Anda dapat disesuaikan untuk mencegahnya masuk ke mode tidur, sehingga memastikan status Anda tetap aktif selama waktu istirahat
- Menggunakan pesan status: Pesan status khusus dapat menginformasikan kepada rekan kerja tentang ketersediaan Anda dan menghapusnya setelah beberapa jam
- Pertimbangkanalternatif: Jika keterbatasan Tim membuat Anda frustrasi, cobalahClickUpsebuah platform lengkap untuk komunikasi dan kolaborasi dengan fitur-fitur yang didukung oleh AI
Memahami Setiap Pengaturan Status di Microsoft Teams
Sebelum kita membahas cara menjaga status Teams Anda tetap hijau, mari kita pahami terlebih dahulu arti setiap opsi status!
- Tersedia: Anda aktif dan bebas. Status ini akan berganti menjadi "Tidak Aktif" ketika komputer Anda terkunci atau dalam keadaan diam
- Sibuk: Anda sedang fokus namun tetap ingin menerima notifikasi
- Sedang rapat atau Dalam panggilan: Diatur secara otomatis saat Anda melakukan aktivitas tersebut, kecuali "Jangan ganggu" aktif
- Jangan ganggu: Perlu berkonsentrasi? Ini memblokir notifikasi untuk Anda
- Segera kembali: Untuk saat Anda beranjak pergi sebentar
- Menghilang: Untuk saat Anda pergi sebentar: Anda sedang bekerja tetapi tidak langsung merespons
- Tampak offline: Ketika Anda ingin menyembunyikan keberadaan Anda namun tetap menerima pesan
Tahukah Anda Rekan kerja Anda dapat memilih untuk diberi tahu jika status Tim Anda berubah, yang perlu mereka lakukan adalah membuka obrolan untuk memilih profil seseorang, klik kanan padanya, dan pilih opsi Beri Tahu Saat Tersedia.
Cara Menjaga Status Tim Tetap Hijau
Hari kerja Anda tidak hanya melibatkan membalas pesan di Teams-itu juga termasuk beralih antar tab, menjawab panggilan, dan beristirahat sejenak.
Sayangnya, Microsoft menganggap istirahat dari perangkat Anda lebih dari 10 menit, atau bahkan menjalankan Teams di latar belakang, sebagai alasan untuk ubah status Anda menjadi "Tidak Aktif" Banyak orang, termasuk seorang pengguna Reddit merasa frustrasi dengan masalah status Microsoft Teams yang bersifat sementara. Pengguna tersebut mengatakan,
Saya berjanji saya sedang bekerja, menyelesaikan video pelatihan tahunan saya dan saya tidak perlu mengklik. Ini terus menunjukkan saya sedang pergi. Hal ini menjengkelkan karena saya akan segera menerima panggilan._
Baiklah, itu bagus sementara itu berlangsung.
Jangan khawatir. Kami punya solusi untuk Anda. Saatnya untuk melakukan perjalanan singkat ke Peretasan Tim Microsoft untuk memastikan Anda ditampilkan sebagai Tersedia di aplikasi:
1. Mengatur status Tim secara manual ke Tersedia di aplikasi
Jika Anda bertanya-tanya, "Bagaimana cara agar status Tim saya tetap hijau," berikut ini cara mengatur status Anda menjadi "Tersedia" di aplikasi:
Untuk Apple MacBook/PC Windows Anda
- Buka aplikasi Tim
- Pergi ke sudut kanan atas aplikasi
- Temukan nama lengkap dan inisial nama Anda di sana (ikon profil/gambar profil Anda)
- Klik untuk melihat menu tarik-turun dari berbagai status
- Pilih opsi status "Tersedia" dengan titik hijau
melalui Tim Microsoft Untuk memilih aktif di aplikasi Teams Android/iOS di ponsel:
- Buka aplikasi Microsoft Teams Anda
- Temukan ikon profil Anda di sudut kiri atas
- Klik ikon tersebut untuk membuka pengaturan status Microsoft Teams Anda
- Atur status Anda ke "Tersedia" (ikon status aktif berwarna hijau)
Anda juga bisa mengetikkan preferensi status Anda di bilah pencarian MS Teams dan mengubahnya dengan cepat.
- Buka aplikasi Microsoft Teams
- Buka bilah pencarian (tengah atas)
- Masukkan '/' (garis miring) untuk membuka menu berbagai perintah
- Pilih status Anda dari menu tersebut
Fakta Menarik: Jika Anda masuk ke Teams di beberapa perangkat, status Anda akan disinkronkan di semua perangkat. Jadi, jika Anda ditandai "Away" di komputer, status ini juga akan terlihat di aplikasi seluler Anda.
2. Mencegah perangkat Anda tertidur
Mencegah perangkat Anda dari mode tidur Teknik Pomodoro merekomendasikan untuk beristirahat selama lima menit setiap 25 menit untuk membantu membangun hubungan yang lebih baik dengan tugas-tugas. Tentu saja, jika Anda khawatir tentang status Tim Anda yang berubah menjadi "Jauh", hubungan ini bisa memburuk dan bukannya membaik!
Cara cepat untuk menjaga status Teams Anda tetap aktif selama istirahat adalah dengan mengonfigurasi pengaturan daya perangkat Anda agar tetap aktif.
Untuk pengguna Windows:
- Buka Pengaturan dari menu Mulai atau dengan menggunakan tombol Windows
- Arahkan ke Sistem > Daya & baterai
- Di bawah opsi Layar, tidur, dan batas waktu hibernasi, pilih Tidak pernah atau pilih durasi terpanjang agar sistem Anda tetap aktif
Untuk pengguna MacBook:
- Buka Pengaturan sistem melalui ikon Apple di bagian kanan atas layar Anda
- Klik pilihan Kunci layar
- Ubah pengaturan tidur perangkat Anda dengan menyesuaikan pilihan Matikan Layar untuk adaptor daya dan situasi tersambung ke durasi maksimum.
👀 Tahukah Anda Anda dapat mengatur durasi status tertentu di MS Teams. Misalnya Anda sedang mengadakan rapat tatap muka. Pilih opsi Jangan ganggu untuk bertahan selama beberapa jam. Sayangnya - Anda dapat menebaknya - ini tidak berfungsi untuk membuat status Teams Anda aktif.
3. Mengatur pesan status di aplikasi Microsoft Teams
Ada kemungkinan besar kolega Anda sudah mengetahui tentang perjuangan untuk tetap aktif di Teams. Anda bisa melakukan bagian Anda untuk memberi tahu mereka tentang ketersediaan Anda, terlepas dari status di aplikasi.
- Buka aplikasi Teams
- Klik ikon profil Anda di sudut kanan atas
- Buka opsi Tetapkan pesan status
- Ketik pesan untuk menegaskan kembali ketersediaan Anda
Ada satu langkah lagi untuk menjalankan metode ini dengan sempurna.
Idealnya, Anda harus menghapus pesan status setelah beberapa jam tertentu, sehingga Anda tidak secara permanen dalam status Tersedia!
- Buka bagian Hapus pesan status setelah opsi di bawah kotak teks
- Buka menu tarik-turun dan pilih dari opsi-opsi seperti Tidak Pernah, Hari ini, 1 jam, 4 jam, dan Minggu ini
- Simpan perubahan Anda dengan mengeklik Selesai
Baca juga: 20 Aplikasi Komunikasi Tim Terbaik 👀 Tahukah Anda? Pada tahun 2017, Microsoft mengumumkan bahwa Teams pada akhirnya akan menggantikan Skype for Business, yang menandakan peralihannya dari platform perpesanan menjadi alat komunikasi tingkat perusahaan.
baca Juga:* Pro dan Kontra Microsoft Teams: Apakah Alat yang Tepat untuk Tim Anda?
Keterbatasan Penggunaan Teams
Microsoft Teams adalah alat yang sangat populer - alat ini menawarkan lebih dari 320 juta pengguna aktif bulanan !
Tetapi platform ini hadir dengan berbagai keterbatasan yang dapat membuat komunikasi tim rumit.
- Kustomisasi terbatas: Teams memiliki opsi terbatas untuk mempersonalisasi antarmuka pengguna dan notifikasi, yang bisa membuat frustasi pengguna yang lebih menyukai pengalaman yang lebih disesuaikan
- Integrasi yang rumit: SementaraIntegrasi Microsoft Teams dengan paket Microsoft 365 sangat populer, manajemen file di dalam aplikasi dapat menjadi rumit, terutama ketika berurusan dengan jumlah yang besar
- Keterbatasan pencarian: Pengguna mungkin merasa kesulitan untuk menemukan konten tertentu di dalam obrolan
- Kualitas Audio/Video: Meskipun secara umum bagus, kualitas audio dan video selama panggilan terkadang bisa menurun, terutama pada koneksi internet yang lebih lemah
- Pengaturan notifikasi yang tidak konsisten: Jika preferensi notifikasi tidak disinkronkan dengan benar di antara perangkat, Anda mungkin menerima notifikasi di satu perangkat tetapi tidak di perangkat lainnya
- Masalah bergabung dengan rapat: Klien Microsoft Teams yang baru terkadang mencegah pengguna bergabung dengan rapat melalui Outlook, sering kali memerlukan reboot perangkat atau memulai ulang Teams untuk menyelesaikan masalah ini
Baca juga: 10 Platform Rapat Virtual Terbaik
Menggunakan ClickUp untuk Kolaborasi Tanpa Batas
Microsoft Teams adalah alat komunikasi yang kuat dan perangkat lunak berbagi layar . Namun, keterbatasannya-seperti integrasi yang kikuk, masalah sinkronisasi, dan batasan saluran (200 publik dan 30 pribadi)-mencegahnya menjadi aplikasi yang sempurna kolaborasi tim platform.
Di sinilah ClickUp muncul sebagai alternatif yang lebih baik. Ini adalah aplikasi yang mencakup segalanya untuk bekerja, dengan komunikasi dan kolaborasi tim sebagai jantungnya. Inilah bagaimana aplikasi ini bisa menjadi pengganti Teams yang hebat:
1. Mengobrol dengan tim Anda
Beralih secara konstan antara satu aplikasi untuk manajemen tugas dan aplikasi lain untuk komunikasi adalah resep untuk bencana. Belum lagi, ini adalah lubang hitam di mana tugas-tugas bisa hilang. ClickUp Chat menyelesaikan masalah ini dengan mengkonsolidasikan obrolan dan pekerjaan ke dalam satu platform menggunakan AI. Ini membantu mengingat konteks dan menjaga kejelasan.
Setiap obrolan dan utas secara otomatis ditautkan ke tugas, dokumen, dan proyek yang relevan. Anda mungkin bisa saja melupakan sebuah tugas, tetapi ClickUp Chat tidak akan!
Ucapkan selamat tinggal pada percakapan yang tersebar dan alur kerja yang terputus-putus dengan ClickUp Chat
Manfaat utama ClickUp Chat untuk kolaborasi tim
- Ubah pesan menjadi tugas dan tetapkan dengan segera-tidak perlu berpindah-pindah alat
- Menghasilkan rangkuman utas yang dihasilkan oleh AI untuk mengejar ketertinggalan dengan cepat
- Berkolaborasi melalui pesan langsung, utas, saluran, panggilan suara, dan video
- Gunakan@mentions untuk menandai individu, tim, atau seluruh grup dalam tugas, komentar, dan dokumen
2. Biarkan AI melakukan pekerjaan untuk Anda
Tentang 75% dari pekerja pengetahuan telah menggunakan AI di tempat kerja - angka yang terus meningkat dalam skala yang belum pernah terjadi sebelumnya. Dan ClickUp Otak dapat membantu mengurangi usaha dari tugas sehari-hari dengan mengintegrasikannya dengan ruang kerja Anda.
Ini menggabungkan otomatisasi, manajemen pengetahuan, dan kemampuan AI yang canggih untuk mengelola alur kerja, mengurangi gesekan, dan mendorong keselarasan tim.
Gunakan ClickUp Brain untuk meringkas tugas-tugas Anda, menulis salinan yang lebih baik, dan mendapatkan pembaruan proyek
Mengapa Anda harus menggunakan ClickUp Brain:
- Hubungkan pengetahuan dari aplikasi eksternal seperti Google Drive, GitHub, dan Salesforce
- Dapatkan jawaban instan dan akurat secara kontekstual untuk pertanyaan tentang tugas, dokumen, dan proyek
- Menghasilkan konten berkualitas tinggi dengan pemeriksa ejaan bawaan untuk tugas dan dokumen
- Menghemat 30% lebih banyak waktu dan meningkatkan keselarasan sekaligus mengurangi biaya alat hingga 75%
3. Tetapkan komentar untuk tim Anda dari satu lokasi
Bayangkan memiliki jin yang mengatur semua komentar yang berhubungan dengan pekerjaan di satu tempat tanpa Anda harus khawatir ada tugas yang terlewat.
Nama jin ini adalah ClickUp Tetapkan Komentar .
Mengapa menggunakannya:
- Menugaskan komentar secara langsung kepada anggota tim, memastikan tidak ada yang lolos
- Memungkinkan anggota untuk menyelesaikan atau menugaskan kembali komentar secara langsung di dalam antarmuka
- Berikan fleksibilitas kepada tim Anda untuk mengubah komentar apa pun menjadi pengingat untuk alur kerja yang efisien
Kumpulkan komentar yang Anda tetapkan di satu tempat dengan ClickUp Assign Comments
📮Wawasan ClickUp: Selesai 60% dari waktu tim dihabiskan untuk mencari konteks, informasi, dan item tindakan.
Menurut penelitian oleh ClickUp tim kehilangan waktu yang berharga karena berpindah-pindah di antara alat yang berbeda. untuk mencegah terputusnya komunikasi, integrasikan perpesanan ke dalam alur kerja Anda dengan platform terpusat yang menyatukan manajemen proyek, kolaborasi, dan komunikasi. Mencoba ClickUp , aplikasi segalanya untuk bekerja.
4. Menata ulang rapat dengan alat bantu yang lebih baik
Diskusi yang terganggu di tempat kerja bukanlah hal yang disukai siapa pun. Namun, mengelola rapat dengan ClickUp memudahkan kolaborasi di antara para anggota, meningkatkan manajemen konferensi video, dan mempermudah tindak lanjut.
Pertimbangkan ClickUp untuk:
- Mendokumentasikan catatan rapat dengan alat bantu pengeditan yang kaya, menggunakan opsi pemformatan teks untuk menekankan poin-poin penting, menyoroti prioritas
- Mengubah catatan rapat atau diskusi menjadi tugas dan menautkannya ke proyek yang relevan untuk ditindaklanjuti
- Menambahkandaftar periksa dari semua poin diskusi dan menandai item yang sudah dibahas
- Memformat teks, membuat tugas, atau memicu tindakan secara langsung di dalam catatan rapat dan dokumen menggunakan pintasan sederhana seperti "/task" atau "/checklist
Jalankan rapat Anda dengan lancar dengan ClickUp
_Sebelum ClickUp, rapat, dan komunikasi email bolak-balik mengarah ke lubang hitam di mana item-item tidak terlihat dan tidak diawasi. Karena hal ini, tugas-tugas tidak ditinjau tepat waktu, dan tidak ada yang tahu bagaimana perkembangan kreatifnya. Sekarang, semua orang dalam tim dapat melihat dengan jelas kapan tugas-tugas harus diselesaikan, mengobrol, dan berkolaborasi dalam tugas-tugas tersebut Samantha Dengate manajer Proyek Senior di Diggs
Baca juga: Cara Berpartisipasi dalam Rapat Secara Efektif
Berkomunikasi Lebih Baik dengan ClickUp
Teams adalah alat komunikasi yang sangat baik jika Anda berada dalam ekosistem Microsoft 365. Namun, masalah dasar seperti ketidakaktifan pada status bisa menjadi titik frustasi bagi tim yang ingin tetap berada di halaman yang sama.
Jika Anda mencari platform komunikasi yang lebih lancar tanpa harus berpindah-pindah tab, ClickUp bisa menjadi jawabannya.
Tidak seperti platform lain yang mengharuskan Anda menggunakan banyak alat, ClickUp menyatukan semua hal-obrolan, tugas, dan dokumen-ke dalam satu ruang kerja terpadu. Desainnya yang intuitif, ruang kerja yang dapat disesuaikan, dan alat bertenaga AI membantu tim tetap terorganisir, efisien, dan terhubung, terlepas dari ukuran atau lokasinya. Coba ClickUp secara gratis hari ini untuk melihat bagaimana komunikasi bisa menjadi lebih baik!