Sekarang hari Senin pagi, dan tim Anda sedang mempersiapkan presentasi klien besar dalam dua jam lagi. Anda dengan panik mencari file terbaru, pesan hilang di tengah banjirnya obrolan, dan seseorang tidak dapat bergabung dalam panggilan video karena 'masalah teknis'-ya, kucing mereka memutuskan untuk mengunyah router. 🐱🔌
Terdengar tidak asing?
Dengan model kerja hybrid yang semakin umum, perusahaan berlomba-lomba untuk menemukan solusi yang tepat alat perpesanan bisnis untuk menjaga tim tetap terhubung, kolaboratif, dan produktif.
Masuklah ke Microsoft Teams-sebuah platform yang dirancang untuk menyederhanakan rapat video, pesan instan, berbagi file, dan banyak lagi-semuanya dalam satu atap virtual. Namun, apakah hal ini meredakan kekacauan-atau justru menimbulkan tantangan yang dapat menghambat produktivitas tim Anda?
Artikel blog ini membahas kelebihan dan kekurangan Microsoft Teams untuk membantu Anda memutuskan apakah platform ini sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Gambaran Umum Microsoft Teams sebagai Alat Komunikasi
Microsoft Teams adalah alat komunikasi dan kolaborasi komprehensif yang menyederhanakan alur kerja untuk tim jarak jauh dan hibrida. Diluncurkan sebagai bagian dari rangkaian produk Microsoft 365, alat Manajemen proyek tim adalah pusat pusat untuk perpesanan, konferensi video, berbagi file, dan banyak lagi.
Anda hampir bisa mendengar desahan lega dari para karyawan di mana-mana: "Akhirnya, saya bisa terhindar dari kekacauan sepuluh aplikasi yang berbeda!" 🙌
Aplikasi ini memungkinkan interaksi dan koordinasi secara real-time, menyederhanakan kolaborasi dengan mengurangi kebutuhan untuk beralih antar aplikasi karena terintegrasi dengan mulus ke dalam Ekosistem Microsoft. Memahami kelebihan dan kekurangan Microsoft Teams memungkinkan tim untuk membuat perencanaan secara efektif, memaksimalkan fitur-fiturnya, dan menavigasi keterbatasannya.
Fitur utama
- Perpesanan dan saluran instan: Memfasilitasi obrolan teks empat mata dan grup, bersama dengan saluran khusus untuk diskusi terfokus pada proyek atau departemen tertentu
- Konferensi video dan audio: Menyediakan panggilan video dan audio berkualitas tinggi untuk pertemuan bisnis, webinar, dan interaksi empat mata. Fitur-fitur yang disediakan antara lain adalah pengaburan latar belakang, perekaman rapat, dan teks langsung untuk aksesibilitas
- Berbagi file dan kolaborasi: Memungkinkan pengguna untuk berbagi dokumen di dalam Tim dan berkolaborasi secara real time menggunakan alat Microsoft lainnya seperti Word, Excel, dan PowerPoint tanpa meninggalkan platform
- Integrasi pihak ketiga : Mendukung beberapa aplikasi pihak ketigaseperti Trello, Zoom, dan Salesforce. Hal ini menjadikannya alat serbaguna yang dapat beradaptasi dengan berbagai alur kerja
- Keamanan dan kepatuhan: Dibangun di atas infrastruktur cloud Microsoft yang aman, Teams menyediakan keamanan tingkat perusahaan dengan enkripsi ujung ke ujung, otentikasi multi-faktor, dan kepatuhan terhadap standar industri
Seperti alat apa pun, Teams memiliki kelebihan dan kekurangan. Mari kita uraikan kelebihan dan kekurangan Microsoft Teams untuk memberikan gambaran yang lebih jelas.
Kelebihan Microsoft Teams
Microsoft Teams diadopsi secara luas di seluruh industri karena kemampuan komunikasinya yang efektif. Untuk bisnis yang sudah menggunakan aplikasi Microsoft lainnya, Teams menyediakan implementasi yang mudah tanpa biaya tambahan.
Jadi, inilah manfaat utama dari berbagai perspektif:
1. Untuk anggota tim
Dalam hal kolaborasi, tidak ada yang terasa lebih baik daripada menjadi bagian dari tim yang benar-benar terhubung! Dengan Teams, Anda bisa berbagi ide, berkomunikasi dengan mudah, dan membuat pekerjaan menjadi jauh lebih menyenangkan!
Platform komunikasi terpadu: Teams memusatkan pesan instan, panggilan, dan berbagi file-mengurangi perpindahan aplikasi. Misalnya, anggota tim pemasaran dapat mendiskusikan strategi, bertukar pikiran melalui fitur panggilan video, dan mengedit dokumen secara bersamaan dengan pembaruan waktu nyata dan umpan balik instan-semuanya dalam platform.
Alat kolaborasi: Microsoft Teams meningkatkan kerja sama tim melalui berbagai alat kolaborasi. Salah satu integrasi penting adalah integrasi situs SharePoint, yang memungkinkan tim untuk mengakses file secara langsung dari Teams, menyederhanakan proses berbagi dokumen dan kolaborasi. Ini berarti bahwa tim dapat berkolaborasi pada dokumen tanpa harus beralih di antara aplikasi yang berbeda, membuat alur kerja lebih lancar dan lebih efisien
Antarmuka yang intuitif: Antarmuka Teams mudah digunakan dan terintegrasi secara mulus dengan aplikasi Microsoft 365 lainnya seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Hal ini meminimalkan kurva pembelajaran dan memungkinkan anggota tim baru untuk beradaptasi dengan cepat. Selain itu, Microsoft Teams juga menawarkan kemampuan intuitif yang canggih, seperti pengaburan latar belakang selama panggilan, untuk memastikan penampilan profesional dalam sesi pelatihan dan rapat.
Pengingat: Gunakan umpan balik dari anggota tim Anda untuk mempertimbangkan pro dan kontra Microsoft Teams, yang dapat memberikan wawasan berharga tentang apakah platform ini meningkatkan atau menghambat produktivitas.
2. Untuk manajer proyek
Jujur saja: jika ada satu hal yang lebih disukai oleh para manajer daripada kopi, itu adalah alat yang membantu mereka menjaga agar semua orang tetap berada di halaman yang sama!
Manajemen proyek yang lebih baik: Teams memungkinkan penugasan tugas, manajemen tenggat waktu, dan pelacakan kemajuan melalui integrasi tanpa batas dengan Microsoft Planner.
Koordinasi yang lebih baik: Membuat dan mengelola berbagai saluran di Teams-berdasarkan proyek, departemen, atau topik-memungkinkan manajer untuk meningkatkan komunikasi tim dan berbagi file, memastikan fokus dan mencegah informasi hilang
Alat Kolaborasi: Microsoft Teams meningkatkan kerja tim melalui berbagai alat kolaborasi. Salah satu integrasi penting adalah integrasi situs SharePoint, yang memungkinkan tim untuk mengakses file secara langsung dari Teams, menyederhanakan proses berbagi dokumen dan kolaborasi. Ini berarti bahwa tim dapat berkolaborasi pada dokumen tanpa harus beralih di antara aplikasi yang berbeda, membuat alur kerja lebih lancar dan lebih efisien
3. Untuk pemimpin bisnis
Di era kerja jarak jauh dan model hibrida atau asinkron, kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dapat membuat atau menghancurkan strategi bisnis Anda. Dengan Teams, Anda bisa menjembatani kesenjangan antara tenaga kerja yang tersebar dan menumbuhkan budaya kolaborasi.
Komunikasi sinkron: Alat perpesanan bisnis ini menghubungkan tim yang terpencar secara geografis dan menumbuhkan lingkungan kerja yang terpadu di mana pun lokasinya.
Solusi hemat biaya: Untuk organisasi yang sudah menggunakan Microsoft 365, Teams sudah termasuk dalam paket langganan. Hal ini menjadikannya solusi hemat biaya yang meminimalkan pembelian perangkat lunak tambahan dan menyederhanakan penganggaran.
Baca Lebih Lanjut: 12 Contoh Strategi Komunikasi untuk Tempat Kerja
Kekurangan dari Tim Microsoft
Terlepas dari manfaatnya, Microsoft Teams memiliki beberapa kekurangan yang harus diperhatikan oleh organisasi. 🚫
Berikut adalah kekurangannya:
1. Jumlah saluran yang terbatas
Perangkat lunak berbagi file ini membatasi tim hingga 200 saluran publik dan 30 saluran pribadi. Pembatasan ini bisa menjadi tantangan bagi perusahaan dengan banyak tim, sehingga mengakibatkan percakapan yang berantakan dan kesulitan menemukan informasi yang relevan.
2. Pengaturan izin yang kaku
Anda tidak bisa mengundang pengguna tamu ke saluran tertentu, karena menambahkan seseorang ke dalam tim akan memberi mereka akses penuh ke semua sumber daya. Hal ini membatasi kontrol atas informasi sensitif dan dapat mengekspos data rahasia kepada kolaborator eksternal.
3. Kurangnya organisasi
Semua file yang diunggah selama percakapan ditempatkan di bagian file saluran tanpa kategorisasi. Hal ini dapat mengakibatkan kebingungan dan membuang-buang waktu saat anggota tim menyaring repositori yang berantakan.
Seorang pengguna mengatakan:_ Saya merasa tidak memiliki fitur-fitur canggih, terutama jika kami harus mencari beberapa diskusi lama atau file yang dibagikan yang berasal dari satu tahun yang lalu. Organisasi saya bekerja pada proyek multinasional yang berjalan selama bertahun-tahun dan mengharuskan kami untuk kembali ke diskusi sebelumnya beberapa kali. (Via:) Q2 )_
Baca Lebih Lanjut: 10 Perangkat Lunak Berbagi File Terbaik untuk Dokumen Online
4. Keamanan yang dikompromikan
Secara default, Microsoft Teams mengizinkan siapa saja untuk membuat tim, sehingga meningkatkan kolaborasi dan risiko keamanan. Akses terbuka ini akan memungkinkan tamu untuk mengunggah file berbahaya yang mungkin mengandung malware, menginfeksi jaringan organisasi ketika diunduh oleh anggota tim.
Lebih jauh lagi, perangkat eksternal yang tidak terkelola dapat terhubung, meningkatkan risiko pencurian data. Atau, seorang karyawan mungkin secara tidak sengaja membagikan laporan keuangan rahasia, sehingga mengekspos data sensitif ke semua anggota.
Oleh karena itu, pro dan kontra Microsoft Teams harus dievaluasi dengan cermat. Karena mungkin tidak memenuhi tantangan spesifik tim Anda, jelajahi alternatif yang lebih baik menjadi sangat penting.
💡 Kiat Pro: Mendiskusikan pro dan kontra Microsoft Teams dengan tim TI Anda dapat memastikan tantangan potensial ditangani sebelum implementasi.
ClickUp: Alternatif untuk Microsoft Teams
Meskipun Microsoft Teams adalah alat yang hebat untuk memenuhi kebutuhan perusahaan tujuan komunikasi mungkin tidak selalu memenuhi kebutuhan unik setiap tim. Keterbatasannya-seperti saluran terbatas, pengaturan izin yang kaku, dan tantangan dalam mengatur file-dapat menyebabkan frustrasi dan inefisiensi, menyoroti pro dan kontra Microsoft Teams.
Tetapi bagaimana jika ada solusi yang menggabungkan komunikasi yang efektif dengan fitur manajemen proyek yang canggih? Masukkan ClickUp . 🌟
ClickUp bukan sekadar alat perpesanan biasa; ClickUp merupakan platform manajemen proyek komprehensif yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas tim dan merampingkan alur kerja. Jika Anda merasa bahwa Microsoft Teams tidak cukup untuk mengatasi tantangan kolaborasi Anda, ClickUp bisa menjadi jawaban yang Anda cari.
Ini adalah platform manajemen proyek yang efektif yang menyediakan manajemen tugas untuk mengatur tugas, pelacakan waktu untuk memantau jam proyek, penetapan tujuan untuk melacak tujuan, dan pelaporan terperinci untuk analisis kinerja.
Platform ini juga memungkinkan diskusi real-time tentang tugas, berbagi dokumen untuk kolaborasi, dan notifikasi agar anggota tim tetap mendapatkan informasi terbaru tentang kemajuan proyek.
Dengan fitur, templat, dan integrasinya yang mulus dan efisien, Anda bisa mengandalkan ClickUp sebagai salah satu yang terbaik solusi perangkat lunak kolaborasi tim .
Berikut ini adalah cara untuk membantu:
1. Mengobrol Obrolan ClickUp memusatkan komunikasi tim-Anda bisa berbagi pembaruan, menautkan sumber daya, dan berkolaborasi dengan anggota lain secara langsung dalam satu antarmuka. Anda juga bisa langsung mengubah pesan menjadi tugas dengan satu klik, memastikan semua item yang dapat ditindaklanjuti terlacak dan tidak terlewatkan.
Satukan komunikasi tim dalam satu ruang dengan ClickUp Chat dan bagikan pembaruan, tautkan sumber daya, dan berkolaborasi dengan mudah
Inilah cara meningkatkan komunikasi:
- Semuanya di satu tempat: ClickUp Chat yang baru memiliki Daftar, Proyek, Tugas, Dokumen, Formulir, Papan Tulis, dan banyak lagi.
- Opsi pemformatan yang kaya: Berkomunikasi secara jelas dengan alat bantu pemformatan pesan seperti blok kode, daftar berpoin, dan spanduk. Gunakan@mentions untuk menarik perhatian dan/Perintah Garis Tipis untuk menghemat waktu dalam memformat tindakan yang berulang
- Ruang obrolan yang dapat disesuaikan: Buat Tampilan Obrolan yang berbeda untuk berbagai konteks-seperti pembaruan di seluruh perusahaan, diskusi khusus tim, atau percakapan yang berfokus pada proyek
- Bantuan AI: Ubah pesan menjadi Tugas dengan AI. Fitur AI juga menawarkan tanggapan yang disarankan, meringkas utas yang panjang, dan membuat tugas secara otomatis, sehingga mengurangi upaya manual untuk melacak detail penting
- Ruang terstruktur untuk tim dan proyek: Atur komunikasi dengan membuat Ruang khusus untuk setiap tim, dengan Folder untuk masing-masing proyek. Hal ini membuat percakapan tetap relevan dan dapat diakses oleh semua orang yang terlibat.
- Saluran santai: Siapkan saluran obrolan bergaya watercooler untuk percakapan santai tentang berbagai topik, Sorotan Hewan Peliharaan, Kebugaran & Kesehatan, dan banyak lagi
2. Klip Klip ClickUp memungkinkan tim untuk merekam dan berbagi pesan video dalam percakapan ClickUp. Format visual ini memberikan penjelasan yang jelas, meminimalkan kesalahpahaman, dan memungkinkan umpan balik secara instan.
Misalnya, manajer proyek dapat membuat video yang menjelaskan strategi pemasaran baru dan menyematkannya dalam tugas yang relevan. Anggota tim kemudian bisa menontonnya secara langsung dalam alur kerja mereka-memperbaiki kejelasan.
Bagikan rekaman layar untuk menyampaikan pesan Anda dengan tepat tanpa perlu rantai email atau pertemuan langsung dengan Clip by ClickUp
Namun, bukan hanya itu saja-Clip by ClickUp juga unggul dalam hal pencatatan selama rapat. Aplikasi ini secara otomatis menghasilkan transkripsi yang menangkap semua poin penting yang didiskusikan sehingga tim Anda bisa fokus pada percakapan tanpa perlu khawatir mencatat semuanya.
Salah satu yang disukai perekam layar gratis adalah jika anggota tim memiliki pertanyaan tentang suatu segmen, mereka dapat memberikan komentar langsung pada bagian tersebut, sehingga memfasilitasi umpan balik yang jelas dan langsung.
Dengan catatan yang diberi stempel waktu, Anda dapat dengan mudah menavigasi ke segmen rapat tertentu, memastikan diskusi penting selalu ada di ujung jari Anda.
Selain itu, Clips Hub mengatur semua klip yang direkam di satu tempat, sehingga memudahkan untuk mengunjungi kembali diskusi penting kapan pun diperlukan.
3. Komentar
Anggota tim sering kali kewalahan dengan komentar yang tersebar yang menyebabkan tindakan yang terlewat dan kebingungan. ClickUp Tetapkan Komentar memecahkan masalah ini dengan mengatur umpan balik dan diskusi secara langsung di dalam tugas.
Berikan umpan balik tentang tugas secara langsung di dalam Komentar ClickUp
Untuk tindakan segera, gunakan komentar untuk memberi tahu anggota tim. Dan setelah mereka menyelesaikan tugas, mereka bisa menandai komentar sebagai terselesaikan-menghilangkan kebutuhan untuk tindak lanjut yang terpisah.
Anda dapat mengatur percakapan dengan komentar berulir, yang membuat balasan tersimpan di bawah komentar asli. Anda juga dapat mengutipnya untuk menyoroti teks atau mengajukan pertanyaan spesifik tentang bagian tertentu.
Dan inilah bagian terbaiknya: Anda bisa mengubah komentar apa pun menjadi pengingat di kotak masuk Anda pada tanggal yang dipilih, sehingga tidak ada yang terlewatkan. Ini semua tentang menjaga tim Anda tetap berada di jalur yang benar dan fokus pada hal yang paling penting!
4. Rapat Rapat ClickUp adalah alat kolaborasi yang kuat untuk mengelola konferensi video. Alat ini mengubah diskusi yang kacau menjadi sesi yang terstruktur dan produktif, dengan menerapkan
etiket pertemuan virtual dan meningkatkan komunikasi tim dengan berbagai cara:
- Opsi pengeditan yang luas: Hal ini memungkinkan tim untuk memformat catatan secara dinamis, sehingga memudahkan untuk menyoroti item tindakan dan tenggat waktu selama diskusi
- Daftar periksa: Membuat garis besar agenda rapat sebelumnya. Anggota tim dapat mencentang item seperti 'Tinjauan anggaran' dan 'Umpan balik tentang proposal desain' secara real time-mencakup semua poin diskusi
- Tugas Berulang: Untuk check-in mingguan, tetapkan jadwal yang konsistenagenda rapat yang secara otomatis muncul setiap kali, termasuk item seperti 'Pembaruan departemen' dan 'Langkah selanjutnya untuk proyek'
- /Perintah garis miring: Ketika keputusan muncul, seperti menugaskan proyek baru, Anda dapat langsung membuat tugas dengan mengetikkan '/task' Hal ini memungkinkan peralihan yang mulus dari diskusi ke tindakan tanpa mengganggu alur
Baca Lebih Lanjut: 16 Contoh Agenda Rapat & Template Gratis
5. Tampilan Kalender Tampilan Kalender ClickUp menawarkan tata letak terstruktur yang mencegah kebingungan dan tenggat waktu yang terlewat dalam rapat tim. Ini memungkinkan tim untuk memvisualisasikan jadwal mereka, membuatnya mudah untuk mengoordinasikan acara dan mengelola jadwal tugas-semuanya di satu tempat.
Jadwalkan rapat tim dengan lancar dengan menyeret dan melepaskan item ke Tampilan Kalender ClickUp
Dengan tampilan yang dapat disesuaikan - harian, mingguan, atau bulanan - anggota tim dapat fokus pada hal yang paling penting. Sebagai contoh, tim yang sedang mempersiapkan peluncuran produk bisa beralih ke tampilan mingguan untuk memprioritaskan tenggat waktu yang akan datang, sementara tim yang berfokus pada proyek jangka panjang bisa menggunakan tinjauan bulanan untuk melacak kemajuan secara keseluruhan.
Fungsionalitas seret dan lepas memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menambah, menjadwal ulang, atau menyesuaikan tugas langsung di dalam kalender. Selain itu, mereka juga bisa saling berbagi kalender.
Bagian terbaiknya? Atur peringatan dan pengingat untuk memberi tahu anggota tim di semua perangkat, sehingga mengurangi tenggat waktu yang terlewat untuk rapat atau tugas.
6. Integrasi Zoom dan Slack
Integrasi ini memungkinkan tim untuk berkonsentrasi pada tugas dan tujuan tanpa gangguan untuk berpindah-pindah alat.
Dengan Integrasi Slack dari ClickUp anda bisa:
- Membuat tugas baru dari saluran Slack mana pun menggunakan perintah '/clickup new'
- Mengubah pesan Slack penting menjadi tugas dan komentar
- Menyesuaikan tanggal jatuh tempo, mengubah prioritas, dan memperbarui status dari saluran Slack
- Pemberitahuan instan tentang pembaruan tugas dari ClickUp ke saluran Slack yang ditunjuk
Demikian pula, Integrasi Zoom ClickUp menawarkan banyak manfaat, seperti:
- Memulai rapat Zoom langsung dari tugas ClickUp
- Secara otomatis bergabung dengan rapat, dengan tautan yang diposting di komentar tugas
- Melihat rekaman rapat dan detail yang ditautkan ke tugas yang relevan
7. Otak ClickUp ClickUp Brain menggunakan kemampuan AI yang canggih untuk membantu tim Anda berkomunikasi dengan lebih baik, tetap selaras, dan fokus pada hal-hal yang penting.
Abadikan diskusi rapat dengan mudah dengan transkripsi otomatis ClickUp Brain
Begini caranya:
- Item tindakan otomatis: Membuat item tindakan dan subtugas selama rapat, memastikan semua orang mengetahui tanggung jawab mereka dengan segera
- Transkripsi instan: Fitur ini mentranskrip dan meringkas rapat, menangkap poin-poin penting untuk referensi yang mudah
8. Templat yang dibuat sebelumnya untuk meningkatkan komunikasi Anda
ClickUp menawarkan galeri yang luas dari templat rencana komunikasi yang dirancang untuk membantu tim mengelola strategi komunikasi mereka secara efisien.
The Templat Strategi Komunikasi Internal dan Rencana Aksi ClickUp menjamin pesan Anda jelas dan menyelaraskan semua orang-dari C-suite hingga anggota tim-dengan visi, misi, dan tujuan perusahaan.
Templat Strategi Komunikasi Internal dan Rencana Aksi ClickUp
Ini memungkinkan Anda untuk:
- Menetapkan tujuan dan sasaran komunikasi yang jelas-seperti meningkatkan keterlibatan karyawan sebesar 20% dalam waktu enam bulan
- Membina komunikasi yang lebih baik antar departemen, sehingga tercipta lingkungan tim yang lebih kohesif
- Membuat rencana tindakan yang komprehensif dengan metrik yang terukur, seperti melacak waktu respons terhadap email internal atau memantau kehadiran dalam rapat tim
Anda juga dapat menggunakan templat Templat Notulen Rapat ClickUp untuk menyederhanakan pencatatan dan mengatur diskusi rapat. Ini termasuk bagian yang terorganisir untuk catatan tim, poin-poin penting, dan instruksi terperinci untuk memaksimalkan penggunaannya.
Templat Notulen Rapat ClickUp
Manfaatnya sudah jelas:
- Efisiensi: Merampingkan dokumentasi, sehingga Anda dapat fokus pada rapat alih-alih mencatat
- Kejelasan: Memastikan pembelajaran dan hasil utama dicatat untuk para pemangku kepentingan, sehingga memudahkan tindak lanjut
- Berorientasi pada tindakan: Menetapkan item tindakan selama rapat. Hal ini meningkatkan akuntabilitas dan menjaga proyek tetap berada di jalurnya
Siap beralih dari MS Teams dan beralih ke ClickUp? Berikut ini adalah cara untuk melakukannya dengan mudah.
Bagaimana cara bertransisi dan bergabung dengan ClickUp setelah keluar dari MS Teams?
Bertransisi dari Microsoft Teams ke ClickUp sangatlah mudah, berkat fitur bawaan ClickUp Integrasi Microsoft Teams . Anda dapat dengan mudah menyinkronkan data ClickUp dengan Ruang, Folder, dan Daftar yang dipilih untuk menerima pembaruan sebagai pesan di ruang kerja Teams Anda. 🔄
Dari Microsoft Teams,
1. Klik 'Tambah' di samping 'Sinkronisasi Aktivitas ClickUp ke Saluran'
2. Pilih Ruang, Folder, atau Daftar tertentu untuk disinkronkan
3. Pilih saluran Microsoft Teams publik untuk menerima pesan aktivitas; saluran pribadi tidak dapat disinkronkan
4. Menyesuaikan pengaturan pesan aktivitas Anda:
- Ditugaskan kepada saya: Menerima pembaruan aktivitas untuk tugas yang ditugaskan kepada Anda
- Sertakan Pribadi: Memilih untuk menyertakan pembaruan untuk tugas pribadi, Daftar, dan Folder
- Jenis pesan aktivitas: Memilih jenis notifikasi aktivitas tugas tertentu yang ingin Anda terima
5. Instal aplikasi ClickUp ke saluran Tim yang Anda pilih untuk mulai mendapatkan notifikasi
Berikut ini cara kerjanya:
- Pembentangan kaya untuk tautan ClickUp: Membagikan tautan ClickUp di Microsoft Teams akan menghasilkan pratinjau kaya otomatis. Tim mendapatkan detail tugas dan proyek secara langsung dalam obrolan
- Buat tugas langsung dari Teams: Ubah diskusi menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti tanpa berpindah platform. Ini meningkatkan produktivitas dengan mengurangi gesekan pembuatan tugas
- Pemberitahuan waktu nyata: Anggota tim menerima pemberitahuan waktu nyata di Microsoft Teams untuk komentar baru, tugas, dan pengingat tenggat waktu. Ini membuat semua orang tetap mendapat informasi, memungkinkan tanggapan dan pengambilan keputusan yang cepat
Tingkatkan Keterlibatan dan Perpesanan Tim dengan ClickUp
Komunikasi yang efektif adalah tulang punggung tim yang sukses, terutama dalam pekerjaan jarak jauh dan hybrid. Ketika mengevaluasi kelebihan dan kekurangan Microsoft Teams, jelas bahwa platform ini menawarkan fitur-fitur canggih yang memenuhi kebutuhan tempat kerja modern. Platform ini menawarkan fitur perpesanan dan berbagi dokumen yang penting, namun keterbatasannya terkadang terasa seperti mencari sinyal Wi-Fi di tengah hutan yang membuat frustasi dan sedikit sia-sia!
Masuklah ke ClickUp-dengan Tampilan Obrolan terpusat dan Klip ClickUp, Anda akan dapat menjaga percakapan tetap teratur dan memicu kreativitas dengan pembaruan video yang cepat. Ditambah lagi, dengan kemampuan canggih dan integrasi tanpa batas dengan Slack dan Zoom, mengelola semuanya dari satu pusat pusat semudah mencari video kucing secara online.
Jadi, mengapa membiarkan tantangan komunikasi menghambat Anda? Rasakan kekuatan transformatif dari ClickUp- daftar hari ini secara gratis dan saksikan produktivitas tim Anda melejit! 🚀