Di tempat kerja, komunikasi yang tepat waktu dan jelas membuat segalanya-dan semua orang-berada di jalur yang benar: semua orang mengetahui rencana dan peran mereka di dalamnya, proyek berjalan dengan lancar, tenggat waktu terpenuhi, dan segala sesuatunya terselesaikan.
Di sinilah alat bantu seperti Slack dan WhatsApp bersinar. Alat-alat ini membantu dalam hal komunikasi tim, tetapi mereka lebih berbeda dari yang Anda bayangkan.
Jadi, bagaimana perbandingan keduanya, dan mana yang paling cocok untuk tim Anda? Biarkan kami menjabarkannya untuk Anda-dan jangan khawatir-kami memiliki opsi lain jika tidak ada yang cocok.
Apa itu Slack?
via Kendur Kisah Slack tidak seperti biasanya. Apa yang dimulai sebagai fitur obrolan dalam game online pada tahun 2002 kini menjadi alat komunikasi untuk bisnis di mana-mana. Jangankan komunikasi internal; mereka mengklaim bahwa 80% dari perusahaan-perusahaan yang masuk dalam daftar Fortune 100 menggunakan Slack untuk berkomunikasi dengan pemangku kepentingan eksternal.
Ini seperti hub virtual tempat Anda bisa mengobrol, berbagi file, mengirim media (karena siapa yang tidak suka meme yang bagus?), dan melakukan panggilan video tanpa harus meninggalkan aplikasi.
Fitur-fitur Slack
Slack dibuat dengan mempertimbangkan tim, sehingga memudahkan untuk berkomunikasi dan menyelesaikan pekerjaan bersama.
Beberapa fitur utamanya meliputi:
1. Saluran dan utas percakapan
melalui Kendur Kanal di Slack adalah ruang khusus untuk topik, proyek, atau tim tertentu. Dan mereka mudah dikenali: Saluran publik memiliki tagar (#), dan saluran pribadi menunjukkan ikon gembok (🔒). Saluran publik terbuka untuk semua orang, sedangkan saluran privat tetap aman dengan akses khusus undangan.
Anda dapat mengaturnya dengan menggunakan nama yang jelas (seperti project-, team-, atau dept-) dan mengarsipkan saluran lama agar tetap rapi. Anda juga bisa secara otomatis menambahkan anggota baru ke anggota default agar mereka dapat segera bergabung.
Untuk percakapan yang lebih pribadi, Anda dapat menggunakan pesan langsung. Anda juga dapat mengelompokkan balasan ke dalam utas yang mirip dengan apa yang Anda lihat di X (Twitter).
💡Tip Pro: Jika Anda ingin beralih ke saluran dalam sekejap, cukup tekan Command + K atau T (Mac) atau CTRL + K (Windows), ketik beberapa huruf nama saluran, dan Anda akan tiba di sana.
2. Pertemuan cepat dengan Huddles
melalui Kendur Ingat obrolan singkat di samping meja kerja di kantor? Slack Huddles telah membawanya secara online dengan panggilan audio untuk diskusi tim secara spontan. Anda bisa memulainya di saluran mana pun atau pesan langsung hanya dengan sekali klik, dan rekan kerja bisa bergabung atau keluar sesuai kebutuhan.
Huddles membuatnya tetap sederhana dengan panggilan suara saja secara default, tetapi Anda dapat mengaktifkan video. Aplikasi ini sangat bagus untuk kolaborasi, menawarkan fitur-fitur seperti berbagi layar ganda dan kursor langsung untuk tugas-tugas seperti pengeditan atau pemecahan masalah. Anda bahkan dapat bereaksi dengan emoji atau memulai utas selama panggilan berlangsung.
👀Tahukah Anda? Di Slack, Anda bisa mengingatkan diri sendiri atau orang lain tentang sebuah acara, rapat, tenggat waktu, pesan, file, atau apa pun yang Anda miliki dengan menggunakan /pengingat, diikuti dengan di mana, apa, dan kapan.
baca juga: Selain itu, Anda juga bisa menggunakan 25 Trik untuk Meningkatkan Komunikasi di Tempat Kerja Berbagi file di Slack sangat sederhana dan dapat diandalkan, membantu Anda mengubahnya menjadi semacam hub pusat. Anda bisa mengunggah file hingga 10GB (pada paket berbayar) dengan menyeret, melepaskan, atau menempelkannya ke dalam obrolan, dengan pratinjau yang praktis untuk PDF, gambar, video, dan banyak lagi.
Anda juga akan menemukan filter pencarian yang kuat di Slack, sehingga memudahkan untuk menemukan informasi penting. Anda bisa menyematkan atau membintangi file Anda dan mengaksesnya meskipun pembagi aslinya pergi.
4. Integrasi
Slack dapat terhubung ke lebih dari 2.600 aplikasi dan layanan. Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan alat populer seperti Google Workspace, Microsoft Office, dan Zoom untuk berbagi file, bergabung dalam rapat, atau mengelola kalender langsung dari Slack.
Alat bantu pengembangan dan manajemen proyek seperti GitHub, Jira, dan Trello dapat memposting pembaruan, sehingga tim tetap terhubung tanpa harus berpindah aplikasi. Anda bisa membuat alur kerja khusus tanpa kode untuk proses yang berbeda menggunakan Workflow Builder.
Harga yang longgar
- **Gratis
- Pro: $8,75/pengguna per bulan
- Business+: $15/pengguna per bulan
- Enterprise Grid: Harga khusus
- Anda bisa menambahkan Slack AI ke semua paket berbayar dengan biaya tambahan $10/pengguna/bulan.
Baca juga: Pro dan Kontra dari Kemalasan di Tempat Kerja
Apa Itu WhatsApp?
via WhatsApp WhatsApp dimulai sebagai cara sederhana untuk mengirim pemberitahuan kepada teman. Namun hari ini, WhatsApp telah menjadi salah satu aplikasi perpesanan paling populer di dunia-dengan 3 miliar pengguna tidak kurang!
Daya tariknya terletak pada kemudahan penggunaannya: daftar dengan nomor telepon Anda, dan Anda siap menggunakannya. Anda bisa mengirim pesan teks dan suara, berbagi gambar, video, dan dokumen, atau melakukan panggilan suara dan video. Anda bahkan dapat membuat obrolan grup untuk menyatukan semua orang, baik untuk proyek, tim, atau keluarga.
Dengan enkripsi end-to-end, perangkat seluler, kompatibilitas desktop, WhatsApp adalah aplikasi yang sederhana, aman, dan serbaguna untuk semua komunikasi.
Baca juga: 12 Contoh Strategi Komunikasi untuk Tempat Kerja
Fitur-fitur WhatsApp
Beberapa fitur WhatsApp meliputi:
1. Perpesanan dan panggilan satu lawan satu
via WhatsApp WhatsApp membuat komunikasi menjadi sederhana. Obrolan empat mata, panggilan suara, dan panggilan video sangat ideal untuk percakapan pribadi atau check-in cepat. Aplikasi ini menarik kontak langsung dari ponsel Anda, sehingga Anda bisa melihat siapa saja yang sudah menggunakan WhatsApp dan mengundang mereka yang belum.
Anda dapat mengirim teks, pesan suara, dan bahkan membintangi atau meneruskan pesan penting untuk referensi yang mudah. WhatsApp kini memiliki tombol edit untuk mengubah teks Anda setelah dikirim. Tidak senang dengan sebuah pesan? Anda dapat menghapusnya untuk semua orang, tetapi ingat-kedua opsi tersebut hanya tersedia sesaat setelah menekan tombol kirim.
Aplikasi WhatsApp Business juga menyertakan fitur tambahan seperti mengatur balasan otomatis dan berbagi katalog produk, sehingga memudahkan Anda untuk tetap terhubung dengan pelanggan.
💡Tip Pro: Jika Anda memiliki Siri atau Google Assistant, gunakanlah untuk mengirim pesan WhatsApp secara bebas genggam!
2. Grup dan daftar siaran
melalui WhatsApp Obrolan Grup WhatsApp (atau sekadar grup) adalah ruang bersama tempat anggota tim Anda dapat berkolaborasi, berbagi informasi terbaru, dan mendiskusikan proyek atau topik tertentu. Untuk sebuah departemen, gugus tugas, atau sesi curah pendapat, grup membuat semua orang tetap terhubung tanpa harus menggunakan rantai email yang terpisah.
Di sisi lain, daftar siaran memungkinkan Anda mengirim pesan yang sama ke beberapa orang sekaligus - tanpa memulai obrolan grup. Ini adalah cara cepat untuk berbagi pengumuman atau pembaruan sambil menjaga percakapan tetap pribadi dan terpisah. Hal ini sangat berguna untuk menjangkau tim yang besar atau audiens yang berbeda secara efisien.
baca juga:* ***Selain itu, Anda juga bisa menggunakan 11 Alternatif WhatsApp Terbaik untuk Bisnis
3. Pembayaran dalam aplikasi dengan WhatsApp Pay
melalui WhatsApp Meskipun terbatas pada beberapa negara tertentu, WhatsApp Pay menyederhanakan operasi bisnis Anda dengan memungkinkan Anda mengirim dan menerima uang secara langsung dalam percakapan obrolan.
Misalnya, pelanggan yang melihat-lihat katalog produk Anda di WhatsApp menemukan sesuatu yang mereka sukai dan memutuskan untuk membelinya. Alih-alih membagikan detail bank atau membuka situs web eksternal, mereka cukup mengetuk tombol 'Bayar' di obrolan, memasukkan jumlah, dan mengesahkan pembayaran dengan PIN atau verifikasi biometrik.
Seluruh transaksi terjadi saat itu juga, dan Anda akan mendapatkan tanda terima dalam obrolan.
👀Tahukah Anda WhatsApp Pay (sejauh ini) sudah tersedia hanya di India dan Brasil
- negara dengan jumlah unduhan aplikasi WhatsApp Business tertinggi.
4. Berbagi dan penyimpanan
WhatsApp memungkinkan Anda untuk mengirim gambar, video, file audio, dokumen (termasuk PDF, Word, Excel, dan PowerPoint), dan kontak. Anda juga dapat membagikan lokasi langsung Anda dengan pembaruan GPS waktu nyata untuk durasi yang ditetapkan (hingga 8 jam), sehingga memudahkan untuk berkoordinasi dengan tim yang bergerak.
WhatsApp bukanlah layanan penyimpanan awan semata. Semua konten yang Anda bagikan menggunakan ruang di ponsel Anda dan dicadangkan di awan. Anda dapat mengaturnya dengan mengarsipkan pesan, file, dan media secara manual. Anda juga dapat memilih untuk tidak menyimpan media secara otomatis ke galeri ponsel dan hanya menyimpan media yang Anda perlukan.
💡Tip Pro: Aktifkan 'Menghilangkan Pesan' untuk menghapus obrolan secara otomatis setelah waktu yang ditentukan. Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir untuk mengosongkan ruang secara manual.
Harga WhatsApp
- Aplikasi Reguler: Gratis
- Aplikasi Bisnis: Gratis
- API Bisnis: Bayar per percakapan
Slack vs WhatsApp: Fitur yang Dibandingkan
Berikut ini adalah ikhtisar fitur-fitur yang berbeda dari Slack dan WhatsApp:
| Fitur | Slack | WhatsApp/WhatsApp Business | |
|---|---|---|---|
| Panggilan suara dan video (termasuk panggilan 1 lawan 1 dan panggilan grup) | Ya | Ya | Ya |
| Batas riwayat pesan | Hingga 90 hari dalam paket gratis | Tidak terbatas | |
| Berbagi layar | Ya | Ya | |
| Anotasi selama berbagi layar | Ya | Tidak | |
| Obrolan grup | Ya. Saluran untuk diskusi topik yang berbeda dan grup khusus untuk percakapan yang lebih pribadi | Ya. Grup dan daftar siaran dapat digunakan untuk mengirim pesan massal ke banyak orang | Ya |
| Fungsi pencarian | Ya. Memiliki filter pencarian tingkat lanjut untuk menemukan file dan pesan dengan tepat | Ya. Fitur pencarian dasar untuk obrolan | Ya |
| Berbagi file | Ya. Dapat berbagi segala jenis file hingga 10GB | Ya. Dapat berbagi segala jenis file hingga 2GB | Ya |
| Berbagi lokasi | Tidak | Ya. Dapat berbagi lokasi langsung hingga 8 jam | Ya |
| Pembayaran dalam aplikasi | Tidak; dapat berintegrasi dengan alat pembayaran seperti PayPal | Ya. Dapat mengirim dan menerima uang di dalam aplikasi | Ya |
| Penyimpanan | Ya. Hingga 20 GB dalam paket berbayar | Ya. Menyimpan semua yang ada di perangkat | Ya |
| Pemberitahuan | Ya. Sangat dapat disesuaikan | Ya. Langsung dan dasar | Ya |
| Keamanan | Ya. Memiliki enkripsi data dan beberapa sertifikasi | Ya. Menawarkan enkripsi ujung ke ujung | Ya |
| Integrasi | Luas; terhubung ke 2.600+ aplikasi | Terbatas; terhubung ke HubSpot dan beberapa platform | |
| Aplikasi seluler dan desktop | Ya | Ya | Ya |
| Harga | Gratis, paket berbayar mulai dari $8,75/pengguna/bulan | Gratis; tarif regional berlaku untuk API setelah 1000 percakapan |
Mari kita lihat lebih dekat pada perbandingan antara fitur-fitur ini:
Fitur #1: Penyiapan dan antarmuka pengguna
Slack menawarkan antarmuka yang sangat mudah disesuaikan, tetapi pada awalnya, mungkin terasa agak rumit untuk diatur. Pengguna harus membuat ruang kerja dan saluran serta menetapkan peran pengguna sebelum mereka dapat menggunakan platform ini.
Setelah diatur, antarmukanya mudah dinavigasi, dengan percakapan yang memenuhi sebagian besar layar dan bilah sisi untuk saluran, utas, dan kontak. Slack juga menawarkan berbagai opsi kustomisasi, termasuk tema, emoji, dan bahkan kreasi emoji khusus.
sebaliknya, WhatsApp mengutamakan kesederhanaan Pengaturannya cepat dan mudah, hanya membutuhkan nomor telepon dan verifikasi. Antarmukanya minimalis, dengan obrolan ditampilkan di sebelah kiri dan percakapan aktif di sebelah kanan pada desktop.
Aplikasi selulernya menawarkan tata letak yang bersih dengan tab yang mudah untuk panggilan dan pembaruan status. Pembuatan grup sangat mudah, dan WhatsApp Business menambahkan katalog produk ke antarmuka yang sudah dikenal. Baik aplikasi utama maupun WhatsApp Business menawarkan opsi penyesuaian untuk latar belakang obrolan.
Pemenang: WhatsApp. Siapa pun bisa menyiapkan WhatsApp dalam hitungan menit dan mulai mengobrol. Slack membutuhkan waktu lebih lama-Anda memerlukan email kantor, mengundang anggota, dan menyiapkan ruang kerja terlebih dahulu, yang sering kali mendorong pengguna untuk memilih alternatif yang lebih mudah .
Fitur #2: Komunikasi bisnis
Slack dirancang untuk komunikasi tim yang efisien. Menawarkan fitur-fitur seperti pemformatan pesan, organisasi, dan penjadwalan. Ia juga menawarkan opsi untuk mengelola grup dengan saluran publik atau privat, izin khusus, dan peran anggota.
Aplikasi ini menyediakan panggilan suara dan video satu lawan satu dengan berbagi layar, anotasi, dan perekaman untuk rapat. Namun, rapat yang lebih besar memerlukan paket berbayar.
WhatsApp berfokus pada perpesanan yang cepat dan andal, dengan tanda terima yang sudah dibaca, indikator pengetikan, dan panggilan suara dan video yang jernih. Meskipun versi desktop sekarang menyertakan panggilan dan berbagi layar, namun mungkin mengalami gangguan dan tidak memiliki fitur kolaboratif seperti anotasi selama panggilan.
Aplikasi Business menambahkan pesan otomatis, balasan cepat, dan label untuk mengatur obrolan. Grup bisa menjadi besar, dengan hingga 1.024 anggota, dan menyertakan alat seperti kontrol admin, jajak pendapat, dan daftar siaran. WhatsApp juga menawarkan profil terverifikasi, statistik pesan, dan dukungan multi-perangkat untuk mengelola obrolan pelanggan di beberapa perangkat.
Pemenang: Seri. Slack sangat bagus untuk tim, terutama perusahaan teknologi, yang bekerja bersama dalam satu ruang. Untuk penjualan dan mengelola banyak obrolan pelanggan, WhatsApp lebih cepat dan menghemat waktu dalam pengorganisasian.
Fitur #3: Pemberitahuan
Slack menawarkan kontrol yang luas atas notifikasi, memungkinkan Anda untuk memilih notifikasi mana yang Anda terima dan menyesuaikan pengaturannya. Anda dapat mengatur waktu tertentu untuk notifikasi atau mendapatkan notifikasi seluler saat tidak aktif di desktop Anda. Untuk pekerjaan yang terfokus, Anda dapat menggunakan Jangan Ganggu untuk menjeda notifikasi sementara.
sistem notifikasi WhatsApp lebih sederhana tetapi masih menawarkan beberapa penyesuaian. Anda dapat memilih untuk menerima pemberitahuan untuk obrolan individu, obrolan grup, dan panggilan dan bahkan memilih nada notifikasi atau nada dering khusus.
Aplikasi ini menampilkan pengiriman pesan dan status sudah dibaca, dan pengguna Bisnis dapat mengatur pemberitahuan prioritas dan balasan otomatis. Untuk waktu hening, Anda dapat membisukan obrolan, grup, atau panggilan untuk waktu yang lama.
Pemenang: Slack. Dengan lebih banyak opsi penyesuaian, Slack lebih cocok untuk pengaturan kerja yang sibuk. Anda tidak mendapatkan kedalaman dan fleksibilitas ini dengan kesederhanaan WhatsApp.
Fitur #4: Berbagi dan menyimpan file
Slack menyederhanakan berbagi file untuk tim jarak jauh, memungkinkan Anda berbagi file hingga 10GB dari perangkat atau aplikasi seperti Dropbox. Secara otomatis menyimpan dan mengarsipkan file, pesan, dan media di awan. Ruang penyimpanan bervariasi menurut paket, dengan versi gratis menawarkan 5GB dan menyimpan file selama 90 hari, sedangkan paket berbayar menyediakan 10GB atau 20GB per pengguna.
WhatsApp mendukung berbagi file hingga 2GB, termasuk PDF, gambar, video, dan GIF. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda berbagi kontak dan lokasi tetapi tidak bekerja dengan file Google Suite. WhatsApp menyimpan pesan, file, dan media di ponsel Anda yang dapat memerlukan pencadangan manual atau pencadangan otomatis untuk mencegah kehilangan data.
Pemenang: Slack. File bisnis cenderung penting dan besar. Menggunakan Slack untuk bertukar file tanpa mengkhawatirkan masalah penyimpanan adalah hal yang masuk akal.
Fitur #5: Integrasi
**Slack terintegrasi dengan lebih dari 2.600 aplikasi, seperti Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Jira, dan Trello. Hal ini memungkinkan otomatisasi tugas, berbagi file, dan melihat pratinjau secara langsung di saluran. Bot Slack menangani pembaruan dan peringatan; tim dapat membuat alur kerja atau aplikasi khusus.
Integrasi WhatsApp terutama berfokus pada layanan pelanggan dan penjualan. Bisnis dapat menyinkronkan katalog produk dengan Toko Facebook, menggunakan API untuk terhubung dengan sistem CRM, dan mengotomatiskan respons atau alur kerja.
Pemenang: Slack. Tim Anda mungkin sudah mengandalkan setumpuk alat yang kuat yang penting untuk operasi sehari-hari. Slack dapat dengan mudah masuk ke dalam tumpukan itu, sementara WhatsApp mungkin secara signifikan menderita dibandingkan dengan alternatifnya .
Slack vs WhatsApp di Reddit
Untuk memahami perdebatan Slack vs WhatsApp, kami memeriksa Reddit untuk mendapatkan pendapat yang lebih otentik dan lebih nyata-dan umpan baliknya beragam.
Orang-orang menyukai Slack karena seberapa baik Slack menjaga segala sesuatunya tetap teratur, dengan semua obrolan dan diskusi di satu tempat dan mudah ditemukan menggunakan alat pencariannya. mrbkkt1 yang mengelola sebuah restoran, mengatakan,
"Slack memberikan saya kemampuan untuk membuat semua karyawan berkomunikasi dan menyimpan semua pesan di satu tempat yang ringkas dan rapi. Sekarang saya bisa memposting jadwal yang bisa dilihat orang dari ponsel mereka, daripada mengirim pesan ke grup, atau mengirim pesan satu per satu. Sekarang saya bisa mengirim memo secara online daripada mencetak dan mengirimnya
Sementara itu, beberapa orang lebih memilih WhatsApp karena kecepatan dan kenyamanannya, terutama untuk pekerjaan yang berhubungan dengan klien. Seperti kevin4076 komentar,
Dengan menggunakan Slack, Anda memaksa pelanggan Anda untuk mengunduh dan mengatur aplikasi lain, padahal mereka mungkin sudah menginstal WhatsApp. Selain itu, beralih ke WhatsApp berarti mengurangi gesekan bagi pelanggan Anda._
Namun, kebanyakan orang memahami bahwa kedua aplikasi tersebut memenuhi kebutuhan pekerjaan yang berbeda. Jadi, alih-alih langsung mengambil kesimpulan, banyak Redaktur seperti fumo7887 pertimbangkan tujuannya terlebih dahulu.
_Apa kegunaannya? Setiap alat memiliki kelebihan dan kekurangannya, tetapi tergantung untuk apa Anda ingin menggunakannya. Sekelompok teman? Rekan kerja? Tetangga? Komunitas terbuka?
Baca juga: ClickUp vs Slack: Alat Komunikasi Tim Mana yang Terbaik?
Perkenalkan ClickUp-Alternatif Terbaik untuk Slack vs WhatsApp
Slack dan WhatsApp sangat bagus untuk menjaga tim tetap terhubung, tetapi sebagian besar tempat kerja membutuhkan lebih dari sekadar aplikasi obrolan . Berpindah-pindah alat untuk komunikasi, proyek, dan tugas bisa membuat berantakan dan membuang waktu yang berharga.
Di situlah ClickUp masuk!
Aplikasi ini lebih dari sekadar alat komunikasi - aplikasi ini merupakan aplikasi segalanya untuk bekerja - aplikasi ini menyatukan manajemen proyek, dokumen, dan komunikasi tim, semuanya di satu tempat, didukung oleh AI generasi berikutnya untuk otomatisasi dan pencarian yang lebih cerdas.
Inilah cara ClickUp dapat mengubah cara kerja Anda:
One Up ClickUp #1: Mengobrol dengan cara Anda untuk meningkatkan kerja tim Obrolan ClickUp adalah alat bawaan yang menggabungkan perpesanan dengan
manajemen proyek . Aplikasi ini dirancang untuk meningkatkan alur kerja Anda dengan membawa percakapan langsung ke dalam hub kerja Anda.
Tidak seperti Slack atau WhatsApp, di mana obrolan sering kali terkubur atau terputus dari tugas-tugas yang sebenarnya, ClickUp Chat menghubungkan diskusi ke item dan proyek yang dapat ditindaklanjuti, sehingga kerja tim menjadi lancar.
Dengan bantuan AI asli ClickUp, aplikasi ini menggabungkan manajemen proyek dan pengetahuan ke dalam satu kesatuan, dengan mudah menghubungkan percakapan ke tugas, dokumen, dan proyek - membuat komunikasi tim (dan kolaborasi waktu nyata ) merupakan bagian alami dari alur kerja Anda yang sudah ada.
Fitur ClickUp Chat memungkinkan Anda untuk melakukannya:
- Mengobrol langsung di Ruang atau Daftar untuk menjaga agar diskusi tetap terkait dengan tugas atau proyek yang tepat
- Mengubah pesan obrolan apa pun menjadi tugas dengan satu klik, menangkap konteks dan membuat tugas secara otomatis, sehingga tidak ada hal penting yang terlewatkan
- Gunakan AI CatchUp untuk meringkas obrolan yang terlewat dan AI CleanUp untuk menarik item tindakan dari pesan, sehingga membantu Anda tetap fokus dan menghindari informasi yang berlebihan
- Berkolaborasi secara langsung dengan panggilan video dan berbagi layar melalui SyncUps. Anda dapat mengobrol dengan 200 orang sekaligus, menautkan tugas dan menugaskannya kepada rekan tim Anda, menjadwalkan rapat, dan bahkan memeriksa beban kerja tim langsung di obrolan
- Berbagi pembaruan dan file, menautkannya langsung ke proyek
Selain itu, jika Anda perlu mengintip proyek Anda saat mengobrol, Anda bisa beralih ke tampilan proyek dan terus memperbarui diskusi.
Baca juga: 15 Template Rencana Komunikasi Proyek Gratis: Excel, Word, & ClickUp
One Up ClickUp #2: Menangkap percakapan untuk komunikasi waktu nyata
Rekam layar Anda dengan ClickUp Clips dan bagikan dengan tim Anda untuk diskusi mendalam
Baik mendokumentasikan proses, menjelaskan langkah pemecahan masalah, atau memberikan pembaruan proyek, Klip ClickUp memungkinkan Anda menangkap semua yang ada dalam video dengan atau tanpa rekaman webcam untuk konteks yang lebih luas.
Setelah video direkam, video akan ditranskrip secara otomatis menggunakan ClickUp Brain . Ini berarti Anda tidak akan melewatkan apa pun dari video tersebut. Anda dapat dengan cepat mencari transkrip untuk mencari kata kunci untuk menemukan bagian-bagian penting dengan segera.
Anda kemudian dapat melampirkan klip ini ke tugas dan proyek atau membagikannya dengan rekan satu tim agar semua orang mengetahui hal yang sama. Tim Anda juga bisa:
- Memberikan komentar langsung di video untuk mendapatkan umpan balik cepat
- Mengubah klip menjadi tugas untuk mengubah ide menjadi hasil
- Mengakses semua klip yang direkam di lokasi terpusat yang disebut Clips Hub
Baca juga: 10 Perangkat Lunak Berbagi Layar Terbaik untuk Rapat Jarak Jauh
One Up dari ClickUp #3: Tetapkan komentar dan bagikan pembaruan
Mengalokasikan tugas dan tanggung jawab kepada anggota tertentu dengan Komentar yang Ditugaskan
Baik itu Klip atau pesan di Chat, Anda dapat mengubah salah satunya menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dan mengalokasikannya ke anggota tim tertentu dengan Komentar yang Ditugaskan dari ClickUp fitur. Dengan cara ini, setiap tugas atau permintaan memiliki pemilik yang jelas, dan tidak ada yang terlewatkan.
Ketika Anda memiliki semua komentar yang ditugaskan di satu tempat terpusat, melacak kemajuan dan tetap berada di atas prioritas menjadi mudah. Anda bisa mengubah komentar menjadi tugas dan memastikan proyek Anda terus berjalan tanpa melewatkan detail penting.
one Up dari ClickUp ###: Kolaborasi Waktu Nyata
Wujudkan ide Anda dengan mencatatnya menggunakan Papan Tulis ClickUp dan berkolaborasi secara visual dengan tim Anda dari mana saja
Daripada mencari papan tulis kosong di kantor, gunakan saja Papan Tulis ClickUp untuk bertukar pikiran secara online.
Kanvas digital ini memungkinkan tim Anda melakukan curah pendapat, berkolaborasi, dan mengubah ide menjadi tindakan, di mana pun Anda berada. Dengan alat bantu seperti menggambar bebas dan membuat bentuk, Anda bisa mewujudkan konsep Anda dan memetakan alur kerja atau proses untuk kejelasan maksimal.
Pantau aktivitas anggota tim Anda secara real time dengan Collaboration Detection dari ClickUp
Ketika ide Anda siap untuk dijalankan, Anda dapat langsung mengubahnya menjadi tugas dan menugaskannya ke anggota tim yang tepat. Anda juga dapat memantau aktivitas mereka secara real-time dengan Deteksi Kolaborasi ClickUp .
Anda bisa melihat kapan tim Anda melihat atau mengedit tugas, menciptakan lingkungan kerja yang lebih terhubung dan efisien. Hal ini membuat tim tetap sinkron dengan pembaruan instan pada tugas bersama dan mengurangi percakapan bolak-balik karena semua orang tahu siapa yang mengerjakan apa.
Selain itu, jika Anda sudah menggunakan Slack dan masih menginginkan keunggulan ClickUp, cukup gunakan Integrasi ClickUp dengan Slack , dan itu akan selesai.
Tetap Terhubung dengan Tim Anda dengan ClickUp!
Baik Slack maupun WhatsApp sangat bagus untuk mengirim pesan instan dan tetap terhubung dengan tim Anda.
Slack menangani semua kebutuhan profesional Anda dengan menyatukan tim dan mengatur semua pesan dan file Anda di satu tempat. Sementara itu, WhatsApp menambahkan sentuhan pribadi pada komunikasi tim melalui obrolan dan panggilan instan.
Tetapi bagaimana jika Anda menginginkan sesuatu yang merupakan perpaduan dari keduanya? Sesuatu yang dapat Anda gunakan untuk mengobrol dan menyelesaikan pekerjaan.
Solusinya adalah ClickUp, sebuah platform produktivitas komprehensif yang menghadirkan semua yang Anda butuhkan dalam satu tempat, termasuk komunikasi. Coba ClickUp hari ini .