Slack adalah pusat utama untuk kolaborasi internal dan eksternal bagi sebagian besar bisnis saat ini.
Meskipun kami setuju, tahukah Anda bahwa Slack dapat melakukan lebih dari sekadar mengirim pesan baru dan mengobrol?
Kami akan membagikan peretasan Slack terbaik untuk membantu Anda menjadi lebih produktif dan meningkatkan komunikasi di tempat kerja pada tahun 2024.
Kiat dan trik ini akan membuka potensi penuh Slack, meningkatkan efisiensi alur kerja, dan mendorong ruang kerja yang lebih terhubung.
Baik itu menyortir pesan yang belum dibaca, mengintegrasikan aplikasi lain, atau menyesuaikan ruang kerja Slack agar sesuai dengan kebutuhan unik tim Anda, kiat-kiat ini akan meningkatkan pengalaman Slack Anda. Mari kita mulai dari yang paling dasar.
Apa itu Slack dan Bagaimana Cara Menggunakannya?
Slack adalah aplikasi yang kuat alat komunikasi internal yang merevolusi cara tim berkolaborasi di era digital. Pada intinya, Slack adalah platform canggih untuk mengirim pesan langsung, tetapi lebih dari sekadar obrolan sederhana.
Platform ini mengatur percakapan ke dalam saluran Slack, yang dapat dikhususkan untuk proyek, topik, atau tim, sehingga menjadikannya alat serbaguna untuk berbagai kebutuhan profesional.
Bayangkan sebuah tim pemasaran yang sedang mengerjakan kampanye baru. Mereka bisa membuat saluran pemasaran proyek khusus untuk semua diskusi, file, dan pembaruan yang relevan.
Saluran ini menyederhanakan komunikasi dan menyimpan semua sumber daya yang diperlukan di ujung jari anggota tim. Selain itu, Slack terintegrasi secara mulus dengan banyak aplikasi seperti Google Drive, meningkatkan fungsionalitas seperti integrasi Slack terbaik yang telah kami jelajahi.
Dalam menyelesaikan tantangan di tempat kerja sehari-hari, Slack menawarkan fitur-fitur unik seperti:
- Notifikasi khusus untuk saluran tertentu
- Menelusuri saluran dengan mudah untuk akses cepat
- Menyortir semua pesan yang belum dibaca dengan cepat
- Menyesuaikan Slack dengan nilai warna HTML Anda, sehingga meningkatkan daya tarik visual
- Membuat daftar yang harus dilakukan di dalam aplikasi
Fungsi-fungsi ini menjadikannya aplikasi yang sangat diperlukan alat komunikasi di tempat kerja untuk para profesional yang ingin meningkatkan efisiensi alur kerja dan mempertahankan ruang kerja digital yang tertata rapi. Mari kita gali lebih banyak lagi peretasan yang membantu Anda meningkatkan komunikasi tim Anda.
25 Peretasan untuk Meningkatkan Komunikasi di Tempat Kerja
Berikut ini beberapa peretasan Slack terbaik untuk meningkatkan komunikasi di tempat kerja pada tahun 2024:
1. Pengalih cepat (Ctrl/Cmd + K)
Pintasan ini merupakan peretasan Slack yang mengubah permainan untuk semua pengguna. Beralih secara instan di antara saluran Slack atau pesan langsung, menghemat waktu yang berharga dan menjaga alur kerja Anda tetap lancar. Ini bermanfaat di ruang kerja Slack yang sibuk di mana sering terjadi perpindahan antar percakapan.
Slack Quick Switcher melalui Kendur
2. Tandai sebagai belum dibaca (Alt + Klik pada pesan)
Pantau pesan Slack yang penting dengan menandainya sebagai belum dibaca. Fitur ini sangat berharga ketika Anda harus kembali ke pesan Slack tertentu di kemudian hari, memastikan informasi penting tidak hilang dalam komunikasi sehari-hari.
3. Membisukan saluran Slack
Kurangi kebisingan dengan membisukan saluran Slack untuk menjeda notifikasi yang tidak langsung relevan. Bisukan saluran untuk fokus pada tugas-tugas yang memiliki prioritas tinggi tanpa terganggu oleh notifikasi yang terus menerus, sehingga pengalaman Slack Anda menjadi lebih mudah dikelola dan tidak terlalu membebani.
Perintah Slack Remind melalui Slack Aplikasi ini membantu Anda mengingat tenggat waktu penting dengan mengatur pengingat Slack untuk tanggal tertentu menggunakan perintah pencarian lanjutan Slack. Bagi mereka yang sedang dalam perjalanan, aplikasi seluler Slack memastikan Anda tetap terhubung.
5. Pembaruan status khusus
Selalu perbarui tim Anda dengan ketersediaan atau fokus Anda saat ini dengan mengatur status Slack khusus. Peretasan ini membantu mengatur ekspektasi dan mengurangi gangguan yang tidak perlu, sehingga menumbuhkan lingkungan kerja yang lebih produktif dan saling menghormati.
6. Sematkan pesan
Fitur ini adalah penyelamat untuk menjaga informasi penting agar mudah diakses. Dapatkan hanya pesan yang Anda perlukan dengan menyematkan pesan atau dokumen penting di dalam saluran untuk memastikan semua orang dapat dengan cepat menemukan konten penting tanpa harus menggulir percakapan yang tak ada habisnya. Fitur ini bermanfaat untuk menyoroti catatan rapat, tenggat waktu, atau pembaruan penting.
7. Gunakan perintah garis miring (/)
Sederhanakan penggunaan Slack Anda dengan perintah garis miring. Perintah-perintah ini menawarkan pintasan ke berbagai fungsi Slack dari kotak pesan Slack.
Baik untuk mengatur pengingat, mengubah status, atau menelepon rekan kerja, perintah garis miring membuat tugas-tugas ini lebih efisien dan mudah diakses, sehingga secara langsung meningkatkan produktivitas.
8. Membintangi saluran yang penting dan spesifik
Kelola ruang kerja Slack Anda secara efektif dengan menandai kanal-kanal penting. Anda juga dapat mengurutkan saluran Slack sesuai keinginan Anda dari menu tarik-turun. Peretasan ini membuat saluran penting Anda tetap berada di sudut kiri atas daftar saluran Anda, memastikan Anda tidak akan pernah melewatkan pembaruan atau diskusi penting.
9. Operator pencarian tingkat lanjut
Antarmuka pencarian slack melalui Slack Menelusuri lautan pesan Slack yang luas dengan mudah menggunakan operator pencarian tingkat lanjut.
Alat canggih ini memungkinkan Anda menemukan pesan, file, atau percakapan tertentu berdasarkan kriteria terperinci seperti tanggal, orang, atau kata kunci yang tepat. Alat ini sangat berharga untuk mendapatkan informasi penting dengan cepat, menghemat waktu dan rasa frustrasi.
10. Membuat dan berbagi daftar tugas
Meningkatkan kerja sama tim dan manajemen proyek dalam Slack dengan membuat dan berbagi daftar tugas. Fitur kolaboratif ini memungkinkan anggota tim untuk melacak tugas, tenggat waktu, dan kemajuan di lokasi yang terpusat dan mudah diakses.
11. Sesuaikan pemberitahuan
Menyesuaikan notifikasi Slack melalui Slack Slack memungkinkan Anda untuk mengaktifkan notifikasi khusus untuk setiap saluran tertentu. Dengan demikian, Anda dapat fokus pada saluran yang penting tanpa dibombardir oleh pemberitahuan dari saluran yang tidak terlalu mendesak.
Menyesuaikan pengaturan ini membantu meminimalkan gangguan, sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada tugas-tugas penting dengan fokus dan produktivitas yang lebih baik.
12. Mengintegrasikan Slack dengan aplikasi lain
Sederhanakan alur kerja Anda dengan mengintegrasikan Slack dengan aplikasi lain seperti Google Drive.
Direktori aplikasi Slack melalui Slack Integrasi dengan aplikasi Slack memungkinkan Anda berbagi file, memperbarui tugas, dan berkolaborasi dengan lebih efektif dalam Slack, sehingga tidak perlu berpindah-pindah aplikasi dan dengan demikian menghemat waktu yang berharga.
Sebagai contoh, integrasi dengan alat seperti Google Drive sangatlah mudah; cukup berikan izin kepada Google Drive untuk terhubung dan berbagi dokumen secara langsung di Slack. Setelah selesai, bagikan tautan Google Drive di saluran atau simpan file secara online, sehingga dapat diakses oleh semua anggota tim.
13. Memformat pesan agar lebih jelas
Tingkatkan keterbacaan pesan Anda dengan menggunakan opsi pemformatan seperti huruf tebal, miring, atau poin-poin.
Mengedit pesan di Slack melalui Slack Hal ini membuat pesan Anda lebih menarik dan membantu menyampaikan poin-poin Anda dengan lebih efektif, memastikan bahwa informasi penting mudah terlihat dan dipahami oleh anggota tim Anda yang lain.
14. Pintasan papan ketik
Biasakan diri Anda dengan pintasan papan ketik Slack. Pintasan ini secara signifikan mempercepat navigasi dan interaksi Anda di dalam aplikasi, menghemat waktu dan membuat penggunaan Slack Anda lebih efisien. Berikut ini beberapa pintasan populer yang penting bagi semua pengguna Slack:
- Ctrl/Cmd + Shift + K: Membuka menu Pesan Langsung untuk memulai percakapan baru
- Ctrl/Cmd + Shift + T: Membuka tampilan Utas untuk melacak percakapan dengan mudah
- Ctrl/Cmd + G: Memungkinkan Anda untuk melompat ke pesan langsung grup tertentu
- Ctrl/Cmd + Shift + Y: Menampilkan atau menyembunyikan bilah sisi kanan untuk memperluas jendela obrolan
- Ctrl/Cmd + Shift + M: Mengarahkan Anda ke Slack Mentions dan Reaksi, untuk melacak interaksi
- Ctrl/Cmd + Shift + A: Membuka panel Aktivitas untuk melihat semua notifikasi Anda di satu tempat
- Ctrl/Cmd + U: Memungkinkan Anda mengunggah file dengan cepat ke percakapan
- Ctrl/Cmd + Enter: Mengirim pesan tertentu dari kotak tulis, alternatif praktis untuk mengeklik 'Kirim'
- Ctrl/Cmd + P: Membuka Preferensi, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pengaturan Slack dengan cepat
15. Menjadwalkan pesan
Fitur penjadwalan pesan Slack sangat bagus untuk mengelola komunikasi di zona waktu yang berbeda atau mengirim pengingat pada saat yang tepat.
Menjadwalkan pesan di Slack
Tulis pesan tertentu seperti biasa, lalu alih-alih mengirimnya langsung, pilih ikon jadwal (atau gunakan perintah /jadwalkan) untuk memilih tanggal dan waktu yang akan datang untuk mengirimkan pesan. Fitur ini memastikan pesan Anda sampai ke penerima pada waktu yang tepat, sehingga meningkatkan efektivitas dan ketepatan waktu komunikasi Anda.
16. Gunakan perintah /collapse dan /expand
Kelola visibilitas gambar dan tambahkan integrasi GIPHY di obrolan Anda. Jika saluran tertentu terlalu berantakan, gunakan /collapse untuk menyembunyikan semua gambar dan GIF dan /expand untuk menampilkannya kembali. Hal ini membantu menjaga agar obrolan Anda tetap fokus dan tidak terlalu mengganggu.
17. Mengatur tanggapan Slackbot
Sesuaikan Slackbot untuk merespons frasa atau pertanyaan tertentu secara otomatis. Ini adalah cara yang menyenangkan untuk berbagi informasi umum, seperti kata sandi Wi-Fi atau protokol rapat, atau menambahkan humor ke ruang kerja Slack Anda.
Tanggapan slackbot melalui Kendur
18. Menandai pesan dengan fitur simpan
Penanda saluran slack melalui Kendur Gunakan fitur simpan untuk menandai pesan langsung yang penting. Akses semua pesan langsung yang disimpan nanti, yang sangat berguna untuk melacak informasi penting atau tugas yang harus Anda tindak lanjuti.
19. Gunakan perintah /feed untuk membawa umpan RSS ke dalam Slack
Tetap update dengan semua berita atau postingan terbaru dari semua saluran dengan mengintegrasikan umpan RSS secara langsung ke dalam saluran Slack. Ini sangat bagus untuk memantau berita industri, pembaruan blog, atau konten relevan apa pun yang dapat dialirkan secara otomatis ke ruang kerja Anda.
20. Menyesuaikan suara notifikasi Slack
Aktifkan notifikasi suara khusus di pengaturan Slack Anda ke sesuatu yang Anda sukai. Ini adalah cara yang menarik dan praktis untuk mempersonalisasi ruang kerja Anda, karena suara yang khas akan membantu Anda membedakan notifikasi Slack dari notifikasi lain di perangkat Anda.
21. Mengatur tugas dan informasi dalam saluran Slack pribadi
Sederhanakan alur kerja Anda dengan menggunakan saluran Slack pribadi untuk menggabungkan catatan, tugas, atau ide, sehingga Anda tidak perlu membuka banyak aplikasi.
Pendekatan terpusat ini memungkinkan Anda dan tim Anda menyimpan dan mengambil informasi penting secara efisien. Untuk membuat saluran pribadi, klik ikon '+' di samping 'Saluran' pada antarmuka Slack Anda. Ruang ini menjadi pusat khusus untuk menyimpan data penting, sehingga lebih mudah dicari dan dirujuk sesuai kebutuhan.
22. Tema dan status khusus
Sesuaikan tema Slack untuk ruang kerja Anda dengan tema khusus, yang mencerminkan gaya dan budaya tim Anda yang unik. Tingkatkan kejelasan dan transparansi dengan menetapkan status khusus untuk setiap anggota tim.
Hal ini memungkinkan setiap orang untuk mengomunikasikan fokus atau ketersediaan mereka saat ini, sehingga menumbuhkan lingkungan yang menghargai status pekerjaan individu.
23. Memanfaatkan mode jangan ganggu
Mode jangan ganggu dari Slack sangat penting ketika fokus tanpa gangguan diperlukan.
Mengaktifkan mode ini akan membungkam notifikasi yang tidak penting, sehingga Anda dan tim Anda dapat berkonsentrasi pada pekerjaan yang mendalam tanpa gangguan dari peringatan yang terus-menerus.
24. Membuat daftar tugas
Ubah Slack menjadi pengatur Anda dengan membuat daftar tugas di dalam aplikasi. Tetapkan tugas untuk diri sendiri atau anggota tim Anda di masa depan dan gunakan ikon bintang untuk menekankan saluran grup atau pesan langsung yang penting.
Slack To-Do List melalui Slack Pendekatan ini memastikan bahwa komunikasi prioritas menjadi yang utama, membantu Anda mengelola beban kerja dan tenggat waktu dengan lebih efisien.
25. Mengindeks file yang diimpor
Sederhanakan manajemen file Anda di Slack dengan mengindeks semua file yang diimpor. Fitur ini memungkinkan Anda mengambil dokumen dan media dengan cepat, sehingga menghemat waktu untuk mencari file tertentu. Fitur ini sangat berguna ketika menangani data dalam jumlah besar, memastikan semua yang Anda perlukan hanya dengan sekali klik di dalam ruang kerja Slack.
Keterbatasan Menggunakan Slack untuk Komunikasi di Tempat Kerja
Meskipun Slack merupakan alat yang sangat efektif untuk meningkatkan komunikasi di tempat kerja, sangat penting untuk mengetahui keterbatasannya.
Dengan menyadari keterbatasan ini, tim dan organisasi dapat secara proaktif mengurangi tantangan-tantangan ini. Mereka dapat menetapkan pedoman komunikasi, mengintegrasikan Slack dengan alat lain, dan memastikan interaksi tatap muka secara teratur, baik secara virtual maupun langsung.
1. Informasi yang berlebihan
Aliran pesan langsung dan notifikasi Slack yang terus menerus sering kali menyebabkan kelebihan informasi. Rentetan komunikasi ini sering kali mengakibatkan berkurangnya produktivitas. Pengguna Slack membutuhkan bantuan untuk mengikuti arus pembaruan yang tidak pernah berhenti, yang berdampak pada kemampuan mereka untuk fokus pada tugas.
2. Ketergantungan pada konektivitas yang terus menerus
Ketergantungan Slack pada konektivitas internet berarti gangguan apa pun akan secara signifikan menghambat komunikasi.
Ketergantungan ini menciptakan tantangan dalam menjaga kelancaran kolaborasi waktu nyata yang menyebabkan potensi penundaan dan tersendatnya alur kerja, terutama di area dengan koneksi internet yang tidak stabil.
3. Tantangan dalam melacak informasi penting
Menelusuri utas percakapan Slack untuk menemukan detail penting bisa menjadi hal yang menakutkan. Keputusan dan data penting terkubur di bawah tumpukan pesan langsung, sehingga sulit untuk mengambil informasi tertentu atau mengikuti kesinambungan utas saluran pesan langsung tertentu.
4. Tidak ideal untuk pekerjaan yang mendalam
Budaya respons cepat di Slack dapat menjadi penghalang untuk pekerjaan yang mendalam dan terfokus. Pemberitahuan yang terus menerus dan harapan untuk segera membalas dapat mengganggu konsentrasi, sehingga memengaruhi kualitas dan kedalaman pekerjaan yang membutuhkan perhatian dan pemikiran yang berkelanjutan.
5. Potensi masalah keamanan
Berbagi informasi sensitif melalui Slack, terutama di saluran pribadi, memiliki risiko keamanan yang melekat. Data rahasia dapat rentan terhadap pelanggaran tanpa langkah-langkah keamanan yang kuat, menggarisbawahi perlunya protokol perlindungan data yang ketat di dalam aplikasi Slack.
6. Komunikasi non-verbal yang terbatas
Format berbasis teks Slack tidak memiliki isyarat non-verbal seperti nada dan bahasa tubuh. Keterbatasan ini dapat menyebabkan kesalahpahaman atau salah tafsir, karena seluk-beluk komunikasi sering kali hilang, sehingga menyulitkan untuk menyampaikan atau menafsirkan sentimen secara akurat.
7. Risiko eksklusivitas
Slack mungkin tidak dapat diakses secara universal atau intuitif untuk semua orang, terutama dalam tenaga kerja yang beragam. Perbedaan dalam kemahiran digital menciptakan hambatan, yang mengarah pada kesenjangan antara mereka yang dapat menggunakan alat ini secara efektif dan mereka yang merasa dikecualikan.
8. Hambatan biaya untuk fitur-fitur premium
Meskipun Slack menawarkan versi gratis, akses ke fitur-fitur yang lebih canggih dan kapasitas penyimpanan yang lebih besar membutuhkan langganan berbayar, yang bisa menjadi faktor penghambat bagi bisnis kecil atau startup.
Lihat bagaimana perbandingannya dengan platform lain dalam artikel Slack vs Google Chat dan Kendur vs. hari Senin ulasan.
ClickUp: Alternatif dari Slack untuk Komunikasi Internal
Meskipun Slack merupakan pilihan populer untuk komunikasi di tempat kerja, ada pemain lain di bidang ini. ClickUp adalah sebuah Alternatif Slack menawarkan alat manajemen kerja lengkap dengan solusi komunikasi yang komprehensif.
menu obrolan yang diperluas dari ClickUp_
Platform ClickUp memiliki fitur-fitur yang menampung semua komunikasi di tempat kerja secara efisien melalui berbagai fitur: Tampilan Obrolan: Tampilan Obrolan ClickUp memungkinkan pengiriman pesan secara real-time dalam tim Anda, mirip dengan Slack, tetapi terintegrasi dalam ruang manajemen proyek Anda. Integrasi ini memastikan bahwa percakapan terhubung langsung dengan tugas dan proyek.
tampilan Obrolan menyimpan semua komentar Anda di ClickUp_
Komentar pada Tugas: Dengan ClickUp, setiap tugas dapat memiliki utas komentarnya, sehingga memungkinkan diskusi yang kontekstual dan terfokus. Fitur ini memastikan bahwa semua komunikasi yang relevan dengan tugas tertentu mudah diakses dan diatur.
tampilan yang disederhanakan dari Papan Tulis ClickUp_
Papan Tulis: Gunakan fitur Papan Tulis di ClickUp untuk curah pendapat dan perencanaan kolaboratif. Tim dapat memetakan ide, alur kerja, atau rencana proyek secara visual, memfasilitasi pengalaman komunikasi yang lebih dinamis dan menarik. Fitur ini juga menyediakan Templat perencanaan komunikasi ClickUp sehingga Anda tidak perlu memulai dari awal.
papan Tulis ClickUp untuk menambahkan Dokumen_
Dokumen: ClickUp Docs menyediakan ruang untuk membuat, berbagi, dan berkolaborasi pada dokumen di dalam platform. Fitur ini sangat ideal untuk menyusun rencana proyek, panduan, atau dokumen kolaboratif apa pun, menyederhanakan proses pembuatan dan berbagi.
Menggunakan integrasi ClickUp-Slack untuk membuat tugas ClickUp dengan mudah di dalam Slack
Integrasi dengan Slack: Mengenali penggunaan Slack secara luas, ClickUp mengintegrasikan dengan mulus dengan itu. Ini berarti tim dapat terus menggunakan Slack sambil memanfaatkan fitur-fitur manajemen proyek ClickUp. Kedua alat ini sering digunakan bersama-sama, memberikan fleksibilitas dan memastikan transisi yang lancar untuk tim yang membutuhkan lebih banyak waktu untuk beralih dari Slack sepenuhnya.
ubah ide menjadi tugas dan tetapkan di Papan Tulis ClickUp_
Manajemen Tugas: Di luar komunikasi, ClickUp unggul dalam manajemen tugas. Tetapkan tugas, tetapkan tenggat waktu, lacak kemajuan, dan banyak lagi-semuanya dalam platform yang sama. Pendekatan komprehensif ini mengurangi kebutuhan untuk beralih di antara alat yang berbeda, sehingga meningkatkan efisiensi.
Kesimpulan
Eksplorasi kami terhadap peretasan Slack untuk tahun 2024 menunjukkan bahwa Slack lebih dari sekadar alat perpesanan; Slack adalah sekutu yang kuat dalam meningkatkan komunikasi dan efisiensi di tempat kerja.
Dari pintasan yang cerdik seperti Quick Switcher hingga menyesuaikan notifikasi dan mengintegrasikan dengan aplikasi penting seperti Google Drive, 20 peretasan Slack ini dirancang untuk membuka potensi penuh platform ini.
Namun, penting juga untuk menyadari keterbatasannya dan mempertimbangkan alternatif yang kuat seperti ClickUp terutama bagi mereka yang mencari layanan solusi manajemen kerja .
Baik digunakan secara mandiri maupun bersama Slack, alat bantu seperti ClickUp menawarkan fungsi pelengkap yang semakin merampingkan alur kerja Anda. Gunakan peretasan dan alat bantu ini, dan saksikan produktivitas dan komunikasi tim Anda berkembang dalam dunia kolaborasi profesional yang dinamis.