Berjuang dengan penjualan dan pengeluaran yang tidak seimbang atau kehilangan catatan penting untuk pembayaran yang belum dilunasi? Masalah-masalah ini adalah hal yang umum terjadi, namun membuat keuangan Anda berantakan.
Pencatatan yang tepat dimulai dengan melacak penerimaan. Dengan antarmuka yang mudah digunakan, spreadsheet merupakan alat yang hebat untuk mengelola angka dan catatan di sini.
Meskipun demikian, memasukkan detail transaksi secara manual untuk setiap faktur tidaklah realistis.
Templat tanda terima siap pakai berguna untuk membuat tanda terima dan melacak pengeluaran secara instan.
Artikel ini akan membahas lima templat tanda terima Excel terbaik untuk membantu Anda menghemat waktu. Kami juga akan membahas alternatif dari pakar manajemen proyek ClickUp yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.
Apa yang Membuat Templat Kwitansi Excel yang Baik?
Setiap bisnis dan industri memiliki detail yang berbeda dalam faktur mereka. Terlepas dari niche Anda, berikut adalah lima aspek yang harus dimiliki oleh setiap templat tanda terima Excel:
- Kemudahan penggunaan: Templat tanda terima sederhana yang mudah dinavigasi dan memiliki bagian yang jelas mengurangi kebingungan danmenagih klien dengan semua detail utama yang terorganisir
- Kemudahan penyesuaian: Kerangka kerja yang menyesuaikan bidang agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda menawarkan fleksibilitas untuk menambah atau menghapus elemen dengan cepat
- Perhitungan otomatis: Rumus bawaan untuk total dan pajak menghilangkan upaya manual dan kesalahan manusia selama perhitungan
- Desain profesional: Templat dengan tata letak yang bersih dan terstruktur untuk dibagikan kepada klien meningkatkan tampilan keseluruhan tanda terima Anda, terutama saat membagikannya kepada pemangku kepentingan
- Kompatibilitas: Templat tanda terima Excel harus bekerja dengan lancar di berbagai perangkat dan harus dapat diakses dari mana saja tanpa kerumitan
5 Templat Tanda Terima Excel
1. Templat Faktur Penjualan Sederhana oleh Microsoft
via Microsoft Yang pertama dalam daftar templat tanda terima gratis adalah milik Microsoft Templat Faktur Penjualan Sederhana . Templat ini dilengkapi dengan bidang data, detail faktur, informasi penagihan, pajak penjualan, dan harga berdasarkan produk.
Strukturnya yang mendalam membuat komunikasi dengan pelanggan tetap jelas dan transparan. Anda mendapatkan ruang khusus untuk logo Anda dan menyesuaikan setiap sel. Templat tanda terima Microsoft ini sesuai dengan ceruk yang berbeda dan membantu Anda dengan percaya diri meminta pembayaran .
Cocok untuk: Pemilik usaha kecil, pemilik usaha perorangan, dan siapa saja yang membutuhkan cara cepat dan mudah untuk membuat faktur dasar
2. Templat Kwitansi Medis oleh Template.net
via Template.net Template.net Templat Tanda Terima Medis menyederhanakan penagihan untuk institusi perawatan kesehatan. Templat ini memetakan detail pasien dan rawat inap secara terorganisir. Anda mendapatkan ruang untuk memetakan semua laporan yang harus ditagih dan kotak untuk syarat dan ketentuan utama.
Meskipun merupakan templat tanda terima dasar, templat ini sangat baik untuk audit dan klaim asuransi yang dioptimalkan. Alat ini memungkinkan Anda untuk menambahkan baris atau kolom ke detail seperti resep atau konsultasi sebelumnya untuk meningkatkan penelusuran pasien.
Ideal untuk: Penyedia layanan kesehatan, dokter gigi, atau terapis di bidang medis
3. Templat Tanda Terima Pengembalian oleh Template.net
via Template.net The Templat Tanda Terima Pengembalian dirancang untuk melacak barang atau layanan yang dapat dikembalikan. Templat ini mencakup semua hal penting untuk pelacakan yang efisien, termasuk informasi pelanggan, harga satuan, rincian pengembalian dana, dan salinan pelanggan dan toko.
Ruang untuk syarat dan ketentuan mencantumkan daftar pengambilan, penggantian, dan pengembalian dana. Bagaimanapun juga, pengembalian adalah aspek sensitif dari transaksi bisnis. Template.net memungkinkan Anda untuk mencatat setiap item untuk membantu mencocokkan pengembalian pendapatan dengan mulus.
Ideal untuk: Toko ritel, toko online, dan bisnis lain yang menangani pengembalian dan dokumentasi pelanggan
4. Templat Tanda Terima Freelance oleh Template.net
via Template.net Menjelajahi lanskap bisnis seorang diri? The Templat Tanda Terima Freelance adalah solusi praktis. Di antara templat tanda terima yang dapat dicetak lainnya, templat ini juga menjaga elemen penagihan tetap jelas dan menarik, memastikan tata letak yang profesional untuk semua klien.
Templat tanda terima memiliki tabel sederhana untuk bidang item, kuantitas, dan jumlah untuk membantu mencantumkan layanan yang disediakan. Sel subtotal, jatuh tempo, dan sel yang telah dibayar yang dilengkapi dengan rumus juga mencegah kesalahan perhitungan.
Cocok untuk: Pekerja lepas, konsultan, dan kontraktor independen
5. Templat Penerimaan Kas oleh Hubspot
via Hubspot Perlu mendokumentasikan transaksi tunai? Hubspot Templat Penerimaan Kas mencatat setiap detail dan dengan mulus menutupi kekurangan penelusuran digital. Templat tanda terima mendokumentasikan informasi penerima dan pembayar, termasuk pemetaan alamat dan nomor kontak.
Hubspot memungkinkan Anda untuk mencatat catatan tambahan untuk keanehan, terutama untuk beberapa denominasi. Anda bisa melihat jumlah total yang diperlukan versus yang dibayarkan untuk membantu melacak iuran.
Cocok untuk: Pedagang pasar, usaha kecil, dan toko fisik yang melakukan transaksi tunai
Baca Lebih Lanjut: Lihat 10 Template Buku Besar Gratis teratas jika Anda menginginkan catatan komprehensif atas semua transaksi keuangan Anda.
Keterbatasan Penggunaan Excel
Templat faktur Microsoft Excel memiliki beberapa keterbatasan meskipun memiliki fitur pemformatan dan visualisasi. Sebelum menggunakan Excel, berikut adalah beberapa keterbatasan yang perlu dipertimbangkan:
- Masalah skalabilitas: Excel kesulitan dengan kumpulan data yang besar, sehingga mengakibatkan kinerja yang lambat dan macet
- Tantangan kolaborasi: Berkolaborasi dengan beberapa pengguna secara bersamaan dapat menyebabkan masalah kontrol versi dan ketidakkonsistenan
- Otomatisasi terbatas : Tidak memiliki fitur otomatisasi tingkat lanjut seperti pemicu alur kerja dan integrasi dengan alat lain. Ini kurang dibandingkan dengan perangkat lunak khusus, sehingga membatasi efisiensi dalam tugas-tugas yang berulang
- Integrasi yang buruk: Tidak terintegrasi dengan baik di luar ekosistem Microsoft, mengurangi fungsionalitas, terutama ketika mengelola sistem perencanaan keuangan
- Masalah keamanan: Menghadapi tantangan dalam melindungi data sensitif. Berbagi secara mendalam meningkatkan risiko akses yang tidak sah dan pelanggaran data
- Harga yang mahal: Opsi harga Microsoft tidak cocok untuk tim bisnis kecil
Templat Tanda Terima Excel Alternatif
Dengan mempertimbangkan keterbatasan ini, mencari alternatif Excel tampaknya merupakan langkah yang cerdas, bukan?
Meskipun templat tanda terima mungkin terlihat mudah, manajemen tanda terima yang efektif melibatkan berbagai elemen proyek. Untuk pembuatan faktur, laporan pengeluaran dan pelacakan pembayaran, ClickUp adalah pilihan yang jauh lebih unggul daripada Excel.
ClickUp menawarkan banyak templat, widget API yang dapat disesuaikan, dan Solusi AI untuk akuntansi .
Mari bandingkan ClickUp dan Excel untuk menyoroti perbedaan utama.
| Fitur | ClickUp | Excel | ||
|---|---|---|---|---|
| Ketersediaan template | ✅🏆Ribuan template tanda terima yang telah dibuat sebelumnya. Semua mudah disesuaikan | ✅Rangkaian templat dasar. Kustomisasi yang ekstensif akan memakan waktu | ✅Kustomisasi yang ekstensif akan memakan waktu | ✅Kustomisasi yang ekstensif akan memakan waktu |
| Entri & manajemen data ✅ Antarmuka yang mudah digunakan dan bidang entri data yang intuitif dengan perhitungan otomatis. | Antarmuka yang mudah digunakan dengan entri data manual dan pembuatan formula. | |||
| Pelacakan & analisis biaya ✅🏆Alat analisis dan pelacakan khusus seperti Sasaran, Dasbor, dan Tugas. | Tidak ada alat pelacakan atau visualisasi dasar. Analisis membutuhkan integrasi yang luas | |||
| Kolaborasi & berbagi | ✅🏆Pengeditan langsung dan kemampuan berbagi yang sangat spesifik untuk kolaborasi yang lancar | ❌Berbagi dan berkolaborasi bisa jadi rumit, dengan masalah kontrol versi. | ||
| Integrasi | ✅🏆 Hadir dengan lebih dari 1000+ integrasi. Dilengkapi dengan perangkat lunak keuangan, penjualan, dan CRM khusus. | ➖Integrasi hanya di Ekosistem Microsoft. Yang lain memerlukan transfer data manual. | ||
| Aksesibilitas cloud ✅🏆 Platform berbasis cloud untuk akses kapan saja, di mana saja, dan di perangkat apa saja. | ❌ Dilengkapi dengan penyimpanan cloud dasar, tetapi sebagian besar instalasi lokal | |||
| Otomatisasi | ❌ Menawarkan otomatisasi yang luas, seperti tugas dan pengingat yang berulang, dan memiliki AI yang didedikasikan untuk laporan dan ringkasan instan. | Kemampuan otomatisasi terbatas, membutuhkan intervensi manual untuk tugas-tugas yang berulang. | ||
| Skalabilitas ✅🏆 Mudah ditingkatkan untuk mengakomodasi kebutuhan dan volume penerimaan yang terus bertambah. | Tidak dapat menangani kumpulan data yang besar dan menjadi berat |
Dengan penjelasan tersebut, berikut adalah beberapa templat alternatif yang ditawarkan ClickUp untuk menyederhanakan pelacakan dan manajemen pengeluaran.
1. Templat Faktur ClickUp
Templat Faktur ClickUp Templat tanda terima excel
Ingin membuat faktur standar dalam hitungan detik? Ini adalah template yang tepat Templat Faktur ClickUp adalah solusi tepat untuk Anda. Templat ini memiliki bagian yang jelas untuk layanan dan informasi penagihan.
Templat tanda terima menyertakan bagian syarat dan ketentuan untuk memberi tahu pelanggan tentang proses Anda. Secara instan membuat tugas dari konten apa pun pada tanda terima untuk membuat faktur bermerek. Bahasa penurunan harga ClickUp yang kaya membuat pemformatan dokumen dengan spanduk dan gaya font yang jelas menjadi mudah. Templat serbaguna ini sangat ideal untuk bisnis dari berbagai industri dan ukuran.
Ideal untuk: Manajer proyek, pemilik bisnis, dan tim yang membutuhkan sistem faktur serbaguna
2. Templat Pelacakan Faktur ClickUp
Templat tanda terima excel Pelacakan Faktur ClickUp
Templat Pelacakan Faktur ClickUp sempurna untuk mengoptimalkan tindak lanjut pembayaran dengan pelanggan Anda. Templat ini memiliki delapan kolom khusus untuk menambahkan kontak, faktur, dan informasi pembayaran secara instan. Templat tanda terima memungkinkan Anda melacak faktur dengan status yang jelas: belum dibayar, sudah dibayar, dan lewat jatuh tempo.
Solusi ini hadir dalam enam tampilan kustom, termasuk tampilan Kalender dan Garis Waktu, untuk menyederhanakan tindak lanjut dan memvisualisasikan tanggal pembayaran yang akan datang terhadap pengeluaran.
Setiap tampilan dapat disesuaikan agar mudah dilihat. Jadi, Anda dapat mengelompokkan faktur berdasarkan status pembayaran atau metode pembayaran dengan sekali klik. ClickUp juga mengintegrasikan otomatisasi status tugas dan alur kerja eskalasi untuk membantu mengelola rencana tindakan jika terjadi masalah faktur atau pembayaran.
Cocok untuk: Tim keuangan, akuntan, dan setiap bisnis yang ingin memantau status penagihan, pembayaran, dan faktur yang sudah jatuh tempo
3. Klik Permintaan Permintaan Penawaran Templat
ClickUp Permintaan untuk Templat Tanda Terima excel
The Template Permintaan Permintaan Penawaran ClickUp diperlukan untuk pesanan pembelian pemasok, atau penyedia layanan. Kerangka kerja ini mencakup detail yang jelas tentang validitas penawaran, tim yang bertanggung jawab, referensi pesanan pembelian, dan banyak lagi. Kerangka kerja ini juga menyertakan logo perusahaan Anda untuk keasliannya.
Templat tanda terima mudah diisi dan dibagikan, sehingga memudahkan agensi eksternal untuk mengedit. The templat kutipan juga memiliki fitur komentar dan subhalaman untuk mengelola semua negosiasi tanpa kekacauan.
Templat ini juga dilengkapi dengan manajemen tugas bawaan untuk tindak lanjut dengan vendor.
Ideal untuk: Spesialis pengadaan, manajer proyek, dan layanan alih daya bisnis
4. Faktur Kontraktor Independen ClickUp
ClickUp Faktur Faktur Kontraktor Independen template tanda terima excel
Menawarkan layanan tetapi bukan sebagai karyawan penuh waktu? The Templat Faktur Kontraktor Independen ClickUp memastikan penagihan yang terorganisir dan bebas dari kekacauan.
Merinci dengan mudah penagihan waktu rincian dan total biaya dengan tabel layanan kerangka kerja. Ini juga merupakan templat tanda terima pembayaran yang sempurna untuk mencatat biaya materi atau konsultasi.
Lebih dari sekadar dasar-dasar dengan bagian untuk ketentuan pembayaran yang jelas, klausul penalti, dan metode pembayaran pilihan. Gunakan ClickUp AI untuk menyempurnakan pesan dan memastikan keakuratan faktur. Templat yang komprehensif ini membantu klien Anda memahami dan memproses semua iuran Anda tanpa cegukan.
Cocok untuk: Pekerja lepas, konsultan, dan kontraktor yang ingin melacak jam kerja dan biaya yang dapat ditagih
5. Templat Faktur Pelatihan ClickUp
Templat Faktur Pelatihan ClickUp Templat tanda terima excel
Ingin fokus pada pertumbuhan anak didik Anda alih-alih mengkhawatirkan pembayaran? The Templat Faktur Pelatihan ClickUp adalah pilihan utama setiap pelatih. Templat kwitansi ini dimulai dengan informasi pendaftar dan detail pelatih. Kemudian Anda dapat menambahkan rincian layanan dan biayanya dengan tabel sederhana.
Pola warna yang lembut dan tata letak yang sederhana membuatnya mudah dibaca dan ditinjau. Perhitungan otomatis memungkinkan Anda memetakan pajak, kemungkinan diskon, dan total iuran.
Selain untuk pelatih, solusi ini juga membantu akademi dan agensi olahraga untuk menghubungkan absensi dengan layanan pelatih mereka.
Cocok untuk: Pelatih kehidupan, Pelatih bisnis, dan Penasihat
Baca Lebih Lanjut: 10 Perangkat lunak absensi agen terbaik untuk meningkatkan pelacakan waktu dan penagihan per jam dengan banyak klien dan pemasok.
6. Templat Faktur Freelance ClickUp
Templat Faktur Freelance ClickUp Templat tanda terima excel
Pekerja lepas adalah tentang hasil yang dapat ditindaklanjuti, jadi penagihan harus ringkas. Contoh penagihan Templat Faktur Freelance ClickUp adalah solusi tepat untuk faktur profesional dengan sentuhan pribadi.
Faktur ini dibuka dengan logo perusahaan Anda, nomor faktur, tanggal jatuh tempo, dan saldo yang harus dibayar. Dengan fokus yang jelas ini, pelanggan dapat dengan mudah merencanakan dan memproses pembayaran.
Templat tanda terima kemudian mencakup informasi penagihan untuk menutup semua masalah akuntansi. Templat ClickUp ini juga memungkinkan Anda menguraikan saldo jatuh tempo dengan tabel yang memecah biaya layanan, dan deskripsi.
Cocok untuk: Penulis, desainer, pengembang, dan pekerja lepas yang mencari solusi faktur terintegrasi
Baca Lebih Lanjut: 10 Templat Pekerja Lepas Gratis untuk solusi menyederhanakan aktivitas rutin Anda sebagai pekerja lepas.
7. Templat Faktur Produksi Video ClickUp
Templat Faktur Produksi Video ClickUp Templat tanda terima excel
Ingin memastikan kompensasi yang adil untuk pekerjaan produksi video Anda? The Templat Faktur Produksi Video ClickUp adalah solusi yang dapat diandalkan. Dimulai dengan menguraikan biaya proyek dan informasi penagihan di bagian paling atas.
Templat tanda terima mencakup tabel terperinci untuk merinci layanan dan biaya, membuat setiap elemen pekerjaan Anda mudah dilacak. ClickUp memungkinkan Anda untuk menambahkan logo Anda dan mempersonalisasi tema warna agar sesuai dengan merek Anda.
Apakah penjelasan tentang layanan Anda semakin rumit? Templat ini menawarkan fitur subhalaman untuk menguraikan setiap layanan atau item secara lebih rinci.
Cocok untuk: Perusahaan produksi video, pembuat film, dan videografer lepas
💡 Kiat Pro: Bagikan templat tanda terima yang Anda sukai kepada kontraktor dan pemasok untuk membantu menstandarkan semua faktur yang Anda terima dan menyederhanakan verifikasi faktur.
Buat Tanda Terima Profesional yang Sempurna Dengan ClickUp
Membuat dan mengelola tanda terima sangat penting untuk manajemen pengeluaran yang efektif untuk mengarahkan keuntungan. Templat tanda terima secara drastis meningkatkan proses pencatatan dan menghilangkan upaya membuat solusi dari awal. Kami telah membahas lima templat gratis yang membantu mengoptimalkan proses pembuatan faktur.
Meskipun demikian, ada alat yang lebih baik untuk mengelola dan melacak pengeluaran daripada Excel (atau bahkan sepupunya, Google Spreadsheet). Karena kustomisasi yang terbatas dan tidak ada manajemen tugas, Anda pasti akan mulai mencari alternatif.
Di situlah ClickUp membuat perbedaan.
Dengan pelacakan, otomatisasi, dan visualisasi yang unggul, ClickUp secara instan menyederhanakan alur kerja keuangan Anda - dari pembuatan kwitansi hingga pembayaran.
Ingin membuat tanda terima profesional sesuai desain? Daftar dengan ClickUp hari ini!