Siap untuk mengoptimalkan potensi penuh manajemen tugas berbasis AI?
Manajer Tugas AI sedang mengubah cara kita bekerja dengan meningkatkan efisiensi dalam menyelesaikan tugas dan proyek hingga 53%! Tidak heran pasar manajer tugas AI diperkirakan akan tumbuh menjadi $10 miliar pada tahun 2032.
Dalam blog ini, kami mengulas aplikasi pengelola tugas AI terbaik yang dirancang untuk membantu Anda mengelola tugas dan menjalankan proyek dengan efisiensi yang tak tertandingi.
⏰ Ringkasan 60 Detik
Manajer tugas AI meningkatkan produktivitas dengan mengotomatisasi tugas, mengelola prioritas, dan memberikan wawasan yang disesuaikan.
- ClickUp (Terbaik untuk manajemen tugas dan kolaborasi berbasis AI)
- Taskade (Terbaik untuk otomatisasi berbasis AI dalam manajemen proyek dan tugas)
- Motion (Terbaik untuk penjadwalan dan prioritas tugas otomatis)
- Todoist (Terbaik untuk manajemen tugas pribadi yang sederhana dengan peningkatan AI dan pengingat)
- TimeHero (Terbaik untuk perencanaan tugas dengan alat AI yang berfokus pada tenggat waktu)
- Notion (Terbaik untuk alur kerja AI yang dapat disesuaikan dan manajemen pengetahuan)
- Reclaim AI (Terbaik untuk pembagian waktu cerdas dan optimasi keseimbangan kerja-hidup)
- Asana (Terbaik untuk tim besar yang membutuhkan pelacakan proyek berbasis AI skala besar)
- Wrike (Terbaik untuk manajemen tugas dengan alur kerja kustom dan pelacakan real-time)
- Clockwise (Terbaik untuk penjadwalan rapat cerdas dan optimasi kalender)
- Monday (Terbaik untuk penyesuaian proyek berbasis AI dan kolaborasi tim)
- Scheduler AI (Terbaik untuk pengingat tenggat waktu dan menjaga jadwal tetap terorganisir)
- Otter. ai (Terbaik untuk ekstraksi tugas dan pengelolaan rapat dari transkrip)
- Trevor AI (Terbaik untuk integrasi kalender real-time dengan daftar tugas)
- Trello (Terbaik untuk manajemen tugas visual berbasis AI dengan papan seret dan lepas)
Apa yang Harus Anda Cari dalam Sebuah Aplikasi Pengelola Tugas AI?
Fungsi utama dari alat manajemen tugas adalah membantu Anda mengelola tugas-tugas kompleks. Namun, berkat implementasi AI, alat-alat ini kini dapat melakukan jauh lebih banyak dari itu.
Berikut adalah beberapa fitur kunci yang harus Anda cari dalam aplikasi pengelola tugas AI:
- Fitur otomatisasi tugas: Pilih alat yang dapat mengotomatisasi tugas-tugas berulang, seperti penjadwalan, pengingat, dll. Ini akan membebaskan jadwal Anda, memungkinkan Anda fokus pada aktivitas yang paling penting saja 🧐
- Fitur prioritas tugas: Cari alat yang dapat memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi, pentingnya, batas waktu, dll. Hal ini akan membantu Anda membuat daftar tugas harian yang solid dan menghindari kelalaian 😌
- Alur kerja yang dapat disesuaikan: Pilih alat yang sesuai dengan gaya pengelolaan tugas Anda. Misalnya, jika Anda lebih suka memvisualisasikan tugas melalui papan Kanban, perangkat lunak tersebut harus mendukung fitur ini 🫡
- Pemrosesan bahasa alami: Pilih alat dengan kemampuan NLP. Ini akan mengurangi input manual, membantu Anda membuat dan menugaskan tugas melalui perintah suara 🔉
- Fitur kolaborasi: Cari alat yang memungkinkan Anda berkolaborasi dengan anggota tim lainnya. Ini memudahkan berbagi dan menerapkan saran yang dapat ditindaklanjuti 🧑🏻🤝🧑🏻
- Keamanan data: Pilih aplikasi pengelola tugas AI yang dilengkapi dengan standar dan protokol keamanan data yang kuat. Hal ini membantu mencegah ancaman keamanan siber dan menjaga data penting Anda tetap aman dan terlindungi 🔒
- Integrasi pihak ketiga: Pilih alat yang dapat terintegrasi dengan mulus dengan alat dan perangkat lunak manajemen proyek lain dalam alur kerja Anda. Hal ini membuat pengelolaan tugas menjadi lebih mudah 🤝🏻
15 Aplikasi Pengelola Tugas AI Terbaik yang Harus Anda Gunakan
Berikut ini adalah 15 aplikasi pengelola tugas terbaik yang memanfaatkan kekuatan AI untuk membantu Anda mengelola dan menugaskan tugas guna mengubah rutinitas Anda:
1. ClickUp (Terbaik untuk manajemen tugas dan kolaborasi yang didukung AI)
ClickUp telah mengukuhkan posisinya sebagai platform manajemen tugas terbaik untuk individu, profesional, dan tim. Ini bukan hanya aplikasi manajemen tugas; ini adalah aplikasi serba bisa untuk kerja yang memecah alur kerja menjadi bagian-bagian yang dapat dikomunikasikan dan menjaga tim tetap pada jalurnya dengan fitur canggih berbasis AI yang kuat.
Dengan fitur seperti ClickUp Tasks dan ClickUp Brain, platform ini memampukan pengguna untuk mengelola waktu secara efektif, mengotomatisasi tugas-tugas rutin, dan memfasilitasi kolaborasi yang lancar dalam satu antarmuka saat menangani proyek-proyek kompleks.
Setiap siklus manajemen tugas dimulai dengan perencanaan. Anda perlu memvisualisasikan sumber daya yang tersedia, menentukan ruang lingkup proyek, jadwal pengiriman, dan lain-lain. ClickUp Tasks menyederhanakan proses ini.
Aplikasi ini memberikan tampilan terpadu dari semua proyek yang sedang berjalan dan proyek masa depan, memungkinkan Anda merencanakan dengan lebih efektif. Gunakan untuk secara otomatis menugaskan tugas, menetapkan prioritas, memeriksa kemajuan, dan lain-lain. Beralih antara tampilan—dari daftar ke papan dan terkadang kalender—untuk memastikan semuanya sesuai dengan rencana Anda.
ClickUp Tasks juga memungkinkan Anda membuat daftar tugas dan peta pikiran untuk pelacakan tugas yang lebih canggih dan kolaborasi tim yang lebih baik.
Gunakan fitur AI canggih ClickUp Brain untuk menjadwalkan tugas secara otomatis, merangkum detailnya, menyesuaikan ketergantungan, dan mendapatkan analisis detail!
Selain itu, karena Brain bekerja seperti jaringan saraf dalam sistem, ia menghubungkan semua tim, sumber daya, proyek, dan sebagainya, serta meminimalkan risiko kelalaian.
Jadi, jika Anda membutuhkan alat manajemen tugas AI paling komprehensif, tidak perlu mencari lagi—ClickUp adalah jawabannya!
Fitur terbaik ClickUp
- Implementasikan Dashboard ClickUp untuk mengonsolidasikan dan memvisualisasikan metrik proyek, memungkinkan tim untuk melacak kemajuan, beban kerja, dan tenggat waktu di satu tempat
- Beralih ke Tampilan Kalender ClickUp untuk merencanakan tenggat waktu dan jadwal secara visual, meningkatkan perencanaan dan alokasi sumber daya
- Buat dan hubungkan ClickUp Docs untuk menyimpan dokumen terkait proyek dan hubungkan langsung ke tugas untuk referensi yang mudah
- Manfaatkan ClickUp Goals untuk menyelaraskan tugas dengan tujuan proyek, memungkinkan prioritasisasi aktivitas yang paling berdampak pada hasil
- Telusuri lebih dari 1.000 templat ClickUp yang sudah dirancang sebelumnya untuk mempercepat proses manajemen tugas
- Gunakan integrasi ClickUp untuk bekerja di lebih dari 1.000 aplikasi pihak ketiga dan menyederhanakan alur kerja
Batasan ClickUp
- Pengguna baru mungkin mengalami kurva pembelajaran
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Unlimited: $7 per bulan per pengguna
- Bisnis: $12 per bulan per pengguna
- Enterprise: Hubungi kami untuk informasi harga
- ClickUp Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun seharga $7 per anggota per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)
Pengguna Capterra ini menyukai fitur manajemen tugas ClickUp karena kemudahan dan keteraturannya:
ClickUp telah menjadi game-changer dalam mengelola tugas-tugas yang terlibat dalam menyelesaikan pekerjaan klien. Saya membutuhkan alat untuk mengorganisir tugas-tugas tersebut daripada menyimpannya di kepala, dan Excel tidak lagi memadai. ClickUp terbukti menjadi solusi yang efektif dan ramah pengguna untuk bisnis saya.
ClickUp telah menjadi game-changer dalam mengelola tugas-tugas yang terlibat dalam menyelesaikan pekerjaan klien. Saya membutuhkan alat untuk mengorganisir tugas-tugas tersebut daripada menyimpannya di kepala, dan Excel tidak lagi memadai. ClickUp telah terbukti menjadi solusi yang efektif dan ramah pengguna untuk bisnis saya.
2. Taskade (Terbaik untuk otomatisasi berbasis AI dalam manajemen proyek dan tugas)
Jika Anda mencari alat manajemen tugas yang komprehensif, Taskade adalah pilihan yang sangat baik.
Platform ini mempromosikan dirinya sebagai ruang kerja terpadu, dan memang demikian. Baik Anda ingin mengatur tugas, membuat catatan detail, atau brainstorming ide—Taskade memungkinkan Anda melakukan semuanya dengan dukungan kecerdasan buatan.
Aplikasi ini juga menyediakan tim AI pribadi Anda, di mana Anda dapat berinteraksi dan berkolaborasi untuk mempercepat setiap tugas dalam alur kerja Anda.
Fitur terbaik Taskade
- Visualisasikan tugas dengan fleksibel menggunakan tampilan seperti daftar, papan, kalender, peta pikiran, dan diagram organisasi
- Sederhanakan alur kerja dengan templat tugas yang dihasilkan AI dan alat otomatisasi cerdas
- Kelola tugas di mana saja dengan aplikasi seluler, desktop, dan web yang sepenuhnya sinkronisasi
Batasan Taskade
- Kurva pembelajaran yang curam dalam memahami semua fitur yang terlibat
- Rencana gratis memiliki fitur terbatas dibandingkan dengan aplikasi pengelola tugas lainnya
Harga Taskade
- Gratis Selamanya
- Taskade Pro: $10 per bulan per pengguna
- Taskade for Teams: $20 per bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Taskade
- G2: 4.6/5 (50+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (60+ ulasan)
Salah satu keunggulan utama Taskade bagi pengguna adalah kemudahan penggunaannya:
Secara keseluruhan, saya merasa nyaman menggunakan Taskade bersama tim dan klien saya. Aplikasinya mudah digunakan dan dinavigasi, dan AI Taskade benar-benar mengubah cara kerja saya.
Secara keseluruhan, saya merasa nyaman menggunakan Taskade bersama tim dan klien saya. Aplikasinya mudah digunakan dan dinavigasi, dan AI Taskade benar-benar mengubah cara kerja saya.
3. Motion (Terbaik untuk penjadwalan dan prioritas tugas otomatis)
Motion merupakan salah satu aplikasi manajemen tugas terbaik untuk pemula dan profesional, yang mengintegrasikan semua fitur dalam satu alat.
Dengan fitur otomatisasi yang kuat, aplikasi ini memungkinkan Anda menjadwalkan dan memprioritaskan tugas dengan efektif. Anda juga dapat mengintegrasikan kalender Anda untuk membuat tugas berulang, jendela waktu kustom, dan catatan detail. Antarmuka pengguna yang intuitif menjadi keunggulan lain yang menarik banyak pengguna baru.
Fitur terbaik Motion
- Gunakan AI untuk mengotomatisasi penjadwalan dengan mengatur tugas berdasarkan prioritas dan batas waktu
- Atur tugas dengan mudah menggunakan fitur pembagian waktu untuk merencanakan seluruh hari Anda
- Pantau kemajuan secara visual dengan analisis produktivitas real-time
Batasan gerakan
- Fitur canggih aplikasi ini hanya dapat diakses secara online, sehingga menghambat produktivitas di daerah dengan koneksi internet yang buruk
- Beberapa pengguna telah mencatat kurangnya opsi penyesuaian yang mendalam
Harga dinamis
- Individu: $34/bulan
- Business Standard: $20 per bulan per pengguna
- Business Pro: Harga kustom
Peringkat dan ulasan pengguna
- G2: 4/5 (90+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (40+ ulasan)
4. Todoist (Terbaik untuk manajemen tugas pribadi yang sederhana dengan peningkatan AI dan pengingat)
Selanjutnya dalam daftar aplikasi pengelola tugas AI terbaik adalah Todoist. Dengan berbagai fitur keren yang dimilikinya, aplikasi ini sangat ideal untuk mengelola baik kehidupan profesional maupun pribadi.
Dua fitur tersebut adalah Quick Add dan Todoist Karma. Fitur Quick Add memungkinkan Anda menangkap dan mengatur tugas melalui perintah bahasa alami. Di sisi lain, Todoist Karma adalah solusi interaktif dan gamifikasi yang memotivasi pengguna dengan poin untuk menyelesaikan tugas.
Fitur terbaik Todoist
- Mengorganisir tugas berdasarkan proyek dan sub-tugas, memungkinkan Anda mengelola beban kerja besar dengan mudah
- Prioritaskan tugas dengan label berwarna dan filter untuk fokus pada tindakan yang paling penting
- Mulai proyek Anda dengan 50+ templat bawaan untuk berbagai tugas
Batasan Todoist
- Rencana gratis memiliki batasan pada jumlah proyek dan fitur lanjutan seperti pengingat
- Pengguna yang sangat bergantung pada manajemen waktu mungkin memerlukan integrasi pihak ketiga untuk melacak jam kerja
Harga Todoist
- Pemula: Gratis selamanya
- Pro: $5 per bulan per pengguna
- Bisnis: $8 per bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Todoist
- G2: 4.4/5 (800 ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (2.500+ ulasan)
Bagi pengguna ini, kesederhanaan Todoist adalah fitur terbaik dari alat ini. Berikut ini adalah pendapat mereka:
Ini adalah perangkat lunak tugas yang sederhana dan cepat. Sangat mudah untuk menambahkan tugas. Kurva pembelajaran juga sangat mudah dibandingkan dengan perangkat lunak tugas lainnya. Saya menggunakannya setiap hari, saya bisa menambahkan sesuatu ke dalamnya dan membuatnya mengingatkan saya atau muncul di daftar tugas saya beberapa hari kemudian.
Ini adalah perangkat lunak tugas yang sederhana dan cepat. Sangat mudah untuk menambahkan tugas. Kurva pembelajaran juga sangat mudah dibandingkan dengan perangkat lunak tugas lainnya. Saya menggunakannya setiap hari, saya bisa menambahkan sesuatu ke dalamnya dan membuatnya mengingatkan saya atau muncul di daftar tugas saya beberapa hari kemudian.
➡️ Baca Selengkapnya: Cara Mengelola Tugas Pribadi dan Meningkatkan Produktivitas Anda
5. TimeHero (Terbaik untuk perencanaan tugas dengan alat AI yang berfokus pada tenggat waktu)
Time Hero adalah alat manajemen tugas unik yang dirancang untuk mengotomatisasi penjadwalan tugas dan membantu memprioritaskan tugas.
Fitur AI bawaan secara otomatis mencatat dan menjadwalkan tugas berdasarkan tenggat waktu yang akan datang, yang sangat membantu saat mengelola beberapa proyek kompleks secara bersamaan. Alat ini juga menandai tugas yang terlambat dan menyarankan cara untuk mengembalikannya ke jalur yang benar.
Baik Anda seorang individu yang ingin mengelola hari Anda atau tim yang mengoordinasikan alur kerja kompleks, TimeHero menyesuaikan diri dengan kebutuhan Anda dan membantu Anda tetap unggul.
Fitur terbaik TimeHero
- Reschedule tugas secara real-time dengan AI saat prioritas berubah dan pastikan Anda tetap berada di jalur yang benar
- Melacak kemajuan dengan laporan detail tentang waktu yang dihabiskan versus waktu yang diperkirakan
- Jadwalkan tugas mingguan berulang jauh sebelum batas waktu untuk memberikan fleksibilitas bagi diri Anda
Batasan TimeHero
- Fitur penjadwalan yang dapat disesuaikan kurang fleksibel untuk alur kerja yang sangat spesifik
- Tidak ada paket gratis untuk pengguna baru
Harga TimeHero
- Basic: $5 per bulan per pengguna
- Profesional: $12 per bulan per pengguna
- Premium: $27 per bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan TimeHero
- G2: 4.5/5 (20+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (20+ ulasan)
6. Notion (Terbaik untuk alur kerja AI yang dapat disesuaikan dan manajemen pengetahuan)
Notion adalah nama yang sudah tidak asing lagi di dunia pengelola tugas AI, dan tidak mengherankan mengapa. Mulai dari antarmuka pengguna hingga fitur-fiturnya, alat ini telah menguasai hampir semua aspek yang menentukan keberhasilan atau kegagalan sebuah pengelola tugas. Dengan lebih dari 100 integrasi, Notion juga dapat terintegrasi dengan mulus ke dalam alur kerja Anda.
Selain itu, algoritma machine learning canggih Notion dan Notion AI yang terintegrasi memudahkan Anda untuk mengotomatisasi tugas-tugas berulang, mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti, memantau kemajuan proyek, dan memvisualisasikan tugas-tugas.
Fitur terbaik Notion
- Gunakan Notion AI untuk merangkum catatan, menghasilkan konten, dan membuat daftar tugas berdasarkan perintah bahasa alami
- Buat papan desain, kalender, daftar, atau tampilan kanban sesuai dengan gaya manajemen tugas Anda
- Menyediakan editor konten yang kaya untuk menyematkan multimedia, termasuk gambar dan video
Batasan Notion
- Banyak orang mungkin merasa fitur manajemen proyeknya terbatas
- Meskipun memiliki beberapa fungsi offline, koneksi internet yang stabil diperlukan untuk penggunaan penuh
Harga Notion
- Gratis selamanya
- Plus: $10 per bulan per pengguna
- Bisnis: $15 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
- Notion AI: $10/bulan sebagai add-on untuk paket lain
Peringkat dan ulasan Notion
- G2: 4.7/5 (5.800+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.400+ ulasan)
Kemudahan pengaturan dan fungsionalitas Notion adalah dua aspek yang paling disukai oleh pengguna:
Notion sangat mudah untuk dipasang dan tim saya menemukan konten dan fungsionalitasnya sangat mudah untuk diadopsi. Ini adalah satu-satunya tempat di mana tim saya dapat menemukan semua yang mereka butuhkan terkait bisnis kami.
Notion sangat mudah untuk dipasang dan tim saya menemukan konten dan fungsionalitasnya sangat mudah untuk diadopsi. Ini adalah satu-satunya tempat di mana tim saya dapat menemukan semua yang mereka butuhkan terkait bisnis kami.
🔎 Tahukah Anda? Ruang kerja yang dapat disesuaikan di Notion sering dibandingkan dengan membangun dengan balok LEGO! 🤭
7. Reclaim AI (Terbaik untuk pembagian waktu cerdas dan optimasi keseimbangan kerja-hidup)
Mencari aplikasi pengelola tugas AI yang dapat mengotomatisasi pembagian waktu? Kami merekomendasikan Reclaim AI.
Aplikasi Dropbox ini menampilkan tugas harian atau mingguan dalam alur kerja Anda dengan tampilan kalender yang jelas. Saat Anda melihat daftar tugas, fitur penjadwalan cerdasnya secara otomatis membuat blok waktu untuk minggu depan, memastikan tidak ada tumpang tindih atau kesalahan mendadak.
Selain itu, alat ini dilengkapi dengan mode fokus terpisah yang meminimalkan gangguan dan memungkinkan Anda fokus pada tugas.
Manfaatkan fitur terbaik AI
- Atur secara otomatis periode buffer antara rapat dan tugas untuk mencegah penjadwalan berlebihan dan mengurangi stres
- Atur kebiasaan berulang dan integrasikan ke dalam jadwal Anda dengan AI
- Integrasikan dengan Google Tasks, Slack, dan Asana untuk membantu Anda mengelola daftar tugas
Atasi batasan AI
- Tidak ada aplikasi mobile khusus yang membatasi akses saat bepergian
- Ketergantungan yang tinggi pada Google Calendar mungkin tidak cocok untuk pengguna yang lebih menyukai layanan kalender alternatif
Dapatkan kembali harga AI
- Lite: Gratis selamanya
- Starter: $10 per bulan per pengguna
- Bisnis: $15 per bulan per pengguna
- Enterprise: $18 per bulan per pengguna (dibayar secara tahunan)
Klaim ulasan dan peringkat AI
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
8. Asana (Terbaik untuk tim besar yang membutuhkan pelacakan proyek berbasis AI secara skala besar)
Asana tidak perlu diperkenalkan lagi. Sebagai perangkat lunak manajemen tugas yang terkenal dengan banyak fitur canggih, penambahan terbaru yang paling menonjol adalah asisten tugas AI-nya, Asana AI.
Aplikasi ini mengotomatiskan semua aktivitas manual harian Anda—pembuatan daftar tugas, prioritas tugas, alokasi sumber daya, dan lain-lain—sehingga Anda dapat mengelola jadwal dengan lebih baik. Sesuaikan alur kerja untuk tim Anda dengan bidang kustom dan aturan otomatisasi yang sesuai dengan persyaratan proyek spesifik.
Alat ini juga memberi Anda pembaruan untuk memastikan tidak ada tugas penting yang terlewat.
Fitur terbaik Asana
- Tugaskan tugas kepada individu dan tim, membantu melacak kepemilikan dan tanggung jawab
- Pahami ketergantungan untuk menghindari keterlambatan dengan menghubungkan tugas dan urutan penyelesaiannya.
- Akses alat pelaporan detail yang memberikan wawasan tentang kinerja tim dan status proyek
Batasan Asana
- Fitur yang lengkap memerlukan waktu untuk beradaptasi dan menggunakannya
- Secara umum, fungsi online terbatas di lingkungan dengan koneksi internet yang terbatas
Harga Asana
- Pribadi: Gratis selamanya
- Starter: $10,99 per bulan per pengguna
- Lanjutan: $24,99 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
- Enterprise+: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Asana
- G2: 4.4/5 (10.600+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (13.100+ ulasan)
Meskipun Asana memiliki banyak kelebihan, pengguna khususnya menyukai antarmuka yang mudah dinavigasi:
Antarmuka Asana mudah digunakan dan intuitif, sehingga memudahkan navigasi platform dan pelaksanaan tugas-tugas spesifik. Beragam fitur: Anda dapat membuat dan menugaskan tugas, memantau kemajuan tugas, berkolaborasi dalam tim, dan berkomunikasi dengan anggota tim, serta fitur-fitur lainnya. Hal ini menjadikan Asana alat yang sangat serbaguna dan berguna untuk berbagai jenis proyek.
Antarmuka Asana mudah digunakan dan intuitif, sehingga memudahkan navigasi platform dan pelaksanaan tugas-tugas spesifik. Beragam fitur: Anda dapat membuat dan menugaskan tugas, memantau kemajuan tugas, berkolaborasi dalam tim, dan berkomunikasi dengan anggota tim, di antara fitur lainnya. Hal ini menjadikan Asana alat yang sangat serbaguna dan berguna untuk berbagai jenis proyek.
9. Wrike (Terbaik untuk manajemen tugas dengan alur kerja kustom dan pelacakan real-time)
Meskipun lebih dikenal karena solusi manajemen proyeknya, fitur manajemen tugas Wrike juga sangat berguna.
Jika prioritas tugas menjadi tantangan utama Anda, Wrike menawarkan dashboard intuitif yang menciptakan daftar tugas yang ringkas dan tugas-tugas penting. Fitur-fitur berbasis AI-nya membantu mengotomatisasi tugas rutin, memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti, dan mengoptimalkan alokasi sumber daya, menjadikannya cocok untuk tim dari berbagai ukuran yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas.
Aplikasi pengelola tugas AI ini juga memudahkan kolaborasi dengan alat bawaan yang memungkinkan Anda bekerja bersama anggota tim pada tugas saat ini. Itu belum semuanya—Wrike menyediakan berbagai alat pengecekan dan templat untuk mempercepat proses umpan balik Anda.
Fitur terbaik Wrike
- Gunakan fitur Work Intelligence yang didukung AI dari Wrike untuk memprediksi risiko proyek dan merekomendasikan prioritas tugas
- Buat deskripsi item dan komentar menggunakan kemampuan GenAI
- Lacak kemajuan tugas secara visual dengan papan Kanban dan tampilan beban kerja
Batasan Wrike
- Tingkat harga yang mahal untuk tim kecil
- Masalah kinerja sesekali dapat terjadi saat mengelola proyek berskala besar
Harga Wrike
- Gratis Selamanya
- Tim: $10 per bulan per pengguna
- Bisnis: $24,80 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
- Pinnacle: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Wrike
- G2: 4.2/5 (3.700+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (2.700+ ulasan)
10. Clockwise (Terbaik untuk penjadwalan rapat cerdas dan optimasi kalender)
Penjadwalan merupakan bagian penting dari manajemen tugas. Di sinilah Clockwise berperan.
Asisten AI ini dirancang untuk mengoptimalkan jadwal Anda dengan mengatur pertemuan dan tugas secara cerdas untuk memaksimalkan waktu fokus tanpa gangguan. Dengan menganalisis pola kerja dan preferensi Anda, Clockwise secara dinamis menyesuaikan kalender Anda untuk mengurangi konflik melalui saran penjadwalan yang disesuaikan secara pribadi.
Keunggulan utama Clockwise adalah kemudahan penggunaannya. Baik Anda ingin membuat tugas di kalender atau memblokir waktu untuk rapat, Anda tidak perlu melakukannya secara manual.
Fitur terbaik Clockwise
- Lacak waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas untuk meningkatkan kebiasaan kerja dan produktivitas
- Otomatiskan pengaturan rapat dan tugas untuk menciptakan blok waktu fokus yang signifikan
- Temukan waktu pertemuan yang sesuai dengan semua anggota tim sambil tetap menjaga periode fokus individu
Batasan Clockwise
- Karena pada dasarnya merupakan aplikasi penjadwalan, fitur manajemen tugasnya relatif terbatas
- Aplikasi seluler ini tidak memiliki semua fitur yang tersedia di versi desktop
Harga berlangganan
- Gratis Selamanya
- Tim: $6,75 per bulan per pengguna
- Bisnis: $11,50 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
Peringkat dan ulasan dari pengguna
- G2: 4.7/5 (60+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (50+ ulasan)
Bagi pengguna ini, fleksibilitas dan integrasi Clockwise menonjol sebagai yang terbaik:
Clockwise adalah cara yang bagus untuk mengetahui secara spesifik ke mana waktu Anda pergi. Saya sangat menyukai kemampuan untuk menyesuaikan jadwal pertemuan berdasarkan kriteria tertentu sehingga kalender Anda menjadi satu tampilan yang mudah dipahami untuk memahami waktu Anda. Saya juga sangat menghargai integrasi Slack sehingga Slack otomatis dibisukan selama pertemuan dan kemampuan untuk menambahkan blok seperti istirahat makan siang tanpa usaha besar.
Clockwise adalah cara yang bagus untuk mengetahui secara spesifik ke mana waktu Anda pergi. Saya sangat menyukai kemampuan untuk menyesuaikan jadwal pertemuan berdasarkan kriteria tertentu sehingga kalender Anda menjadi satu tampilan yang mudah dipahami untuk memahami waktu Anda. Saya juga sangat menghargai integrasi Slack sehingga Slack otomatis dibisukan selama pertemuan dan kemampuan untuk menambahkan blok seperti istirahat makan siang tanpa usaha besar.
💡 Tips Pro: Pikirkan penjadwalan bukan keahlian Anda? Coba 'Aturan Dua Menit'! Mulailah hari Anda dengan menyelesaikan tugas yang dapat diselesaikan dalam dua menit atau kurang. Ini meminimalkan penumpukan dan menjaga jadwal (dan pikiran Anda) tetap rapi!
11. Monday (Terbaik untuk penyesuaian proyek berbasis AI dan kolaborasi tim)
Jika kami harus merekomendasikan satu perangkat lunak manajemen tugas kolaboratif untuk semua jenis tim, pilihan kami adalah Monday.
Aplikasi manajemen tugas ini memanfaatkan kecerdasan buatan untuk memberikan pengalaman kolaborasi real-time terbaik. Hal ini memudahkan berbagai aspek manajemen tugas—mulai dari pemantauan progres hingga pemberian umpan balik.
Selain itu, Monday juga sesuai dengan berbagai kebutuhan proyek dan alur kerja, sehingga memudahkan proses tersebut.
Fitur terbaik hari Senin
- Integrasikan dengan alat seperti Zoom dan Slack untuk mengonsolidasikan komunikasi dan berbagi file
- Visualisasikan kemajuan proyek melalui tampilan garis waktu dan papan Kanban
- Otomatiskan pemberitahuan untuk memastikan semua anggota tim selalu mendapat informasi terbaru tentang status tugas
Batasan hari Senin
- Rencana berbayar memerlukan minimal tiga pengguna dan mungkin mahal untuk penggunaan pribadi
- Terdapat kekurangan fitur pelaporan mendalam untuk proyek-proyek kompleks
Harga Senin
- Gratis selamanya (hingga dua pengguna)
- Basic: $12 per bulan per pengguna
- Standar: $14 per bulan per pengguna
- Pro: $24 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
Peringkat dan ulasan hari Senin
- G2: 4.7/5 (12.500+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (5.200+ ulasan)
12. Scheduler AI (Terbaik untuk pengingat tenggat waktu dan menjaga jadwal tetap teratur)
Meskipun Scheduler AI pada dasarnya adalah alat untuk rapat, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur-fitur yang relevan untuk manajemen tugas dan proyek yang efisien.
Dengan aplikasi ini, Anda dapat memvisualisasikan jadwal Anda dan menambahkan tugas sesuai kebutuhan. Dirancang untuk berinteraksi secara proaktif dengan prospek dan klien, aplikasi ini mengoptimalkan penjadwalan dengan terintegrasi langsung ke aplikasi pesan populer, sehingga mengurangi kebutuhan untuk bertukar email bolak-balik.
Jika suatu tugas mendekati batas waktu, AI cerdas Scheduler akan memberi tahu Anda sebelumnya agar Anda tidak melewatkannya. Selain itu, antarmuka pengguna dan kemudahan penggunaan perangkat lunak ini merupakan nilai tambah.
Fitur terbaik Scheduler AI
- Atur AI untuk bertindak sebagai agen otonom yang memulai percakapan, menjadwalkan dan memantau rapat, serta menangani penjadwalan ulang
- Integrasikan dengan mulus ke sistem Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM) untuk prioritas tugas yang lebih baik
- Sesuaikan identitas dan gaya komunikasi asisten penjadwalan agar sesuai dengan merek Anda
Batasan AI Scheduler
- Rencana harga cukup mahal dibandingkan dengan aplikasi pengelola tugas AI pada umumnya
- Jumlah integrasi pihak ketiga terbatas
Harga Scheduler AI
- Co-Pilot Meeting Assistant: $50/bulan
- Asisten Rapat Otomatis: $500/bulan
- Profesional: $1.000/bulan
Peringkat dan ulasan AI Scheduler
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
➡️ Baca Selengkapnya: Cara Melacak Tugas di Tempat Kerja
13. Otter. ai (Terbaik untuk ekstraksi tugas dan pengelolaan rapat dari transkrip)
Otter.ai dikenal karena kemampuannya dalam transkripsi real-time, mengubah konten lisan dari rapat dan percakapan menjadi teks yang akurat.
Namun, selain transkripsi, Otter. ai meningkatkan produktivitas dengan mengidentifikasi dan mengelola tugas-tugas yang perlu dilakukan, menjadikannya alat yang berharga bagi tim yang bertujuan menyederhanakan alur kerja dan memastikan pertanggungjawaban dalam proses perencanaan.
Otter menyediakan detail tugas yang relevan setiap kali rencana aksi tim diperlukan. Karena alat ini juga terintegrasi dengan sebagian besar alat manajemen proyek dan kolaborasi, mengintegrasikannya ke dalam alur kerja juga cukup mudah.
Fitur terbaik Otter. ai
- Otomatis identifikasi dan kumpulkan tugas yang dibahas selama rapat dengan fitur 'My Action Items'
- Sorot poin penting, tambahkan komentar, dan tugaskan tugas langsung dalam transkrip, memudahkan kolaborasi instan
- Sortir transkrip berdasarkan proyek atau pertemuan, sehingga mudah menemukan catatan penting
Batasan Otter. ai
- Aplikasi Otter. ai sebagai alat manajemen tugas tidak terlalu luas
- Ketepatan transkripsi dan pemahaman tugas mungkin bervariasi
Harga Otter. ai
- Basic: Gratis selamanya
- Pro: $16,99 per bulan per pengguna
- Bisnis: $30 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat Otter. ai
- G2: 4.4/5 (280+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (80+ ulasan)
Ketepatan dan fitur transkripsi real-time Otter telah membantu banyak pengguna—seperti pengguna ini:
Menggunakan Otter telah menjadi game-changer bagi produktivitas saya. Kemampuannya untuk menerjemahkan rapat dan catatan dengan akurat telah menghemat waktu saya berjam-jam.
Menggunakan Otter telah menjadi game-changer bagi produktivitas saya. Kemampuannya untuk menerjemahkan rapat dan catatan dengan akurat telah menghemat waktu saya berjam-jam.
14. Trevor AI (Terbaik untuk integrasi kalender real-time dengan daftar tugas)
Jika Anda mencari alat yang membantu Anda merencanakan tugas harian, Trevor AI mungkin jawabannya.
Perangkat lunak interaktif ini mengimplementasikan AI untuk mengorganisir, menjadwalkan, dan mengelola daftar tugas. Gunakan aplikasi ini untuk merencanakan jadwal Anda, membuat daftar tugas, atau menetapkan durasi tugas untuk setiap aktivitas dalam daftar Anda. Selain itu, dengan mengintegrasikan tugas dengan kalender Anda, Trevor AI mengoptimalkan organisasi yang efisien dan meningkatkan fokus, menjadikannya ideal bagi individu yang ingin menyederhanakan alur kerja mereka.
Bagian terbaiknya? Antarmuka pengguna yang mudah dinavigasi dan integrasi pihak ketiga yang kuat.
Fitur terbaik Trevor AI
- Aktifkan penjadwalan yang mudah dengan menyeret dan meletakkan tugas ke dalam kalender
- Menyediakan pengingat khusus tugas, membantu pengguna tetap sesuai jadwal dengan tenggat waktu
- Memungkinkan jam kerja yang disesuaikan untuk membuat jadwal yang sesuai dengan preferensi individu
Batasan Trevor AI
- Kurangnya fitur kolaboratif
- Opsi penyesuaian yang ditawarkan oleh Trevor AI lebih sedikit dibandingkan dengan aplikasi lain dalam daftar ini
Harga Trevor AI
- Gratis Selamanya
- Pro: $6/bulan
Peringkat dan ulasan Trevor AI
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
➡️ Baca Lebih Lanjut: Template Google Sheets untuk Pelacak Tugas Harian
15. Trello (Terbaik untuk manajemen tugas visual berbasis AI dengan papan seret dan lepas)
Terakhir namun tidak kalah pentingnya, kami ingin menyertakan Trello dalam daftar aplikasi pengelola tugas AI kami. Alat manajemen proyek yang banyak digunakan oleh Atlassian ini menggunakan sistem visual berbasis kartu untuk membantu tim mengelola tugas dan alur kerja secara efektif.
Dengan integrasi Atlassian Intelligence, Trello meningkatkan kemampuannya dengan fitur-fitur berbasis AI yang mempermudah pengelolaan tugas dan meningkatkan kolaborasi tim. Jika Anda baru dalam pengelolaan tugas, gunakan templat yang dirancang secara profesional oleh Trello untuk memulai dengan cepat.
Fitur terbaik Trello
- Perbaiki deskripsi kartu dan komentar dengan pembangkitan konten berbasis AI, koreksi tata bahasa, dan bantuan brainstorming
- Sesuaikan alur kerja menggunakan otomatisasi Butler untuk tugas dan tindakan berulang
- Integrasikan lebih dari 200 alat seperti Slack, Google Drive, dan lainnya untuk alur kerja yang lancar
Batasan Trello
- Tanpa fitur pelaporan lanjutan dan fitur manajemen tugas lainnya
- Muat lambat saat menangani sejumlah besar tugas
Harga Trello
- Gratis Selamanya
- Standar: $6 per bulan per pengguna
- Premium: $12,5 per bulan per pengguna
- Enterprise: $17,50 per bulan per pengguna untuk 50 pengguna (dibayar secara tahunan)
Peringkat dan ulasan Trello
- G2: 4.4/5 (13.600+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (23.200+ ulasan)
Banyak pengguna tampaknya menyukai Trello karena kemudahan kolaborasi dan organisasinya—ulasan ini merangkum alasannya:
Saya sangat menyukai Trello karena mudah digunakan dalam tim, dan juga memungkinkan saya untuk dengan cepat mengatur proyek-proyek saya. Mudah diimplementasikan, tidak ada kendala, dan saya menggunakannya secara rutin. Setiap kali saya memulai proyek, saya memasukkannya ke Trello, memberikan akses kepada orang-orang yang akan bekerja pada proyek saya, dan semua orang mulai melaksanakan tugas yang telah ditugaskan serta memperbarui setiap kartu di Trello. Jadi, saya hanya perlu masuk ke Trello dan melihat apa yang telah dilakukan oleh semua orang tanpa perlu menelepon mereka.
Saya sangat menyukai Trello karena mudah digunakan dalam tim, dan juga memungkinkan saya untuk dengan cepat mengatur proyek-proyek saya. Mudah diimplementasikan, tidak ada kendala, dan saya menggunakannya secara rutin. Setiap kali saya memulai proyek, saya memasukkannya ke Trello, memberikan akses kepada orang-orang yang akan bekerja pada proyek saya, dan semua orang mulai melaksanakan tugas yang telah ditugaskan serta memperbarui setiap kartu di Trello. Jadi, saya hanya perlu masuk ke Trello dan melihat apa yang telah dilakukan oleh semua orang tanpa perlu menelepon mereka.
Optimalkan Proses Manajemen Tugas dengan Alat Manajemen Tugas AI Terbaik—ClickUp!
Sebagai manajer proyek, mengelola banyak tugas sekaligus tidak selalu mudah. Tanpa alat yang tepat, menjaga keteraturan dan memenuhi tenggat waktu dapat dengan cepat menjadi tantangan, yang berdampak pada produktivitas dan kinerja.
Di situlah ClickUp unggul.
Dilengkapi dengan kemampuan AI canggih dan fitur inovatif, ClickUp mengubah cara pengelolaan tugas. Mulai dari mengotomatisasi alur kerja yang berulang hingga memprioritaskan tugas secara cerdas, ClickUp memastikan setiap proyek tetap berjalan lancar sambil membantu Anda bekerja lebih efisien.
Daftar di sini untuk uji coba gratis dan lihat bagaimana memiliki asisten AI dapat memberikan dampak positif pada manajemen tugas Anda!