Saat ini, sepertinya semua orang tergila-gila dengan menciptakan rutinitas pagi yang sempurna.
Kita mulai dengan merencanakan malam sebelumnya, bangun pagi, meditasi, menikmati sarapan yang lezat, dan bekerja dengan produktif hingga waktunya makan siang.
Tapi saat sore tiba, banyak dari kita terjebak dalam penurunan energi yang menakutkan! Kita mempertimbangkan untuk tidur siang, menunda-nunda tugas yang tertunda dari daftar to-do, atau meneguk secangkir kopi untuk tetap terjaga (yang seringkali menyebabkan tidur yang buruk di malam hari).
Sebaliknya, kita membutuhkan rencana yang terstruktur dan terorganisir untuk sore hari agar tetap produktif, sama seperti pagi hari. Jadi, bagaimana caranya?
Blog ini akan membahas tips dan strategi untuk menciptakan rutinitas sore yang produktif.
Mari kita mulai!
Cara Membuat Rutinitas Sore yang Sukses: Tips dan Trik
Lagi pula, kita adalah manusia yang diatur oleh jam biologis internal kita, yang dikenal sebagai ritme sirkadian. Ritme ini mengarahkan kita kapan harus bangun, kapan harus makan, dan kapan harus tidur.
Namun, seiring berjalannya hari, terutama di sore hari, merasa lelah dan kurang fokus adalah hal yang wajar. Ini adalah cara alam memberi tahu kita untuk melambat dan bersantai menjelang malam.
Beberapa orang mungkin telah menguasai seni melakukannya dengan santai namun tetap produktif, sementara yang lain sering menyerah pada godaan tidur siang yang manis. Jangan khawatir jika Anda merasa kurang produktif pada waktu ini.
Berikut ini beberapa tips praktis untuk menciptakan rutinitas sore yang terbaik:
Tip 1: Rencanakan sebelumnya untuk sore yang produktif
Baik Anda seorang ibu rumah tangga, guru, atau pengembang perangkat lunak, memiliki rutinitas sore yang terstruktur dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas Anda. Bahkan saat Anda menjalankan rutinitas pagi, merencanakan sebelumnya sama pentingnya untuk mencapai tujuan Anda.
Bagi orang tua yang bekerja dari rumah, merencanakan daftar tugas mungkin melibatkan menjadwalkan persiapan makanan, mengurus tugas rumah tangga, dan mungkin juga menyempatkan diri untuk istirahat siang yang sangat dibutuhkan dengan tidur sebentar.
Di sisi lain, profesional seperti pengembang perangkat lunak sering memanfaatkan sore hari untuk coding, debugging, berkolaborasi dengan tim, atau mengadakan pertemuan dengan pemangku kepentingan.
Terlepas dari profesi atau tuntutan pekerjaan Anda, andalkan ClickUp.
ClickUp adalah solusi all-in-one untuk meningkatkan efisiensi kerja dan memaksimalkan produktivitas. Aplikasi ini menawarkan banyak fitur hebat yang sangat berguna untuk kebutuhan Anda.
Misalnya, tampilan kalender ClickUp membantu merencanakan rutinitas sore hari, mengurangi stres dan kecemasan di tempat kerja, serta membantu Anda tetap terorganisir dengan memvisualisasikan tugas dan acara yang dijadwalkan.
Gunakan ClickUp Calendar untuk mengatur rutinitas sore Anda sendiri berdasarkan hari, minggu, atau bulan, memastikan setiap tugas mendapatkan slot waktu yang sesuai. Alat ini juga menawarkan fitur kustomisasi seperti penjadwalan seret dan lepas untuk menyesuaikan rutinitas sore Anda seiring perubahan prioritas sepanjang hari.
Selain itu, gunakan templat ClickUp Daily Planner untuk menyederhanakan rutinitas sore Anda. Templat ini memungkinkan pengguna untuk mengorganisir tugas ke dalam kategori, memprioritaskan berdasarkan pentingnya, dan melacak kemajuan dengan efisien. Gunakan templat ini untuk menetapkan tujuan spesifik untuk sore hari, menjadwalkan tugas, dan memastikan semua tenggat waktu terpenuhi dengan mudah.
Tip 2. Fokus pada satu tugas sekaligus
Fokus pada satu tugas sekaligus sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas kerja dalam rutinitas sore Anda. Hal ini mengurangi gangguan dan kesalahan, mengatasi kecemasan waktu, dan memungkinkan pemikiran kreatif yang lebih baik.
Misalnya, seorang penulis lepas dapat menghasilkan konten berkualitas lebih tinggi ketika fokus sepenuhnya pada menulis daripada multitasking antara email dan proyek lain.
Manfaatkan fitur Tugas ClickUp untuk fokus pada satu tugas. Fitur ini memungkinkan Anda membuat, menugaskan, dan bahkan menetapkan tingkat prioritas.
Tentukan prioritas pada lima tingkat berbeda, mulai dari yang paling rendah hingga yang paling mendesak. Prioritas ini juga dapat diberi kode warna agar Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi dan mengerjakannya, memastikan tugas-tugas paling kritis mendapatkan perhatian terlebih dahulu.
Selain itu, gunakan Template Jadwal Manajemen Waktu ClickUp untuk meningkatkan fokus Anda. Template ini membantu Anda merencanakan dan memvisualisasikan tugas dengan cepat, menetapkan tujuan yang dapat dicapai, dan menyelaraskan jadwal Anda dengan prioritas Anda.
Atur hari Anda dengan efisien, minimalkan gangguan, patuhi jadwal Anda, dan pastikan Anda fokus pada tugas-tugas paling penting. Selain itu, Anda dapat menerapkan beberapa teknik manajemen waktu untuk mengoptimalkan pekerjaan Anda. Bonus dari semua ini adalah Anda akan lebih mudah tertidur.
Tip 3. Tetapkan tonggak dan tujuan untuk sore hari
Apakah Anda sering kehilangan motivasi dan menyerah, sehingga tugas-tugas yang belum selesai menumpuk dan terus ditunda?
Lalu, apa masalahnya jika sudah sore? Meskipun daftar tugas Anda menumpuk, menetapkan milestone dan tujuan spesifik adalah cara efektif untuk melacak kemajuan dan tetap termotivasi.
Ini membantu Anda membagi tugas besar menjadi tujuan kecil yang dapat dicapai, sehingga Anda dapat merayakan keberhasilan kecil.
Misalnya, seorang orang tua yang tinggal di rumah mungkin menetapkan tujuan untuk menyelesaikan sejumlah tugas rumah tangga, seperti menyiapkan makan malam dan mencuci pakaian sebelum pukul 3 sore, lalu menghabiskan sisa waktu untuk bersantai dan fokus pada anak-anak mereka.
ClickUp Goals adalah alat yang sangat baik untuk menetapkan dan melacak tonggak pencapaian ini secara real-time. Ini memungkinkan Anda membuat tujuan yang detail dengan target yang spesifik dan dapat diukur.
Misalnya, seorang profesional pemasaran harus menetapkan tujuan untuk mengembangkan kampanye media sosial hingga akhir pekan. Dalam tujuan ini, mereka dapat menetapkan tonggak pencapaian untuk setiap sore dalam seminggu dengan tugas-tugas seperti brainstorming ide konten, riset pasar, menyusun postingan, dan menjadwalkan postingan tersebut. Mereka dapat menjadwalkan beberapa tugas untuk sore hari dan sisanya untuk nanti.
ClickUp Goals akan melacak kemajuan setiap milestone, memberikan wawasan tentang seberapa dekat Anda dengan pencapaian tujuan keseluruhan. Anda dapat mengukur kesuksesan dengan variabel seperti angka, target tugas, nilai moneter, benar/salah, dan lain-lain.
Ini membantu Anda tetap fokus dan meningkatkan motivasi dengan jelas menunjukkan pencapaian Anda.
Tip 4. Sisihkan waktu untuk mengelola email
Pasti pernah terjadi pada Anda sekali atau sering ketika Anda sedang fokus pada suatu tugas dan tiba-tiba dibanjiri notifikasi email. Situasi seperti ini mengganggu alur kerja dan menghancurkan produktivitas saat Anda paling tidak mengharapkannya.
Pada sore hari, saat Anda sudah terbiasa dengan tugas-tugas Anda, idealnya luangkan waktu sebentar untuk mengelola email Anda setiap hari.
Misalnya, seorang penulis lepas dapat memanfaatkan blok waktu di sore hari untuk menangani email. Mereka dapat mengirim email dingin ke calon klien, mengikuti perkembangan prospek, dan mengelola komunikasi tanpa gangguan dari tugas lain.
Namun, ClickUp Email Management dapat meningkatkan produktivitas lebih lanjut. Misalnya, seorang manajer proyek dapat menggunakan ClickUp untuk menandai anggota tim dalam email yang terkait dengan tugas atau proyek tertentu dan melampirkan file yang diperlukan langsung dari ClickUp.
Mereka juga dapat mengotomatisasi respons terhadap pertanyaan rutin untuk sore yang lebih produktif dan mengelola serta mengatur komunikasi email secara efisien dalam kerangka kerja manajemen proyek.
Mengapa tidak menyisihkan sedikit waktu untuk tugas ini sebagai bagian dari rutinitas sore yang produktif?
Tip 5. Jaga tingkat energi dan hindari kelelahan berlebihan
Seperti yang kita bahas sebelumnya tentang ritme sirkadian (siklus harian), ada juga ritme ultradian (siklus-siklus dalam sehari) dalam diri kita. Misalnya, perasaan lapar dan mengantuk yang berulang sepanjang hari merupakan bagian dari ritme ultradian kita. Ini berarti penurunan energi yang sering kita rasakan pada sore hari juga merupakan bagian dari siklus ini.
Di sisi lain, bagi banyak orang, sore hari juga bisa menjadi periode puncak energi. Bagaimanapun, akan sangat membantu jika Anda menentukan kapan Anda paling produktif atau merasa lelah. Dengan mengidentifikasi dan mencatat pola-pola ini, Anda dapat berusaha mengubah sore hari menjadi periode produktif dan menghindari kelelahan berlebihan.
Anda membutuhkan ClickUp Time Management untuk menyelaraskan tugas-tugas paling menuntut dengan tingkat energi tertinggi Anda. Alat ClickUp ini memungkinkan Anda melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas, menetapkan perkiraan, dan melihat laporan detail. Selain itu, gunakan alat ini untuk menjadwalkan tugas selama periode energi tinggi Anda dan menunda tugas-tugas yang kurang menuntut untuk beberapa jam ketika energi Anda lebih rendah.
Misalnya, seorang manajer media sosial dapat menjadwalkan pembuatan konten dan perencanaan strategi selama jam-jam produktif. Mereka juga dapat melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas, memastikan mereka tidak bekerja terlalu keras selama periode energi rendah.
Strategi ini membantu menjaga beban kerja yang seimbang, mengurangi kelelahan, dan meningkatkan produktivitas harian.
Bonus: ClickUp dapat membantu Anda mengotomatisasi beban kerja dan menghemat waktu, energi, dan sumber daya!
Tip 6. Fokus pada kebugaran dan nutrisi
Apa yang Anda konsumsi sangat memengaruhi cara Anda merasa. Mengonsumsi makanan olahan, seperti camilan yang mengandung gula rafinasi dan makanan goreng, dapat menyebabkan kelelahan dan penurunan energi.
Alih-alih memesan pizza, siapkan salad kaya protein untuk menghindari rasa lelah dan tidak produktif di sore hari. Jika Anda masih merasa lesu, kopi mungkin bukan solusinya—yang dibutuhkan tubuh Anda mungkin segelas air, karena dehidrasi dapat menyebabkan kelelahan.
Cara lain untuk mengatasi kelelahan adalah dengan melakukan olahraga ringan setelah makan siang. Tidak ideal untuk langsung kembali ke meja kerja, sofa, atau tempat tidur setelah makan, karena hal ini dapat menyebabkan masalah pencernaan.
Berjalan kaki cepat di luar ruangan untuk menghirup udara segar atau beberapa menit peregangan dapat membantu meredakan ketegangan otot dan meningkatkan tingkat energi.
Daftar Tugas ClickUp dan Pengingat ClickUp dapat membantu Anda menjadwalkan istirahat olahraga dan waktu makan. Hal ini dapat sangat bermanfaat bagi profesional yang bekerja dari rumah sebagai bagian dari tim remote.
Mereka dapat membuat daftar tugas untuk kebugaran dan nutrisi harian dalam rutinitas sore mereka, termasuk tugas-tugas seperti:
- Siapkan makan siang yang kaya protein
- Minum segelas air
- Berjalan kaki selama 10 menit
Pengingat ClickUp dapat diatur untuk memberi tahu mereka saat waktunya untuk istirahat, memastikan mereka tetap fokus pada tujuan kesehatan mereka.
Selain itu, templat ClickUp Habit Tracker akan membantu individu dengan memungkinkan mereka melacak kebiasaan kebugaran dan nutrisi harian. Templat ini membantu mereka menetapkan tujuan spesifik, memantau kemajuan, dan tetap termotivasi untuk membentuk kebiasaan yang sukses dan konsisten.
Bonus: ClickUp juga dapat membantu Anda membentuk kebiasaan kerja yang efektif yang akan membawa Anda menuju karier yang sukses!
Tip 7. Sisihkan waktu untuk tugas-tugas rutin
Kita sering merasa otak kita sudah lelah untuk hari itu, tapi kita tahu masih ada tugas yang harus diselesaikan. Apakah tugas itu ternyata tugas penting? Kita harap tidak!
Sebaiknya luangkan waktu untuk tugas-tugas ringan dan rutin, seperti merapikan meja kerja atau membersihkan kotak masuk email, yang tidak memerlukan banyak beban kognitif di sore hari ketika otak kita memasuki mode energi rendah.
Untuk memudahkan hal ini, buatlah daftar tugas-tugas rutin yang perlu dilakukan menggunakan ClickUp Docs. Daftar atau rencana ini akan menjadi panduan Anda dalam hal ini.
ClickUp Docs memungkinkan Anda mendokumentasikan, mengorganisir, dan berbagi catatan serta daftar Anda. Alat ini juga memungkinkan Anda membuat, memformat, dan memperbarui daftar tugas (atau konten apa pun, untuk itu), memastikan Anda memiliki panduan yang jelas untuk diikuti. Selain itu, Anda dapat menggunakan ClickUp Docs untuk merencanakan rutinitas pagi Anda.
Setelah membuat daftar, gunakan ClickUp Tasks untuk memprioritaskan dan mengelola tugas-tugas ini dengan efisien. Hal ini akan membantu Anda menjadi lebih produktif sepanjang hari, terlepas dari tingkat energi Anda.
Tip 8. Sertakan istirahat siang: meditasi dan waktu untuk diri sendiri
Saat Anda mendekati akhir sore, cara yang bagus untuk mengakhiri hari adalah dengan meluangkan beberapa menit untuk meditasi guna menenangkan pikiran dan tubuh. Praktik singkat dan sederhana ini membantu Anda beralih dengan lancar dari rutinitas kerja.
Anda juga bisa melakukannya lebih awal untuk membersihkan pikiran saat memulai tugas-tugas sore. Ritual meditasi ini bisa menjadi istirahat sore Anda dari tugas-tugas rutin lainnya.
Ambil contoh seorang manajer proyek dengan banyak pertemuan harian. Pertemuan bisa berlangsung lama, sibuk, dan stres, seringkali membuat seseorang merasa lelah. Itulah mengapa memasukkan mindfulness dan meditasi ke dalam rutinitas sore hari dapat meningkatkan fokus dan mengurangi stres.
Gunakan ClickUp Docs untuk membuat rencana meditasi yang disesuaikan. Anda dapat mencatat berbagai teknik meditasi, merencanakan durasi untuk setiap sesi, dan bahkan menyertakan skrip meditasi terarah atau tautan ke sumber daya online.
Selain itu, gunakan pengingat ClickUp untuk mengatur pengingat istirahat sore secara berkala. Pengingat ini akan mengingatkan Anda untuk beristirahat, bersantai, atau meditasi, memastikan Anda tidak lupa merawat kesehatan mental Anda, bahkan di tengah hari kerja yang sibuk.
Dampak Positif dari Rutinitas Sore yang Terstruktur
Menyusun rutinitas sore yang terstruktur memberikan peta jalan yang jelas untuk tugas dan aktivitas, sehingga mengurangi beban mental dalam memutuskan apa yang harus dilakukan selanjutnya. Hal ini juga membantu memastikan bahwa tugas-tugas pekerjaan dan pribadi diselesaikan dengan efektif.
Berikut adalah beberapa keuntungan dari menjaga rencana terstruktur untuk rutinitas sore Anda:
1. Peningkatan produktivitas dan efisiensi
Rutinitas sore yang terorganisir dengan baik akan secara signifikan meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Bagaimana caranya? Rencana yang jelas mengurangi gangguan, fokus pada tugas sesuai prioritasnya, dan mengelola waktu dengan lebih baik.
Untuk memastikan hal ini, gunakan ClickUp Docs untuk membuat rencana sore yang detail dan mencatat serta merinci semua tugas dan aktivitas Anda. Alat ini memungkinkan Anda membuat daftar tugas utama, menambahkan deskripsi pada tugas, dan bahkan berkolaborasi dengan anggota tim untuk aktivitas kelompok.
Jika Anda ingin merencanakan lebih dari sekadar rutinitas sore, ClickUp dapat membantu Anda. Dengan ClickUp, Anda dapat merencanakan jadwal Anda untuk seminggu atau sebulan.
2. Peningkatan keseimbangan kerja dan kehidupan
Ketika Anda mengelola waktu dengan efektif, Anda dapat mencapai tujuan pribadi dan profesional tanpa merasa kewalahan.
Misalnya, alokasikan waktu khusus untuk tugas kerja dan aktivitas pribadi, pastikan keduanya tidak terabaikan, dan capai hal itu menggunakan ClickUp Goals. Misalnya, orang tua yang bekerja dapat menetapkan tujuan untuk menyelesaikan proyek kerja sambil juga menjadwalkan waktu untuk aktivitas keluarga.
3. Mitigasi dan pencegahan kelelahan kerja
Sebuah rencana untuk rutinitas sore hari dapat mencegah kelelahan dan mengurangi stres dengan memastikan Anda tidak terlalu memaksakan diri. Menjadwalkan istirahat dan menetapkan tujuan yang realistis memungkinkan Anda mempertahankan alur kerja yang stabil tanpa memaksakan diri hingga batas maksimal.
ClickUp Task Management memungkinkan Anda memprioritaskan tugas, menetapkan batas waktu, dan mengelola beban kerja secara efektif. Misalnya, seorang manajer proyek dapat menggunakan ClickUp untuk mendistribusikan tugas secara merata di antara anggota tim (dengan mempertimbangkan kapasitas mereka), memastikan tidak ada yang terbebani berlebihan.
4. Peningkatan kesehatan mental dan fisik
Rutinitas yang baik, baik itu rutinitas pagi, siang, atau malam, melibatkan istirahat periodik untuk olahraga, nutrisi, dan meditasi kesadaran. Aktivitas ini membantu menyegarkan pikiran dan tubuh serta mengurangi tingkat stres.
Untuk itu, ClickUp Checklist dan ClickUp Reminders dapat membantu Anda memasukkan istirahat penting ini ke dalam rutinitas Anda. Misalnya, gunakan ClickUp Checklists untuk merinci tugas-tugas sore Anda dan sertakan istirahat untuk meregangkan tubuh, minum air, dan makan camilan sehat.
ClickUp Reminders dapat mengingatkan Anda untuk mengambil istirahat ini pada waktu yang telah dijadwalkan, memastikan Anda tetap sadar akan kesehatan dan kesejahteraan Anda sepanjang hari.
ClickUp juga bisa menjadi aplikasi pelacak kebiasaan Anda , membantu Anda membentuk kebiasaan baik, mengontrol kebiasaan buruk, dan memantau kemajuan secara keseluruhan.
Bangun Rutinitas Sore yang Optimal dengan ClickUp!
Kami harap panduan komprehensif ini bermanfaat dalam membantu Anda merencanakan rutinitas sore yang produktif. Dengan ClickUp di arsenal Anda, Anda memiliki semua alat yang dibutuhkan untuk membuat, mengelola, dan menyempurnakan jadwal sore Anda agar Anda dapat memaksimalkan waktu Anda.
Tapi ClickUp bisa membantu Anda lebih dari sekadar membangun rutinitas yang optimal. Aplikasi ini dapat mengelola proyek kerja, mengotomatisasi tugas, menetapkan tujuan, melacak waktu, berkolaborasi dengan tim, dan masih banyak lagi.
Siap untuk menyederhanakan alur kerja Anda dan meningkatkan produktivitas?
Daftar sekarang di ClickUp untuk mulai merencanakan rutinitas sore yang sempurna dan rasakan manfaat transformatifnya!